• Save
Lv (32)
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Lv (32)

on

  • 2,347 views

 

Statistics

Views

Total Views
2,347
Views on SlideShare
2,347
Embed Views
0

Actions

Likes
3
Downloads
0
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Lv (32) Lv (32) Document Transcript

  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG KIÊN GIANGGiáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ KIM HÀ NGUYỄN THỊ VÂN Mã số SV: 4031100 Lớp: Kế toán 01 - K29 Cần Thơ - 2007 1 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà LỜI CẢM TẠ Được sự giới thiệu của Trương đại học Cần Thơ cùng với sự chấp thuậncủa Ban Giám Đốc Công ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang.Trong ba tháng thực tập tại Công ty, em có nhiều điều kiện vận dụng kiến thứcđã học vào trong thực tiễn tại đơn vị để hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp củamình. Có được như vậy là nhờ sự dạy dỗ, dìu dắt của quý thầy cô Khoa Kinh tếvà Quản trị Kinh doanh cùng với sự giúp đở nhiệt tình của các cô chú, anh chịtrong công ty. Em xin chân thành cảm ơn: *Quý thầy cô Trường Đại học Cần Thơ đã tận tình giảng dạy và truyền đạtnhững kiến thức quý báu cho em trong suốt 4 năm học vừa qua. Đặc biệt em xincảm ơn cô Nguyễn Thị Kim Hà đã nhiệt tình hướng dẫn, đóng góp ý kiến vàcung cấp tài liệu cho em thực hiện tốt đề tài này. Những ý kiến đóng góp của côluôn là những kinh nghiệm, tài liệu quí báu đối với em. * Ban Giám Đốc, các anh chị trong các phòng của Công ty Cổ phần Sản xuấtVật liệu Xây dựng Kiên Giang đã tận tình hướng dẫn em trong nghiệp vụ và giúpđở em trong việc nghiên cứu tình hình thực tế hạch toán tại công ty cũng nhưcung cấp những thông tin dữ liệu, những kinh nghiệm để em hoàn thành luận vănnày. Sau cùng em xin gởi lời kính chúc quý thầy cô cùng các cô chú anh chị trongcơ quan những lời chúc tốt đẹp nhất. Chúc quý thầy cô luôn gặt hái được nhữngthành quả tốt đẹp trong công tác giảng dạy. Chúc công ty luôn gặt hái đượcnhững thành công trong quá trình hoạt động kinh doanh xứng đáng là một đơn vịvững mạnh trong nền kinh tế thị trường. Ngày 09 tháng 06 năm 2007 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Vân i SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan rằng đề tài này là do chính tôi thực hiện, các số liệu thuthập và kết quả phân tích trong đề tài là trung thực, đề tài không trùng với bất kỳđề tài nghiên cứu khoa học nào. Ngày 10 tháng 06 năm 2007 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Vân ii SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ............................................................................................................................. ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... Ngày tháng năm 2007 Thủ trưởng đơn vị: iii SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... Ngày tháng năm 2007 Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Kim Hà iv SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... Ngày tháng năm 2007 Giáo viên phản biện: v SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà MỤC LỤCChương 1: GIỚI THIỆU 11.1. Đặt vấn đề nghiên cứu ............................................................................1 1.1.1. Sự cần thiết nghiên cứu..................................................................1 1.1.2. Căn cứ khoa học và thực tiễn .........................................................21.2. Mục tiêu nghiên cứu ...............................................................................2 1.2.1. Mục tiêu chung...............................................................................2 1.2.2. Mục tiêu cụ thể...............................................................................21.3. Câu hỏi nghiên cứu .................................................................................31.4. Phạm vi nghiên cứu ................................................................................3 1.4.1. Không gian .....................................................................................3 1.4.2. Thời gian ........................................................................................3 1.4.3. Đối tượng nghiên cứu.....................................................................3Chương 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊNCỨU 42.1. Phương pháp luận ...................................................................................4 2.1.1. Khái niệm .......................................................................................4 2.1.2. Nội dung của phân tích hoạt động kinh doanh...............................4 2.1.3. Ý nghĩa ...........................................................................................5 2.1.4. Nhiệm vụ ........................................................................................52.2. Phương pháp nghiên cứu ........................................................................6 2.2.1. Phương pháp thu thập số liệu .........................................................6 2.2.2. Phương pháp phân tích số liệu .......................................................6Chương 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG, HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNGKINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆUXÂY DỰNG KIÊN GIANG........................................................................173.1. Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng KiênGiang 17 3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty ..............................17 3.1.2. Mục tiêu, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty...............................18 3.1.3. Cơ cấu tổ chức và nhân sự .............................................................19 3.1.4. Thuận lợi và khó khăn của công ty ................................................29 3.1.5. Phương hướng phát triển của công ty ............................................30 vi SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà3.2. Thực trạng của công ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang 303.3. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần Sảnxuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang ..............................................................38 3.3.1. Phân tích tình hình doanh thu.........................................................38 3.3.2. Phân tích tình hình chi phí .............................................................41 3.3.3. Phân tích tình hình lợi nhuận .........................................................45 3.3.4. Phân tích các chỉ số tài chính .........................................................51Chương 4: PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỔ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾT QUẢHOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤTVẬT LIỆU XÂY DỰNG KIÊN GIANG 674.1. Môi trường vĩ mô....................................................................................674.2. Môi trường tác nghiệp ............................................................................69Chương 5: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP CHO HOẠT ĐỘNGKINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆUXÂY DỰNG KIÊN GIANG .........................................................................715.1. Những thuận lợi của công ty................................................................715.2. Tồn tại và nguyên nhân........................................................................71 5.2.1. Tốc độ thu hồi công nợ còn chậm ...............................................72 5.2.2. Khả năng thanh toán nhanh của công ty đang có xu hướnggiảm xuống 72 5.2.3. Lượng hàng tồn kho cao.................................................................72 5.2.4. Chi phí sản xuất còn cao ................................................................725.3. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tạicông ty ...........................................................................................................72 5.3.1. Tăng khả năng thu hồi công nợ......................................................73 5.3.2. Nâng cao khả năng thanh toán nhanh ............................................74 5.3.3. Giải quyết vấn đề ứ đọng vốn dưới hình thức hàng tồn kho..........74 5.3.4. Chi phi sản xuất còn cao ................................................................75 5.3.5. Đẩy mạnh công tác điều tra nghiên cứu và mở rộng thị trường ....75Chương 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 776.1. Kết luận...................................................................................................776.2. Kiến nghị.................................................................................................78 vii SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà DANH MỤC BẢNG TrangBảng 1: Bảng cân đối kế toán của công ty qua 3 năm (2004 - 2006)............ ..... 30Bảng 2: Bảng phân tích các khoản phải thu .................................................. ..... 34Bảng 3: Phân tích tình hình doanh thu cảu công ty 3 năm qua ........................... 39Bảng 4: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố qua 3 năm2004 - 2006 .......................................................................................................... 42Bảng 5: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm2004 – 2006 ........................................................................................................ 46Bảng 6: Bảng phân tích tỉ lệ thanh toán hiện hành...............................................51Bảng 7: Bảng phân tích tỉ lệ thanh toán nhanh.....................................................52Bảng 8A: Bảng phân tích tỉ số luân chuyển hàng tồn kho ...................................54Bảng 8B: Bảng phân tích kết cấu hàng tồn kho ...................................................55Bảng 9: Bảng phân tích kỳ thu tiền bán hàng bình quân......................................57Bảng 10: Bảng tỉ số luân chuyển tài sản cố định..................................................59Bảng 11: Bảng phân tích tỉ số luân chuyển tài sản có ..........................................60Bảng 12: Bảng phân tích tỉ số nợ trên vốn tự có ..................................................61Bảng 13: Bảng phân tích tỉ số nợ trên tài sản có ..................................................62Bảng 14: Bảng phân tích mức lợi nhuận trên doanh thu ......................................64Bảng 15: Bảng phân tích lợi nhuận trên tổng tài sản có.......................................65Bảng16: Bảng phân tích lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu ......................................66 viii SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà DANH MỤC SƠ ĐỒ TrangSơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xâydựng Kiên Giang ............................................................................................................ 20Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy Kế toán của công ty cổ phần Sản xuất Vậtliệu Xây dựng Kiên Giang ............................................................................................ 24Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự kế toán ...................................................................................... 27Biểu đồ 1: Biến động chi phí 3 năm qua ....................................................... ..... 44Biểu đồ 2: Biểu đồ lợi nhuận của công ty 3 năm qua.................................... ..... 50 ix SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮTCKPT, PNK: Các khoản phải thu, phải nộp khácCPSXKDD: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dangCK: Cuối kỳBQ: Bình quânDTT: Doanh thu thuầnDTBH và CCDV: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụDPCKPT KĐ: Dự phòng các khoản phải thu khó đòiĐK: Đầu kỳGTGT: Giá trị gia tăngGVHB: Giá vốn hàng bánHTK: Hàng tồn khoKPT: Khoản phải thuLNST: Lợi nhuận sau thuếNL, VL: Nguyên liệu, vật liệuNNH: Nợ ngắn hạnNVCSH: Nguồn vốn chủ sở hữuPTCNB: Phải trả cho người bánPTKH: Phải thu khách hàngQKT, PL: Quỹ khen thưởng, phúc lợiTSC: Tài sản cóTSCĐ: Tài sản cố địnhTSCKNTT: Tài sản có khả năng thanh toánTSLCTSC: Tỉ số luân chuyển tài sản cóTTN: Thanh toán nhanhTTSC: Tổng tài sản cóTVCKPNNN: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nướcVQHTK: Vòng quay hàng tồn khoVQTSCĐ: Vòng quay tài sản cố định x SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà TÓM TẮT NỘI DUNG Đề tài: “Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Sản Xuất VậtLiệu Xây Dựng Kiên Giang” gồm có 6 chương: CHƯƠNG 1:Giới thiệu Chương này nói về sự cần thiết của đề tài, từ những môn học ở trường như mônquản trị tài chính, kế toán quản trị. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh tế, quản trị doanhnghiệp để làm nên căn cứ khoa học và thực tiễn cho đề tài nghiên cứu, mục tiêu nghiêncứu, những câu hỏi nghiên cứu mà đề tài cần phải thực hiện, qua đây chúng ta cũng biếtđược phạm vi nghiên cứu của đề tài. CHƯƠNG 2: Phương pháp luận và phương pháp nghiên cứu Qua đây cho chúng ta biết khái niệm, nội dung, ý nghĩa, nhiệm vụ của phân tíchhiệu quả hoạt động kinh doanh. Bên cạnh đó trình bày khung lý thuyết được sử dụng đểphân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty: - Bảng cân đối kế toán: Khái niệm, kết cấu của từng bên tài sản và nguồn vốn,phân tích mối quan hệ trong bảng cân đối kế toán. - Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chúng ta biết được khái niệm, kếtcấu của bảng. - Khái niệm, phân loại, vai trò của doanh thu và chi phí. - Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh: + Công thức và ý nghĩa của các chỉ tiêu về khả năng thanh toán như: Tỉ lệ thanhtoán hiện hành, tỉ lệ thanh toán nhanh. + Các chỉ số quản trị tài sản: Tỉ số luân chuyển hàng tồn kho, thời gian thu tiềnbán hàng bình quân, tỉ số luân chuyển tài sản cố định, tỉ số luân chuyển tài sản có. + Các tỉ số quản trị nợ: Tỉ số nợ trên vốn tự có, tỉ số nợ trên tài sản có. + Các chỉ số về khả năng sinh lời: Mức lợi nhuận trên doanh thu, lợi nhuận trêntổng tài sản có, lợi nhuận trên vốn tự có. - Đồng thời biết được các phương pháp dùng để nghiên cứu trong quá trình làmđề tài. CHƯƠNG 3: Phân tích thực trạng, hiệu quả hoạt động kinh doanh của công tyCổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang. xi SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà * Giới thiệu khái quát về công ty: Quá trình hình thành và phát triển, mục tiêu,nhiệm vụ, quyền hạn, vị trí kinh tế trên thị trường. Cơ cấu tổ chức và nhân sự, chứcnăng và nhiệm vụ của các phòng ban. * Tổ chức bộ máy kế toán: Hình thức, sơ đồ, nhiệm vụ của kế toán * Thuận lợi và khó khăn của Công ty, phương hướng phát triển của Công ty trongthời gian tới. * Tiến hành phân tích thực trạng và hiệu quả của công ty dựa trên các chỉ tiêu đãđưa ra ở khung lý thuyết ở chương 2. CHƯƠNG 4: Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinhdoanh của Công ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang: * Môi trường vĩ mô: Các yếu tố kinh tế, chính trị pháp luật, văn hóa xã hội, tựnhiên, công nghệ. * Môi trường vi mô: Các đối thủ cạnh tranh, khách hàng, người cung ứng nguyênvật liệu. CHƯƠNG 5: Phương hướng và giải pháp cho hoạt động kinh doanh của côngty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang: Từ những phân tích ở trên chúng ta rút ra được thuận lợi, tồn tại nguyên nhân đểtừ đó đưa ra một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty như: + Tăng khả năng thu hồi công nợ. + Nâng cao khả năng thanh toán nhanh. + Giải quyết vấn đề ứ đọng vốn dưới hình thức hàng tồn kho. + Giảm chi phí sản xuất. + Đẩy mạnh công tác điều tra nghiên cứu và mở rộng thị trường. CHƯƠNG 6: Kết luận và kiến nghị: Những nhận xét tổng quát về hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. * Kiến nghị đối với Công ty: tăng cường đa dạng hóa sản phẩm với chấtlượng cao, bên cạnh đó công ty nên đầu tư vào Marketing để thu hút khách hàngtrong tỉnh và các tỉnh lân cận Đồng bằng sông Cửu Long. * Kiến nghị đối với chính phủ: Chính phủ nên có những chính sách cho vayvốn để đầu tư máy móc thiết bị hiện đại, khai thác tài nguyên thiên nhiên để côngty có thể nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình. xii SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU1.1. ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1.1. Sự cần thiết nghiên cứu Trong những năm gần đây nền kinh tế Việt Nam luôn phát triển ở tốc độcao, từng bước chuyển sang thời kỳ mới, thời kỳ mở cửa, bước vào hội nhập nềnkinh tế thế giới, đẩy nhanh công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, phát triểnkinh tế hàng hóa nhiều thành phần, hoạt động theo nền kinh tế thị trường có sựđiều tiết vĩ mô của Nhà Nước. Do đó các doanh nghiệp phải tự hoàn thiện mình,tạo chổ đứng vững chắc trên thị trường. Muốn vậy thì ngoài đặc điểm của ngànhnghề kinh doanh, uy tín của doanh nghiệp thì cần có sự quản lý đúng đắn và phùhợp. Đối với hầu hết các doanh nghiệp thì hiệu quả của hoạt động sản xuất kinhdoanh là mục tiêu vươn tới. Do đó trong hoạt động kinh doanh để đạt hiệu quả tốtnhất trong ngắn hạn, khắc phục hạn chế tránh rủi ro là mối quan tâm lớn của nhàquản trị. Chính vì vậy việc phân tích đánh giá hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp là một phần quan trọng không thể thiếu trong quản lý doanh nghiệp củaBan quản trị. Việc phân tích đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh giúp chonhà quản trị có cái nhìn đúng đắn về khả năng, sức mạnh cũng như các mặt cònhạn chế trong quá trình hoạt động của đơn vị mình. Và thông qua việc đánh giánày mới khai thác các tiềm ẩn – khả năng tiềm ẩn chưa được phát hiện, biện phápphòng ngừa rủi ro, dự đoán điều kiện kinh doanh trong thời gian tới, thấy đượcnhững nguyên nhân, nguồn gốc các vấn đề phát sinh để từ đó đưa ra những giảipháp kịp thời và hiệu quả. Bên cạnh đó, việc phân tích đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh cònlà cơ sở cho việc đi đến quyết định có nên đầu tư hoặc cho vay hay không? Vớimức độ như thế nào? Của các ngân hàng, các tổ chức tín dụng khác đối vớidoanh nghiệp. Chính vì vậy việc phân tích đánh giá hiệu quả hoạt động củadoanh nghiệp là rất cần thiết cho tất cả các doanh nghiệp nói chung và cho CôngTy Cổ Phần Sản Xuất Vật Liệu xây Dựng Kiên Giang nói riêng. Trên cơ sở đó 1 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hàvới mong muốn tìm hiểu hoạt động kinh doanh sâu hơn em đã chọn đề tài: “Phântích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần Sản Xuất Vật Liệu XâyDựng Kiên Giang” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình. 1.1.2. Căn cứ khoa học và thực tiễn Để hòa nhập vào xu thế phát triển chung của nền kinh tế thế giới, nước tacũng đã mở cửa nền kinh tế với mô hình nền kinh tế thị trường theo định hướngxã hội chủ nghĩa góp phần đẩy mạnh công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóađất nước. Trong cơ chế thị trường với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tếkhác nhau dẫn đến cuộc chạy đua về giá cả và chất lượng sản phẩm giữa các đơnvị kinh tế ngày càng mang tính chất quyết liệt và để tạo cho mình một chổ đứngtrên thương trường. Một trong những yếu tố để xác định được vị thế đó là hiệuquả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì điều đó mà việc phân tíchhoạt động kinh doanh là rất quan trọng và với sự trang bị về lý thuyết thông quacác môn học ở trường đó là môn Quản trị tài chính, Kế toán quản trị, những chỉtiêu ở những môn học đó làm cho em muốn tìm hiểu về tình hình hoạt động kinhdoanh của các công ty, bên cạnh đó thì phân tích môi trường kinh doanh nhằmgiúp cho doanh nghiệp thấy được mình đang trực diện với những gì, những nhântố ảnh hưởng đến tình hình của doanh nghiệp để từ đó xác định chiến lược kinhdoanh cho phù hợp vấn đề này được thể hiện ở môn Quản trị doanh nghiệp…Sau khi được nhà trường trang bị kiến thức và ba tháng thực tập với hoạt độngthực tế xảy ra ở công ty cổ phần sản xuất vật liệu Xây Dựng Kiên Giang vớimong muốn tìm hiểu thực trạng và hiệu quả hoạt động của công ty em đã làm đềtài này.1.2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1. Mục tiêu chung: Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần Sản xuất VậtLiệu Xây Dựng Kiên Giang. 1.2.2. Mục tiêu cụ thể: - Phân tích thực trạng trong những năm qua của công ty cổ phần sản xuất vậtliệu xây dựng Kiên Giang. - Phân tích hiệu quả hoạt động qua 3 năm: 2004-2006. - Phân tích những điểm mạnh, điểm yếu còn tồn tại trong công ty. 2 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà - Nêu ra các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của côngty. - Đề ra những giải pháp cho công ty vào những kỳ sắp tới.1.3. CÂU HỎI NGHIÊN CỨU + Thực trạng của công ty trong những năm qua như thế nào? + Hiệu quả hoạt động của công ty trong những năm 2004 – 2006 cụ thể rasao? + Công ty có những điểm mạnh, điểm yếu nào? + Những nhân tố nào ảnh hưởng đến tình hình hoạt động của công ty? + Những giải pháp nào cần thiết đối với công ty?1.4. PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.4.1. Không gian: Đề tài này chỉ tập trung vào phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh Tạicông ty cổ phần Sản Xuất Vật Liệu Xây Dựng Kiên Giang. 1.4.2. Thời gian: Nội dung của bài luận văn được thực hiện thông qua số liệu của bảng Cânđối Kế toán, Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua 3 năm 2004, 2005,2006 tại công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Kiên Giang để phân tích tìnhhình hoạt động của công ty. 1.4.3. Đối tượng nghiên cứu. Tiến hành phân tích nghiên cứu tình hình hoạt động kinh doanh của côngty. Hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty là một chỉ tiêu tổng hợp. Vì vậymuốn đánh giá một cách đúng đắn, đầy đủ và chính xác thì đòi hỏi phải nghiêncứu toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Khi phân tích hiệu quả hoạt động kinhdoanh của công ty qua 3 năm 2004 - 2006 em đã đi sâu phân tích các chỉ tiêudoanh thu, chi phí, lợi nhuận, tình hình sử dụng vốn, các chỉ tiêu tài chính củacông ty qua các năm. 3 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU2.1. PHƯƠNG PHÁP LUẬN 2.1.1. Khái niệm: Hoạt động kinh doanh là tất cả những hoạt động, những nghiệp vụ phátsinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Các hoạt động nàythường tuân thủ theo quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị và quy luật cung cầu. Phân tích hoạt động kinh doanh là quá trình nghiên cứu để đánh giá toànbộ quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh ở toàn doanh nghiệp nhằm làm rõchất lượng hoạt động kinh doanh và các nguồn tiềm năng cần khai thác trên cơ sởđó đề ra các phương án và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinhdoanh ở doanh nghiệp. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh là quá trình nhận thức và cải tạohoạt động kinh doanh một cách tự giác và có ý thức phù hợp với điều kiện cụ thểvà với yêu cầu của các quy luật kinh tế khách quan nhằm đem lại hiệu quả kinhdoanh cao hơn. 2.1.2. Nội dung của phân tích hoạt động kinh doanh Với tư cách là một môn khoa học độc lập, phân tích kinh doanh có đốitượng nghiên cứu riêng. Trong phạm vi nghiên cứu của mình nó là một hoạt độngkinh doanh và đồng thời nó cũng là một hiện tượng xã hội đặc biệt. Nội dung củaphân tích hoạt động kinh doanh là đánh giá quá trình hướng đến kết quả hoạtđộng kinh doanh, với tác động của các yếu tố ảnh hưởng, nó được biểu hiệnthông qua các chỉ tiêu kinh tế. Kết quả hoạt động kinh doanh có thể là kết quả kinh doanh đã đạt đượchoặc kết quả của các mục tiêu trong tương lai cần phải đạt được. Kết quả hoạt động kinh doanh, nhất là hoạt động theo cơ chế thị trườngcần phải định hướng theo mục tiêu dự toán. Quá trình phân tích hoạt động kinh doanh cần định lượng tất cả các chỉtiêu là kết quả hoạt động kinh doanh và các nhân tố ở những chỉ số xác định cùngvới độ biến động xác định. 4 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Như vậy muốn phân tích hoạt động kinh doanh trước hết phải xác định hệthống các chỉ tiêu kinh tế, cùng với việc xác định mối quan hệ phụ thuộc của cácnhân tố tác động đến chỉ tiêu xây dựng mối liên hệ giữa các chỉ tiêu kinh tế khácnhau, để phản ứng với tính phức tạp đa dạng của nội dung phân tích. 2.1.3. Ý nghĩa: Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh là cơ sở quan trọng đề ra cácquyết định kinh doanh, kiểm tra và đánh giá điều hành hoạt động kinh doanh . Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh là công cụ quan trọng trongnhững chức năng quản trị có hiệu quả ở doanh nghiệp. Phân tích hiệu quả hoạtđộng kinh doanh là biện pháp quan trọng để phòng ngừa rủi ro. Khi phân tíchhoạt động kinh doanh chúng ta không chỉ phân tích các điều kiện bên trong củadoanh nghiệp mà ta còn phân tích các điều kiện bên ngoài tác động vào doanhnghiệp. Từ đó doanh nghiệp dự đoán được rủi ro và có kế hoạch phòng ngừahoặc hạn chế tác hại của nó. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh là điều hết sức cần thiết với mỗidoanh nghiệp. Nó giúp cho doanh nghiệp thấy rõ nguyên nhân cùng với nguồngốc phát sinh vấn đề và có hướng giải quyết cụ thể để cải tiến quản lý. 2.1.4. Nhiệm vụ: Kiểm tra đánh giá giữa kết quả thực hiện được so với kế hoạch hoặc sovới tình hình thực hiện kỳ trước, các doanh nghiệp tiêu biểu cùng ngành hoặc chỉtiêu bình quân nội ngành và các thông số thị trường. Thông qua quá trình nàyđịnh hướng cho việc nghiên cứu sâu hơn nhằm làm rõ vấn đề mà doanh nghiệpquan tâm. Đề xuất các giải pháp nhằm khai thác tiềm năng và khắc phục những tồntại yếu kém của quả trình hoạt động kinh doanh. Phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ đánh giá các vấn đề chungchung cũng không chỉ dừng lại ở chỗ xác định nhân tố và tìm nguyên nhân màphải từ cơ sở nhận thức đó phát hiện các tiềm năng cần được khai thác nhằm đềxuất các giải pháp phát huy thế mạnh của doanh nghiệp mình. Xây dựng phương án kinh doanh theo các mục tiêu đã định. Định kỳ doanh nghiệp phải kiểm tra và đánh giá trên mọi khía cạnh hoạtđộng đồng thời căn cứ vào các điều kiện tác động từ bên ngoài như môi trường 5 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hàkinh doanh, vị trí của doanh nghiệp đang đứng ở đâu và hướng đi đâu? cácphương án xây dựng chiến lược kinh doanh có còn phù hợp nữa không? Nếukhông phải điều chỉnh nó kịp thời.2.2. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2.1. Phương pháp thu thập số liệu Số liệu thứ cấp được thu thập từ: - Hệ thống các báo cáo tài chính như: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kếtquả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo cuối năm,bảng phân bổ chi phí, sổ chi tiết 3 năm 2004, 2005, 2006. - Xin thông tin, số liệu, ý kiến các anh chị ở phòng kế toán, phòng tổ chức,phòng kế hoạch vật tư, phòng kỹ thuật. Dựa vào các dữ liệu thu thập được phân tích bằng phương pháp tập hợpchi phí theo từng khoản mục giá thành. 2.2.2. Phương pháp phân tích số liệu: Có nhiều phương pháp phân tích kinh doanh, tùy theo đối tượng phân tíchmà ta áp dụng phương pháp phân tích cho phù hợp, xác định được hiệu quả củahoạt động kinh tế. Từ đó có biện pháp và chiến lược phù hợp để cải thiện nhữnghạn chế và phát huy tối đa khả năng và nguồn lực sẵn có, đó là nhiệm vụ thườngxuyên và lâu dài của tất cả các công ty trong lĩnh vực này em sử dụng cácphương pháp sau đối với từng mục tiêu cụ thể: 2.2.2.1. Phân tích thực trạng của công ty cổ phần sản xuất vật liệu xâydựng Kiên Giang. Phân tích mối quan hệ và sự biến động của các khoản mục trong BảngCân Đối Kế Toán. * Khái niệm bảng cân đối kế toán: Bảng cân đối kế toán là nguồn thông tin tài chính hết sức quan trọng trongcông tác quản lý của bản thân doanh nghiệp cũng như cho nhiều đối tượng khácở bên ngoài, trong đó có các cơ quan của Nhà nước. Đây là bảng báo cáo trìnhbày bức tranh tài chính đơn vị tại một thời điểm nhất định, ngày 31/12. Tại thờiđiểm này, các hoạt động của công ty bị coi như tạm thời dừng lại. Bảng cân đốikế toán của công ty điển hình không chỉ bao gồm hầu hết năm đã qua mà còn bao 6 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hàgồm năm trước đó nữa. Điều này cho phép so sánh phương thức thu chi của côngty trong những năm qua. Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính có các đặc điểm sau: - Phản ánh một cách tổng quát toàn bộ tài sản của doanh nghiệp theo mộthệ thống các chỉ tiêu đã được quy định thống nhất. - Phản ánh tình hình tài sản theo hai cách phân loại: kết cấu của tài sản vànguồn hình thành tài sản. - Phản ánh tài sản dưới hình thức giá trị (dùng thước đo bằng tiền). - Phản ánh tình hình tài sản tại một thời điểm được quy định (cuối tháng,cuối quý, cuối năm). * Kết cấu: Bảng cân đối kế toán có kết cấu tổng thể như sau: + Nếu chia thành hai bên thì bên trái phản ánh kết cấu của tài sản gọi làbên tài sản, bên phải phản ánh nguồn hình thành tài sản gọi là bên nguồn vốn. + Nếu chia thành hai phần thì phần trên phản ánh tài sản, phần dưới phảnánh nguồn vốn. Kết cấu từng bên như sau: Bên tài sản được chia thành hai loại: Loại A: Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn. Loại B: Tài sản cố định và đầu tư dài hạn. Bên nguồn vốn được chia thành hai loại: Loại A: Nợ phải trả. Loại B: Nguồn vốn chủ sở hữu. Mối quan hệ giữa hai bên và các loại được thể hiện qua sơ đồ tổng quátsau: Tài sản Nguồn vốn Loại A Loại A LoạiB Loại B Tính chất cơ bản của Bảng cân đối kế toán là tính cân đối giữa tài sản vànguồn vốn biểu hiện: Tổng cộng tài sản = Tổng cộng nguồn vốn Hoặc (A+B) tài sản = (A+B) nguồn vốn 7 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà * Phân tích mối quan hệ: Để thấy được một cách đầy đủ thực trạng tài chính của đơn vị, những ngườiphân tích báo cáo tài chính cần phải đi sâu vào xem xét sự phân bổ về tỷ trọngcủa tài sản, nguồn vốn cũng như sự biến động của từng khoản mục trong bảngcân đối kế toán để đánh giá sự phân bổ tài sản, nguồn vốn có hợp lý hay khôngvà xu hướng biến động của nó như thế nào. Tuỳ theo từng loại hình doanh nghiệpmà sự phân bổ tỷ trọng của từng loại tài sản, nguồn vốn trong tổng số tài sản caohay thấp. Nếu là doanh nghiệp sản xuất thì tỷ trọng tài sản cố định trong tổng sốtài sản là cao, nhưng nếu là doanh nghiệp thương mại thì tỷ trọng tài sản lưuđộng trong tổng tài sản là cao. Do đó tiêu chuẩn được đưa ra là so sánh với mứcđộ bình quân chung của ngành. 2.2.2.2. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phầnsản xuất vật liệu xây dựng Kiên Giang. a/. Phân tích tình hình Doanh thu: * Khái niệm: Doanh thu là phần giá trị mà công ty, đơn vị kinh doanh thuđược trong kỳ kinh doanh từ việc bán sản phẩm, cung ứng hàng hóa dịch vụ haytừ hoạt động bất thường khác. * Phân loại doanh thu: Doanh thu của doanh nghiệp được tạo ra từ các hoạt động của doanhnghiệp: - Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh chính. - Doanh thu từ hoạt động tài chính. - Doanh thu từ các hoạt động bất thường. * Vai trò của doanh thu: Doanh thu là một trong những chỉ tiêu quan trọng phản ánh quá trìnhhoạt động kinh doanh của một đơn vị ở một thời điểm cần phân tích. Nó phảnánh tình hình tiêu thụ hàng hóa trong kỳ. Là cơ sở đánh giá được doanh nghiệphoạt động có hiệu quả hay không. Và nó cũng là căn cứ để tính thuế giá trị giatăng. 8 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà b/. Phân tích tình hình Chi phí: * Khái niệm: Theo kế toán tài chính chi phí được định nghĩa như là một khoản hao phíbỏ ra để thu được một số của cải hoặc dịch vụ. Khoản hao phí này có thể tínhbằng tiền mặt chi ra, tài sản chuyển nhượng, dịch vụ hoàn thành. Theo kế toán quản trị chi phí được sử dụng theo nhiều cách khác nhau, tùytheo nhu cầu tức thời của quản lý. Chi phí có thể được hiểu là thước đo bằng tiềncủa một số nguồn lực của đơn vị sử dụng cho một mục đích nào đó. Chi phí sản xuất là tổng số hao phí về lao động sống (tiền lương, bảo hiểmxã hội…) lao động vật hóa (nguyên vật liệu, nhiên liệu, khấu hao tài sản cốđịnh…) phát sinh tại nơi sản xuất sản phẩm hay tại phân xưởng. * Phân loại chi phí: Chi phí của công ty gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm những loại nguyên vật liệuchính, nguyên vật liệu phụ tham gia trực tiếp trong quá trình sản xuất tạo ra sảnphẩm như chi phí dùng để mua thuốc nổ, kíp nổ… Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương và các khoản trích theolương của công nhân trực tiếp chế tạo ra sản phẩm. Chi phí sản xuất chung: là những chi phí liên quan đến việc tổ chức quảnlý trong phạm vi phân xưởng bao gồm: + Chi phí lao động gián tiếp, phục vụ tổ chức quản lý sản xuất tại phânxưởng. + Chi phí nguyên vật liệu dùng trong máy móc thiết bị phục vụ sản xuất. + Chi phí khấu hao máy móc thiết bị tài sản cố định khác dùng trong họatđộng sản xuất. + Chi phí dịch vụ thuê ngoài phục vụ sản xuất như chi phí lắp đặt, sửa chữamáy móc tài sản cố định, tiền điện, điện thoại, sắt thép, mua các sản phẩm thaythế như tấm sàng đá để phân các loại đá theo nhu cầu,… + Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những chi phí phát sinh trong quá trìnhquản lý điều hành doanh nghiệp khi tiến hành hoạt động kinh doanh. + Chi phí bán hàng: là những chi phí phát sinh liên quan đến quá trình đemsản phẩm đến tận tay người mua. 9 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà c/. Phân tích tình hình Lợi nhuận: * Khái niệm: Lợi nhuận là kết quả cuối cùng của doanh nghiệp, là chỉ tiêu chất lượng, chỉra hiệu quả kinh tế của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệpgiúp các nhà đầu tư đánh giá mục đích đầu tư của mình có đạt hay không đạt. * Vai trò lợi nhuận: Đây là căn cứ đánh giá khả năng sinh lời của hoạt động kinh doanh vàcũng là căn cứ để tính thuế thu nhập doanh nghiệp. * Để biết được tình hình lợi nhuận của công ty chúng ta tiến hành phân tíchmối quan hệ và sự biến động của các khoản mục trong bảng báo cáo kết quả kinhdoanh. c.1/. Khái niệm: Báo cáo kết quả kinh doanh là một báo cáo tài chính tổng hợp phản ánhtình hình và kết quả kinh doanh của đơn vị qua một kỳ kế toán, nó phản ánh toànbộ phần giá trị về sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đơn vị đã thực hiện trong kỳ và phầnchi phí tương xứng tạo ra để tạo nên kết quả đó. Kết quả kinh doanh của đơn vị làchỉ tiêu phản ánh hiệu quả của toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh chịu sựtác động của nhiều nhân tố, nên nó được quan tâm rất nhiều của các nhà phântích. Khi phân tích, trước tiên cần so sánh một cách tổng quát kết quả kinh doanhgiữa các kỳ, sau đó đi vào phân tích các nội dung cấu thành nên kết quả kinhdoanh để đánh giá xu hướng biến động của nó như thế nào. c.2/. Kết cấu: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh gồm 3 phần: + Phần I – Lãi, lỗ: Phản ánh tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp,bao gồm hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác. Tất cả các chỉ tiêu trongphần này đều trình bày: Tổng số phát sinh trong kỳ báo cáo; Số liệu của kỳ trước(để so sánh). Số luỹ kế từ đầu năm đến cuối kỳ báo cáo. + Phần II – Tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước: Phản ánh tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước về: Thuế, phí, lệ phívà các khoản phải nộp khác. Tất cả các chỉ tiêu trong phần này đều được trìnhbày: Số còn phải nộp đầu kỳ; Số phải nộp phát sinh trong kỳ báo cáo; Số đã nộp 10 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hàtrong kỳ báo cáo; Số phải nộp luỹ kế từ đầu năm và số đã nộp luỹ kế từ đầu nămđến cuối kỳ báo cáo; Số còn phải nộp đến cuối kỳ báo cáo. + Phần III – Thuế GTGT đước khấu trừ, thuế GTGT được hoàn lại, thuếGTGT được giảm, thuế GTGT hàng bán nội địa: Phản ánh số thuế GTGT được khấu trừ, đã khấu trừ, còn được khấu trừ;Thuế GTGT được hoàn lại, đã hoàn lại, còn được hoàn lại cuối kỳ; Thuế GTGTđược giảm, đã giảm, còn được giảm cuối kỳ; Thuế GTGT hàng bán nội địa cònphải nộp đầu kỳ, thuế GTGT đầu ra phát sinh, thuế GTGT hàng bán nội địa đãnộp vào ngân sách Nhà nước và còn phải nộp cuối kỳ. d/. Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh: d.1/. Các chỉ số về khả năng thanh toán * Tỉ lệ thanh toán hiện hành (Tỉ số lưu động: C/R) Tuy nhiên một vấn đề đặt ra là Vốn luân chuyển bao nhiêu là thỏa đáng.Các nhà phân tích sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để đánh giá xem mộtcông ty có Vốn luân chuyển hợp lý hay không. Để hỗ trợ cho việc nhận định vềtình hình hiện tại của công ty thì chỉ tiêu tỉ số hiện hành có tác dụng hơn nhiều sovới chỉ tiêu Vốn luân chuyển. Tài sản có lưu động Tỉ lệ hiện hành = Các khoản nợ lưu động Nếu tỉ lệ hiện hành = 1,2 lần điều đó có nghĩa là cứ một đồng Tài sản Nợlưu động thì được đảm bảo bởi 1,2 đồng Tài sản có lưu động đứng sau nó. * Tỉ lệ thanh toán nhanh: Tiền mặt + chứng khoán + khoản phải thu hiện hành Tỉ lệ thanh toán nhanh = Nợ hiện hành Ngoài Vốn luân chuyển và tỉ lệ hiện hành người ta còn có nhiều phươngpháp thử nghiệm thích hợp trong vị trí hoạt động hiện tại của một công ty. Trongđó có tỉ lệ thanh toán nhanh. Những Tài sản có khả năng thanh toán nhanh lànhững Tài sản có thể nhanh chóng chuyển đổi thành tiền mặt. Nó không bao gồmhàng tồn kho. Bởi vì người ta cần thời gian để bán chúng đi. Do đó tỉ lệ thanhtoán nhanh là Tài sản lưu động trừ đi hàng tồn kho. 11 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà d.2/. Các chỉ số quản trị tài sản: * Tỉ số luân chuyển hàng tồn kho: Hàng tồn kho là một loại tài sản dự trữ với mục đích đảm bảo cho quá trìnhsản xuất bình thường liên tục. Mức độ tồn kho cao hay thấp phụ thuộc vào rấtnhiều yếu tố như: loại hình kinh doanh, tình hình cung cấp đầu vào, mức độ tiêuthụ sản phẩm, thời vụ trong năm,...Để tiến hành sản xuất liên tục và đáp ứng sảnphẩm cho nhu cầu khách hàng, mỗi doanh nghiệp cần xác lập một mức dự trữhàng tồn kho hợp lý. Sự luân chuyển của hàng tồn kho thiết lập nên mối quan hệgiữa các doanh nghiệp thuộc các ngành khác nhau thường khác nhau và ngay cảtrong nội bộ các ngành cũng có thể khác nhau. Giá vốn hàng bán Tỉ số luân chuyển hàng tồn kho = Hàng tồn kho bình quân Một câu hỏi thường đặt ra đối với hàng tồn kho là: quy mô hàng tồn khocủa một công ty ở mức nào thì hợp lý ? Điều này phụ thuộc vào sự kết hợp củanhiều yếu tố. Hàng tồn kho lớn hay nhỏ tùy thuộc vào loại hình Kinh doanh vàthời gian trong năm. Ví dụ: Dự trữ lớn vào lúc cao điểm trong mùa là lợi thế lớnnhưng sẽ là yếu kém và bất lợi nếu đó là thời điểm cuối mùa. Công thức này cho chúng ta đo lường tính chất hợp lý và cân đối của hàngtồn kho. Giả sử tỉ số luân chuyển hàng tồn kho = 4 lần, có nghĩa là hàng hóađược mua và bán bình quân 4 lần trong một năm. Nếu chỉ số này giảm cho thấyrằng hàng tồn kho đã luân chuyển chậm và hoạt động của doanh nghiệp có sựchững lại hoặc đi xuống. * Thời gian thu tiền bán hàng bình quân Khoản phải thu Thời gian thu tiền bán hàng = ( DSO) Doanh thu bình quân / ngày Thời gian thu tiền bán hàng bình quân đo lường tốc độ luân chuyển“những khoản nợ cần phải thu”. Nó còn có thể được đánh giá bằng cách đốichiếu với thời gian bán chịu mà công ty đã thỏa thuận với khách hàng. Nếu thờigian bán chịu của công ty đối với khách hàng nhỏ hơn thời gian thu tiền bán hàngbình quân, tức là khách hàng đã không thanh toán đúng hạn quy định và công ty 12 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hàbị khách hàng chiếm dụng vốn. Thêm vào đó, nếu thời gian bán chịu không thayđổi trong nhiều năm nhưng thời gian thu tiền bán hàng lại tăng thì rõ ràng có sựchậm trễ trong thanh toán và công ty nên tăng cường nỗ lực trong thu hồi nợ. * Tỉ số luân chuyển tài sản cố định Doanh thu Tỉ số luân chuyển tài sản cố định = Tài sản cố định ròng Trong đó tài sản cố định ròng = Nguyên giá – Tổng mức khấu hao = Giátrị còn lại của tài sản cố định Tỉ số này đo lường hiệu quả sử dụng Tài sản của công ty; cho biếttrong một năm thì Tài sản cố định sẽ quay vòng được bao nhiêu lần. Tỉ số nàycàng cao càng tốt vì khả năng sử dụng vốn Công ty tốt. * Tỉ số luân chuyển tài sản có Doanh thu Tỉ số luân chuyển tài sản có = Tổng tài sản có Tỉ số này đo lường sự luân chuyển của toàn bộ Tài sản có của công ty, nócho biết trong một đồng Tài sản có tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanhthì sẽ tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu. Nếu tỉ số luân chuyển Tài sản có thấphoặc giảm qua các năm thể hiện kết quả này mà công ty tạo ra không tương xứngvới một số Tài sản hiện có và công ty sử dụng Tài sản không hiệu quả Để nâng cao tỉ số luân chuyển tài sản có công ty có thể áp dụng một trong3 cách sau: - Gia tăng doanh thu. - Giảm bớt một phần Tài sản có. - Gia tăng doanh thu kết hợp với giảm bớt một phần Tài sản có d.3/. Các tỉ số quản trị nợ * Tỉ số nợ trên vốn tự có (D/E) Tổng các khoản nợ Tỉ số nợ trên vốn tự có = Tổng vốn chủ sở hữu 13 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Một mức nợ nhất định thì có thể chấp nhận được nhưng nợ quá nhiều làmột tín hiệu báo động đối với các nhà đầu tư. Tỉ số này đánh giá xem công ty cólạm dụng các khoản nợ để phục vụ cho các mục đích thanh toán hay không? Tỉsố này cho biết trong tổng vốn tự có thì nợ chiếm bao nhiêu. * Tỉ số nợ trên tài sản có (D/A) Tổng các khoản nợ Tỉ số nợ trên tài sản có = Tổng tài sản có Tỉ số này đo lường tỉ lệ % tổng số nợ do người cho vay cung cấp so vớitổng giá trị tài sản có của công ty. Các chủ nợ thường thích một tỉ lệ nợ thấp hơn, bởi vì tỉ lệ nợ càng thấp thìmón nợ càng được đảm bảo trong trường hợp công ty bị phá sản. Trái lại, chủ sởhữu công ty lại thích một tỉ lệ nợ cao hơn vì họ muốn gia tăng lợi nhuận nhờnhững khoản nợ hơn là phát hành cổ phiếu – họ không muốn mất hoặc giảmquyền kiểm soát công ty. Tuy nhiên, tỉ số nợ quá cao sẽ gặp khó khăn trong việcvay thêm vì những người cho vay sẽ từ chối cho vay thêm nếu công ty không giatăng vốn tự có. d.4/. Các chỉ số về khả năng sinh lời. * Mức lợi nhuận trên doanh thu Lợi nhuận trước thuế Mức lợi nhuận trên doanh thu = Doanh thu Tỉ số này cho biết trong tổng doanh thu thu được thì lợi nhuận chiếm baonhiêu %. Nếu tỉ số này giảm qua các năm cho thấy: - Doanh thu của công ty thấp - Hoặc chi phí quá cao - Hoặc cả hai trường hợp trên * Lợi nhuận trên tổng tài sản có (ROA) Lợi nhuận sau thuế Lợi nhuận trên tổng tài sản có = Tổng tài sản có 14 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Tỷ số này đo lường khả năng sinh lợi ròng của tài sản có của công ty: mộtđồng tài sản có thì lợi nhuận trước thuế chiếm bao nhiêu phần trăm (%) * Lợi nhuận trên vốn tự có (ROE) Lợi nhuận sau thuế Lợi nhuận trên vốn tự có = Tổng vốn tự có Tỷ số này đo lường khả năng sinh lợi của vốn tự có chung, nó đo lường tỷsuất lợi nhuận trên vốn tự có của các chủ đầu tư 2.2.2.3. Sử dụng phương pháp so sánh để xử lý số liệu: Bài luận văn được thực hiện chủ yếu dựa trên phương pháp so sánh sốliệu giữa ba năm để từ đó thấy được tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.Đây là phương pháp đơn giản phù hợp với nhiều loại đối tượng phân tích. Do đóđược sử dụng phổ biến trong việc phân tích hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên cầnphải chú ý 3 nguyên tắc khi phải sử dụng phương pháp này: - Lựa chọn tiêu chuẩn để so sánh: Tiêu chuẩn để so sánh là chỉ tiêu của kỳ được chọn làm căn cứ so sánh gọilà gốc so sánh có thể là: + Tài liệu năm trước (kỳ trước) nhằm đánh giá xu hướng phát triển của cácchỉ tiêu + Các chỉ tiêu đã dự kiến (kế hoạch, dự toán định mức) nhằm đánh giá tìnhhình thực hiện so với dự kiến - Điều kiện so sánh: Các chỉ tiêu được sữ dụnh phải đồng nhất cả về thờigian và không gian + Về thời gian: Các chỉ tiêu được tính trong cùng một khoảng thời gian hạchtoán phải thống nhất trên 3 mặt cùng phản ánh một nội dung kinh tế, cùngphương pháp tính toán và cùng đơn vị đo lường. + Về không gian: Các chỉ tiêu cần được quy đổi về cùnh quy mô và điều kiệnkinh doanh tương tự nhau. - Phương pháp so sánh: + Phương pháp số tuyệt đối là hiệu số của hai chỉ tiêu: chỉ tiêu kỳ phân tíchvà chỉ tiêu kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế. Ví dụ so sánh giữa kết quả thực hiệnvà kế hoạch hoặc giữa thực hiện kỳ này và thực hiên kỳ trước. 15 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà + Phương pháp số tương đối: là tỉ lệ phần trăm (%) của chỉ tiêu kỳ phân tíchso với chỉ tiêu gốc để thể hiện mức độ hoàn thành hoặc tỉ lệ của số chênh lệchtuyệt đối so với chỉ tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng. 16 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG, HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG KIÊN GIANG.3.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬTLIỆU XÂY DỰNG KIÊN GIANG 3.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty 3.1.1.1. Lịch sử hình thành: Kiên Giang là tỉnh tận cùng biên giới phía Tây Nam của tổ quốc có diệntích:6.299 Km2 và dân số trên 1,63 triệu người. Kiên Giang có nhiều nguồn lợi vềnông nghiệp, hải sản, công nghiệp vật liệu xây dựng. Trong lĩnh vực vật liệu xâydựng, ngoài tiềm năng về đá vôi có chất lượng tốt, trữ lượng lớn duy nhất trongcác tỉnh Đồng bằng Sông Cửu Long, Kiên Giang còn có tiềm năng về các loại đácó cường độ cao phục vụ xây dựng và giao thông. Công ty Cổ phần Sản xuất vật liệu Xây dựng Kiên Giang có tiền thân làmột Xí nghiệp khai thác đá thuộc loại nhỏ của huyện Hòn Đất. Từ những năm1990 với dây chuyền sản xuất giản đơn, phần lớn là sản xuất theo phương phápthủ công đến đầu năm 1991 được tỉnh sắp xếp giao lại cho Sở Xây dựng là cơquan chủ quản và từ đó trở thành đơn vị khai thác đá Xây dựng của tỉnh có quymô lớn hơn và dây chuyền công nghệ hiện đại hơn. Theo phương án tổng thể tổ chức, sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nướctrên địa bàn tỉnh Kiên Giang, Công ty Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giangđược ra đời theo quyết định số: 1144/QĐ – UB ngày 10/10/1996 của UBND tỉnhKiên Giang. Sự hình thành công ty là trên cơ sở sát nhập sản xuất bột nhẹ củaCông ty Phân bón Hoá chất thuộc Sở Công nghiệp. Đến năm 2003 thực hiện chủ trương cổ phần hoá doanh nghiệp NhàNước, Công ty Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang được chuyển thành Côngty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang theo quyết định số 2499/QĐ-UB ngày 29/8/2003 của UBND tỉnh Kiên Giang. Trụ sở công ty đặt tại ấp Hòn Sóc, xã Thổ Sơn, huyện Hòn Đất, tỉnh KiênGiang. 17 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà 3.1.1.2. Quy mô hoạt động: Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số5603000015 ngày 11/9/2003được cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Kiên Giang, ngành nghề kinh doanhcủa công ty bao gồm: - Khai thác các loại đá Xây dựng - Mua bán Vật liệu Xây dựng - Khai thác đá phiến - Thu gom các loại đá - Sản xuất đá xẻ, cột đá, đế cột - Sản xuất gạch ngói (bằng phương pháp thủ công) - Kinh doanh vận chuyển hàng hoá. 3.1.2. Mục tiêu, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty 3.1.2.1. Mục tiêu: Nhằm đáp ứng nhu cầu cung cấp vật liệu xây dựng cho các công trình ởtrong và ngoài tỉnh, tận dụng nguồn nguyên liệu và cơ sở vật chất hiện có đưavào phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty. Một mặt góp phần giải quyết côngăn việc làm cho người lao động, ổn định nền kinh tế xã hội ở địa phương và gópnguồn thu cho ngân sách Nhà nước. 3.1.2.2. Nhiệm vụ: Trước mắt, công ty có nhiệm vụ khai thác chế biến đá xây dựng và cácloại đá đáp ứng cho nhu cầu xây dựng trong và ngoài tỉnh. Chủ yếu là nhu cầuxây dựng cơ sở hạ tầng trong tỉnh. Hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký. Lập sổ kế toán, ghi chép sổ kế toán, hoá đơn, chứng từ và lập báo cáo tàichính trung thực chính xác. Đăng ký thuế, kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chínhkhác theo đúng quy định của pháp luật. Tuân thủ quy định của pháp luật về an ninh quốc phòng, trật tự an ninh xãhội và bảo vệ môi trường. 3.1.2.3.Quyền hạn của công ty: Ngoài những nhiệm vụ trên công ty còn có các quyền hạn sau: - Chủ động tìm kiếm thị trường, khách hàng và ký kết hợp đồng kinh tế. 18 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà - Tuyển dụng, thuê mướn lao động theo nhu cầu kinh doanh. - Tự chủ kinh doanh, chủ động áp dụng phương thức quản lý khoa họchiện đại để nâng cao hiệu quả sản xuất và cạnh tranh. - Và các quyền hạn khác do pháp luật quy định. 3.1.2.4. Vị trí kinh tế trên thị trường: Công ty có truyền thống nhiều năm hoàn thành vượt định mức nhiệm vụchỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh, là một đơn vị làm ăn có hiệu quả. Công tykhẳng định được mình trong cơ chế thị trường, phát triển những thành quả đạtđược trong những năm qua. Công ty có tiềm năng về lao động, tiền vốn vật tư,máy móc thiết bị... Sản phẩm của công ty làm ra đạt chất lượng, được khách hàng tín nhiệmvà ủng hộ. 3.1.3. Cơ cấu tổ chức và nhân sự 3.1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty: 19 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PGĐ. KỸ THUẬT PHÒNG TỔ CHỨC PGĐ. KINH DOANH P. KỸ THUẬT P. KẾ TOÁN - TÀI VỤ P. KINH DOANH PX. PX. CHẾ KHO KHO KHO KHAI BIẾN CHÒM 739 SUỐI THÁC SAO LỚN ĐỘI ĐỘI ĐỘI MÁY MÁY MÁY KHAI KHAI KHAI NGHIỀN NGHIỀN NGHIỀN THÁC 1 THÁC 2 THÁC 3 SỐ 1 SỐ 2 SỐ 3 Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG KIÊN GIANG 20 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà 3.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban: Hội đồng Quản Trị (HĐQT): Hội đồng Quản trị là cơ quan quyết định của Công ty với tư cách là chủ sởhữu, và trong Hội đồng Quản trị bầu ra một Chủ tịch Hội đồng Quản trị. Ban Giám đốc Công ty: Gồm có 3 người: Một Giám đốc và hai Phó Giám Đốc (Phó Giám đốc phụtrách kỹ thuật, Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh). + Giám đốc Giám đốc Công ty do HĐQT bổ nhiệm và được uỷ nhiệm đủ quyền hạncần thiết để thi hành các quyết định của HĐQT, Giám đốc là người đại diện có tưcách pháp nhân của Công ty được HĐQT giao quyền sử dụng vốn tài sản thuộcquyền sở hữu của công ty, đồng thời là người điều hành mọi hoạt động kinhdoanh hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụvà quyền hạn được giao. + Phó giám đốc: Là người giúp Giám đốc điều hành một số lĩnh vực của công ty, theo phâncông và uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụđược giao và uỷ quyền thực hiện. Phòng tổ chức – hành chính: * Nhân sự gồm có 4 người: - Trưởng phòng - Nhân viên văn thư - Cấp dưỡng - Lái xe con * Chức năng: Tham mưu giúp Giám đốc về các mặt tổ chức sản xuất và nhân sự, theodõi công tác tổ chức cán bộ, quy hoạch tuyển dụng đào tạo,... thực hiện đúng cácchế độ chính sách của Nhà nước liên quan đến người lao động. Tổ chức thực hiệnchế độ chính sách về an toàn lao động, vệ sinh lao động đối với Công ty 21 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Bảng 2: BẢNG PHÂN TÍCH CÁC KHOẢN PHẢI THU Đvt: Triệu đồng Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2005/2004 2006/2005 Số tiền % Số tiền % Số tiền % Tương Tuyệt Tương Tuyệt đối đối đối đối Khoản phải thu 4.978 100 3.868 100 4.743 100 -1.110 -22,3 875 22,62 1.Phải thu khách hàng 3.937 79,08 3.336 86,24 4.434 93,48 -601 -15,26 1.098 32,91 2.Trả trước cho người bán 23 0,46 23 0,59 48 1,01 0 0 25 108,7 3.DPCKPTKD (1) -23 -0,46 -21 -0,54 -21 -0,44 2 -8,69 0 0 4.Các khoản phải thu khác 1.041 20,91 530 13,70 282 5,94 -511 -49,08 -248 -46,8 (Nguồn: Bảng Cân Đối Kế Toán năm 2004, 2005, 2006) Chú thích: (1) Dự phòng các khoản phải thu khó đòi SVTH: Nguyễn Thị Vân 1
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà * Nhiệm vụ: Giúp Giám đốc công ty tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, bố trí, đề bạt,khen thưởng và xử lý kỹ luật cán bộ công nhân viên theo đúng yêu cầu, nhiệm vụsản xuất kinh doanh và chế độ chính sách hiện hành của Nhà nước. Nghiên cứu tổ chức cải thiện điều kiện làm việc của công nhân viên.Thực hiện đầy đủ chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm lao động theoquy định của Nhà nước. Tổ chức tiền lương tiền thưởng trong công ty trên cơ sở hiệu quả sản xuấtkinh doanh và chế độ chính sách hiện hành. Phục vụ công tác quản lý hành chính cho văn phòng Công ty. Tổ chức bảo vệ trật tự an ninh, bảo vệ tài sản XHCN, phòng cháy – chữacháy. Phòng Kinh doanh: * Nhân sự gồm 6 người: - Trưởng phòng - Phó phòng - Nhân viên bán hàng - Đội xe vận chuyển hàng * Chức năng: Giúp Ban Giám đốc về công tác khai thác kế hoạch sản xuất kinh doanh * Nhiệm vụ chủ yếu: Xây dựng kế hoạch kinh doanh với hiệu quả cao nhất. Chịu trách nhiệm điều tra, tìm hiểu, nghiên cứu thị trường đầu ra của sảnphẩm. Làm tham mưu cho Ban Giám đốc công ty trong việc ký kết hợp đồngkinh tế, đảm bảo có hiệu quả cao. Phòng Kỹ thuật: * Nhân sự gồm có 4 người: - Trưởng phòng - Phó phòng - Hai cán bộ kỹ thuật * Chức năng: 1 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Tham mưu và giúp Giám đốc trực tiếp kiểm tra về mặt kỹ thuật. * Nhiệm vụ: Làm tốt công tác quản lý máy móc, thiết bị, kiểm tra kỹ thuật nhằm đảmbảo phát huy tối đa công suất máy móc thiết bị, đảm bảo an toàn cho người laođộng, kiểm tra chất lượng sản phẩm. Phòng Kế toán – Tài vụ: * Nhân sự gồm có 6 người: - Kế toán trưởng - Phó phòng kế toán (Kế toán tổng hợp) - Kế toán thanh toán - Kế toán vật tư, thành phẩm, tiền lương. - Kế toán TSCĐ - Kế toán công nợ, ngân hàng - Thủ quỹ. * Chức năng: Giúp Ban Giám đốc về mặt tài chính - Kế toán, đảm bảo công tác tài chínhvà hạch toán phục vụ đắc lực cho công tác quản lý Công ty. * Nhiệm vụ: Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý tài chính và hạchtoán kế toán. Quản lý và điều hành các công tác hạch toán kế toán của Công tytheo pháp lệnh thống kê kế toán và điều lệ kế toán trưởng tại Công ty Cổ phần. Nghiên cứu lập và thực hiện kế hoạch, cân đối thu chi các nguồn vốn, cácquỹ của công ty, bảo đảm phục vụ có hiệu quả kế hoạch và phương án SXKDcủa Công ty. Ghi chép thực hiện tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thờigian trong đơn vị bằng giá trị tiền tệ một cách đầy đủ, chính xác, trung thực, kịpthời và có hệ thống. Quyết toán tài chính theo định kỳ, chịu mọi trách nhiệm về tính chính xác,hợp pháp của số liệu báo cáo tài chính. Thực hiện chế độ kiểm kê tài sản cố định theo đúng quy định nhằm tăngcường công tác quản lý góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản,… 2 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà 3.1.3.3. Tổ chức bộ máy kế toán: a). Hình thức tổ chức bộ máy kế toán: Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng trong hệ thống công cụ quảnlý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soátcác hoạt động kinh tế, tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp một cáchkhoa học và hợp lý có ý nghĩa quan trọng, đảm bảo cho kế toán phải phù hợp vớichế độ kế toán hiện hành, với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệpkhả năng và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán sẽ phân tích hợp lý và bất hợp lýtrong sản xuất kinh doanh. Tổ chức kế toán là công cụ quan trọng để đưa đơn vịphát triển về kinh tế. b). Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: KẾ TOÁN TRƯỞNG PPKT. KT TỔNG HỢP THỦ QUỸ KẾ TOÁN CÔNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN NỢ - NGÂN THANH TOÁN VẬT TƯ HÀNG Sơ đồ 2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG KIÊN GIANG c). Nhiệm vụ của kế toán: c.1/. Kế toán trưởng: Trực tiếp chỉ đạo, tổ chức mọi mặt công tác kế toán, thống kê thông tinkinh tế của Công ty. Quản lý chung, quản lý toàn bộ hoạt động kế toán của đơn vị. Tổ chứcphổ biến các hướng dẫn thi hành kịp thời về các chế độ thể lệ tài chính. Giúp 3 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim HàGiám đốc Công ty phân tích một cách thường xuyên nhằm đáp ứng đúng tìnhhình kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. c.2/. Kế toán tổng hợp (Phó phòng): Theo dõi tổng hợp số liệu kế toán, thực hiện tất cả các báo cáo tài chính,thuế, thống kê,… định kỳ theo yêu cầu của cơ quan cấp trên và Ban Giám đốcCông ty và gởi đi đúng thời gian quy định. c.3/. Kế toán thanh toán: Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ thanh toán, theo dõi thu chitiền mặt. c.4/. Kế toán Công nợ - Ngân hàng: Theo dõi và nắm được nợ gốc, lãi từng khế ước của các Ngân hàng đếnbất kỳ thời điểm nào (nếu cần thiết) và vào sổ cập nhật hàng ngày về số phát sinhcông nợ phải thu trình Kế toán trưởng để có hướng giải quyết kịp thời tránh tìnhtrạng Công ty bị chiếm dụng vốn và thanh toán các khoản nợ phải trả đúng hạn. c.5/. Kế toán Vật tư - Thành phẩm - Tiền lương: Theo dõi quá trình nhập xuất kho nguyên vật liệu dùng cho sản xuất. Cuốikỳ kết chuyển chi phí vật liệu vào tài khoản tổng hợp chi phí sản xuất để tính giáthành sản phẩm sản xuất, quản lý các nghiệp vụ nhập kho thành phẩm và lậpbảng thanh toán tiền lương hàng tháng. c.6/. Thủ quỹ: Quản lý thu - chi tiền mặt đúng quy định, đảm bảo nguyên tắc thu đúng,chi đủ và đối chiếu số dư mỗi ngày với kế toán thanh toán. d). Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm. e). Đơn vị tiền tệ: Tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam, sổ sách kế toánđược ghi chép theo nguyên tắc kế toán Việt Nam. f). Hình thức kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam và hệ thống kế toándoanh nghiệp ban hành theo Quyết định số:1141/1995/QĐ - CĐKT ngày01/11/1995 của bộ tài chính đã được sửa đổi bổ sung theo hệ thống chuẩn mực kế 4 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hàtoán Việt Nam nhằm đáp ứng được yêu cầu quản lý điều hành, kiểm soát hoạtđộng kinh tế của doanh nghiệp. Các loại tài khoản Công ty sử dụng gồm: Loại 1: Tài khoản tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn. Loại 2: Tài khoản tài sản cố định và đầu tư dài hạn. Loại 3: Tài khoản nợ phải trả. Loại 4: Tài khoản nguồn vốn chủ sở hữu. Loại 5: Tài khoản doanh thu. Loại 6: Tài khoản chi phí sản xuất, kinh doanh. Loại 7: Tài khoản thu nhập khác. Loại 8: Tài khoản chi phí khác. Loại 9: Tài khoản xác định kết quả kinh doanh. Loại 0: Các tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán. Căn cứ vào đặc điểm hoạt động cụ thể của Công ty phòng Kế toán - Tàivụ Công ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang dùng hình thức kếtoán sau: Hình thức kế toán đang áp dụng là hình kế toán Nhật ký chung. Sổ kế toánchi tiết sổ cái, sổ quỹ,… Ứng dụng phương tiện máy tính, dùng chương trình kếtoán “Quản lý dữ liệu kế toán”. Hình thức hạch toán đơn vị áp dụng là tập trung. Kế toán hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giáthành theo phương pháp hệ số. 5 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà CHỨNG TỪ GỐC SỔ QUỸ SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ, THẺ KT CHI TIẾT SỔ ĐĂNG KÝ SỔ CÁI BẢNG TỔNG HỢP CTGS CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 3: SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ KẾ TOÁN Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu Đặc trưng cơ bản của hình thức nhật ký chung Theo hình thức này sổ kế toán tổng hợp bao gồm sổ nhật ký chung, sổ cáitài khoản. Sổ nhật ký chung được ghi theo trình tự thời gian, căn cứ để ghi vào sổnhật ký chung đó là chứng từ kế toán hoặc bảng kê chứng từ. Cuối tháng kế toáncộng số liệu phát sinh ghi ở nhật ký chung là căn cứ đối chiếu với số liệu ghi sổcái tài khoản. Sổ cái các tài khoản là sổ kế toán tổng hợp được ghi theo nội dungkinh tế, căn cứ để ghi vào tài khoản là các chứng từ kế toán đã được ghi vào nhậtký chung. * Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và thành phẩm tồn kho được xácđịnh theo chi phí nhân công, chi phí tiền lương, chi phí sản xuất chung và khấuhao nhà xưởng, máy móc thiết bị,… 6 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ: - Giá xuất kho: - Nguyên, nhiên, vật liệu tính theo giá thực tế bình quân gia quyền cuốikỳ. - Thành phẩm: Giá bình quân gia quyền cuối kỳ. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thườngxuyên. * Phương pháp kế toán tài sản cố định: Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: Tài sản cố định được ghi chép theonguyên giá bao gồm: Giá mua, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí lắp đặt chạythử. Phương pháp khấu hao áp dụng: Theo phương pháp đường thẳng. Tỷ lệkhấu hao áp dụng theo Quyết định số 206/QĐ - BTC ngày 12/12/2003 của bộ tàichính thời gian khấu hao bình quân ước tính cho một nhóm tài sản như sau: + Nhà xưởng và vật kiến trúc: 10 - 15 năm + Máy móc thiết bị : 8 - 10 năm + Phương tiện vận tải : 8 -10 năm + Tài sản vô hình : 10 -25 năm + Tài sản khác : 5-10 năm * Phương pháp xác định doanh thu: Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽthu được. Trong hầu hết các trường hợp doanh thu được ghi nhận khi chuyểngiao cho người mua phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữuhàng hoá. * Chi phí lương: Tổng quỹ lương tính vào chi phí cho niên độ kế toán kết thúc vào ngày31/12 hàng năm, được tính theo đơn giá tiền lương được duyệt bởi Chủ tịch Hộiđồng Quản trị, Sở Tài chính Kiên Giang và Sở Lao động Thương binh và Xã hộiKiên Giang. 7 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà * Bảo hiểm Xã hội và bảo hiểm y tế: Công ty thực hiện trích bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế như sau: - Bảo hiểm xã hội được trích trên lương cơ bản vào giá thành là 15% và 5%khấu trừ vào lương của cán bộ công nhân viên. - Bảo hiểm y tế được trích trên lương cơ bản vào giá thành 2% và 1% khấutrừ vào lương cán bộ công nhân viên. - Kinh phí công đoàn được trích trên tổng thu nhập của cán bộ công nhânviên vào giá thành là 1%. 3.1.4. Thuận lợi và khó khăn của công ty 3.1.4.1. Thuận lợi: Công ty có sẵn tiềm năng về nguồn tài nguyên phong phú, lao động, thiếtbị, máy móc, thiết bị vật chất,... được bổ sung theo định hướng công nghiệp hoáhiện đại hoá, đặc biệt là đội ngũ cán bộ công nhân viên chức và lao động, trìnhđộ quản lý chuyên môn, tay nghề luôn được nâng cao, đơn vị có truyền thốngđoàn kết thống nhất cao, được thử thách cạnh tranh trong cơ chế thị trường mới. Công ty khẳng định được chính mình, bên cạnh đó có sự lãnh đạo, chỉ đạosâu sắc thiết thực của cơ quan Đảng, Chính quyền và Đoàn thể cấp trên, sự hỗ trợgiúp đỡ tận tình của các cơ quan ban ngành, các huyện thị trong tỉnh, mặt kháctốc độ phát triển kinh tế xã hội của tỉnh có nhiều dự án đầu tư mới được triểnkhai thực hiện do uy tín và năng lực của Công ty được nâng cao và hoạt động sảnxuất kinh doanh ngày càng được mở rộng. Đồng thời công ty có đội ngũ cán bộ chuyên môn nghiệp vụ khá vữngchắc, có lực lượng công nhân khoẻ, phần lớn là có tay nghề luôn nhiệt tình phấnđấu đưa Công ty ngày càng lớn mạnh, hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.Công ty đã được chứng minh là đơn vị làm ăn có hiệu quả trong những năm qua. 3.1.4.2. Khó khăn: Công ty hoạt động phần lớn chủ yếu về vật liệu xây dựng nên luôn gặpkhó khăn là phải phụ thuộc vào nguồn tài nguyên thiên nhiên. Máy móc thiết bịcòn hạn chế, thiếu vốn kinh doanh, mở rộng phạm vi kinh doanh. Do diễn biếnthị trường phức tạp, cạnh tranh trên thị trường ngày càng quyết liệt làm cho mặt 8 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hàhàng của công ty phải không ngừng đổi mới và nâng cao chất lượng để đáp ứngtheo nhu cầu của thị trường. 3.1.5. Phương hướng phát triển của công ty: Công ty tiếp tục tranh thủ sự hỗ trợ của các cơ quan ban ngành các huyệnthị trong tỉnh để mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm. Tăng cường hợp tác chặt chẽ tạo mối quan hệ tốt và tìm kiếm khách hàngmới. Xây dựng kế hoạch hoạt động cụ thể ở các khâu, đặc biệt quan tâm đếnchất lượng sản phẩm để tạo ra niềm tin và uy tín với khách hàng, ngày càng tăngthêm bạn hàng thân thết trong tưong lai. Tiếp tục nâng cao nhiệm vụ quản lý và sử dụng nguồn trong kinh doanh, ýthức tiết kiệm, chống các biểu hiện tiêu cực, lãng phí.3.2. THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆUXÂY DỰNG KIÊN GIANG Trước hết ta căn cứ vào số liệu trên bảng Cân Đối Kế Toán để so sánhtổng số tài sản và tổng số nguồn vốn giữa các năm 2004 - 2006 để thấy được quymô vốn mà xí nghiệp đã và đang sử dụng trong sản xuất kinh doanh có hợp lýhay không, cũng như khả năng huy động vốn từ các nguồn khác nhau. Từ đó rútra nhận xét ban đầu về tình hình hoạt động của công ty trong những năm qua. Bảng 1: BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM (2004 – 2006) Đvt: triệu đồng Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2005/2004 2006/2005 Số % Số % tiền tiền A.TÀI SẢN NGẮN 6.906 6.120 7.920 -786 -11,38 1.800 29,41 HẠN I. Tiền 1.077 385 258 -692 -64,25 -127 -32,98 II. Các khoản phải 4.978 3.868 4.743 -1.110 -22,3 875 22,62 thu 1. PTKH (1) 3.937 3.336 4.434 -601 -15,26 1.098 32,91 9 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà 2. Trả trước cho 23 23 48 0 0 25 108,7 người bán 3. DPCKPT KĐ (2) -23 -21 -21 2 -8,69 0 0 4. Các khoản phải thu 1.041 530 282 -511 -49,08 -248 -46,8 khác III. HTK (3) 732 1.578 2.405 846 115,57 827 52,40 IV. Tài sản ngắn hạn 119 289 514 170 142,85 225 77,85 khác. B. TÀI SẢN DÀI 9.124 8.601 8.484 -523 -5,73 -117 -1,36 HẠN I. Tài sản cố định 8.862 8.295 7.791 -567 -6,39 -504 -6,07 1. Tài sản cố định 8.497 7.932 7.397 -565 -6,65 -535 -6,74 hữu hình 2. Tài sản cố định vô 352 328 305 -24 -6,82 -23 -7,01 hình 3.CPXDCBDD (4) 13 35 89 22 169,23 54 154,28 II. Tài sản dài hạn 262 306 693 44 16,8 387 126,47 khác TÀI SẢN 16.030 14.721 16.404 -1.309 -8,16 1.683 11,43 A. NỢ PHẢI TRẢ 5.601 4.727 5.463 -874 -15,60 736 15,57 I. Nợ ngắn hạn 3.571 4.239 5.076 668 18,71 837 19,74 1. Vay và NNH (5) - 1.005 1.296 1.005 - 291 28,95 2. PTCNB (6) 275 462 923 187 68 461 99,78 3. Người mua trả tiền 35 54 153 19 54,28 99 183,33 trước 4. TVCKPNNN (7) 935 825 894 -110 -11,76 69 8,36 5. Phải trả công nhân 1.070 1.006 836 -64 -5,98 -170 -16,89 viên 6. Chi phí phải trả 406 473 425 67 16,50 - 48 -10,14 7. CKPT, PNK (8) 850 414 549 - 436 -51,3 135 32,61 II. Nợ dài hạn 2.030 488 387 -1.542 -75,96 -101 -20,7 1. Vay và nợ dài hạn 2.030 488 387 -1.542 -75,96 -101 -20,7 B. VỐN CHỦ SỞ 10.429 9.994 10.941 - 435 - 947 9,47 HỮU 4,17 10 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà I.Vốn chủ sở hữu 10.210 9.647 10.674 -563 -5,51 1.027 10,64 1. Vốn đầu tư của 8.840 8.840 8.840 0 0 0 0 chủ sở hữu 2. Quỹ dự phòng tài 132 229 318 97 73,48 89 38,86 chính 3. Lợi nhuận chưa 1.238 578 1.516 -660 -53,31 938 162,28 phân phối II. Nguồn kinh phí và 219 347 267 128 58,45 -80 -23,05 quỹ khác. 1. QKT, PL (9) 219 347 267 128 58,45 -80 -23,05 NGUỒN VỐN 16.030 14.721 16.404 -1.309 -8,16 1.683 11,43 (Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2004, 2005, 2006) Chú thích: (1): Phải thu khách hàng. (2): Dự phòng các khoản phải thu khó đòi. (3): Hàng tồn kho; (4): Chi phí Xây dựng cơ bản dở dang. (5): Vay và nợ ngắn hạn. (6): Phải trả cho người bán. (7): thuế và các khoản phải nộp nhà nước. (8): Các khoản phải trả phải nộp khác. (9): Quỹ khen thưởng phúc lợi. Nhìn vào Bảng Cân Đối Kế Toán ta thấy tổng Tài sản và Nguồn vốn năm2005 là 14.721 triệu đồng so với năm 2004 là 16.030 triệu đồng đã giảm 1.309triệu đồng tương ứng 8,16%, tổng Tài sản năm 2006 là 16.404 triệu đồng so vớinăm 2005 đã tăng lên 1.683 triệu đồng ứng với số tuyệt đối là 11,43%. Để biếtđược các nguyên nhân dẫn đến sự thay đổi này ta đi sâu vào nghiên cứu sự biếnđộng của từng khoản mục trong Bảng Cân Đối Kế toán: * Tài sản ngắn hạn: Tài sản ngắn hạn của Công ty trong năm 2005 đã giảm so với năm 2004là 786 triệu đồng tương ứng với 11,38%. Năm 2006 thì giá trị khoản mục này sovới năm 2005 đã tăng lên là 1.800 triệu đồng tương ứng với 29,41%. Sự thay đổinày là do sự thay đổi của các khỏn mục như tiền, các khoản phải thu hàng tồnkho,... chúng ta sẽ phân tích từng khoản mục này: 11 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà + Trước hết là xem xét sự biến động của vốn bằng tiền: Khoản mục tiền mặt giảm mạnh qua các năm đặc biệt là năm 2005 tiềnmặt đã giảm 692 triệu đồng tương ứng với 64,25% so với năm 2004 và đến năm2006 khoản mục này so với năm 2005 có giảm nhưng chậm hơn so với tốc độgiảm xuống của năm 2005/ 2004 sự giảm xuống của năm 2006 là 127 triệu đồngứng với 32,98% do công ty đã mở rộng quy mô hoạt động vì vậy Công ty phải bỏra nhiều tiền để đầu tư vào khai thác các mỏ núi đá mới vào năm 2005. Công typhải khai thác những mỏ đá mới vì những mỏ đá cũ ở những vị trí thuận lợi đãkhai thác hết, những mõ đá mới này khó khai thác hơn nên Công ty phải đầu tưnhiều vốn để mua sắm máy móc thiết bị mới đáp ứng với nhu cầu khai thác đácủa công ty. + Biến động các khoản phải thu: Các khoản phải thu là những khoản nợ mà khách hàng phải trả cho Côngty, nhưng công ty chưa thu được tại thời điểm lập báo cáo tài chính. Ta có bảng số liệu sau: 12 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Bảng 2: Bảng phân tích các khoản phải thu Đvt: Triệu đồng Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2005/2004 2006/200 5 Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số % tiềnKhoản phải 4.978 100 3.868 100 4.743 100 (1.110) (22,3) 875 22,thu 621.Phải thu 3.937 79,08 3.336 86,24 4.434 93,48 (601) (15,26 1.09 32,khách hàng ) 8 912.Trả trước 23 0,46 23 0,59 48 1,01 0 0 25 10cho người 8,7bán3.Dự phòng (23) (0,46) (21) (0,54) (21) (0,44) 2 (8,69) 0 0các khoảnphải thu khóđòi4.Các khoản 1.041 20,91 530 13,70 282 5,94 (511) (49,08 (248 (46phải thu ) ) ,8)khác (Nguồn: Bảng Cân Đối Kế Toán năm 2004, 2005, 2006) 13 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Khoản phải thu của Công ty Cổ phần Sản Xuất Vật liệu Xây dựng KiênGiang năm 2005 so với năm 2004 đã giảm 1.110 triệu đồng tương ứng với22,3%. Năm 2006 so với năm 2005 khoản mục này đã tăng lên 875 triệu đồngtương ứng 22,62%. Khoản phải thu của công ty gồm: Phải thu khách hàng, trảtrước cho người bán, dự phòng các khoản phải thu khó đòi,... trong đó khoảnmục ảnh hưởng lớn đến khoản phải thu của công ty đó là: Phải thu khách hàng. Từ bảng số liệu trên ta thấy: Khoản phải thu khách hàng năm 2004 chỉchiếm 79.08%, năm 2005 khoản phải thu của khách hàng chiếm 86,24% trongkhoản phải thu của công ty, đến năm 2006 khoản mục này đã chiếm hầu như toànbộ khoản phải thu của công ty, nó chiếm 93,48%. Năm 2005 khoản phải thukhách hàng có giảm so với năm 2004 là 601 triệu đồng tương ứng 15,26% nhưngđến năm 2006 thì khoản mục này đã tăng lên 1.098 triệu đồng tương ứng 32,91%so với năm 2005. Sự tăng lên này chứng tỏ Công ty đã nhận được nhiều đơn đặthàng hơn, thị trường ngày càng được mở rộng và phát triển hơn những năm trướcđó. Tuy nhiên xét về phương diện tài chính thì điều này gây không ít khó khăncho công ty trong thu hồi nợ nhằm giảm lượng vốn bị chiếm dụng đảm bảo khảnăng thanh toán nợ ngắn hạn của công ty. Khoản mục trả trước cho người bán chỉ chiếm một phần rất nhỏ trongkhoản phải thu của công ty vì vậy nó không bị người cung cấp chiếm dụng vốnmà ở đây công ty chỉ trả trước những khoản mục cần thiết để nâng thêm uy tíncủa công ty với nhà cung cấp để ngày càng có mối quan hệ tốt đẹp lâu dài với cácnhà cung cấp. + Khoản mục hàng tồn kho: Hàng tồn kho của Công ty tăng dần qua các năm cụ thể năm 2005 tăng846 triệu đồng tương ứng 115,57% so với năm 2004 và năm 2006 khoản mụcnày tăng 827 triệu đồng tương ứng với 52,40% so với năm 2005. Tuy nhiên, ởđây ta thấy mức tăng của năm 2005/2004 so với mức tăng của năm 2006/ 2005đã giảm từ 115,57% xuống còn 52,40%, để biết được cơ cấu hàng tồn kho củacông ty như vậy đã hợp lý hay chưa. Việc đánh giá này sẽ được làm rõ trongphần sau thông qua việc phân tích các chỉ số tài chính. 14 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà * Tài sản dài hạn: Từ Bảng Cân đối Kế Toán ta thấy tài sản dài hạn giảm dần qua các năm.Năm 2005 đã giảm 523 triệu đồng tương ứng 5,73% so với năm 2004, năm 2006giảm 117 triệu đồng ứng với 1,36% so với năm 2005. Tài sản dài hạn của công tychịu ảnh hưởng của Tài sản cố định và tài sản dài hạn khác nhưng đây là công tychuyên sản xuất các vật liệu dùng cho xây dựng nên khoản mục Tài Sản cố địnhtác động rất lớn đến hoạt động của công ty. Tài sản cố định của Công ty mặc dù giảm qua các năm nhưng chênh lệchkhông bao nhiêu, nhưng năm nào Công ty cũng đầu tư mạnh vào máy móc thiếtbị mới. Sự giảm xuống của tài sản cố định qua các năm do đơn vị đã tiến hànhthanh lý nhượng bán những máy móc cũ kỷ, lạc hậu không còn đưa lại hiệu quảcao cho công ty nên mặc dù công ty đã đầu tư vào máy móc với số vốn lớnnhưng tài sản cố định của công ty vẫn giảm. Tài sản Dài hạn mà cụ thể là tài sảncố định luôn chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của Công ty. Điều này chothấy đơn vị luôn tiếp cận với khoa học kỹ thuật tiên tiến, đổi mới trang thiết bịhiện đại đảm bảo chất lượng sản xuất và an toàn cho người lao động. Chúng ta sẽ làm rõ khoản mục này thông qua phân tích tỷ số luân chuyểntài sản cố định của Công ty ở phần các chỉ số tài chính. * Trên cơ sở phân tích kết cấu nguồn vốn, đơn vị sẽ nắm được khả năngtự tài trợ về mặt tài chính và chủ động trong kinh doanh hoặc có những khó khănmà đơn vị gặp phải trong việc khai thác vốn. Nguồn vốn của Công ty chịu tácđộng của nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu, trong đó nguồn vốn chủ sở hữu làchiếm tỷ trọng lớn trong tổng số nguồn vốn của công ty. Vốn Chủ Sở Hữu năm 2005 so với năm 2004 giảm 435 triệu đồng tươngứng 4,17% nhưng đến năm 2006 thì khoản mục này đã tăng lên 947 triệu đồngtương ứng 9,47% so với năm 2005. Điều này thể hiện khả năng tự tài trợ củaCông ty ngày càng tăng lên, tình hình tài chính của Công ty có xu hướng nângcao và ngày càng khả quan hơn. Điều đáng mừng là vốn đầu tư của Chủ Sở Hữu ổn định qua 3 năm. Bêncạnh đó thì lợi nhuận chưa phân phối có nhiều biến động, năm 2005 so với năm2004 giảm 660 triệu đồng ứng với 53,31% nhưng đến năm 2006 thì khoản mụcnày đã tăng lên rõ rệt là 938 triệu đồng ứng với 162,28%. Chứng tỏ Công ty làm 15 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hàăn ngày càng có hiệu quả và qua đó thể hiện sự nổ lực cố gắng của tất cả cácthành viên nhằm đưa hoạt động của công ty ngày càng đi lên. Ngoài vốn Chủ Sở Hữu thì nợ phải trả cũng góp phần làm cho tổngnguồn vốn của Công ty lớn hơn. Các nhân tố làm ảnh hưởng lớn đến nợ phải trảcủa Công ty là nợ ngắn hạn. Ta thấy khoản mục này tăng dần qua 3 năm. Chứngtỏ Công ty đang mở rộng quy mô hoạt động của mình, đẩy mạnh mua sắm mớitrang thiết bị hiện đại với tổng số vốn khá lớn và để đầu tư máy móc thiết bị côngty đã vay nợ ngân hàng vào năm 2005 và năm 2006. Khoản mục phải trả cho người bán của công ty qua 3 năm đều tăng lên rõrệt, năm 2005 so với năm 2004 là 187 triệu đồng ứng với 68%, sang năm 2006thì đã tăng lên 461 triệu đồng ứng với 99,78% so với năm 2005. Nhằm bình ổngiá cả và tăng tính cạnh tranh trên thị trường nên công ty tăng cường việc chiếmdụng vốn của nhà cung cấp. Xét khoản người mua trả tiền trước ta thấy khoảnmục này tăng dần qua 3 năm, cụ thể năm 2005 so với năm 2004 tăng 19 triệuđồng tương ứng với 54,28%, năm 2006 so với năm 2005 tăng lên 99 triệu đồngtương ứng 138,33%. Khoản mục này đã làm tăng nguồn vốn của công ty, cóđược điều này là do công ty hoạt động có hiệu quả, có uy tín trên thương trườngvà chiếm được lòng tin của khách hàng liên tục các năm qua. Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước năm 2005 giảm 110 triệu đồngchiếm 11,76% so với năm 2004 là do năm 2005 công ty không phải đóng thuế tàinguyên, thuế nhà đất vì những thuế này công ty đóng 2 năm 1 lần và đóng trướcnên năm 2004 công ty đã đóng những khoản thuế này luôn cho năm 2005. Năm2006 so với năm 2005 khoản mục này tăng lên 69 triệu đồng ứng với 8,36% donăm 2006 công ty phải nộp thêm thuế tài nguyên và phí môi trường. Thuế và cáckhoản phải nộp Nhà nước ngoài những khoản thuế đã nói ở trên thì công ty cònphải nộp thuế Giá tri Gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp nhưng do công tymới cổ phần hóa vào năm 2003 nên công ty được miễn thuế thu nhập doanhnghiệp trong 3 năm 2004 - 2006 nhưng trong Bảng Cân Đối Kế Toán và BảngBáo các Kết quả Hoạt động kinh doanh công ty vẫn hạch toán khoản mục nàyvào để biết được thuế thu nhập doanh nghiệp của công ty qua các năm và hiệuquả hoạt động của công ty như thế nào khi có thuế thu nhập doanh nghiệp đểđịnh hướng cho những năm sau này. 16 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Phải trả công nhân viên qua 3 năm đều giảm xuống, năm 2005 giảm 64triệu đồng tương ứng 5,98% so với năm 2004, năm 2006 so với năm 2005 giảm170 triệu đồng số tuyệt đối là 16,89%. Đây là điều đáng mừng cho công ty, điềunày tạo cho nhân viên một tâm lý làm việc thoải mái hiệu quả hơn vì với côngsức mình bỏ ra hàng tháng tiền lương được trả đúng hạn, qua đây cho thấy tiềnlương của công nhân mà công ty chưa thể trả được giảm xuống chứng tỏ hiệuquả hoạt động của công ty ngày càng nâng cao. Khoản mục nợ phải trả ngoài nợ ngắn hạn còn chịu tác động của nợ dàihạn, ta thấy nợ dài hạn giảm dần qua 3 năm cụ thể năm 2005 so với năm 2004giảm 1.542 triệu đồng ứng với 75,96% và năm 2006 so với năm 2005 khoảnmục này đã giảm 101 triệu đồng tương ứng với 20,7% chủ yếu là do khoản vaydài hạn giảm, cho thấy công ty dùng ngày càng nhiều Nguồn Vốn Chủ sở Hữucủa mình để đầu tư vào máy móc thiết bị đảm bảo cho quá trình hoạt động kinhdoanh lâu dài, đồng thời đi đến thanh toán dứt điểm các khoản nợ tồn đọng gópphần nâng cao uy tín của mình đối với các đối tác kinh doanh.3.3. PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNGTY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG KIÊN GIANG 3.3.1. Phân tích tình hình doanh thu: Công ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang là một Công tychuyên về sản xuất vật liệu phục vụ cho xây dựng như khai thác đá làm đường,đá xây dựng, đá phiến, sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng, sản xuất gạchngói,…Do đó nguồn tạo doanh thu chủ yếu cho Công ty đó là giá trị của các hợpđồng hay nói cách khác là từ bán hàng và cung cấp dịch vụ như bán các loại đáxây dựng mà công ty sản xuất được, các vật liệu xây dựng khác mà công ty muavề cho các công ty bán lẻ, các đại lý, các công trình xây dựng, các doanh nghiệptư nhân trong và ngoài tỉnh, ngoài ra thì Công ty cũng đấu thầu xây dựngđường,…Chúng ta sẽ xem xét mức tăng giảm của doanh thu thông qua bảng sốliệu sau: 17 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Bảng 3: Phân tích tình hình doanh thu của công ty 3 năm qua Đvt: triệu đồng Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2005/2004 2006/2005 Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số % Số tiền % tiềnDoanh thu bán 17.439 99,42 18.027 97,58 18.657 96,63 588 3,37 630 3,49hàng và cungcấp dịch vụDoanh thu hoạt 12 0,06 11 0,06 16 0,08 (1) (8,33) 5 45,45động tài chínhThu nhập khác 90 0,51 436 2,36 635 3,28 346 384,44 199 45,64Tổng Doanh 17.541 100 18.474 100 19.308 100 933 5,31 834 4,51thu (Nguồn: Phòng Kế toán - Tài vụ) 18 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy Doanh thu từ bán hàng và cung cấpdịch vụ chiếm hầu như toàn bộ doanh thu Công ty đạt được và tăng lên qua cácnăm. Cụ thể năm 2004 doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ đạt 17.439triệu đồng và chiếm 99,42% trong tổng Doanh thu của năm, năm 2005 khoảnmục này đạt là 18.027 triệu đồng và chiếm 97,58% đến năm 2006 thì khoản mụcnay đã tăng lên đạt 18.657 triệu đồng chiếm 96,63% trong tổng doanh thu củaCông ty. Bên cạnh đó doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2005 so vớinăm 2004 tăng lên 588 triệu đồng, năm 2006 so với năm 2005 tăng 630 triệuđồng. Sự tăng lên của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chủ yếu là docông ty giao hàng đúng hợp đồng với sản phẩm có chất lượng cao, giá cả ngàycàng cạnh tranh do đó thu hút ngày càng nhiều khách hàng mới với những hợpđồng có giá trị lớn. Qua đó thể hiện tiềm năng của công ty đang bộc lộ với cácchính sách hoạt động hiệu quả cũng như nguồn nhân lực dồi dào, mối quan hệbán hàng đúng đắn và ngày càng chiếm được lòng tin của khách hàng. Ngoài các hoạt động tạo Doanh thu chính cho Công ty thì còn có cáchoạt động khác mang lại nguồn thu cho Công ty bao gồm thu từ hoạt động tàichính và thu nhập khác. Thu nhập từ hoạt động tài chính của Công ty chiếm 1 tỷ trọng rất nhỏtrong tổng doanh thu chủ yếu là thu từ tiền lãi cho vay. Thu nhập từ hoạt động tàichính năm 2005 so với năm 2004 giảm 1 triệu đồng ứng với 8,33% nhưng sangnăm 2006 thì khoản mục này tăng lên 5 triệu đồng với số tuyệt đối là 45,45% sovới năm 2005. Thu nhập này đã tăng lên nhưng vẫn nhỏ nên nó hầu như khôngảnh hưởng gì đến doanh thu cũng như lợi nhuận của Công ty. Bên cạnh đó thunhập khác cũng tăng nhanh qua các năm, năm 2004 chỉ đạt 90 triệu đồng nhưngđến năm 2005 thì đã đạt đến 436 triệu đồng, khoản mục này đã tăng lên 346 triệuđồng ứng với 384,44% so với năm 2004, và năm 2006 so với năm 2005 khoảnmục này tiếp tục tăng là 199 triệu đồng nhưng tăng chậm hơn khoảng thời giangiữa năm 2005/ 2004. Thu nhập khác là các khoản thu từ việc thanh lý nhượngbán tài sản của Công ty, khoản mục này dù nhỏ nhưng qua đó cho ta thấy đượccông ty đã có chính sách tốt để tiết kiệm và tìm cách tốt nhất để tạo thu nhậpngày càng cao cho Công ty. Công ty đã tiến hành thanh lý nhượng bán những tài 19 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hàsản lạc hậu, máy móc củ kỹ, công suất thấp để mua máy móc thiết bị mới hiệnđại với công suất cao hơn. Tổng cộng các khoản mục tạo ra doanh thu bằng tổng các hoạt độngchính là Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với doanh thu từ hoạt động tàichính và thu nhập khác. Qua phân tích ta thấy doanh thu công ty tăng lên quacác năm nguyên nhân chính là do nền kinh tế nước ta đang trên đà phát triển, đấtnước đang đổi mới để hòa nhập với thị trường thế giới, chúng ta đã thu hút đượcnhiều nhà đầu tư trong và ngoài nước đầu tư vào các công ty kinh doanh, ngàynay nền kinh tế nước ta đang mở cửa nên ngày càng có nhiều công ty mọc lênvới cơ sở hạ tầng hiện đại quy mô ngày càng có nhiều nhà đầu tư nước ngoài,khách nước ngoài đến với Việt Nam, từ đó cũng đã có nhiều nhà hàng khách sạnmọc lên với quy mô hiện đại đạt tiêu chuẩn quốc tế đáp ứng nhu cầu của dukhách nước ngoài, đặc biệt ở Kiên Giang có khu lấn biển có nhiều nhà hàngkhách sạn, nhà ở, siêu thị mọc lên với cơ sở hạ tầng hiện đại. Bên cạnh đó nềnkinh tế phát triển nên thu nhập của người dân ngày càng cao nên nhu cầu xâydựng nhà ở hiện đại cao,… Qua đó chúng ta thấy được công ty ngày càng cónhiều cơ hội hơn trong hoạt động tìm kiếm thị trường, với sản phẩm chất lượngcùng với uy tín mà công ty đạt được trong tương lai công ty sẽ tăng thị phần củamình làm cho doanh thu tăng, và điều này sẽ có tác dụng rất lớn trong việc giatăng lợi nhuận cho Công ty. 3.3.2. Phân tích tình hình chi phí: 20 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Bảng 4: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố qua 3 năm Đvt: triệu đồng Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2005/2004 2006/20 Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số % Số tiền tiềnNguyên vật liệu 3.009 20,73 3.246 20,67 2.857 17,78 237 7,87 (389) (1Nhân công 4.025 27,73 4.265 27,17 4.532 28,21 240 5,96 267Khấu hao Tài 1.678 11,56 1.715 10,92 1.749 10,89 37 2,20 34sản cố địnhChi phí dịch vụ 5.022 34,6 5.654 36,02 5.725 35,64 632 12,58 71mua ngoàiChi phí bằng tiền 782 5,38 818 5,21 1.200 7,47 36 4,6 382Tổng cộng chi 14.516 100 15.698 100 16.063 100 1.182 8,14 365phí (Nguồn: Phòng Kế toán - Tài vụ) 21 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Nhìn vào bảng số liệu trên ta có thể thấy được sự biến động của chi phí 3năm qua. Nếu so sánh tốc độ tăng của doanh thu bảng 03 với tốc độ tăng của chiphí ta thấy rằng năm 2005 so với năm 2004 thì tốc độ tăng của doanh thu nhỏhơn tốc độ tăng của chi phí, doanh thu tăng 933 triệu đồng tương ứng 5,31%trong khi đó chi phí tăng 1.182 triệu đồng ứng với 8,14%, năm 2006 tốc độ tăngcủa doanh thu là 834 triệu đồng ứng với 4,51% đã lớn hơn tốc độ tăng của chi phí365 triệu đồng ứng với 2,32% so với năm 2005. Đây là một điều đáng mừng, bởivì điều này nói lên được hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty ở nhữngnăm sau luôn cao hơn những năm trước đó. Tổng chi phí của Công ty chịu tác động chủ yếu của chi phí nguyên vậtliệu, chi phí nhân công, chi phí dịch vụ mua ngoài. Năm 2004 chi phí nguyên vậtliệu chiếm 20,73% trong tổng chi phí và năm 2005 chi phí nguyên vật liệu chiếm20,67% nhưng chi phí nguyên vật liệu năm 2005 so với năm 2004 vẫn tăng là237 triệu đồng ứng với 7,87% vì đây là công ty sản xuất vật liệu xây dựngchuyên khai thác đá, dựa vào tài nguyên thiên nhiên, vì vậy công ty còn phải đầutư vào khai thác những mỏ đá mới, những mỏ đá này ngày càng ở vị trí địa lýkhó khăn, hiểm trở nên khó khai thác những mỏ đá củ dễ khai thác, ở vị trí thuậnlợi đã dần dần cạn kiệt nên dẫn đến chi phí nguyên vật liệu của công ty đã tănglên. Năm 2006 chi phí nguyên vật liệu đã giảm xuống là 389 triệu đồng ứng với11,98% so với năm 2005 là do công ty đã tiết kiệm được một khoản chi phínguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, nhờ trình độ tay nghề củacông nhân sản xuất cao, tránh được hao phí tổn thất về nguyên vật liệu trong quátrình sản xuất tận dụng được các nguyên vật liệu thừa do sử dụng không hết nhậplại kho và đặc biệt là những mỏ đá mới đã dần dần đưa vào khai thác. Sự biến động của chi phí nguyên vật liệu còn có sự tăng giảm qua cácnăm còn các chi phí khác không những không giảm mà còn tăng lên với số lượngkhá lớn: + Chi phí nhân công năm 2005 so với năm 2004 tăng 240 triệu đồng ứngvới 5,96%, năm 2006 so với năm 2005 khoản mục chi phí này tăng 267 triệuđồng so với năm 2005 là do đơn giá tiền lương tăng, hay nói cách khác Công tyngày càng nâng cao mức lương cho nhân viên điều này làm cho nhân viên làm 22 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hàviệc hiệu quả hơn. Dành hết tâm huyết vì sự phát triển của công ty mà cũng vì lợiích của mỗi người. + Chi phí khấu hao Tài sản cố định tăng dần qua 3 năm, năm 2005 so vớinăm 2004 tăng 37 triệu đồng ứng với 2,20%, năm 2006 so với năm 2005 khoảnmục này tăng lên 34 triệu đồng ứng với 1,98% là do nhu cầu sản xuất tăng, sốlượng hợp đồng ngày càng nhiều do đó để đáp ứng kịp thời nhu cầu của thịtrường đòi hỏi Công ty phải trang bị mua sắm mới các loại trang thiết bị, tài sảncố định với giá trị cao, năng suất cao, chất lượng tốt phục vụ sản xuất. +Chi phí dịch vụ mua ngoài của Công ty chiếm một tỷ trọng lớn trongtổng chi phí năm 2004 là 34,6%, năm 2005 là 36,02%, năm 2006 là 35,64%.Khoản mục này cũng tăng dần 3 năm qua, năm 2005 so với năm 2004 là 632triệu đồng, năm 2006 so với năm 2005 là tăng 71 triệu đồng ứng với số tương đốilà 1,25% là do công ty kinh doanh các loại vật liệu phục vụ cho xây dựng nênngoài những nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm do công ty tự làm ra như khaithác các loại đá xây dựng, sản xuất gạch ngói, công ty còn mua thêm sắt thép,phải trả tiền điện, điện thoại, chi phí lắp đặt và sửa chữa máy móc thiết bị, tài sảncố định, mua những sản phẩm để thay những sản phẩm củ như các tấm sàng đáđể phân loại đá phục vụ nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, ngoài ra công tycòn sử dụng các loại dịch vụ khác như thuê các phương tiện vận tải chở đá,nguyên vật liệu xây dựng cho các công ty, công trình lớn mà xe của công tykhông thể vận chuyển hết. Chi phí sản xuất kinh doanh của công ty được thể hiện trên biểu đồ sau: Đvt: triệu đồng 16500 16063 16000 15698 15500 15000 Chi phí 14516 14500 14000 13500 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Biểu đồ 1: BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ 3 NĂM QUA 23 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Song song với sự tăng lên và giảm xuống của doanh thu là sự tăng giảmcủa chi phí lượng tăng giảm này là do số lượng hợp đồng, số lượng công trình,quy mô công trình thay đổi, doanh thu tăng thì chi phí cũng phải tăng. Nếu nhưtốc độ tăng của doanh thu nhanh hơn tốc độ tăng của chi phí thì đây quả thật làđiều đáng mừng vì như thế chắc chắn lợi nhuận sẽ tăng, sẽ làm tăng hiệu qủahoạt động kinh doanh của Công ty. Theo như biểu đồ trên thì ta thấy rằng chi phí 3 năm qua đều tăng, tuynhiên nhìn vào biểu đồ chúng ta chưa xác định cụ thể là năm nào hoạt động hiệuquả hơn. Muốn xác định được hiệu quả kinh doanh chúng ta còn phải phân tíchrất nhiều chỉ tiêu, rất nhiều yếu tố khác nữa. Mặc dù vậy nhìn vào lượng chi phí và mức độ biến động chi phí qua cácnăm ta có thể đánh giá được phần nào về sự phát triển kinh doanh của doanhnghiệp, bởi vì mức độ biến động của chi phí thường gắn liền với mức độ biếnđộng của doanh thu và cả biến động của lợi nhuận. Tuy mức độ biến động chi phí của năm 2006 có phần lớn hơn 2 năm2004, 2005 nhưng không thể đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công tytrong năm này là yếu kém, không hiệu quả mà ngược lại năm 2006 là năm màcông ty gặt hái được nhiều thành công nhất, thu được nhiều lợi nhuận nhất trong3 năm qua. 3.3.3. Phân tích tình hình lợi nhuận: Mục đích của việc phân tích tình hình lợi nhuận là đánh giá mức độ hoạtđộng của Công ty trên cơ sở đó đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh trong từngkỳ kinh doanh. Từ đó tìm ra những nhân tố tác động và những nguyên nhân gâyra khó khăn hoặc tạo thuận lợi cho quá trình hoạt động của Công ty và đề ra đượchệ thống các biện pháp nâng cao mức lợi nhuận trong kỳ kinh doanh tiếp theo. Ta có bảng số liệu sau: 24 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Bảng 5: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm ( 2004 – 2006) Đvt: triệu đồng Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2005/2004 2006/2005 Số tiền % Số tiền %Doanh thu về 17.439 18.027 18.657 588 3.37 630 3,49bán hàng vàcung cấp dịch vụGiá vốn hàng bán 11.768 12.165 11.823 397 3,37 (342) (2,81)Lợi nhuận gộp về 5.671 5.862 6.834 191 3,36 972 16,58bán hàng và cungcấp dịch vụChi phí bán hàng 1.741 1.953 2.452 212 12,17 499 25,55Chi phí quản lý 1.191 1.035 1.377 (156) (13,1) 342 33,04doanh nghiệpLợi nhuận hoạt 2.739 2.874 3.005 135 4,93 131 4,55động kinh doanhDoanh thu hoạt 12 11 16 (1) (8,33) 5 45,45động tài chínhChi phí tài chính 200 194 234 (6) (3) 40 20,62- Trong đó: Lãi 200 194 234 (6) (3) 40 20,62vay phải trảLợi nhuận hoạt (188) (183) (218) 5 (2,65) (35) 19,12động tài chínhThu nhập khác 90 436 635 346 384,44 199 45,64Chi phí khác 5 262 318 257 5140 56 21,37Lợi nhuận khác 85 174 317 89 104,70 143 82,18Tổng lợi nhuận 2.636 2.865 3.104 229 8,68 239 8.34kế toán trướcthuế 25 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim HàChi phí thuế thu 738,08 802,2 869,12 64,12 8,68 66,92 8,34nhập doanhnghiệp hiện hànhLỢI NHUẬN 1.897,92 2.062,8 2.234,88 164,88 8,68 172,08 8,34SAU THUẾ ( Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2004, 2005, 2006) 26 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Dựa vào bảng kết quả trên ta thấy lợi nhuận trước thuế năm 2005 so vớinăm 2004 tăng lên 229 triệu đồng ứng với số tương đối là 8,68% và năm 2006 sovới năm 2005 tăng là 239 triệu đồng ứng với 8,34% cho thấy Công ty kinh doanhđạt hiệu quả cao và thu được lợi nhuận ngày càng nhiều. Chúng ta sẽ đi sâu vàophân tích những nhân tố này cụ thể như sau: Tốc độ tăng khá cao của lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh và lợinhuận khác dẫn đến kết quả làm cho lợi nhuận trước thuế tăng. Điều này cónghĩa là tổng lợi nhuận tăng lên chủ yếu là từ hoạt động kinh doanh. Lợi nhuậntừ hoạt động kinh doanh chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng lợi nhuận, vì thế chúngta cần phân tích sâu hơn lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng dần qua 3 nămvới tốc độ ngày càng cao hơn. Đây là dấu hiệu tốt trong hiện tại và tương lai, cụthể năm 2005 tăng 588 triệu đồng ứng với 3,37% so với năm 2004, năm 2006 sovới năm 2005 khoản mục này đã tăng lên 630 triệu đồng ứng với 3,49%. Do sảnphẩm của công ty làm ra đạt chất lượng cao hơn so với các doanh nghiệp cùngngành, sản phẩm đa dạng, công ty làm ra các loại đá đáp ứng cho mọi nhu cầuxây dựng, giao hàng đúng hợp đồng, đúng hẹn, ngoài ra công ty còn áp dụngnhững chính sách khuyến mãi như khách hàng được hưởng chiết khấu khi muavới số lượng lớn, áp dụng chính sách này với khách hàng thân thiết, vì vậy côngty ngày càng có uy tín trên thị trường với thị phần lớn. Giá vốn hàng bán của công ty năm 2005 so với năm 2004 tăng 397 triệuđồng, do giá cả nguyên vật liệu tăng đột biến đã làm ảnh hưởng không ít đến giávốn hàng bán nhưng bù lại tốc độ tăng của giá vốn hàng bán không đáng kể sovới tốc độ tăng của doanh thu do đó chẳng những không gây bất lợi cho Công tymà còn đem lại cho Công ty một khoản lợi nhuận so với năm 2004 tăng lên là191 triệu đồng. Năm 2006 thì giá vốn hàng bán lại giảm xuống so với năm 2005một lượng là 342 triệu đồng ứng với 2,81%. Chứng tỏ năm 2006 công ty đã kiểmsoát được sự phát sinh của chi phí sử dụng, đã tránh được hao phí tổn thất trongquá trình sản xuất. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 3 năm qua đều tăng lênnhưng mức tăng của năm 2006/2005 nhanh hơn mức độ tăng lên của 2005/2004.Năm 2006 lợi nhuận gộp đã tăng lên 972 triệu đồng tương ứng với 16,58% so với 27 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hànăm 2005 nguyên nhân của sự tăng lên này là do năm 2006 giá vốn hàng bán củacông ty đã giảm xuống 342 triệu đồng ngược lại doanh thu bán hàng lại tăng lên630 triệu đồng qua đây ta thấy được công ty hoạt động ngày càng có hiệu quảcông ty bán được nhiều hàng hóa hơn nhưng bên cạnh đó vẫn tiết kiệm được chiphí. Doanh thu hoạt động tài chính của công ty những năm qua không đángkể bên cạnh đó thì chi phí tài chính những năm qua tương đối lớn. Chi phí tàichính ở đây là chi phí trả lãi tiền vay ngân hàng, chi phí hoạt động tài chính 3năm qua đều cao nguyên nhân là do Công ty đã vay vốn của ngân hàng để đầu tưmở rộng sản xuất, Công ty đã mở rộng khai thác những mỏ đá mới, những mỏ đánày ngày càng khó khai thác vì vậy cần nhiều vốn để đầu tư vào máy móc thiết bịhiện đại hỗ trợ cho công việc khai thác đá, bên cạnh đó công ty cũng đầu tư muathêm phương tiện vận chuyển hàng hoá phục vụ Xây dựng cho các công trình,nên công ty đã tạm thời vay vốn của ngân hàng để chi trả cho những hoạt độngđó của công ty. Chi phí bán hàng nói chung qua 3 năm vẫn còn tăng cao, năm 2005 chiphí này đã tăng 212 triệu đồng tương ứng 12,17% so với năm 2004 và năm 2006khoản mục này tăng lên 499 triệu đồng tương ứng 25,55% so với năm 2005nguyên nhân là do công ty đã đầu tư nhiều vào lĩnh vực thăm dò thị trường,quảng cáo, khuyến mại. Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2005 đã giảm so với năm 2004 là 156triệu đồng, chứng tỏ công ty đã kiểm soát được phần nào chi phí này. Nhưng đếnnăm 2006 thì khoản mục này đã tăng lên 342 triệu đồng ứng với 33,04% so vớinăm 2005. Nguyên nhân là do công ty đã tăng thêm tiền lương cho nhân viênquản lý ở bộ phận văn phòng, mua sắm thêm các máy móc thiết bị mới phục vụcho công tác quản lý văn phòng như máy vi tính, máy in, máy photocopy, dụngcụ văn phòng,…Tuy chi phí này tăng cao trong năm 2006 nhưng do việc thay đổicác phương tiện mới hiện đại sẽ đem lại lợi ích lâu dài cho công ty vì với cácphương tiện hiện đại này sẽ giúp cho nhân viên văn phòng làm việc có hiệu quảhơn, giải quyết công việc được nhanh chóng hơn rất nhiều. Mặc dù vậy Công ty cũng cần có những biện pháp để tiết kiệm hai khoảnchi phí này nếu không thì chẳng những lợi nhuận không cao mà thậm chí sẽ bị lỗ, 28 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hàgiảm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong trường hợp doanhthu tăng là kết quả rất khả quan, rất có lợi được mọi công ty mong đợi. Ngoài lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh, công ty còn thu đượcmột khoản lợi nhuận khác do các hoạt động ngoài hoạt động kinh doanh và hoạtđộng tài chính mang lại, như thu từ thanh lý nhượng bán, những thiết bị máy móccũ, lạc hậu, không còn có năng suất hiệu quả cao, những phương tiện vận tải đãxuống cấp. Công ty mới cổ phần hoá vào năm 2003 nên được nhà nước miễn thuếthu nhập doanh nghiệp trong 3 năm 2004 - 2006 vì vậy lợi nhuận sau thuế củacông ty bằng với lợi nhuận trước thuế, nhưng ở bảng Báo cáo Kết quả Hoạt độngKinh doanh thì công ty vẫn hạch toán khoản mục này để theo dõi tình hình củacông ty để biết được hiệu quả hoạt động thực tế mà công ty đạt được, để đưa rađịnh hướng phát triển cho tương lai. Để thấy rõ sự biến động của lợi nhuận qua các năm ta hay theo dõi biểuđồ sau đây: Đvt: Triệu đồng 3200 3104 3100 3000 2865 2900 2800 2700 2636 2600 2500 2400 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Biểu đồ 2: BIỂU ĐỒ LỢI NHUẬN CỦA CÔNG TY 3 NĂM QUA. 29 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà 3.3.3. Phân tích các chỉ số tài chính 3.3.3.1. Phân tích khả năng thanh toán a). Tỉ lệ thanh toán hiện hành: Tỉ lệ thanh toán hiện hành được xem như là công cụ đo lường khả năngthanh toán nợ ngắn hạn của một công ty. Nó là mối quan hệ so sánh giữa tài sảnngắn hạn và các khoản nợ ngắn hạn, hay nó có thể cho biết một đồng tài sản nợngắn hạn thì được đảm bảo bởi bao nhiêu đồng tài sản có ngắn hạn đứng sau nó. Ta có bảng số liệu sau: Bảng 6: BẢNG PHÂN TÍCH TỈ LỆ THANH TOÁN HIỆN HÀNH Đvt: triệu đồng Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2005/2004 2006/2005 Số % Số % tiền tiền Tài sản có ngắn hạn 6.906 6.120 7.920 -786 -11,38 1.800 29,41 Nợ ngắn hạn 3.571 4.239 5.076 668 18,71 837 19,74 Tỉ lệ thanh toán 1,93 1,44 1,56 - 0,49 -25,38 0,12 8,33 hiện hành ( Nguồn: Phòng Kế toán – Tài vụ) Từ bảng số liệu trên ta thấy tỉ lệ thanh toán hiện hành của công ty ít biếnđộng trong 3 năm qua. Năm 2005 so với năm 2004 tỉ lệ thanh toán hiện hànhgiảm 0,48 lần ứng với số tương đối là 25,38%, năm 2006 so với năm 2005 khoảnmục này tăng lên 0,12 lần, có nghĩa là năm 2006 công ty có 1,56 đồng tài sản cóngắn hạn để trả cho 1 đồng nợ ngắn hạn. Mặc dù tỉ lệ thanh toán hiện hành có sựbiến động tăng giảm 3 năm qua nhưng đều lớn hơn 1 chứng tỏ công ty có đủ khảnăng thanh toán những khoản nợ ngắn hạn khi đến hạn. Nhưng chúng ta chưa thểđưa ra kết luận chắc chắn nào về tình hình tài chính của công ty là thịnh vượngbởi vì trong chỉ tiêu tài sản có ngắn hạn bao gồm nhiều khoản mục như: Tiềnmặt, các khoản phải thu, hàng tồn kho,... trong đó 2 khoản mục chính ảnh hưởnglớn đến tài sản có ngắn hạn là khoản phải thu và hàng tồn kho. Tài sản có đượcđảm bảo khi biết chắc chắn các khoản phải thu của công ty thu hồi được, vì vậy 30 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hàcông ty phải tăng cường thu hồi nợ để tránh trường hợp bị khách hàng chiếmdụng vốn, và công ty cũng phải bán những sản phẩm đã tồn kho để hạn chế rủi rotrong thanh toán ngắn hạn đối với công ty. b). Tỉ lệ thanh toán nhanh: Một tiêu chuẩn khác dùng để đánh giá khả năng thanh toán nợ ngắn hạn đólà tỉ lệ thanh toán nhanh. Nó dùng để xem xét một công ty có khả năng thanhtoán như thế nào mà không cần bán thống bán tháo hết hàng dự trữ. Vì hàng tồnkho dự trữ không phải là nguồn tiền mặt tức thời, không thể bán ngay vào thờiđiểm có nhu cầu nên cần đảm bảo là một đồng nợ phải có sẵn ít nhất một đồngtài sản có khả năng thanh toán nhanh. Nói cách khác tỉ lệ thanh toán nhanh đượctính dựa trên tiền mặt, chứng khoán, khoản phải thu hiện hành hoặc là tài sảnngắn hạn sau khi đã trừ hàng tồn kho. Ta có bảng số liệu sau: Bảng 7: BẢNG PHÂN TÍCH TỈ LỆ THANH TOÁN NHANH Đvt: triệu đồng Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2005/2004 2006/2005 Số % Số % tiền tiền I TSCKNTT(1) 6.055 4.253 5.001 -1.802 -29,76 748 17,58 1. Tiền mặt 1.077 385 258 -692 -64,25 -127 -32,98 2. KPT (2) 4.978 3.868 4.743 -1.110 -22,3 875 22,62 II. NN Hạn (3) 3.571 4.239 5.076 668 18,71 837 19,74 Tỉ lệTTN(4) 1,69:1 1,00:1 0,98:1 -0,69 -40,82 -0,02 -2 ( Nguồn: Phòng Kế toán – Tài vụ) Chú thích: (1):Tài sản có khả năng thanh toán. (2): Khoản phải thu. (3): Nợ ngắn hạn. (4): Tỉ lệ thanh toán nhanh. Theo số liệu tính toán trên ta nhận thấy rằng khả năng thanh toán nhanh củacông ty giảm dần trong 3 năm qua, cụ thể là năm 2005 giảm 0,69 lần so với năm 31 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà2004 và năm 2006 so với năm 2005 giảm 0,02 lần, tốc độ giảm củanăm2006/2005 nhỏ hơn tốc độ giảm của năm 2005/2004. Năm 2004 tỉ lệ thanh toán nhanh là 1,69 lần nghĩa là trong một đồng nợngắn hạn được đảm bảo bởi 1,69 đồng tài sản có khả năng thanh toán. Nhưng đếnnăm 2005 thì với một đồng nợ ngắn hạn được đảm bảo bởi một đồng tài sản cókhả năng thanh toán nguyên nhân dẫn đến tỉ lệ thanh toán nhanh giảm là do tổngtài sản có khả năng thanh toán năm 2005 giảm xuống 1.802 triệu đồng, nhưng nợngắn hạn lại tăng lên là 668 triệu đồng so với năm 2004, mặc dù có sự biến độngđó nhưng tỉ lệ thanh toán nhanh vẫn còn thanh toán được hết khoản nợ ngắn hạn.Năm 2006 tỉ lệ thanh toán nhanh còn 0,98 lần chưa đủ khả năng thanh toán hếtcho khoản nợ ngắn hạn do tổng tài sản có khả năng thanh toán và nợ ngắn hạnđều tăng nhưng tốc độ tăng của nợ ngắn hạn nhanh hơn dẫn đến năm 2006 côngty không đủ khả năng thanh toán nhanh. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải cóchủ trương chính sách để đảm bảo khả năng thanh toán nhanh cho công ty - sựchậm trễ trong thanh toán của khách hàng là mối đe doạ đối với công ty. 3.3.3.2. Phân tích tình hình luân chuyển vốn. Tình hình hoạt động của doanh nghiệp có chiều hướng tốt hay không cònđược thể hiện qua tốc độ luân chuyển của tài sản, tiền vốn trong quá trình hoạtđộng. Một doanh nghiệp có tốc độ luân chuyển vốn cao thể hiện tình hình sửdụng vốn có hiệu quả và ngược lại. Có nhiều chỉ tiêu để đánh giá tình hình luânchuyển vốn nhưng các chỉ tiêu cơ bản sau thường được các nhà phân tích sửdụng. a). Phân tích hàng tồn kho: Hàng tồn kho của nhà sản xuất bao gồm: nguyên vật liệu được sử dụng đểsản xuất ra thành phẩm, một số sản phẩm dở dang đang nằm trong quá trình sảnxuất và những thành phẩm đang chờ để chuyển cho khách hàng,... Ở đây hàngtồn kho của công ty bao gồm: các loại đá như đá làm đường, đá xây dựng, đáphiến, đá xẽ, đá cột, gạch ngói, xi măng, cát, sắt, thép, một số nguyên vật liệukhác,... 32 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Bảng 8A: BẢNG PHÂN TÍCH TỈ SỐ LUÂN CHUYỂN HÀNG TỒN KHO Đvt: triệu đồng Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2005/2004 2006/2005 Số % Số % tiền tiền GVHB (1) 11.768 12.165 11.823 397 3,37 -342 -2,81 Tồn kho ĐK (2) 463 732 1.578 269 58,1 846 115,57 Tồn kho CK (3) 732 1.578 2.405 846 115,57 827 52,40 TKBQ (4) 597,5 1.155 1.991,5 557,5 93,30 836,5 72,42 VQHTK (5) 19,7 10,53 5,93 -9,17 - 46,54 - 4,6 - 43,68 (Nguồn: Phòng Kế toán - Tài vụ) Chú thích: (1): Giá vốn hàng bán. (2): Đầu kỳ. (3): Cuối kỳ. (4): Tồn kho bình quân. (5): Vòng quay hàng tồn kho. Chỉ tiêu này đánh giá công ty đã bán được bao nhiêu lần trong một năm,hàng tồn kho quay vòng càng nhiều thì hiệu quả sử dụng hàng tồn kho càng cao,doanh nghiệp có tình hình nhập xuất kho nhiều lần, hoạt động của doanh nghiệpcó chiều hướng phát triển đi lên. Từ bảng số liệu trên ta thấy: vòng quay hàng tồn kho giảm dần qua cácnăm, cụ thể là năm 2005 vòng quay hàng tồn kho giảm 9,17 lần tương ứng với46,54% so với năm 2004, năm 2006 so với năm 2005 khoản mục này giảm 4,6lần chiếm 43,68%. Nếu so sánh vòng quay hàng tồn kho của năm 2006/2005 thìmức giảm ít hơn năm 2005/2004. Để đưa ra việc đánh giá khách quan hơn vềtình hình tồn kho của công ty ta phân tích thêm kết cấu hàng tồn kho nhằm nhậnđịnh đúng đắn hơn về những vấn đề đang tồn tại trong công ty. * Phân tích kết cấu hàng tồn kho 33 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Bảng 8B: Bảng phân tích kết cấu hàng tồn kho Đvt: triệu đồng Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2005/2004 2006/2005 Số % Số % Số % Số % Số % tiền tiền tiền tiền tiềnNL, VL 269 36,75 335 21,23 259 10,77 66 24,53 (76) (22,68)Công cụ, 1 0,14 5 0,32 1 0,04 4 400 (4) (400)dụng cụCPSXKDDD - - 3 0,19 1 0,04 3 - (2) (66,66)Thành phẩm 462 63,11 1.235 78,26 2.144 89,15 773 167,31 909 73,60HTK 732 100 1.578 100 2.405 100 846 115,57 827 52,40 (Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2004 - 2006) 34 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Vòng quay hàng tồn kho giảm dần qua 3 năm có thể là do hàng bị ứ đọnghoặc tồn kho được dự trữ quá mức cần thiết. Ở đây ta thấy Công ty Cổ phần Sảnxuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang tồn kho nguyên vật liệu và thành phẩm làchính trong đó thành phẩm chiếm tỷ trọng lớn trong hàng tồn kho. Nguyên liệu, vật liệu năm 2005 so với năm 2004 tăng lên 66 triệu đồng ứngvới 24,53%, đến năm 2006 thì khoản mục này giảm nhanh lf 76 triệu đồng so vớinăm 2005là do năm 2005 công ty mua về dự trữ nguyên vật liệu cho năm sau sửdụng nên tồn kho nguyên vật liệu đã tăng lên, năm 2006 công ty đã cho xuất khonhững nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm nên nguyên vật liệu năm nàygiảm xuống. Thành phẩm tăng nhanh qua 3 năm, năm 2005 so với năm 2004 tăng167,31% đến năm 2006 thì thành phẩm của công ty vẫn tăng lên là 73,60%,chứng tỏ những mỏ đá mới mà công ty đầu tư vào khai thác năm 2005 đã bắt đầuđi vào khai thác và do thiết bị máy móc hiện đại kèm theo công nhân làm việctay nghề ngày càng cao nên lượng đá thành phẩm có thể sản sàng cho xây dựngkhai thác được ngày càng nhiều và công ty cũng dự đoán được thị trường trongtương lai kinh tế phát triển nên thị trường vật liệu xây dựng sẽ ngày càng caokhông chỉ của các công ty mà cả những người dân nên công ty đã chuẩn bị dự trữtrước. Nhưng trước mắt thì nó ảnh hưởng đến tình hình tài chính hiện tại củacông ty. Như vậy việc tồn kho tăng quá mức sử dụng xét tình hình tài chính hiệnnay sẽ làm ứ đọng vốn thay vì số vốn đó được sử dụng cho những họat động đầutư khác của công ty. Do đó công ty phải chú trọng đến chính sách tồn kho saocho hợp lý giữa các năm để không gây sự thiếu hụt hay dư thừa trong điều hànhquản lý hàng tồn kho. b). Thời gian thu tiền bán hàng bình quân (DSO) Kỳ thu tiền bình quân (DSO) xác định số ngày bình quân cần thiết để thutiền bán hàng, kỳ thu tiền bình quân là tốt hay xấu nó phu thuộc vào thời hạn tíndụng mà công ty dành cho khách hàng. Thông thường kỳ thu tiền bình quân trộihơn kỳ hạn tín dụng từ một tuần đến 10 ngày. Tỉ số này càng cao càng không tốtcho công ty, nghĩa là tiền của công ty bị khách hàng chiếm dụng càng lâu. 35 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Bảng 9: BẢNG PHÂN TÍCH KỲ THU TIỀN BÁN HÀNG BÌNH QUÂN Đvt: triệu đồng Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2005/2004 2006/2005 Số % Số % tiền tiền Doanh thu thuần 17.439 18.027 18.657 588 3,37 630 3,49 Phải thu đầu kỳ 3.261 4.978 3.868 1.717 52,65 -1.110 -22,3 Phải thu cuối kỳ 4.978 3.868 4.743 -1.110 -22,3 875 22,62 Phải thu BQ (1) 4.119,5 4.423 4.305,5 303,5 7,36 -117,5 -2,65 VQ KPT (lần) (2) 4,23 4,07 4,33 -0,16 -3,78 0,26 6,38 DSO (ngày) 85 88 83 3 3,53 -5 -5,68 ( Nguồn: Phòng Kế toán – tài vụ) Chú thích: (1) Bình quân. (2) Vòng quay khoản phải thu. Qua bảng số liệu trên ta thấy: Kỳ thu tiền bình quân DSO (ngày) của Côngty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang có sự tăng giảm cụ thể nhưsau: Năm 2005 so với năm 2004 DSO tăng 3 ngày chiếm 3,53% và năm 2006 sovới năm 2005 giảm 5 ngày ứng với 5,68%. Mức tăng này là tốt hay xấu đối với công ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xâydựng Kiên Giang thì chưa thể kết luận được bởi vì chúng ta phải dựa vào kỳ hạntín dụng của công ty dành cho khách hàng của mình. Ta thấy, nếu kỳ hạn tíndụng mà công ty dành cho khách hàng lớn hơn kỳ thu tiền bình quân DSO thìDSO này rất tốt cho công ty. Ngược lại kỳ hạn tín dụng của công ty dành chokhách hàng nhỏ hơn kỳ thu tiền bình quân DSO thì công ty đang gặp khó khăntrong thu hồi nợ, bị khách hàng chiếm dụng vốn. Theo kế hoạch của công ty thìkỳ hạn tín dụng là 80 ngày nhưng ở đây kỳ thu tiền bình quân 3 năm qua củacông ty đã trên 80 ngày nên công ty đang bị khách hàng chiếm dụng vốn nhưngnăm 2006 kỳ thu tiền bình quân là 83 ngày gần bằng với kỳ hạn tín dụng, đây làdấu hiệu tốt trong việc bán hàng và thu hồi nợ của công ty. Đối với hầu hết cáccông ty thì kỳ thu tiền bán hàng bình quân càng thấp thì càng tốt có lợi cho côngty vì một số lý do sau đây: 36 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà - Khách hàng sẽ không thể chiếm dụng vốn của công ty. - Công ty sẽ linh hoạt hơn trong việc sử dụng số tiền thu được để đầu tư,sửa chữa, mua sắm máy móc thiết bị mới. - Tiết kiệm chi phí đi lại trong việc đôn đốc khách hàng thanh toán. - Công ty sẽ giảm được vốn phải thu bị tồn đọng – không mang lại lợinhuận, thời gian thu hồi lâu. - Trình độ và khả năng quản lý của nhà quản trị được đánh giá cao. c). Tỉ số luân chuyển tài sản cố định (lần) Tỉ số này đo lường hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty: cho biếttài sản cố định sẽ quay vòng bao nhiêu lần trong một năm. Nếu tỉ số này giảmqua các năm thì có thể đánh giá khái quát là công ty sử dụng tài sản cố định chưacó hiệu quả, chưa khai thác hết công suất của máy móc thiết bị hiệu quả củamáy dưới khả năng vốn có của nó. Trong hầu hết các công ty, doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp sản xuấtkinh doanh và chế biến thì số vốn đầu tư cho tài sản cố định là rất lớn, quyết địnhđến quy trình sản xuất, chất lượng thành phẩm và năng suất lao động của côngty,... Do đó, tài sản cố định luôn giữ một vị trí quan trọng được các nhà quản trịquan tâm. Mặt khác tài sản cố định rất dễ hao mòn, cụ thể: - Hao mòn hữu hình: Máy móc thiết bị sử dụng lâu năm dễ bị xuống cấp,hư hỏng, rĩ sét,... - Hao mòn vô hình: Máy móc lỗi thời, lạc hậu so với sự phát triển vượt bậccủa Khoa học Kỹ thuật,... Như vậy, trong 2 loại hao mòn trên thì hao mòn vô hình là yếu tố thúc đẩycông ty đưa ra những chính sách, biện pháp sử dụng tài sản cố định có hiệu quả.Lợi ích mà tài sản cố định mang lại phải cao hơn những gì mà chúng ta đã đầu tưcho nó. 37 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Bảng 10: BẢNG TỈ SỐ LUÂN CHUYỂN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Đvt: triệu đồng Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2005/2004 2006/2005 Số % Số % tiền tiền Doanh thu thuần 17.439 18.027 18.657 588 3,37 630 3,49 TSCĐ ròng (1) 8.862 8.295 7.791 -567 -6,39 -504 -6,07 VQ TSCĐ (lần) (2) 1,96 2,17 2,39 0,21 10,71 0,22 10,13 (Nguồn: Phòng Kế toán – Tài vụ) Chú thích: (1): Tài sản cố định ròng; (2): Vòng quay tài sản cố định. Từ bảng số liệu trên ta thấy vòng quay Tài sản cố định tăng dần qua từngnăm, cụ thể năm 2004 vòng quay tài sản cố định là 1,96 lần có nghĩa là trong mộtnăm tài sản cố định quay vòng 1,96 lần hay nói cách khác trong một đồng tài sảncố định ròng có 1,96 đồng doanh thu. Năm 2005 thì một đồng tài sản cố địnhròng có 2,17 đồng doanh thu, tăng 0,21 lần ứng với 10,71% so với năm 2004.Tương tự thì năm 2006 ta thấy 1 đồng tài sản cố định ròng có 2,39 đồng doanhthu, tăng 0,22 lần so với năm 2005. Như vậy mức độ sử dụng tài sản cố định tốthơn năm trước. Ta xét thấy giá trị tài sản cố định ở năm 2005 và năm 2006 thấphơn năm 2004 là do công ty đã thanh lý nhượng bán những máy móc lạc hậucông suất sản xuất thấp nhưng chứa đựng nhiều đồng doanh thu hơn do máy mócthiết bị của 2 năm sau hiện đại hơn, công suất làm việc cao hơn nên đem lại hiệuquả cao trong sản xuất sản phẩm đạt chất lượng cao đáp ứng mọi nhu cầu xâydựng nên doanh thu tăng lên. d). Tỉ số luân chuyển tài sản có: Tỉ số luân chuyển tài sản có đo lường sự luân chuyển của toàn bộ tài sản cócủa công ty. Nó cho biết một đồng tài sản có tham gia vào hoạt động sản xuấtkinh doanh tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu. 38 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Bảng 3: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH DOANH THU CỦA CÔNG TY 3 NĂM QUA Đvt: triệu đồng Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2005/2004 2006/2005 Số tiền % Số tiền % Số tiền % Tương Tuyệt Tương Tuyệt đối đối đối đối Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 17.439 99,42 18.027 97,58 18.657 96,63 588 3,37 630 3,49 Doanh thu hoạt động tài chính 12 0,06 11 0,06 16 0,08 -1 - 8,33 5 45,45 Thu nhập khác 90 0,51 436 2,36 635 3,28 346 384,44 199 45,64 Tổng Doanh thu 17.541 100 18.474 100 19.308 100 933 5,31 834 4,51 (Nguồn: Phòng Kế toán - Tài vụ) SVTH: Nguyễn Thị Vân 39
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Bảng 11: BẢNG PHÂN TÍCH TỈ SỐ LUÂN CHUYỂN TÀI SẢN CÓ Đvt: triệu đồng Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2005/2004 2006/2005 Số % Số % tiền tiền DTT (1) 17.439 18.027 18.657 588 3,37 630 3,49 Tổng tài sản có 16.030 14.721 16.404 -1.309 -8,16 1.683 11,43 TSLCTSC (2) 1,08 1,22 1,13 0,14 12,96 -0,09 -7,37 ( Nguồn: Phòng Kế toán – Tài vụ) Chú thích: (1):Doanh thu thuần; (2): Tỉ số luân chuyển tài sản có. Từ bảng số liệu trên ta thấy: tỉ số luân chuyển tài sản có có sự biến độngtăng giảm 3 năm qua, năm 2004 tỉ số luân chuyển là 1,08 có nghĩa là cứ mộtđồng tài sản có tạo ra 1,08 đồng doanh thu, năm 2005 tỉ số luân chuyển tài sản cólà 1,22 nghĩa là cứ một đồng tài sản có thì tạo ra 1,22 đồng doanh thu. Năm 2005so với năm 2004 tỉ số luân chuyển tài sản có tăng 0,14 lần cho thấy mức độ sửdụng chung tài sản có năm sau tốt hơn năm trước và tạo ra được nhiều lợi nhuậnhơn năm trước. Năm 2006, tỉ số luân chuyển tài sản có là 1,13 đã giảm 0,09 lầnso với năm 2005 do năm 2006 doanh thu tăng lên 630 triệu đồng trong khi đótổng tài sản có tăng nhanh hơn tốc độ tăng của doanh thu là 1.683 triệu đồng, vìvậy công ty cần có những biện pháp để nâng cao tỉ số luân chuyển này chẳng hạnnhư: - Công ty gia tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. - Hoặc giảm bớt một phần tài sản có. - Hoặc công ty áp dụng cả hai biện pháp trên. Tuy nhiên, qua phân tích các tỉ số tài chính ở trên thì công ty nên áp dụngbiện pháp giảm bớt một phần tài sản có nhằm tiết kiệm chi phí, tránh lãng phí tàisản cố định. 3.3.3.3. Các tỉ số quản trị nợ Đây là những chỉ số được hầu hết các đối tượng sử dụng Báo cáo tài chínhquan tâm. Đối với ngân hàng và các tổ chức tín dụng thì đây là chỉ số đánh giá 40 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hàkhả năng đảm bảo thanh toán của doanh nghiệp đối với nguồn vốn mà họ đã đivay. Còn đối với nhà quản trị, họ xem xét chỉ số này để cơ cấu lại tình hình tàisản, thu hút đầu tư, đưa ra những biện pháp chính sách phù hợp để sử dụng cóhiệu quả tài sản của công ty. a). Tỉ số nợ trên vốn tự có (D/E): Chỉ số D/E cho biết trong tổng vốn tự có thì nợ chiếm bao nhiêu lần. Trong hoạt động của công ty một mức nợ nhất định thì có thể chấp nhậnđược nhưng nợ quá nhiều là một tín hiệu báo động đối với các nhà đầu tư. Tỷ sốnợ trên vốn tự có là một chỉ tiêu để đánh giá xem công ty có lạm dụng các khoảnnợ để phục vụ cho các mục đích thanh toán hay không. Bảng 12: BẢNG PHÂN TÍCH TỈ SỐ NỢ TRÊN VỐN TỰ CÓ Đvt: triệu đồng Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2005/2004 2006/2005 Số % Số % tiền tiền Nợ phải trả 5.601 4.727 5.463 -874 -15,60 736 15,57 NVCSH (1) 10.429 9.994 10.941 - 435 - 4,17 947 9,47 D/E 0,53 0,47 0,5 -0,06 -11,32 0,03 6,38 (Nguồn: Phòng Kế toán - Tài vụ) Chú thích: (1): Nguồn vốn chủ sở hữu Năm 2004 Tỉ số nợ trên vốn tự có là 0,53 lần có nghĩa là trong một đồngvốn tự có sẽ có 0,53 đồng nợ phải trả, năm 2005 khoản mục này là 0,47 lần. Ta thấy, năm 2005 nguồn vốn chủ sở hữu giảm 435 triệu đồng và nợ phảitrả giảm 874 triệu đồng so với năm 2004. Sự giảm xuống của nợ phải gấp đôi tốcđộ giảm xuống của nguồn vốn chủ sở hữu, điều này làm cho tổng số nợ trên vốntự có giảm 0,06 lần ứng với 11,32%. Đó là tín hiệu đáng mừng đối với Công tyCổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang vì trong 1 đồng vốn chủ sở hữunăm này công ty chỉ còn phải trả 0,47 đồng. Năm 2006 so với năm 2005 thì D/Etăng lên 0,03 lần với số tương đối là 6,38% nguyên nhân là do nợ phải trả vànguồn vốn chủ sở hữu đều tăng lên so với năm 2005. 41 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Bảng 4: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH THEO YẾU TỐ QUA 3 NĂM Đvt: triệu đồng Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2005/2004 2006/2005 Số tiền % Số tiền % Số tiền % Tương Tuyệt Tương Tuyệt đối đối đối đối Nguyên vật liệu 3.009 20,73 3.246 20,67 2.857 17,78 237 7,87 -389 -11,98 Nhân công 4.025 27,73 4.265 27,17 4.532 28,21 240 5,96 267 6,26 Khấu hao Tài sản cố định 1.678 11,56 1.715 10,92 1.749 10,89 37 2,20 34 1,98 Chi phí dịch vụ mua ngoài 5.022 34,6 5.654 36,02 5.725 35,64 632 12,58 71 1,25 Chi phí bằng tiền 782 5,38 818 5,21 1.200 7,47 36 4,6 382 46,7 Tổng cộng chi phí 14.516 100 15.698 100 16.063 100 1.182 8,14 365 2,32 (Nguồn: Phòng Kế toán - Tài vụ) SVTH: Nguyễn Thị Vân 42
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Công ty làm ăn có hiệu quả, tạo được uy tín với khách hàng, được các nhàđầu tư quan tâm vì công ty có nợ phải trả ở mức vừa phải, nguồn vốn của công tycó thể chi trả được khoản nợ phải trả của mình. Qua đây ta thấy được mức độ tựchủ về tài chính của công ty càng cao ít bị ràng buộc bởi các khoản nợ. b). Tỉ số nợ trên tài sản có (D/A) Tỉ số nợ trên tài sản có hay còn gọi là tỉ số nợ, đo lường tỉ lệ % tổng nợ donhững người cho vay cung cấp so với tổng giá trị tài sản có của công ty. Bảng 13: BẢNG PHÂN TÍCH TỈ SỐ NỢ TRÊN TÀI SẢN CÓ Đvt: triệu đồng Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2005/2004 2006/2005 Số % Số % tiền tiền I. Tổng nợ 5.601 4.727 5.463 -874 -15,60 736 15,15 1.Nợ NHạn(1) 3.571 4.239 5.076 668 18,71 837 19,74 2. Nợ dài hạn 2.030 488 387 -1.542 -75,96 -101 -20,7 II.TổngTSC(2) 16.030 14.721 16.404 -1.309 -8,16 1.683 11,43 D/A 0,35 0,32 0,33 -0,03 -8,57 0,01 3,12 (Nguồn: Phòng Kế toán – Tài vụ) Chú thích: (1): Nợ ngắn hạn. (2) Tổng tài sản có. Năm 2005 tổng các khoản nợ giảm 874 triệu đồng so với năm 2004, tươngđương 15,60% song song với sự giảm xuống của tổng nợ ta thấy tổng tài sản cócũng giảm 1.309 triệu đồng ứng với 8,16% so với năm 2004. Tuy nhiên mứcgiảm của tổng nợ nhỏ hơn mức giảm của tổng tài sản có. Từ đó dẫn đến tỉ số D/Agiảm xuống. Tỉ số nợ trên tài sản có năm 2005 giảm 0,03 lần so với năm 2004,năm 2006 so với năm 2005 thì tỉ số D/A tăng lên 0,01 lần chiếm 3,12%. Nhìnvào D/A 3 năm qua ta thấy tỉ số nợ trên tài sản có biến động không nhiều qua cácnăm và với mức thấp, năm 2004 thì nợ chiếm 35 % trong tổng tài sản có, năm2005 nợ chiếm 32%, năm 2006 nợ chiếm 33% trong tổng tài sản có của công ty. 43 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Nếu công ty có kế hoạch vay thêm vốn để mở rộng quy mô hoạt động,nâng cấp tài sản cố định thì việc tăng lên của chỉ số này sẽ được các nhà cho vayquan tâm. Họ sẽ chấp nhận cho vay khi chỉ số này tăng nhưng phải kèm theo đólà sự tăng lên của nguồn vốn chủ sở hữu. Đối với Công ty Cổ phần Sản xuất Vậtliệu Xây dựng Kiên Giang thì nguồn vốn chủ sở hữu năm 2006 tăng so với năm2004, 2005. Như đã nói ở trên thì D/A biến động ở mức thấp và đó là điều kiệnthuận lợi cho công ty khi đi vay bởi vì tỉ lệ nợ càng thấp thì món nợ càng đượcđảm bảo trong trường hợp công ty bị phá sản. Ngược lại các chủ sở hữu lại thíchmột tỉ lệ nợ cao hơn vì họ muốn gia tăng lợi nhuận nhờ những khoản nợ hơn làphát hành cổ phiếu, họ không muốn mất quyền kiểm soát thậm chí bị giảm quyềnkiểm soát công ty. Do đó đây là chỉ tiêu để đánh giá xem công ty có lạm dụngcác khoản nợ để phục vụ cho các mục đích khác hay không. 3.3.3.4. Các tỉ số về khả năng sinh lời: Đối với các đơn vị sản xuất kinh doanh, mục tiêu cuối cùng của doanhnghiệp là tạo ra lợi nhuận. Lợi nhuận là một chỉ tiêu tài chính tổng hợp phản ánhhiệu quả của toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh của đơn vị, nó được xácđịnh bằng chênh lệch giữa phần giá trị đơn vị thực hiện được trong kỳ và toàn bộchi phí tương xứng để tạo nên giá trị đó, nó được thể hiện trên báo cáo kết quảkinh doanh của đơn vị trong một kỳ kế toán. Khi đơn vị hoạt động càng có hiệuquả thì lợi nhuận thu được càng nhiều, nhưng có thể sai lầm nếu chỉ căn cứ vàosự tăng lên hay giảm đi của lợi nhuận mà đánh giá hoạt động của đơn vị là tốthay xấu, mà cần phải đặt lợi nhuận trong mối quan hệ so sánh với phần giá trị đãthực hiện được, với tài sản, vốn chủ sở hữu bỏ ra thì mới có thể đánh giá đượcchính xác hơn hiệu quả của toàn bộ hoạt động cũng như từng mặt hoạt động.Chúng ta lần lượt phân tích những chỉ số tài chính sau: a). Mức lợi nhuận trên doanh thu (%) Tỉ số này cho biết trong một đồng thu được thì lợi nhuận chiếm bao nhiêu %. 44 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Bảng 14: BẢNG PHÂN TÍCH MỨC LỢI NHUẬN / DOANH THU Đvt: triệu đồng Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2005/2004 2006/2005 Số % Số % tiền tiền LNTT (1) 2.636 2.865 3.104 229 8,68 239 8,34 Doanh thu 17.439 18.027 18.657 588 3,37 630 3,49 Mức lợi nhuận/ 15,11 15,89 16,63 0,78 5,16 0,74 4,65 doanh thu (%) (Nguồn: Phòng Kế toán - Tài vụ) Chú thích: (1): Lợi nhuận trước thuế. Từ bảng số liệu trên ta thấy mức lợi nhuận trên doanh thu của Công ty Cổphần Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang tăng qua 3 năm, cụ thể là năm 2005mức lợi nhuận trên doanh thu của công ty tăng 0,78% so với năm 2004 do lợinhuận trước thuế tăng lên 229 triệu đồng, bên cạnh đó thì sự tăng lên của doanhthu cũng rất cao là 588 triệu đồng nhưng tốc độ tăng của lợi nhuận trước thuếnhanh hơn tốc độ tăng của doanh thu trong khoảng thời gian này, lợi nhuận trướcthuế tăng 8,68%, doanh thu chỉ tăng 3,37%. Năm 2006 với 100 đồng doanh thu thu được thì tạo ra được là 16,63 đồnglợi nhuận trước thuế, năm 2005 với 100 đồng doanh thu thu được thì lợi nhuậntrước thuế chỉ thu được là 15,89 đồng. Năm 2006 do lợi nhuận trước thuế tăng8,34% trong khi đó doanh thu chỉ tăng 3,49% nên làm cho mức lợi nhuận trêndoanh thu tăng 0,74% với số tương đối là 4,65%. Lợi nhuận trước thuế tăngnhanh hơn so với doanh thu đó là kết quả của sự tiết kiệm chi phí sản xuất kinhdoanh, chi phí nguyên vật liệu, mặc dù chi phí bán hàng và chi phí quản lý tăngtrong 3 năm qua nhưng bù lại công ty đã sử dụng được hết công suất của máymóc thiết bị nên hoạt động sản xuất của công ty đạt hiệu quả hơn tiết kiệm đượcnhiều chi phí trong quá trình sản xuất. 45 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Bảng 5: BẢNG KẾT QỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM ( 2004 – 2006) Đvt: triệu đồng Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2005/2004 2006/2005 Số tiền % Số tiền % Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 17.439 18.027 18.657 588 3.37 630 3,49 Các khoản giảm trừ - - - - - - - Doanh thu thuần về bán hàng và cung 17.439 18.027 18.657 588 3.37 630 3,49 cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán 11.768 12.165 11.823 397 3,37 -342 -2,81 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 5.671 5.862 6.834 191 3,36 972 16,58 Doanh thu hoạt động tài chính 12 11 16 -1 -8,33 5 45,45 Chi phí tài chính 200 194 234 -6 -3 40 20,62 - Trong đó: Lãi vay phải trả 200 194 234 -6 -3 40 20,62 Chi phí bán hàng 1.741 1.953 2.452 212 12,17 499 25,55 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.191 1.035 1.377 -156 -13,1 342 33,04 SVTH: Nguyễn Thị Vân 46
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 2.551 2.691 2.787 140 5,48 96 3,56 Thu nhập khác 90 436 635 346 384,44 199 45,64 Chi phí khác 5 262 318 257 5.140 56 21,37 Lợi nhuận khác 85 174 317 89 104,70 143 82,18 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 2.636 2.865 3.104 229 8,68 239 8.34 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 738,08 802,2 869,12 64,12 8,68 66,92 8,34 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại - - - - - - - LỢI NHUẬN SAU THUẾ 1.897,92 2.062,8 2.234,88 164,88 8,68 172,08 8,34 ( Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2004, 2005, 2006) SVTH: Nguyễn Thị Vân 47
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà b). Lợi nhuận trên tổng tài sản có (ROA) Tỉ số này đo lường khả năng sinh lợi ròng tài sản có của công ty: 1 đồngtài sản có tham gia vào quá trình sản xuất sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận sauthuế. Bảng 15: BẢNG PHÂN TÍCH LỢI NHUẬN / TỔNG TÀI SẢN CÓ Đvt: triệu đồng Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2005/2004 2006/2005 Số tiền % Số tiền % LNST (1) 1.897,92 2.062,8 2.234,88 164,88 8,68 172,08 8,34 TTSC (2) 16.030 14.721 16.404 -1.309 -8,16 1.683 11,43 ROA (%) 11,84 14,01 13,62 2,17 18,32 -0,39 -2,78 (Nguồn: Phòng Kế toán – tài vụ) Chú thích: (1) Lợi nhuận sau thuế; (2) Tổng tài sản có. Năm 2004, ROA của công ty là 11,84% có nghĩa là trong 100 đồng tài sảncó tạo ra 11,84 đồng lợi nhuận sau thuế, tạo ra 14,01 đồng lợi nhuận sau thuế vàonăm 2005. Năm 2005 Lợi nhuận sau thuế tăng 8,68% trong khi đó tổng tài sản cógiảm 8,16% so với năm 2004 làm cho mức lợi nhuận trên tổng tài sản có tăng lên2,17% với số tương đối là 18,32%, mức sinh lời của một đồng tài sản là tươngđối lớn. Điều này cho thấy việc sử dụng vốn của công ty đã mang lại hiệu quảcao. Năm 2006, lợi nhuận trên tổng tài sản có của công ty là 13,62% cứ 100đồng tài sản có tạo ra 13,62 đồng lợi nhuận sau thuế. Trong năm này ROA cógiảm so với năm 2005 là 0,39% úng với số tương đối là 2,78%. Ta thấy năm2005 và năm 2006 ROA đều cao hơn năm 2004 chứng tỏ tài sản có của công tyđã sử dụng ngày càng hiệu quả, Tài sản cố định máy móc thiết bị mới đầu tư đãphát huy được công suất của máy móc hiện đại, kỹ thuật cao của nó. 48 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà c). Lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE): Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu là một trong những phương pháp đolường hiệu quả khả năng sinh lời của công ty, giúp cho nhà đầu tư thấy được khảnăng sinh lời trên đồng vốn của công ty. Từ đó họ sẽ đưa ra các quyết định phùhợp. Ta có bảng số liệu tính toán được từ Công ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xâydựng Kiên Giang như sau: Bảng 16: BẢNG LỢI NHUẬN / VỐN CHỦ SỞ HỮU Đvt: triệu đồng Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2005/2004 2006/2005 Số % Số % tiền tiền LNST (1) 1.897,92 2.062,8 2.234,88 164,88 8,68 172,08 8,34 VCSH (2) 10.429 9.994 10.941 -435 -4,17 947 9,47 ROE (%) 18,20 20,64 20,42 2,44 13,40 -0,22 -1,06 (Nguồn: Phòng kế toán - tài vụ) Chú thích: (1) Lợi nhuận sau thuế. (2) Vốn chủ sở hữu. Ta thấy năm 2004 ROE là 18,20% có nghĩa là cứ 100 đồng vốn chủ sởhữu tạo ra 18,20 đồng lợi nhuận sau thuế, tạo ra 20,64 đồng laọi nhuận sau thuếvào năm 2005. ROE năm 2005 đã tăng 2,44% với số tương đối là 13,40% so vớinăm 2004, nguyên nhân là do năm 2005 vốn chủ sở hữu đã giảm xuống 4,17%trong khi đó lợi nhuận sau thuế đã tăng lên rất nhiều là 8,68% so với năm 2004chứng tỏ vốn chủ sở hữu của công ty đã sử dụng có hiệu quả, công ty đã sử dụngđồng vốn bỏ ra của các chủ sở hữu vào quá trình sản xuất kinh doanh hợp lý nêntạo ra lợi nhuận cao cho công ty và có lợi cho các cổ đông tham gia góp vốntrong công ty. Năm 2006 ROE đã giảm 1,06% so với năm 2005 do vốn chủ sởhữu đã tăng lên 947 triệu đồng nhưng lợi nhuận sau thuế chỉ tăng lên 172,08 triệuđồng chứng tỏ khả năng sinh lời của đồng vốn chủ sở hữu đã giảm xuống so vớinăm 2005 nhưng không đáng kể. 49 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Năm 2005 và 2006 ROE đều tăng so với năm 2004. Điều đó có nghĩa khảnăng sử dụng vốn của doanh nghiệp đã có chiều hướng phát triển tốt. CHƯƠNG 4 PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾT QUẢ HOẠTĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG KIÊN GIANG Phân tích môi trường kinh doanh của doanh nghiệp nhằm giúp cho các doanhnghiệp thấy được mình đang trực diện với những gì, để từ đó xây dựng chiếnlược kinh doanh cho phù hợp. Doanh nghiệp không thể là một thực thể cô lập vàđóng kín mà nó phải hoạt động trong một môi trường đầy rẫy những mâu thuẫn,cạnh tranh. Môi trường là một tập hợp những lực lượng “ở bên ngoài” mà mỗi doanhnghiệp đều phải chú ý đến khi xây dựng chiến lược kinh doanh của mình. Côngnghệ sẵn có bên ngoài có tác động đến các mặt hoạt động của công ty. Máy mócthiết bị mới hiện đại có ảnh hưởng đến quy trình sản xuất mà doanh nghiệp đangsử dụng, sản phầm của công ty làm ra có hàng thay thế hay có cạnh tranh vớinhững công ty doanh nghiệp khác hay không,… Tóm lại, môi trường kinh doanhcủa doanh nghiệp rất sinh động và hoàn toàn bất định, những biến đổi trong môitrường có thể gây ra những bất ngờ lớn và đem lại những hậu quả nặng nề nhất.Vì vậy công ty cần nghiên cứu phân tích môi trường kinh doanh để có thể dựđoán những khả năng có thể xảy ra để từng bước tìm ra những biện pháp ứng phókịp thời. Môi trường kinh doanh gồm có môi trường tác nghiệp, môi trường vĩ mô.Môi trường tác nghiệp bao gồm những lực lượng có quan hệ trực tiếp với bảnthân doanh nghiệp như các nhà cung ứng, khách hàng, đối thủ cạnh tranh,… Môitrường vĩ mô bao gồm những lực lượng trên bình diện xã hội rộng lớn hơn, cóảnh hưởng đến môi trường vi mô như các yếu tố kinh tế, tự nhiên, khoa học kỹthuật, văn hóa xã hội, chính trị pháp luật,… 50 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà4.1. MÔI TRƯỜNG VĨ MÔ: Yếu tố kinh tế: Nền kinh tế nước ta đang trong giai đoạn tăng trưởng, thu nhập củangười dân ngày càng cao nên ngày nay nhu cầu về nhà ở có đầy đủ tiện nghi hiệnđại, rộng rải, thoải mái, sang trọng,…Trong quá trình hội nhập với nền kinh tếthế giới đã tạo điều kiện cho nhiều công ty mở rộng quy mô, cơ sở hạ tầng hiệnđại với số vốn được đầu tư từ các công ty doanh nhân nước ngoài. Chúng ta cầntận dụng vốn đầu tư của nuớc ngoài để xây dựng cầu đường thật tốt để đảm bảoan toàn cho mọi người, đầu tư vào xây dựng trường học, bệnh viện, các trụ sởcông cộng hiện đại ngày càng thỏa mãn cao nhu cầu của con người. Chính trị và pháp luật: Tình hình chính trị ở nước ta được các nước trên thế giới đánh giá là ổnđịnh. Pháp luật nước ta luôn tăng cường pháp chế Xã hội Chủ Nghĩa, ban hànhnhiều văn bản pháp luật ngày càng được hoàn thiện trong quá trình sản xuất kinhdoanh. Tệ nạn cửa quyền quan liêu, bao cấp, tham nhũng của một số bộ máychính quyền đã giảm dần nhờ sự cương quyết bài trừ của các cấp lãnh đạo Đảngcùng với sự đóng góp nhiệt tình của người dân đã làm cho mọi người dân an tâmphấn khởi trong công việc của mình, chính trị ổn định tạo điều kiện cho cácdoanh nghiệp phát triển, các nhà đầu tư nước ngoài tự tin khi đầu tư vốn vốn vàocác công ty nước ta. Ngoài ra Nhà nước rất quan tâm đến tình hình hoạt động củacác công ty, doanh nghiệp, như đối với công ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xâydựng Kiên Giang sau khi cổ phần hóa vào năm 2003 thì công ty được hưởng ưuđãi là được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 3 năm 2004 – 2006. Đây làmột điều kiện thuận lợi để công ty phát triển. Yếu tố về văn hóa - xã hội: Ăn, mặc, ở, đi lại là 4 nhu cầu cần thiết với bất kỳ một người dân nào cũngmong muốn có được, ngày nay cùng với sự tiến bộ của xã hội thì ngày càng cónhiều tòa nhà cao tầng mọc lên, trường học, bệnh viện được nâng cấp với cơ sởhạ tầng hiện đại, đầy đủ tiện nghi hơn đáp ứng cao nhu cầu của xã hội. Bên cạnhđó xã hội phát triển thì nhu cầu đi lại của người dân cũng tăng lên, mọi người rấttích cực hưởng ứng các phong trào do chính phủ và nhà nước ta phát động, đây 51 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hàcũng là lý do tại sao ngày nay có những con đường khang trang, sạch đẹp hơn tạoấn tượng tốt đối với khách du lịch nước ngoài, những chiếc cầu được xây dựngvới kỹ thuật tiên tiến của nước ngoài như cầu Mỹ Thuận và sắp tới sẽ hoàn thànhcầu Cần Thơ. Việc xây dựng mới các cơ sở hạ tầng hiện đại với đầy đủ tiện nghiđây là thị trường lớn cho công ty. Tự nhiên: Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là vật liệu xây dựng nên phảiphụ thuộc vào tài nguyên thiên nhiên. Công ty có sẵn tiềm năng về nguồn tàinguyên phong phú, trụ sở của công ty đặt ở vị trí thuận lợi gần với nguồn tàinguyên lớn đó là mỏ đá Granite Hòn Sóc thuộc huyện Hòn Đất (Kiên Giang)nằm cách thị xã Rạch Giá trên 40 km, cách mộ anh hùng Phan Thị Ràng (Chị Sứ)và di tích lịch sử hang Hòn Đất chưa đầy 3 km. Mỏ đá Hòn Sóc được đánh giá lànguồn tài nguyên quý giá và dồi dào vào loại nhất nhì khu vực Đồng bằng SôngCữu Long. Khi khai thác công ty cũng chú trọng đến vấn đề bảo vệ môi trườngtài nguyên thiên nhiên, chỉ khai thác đá ở những vùng được phép khai thác củaNhà nước. Bên cạnh đó vật liệu xây dựng cũng phụ thuộc theo mùa, vào mùamưa thì công ty dự trữ vật liệu ít vì vào mùa này người ta ít xây dựng, vật liệuxây dựng bán được rất ít, còn vào mùa nắng có nhiều công trình thi công như cầuchờ mùa khô nước xuống thì xây dựng sẽ dễ dàng hơn, và các công trình kháccũng vậy nên sản phẩm vật liệu xây dựng bán được nhiều vào mùa này doanh thucủa công ty tăng lên, để hổ trợ cho mùa mưa. Công nghệ: Đây là yếu tố rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của hầu hết cáccông ty sản xuất, công nghệ mới ra đời sẽ làm cho máy móc thiết bị hiện có tạidoanh nghiệp trở nên lỗi thời, khả năng cạnh tranh kém đi. Việc đầu tư trang bịdây chuyền sản xuất mới luôn được các công ty quan tâm và là một trong nhữngyếu tố sống còn của công ty. Máy móc kỹ thuật hiện đại thì sản phẩm làm ra chấtlượng hơn mẫu mã đa dạng hơn, chi phí và công sức bỏ ra ít hơn,… đó là nhữngyếu tố để công ty có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp cùng ngành.4.2. MÔI TRƯỜNG TÁC NGHIỆP: Các đối thủ cạnh tranh: 52 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Trước đây hoạt động kinh doanh khai thác đá của công ty gần như độcquyền nhưng ngày nay nhu cầu về xây dựng ngày càng nhiều nên đã có nhiềudoanh nghiệp Tư nhân hình thành. Những doanh nghiệp này họ không chỉ buônbán vật liệu xây dựng mà họ cũng khai thác đá phục vụ cho nhu cầu xây dựng vàgiao thông với quy mô lớn. Có doanh nghiệp thuê hàng trăm gia đình nhận khoánkhai thác các hầm đá ở Hòn Sóc họ khai thác đá cũng với khối lượng lớn và cónhiều mẫu mã đáp ứng cho nhu cầu xây dựng. Vì vậy cạnh tranh trên thị trườngngày càng quyết liệt làm cho mặt hàng của công ty phải không ngừng đổi mới vànâng cao chất lượng để chiếm thị phần lớn trên thị trường, phát huy tiềm năng uytín với khách hàng được nhiều khách hàng ủng hộ với nhãn hiệu thân thiết quenthuộc. Khách hàng: Sự tín nhiệm của khách hàng là tài sản vô giá của công ty. Công ty phải bảovệ tài sản vô giá này để thỏa mãn nhu cầu thị hiếu của khách hàng. Để đề ra đượcchiến lược nhằm giữ lại khách hàng hiện có và khai thác thêm khách hàng tiềmnăng. Muốn thực hiện được điều này công ty phải không ngừng nâng cao chấtlượng sản phẩm, đa dạng hóa mẫu mã cũng như các dịch vụ tương ứng. Đảm bảothời gian giao hàng đúng hẹn, giá thành hợp lý ngoài ra còn có các chương trìnhkhuyến mại cho khách hàng mua vật liệu xây dựng với khối lượng lớn. Người cung ứng nguyên vật liệu: Công ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng ngoài khai thác các loại đáphục vụ cho xây dựng và giao thông thì công ty còn kinh doanh các loại vật liệuphục vụ cho xây dựng như sắt, thép, xi măng, cát,… với sự biến động của thịtrường sắt thép trên thế giới ngày càng gây khó khăn cho hoạt động của công ty.Do đó công ty thường lựa chọn nhà cung ứng nào đưa ra mức giá thấp nhấtnhưng chất lượng vẫn đảm bảo. 53 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà CHƯƠNG 5 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP CHO HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG KIÊN GIANG.5.1.NHỮNG THUẬN LỢI CỦA CÔNG TY: Địa điểm kinh doanh: Gần nguồn tài nguyên quý giá và dồi dào vào loạinhất nhì Đồng bằng Sông Cửu Long với trữ lượng lớn đảm bảo cho việc khaithác và sản xuất kinh doanh. Công ty hoạt động lâu năm, đội ngũ cán bộ công nhân viên chức và laođộng trình độ quản lý chuyên môn, tay nghề luôn được nâng cao. Về lợi nhuận sau thuế: Tổng lợi nhuận sau thuế và doanh thu của công tyđang tăng với tốc độ nhanh, qua đây thể hiện hiệu quả hoạt động của công tyngày càng tốt. Đây là một nỗ lực rất lớn trong tình hình cạnh tranh gay gắt nhưhiện nay. Điều này chứng tỏ công ty đã tạo được cho mình một uy tín, một chổđứng vững chắc trên thương trường, tạo được niềm tin nơi khách hàng với chấtlượng sản phẩm cao và ngày càng đa dạng đáp ứng được nhu cầu phong phú củakhách hàng. Vòng quay tài sản cố định: Trong những năm qua công ty liên tục dồnvốn để gia tăng giá trị tài sản cố định, công ty đã tiến hành thanh lý nhượng bánnhững máy móc thiết bị củ, lạc hậu, năng suất thấp để đầu tư vào mua nhữngmáy móc thiết bị công nghệ kỹ thuật tiên tiến, năng suất cao nên chất lượng sảnphẩm làm ra tốt hơn công ty ngày càng chiếm được thị phần lớn trên thị trường. Công ty ngày càng sử dụng có hiệu quả nguồn vốn của mình. Những năm qua công ty được sự quan tâm giúp đở nhiều từ phía cơ quanNhà nước như chính sánh miễn thuế thu nhập doanh nghiệp 3 năm 2004 – 2006cho công ty. Tạo mọi điều kiện tốt nhất cho công ty hoạt động ngày càng có hiệuquả.5.2. TỒN TẠI VÀ NGUYÊN NHÂN: 54 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Dựa trên kết quả đã phân tích ta nhận thấy hiệu quả hoạt động của công tytrong giai đoạn 2004 – 2006 là khá tốt: Lợi nhuận của công ty cao và tăng dầnqua 3 năm, doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ lớn với tốc độ luânchuyển tài sản cố định cao, những máy móc thiết bị đưa vào sử dụng bắt đầumang lại hiệu quả ổn định và lâu dài,… Ngoài những thuận lợi mà công ty thuđược thì công ty cũng gặp phải một số khó khăn cần giải quyết như sau: 5.2.1. Tốc độ thu hồi công nợ còn chậm: Trong thời gian qua doanh thu của công ty không ngừng tăng lên kéo theotình trạng các khoản phải thu đặc biệt là phải thu từ phía khách hàng cũng tăngtheo. Nếu giải quyết được vấn đề này thì công ty giảm được khoản nợ phải trảxuống và gia tăng khả năng thanh toán. Điều này đòi hỏi công ty phải có nhiềunỗ lực tìm biện pháp hữu hiệu để thu hồi công nợ tránh tình trạng bị chiếm dụngvà thiếu hụt nguồn vốn kinh doanh. 5.2.2. Khả năng thanh toán nhanh của công ty đang có xu hướng giảmxuống. Tình hình và khả năng thanh toán thể hiện qua tỉ lệ thanh toán nhanh củacông ty giảm điều này cho thấy công ty không còn đủ khả năng thanh toán cáckhoản nợ ngắn hạn đặc biệt là khả năng thanh toán bằng tiền mặt. 5.2.3. Lượng hàng tồn kho cao: Lượng hàng tồn kho hiện nay của công ty chiếm tỷ trọng khá cao dẫn đếntình trạng lượng vốn bị ứ đọng thay vì số vốn đó được sử dụng cho những hoạtđộng đầu tư khác của công ty. 5.2.4. Chi phí sản xuất còn cao. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay giá cả là một trong những yếu tố quantrọng nhất trong cạnh tranh. Từ những phân tích trên ta nhận thấy chi phí sảnxuất của công ty vẫn còn cao dẫn đến giá vốn hàng bán cao. 5.3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNGKINH DOANH TẠI CÔNG TY: Sau quá trình phân tích tình hình hoạt động của công ty Cổ phần Sản xuấtVật liệu Xây dựng Kiên Giang ta nhận thấy nhìn chung hoạt động của công tynhững năm qua đạt hiệu quả cao. Tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số hạn chế, vìthế để nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị thì cần phải tiến hành những giải 55 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hàpháp tích cực, hữu hiệu, phù hợp với tình hình tại đơn vị. Sau khi phân tích chitiết từng chỉ tiêu em xin trình bày một số giải pháp cụ thể có thể thực hiện được: 5.3.1. Tăng khả năng thu hồi công nợ: Theo như đã phân tích ở trên, ta thấy công ty đã để khách hàng chiếm dụngvốn khá nhiều, điều này có tác dụng không tốt đến hiệu quả sản xuất kinh doanhcủa công ty. Trong kinh doanh, điều làm cho các doanh nghiệp lo ngại là cáckhoản nợ nần dây dưa khó đòi, khoản phải thu không có khả năng thu hồi vàkhoản phải trả không có khả năng thanh toán. Việc chiếm dụng và bị chiếm dụngvốn trong kinh doanh là lẽ thường tình, tuy nhiên công ty cần phải xem xét khoảnnào là hợp lý, khoản nào là không hợp lý để có giải pháp tích cực nhằm quản lýtốt công nợ giúp cho công ty nâng cao tính tự chủ trong kinh doanh và nâng caouy tín của mình trên thương trường. Để khắc phục tình trạng bị chiếm dụng vốn thì công ty phải lập kế hoạch rõràng để tích cực thu hồi các khoản phải thu giúp công ty có thêm nguồn vốn bổsung cho quá trình sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, trong thực tế nếu phươngthức thanh toán quá chặt chẽ thì hàng hóa tiêu thụ sẽ khó khăn hơn, do đó để tiêuthụ được nhiều hàng hoá thì tất yếu phải phát sinh tình trạng mua chịu và thanhtoán chậm làm phát sinh các khoản phải thu. Để đảm bảo cho hiệu quả hoạt độngsản xuất kinh doanh thì công ty cần phải tìm biện pháp nhằm giảm các khoảnphải thu, nâng cao khả năng thu hồi công nợ, không để khách hàng chiếm dụngvốn quá lâu. Mặt khác công ty cũng cần phải chú ý đến trường hợp không thu hồiđược nợ từ khách hàng, điều này đòi hỏi công ty phải chú ý nhiều hơn khi nghiêncứu lựa chọn khách hàng và tìm hiểu khách hàng một cách thận trọng hơn vớinhững khách hàng mua với số lượng lớn. Bên cạnh đó, để giảm các khoản phảithu công ty có thể thực hiện những biện pháp như: Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, thường cung cấpcho các đại lý bán lẻ, các doanh nghiệp tư nhân, các công trình xây dựng nênthường khi bán được hàng hay hoàn tất công trình thì người ta mới trả tiền vậtliệu cho công ty hoặc trả ngay một phần tiền nguyên vật liệu. Hàng bán càngnhiều thì doanh số bán càng lớn và kéo theo phải thu của khách hàng tăng cao. Vìvậy công ty rất khó thu hồi nợ. Do đó công ty cần phải đẩy mạnh công tác đối 56 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hàchiếu công nợ thu hồi công nợ; thiết lập chính sách khen thưởng cho nhân viên đithu hồi công nợ. Bên cạnh đó, công ty cũng cần nghiên cứu đề ra chính sách thưởng hợp lýcho những khách hàng thanh toán sớm hoặc thanh toán đúng hạn theo tỷ lệkhuyến khích. Nghĩa là thanh toán càng sớm thì hưởng chiết khấu càng cao. Điềuquan trọng là phần trích thưởng phải được tính toán một cách cẩn thận và hợp lýtheo kế hoạch đề ra. 5.3.2. Nâng cao khả năng thanh toán nhanh: Khả năng này ảnh hưởng rất lớn đến uy tín của công ty trên thương trường,vì thế nếu công ty không đủ khả năng thanh toán nợ ngắn hạn sẽ làm giảm lòngtin của khách hàng cũng như các nhà tài trợ, các nhà đầu tư và cả của nội bộ cánbộ công nhân viên của công ty, làm sao để khả năng thanh toán nhanh của côngty trở về như những năm trước là rất tốt đối với công ty. Do đó em đề xuất mộtsố biện pháp thích hợp để cải thiện tình hình này như: Định kỳ kiểm tra lượngtiền mặt tại quỹ, kết hợp so sánh thu chi của các kỳ trước và lập kế hoạch tiềnmặt để dự đoán trước lượng tiền cần sử dụng, đồng thời cố gắng duy trì lượngtiền hợp lý để có thể thanh toán những khoản bất ngờ,… Song song với nhữnghoạt động đó thì công ty cũng có thể tìm cách gia tăng doanh số bán, thu đượcnhiều lợi nhuận hơn bù đắp những khoản thiếu hụt; định kỳ kiểm tra vốn trongthanh toán xác định nhu cần thiết để có thể huy động kịp thời các nguồn vốn bổsung. 5.3.3. Giải quyết vấn đề ứ đọng vốn dưới hình thức hàng tồn kho: Vật liệu xây dựng là một ngành kinh doanh đặc thù cũng có tính chất mùavụ đòi hỏi công ty phải dự trữ lượng hàng lớn để đáp ứng được đơn đặt hàng củacác công trình trong mùa xây dựng để tránh tình hình biến động giá và đáp ứngkhông đủ lượng nguyên vật liệu cần thiết cho các công trình. Hàng tồn kho củacông ty chủ yếu là thành phẩm dùng để làm nguyên liệu cho xây dựng. Vào mùamưa thì nhu cầu xây dựng nhà ở, đường xá cầu cống, nhà ở, các công trình côngcộng như trường học, bệnh viện,… rất thấp nhu cầu xây dựng chỉ thực hiện vàomùa nắng vì vậy để đảm bảo đủ lượng nguyên liệu cần thiết để cung cấp cho xâydựng và giao thông công ty cần phải tiến hành nghiên cứu thị trường và lập kếhoạch dự trữ thu mua nguyên vật liệu từ trước. 57 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà 5.3.4. Chi phí sản xuất còn cao: Giá thành là biểu hiện bằng tiền của tất cả các chi phí liên quan đến hoạtđộng sản xuất kinh doanh của công ty. Việc phấn đấu giảm chi phí sản xuất, hạgiá thành sản phẩm là biện pháp chủ yếu không những tạo cơ hội và khả năngcho công ty mở rộng quy mô đồng thời tăng mức tích luỹ vốn, tăng lợi nhuậncũng như nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động mà còn là điềukiện để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Muốn giảm chi phísản xuất thì công ty nên có những chính sách thưởng phạt công bằng khuyếnkhích người lao động tiết kiệm chi phí trong sản xuất đồng thời có những biệnpháp hữu hiệu theo dõi định mức vật liệu một cách chính xác, kịp thời phù hợpvới giá cả thị trường, tránh tình trạng chênh lệch qúa mức làm ảnh hưởng đến giáthành sản phẩm. Bên cạnh đó công ty cũng cần tìm thêm những nhà cung cấp vật liệu xâydựng ổn định với mức giá cả cạnh tranh nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và quycách theo yêu cầu. Tăng cường kiểm tra chất lượng sản phẩm ở từng công đoạnđể thành phẩm làm ra đạt chất lượng cao, hạn chế tối đa phế phẩm. Cũng như cácdoanh nghiệp khác, chất lượng sản phẩm là mối quan tâm hàng đầu ở từng phânxưởng làm sao để sản phẩm làm ra đảm bảo đúng với nhu cầu của khách hàng vàtỉ lệ sai hỏng phải ở bậc thấp nhất. Với mục tiêu chất lượng sản phẩm là conđường ngắn nhất, tiết kiệm nhất nhưng mang lại hiệu quả cao nhất. 5.3.5. Đẩy mạnh công tác điều tra nghiên cứu và mở rộng thị trường: Nghiên cứu thị trường có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp, nó là bước đầu tiên và là bước quan trọng nhất của hoạtđộng Marketing, nó cho phép doanh nghiệp nắm bắt được những thông tin trênthị trường như: nắm bắt được khả năng của thị trường, nhu cầu hiện tại và tươnglai của từng loại sản phẩm, các chi tiết xúc tiến và khả năng mở rộng thịtrường,… để từ đó nâng cao khả năng thích ứng với từng thị trường mà mìnhđang kinh doanh cũng như việc nghiên cứu đưa thị trường những sản phẩm mớiđáp ứng nhu cầu của thị trường. Làm tốt công tác thị trường nói riêng và công tácMarketing nói chung là bước đầu tiên có thể đảm bảo cho doanh nghiệp đứngvững và phát triển trong tình hình cạnh tranh hiện nay. 58 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Nghiên cứu thị trường là một vấn đề khó khăn, phức tạp và rất tốn kém, nhấtlà trong điều kiện nước ta hiện nay chưa có tổ chức chuyên trách cung cấp nhữngthông tin về thị trường. Qua thực tế em thấy doanh nghiệp chưa có bộ phận chuyên trách vềMarketing, nên theo em muốn nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanhthì công ty nên thiết lập một bộ phận Marketing riêng tại công ty. Bộ phận nàychuyên thực hiện các chiến lược góp phần đẩy mạnh công tác tiêu thụ mang tínhchất lâu dài nhằm củng cố lợi thế cạnh tranh cho công ty trên thị trường. Việc tạolập bộ phận Marketing, đề ra các chiến lược tiêu thụ có những lợi ích sau: + Tạo điều kiện cho công ty thích nghi hoạt động và an toàn hơn trong tìnhhình cạnh tranh hiện nay. + Giúp công ty có điều kiện tổ chức, khai thác, huy động, bố trí và sử dụngnguồn tài nguyên một cách hiệu quả. + Giúp công ty xây dựng và thực hiện những kế hoạch, phương án kinhdoanh cụ thể. Để doanh thu tiêu thụ ngày càng cao, một trong những biện pháp mà cáccông ty phải làm là mở rộng thị trường tiêu thụ. Trong nền kinh tế thị trường hiệnnay, việc nghiên cứu thị trường là một vấn đề rất cần thiết vì nó giúp công ty thấyđược khả năng tiêu thụ sản phẩm của mình để từ đó nâng cao khả năng thích ứngcủa sản phẩm mà thị trường đòi hỏi, đồng thời giúp cho công ty hiểu rõ kháchhàng, đối thủ cạnh tranh và thông qua đó mà công ty có kế hoạch dự trữ, sản xuấtvà có chính sách thích hợp để chiếm lĩnh thị trường. Để giữ vững thị trường hiệntại và mở rộng thêm thị trường mới công ty nên có những chiến lược, sách lượcphù hợp như sản phẩm làm ra đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng, giá cả phảichăng. Bên cạnh đó thì công ty nên thực hiện chính sách quảng cáo về sản phẩmvà thông tin về công ty đến khách hàng nhằm tạo sự quan tâm của họ đối với sảnphẩm của công ty, công ty có thể quảng cáo trên báo chí, truyền thanh, truyềnhình, quảng cáo ngoài trời (pa nô, áp phích…), cataloge, nhằm thu hút sự quantâm chú ý của người tiêu dùng để từ đó sản phẩm của công ty được nhiều đốitượng khách hàng biết đến cùng với khả năng sản xuất sản phẩm ngày một tăng. CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 59 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà6.1. KẾT LUẬN Chúng ta đã và đang bước vào một thời kỳ mới, thời kỳ của nền kinh tế thịtrường với nhiều thành phần kinh tế tham gia, các doanh nghiệp đang ở trong quátrình hội nhập với nền kinh tế thế giới, nền kinh tế hiện đại và cạnh tranh gay gắt,vì thế họ phải khẳng định mình tìm được chổ đứng cho mình để vươn lên tồn tạivà phát triển. Do đó việc phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của nhữngnăm qua ngày càng có ý nghĩa quan trọng đối với mỗi công ty. Qua phân tíchhiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựngKiên Giang từ năm 2004 – 2006 ta thấy: đối với xã hội thì công ty đã góp phầnxây dựng cơ sở vật chất qua việc sản xuất và kinh doanh nguyên vật liệu xâydựng cho các công trình công cộng như trường học, bệnh viện, ngân hàng, đườngcầu, nhà ở, các khu trung cư,... đã góp một phần trong quá trình công nghiệp hoáđất nước. Về phía công ty đã và đang không ngừng phát huy hiệu quả hoạt động,mở rộng quy mô, mua sắm nhiều máy móc trang thiết bị hiện đại, với sản phẩmngày càng đa dạng, chất lượng cao để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xâydựng. Đồng thời Ban Giám Đốc công ty đã mạnh dạn quyết định thanh lý nhượngbán những trang thiết bị máy móc củ kỹ, lạc hậu, năng suất thấp để áp dụng cácthiết bị mới có kỹ thuật công nghệ tiên tiến, chất lượng cao, năng suất vượt trội,tiết kiệm nguyên vật liệu cũng như công sức của người lao động. Mặt khác với uy tín của mình công ty đã huy động được rất nhiều nguồn vốntừ bên ngoài như nguồn vốn vay, vốn huy động của cán bộ công nhân viên. Điềunày cho thấy công ty đang hoạt động sản xuất kinh doanh và có định hướng đầutư hiệu quả, chiếm được lòng tin của nhà đầu tư cũng như tập thể cán bộ côngnhân viên công ty. Tồn tại song song với những thuận lợi đó thì công ty vẫn còn tồn đọng mộtsố khó khăn như tốc độ thu hồi công nợ còn chậm với những khoản nợ lớn, lượnghàng tồn kho cao, khả năng thanh toán nhanh giảm, khoản tiền mặt dự trữ tại đơnvị không nhiều dẫn đến khả năng thanh toán bằng tiền mặt thấp. Công ty cần phảixem lại các khả năng để có những định hướng và quyết định đúng đắn trong thờigian tới. 60 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà6.2. KIẾN NGHỊ: Nhằm tạo điều kiện tốt nhất cho hoạt động kinh doanh của công ty và khắcphục một số hạn chế em xin kiến nghị một vài ý kiến của mình với mong muốnđưa công ty đi lên ngày một vững mạnh: * Đối với công ty: Tăng cường và đa dạng hoá sản phẩm với chất lượng tốt phục vụ nhu cầungày càng cao của khách hàng, để cạnh tranh được với công ty cùng ngành trongthị trường mới. Thâm nhập mở rộng thị phần của công ty bằng cách phát triển Marketingnhư quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng để sản phẩm của công tykhông chỉ có sự tín nhiệm của các công ty các công trình trong tỉnh mà còn củacác doanh nghiệp, các công trình xây dựng ở các tỉnh lân cận Đồng Bằng SôngCửu Long. Trong những năm tới nhu cầu xây dựng ngày càng cao đang có xuhướng phát triển mạnh vì vậy công ty nên có những chính sách khai thác đá, sảnxuất gạch ngói, dự trữ vật liệu xây dựng hợp lý để phục vụ cho thị trường mụctiêu sắp tới. Bên cạnh đó công ty cũng phải đưa ra những quyết định quản lý, làmsao để tăng doanh thu nhưng tiết kiệm tối đa chi phí để gia tăng lợi nhuận. * Đối với chính phủ: Trong điều kiện cạnh tranh theo cơ chế thị trường thì vấn đề then chốt nhấtvẫn là vốn. Chính vì thế mà hiện nay công ty đang cần rất nhiều vốn để mở rộngquy mô hoạt động, đầu tư vào mua máy móc thiết bị tài sản cố định để nâng caohiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị. Do đó chính phủ nên có những chínhsách về vốn để giúp cho công ty có điều kiện nhiều hơn trong hoạt động sản xuấtkinh doanh của mình. 61 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  • Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà TÀI LIỆU THAM KHẢO1.ThS. Nguyễn Tấn Bình: Giáo trình phân tích hoạt động doanh nghiệp, Nhàxuất bản thống kê Thống kê2.TS. Phạm Văn Dược, THS. Đặng Kim Cương: Phân tích hoạt động kinh doanh, Nhàxuất bản thống kê3. PGS.PTS. Phạm Thị Gái: Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh,Trườngđại học kinh tế quốc dân, khoa kế toán.4. TG: Nguyễn Thanh Nguyệt – Trần Ái Kết (2001). Quản trị tài chính, Tủ sáchđại học Cần Thơ.5. T.S. Nguyễn Năng Phúc, Phân tích kinh tế doanh nghiệp lý thuyết và thựchành, Đại học kinh tế quốc dân.6. TS. Đỗ Thị Tuyết, THS. Trương Hòa Bình (2005), Giáo trình quản trị doanhnghiệp, tủ sách Đại học Cần Thơ.7. Các báo cáo tài chính của công ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây Dựng KiênGiang. 62 SVTH: Nguyễn Thị Vân