Lv (32)

2,087 views
2,022 views

Published on

Published in: Education
1 Comment
3 Likes
Statistics
Notes
  • Dịch vụ làm luận văn tốt nghiệp, làm báo cáo thực tập tốt nghiệp, chuyên đề tốt nghiệp, tiểu luận, khóa luận, đề án môn học trung cấp, cao đẳng, tại chức, đại học và cao học Mọi thông tin về đề tài các bạn vui lòng liên hệ theo địa chỉ SĐT: 0973.764.894 ( Miss. Huyền ) Nick: dvluanvan ( Hãy add nick yahoo để đươc chúng tôi hỗ trợ ) Email: dvluanvan@gmail.com ( Bạn hãy gửi thông tin bài làm, yêu cầu giáo viên qua mail) Chúng tôi nhận làm các chuyên ngành thuộc khối kinh tế, giá cho mỗi bài khoảng từ 100.000 vnđ đến 500.000 vnđ và NHẬN LÀM SLIDE GIÁ RẺ CHỈ VỚI 10.000Đ/1SLIDE. DỊCH VỤ NHANH CHÓNG HIỆU QUẢ
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
No Downloads
Views
Total views
2,087
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
1
Likes
3
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Lv (32)

  1. 1. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG KIÊN GIANGGiáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ KIM HÀ NGUYỄN THỊ VÂN Mã số SV: 4031100 Lớp: Kế toán 01 - K29 Cần Thơ - 2007 1 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  2. 2. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà LỜI CẢM TẠ Được sự giới thiệu của Trương đại học Cần Thơ cùng với sự chấp thuậncủa Ban Giám Đốc Công ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang.Trong ba tháng thực tập tại Công ty, em có nhiều điều kiện vận dụng kiến thứcđã học vào trong thực tiễn tại đơn vị để hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp củamình. Có được như vậy là nhờ sự dạy dỗ, dìu dắt của quý thầy cô Khoa Kinh tếvà Quản trị Kinh doanh cùng với sự giúp đở nhiệt tình của các cô chú, anh chịtrong công ty. Em xin chân thành cảm ơn: *Quý thầy cô Trường Đại học Cần Thơ đã tận tình giảng dạy và truyền đạtnhững kiến thức quý báu cho em trong suốt 4 năm học vừa qua. Đặc biệt em xincảm ơn cô Nguyễn Thị Kim Hà đã nhiệt tình hướng dẫn, đóng góp ý kiến vàcung cấp tài liệu cho em thực hiện tốt đề tài này. Những ý kiến đóng góp của côluôn là những kinh nghiệm, tài liệu quí báu đối với em. * Ban Giám Đốc, các anh chị trong các phòng của Công ty Cổ phần Sản xuấtVật liệu Xây dựng Kiên Giang đã tận tình hướng dẫn em trong nghiệp vụ và giúpđở em trong việc nghiên cứu tình hình thực tế hạch toán tại công ty cũng nhưcung cấp những thông tin dữ liệu, những kinh nghiệm để em hoàn thành luận vănnày. Sau cùng em xin gởi lời kính chúc quý thầy cô cùng các cô chú anh chị trongcơ quan những lời chúc tốt đẹp nhất. Chúc quý thầy cô luôn gặt hái được nhữngthành quả tốt đẹp trong công tác giảng dạy. Chúc công ty luôn gặt hái đượcnhững thành công trong quá trình hoạt động kinh doanh xứng đáng là một đơn vịvững mạnh trong nền kinh tế thị trường. Ngày 09 tháng 06 năm 2007 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Vân i SVTH: Nguyễn Thị Vân
  3. 3. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan rằng đề tài này là do chính tôi thực hiện, các số liệu thuthập và kết quả phân tích trong đề tài là trung thực, đề tài không trùng với bất kỳđề tài nghiên cứu khoa học nào. Ngày 10 tháng 06 năm 2007 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Vân ii SVTH: Nguyễn Thị Vân
  4. 4. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ............................................................................................................................. ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... Ngày tháng năm 2007 Thủ trưởng đơn vị: iii SVTH: Nguyễn Thị Vân
  5. 5. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... Ngày tháng năm 2007 Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Kim Hà iv SVTH: Nguyễn Thị Vân
  6. 6. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... Ngày tháng năm 2007 Giáo viên phản biện: v SVTH: Nguyễn Thị Vân
  7. 7. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà MỤC LỤCChương 1: GIỚI THIỆU 11.1. Đặt vấn đề nghiên cứu ............................................................................1 1.1.1. Sự cần thiết nghiên cứu..................................................................1 1.1.2. Căn cứ khoa học và thực tiễn .........................................................21.2. Mục tiêu nghiên cứu ...............................................................................2 1.2.1. Mục tiêu chung...............................................................................2 1.2.2. Mục tiêu cụ thể...............................................................................21.3. Câu hỏi nghiên cứu .................................................................................31.4. Phạm vi nghiên cứu ................................................................................3 1.4.1. Không gian .....................................................................................3 1.4.2. Thời gian ........................................................................................3 1.4.3. Đối tượng nghiên cứu.....................................................................3Chương 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊNCỨU 42.1. Phương pháp luận ...................................................................................4 2.1.1. Khái niệm .......................................................................................4 2.1.2. Nội dung của phân tích hoạt động kinh doanh...............................4 2.1.3. Ý nghĩa ...........................................................................................5 2.1.4. Nhiệm vụ ........................................................................................52.2. Phương pháp nghiên cứu ........................................................................6 2.2.1. Phương pháp thu thập số liệu .........................................................6 2.2.2. Phương pháp phân tích số liệu .......................................................6Chương 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG, HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNGKINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆUXÂY DỰNG KIÊN GIANG........................................................................173.1. Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng KiênGiang 17 3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty ..............................17 3.1.2. Mục tiêu, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty...............................18 3.1.3. Cơ cấu tổ chức và nhân sự .............................................................19 3.1.4. Thuận lợi và khó khăn của công ty ................................................29 3.1.5. Phương hướng phát triển của công ty ............................................30 vi SVTH: Nguyễn Thị Vân
  8. 8. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà3.2. Thực trạng của công ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang 303.3. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần Sảnxuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang ..............................................................38 3.3.1. Phân tích tình hình doanh thu.........................................................38 3.3.2. Phân tích tình hình chi phí .............................................................41 3.3.3. Phân tích tình hình lợi nhuận .........................................................45 3.3.4. Phân tích các chỉ số tài chính .........................................................51Chương 4: PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỔ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾT QUẢHOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤTVẬT LIỆU XÂY DỰNG KIÊN GIANG 674.1. Môi trường vĩ mô....................................................................................674.2. Môi trường tác nghiệp ............................................................................69Chương 5: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP CHO HOẠT ĐỘNGKINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆUXÂY DỰNG KIÊN GIANG .........................................................................715.1. Những thuận lợi của công ty................................................................715.2. Tồn tại và nguyên nhân........................................................................71 5.2.1. Tốc độ thu hồi công nợ còn chậm ...............................................72 5.2.2. Khả năng thanh toán nhanh của công ty đang có xu hướnggiảm xuống 72 5.2.3. Lượng hàng tồn kho cao.................................................................72 5.2.4. Chi phí sản xuất còn cao ................................................................725.3. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tạicông ty ...........................................................................................................72 5.3.1. Tăng khả năng thu hồi công nợ......................................................73 5.3.2. Nâng cao khả năng thanh toán nhanh ............................................74 5.3.3. Giải quyết vấn đề ứ đọng vốn dưới hình thức hàng tồn kho..........74 5.3.4. Chi phi sản xuất còn cao ................................................................75 5.3.5. Đẩy mạnh công tác điều tra nghiên cứu và mở rộng thị trường ....75Chương 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 776.1. Kết luận...................................................................................................776.2. Kiến nghị.................................................................................................78 vii SVTH: Nguyễn Thị Vân
  9. 9. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà DANH MỤC BẢNG TrangBảng 1: Bảng cân đối kế toán của công ty qua 3 năm (2004 - 2006)............ ..... 30Bảng 2: Bảng phân tích các khoản phải thu .................................................. ..... 34Bảng 3: Phân tích tình hình doanh thu cảu công ty 3 năm qua ........................... 39Bảng 4: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố qua 3 năm2004 - 2006 .......................................................................................................... 42Bảng 5: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm2004 – 2006 ........................................................................................................ 46Bảng 6: Bảng phân tích tỉ lệ thanh toán hiện hành...............................................51Bảng 7: Bảng phân tích tỉ lệ thanh toán nhanh.....................................................52Bảng 8A: Bảng phân tích tỉ số luân chuyển hàng tồn kho ...................................54Bảng 8B: Bảng phân tích kết cấu hàng tồn kho ...................................................55Bảng 9: Bảng phân tích kỳ thu tiền bán hàng bình quân......................................57Bảng 10: Bảng tỉ số luân chuyển tài sản cố định..................................................59Bảng 11: Bảng phân tích tỉ số luân chuyển tài sản có ..........................................60Bảng 12: Bảng phân tích tỉ số nợ trên vốn tự có ..................................................61Bảng 13: Bảng phân tích tỉ số nợ trên tài sản có ..................................................62Bảng 14: Bảng phân tích mức lợi nhuận trên doanh thu ......................................64Bảng 15: Bảng phân tích lợi nhuận trên tổng tài sản có.......................................65Bảng16: Bảng phân tích lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu ......................................66 viii SVTH: Nguyễn Thị Vân
  10. 10. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà DANH MỤC SƠ ĐỒ TrangSơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xâydựng Kiên Giang ............................................................................................................ 20Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy Kế toán của công ty cổ phần Sản xuất Vậtliệu Xây dựng Kiên Giang ............................................................................................ 24Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự kế toán ...................................................................................... 27Biểu đồ 1: Biến động chi phí 3 năm qua ....................................................... ..... 44Biểu đồ 2: Biểu đồ lợi nhuận của công ty 3 năm qua.................................... ..... 50 ix SVTH: Nguyễn Thị Vân
  11. 11. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮTCKPT, PNK: Các khoản phải thu, phải nộp khácCPSXKDD: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dangCK: Cuối kỳBQ: Bình quânDTT: Doanh thu thuầnDTBH và CCDV: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụDPCKPT KĐ: Dự phòng các khoản phải thu khó đòiĐK: Đầu kỳGTGT: Giá trị gia tăngGVHB: Giá vốn hàng bánHTK: Hàng tồn khoKPT: Khoản phải thuLNST: Lợi nhuận sau thuếNL, VL: Nguyên liệu, vật liệuNNH: Nợ ngắn hạnNVCSH: Nguồn vốn chủ sở hữuPTCNB: Phải trả cho người bánPTKH: Phải thu khách hàngQKT, PL: Quỹ khen thưởng, phúc lợiTSC: Tài sản cóTSCĐ: Tài sản cố địnhTSCKNTT: Tài sản có khả năng thanh toánTSLCTSC: Tỉ số luân chuyển tài sản cóTTN: Thanh toán nhanhTTSC: Tổng tài sản cóTVCKPNNN: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nướcVQHTK: Vòng quay hàng tồn khoVQTSCĐ: Vòng quay tài sản cố định x SVTH: Nguyễn Thị Vân
  12. 12. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà TÓM TẮT NỘI DUNG Đề tài: “Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Sản Xuất VậtLiệu Xây Dựng Kiên Giang” gồm có 6 chương: CHƯƠNG 1:Giới thiệu Chương này nói về sự cần thiết của đề tài, từ những môn học ở trường như mônquản trị tài chính, kế toán quản trị. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh tế, quản trị doanhnghiệp để làm nên căn cứ khoa học và thực tiễn cho đề tài nghiên cứu, mục tiêu nghiêncứu, những câu hỏi nghiên cứu mà đề tài cần phải thực hiện, qua đây chúng ta cũng biếtđược phạm vi nghiên cứu của đề tài. CHƯƠNG 2: Phương pháp luận và phương pháp nghiên cứu Qua đây cho chúng ta biết khái niệm, nội dung, ý nghĩa, nhiệm vụ của phân tíchhiệu quả hoạt động kinh doanh. Bên cạnh đó trình bày khung lý thuyết được sử dụng đểphân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty: - Bảng cân đối kế toán: Khái niệm, kết cấu của từng bên tài sản và nguồn vốn,phân tích mối quan hệ trong bảng cân đối kế toán. - Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chúng ta biết được khái niệm, kếtcấu của bảng. - Khái niệm, phân loại, vai trò của doanh thu và chi phí. - Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh: + Công thức và ý nghĩa của các chỉ tiêu về khả năng thanh toán như: Tỉ lệ thanhtoán hiện hành, tỉ lệ thanh toán nhanh. + Các chỉ số quản trị tài sản: Tỉ số luân chuyển hàng tồn kho, thời gian thu tiềnbán hàng bình quân, tỉ số luân chuyển tài sản cố định, tỉ số luân chuyển tài sản có. + Các tỉ số quản trị nợ: Tỉ số nợ trên vốn tự có, tỉ số nợ trên tài sản có. + Các chỉ số về khả năng sinh lời: Mức lợi nhuận trên doanh thu, lợi nhuận trêntổng tài sản có, lợi nhuận trên vốn tự có. - Đồng thời biết được các phương pháp dùng để nghiên cứu trong quá trình làmđề tài. CHƯƠNG 3: Phân tích thực trạng, hiệu quả hoạt động kinh doanh của công tyCổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang. xi SVTH: Nguyễn Thị Vân
  13. 13. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà * Giới thiệu khái quát về công ty: Quá trình hình thành và phát triển, mục tiêu,nhiệm vụ, quyền hạn, vị trí kinh tế trên thị trường. Cơ cấu tổ chức và nhân sự, chứcnăng và nhiệm vụ của các phòng ban. * Tổ chức bộ máy kế toán: Hình thức, sơ đồ, nhiệm vụ của kế toán * Thuận lợi và khó khăn của Công ty, phương hướng phát triển của Công ty trongthời gian tới. * Tiến hành phân tích thực trạng và hiệu quả của công ty dựa trên các chỉ tiêu đãđưa ra ở khung lý thuyết ở chương 2. CHƯƠNG 4: Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinhdoanh của Công ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang: * Môi trường vĩ mô: Các yếu tố kinh tế, chính trị pháp luật, văn hóa xã hội, tựnhiên, công nghệ. * Môi trường vi mô: Các đối thủ cạnh tranh, khách hàng, người cung ứng nguyênvật liệu. CHƯƠNG 5: Phương hướng và giải pháp cho hoạt động kinh doanh của côngty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang: Từ những phân tích ở trên chúng ta rút ra được thuận lợi, tồn tại nguyên nhân đểtừ đó đưa ra một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty như: + Tăng khả năng thu hồi công nợ. + Nâng cao khả năng thanh toán nhanh. + Giải quyết vấn đề ứ đọng vốn dưới hình thức hàng tồn kho. + Giảm chi phí sản xuất. + Đẩy mạnh công tác điều tra nghiên cứu và mở rộng thị trường. CHƯƠNG 6: Kết luận và kiến nghị: Những nhận xét tổng quát về hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. * Kiến nghị đối với Công ty: tăng cường đa dạng hóa sản phẩm với chấtlượng cao, bên cạnh đó công ty nên đầu tư vào Marketing để thu hút khách hàngtrong tỉnh và các tỉnh lân cận Đồng bằng sông Cửu Long. * Kiến nghị đối với chính phủ: Chính phủ nên có những chính sách cho vayvốn để đầu tư máy móc thiết bị hiện đại, khai thác tài nguyên thiên nhiên để côngty có thể nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình. xii SVTH: Nguyễn Thị Vân
  14. 14. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU1.1. ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1.1. Sự cần thiết nghiên cứu Trong những năm gần đây nền kinh tế Việt Nam luôn phát triển ở tốc độcao, từng bước chuyển sang thời kỳ mới, thời kỳ mở cửa, bước vào hội nhập nềnkinh tế thế giới, đẩy nhanh công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, phát triểnkinh tế hàng hóa nhiều thành phần, hoạt động theo nền kinh tế thị trường có sựđiều tiết vĩ mô của Nhà Nước. Do đó các doanh nghiệp phải tự hoàn thiện mình,tạo chổ đứng vững chắc trên thị trường. Muốn vậy thì ngoài đặc điểm của ngànhnghề kinh doanh, uy tín của doanh nghiệp thì cần có sự quản lý đúng đắn và phùhợp. Đối với hầu hết các doanh nghiệp thì hiệu quả của hoạt động sản xuất kinhdoanh là mục tiêu vươn tới. Do đó trong hoạt động kinh doanh để đạt hiệu quả tốtnhất trong ngắn hạn, khắc phục hạn chế tránh rủi ro là mối quan tâm lớn của nhàquản trị. Chính vì vậy việc phân tích đánh giá hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp là một phần quan trọng không thể thiếu trong quản lý doanh nghiệp củaBan quản trị. Việc phân tích đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh giúp chonhà quản trị có cái nhìn đúng đắn về khả năng, sức mạnh cũng như các mặt cònhạn chế trong quá trình hoạt động của đơn vị mình. Và thông qua việc đánh giánày mới khai thác các tiềm ẩn – khả năng tiềm ẩn chưa được phát hiện, biện phápphòng ngừa rủi ro, dự đoán điều kiện kinh doanh trong thời gian tới, thấy đượcnhững nguyên nhân, nguồn gốc các vấn đề phát sinh để từ đó đưa ra những giảipháp kịp thời và hiệu quả. Bên cạnh đó, việc phân tích đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh cònlà cơ sở cho việc đi đến quyết định có nên đầu tư hoặc cho vay hay không? Vớimức độ như thế nào? Của các ngân hàng, các tổ chức tín dụng khác đối vớidoanh nghiệp. Chính vì vậy việc phân tích đánh giá hiệu quả hoạt động củadoanh nghiệp là rất cần thiết cho tất cả các doanh nghiệp nói chung và cho CôngTy Cổ Phần Sản Xuất Vật Liệu xây Dựng Kiên Giang nói riêng. Trên cơ sở đó 1 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  15. 15. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hàvới mong muốn tìm hiểu hoạt động kinh doanh sâu hơn em đã chọn đề tài: “Phântích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần Sản Xuất Vật Liệu XâyDựng Kiên Giang” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình. 1.1.2. Căn cứ khoa học và thực tiễn Để hòa nhập vào xu thế phát triển chung của nền kinh tế thế giới, nước tacũng đã mở cửa nền kinh tế với mô hình nền kinh tế thị trường theo định hướngxã hội chủ nghĩa góp phần đẩy mạnh công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóađất nước. Trong cơ chế thị trường với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tếkhác nhau dẫn đến cuộc chạy đua về giá cả và chất lượng sản phẩm giữa các đơnvị kinh tế ngày càng mang tính chất quyết liệt và để tạo cho mình một chổ đứngtrên thương trường. Một trong những yếu tố để xác định được vị thế đó là hiệuquả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì điều đó mà việc phân tíchhoạt động kinh doanh là rất quan trọng và với sự trang bị về lý thuyết thông quacác môn học ở trường đó là môn Quản trị tài chính, Kế toán quản trị, những chỉtiêu ở những môn học đó làm cho em muốn tìm hiểu về tình hình hoạt động kinhdoanh của các công ty, bên cạnh đó thì phân tích môi trường kinh doanh nhằmgiúp cho doanh nghiệp thấy được mình đang trực diện với những gì, những nhântố ảnh hưởng đến tình hình của doanh nghiệp để từ đó xác định chiến lược kinhdoanh cho phù hợp vấn đề này được thể hiện ở môn Quản trị doanh nghiệp…Sau khi được nhà trường trang bị kiến thức và ba tháng thực tập với hoạt độngthực tế xảy ra ở công ty cổ phần sản xuất vật liệu Xây Dựng Kiên Giang vớimong muốn tìm hiểu thực trạng và hiệu quả hoạt động của công ty em đã làm đềtài này.1.2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1. Mục tiêu chung: Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần Sản xuất VậtLiệu Xây Dựng Kiên Giang. 1.2.2. Mục tiêu cụ thể: - Phân tích thực trạng trong những năm qua của công ty cổ phần sản xuất vậtliệu xây dựng Kiên Giang. - Phân tích hiệu quả hoạt động qua 3 năm: 2004-2006. - Phân tích những điểm mạnh, điểm yếu còn tồn tại trong công ty. 2 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  16. 16. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà - Nêu ra các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của côngty. - Đề ra những giải pháp cho công ty vào những kỳ sắp tới.1.3. CÂU HỎI NGHIÊN CỨU + Thực trạng của công ty trong những năm qua như thế nào? + Hiệu quả hoạt động của công ty trong những năm 2004 – 2006 cụ thể rasao? + Công ty có những điểm mạnh, điểm yếu nào? + Những nhân tố nào ảnh hưởng đến tình hình hoạt động của công ty? + Những giải pháp nào cần thiết đối với công ty?1.4. PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.4.1. Không gian: Đề tài này chỉ tập trung vào phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh Tạicông ty cổ phần Sản Xuất Vật Liệu Xây Dựng Kiên Giang. 1.4.2. Thời gian: Nội dung của bài luận văn được thực hiện thông qua số liệu của bảng Cânđối Kế toán, Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua 3 năm 2004, 2005,2006 tại công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Kiên Giang để phân tích tìnhhình hoạt động của công ty. 1.4.3. Đối tượng nghiên cứu. Tiến hành phân tích nghiên cứu tình hình hoạt động kinh doanh của côngty. Hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty là một chỉ tiêu tổng hợp. Vì vậymuốn đánh giá một cách đúng đắn, đầy đủ và chính xác thì đòi hỏi phải nghiêncứu toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Khi phân tích hiệu quả hoạt động kinhdoanh của công ty qua 3 năm 2004 - 2006 em đã đi sâu phân tích các chỉ tiêudoanh thu, chi phí, lợi nhuận, tình hình sử dụng vốn, các chỉ tiêu tài chính củacông ty qua các năm. 3 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  17. 17. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU2.1. PHƯƠNG PHÁP LUẬN 2.1.1. Khái niệm: Hoạt động kinh doanh là tất cả những hoạt động, những nghiệp vụ phátsinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Các hoạt động nàythường tuân thủ theo quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị và quy luật cung cầu. Phân tích hoạt động kinh doanh là quá trình nghiên cứu để đánh giá toànbộ quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh ở toàn doanh nghiệp nhằm làm rõchất lượng hoạt động kinh doanh và các nguồn tiềm năng cần khai thác trên cơ sởđó đề ra các phương án và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinhdoanh ở doanh nghiệp. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh là quá trình nhận thức và cải tạohoạt động kinh doanh một cách tự giác và có ý thức phù hợp với điều kiện cụ thểvà với yêu cầu của các quy luật kinh tế khách quan nhằm đem lại hiệu quả kinhdoanh cao hơn. 2.1.2. Nội dung của phân tích hoạt động kinh doanh Với tư cách là một môn khoa học độc lập, phân tích kinh doanh có đốitượng nghiên cứu riêng. Trong phạm vi nghiên cứu của mình nó là một hoạt độngkinh doanh và đồng thời nó cũng là một hiện tượng xã hội đặc biệt. Nội dung củaphân tích hoạt động kinh doanh là đánh giá quá trình hướng đến kết quả hoạtđộng kinh doanh, với tác động của các yếu tố ảnh hưởng, nó được biểu hiệnthông qua các chỉ tiêu kinh tế. Kết quả hoạt động kinh doanh có thể là kết quả kinh doanh đã đạt đượchoặc kết quả của các mục tiêu trong tương lai cần phải đạt được. Kết quả hoạt động kinh doanh, nhất là hoạt động theo cơ chế thị trườngcần phải định hướng theo mục tiêu dự toán. Quá trình phân tích hoạt động kinh doanh cần định lượng tất cả các chỉtiêu là kết quả hoạt động kinh doanh và các nhân tố ở những chỉ số xác định cùngvới độ biến động xác định. 4 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  18. 18. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Như vậy muốn phân tích hoạt động kinh doanh trước hết phải xác định hệthống các chỉ tiêu kinh tế, cùng với việc xác định mối quan hệ phụ thuộc của cácnhân tố tác động đến chỉ tiêu xây dựng mối liên hệ giữa các chỉ tiêu kinh tế khácnhau, để phản ứng với tính phức tạp đa dạng của nội dung phân tích. 2.1.3. Ý nghĩa: Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh là cơ sở quan trọng đề ra cácquyết định kinh doanh, kiểm tra và đánh giá điều hành hoạt động kinh doanh . Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh là công cụ quan trọng trongnhững chức năng quản trị có hiệu quả ở doanh nghiệp. Phân tích hiệu quả hoạtđộng kinh doanh là biện pháp quan trọng để phòng ngừa rủi ro. Khi phân tíchhoạt động kinh doanh chúng ta không chỉ phân tích các điều kiện bên trong củadoanh nghiệp mà ta còn phân tích các điều kiện bên ngoài tác động vào doanhnghiệp. Từ đó doanh nghiệp dự đoán được rủi ro và có kế hoạch phòng ngừahoặc hạn chế tác hại của nó. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh là điều hết sức cần thiết với mỗidoanh nghiệp. Nó giúp cho doanh nghiệp thấy rõ nguyên nhân cùng với nguồngốc phát sinh vấn đề và có hướng giải quyết cụ thể để cải tiến quản lý. 2.1.4. Nhiệm vụ: Kiểm tra đánh giá giữa kết quả thực hiện được so với kế hoạch hoặc sovới tình hình thực hiện kỳ trước, các doanh nghiệp tiêu biểu cùng ngành hoặc chỉtiêu bình quân nội ngành và các thông số thị trường. Thông qua quá trình nàyđịnh hướng cho việc nghiên cứu sâu hơn nhằm làm rõ vấn đề mà doanh nghiệpquan tâm. Đề xuất các giải pháp nhằm khai thác tiềm năng và khắc phục những tồntại yếu kém của quả trình hoạt động kinh doanh. Phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ đánh giá các vấn đề chungchung cũng không chỉ dừng lại ở chỗ xác định nhân tố và tìm nguyên nhân màphải từ cơ sở nhận thức đó phát hiện các tiềm năng cần được khai thác nhằm đềxuất các giải pháp phát huy thế mạnh của doanh nghiệp mình. Xây dựng phương án kinh doanh theo các mục tiêu đã định. Định kỳ doanh nghiệp phải kiểm tra và đánh giá trên mọi khía cạnh hoạtđộng đồng thời căn cứ vào các điều kiện tác động từ bên ngoài như môi trường 5 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  19. 19. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hàkinh doanh, vị trí của doanh nghiệp đang đứng ở đâu và hướng đi đâu? cácphương án xây dựng chiến lược kinh doanh có còn phù hợp nữa không? Nếukhông phải điều chỉnh nó kịp thời.2.2. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2.1. Phương pháp thu thập số liệu Số liệu thứ cấp được thu thập từ: - Hệ thống các báo cáo tài chính như: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kếtquả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo cuối năm,bảng phân bổ chi phí, sổ chi tiết 3 năm 2004, 2005, 2006. - Xin thông tin, số liệu, ý kiến các anh chị ở phòng kế toán, phòng tổ chức,phòng kế hoạch vật tư, phòng kỹ thuật. Dựa vào các dữ liệu thu thập được phân tích bằng phương pháp tập hợpchi phí theo từng khoản mục giá thành. 2.2.2. Phương pháp phân tích số liệu: Có nhiều phương pháp phân tích kinh doanh, tùy theo đối tượng phân tíchmà ta áp dụng phương pháp phân tích cho phù hợp, xác định được hiệu quả củahoạt động kinh tế. Từ đó có biện pháp và chiến lược phù hợp để cải thiện nhữnghạn chế và phát huy tối đa khả năng và nguồn lực sẵn có, đó là nhiệm vụ thườngxuyên và lâu dài của tất cả các công ty trong lĩnh vực này em sử dụng cácphương pháp sau đối với từng mục tiêu cụ thể: 2.2.2.1. Phân tích thực trạng của công ty cổ phần sản xuất vật liệu xâydựng Kiên Giang. Phân tích mối quan hệ và sự biến động của các khoản mục trong BảngCân Đối Kế Toán. * Khái niệm bảng cân đối kế toán: Bảng cân đối kế toán là nguồn thông tin tài chính hết sức quan trọng trongcông tác quản lý của bản thân doanh nghiệp cũng như cho nhiều đối tượng khácở bên ngoài, trong đó có các cơ quan của Nhà nước. Đây là bảng báo cáo trìnhbày bức tranh tài chính đơn vị tại một thời điểm nhất định, ngày 31/12. Tại thờiđiểm này, các hoạt động của công ty bị coi như tạm thời dừng lại. Bảng cân đốikế toán của công ty điển hình không chỉ bao gồm hầu hết năm đã qua mà còn bao 6 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  20. 20. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hàgồm năm trước đó nữa. Điều này cho phép so sánh phương thức thu chi của côngty trong những năm qua. Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính có các đặc điểm sau: - Phản ánh một cách tổng quát toàn bộ tài sản của doanh nghiệp theo mộthệ thống các chỉ tiêu đã được quy định thống nhất. - Phản ánh tình hình tài sản theo hai cách phân loại: kết cấu của tài sản vànguồn hình thành tài sản. - Phản ánh tài sản dưới hình thức giá trị (dùng thước đo bằng tiền). - Phản ánh tình hình tài sản tại một thời điểm được quy định (cuối tháng,cuối quý, cuối năm). * Kết cấu: Bảng cân đối kế toán có kết cấu tổng thể như sau: + Nếu chia thành hai bên thì bên trái phản ánh kết cấu của tài sản gọi làbên tài sản, bên phải phản ánh nguồn hình thành tài sản gọi là bên nguồn vốn. + Nếu chia thành hai phần thì phần trên phản ánh tài sản, phần dưới phảnánh nguồn vốn. Kết cấu từng bên như sau: Bên tài sản được chia thành hai loại: Loại A: Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn. Loại B: Tài sản cố định và đầu tư dài hạn. Bên nguồn vốn được chia thành hai loại: Loại A: Nợ phải trả. Loại B: Nguồn vốn chủ sở hữu. Mối quan hệ giữa hai bên và các loại được thể hiện qua sơ đồ tổng quátsau: Tài sản Nguồn vốn Loại A Loại A LoạiB Loại B Tính chất cơ bản của Bảng cân đối kế toán là tính cân đối giữa tài sản vànguồn vốn biểu hiện: Tổng cộng tài sản = Tổng cộng nguồn vốn Hoặc (A+B) tài sản = (A+B) nguồn vốn 7 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  21. 21. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà * Phân tích mối quan hệ: Để thấy được một cách đầy đủ thực trạng tài chính của đơn vị, những ngườiphân tích báo cáo tài chính cần phải đi sâu vào xem xét sự phân bổ về tỷ trọngcủa tài sản, nguồn vốn cũng như sự biến động của từng khoản mục trong bảngcân đối kế toán để đánh giá sự phân bổ tài sản, nguồn vốn có hợp lý hay khôngvà xu hướng biến động của nó như thế nào. Tuỳ theo từng loại hình doanh nghiệpmà sự phân bổ tỷ trọng của từng loại tài sản, nguồn vốn trong tổng số tài sản caohay thấp. Nếu là doanh nghiệp sản xuất thì tỷ trọng tài sản cố định trong tổng sốtài sản là cao, nhưng nếu là doanh nghiệp thương mại thì tỷ trọng tài sản lưuđộng trong tổng tài sản là cao. Do đó tiêu chuẩn được đưa ra là so sánh với mứcđộ bình quân chung của ngành. 2.2.2.2. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phầnsản xuất vật liệu xây dựng Kiên Giang. a/. Phân tích tình hình Doanh thu: * Khái niệm: Doanh thu là phần giá trị mà công ty, đơn vị kinh doanh thuđược trong kỳ kinh doanh từ việc bán sản phẩm, cung ứng hàng hóa dịch vụ haytừ hoạt động bất thường khác. * Phân loại doanh thu: Doanh thu của doanh nghiệp được tạo ra từ các hoạt động của doanhnghiệp: - Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh chính. - Doanh thu từ hoạt động tài chính. - Doanh thu từ các hoạt động bất thường. * Vai trò của doanh thu: Doanh thu là một trong những chỉ tiêu quan trọng phản ánh quá trìnhhoạt động kinh doanh của một đơn vị ở một thời điểm cần phân tích. Nó phảnánh tình hình tiêu thụ hàng hóa trong kỳ. Là cơ sở đánh giá được doanh nghiệphoạt động có hiệu quả hay không. Và nó cũng là căn cứ để tính thuế giá trị giatăng. 8 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  22. 22. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà b/. Phân tích tình hình Chi phí: * Khái niệm: Theo kế toán tài chính chi phí được định nghĩa như là một khoản hao phíbỏ ra để thu được một số của cải hoặc dịch vụ. Khoản hao phí này có thể tínhbằng tiền mặt chi ra, tài sản chuyển nhượng, dịch vụ hoàn thành. Theo kế toán quản trị chi phí được sử dụng theo nhiều cách khác nhau, tùytheo nhu cầu tức thời của quản lý. Chi phí có thể được hiểu là thước đo bằng tiềncủa một số nguồn lực của đơn vị sử dụng cho một mục đích nào đó. Chi phí sản xuất là tổng số hao phí về lao động sống (tiền lương, bảo hiểmxã hội…) lao động vật hóa (nguyên vật liệu, nhiên liệu, khấu hao tài sản cốđịnh…) phát sinh tại nơi sản xuất sản phẩm hay tại phân xưởng. * Phân loại chi phí: Chi phí của công ty gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm những loại nguyên vật liệuchính, nguyên vật liệu phụ tham gia trực tiếp trong quá trình sản xuất tạo ra sảnphẩm như chi phí dùng để mua thuốc nổ, kíp nổ… Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương và các khoản trích theolương của công nhân trực tiếp chế tạo ra sản phẩm. Chi phí sản xuất chung: là những chi phí liên quan đến việc tổ chức quảnlý trong phạm vi phân xưởng bao gồm: + Chi phí lao động gián tiếp, phục vụ tổ chức quản lý sản xuất tại phânxưởng. + Chi phí nguyên vật liệu dùng trong máy móc thiết bị phục vụ sản xuất. + Chi phí khấu hao máy móc thiết bị tài sản cố định khác dùng trong họatđộng sản xuất. + Chi phí dịch vụ thuê ngoài phục vụ sản xuất như chi phí lắp đặt, sửa chữamáy móc tài sản cố định, tiền điện, điện thoại, sắt thép, mua các sản phẩm thaythế như tấm sàng đá để phân các loại đá theo nhu cầu,… + Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những chi phí phát sinh trong quá trìnhquản lý điều hành doanh nghiệp khi tiến hành hoạt động kinh doanh. + Chi phí bán hàng: là những chi phí phát sinh liên quan đến quá trình đemsản phẩm đến tận tay người mua. 9 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  23. 23. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà c/. Phân tích tình hình Lợi nhuận: * Khái niệm: Lợi nhuận là kết quả cuối cùng của doanh nghiệp, là chỉ tiêu chất lượng, chỉra hiệu quả kinh tế của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệpgiúp các nhà đầu tư đánh giá mục đích đầu tư của mình có đạt hay không đạt. * Vai trò lợi nhuận: Đây là căn cứ đánh giá khả năng sinh lời của hoạt động kinh doanh vàcũng là căn cứ để tính thuế thu nhập doanh nghiệp. * Để biết được tình hình lợi nhuận của công ty chúng ta tiến hành phân tíchmối quan hệ và sự biến động của các khoản mục trong bảng báo cáo kết quả kinhdoanh. c.1/. Khái niệm: Báo cáo kết quả kinh doanh là một báo cáo tài chính tổng hợp phản ánhtình hình và kết quả kinh doanh của đơn vị qua một kỳ kế toán, nó phản ánh toànbộ phần giá trị về sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đơn vị đã thực hiện trong kỳ và phầnchi phí tương xứng tạo ra để tạo nên kết quả đó. Kết quả kinh doanh của đơn vị làchỉ tiêu phản ánh hiệu quả của toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh chịu sựtác động của nhiều nhân tố, nên nó được quan tâm rất nhiều của các nhà phântích. Khi phân tích, trước tiên cần so sánh một cách tổng quát kết quả kinh doanhgiữa các kỳ, sau đó đi vào phân tích các nội dung cấu thành nên kết quả kinhdoanh để đánh giá xu hướng biến động của nó như thế nào. c.2/. Kết cấu: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh gồm 3 phần: + Phần I – Lãi, lỗ: Phản ánh tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp,bao gồm hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác. Tất cả các chỉ tiêu trongphần này đều trình bày: Tổng số phát sinh trong kỳ báo cáo; Số liệu của kỳ trước(để so sánh). Số luỹ kế từ đầu năm đến cuối kỳ báo cáo. + Phần II – Tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước: Phản ánh tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước về: Thuế, phí, lệ phívà các khoản phải nộp khác. Tất cả các chỉ tiêu trong phần này đều được trìnhbày: Số còn phải nộp đầu kỳ; Số phải nộp phát sinh trong kỳ báo cáo; Số đã nộp 10 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  24. 24. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hàtrong kỳ báo cáo; Số phải nộp luỹ kế từ đầu năm và số đã nộp luỹ kế từ đầu nămđến cuối kỳ báo cáo; Số còn phải nộp đến cuối kỳ báo cáo. + Phần III – Thuế GTGT đước khấu trừ, thuế GTGT được hoàn lại, thuếGTGT được giảm, thuế GTGT hàng bán nội địa: Phản ánh số thuế GTGT được khấu trừ, đã khấu trừ, còn được khấu trừ;Thuế GTGT được hoàn lại, đã hoàn lại, còn được hoàn lại cuối kỳ; Thuế GTGTđược giảm, đã giảm, còn được giảm cuối kỳ; Thuế GTGT hàng bán nội địa cònphải nộp đầu kỳ, thuế GTGT đầu ra phát sinh, thuế GTGT hàng bán nội địa đãnộp vào ngân sách Nhà nước và còn phải nộp cuối kỳ. d/. Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh: d.1/. Các chỉ số về khả năng thanh toán * Tỉ lệ thanh toán hiện hành (Tỉ số lưu động: C/R) Tuy nhiên một vấn đề đặt ra là Vốn luân chuyển bao nhiêu là thỏa đáng.Các nhà phân tích sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để đánh giá xem mộtcông ty có Vốn luân chuyển hợp lý hay không. Để hỗ trợ cho việc nhận định vềtình hình hiện tại của công ty thì chỉ tiêu tỉ số hiện hành có tác dụng hơn nhiều sovới chỉ tiêu Vốn luân chuyển. Tài sản có lưu động Tỉ lệ hiện hành = Các khoản nợ lưu động Nếu tỉ lệ hiện hành = 1,2 lần điều đó có nghĩa là cứ một đồng Tài sản Nợlưu động thì được đảm bảo bởi 1,2 đồng Tài sản có lưu động đứng sau nó. * Tỉ lệ thanh toán nhanh: Tiền mặt + chứng khoán + khoản phải thu hiện hành Tỉ lệ thanh toán nhanh = Nợ hiện hành Ngoài Vốn luân chuyển và tỉ lệ hiện hành người ta còn có nhiều phươngpháp thử nghiệm thích hợp trong vị trí hoạt động hiện tại của một công ty. Trongđó có tỉ lệ thanh toán nhanh. Những Tài sản có khả năng thanh toán nhanh lànhững Tài sản có thể nhanh chóng chuyển đổi thành tiền mặt. Nó không bao gồmhàng tồn kho. Bởi vì người ta cần thời gian để bán chúng đi. Do đó tỉ lệ thanhtoán nhanh là Tài sản lưu động trừ đi hàng tồn kho. 11 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  25. 25. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà d.2/. Các chỉ số quản trị tài sản: * Tỉ số luân chuyển hàng tồn kho: Hàng tồn kho là một loại tài sản dự trữ với mục đích đảm bảo cho quá trìnhsản xuất bình thường liên tục. Mức độ tồn kho cao hay thấp phụ thuộc vào rấtnhiều yếu tố như: loại hình kinh doanh, tình hình cung cấp đầu vào, mức độ tiêuthụ sản phẩm, thời vụ trong năm,...Để tiến hành sản xuất liên tục và đáp ứng sảnphẩm cho nhu cầu khách hàng, mỗi doanh nghiệp cần xác lập một mức dự trữhàng tồn kho hợp lý. Sự luân chuyển của hàng tồn kho thiết lập nên mối quan hệgiữa các doanh nghiệp thuộc các ngành khác nhau thường khác nhau và ngay cảtrong nội bộ các ngành cũng có thể khác nhau. Giá vốn hàng bán Tỉ số luân chuyển hàng tồn kho = Hàng tồn kho bình quân Một câu hỏi thường đặt ra đối với hàng tồn kho là: quy mô hàng tồn khocủa một công ty ở mức nào thì hợp lý ? Điều này phụ thuộc vào sự kết hợp củanhiều yếu tố. Hàng tồn kho lớn hay nhỏ tùy thuộc vào loại hình Kinh doanh vàthời gian trong năm. Ví dụ: Dự trữ lớn vào lúc cao điểm trong mùa là lợi thế lớnnhưng sẽ là yếu kém và bất lợi nếu đó là thời điểm cuối mùa. Công thức này cho chúng ta đo lường tính chất hợp lý và cân đối của hàngtồn kho. Giả sử tỉ số luân chuyển hàng tồn kho = 4 lần, có nghĩa là hàng hóađược mua và bán bình quân 4 lần trong một năm. Nếu chỉ số này giảm cho thấyrằng hàng tồn kho đã luân chuyển chậm và hoạt động của doanh nghiệp có sựchững lại hoặc đi xuống. * Thời gian thu tiền bán hàng bình quân Khoản phải thu Thời gian thu tiền bán hàng = ( DSO) Doanh thu bình quân / ngày Thời gian thu tiền bán hàng bình quân đo lường tốc độ luân chuyển“những khoản nợ cần phải thu”. Nó còn có thể được đánh giá bằng cách đốichiếu với thời gian bán chịu mà công ty đã thỏa thuận với khách hàng. Nếu thờigian bán chịu của công ty đối với khách hàng nhỏ hơn thời gian thu tiền bán hàngbình quân, tức là khách hàng đã không thanh toán đúng hạn quy định và công ty 12 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  26. 26. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hàbị khách hàng chiếm dụng vốn. Thêm vào đó, nếu thời gian bán chịu không thayđổi trong nhiều năm nhưng thời gian thu tiền bán hàng lại tăng thì rõ ràng có sựchậm trễ trong thanh toán và công ty nên tăng cường nỗ lực trong thu hồi nợ. * Tỉ số luân chuyển tài sản cố định Doanh thu Tỉ số luân chuyển tài sản cố định = Tài sản cố định ròng Trong đó tài sản cố định ròng = Nguyên giá – Tổng mức khấu hao = Giátrị còn lại của tài sản cố định Tỉ số này đo lường hiệu quả sử dụng Tài sản của công ty; cho biếttrong một năm thì Tài sản cố định sẽ quay vòng được bao nhiêu lần. Tỉ số nàycàng cao càng tốt vì khả năng sử dụng vốn Công ty tốt. * Tỉ số luân chuyển tài sản có Doanh thu Tỉ số luân chuyển tài sản có = Tổng tài sản có Tỉ số này đo lường sự luân chuyển của toàn bộ Tài sản có của công ty, nócho biết trong một đồng Tài sản có tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanhthì sẽ tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu. Nếu tỉ số luân chuyển Tài sản có thấphoặc giảm qua các năm thể hiện kết quả này mà công ty tạo ra không tương xứngvới một số Tài sản hiện có và công ty sử dụng Tài sản không hiệu quả Để nâng cao tỉ số luân chuyển tài sản có công ty có thể áp dụng một trong3 cách sau: - Gia tăng doanh thu. - Giảm bớt một phần Tài sản có. - Gia tăng doanh thu kết hợp với giảm bớt một phần Tài sản có d.3/. Các tỉ số quản trị nợ * Tỉ số nợ trên vốn tự có (D/E) Tổng các khoản nợ Tỉ số nợ trên vốn tự có = Tổng vốn chủ sở hữu 13 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  27. 27. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Một mức nợ nhất định thì có thể chấp nhận được nhưng nợ quá nhiều làmột tín hiệu báo động đối với các nhà đầu tư. Tỉ số này đánh giá xem công ty cólạm dụng các khoản nợ để phục vụ cho các mục đích thanh toán hay không? Tỉsố này cho biết trong tổng vốn tự có thì nợ chiếm bao nhiêu. * Tỉ số nợ trên tài sản có (D/A) Tổng các khoản nợ Tỉ số nợ trên tài sản có = Tổng tài sản có Tỉ số này đo lường tỉ lệ % tổng số nợ do người cho vay cung cấp so vớitổng giá trị tài sản có của công ty. Các chủ nợ thường thích một tỉ lệ nợ thấp hơn, bởi vì tỉ lệ nợ càng thấp thìmón nợ càng được đảm bảo trong trường hợp công ty bị phá sản. Trái lại, chủ sởhữu công ty lại thích một tỉ lệ nợ cao hơn vì họ muốn gia tăng lợi nhuận nhờnhững khoản nợ hơn là phát hành cổ phiếu – họ không muốn mất hoặc giảmquyền kiểm soát công ty. Tuy nhiên, tỉ số nợ quá cao sẽ gặp khó khăn trong việcvay thêm vì những người cho vay sẽ từ chối cho vay thêm nếu công ty không giatăng vốn tự có. d.4/. Các chỉ số về khả năng sinh lời. * Mức lợi nhuận trên doanh thu Lợi nhuận trước thuế Mức lợi nhuận trên doanh thu = Doanh thu Tỉ số này cho biết trong tổng doanh thu thu được thì lợi nhuận chiếm baonhiêu %. Nếu tỉ số này giảm qua các năm cho thấy: - Doanh thu của công ty thấp - Hoặc chi phí quá cao - Hoặc cả hai trường hợp trên * Lợi nhuận trên tổng tài sản có (ROA) Lợi nhuận sau thuế Lợi nhuận trên tổng tài sản có = Tổng tài sản có 14 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  28. 28. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Tỷ số này đo lường khả năng sinh lợi ròng của tài sản có của công ty: mộtđồng tài sản có thì lợi nhuận trước thuế chiếm bao nhiêu phần trăm (%) * Lợi nhuận trên vốn tự có (ROE) Lợi nhuận sau thuế Lợi nhuận trên vốn tự có = Tổng vốn tự có Tỷ số này đo lường khả năng sinh lợi của vốn tự có chung, nó đo lường tỷsuất lợi nhuận trên vốn tự có của các chủ đầu tư 2.2.2.3. Sử dụng phương pháp so sánh để xử lý số liệu: Bài luận văn được thực hiện chủ yếu dựa trên phương pháp so sánh sốliệu giữa ba năm để từ đó thấy được tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.Đây là phương pháp đơn giản phù hợp với nhiều loại đối tượng phân tích. Do đóđược sử dụng phổ biến trong việc phân tích hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên cầnphải chú ý 3 nguyên tắc khi phải sử dụng phương pháp này: - Lựa chọn tiêu chuẩn để so sánh: Tiêu chuẩn để so sánh là chỉ tiêu của kỳ được chọn làm căn cứ so sánh gọilà gốc so sánh có thể là: + Tài liệu năm trước (kỳ trước) nhằm đánh giá xu hướng phát triển của cácchỉ tiêu + Các chỉ tiêu đã dự kiến (kế hoạch, dự toán định mức) nhằm đánh giá tìnhhình thực hiện so với dự kiến - Điều kiện so sánh: Các chỉ tiêu được sữ dụnh phải đồng nhất cả về thờigian và không gian + Về thời gian: Các chỉ tiêu được tính trong cùng một khoảng thời gian hạchtoán phải thống nhất trên 3 mặt cùng phản ánh một nội dung kinh tế, cùngphương pháp tính toán và cùng đơn vị đo lường. + Về không gian: Các chỉ tiêu cần được quy đổi về cùnh quy mô và điều kiệnkinh doanh tương tự nhau. - Phương pháp so sánh: + Phương pháp số tuyệt đối là hiệu số của hai chỉ tiêu: chỉ tiêu kỳ phân tíchvà chỉ tiêu kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế. Ví dụ so sánh giữa kết quả thực hiệnvà kế hoạch hoặc giữa thực hiện kỳ này và thực hiên kỳ trước. 15 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  29. 29. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà + Phương pháp số tương đối: là tỉ lệ phần trăm (%) của chỉ tiêu kỳ phân tíchso với chỉ tiêu gốc để thể hiện mức độ hoàn thành hoặc tỉ lệ của số chênh lệchtuyệt đối so với chỉ tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng. 16 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  30. 30. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG, HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG KIÊN GIANG.3.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬTLIỆU XÂY DỰNG KIÊN GIANG 3.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty 3.1.1.1. Lịch sử hình thành: Kiên Giang là tỉnh tận cùng biên giới phía Tây Nam của tổ quốc có diệntích:6.299 Km2 và dân số trên 1,63 triệu người. Kiên Giang có nhiều nguồn lợi vềnông nghiệp, hải sản, công nghiệp vật liệu xây dựng. Trong lĩnh vực vật liệu xâydựng, ngoài tiềm năng về đá vôi có chất lượng tốt, trữ lượng lớn duy nhất trongcác tỉnh Đồng bằng Sông Cửu Long, Kiên Giang còn có tiềm năng về các loại đácó cường độ cao phục vụ xây dựng và giao thông. Công ty Cổ phần Sản xuất vật liệu Xây dựng Kiên Giang có tiền thân làmột Xí nghiệp khai thác đá thuộc loại nhỏ của huyện Hòn Đất. Từ những năm1990 với dây chuyền sản xuất giản đơn, phần lớn là sản xuất theo phương phápthủ công đến đầu năm 1991 được tỉnh sắp xếp giao lại cho Sở Xây dựng là cơquan chủ quản và từ đó trở thành đơn vị khai thác đá Xây dựng của tỉnh có quymô lớn hơn và dây chuyền công nghệ hiện đại hơn. Theo phương án tổng thể tổ chức, sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nướctrên địa bàn tỉnh Kiên Giang, Công ty Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giangđược ra đời theo quyết định số: 1144/QĐ – UB ngày 10/10/1996 của UBND tỉnhKiên Giang. Sự hình thành công ty là trên cơ sở sát nhập sản xuất bột nhẹ củaCông ty Phân bón Hoá chất thuộc Sở Công nghiệp. Đến năm 2003 thực hiện chủ trương cổ phần hoá doanh nghiệp NhàNước, Công ty Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang được chuyển thành Côngty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang theo quyết định số 2499/QĐ-UB ngày 29/8/2003 của UBND tỉnh Kiên Giang. Trụ sở công ty đặt tại ấp Hòn Sóc, xã Thổ Sơn, huyện Hòn Đất, tỉnh KiênGiang. 17 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  31. 31. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà 3.1.1.2. Quy mô hoạt động: Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số5603000015 ngày 11/9/2003được cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Kiên Giang, ngành nghề kinh doanhcủa công ty bao gồm: - Khai thác các loại đá Xây dựng - Mua bán Vật liệu Xây dựng - Khai thác đá phiến - Thu gom các loại đá - Sản xuất đá xẻ, cột đá, đế cột - Sản xuất gạch ngói (bằng phương pháp thủ công) - Kinh doanh vận chuyển hàng hoá. 3.1.2. Mục tiêu, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty 3.1.2.1. Mục tiêu: Nhằm đáp ứng nhu cầu cung cấp vật liệu xây dựng cho các công trình ởtrong và ngoài tỉnh, tận dụng nguồn nguyên liệu và cơ sở vật chất hiện có đưavào phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty. Một mặt góp phần giải quyết côngăn việc làm cho người lao động, ổn định nền kinh tế xã hội ở địa phương và gópnguồn thu cho ngân sách Nhà nước. 3.1.2.2. Nhiệm vụ: Trước mắt, công ty có nhiệm vụ khai thác chế biến đá xây dựng và cácloại đá đáp ứng cho nhu cầu xây dựng trong và ngoài tỉnh. Chủ yếu là nhu cầuxây dựng cơ sở hạ tầng trong tỉnh. Hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký. Lập sổ kế toán, ghi chép sổ kế toán, hoá đơn, chứng từ và lập báo cáo tàichính trung thực chính xác. Đăng ký thuế, kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chínhkhác theo đúng quy định của pháp luật. Tuân thủ quy định của pháp luật về an ninh quốc phòng, trật tự an ninh xãhội và bảo vệ môi trường. 3.1.2.3.Quyền hạn của công ty: Ngoài những nhiệm vụ trên công ty còn có các quyền hạn sau: - Chủ động tìm kiếm thị trường, khách hàng và ký kết hợp đồng kinh tế. 18 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  32. 32. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà - Tuyển dụng, thuê mướn lao động theo nhu cầu kinh doanh. - Tự chủ kinh doanh, chủ động áp dụng phương thức quản lý khoa họchiện đại để nâng cao hiệu quả sản xuất và cạnh tranh. - Và các quyền hạn khác do pháp luật quy định. 3.1.2.4. Vị trí kinh tế trên thị trường: Công ty có truyền thống nhiều năm hoàn thành vượt định mức nhiệm vụchỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh, là một đơn vị làm ăn có hiệu quả. Công tykhẳng định được mình trong cơ chế thị trường, phát triển những thành quả đạtđược trong những năm qua. Công ty có tiềm năng về lao động, tiền vốn vật tư,máy móc thiết bị... Sản phẩm của công ty làm ra đạt chất lượng, được khách hàng tín nhiệmvà ủng hộ. 3.1.3. Cơ cấu tổ chức và nhân sự 3.1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty: 19 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  33. 33. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PGĐ. KỸ THUẬT PHÒNG TỔ CHỨC PGĐ. KINH DOANH P. KỸ THUẬT P. KẾ TOÁN - TÀI VỤ P. KINH DOANH PX. PX. CHẾ KHO KHO KHO KHAI BIẾN CHÒM 739 SUỐI THÁC SAO LỚN ĐỘI ĐỘI ĐỘI MÁY MÁY MÁY KHAI KHAI KHAI NGHIỀN NGHIỀN NGHIỀN THÁC 1 THÁC 2 THÁC 3 SỐ 1 SỐ 2 SỐ 3 Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG KIÊN GIANG 20 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  34. 34. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà 3.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban: Hội đồng Quản Trị (HĐQT): Hội đồng Quản trị là cơ quan quyết định của Công ty với tư cách là chủ sởhữu, và trong Hội đồng Quản trị bầu ra một Chủ tịch Hội đồng Quản trị. Ban Giám đốc Công ty: Gồm có 3 người: Một Giám đốc và hai Phó Giám Đốc (Phó Giám đốc phụtrách kỹ thuật, Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh). + Giám đốc Giám đốc Công ty do HĐQT bổ nhiệm và được uỷ nhiệm đủ quyền hạncần thiết để thi hành các quyết định của HĐQT, Giám đốc là người đại diện có tưcách pháp nhân của Công ty được HĐQT giao quyền sử dụng vốn tài sản thuộcquyền sở hữu của công ty, đồng thời là người điều hành mọi hoạt động kinhdoanh hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụvà quyền hạn được giao. + Phó giám đốc: Là người giúp Giám đốc điều hành một số lĩnh vực của công ty, theo phâncông và uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụđược giao và uỷ quyền thực hiện. Phòng tổ chức – hành chính: * Nhân sự gồm có 4 người: - Trưởng phòng - Nhân viên văn thư - Cấp dưỡng - Lái xe con * Chức năng: Tham mưu giúp Giám đốc về các mặt tổ chức sản xuất và nhân sự, theodõi công tác tổ chức cán bộ, quy hoạch tuyển dụng đào tạo,... thực hiện đúng cácchế độ chính sách của Nhà nước liên quan đến người lao động. Tổ chức thực hiệnchế độ chính sách về an toàn lao động, vệ sinh lao động đối với Công ty 21 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  35. 35. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Bảng 2: BẢNG PHÂN TÍCH CÁC KHOẢN PHẢI THU Đvt: Triệu đồng Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2005/2004 2006/2005 Số tiền % Số tiền % Số tiền % Tương Tuyệt Tương Tuyệt đối đối đối đối Khoản phải thu 4.978 100 3.868 100 4.743 100 -1.110 -22,3 875 22,62 1.Phải thu khách hàng 3.937 79,08 3.336 86,24 4.434 93,48 -601 -15,26 1.098 32,91 2.Trả trước cho người bán 23 0,46 23 0,59 48 1,01 0 0 25 108,7 3.DPCKPTKD (1) -23 -0,46 -21 -0,54 -21 -0,44 2 -8,69 0 0 4.Các khoản phải thu khác 1.041 20,91 530 13,70 282 5,94 -511 -49,08 -248 -46,8 (Nguồn: Bảng Cân Đối Kế Toán năm 2004, 2005, 2006) Chú thích: (1) Dự phòng các khoản phải thu khó đòi SVTH: Nguyễn Thị Vân 1
  36. 36. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà * Nhiệm vụ: Giúp Giám đốc công ty tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, bố trí, đề bạt,khen thưởng và xử lý kỹ luật cán bộ công nhân viên theo đúng yêu cầu, nhiệm vụsản xuất kinh doanh và chế độ chính sách hiện hành của Nhà nước. Nghiên cứu tổ chức cải thiện điều kiện làm việc của công nhân viên.Thực hiện đầy đủ chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm lao động theoquy định của Nhà nước. Tổ chức tiền lương tiền thưởng trong công ty trên cơ sở hiệu quả sản xuấtkinh doanh và chế độ chính sách hiện hành. Phục vụ công tác quản lý hành chính cho văn phòng Công ty. Tổ chức bảo vệ trật tự an ninh, bảo vệ tài sản XHCN, phòng cháy – chữacháy. Phòng Kinh doanh: * Nhân sự gồm 6 người: - Trưởng phòng - Phó phòng - Nhân viên bán hàng - Đội xe vận chuyển hàng * Chức năng: Giúp Ban Giám đốc về công tác khai thác kế hoạch sản xuất kinh doanh * Nhiệm vụ chủ yếu: Xây dựng kế hoạch kinh doanh với hiệu quả cao nhất. Chịu trách nhiệm điều tra, tìm hiểu, nghiên cứu thị trường đầu ra của sảnphẩm. Làm tham mưu cho Ban Giám đốc công ty trong việc ký kết hợp đồngkinh tế, đảm bảo có hiệu quả cao. Phòng Kỹ thuật: * Nhân sự gồm có 4 người: - Trưởng phòng - Phó phòng - Hai cán bộ kỹ thuật * Chức năng: 1 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  37. 37. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Tham mưu và giúp Giám đốc trực tiếp kiểm tra về mặt kỹ thuật. * Nhiệm vụ: Làm tốt công tác quản lý máy móc, thiết bị, kiểm tra kỹ thuật nhằm đảmbảo phát huy tối đa công suất máy móc thiết bị, đảm bảo an toàn cho người laođộng, kiểm tra chất lượng sản phẩm. Phòng Kế toán – Tài vụ: * Nhân sự gồm có 6 người: - Kế toán trưởng - Phó phòng kế toán (Kế toán tổng hợp) - Kế toán thanh toán - Kế toán vật tư, thành phẩm, tiền lương. - Kế toán TSCĐ - Kế toán công nợ, ngân hàng - Thủ quỹ. * Chức năng: Giúp Ban Giám đốc về mặt tài chính - Kế toán, đảm bảo công tác tài chínhvà hạch toán phục vụ đắc lực cho công tác quản lý Công ty. * Nhiệm vụ: Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý tài chính và hạchtoán kế toán. Quản lý và điều hành các công tác hạch toán kế toán của Công tytheo pháp lệnh thống kê kế toán và điều lệ kế toán trưởng tại Công ty Cổ phần. Nghiên cứu lập và thực hiện kế hoạch, cân đối thu chi các nguồn vốn, cácquỹ của công ty, bảo đảm phục vụ có hiệu quả kế hoạch và phương án SXKDcủa Công ty. Ghi chép thực hiện tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thờigian trong đơn vị bằng giá trị tiền tệ một cách đầy đủ, chính xác, trung thực, kịpthời và có hệ thống. Quyết toán tài chính theo định kỳ, chịu mọi trách nhiệm về tính chính xác,hợp pháp của số liệu báo cáo tài chính. Thực hiện chế độ kiểm kê tài sản cố định theo đúng quy định nhằm tăngcường công tác quản lý góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản,… 2 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  38. 38. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà 3.1.3.3. Tổ chức bộ máy kế toán: a). Hình thức tổ chức bộ máy kế toán: Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng trong hệ thống công cụ quảnlý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soátcác hoạt động kinh tế, tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp một cáchkhoa học và hợp lý có ý nghĩa quan trọng, đảm bảo cho kế toán phải phù hợp vớichế độ kế toán hiện hành, với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệpkhả năng và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán sẽ phân tích hợp lý và bất hợp lýtrong sản xuất kinh doanh. Tổ chức kế toán là công cụ quan trọng để đưa đơn vịphát triển về kinh tế. b). Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: KẾ TOÁN TRƯỞNG PPKT. KT TỔNG HỢP THỦ QUỸ KẾ TOÁN CÔNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN NỢ - NGÂN THANH TOÁN VẬT TƯ HÀNG Sơ đồ 2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG KIÊN GIANG c). Nhiệm vụ của kế toán: c.1/. Kế toán trưởng: Trực tiếp chỉ đạo, tổ chức mọi mặt công tác kế toán, thống kê thông tinkinh tế của Công ty. Quản lý chung, quản lý toàn bộ hoạt động kế toán của đơn vị. Tổ chứcphổ biến các hướng dẫn thi hành kịp thời về các chế độ thể lệ tài chính. Giúp 3 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  39. 39. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim HàGiám đốc Công ty phân tích một cách thường xuyên nhằm đáp ứng đúng tìnhhình kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. c.2/. Kế toán tổng hợp (Phó phòng): Theo dõi tổng hợp số liệu kế toán, thực hiện tất cả các báo cáo tài chính,thuế, thống kê,… định kỳ theo yêu cầu của cơ quan cấp trên và Ban Giám đốcCông ty và gởi đi đúng thời gian quy định. c.3/. Kế toán thanh toán: Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ thanh toán, theo dõi thu chitiền mặt. c.4/. Kế toán Công nợ - Ngân hàng: Theo dõi và nắm được nợ gốc, lãi từng khế ước của các Ngân hàng đếnbất kỳ thời điểm nào (nếu cần thiết) và vào sổ cập nhật hàng ngày về số phát sinhcông nợ phải thu trình Kế toán trưởng để có hướng giải quyết kịp thời tránh tìnhtrạng Công ty bị chiếm dụng vốn và thanh toán các khoản nợ phải trả đúng hạn. c.5/. Kế toán Vật tư - Thành phẩm - Tiền lương: Theo dõi quá trình nhập xuất kho nguyên vật liệu dùng cho sản xuất. Cuốikỳ kết chuyển chi phí vật liệu vào tài khoản tổng hợp chi phí sản xuất để tính giáthành sản phẩm sản xuất, quản lý các nghiệp vụ nhập kho thành phẩm và lậpbảng thanh toán tiền lương hàng tháng. c.6/. Thủ quỹ: Quản lý thu - chi tiền mặt đúng quy định, đảm bảo nguyên tắc thu đúng,chi đủ và đối chiếu số dư mỗi ngày với kế toán thanh toán. d). Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm. e). Đơn vị tiền tệ: Tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam, sổ sách kế toánđược ghi chép theo nguyên tắc kế toán Việt Nam. f). Hình thức kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam và hệ thống kế toándoanh nghiệp ban hành theo Quyết định số:1141/1995/QĐ - CĐKT ngày01/11/1995 của bộ tài chính đã được sửa đổi bổ sung theo hệ thống chuẩn mực kế 4 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  40. 40. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hàtoán Việt Nam nhằm đáp ứng được yêu cầu quản lý điều hành, kiểm soát hoạtđộng kinh tế của doanh nghiệp. Các loại tài khoản Công ty sử dụng gồm: Loại 1: Tài khoản tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn. Loại 2: Tài khoản tài sản cố định và đầu tư dài hạn. Loại 3: Tài khoản nợ phải trả. Loại 4: Tài khoản nguồn vốn chủ sở hữu. Loại 5: Tài khoản doanh thu. Loại 6: Tài khoản chi phí sản xuất, kinh doanh. Loại 7: Tài khoản thu nhập khác. Loại 8: Tài khoản chi phí khác. Loại 9: Tài khoản xác định kết quả kinh doanh. Loại 0: Các tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán. Căn cứ vào đặc điểm hoạt động cụ thể của Công ty phòng Kế toán - Tàivụ Công ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang dùng hình thức kếtoán sau: Hình thức kế toán đang áp dụng là hình kế toán Nhật ký chung. Sổ kế toánchi tiết sổ cái, sổ quỹ,… Ứng dụng phương tiện máy tính, dùng chương trình kếtoán “Quản lý dữ liệu kế toán”. Hình thức hạch toán đơn vị áp dụng là tập trung. Kế toán hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giáthành theo phương pháp hệ số. 5 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  41. 41. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà CHỨNG TỪ GỐC SỔ QUỸ SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ, THẺ KT CHI TIẾT SỔ ĐĂNG KÝ SỔ CÁI BẢNG TỔNG HỢP CTGS CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 3: SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ KẾ TOÁN Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu Đặc trưng cơ bản của hình thức nhật ký chung Theo hình thức này sổ kế toán tổng hợp bao gồm sổ nhật ký chung, sổ cáitài khoản. Sổ nhật ký chung được ghi theo trình tự thời gian, căn cứ để ghi vào sổnhật ký chung đó là chứng từ kế toán hoặc bảng kê chứng từ. Cuối tháng kế toáncộng số liệu phát sinh ghi ở nhật ký chung là căn cứ đối chiếu với số liệu ghi sổcái tài khoản. Sổ cái các tài khoản là sổ kế toán tổng hợp được ghi theo nội dungkinh tế, căn cứ để ghi vào tài khoản là các chứng từ kế toán đã được ghi vào nhậtký chung. * Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và thành phẩm tồn kho được xácđịnh theo chi phí nhân công, chi phí tiền lương, chi phí sản xuất chung và khấuhao nhà xưởng, máy móc thiết bị,… 6 SVTH: Nguyễn Thị Vân
  42. 42. Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ: - Giá xuất kho: - Nguyên, nhiên, vật liệu tính theo giá thực tế bình quân gia quyền cuốikỳ. - Thành phẩm: Giá bình quân gia quyền cuối kỳ. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thườngxuyên. * Phương pháp kế toán tài sản cố định: Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: Tài sản cố định được ghi chép theonguyên giá bao gồm: Giá mua, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí lắp đặt chạythử. Phương pháp khấu hao áp dụng: Theo phương pháp đường thẳng. Tỷ lệkhấu hao áp dụng theo Quyết định số 206/QĐ - BTC ngày 12/12/2003 của bộ tàichính thời gian khấu hao bình quân ước tính cho một nhóm tài sản như sau: + Nhà xưởng và vật kiến trúc: 10 - 15 năm + Máy móc thiết bị : 8 - 10 năm + Phương tiện vận tải : 8 -10 năm + Tài sản vô hình : 10 -25 năm + Tài sản khác : 5-10 năm * Phương pháp xác định doanh thu: Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽthu được. Trong hầu hết các trường hợp doanh thu được ghi nhận khi chuyểngiao cho người mua phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữuhàng hoá. * Chi phí lương: Tổng quỹ lương tính vào chi phí cho niên độ kế toán kết thúc vào ngày31/12 hàng năm, được tính theo đơn giá tiền lương được duyệt bởi Chủ tịch Hộiđồng Quản trị, Sở Tài chính Kiên Giang và Sở Lao động Thương binh và Xã hộiKiên Giang. 7 SVTH: Nguyễn Thị Vân

×