Luận văn tốt nghiệp: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy thiết bị điện HANAKA

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35 PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ1.1. Tính cấp thiết của đề tài Ngày nay, xu hướng chung của nền kinh tế thế giới là quốc tế hóa với hội nhậphóa. Nền kinh tế cần được quốc tế hóa bao nhiêu thì sự cạnh tranh giữa các quốc gia,giữa các doanh nghiệp lại càng diễn ra mạnh mẽ, khốc liệt bấy nhiêu. Một doanh nghiệp muốn đứng vững và phát triển trong quy luật cạnh tranhkhắc nghiệt của nền kinh tế thị trường và sự hội nhập quốc tế thì hoạt động sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp đó phải mang lại hiệu quả kinh tế, có lợi nhuận và tíchlũy, đồng thời phải phát huy được mọi lợi thế cạnh tranh của mình. Có thể thấy sức cạnh tranh của mỗi doanh nghiệp không chỉ ở chất lượng sảnphẩm hay các biện pháp khuyếch trương sản phẩm mà còn phụ thuộc rất nhiều vàogiá cả của sản phẩm. Các doanh nghiệp phải căn cứ vào giá và lượng của các yếu tốđầu vào để làm sao cho có một sự kết hợp tối ưu giữa các yếu tố đó nhằm tạo ra sảnphẩm mà doanh nghiệp mong muốn. Mặt khác, doanh nghiệp phải thường xuyên nắmbắt được giá cả thị trường và phải xem sản phẩm doanh nghiệp cung cấp ra thị trườngở mức chi phí ra sao để có lợi nhuận cao nhất. Để thực hiện được điều đó, doanhnghiệp phải thực hiện tổng hòa các biện pháp quản lý đối với mọi hoạt động sản xuấtkinh doanh của đơn vị mình, đặc biệt là phải tổ chức tốt việc sản xuất sản phẩm đểgiảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xuống dưới mức thấp nhất nhằm mụctiêu tối đa hóa lợi nhuận. Một trong những công cụ quan trọng giúp công tác quản lý kinh tế mang lạihiệu quả nhất đó là hạch toán kinh tế nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm nói riêng. Chính vì vậy, việc tập hợp chi phí và tính giáthành sản phẩm tại doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn. Kế toán tập hợp chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm là khâu trung tâm của công tác kế toán, nó mở ra hướng đihết sức đúng đắn cho các doanh nghiệp sản xuất. Thực chất chi phí sản xuất là đầuEmail: luanvan84@gmail.com 1 http://luanvan.forumvi.com/f1-forum

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35vào của quá trình sản xuất. Do vậy việc việc tiết kiện chi phí sản xuất chính là hạ giáthành sản phẩm, đảm bảo đầu ra cho quá trình sản xuất được xã hội chấp nhận và làmtăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Mục đích cuối cùng của quá trình sản xuất là tạo rasản phẩm và giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng toànbộ các mặt họat động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Xuất phát từ các vấn đềđó nên mức tính giá thành phải đòi hỏi tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất bỏ ra theođúng chế độ và pháp luật của Nhà nước qui định. Với sự chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế ở nước ta trong thời gian qua, Nhàmáy thiết bị điện HANAKA đã trở thành một trong những nhà máy chuyên sản xuấtkinh doanh các thiết bị điện của Việt Nam, đang có uy tín lớn trên thị trường trong vàngoài nước. Một trong những nguyên nhân để Nhà máy thiết bị điện HANAKA cóđược sự thành công đó là do các nhà quản lý đã có sự kết hợp giữ các bộ phận đểnâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành. Nhận thức rõ vai trò của công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm,được sự đồng ý của khoa Kế toán và Quản trị kinh doanh và Nhà máy thiết bị điệnHANAKA tôi đã đi sâu vào nghiên cứu, tìm hiểu công tác hạch toán chi phí và tínhgiá thành sản phẩm với đề tài: “Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại Nhà máy thiết bị điện HANAKA“ để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp.1.2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài:1.2.1. Mục tiêu chung: Mục tiêu chung của đề tài là tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm tại nhà máy thiết bị điện HANAKA từ đó đưa ra một số ýkliến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩmtại nhà máy.1.2.2. Mục tiêu cụ thể: - Hệ thống hóa cơ sở lý luận và thực tiễn về chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.Email: luanvan84@gmail.com 2 http://luanvan.forumvi.com/f1-forum

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35 - Tìm hiểu phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtại Nhà máy thiết bị điện HANAKA. - Đề xuất một số ý kiến hoàn thiện công tác hạch toán, tiết kiệm chi phí sảnxuất và hạ giá thành sản phẩm tại Nhà máy thiết bị điện HANAKA.1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài.1.3.1. Đối tượng nghiên cứu - Các loại chi phí trong Nhà máy. - Các loại sản phẩm của Nhà máy. - Phương pháp hạch toán chi phí. - Phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy.1.3.2. Phạm vi nghiên cứu đề tài - Phạm vi về nội dung: Tìm hiểu tình hình cơ bản của nhà máy. Các loại sản phẩm của nhà máy. Hạch toán chi phí của nhà máy. Tính giá thành sản phẩm của nhà máy. - Phạm vi về thời gian: Tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm của Nhà máy thiết bị điện HANAKA trong năm 2008. - Phạm vi về không gian: Đề tài nghiên cứu tại Nhà máy thiết bị điệnHANAKA cụm Công nghiệp Đồng Nguyên – Từ Sơn – Bắc Ninh.Email: luanvan84@gmail.com 3 http://luanvan.forumvi.com/f1-forum

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35 PHẦN II CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT2.1. Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất2.1.1. Khái niệm và bản chất của chi phí - Khái niệm: Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phívề lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành hoạtđộng sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định ( tháng, quí, năm). Chính vì thế để tiến hành họat động sản xuất, doanh nghiệp cần phải có ba yếutố cơ bản: + Tư liệu lao động như nhà xưởng, máy móc, thiết bị và những TSCĐ khác. + Đối tượng lao động như nguyên vật liệu, nhiên liệu. + Lao động của con người như tiền lương, các khoản phụ cấp,. . . Trong quá trình sản xuất, các yếu tố này bị tiêu hao theo những dạng khác nhautạo thành chi phí sản xuất. Thực chất chi phí sản xuất là sự chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị của cácyếu tố sản xuất vào giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinhthường xuyên trong quá trình hoạt động và tồn tại của doanh nghiệp nhưng để phụcvụ quản lý và hạch toán kinh doanh thì chi phí sản xuất phải được tính toán, tổng hợptheo kỳ phù hợp với báo cáo. Như vậy, chỉ được tính vào chi phí sản xuất trong kỳhạch toán những chi phí liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứkhông phải mọi khoản chi phí đã chi trong kỳ. Để hiểu rõ nội dung của chi phí sản xuất chúng ta cần phân biệt chi phí sảnxuất với chi tiêu: Chi tiêu chỉ là việc chuẩn bị yếu tố cho quá trình sản xuất vào sảnEmail: luanvan84@gmail.com 4 http://luanvan.forumvi.com/f1-forum

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35xuất và được biểu hiện bằng tiền. Chi phí sản xuất phát sinh trên cơ sở chi tiêu, nókhác chi tiêu cả về thời gian và số lượng. Có những khoản chi tiêu kỳ này nhưngchưa được tính vào chi phí sản xuất chẳng hạn như chi mua vật tư nhập kho nhưngchưa đem vào sử dụng, nhưng ngược lại có những khoản thực tế chưa chi nhưng lạiđược tính vào chi phí (chi phí trích trước). Hiểu được sự khác biệt này sẽ giúp chúngta có thể tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm2.1.2. Đặc điểm chi phí sản xuất Tất cả chi phí của doanh nghiệp đều được vốn hoá thành những tài sản ở giaiđoạn đầu; trong giai đoạn sản xuất, tài sản chuyển vào giá thành sản xuất trong đómột phần là giá vốn hàng bán, một phần ở hàng tồn kho; trong giai đoạn tiêu thụ, tàisản chuyển thành chi phí bán hàng, trong hoạt động quản lý, tài sản chuyển hoá thànhchi phí quản lý tài chính và chỉ được bù đắp bằng thu nhập. Sự phát sinh và chuyểnhoá của chi phí ngày càng nhanh chóng, phức tạp và luôn gắn liền với những chi phíthực tế, hạn chế bớt những chi phí cơ hội để tạo tiền đề cho các quyết định hợp lý vàcó hiệu quả trong môi trường kinh doanh có nhiều biến động.2.1.3. Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp gồm nhiều loại chi phí sản xuất khácnhau, tác dụng của chúng đến quá trình tạo ra sản phẩm là khác nhau. Tùy theo việcxem xét chi phí ở các góc độ khác nhau và mụch đích quản lý chi phí mà chi phí sảnxuất kinh doanh được phân loại theo những tiêu thức phù hợp.2.1.3.1. Phân loại CPSX theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí. Theo cách phân loại này toàn bộ CPSX của doanh nghiệp được chia thành cácyếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: gồm toàn bộ chi phí về các loại nguyên liệu, vậtliệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế dùng cho sản xuất. - Chi phí nhân công: gồm toàn bộ số tiền công phải trả cho công nhân sản xuất,tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân sản xuất.Email: luanvan84@gmail.com 5 http://luanvan.forumvi.com/f1-forum

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35 - Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ số trích khấu hao của những tàisản cố định dùng cho sản xuất của doanh nghiệp. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụcho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp như điện, nước... - Chi phí khác bằng tiền: là toàn bộ các chi phí khác dùng cho hoạt động sảnxuất ngoài 4 yếu tố chi phí trên. Cách phân loại chi phí theo tiêu thức này cho biết kết cấu, tỷ trọng của từngloại chi phí sản xuất mà doanh nghiệp đã chi ra để lập bản thuyết minh báo cáo tàichính, phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí cho kỳ sau.2.1.3.2. Phân loại CPSX theo mục đích công dụng của chi phí. Theo cách phân loại này, CPSX được chia thành: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ các chi phí nguyên vật liệu chính,vật liệu phụ, vật liệu khác... được sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm. - Chi phí nhân công trực tiếp: là các chi phí phải trả cho công nhân trực tiếpsản xuất sản phẩm như tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tiền lương của công nhân trực tiếp. - Chi phí sản xuất chung: là các khoản chi phí sản xuất ngoại trừ chi phínguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp như: chi phí nhân viên phân xưởng, chiphí khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuất... Phân loại CPSX theo cách này giúp quản lý định mức chi phí, cung cấp số liệucho công tác tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.2.1.3.3. Theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất ra. Theo tiêu thức này chi phí sản xuất chia thành 3 loại: - Chi phí khả biến (biến phí): là những chi phí có sự thay đổi về lượng tươngđương quan tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ.Tuy nhiên, nếu tính biến phí cho một đơn vị sản phẩm thì đây là khoản chi phí ổnđịnh, không thay đổi.Email: luanvan84@gmail.com 6 http://luanvan.forumvi.com/f1-forum

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35 - Chi phí bất biến (định phí): là những khoản chi phí không biến đổi khi mứcđộ hoạt động thay đổi, nhưng khi tính cho một đơn vị hoạt động thì chi phí này lạithay đổi - Chi phí hỗn hợp: là các chi phí mà bản thân nó gồm các yếu tố của định phívà biến phí. ở mức độ hoạt động nhất định chi phí hỗn hợp thể hiện các đặc điểm củađịnh phí, nếu quá mức đó nó thể hiện đặc tính của biến phí. Thuộc loại chi phí hỗnhợp có chi phí tiền điện thoại, fax, điện, nước... Cách phân loại này giúp cho việc phân tích điểm hoà vốn của các nhà quản trịđược chính xác hơn và dựa trên cơ sở này các nhà quản trị có thể xác định các biệnpháp thích hợp, đưa ra các quyết định hợp lý để hạ thấp chi phí sản xuất cho một đơnvị sản phẩm.2.1.3.4 Theo phương pháp tập hợp chi phí và đối tượng chịu chi phí. Theo cách phân loại này CPSX được chia thành: - Chi phí trực tiếp: là những CPSX có quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất ramột loại sản phẩm, một công việc nhất định. Với những chi phí này kế toán có thểcăn cứ số liệu từ chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí. - Chi phí gián tiếp: là những CPSX có liên quan đến việc sản xuất ra nhiều loạisản phẩm, nhiều công việc. Đối với những chi phí này kế toán phải tập hợp lại cuốikỳ tiến hành phân bổ cho các đối tượng liên quan theo những tiêu chuẩn nhất định. Phân loại CPSX theo cách này giúp xác định phương pháp kế toán tập hợp vàphân bổ chi phí cho các đối tượng được đúng đắn và hợp lý.2.2. Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm2.2.1. Khái niệm Quá trình sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất luôn luôn tồn tại hai mặtđối lập nhau nhưng có liên quan mật thiết với nhau, đó là: các chi phí mà doanhnghiệp đã chi ra và kết quả sản xuất thu được (sản phẩm), công việc hoàn chỉnh. NhưEmail: luanvan84@gmail.com 7 http://luanvan.forumvi.com/f1-forum

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35vậy, doanh nghiệp phải tính được chi phí đã bỏ ra để sản xuất được sản phẩm, côngviệc đã hoàn thành (giá thành sản phẩm). Khái niệm: Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ cáckhoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa tính trên một đơn, một khốilượng hay một đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành. Về thực chất, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản chiphí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể kỳ nào nhưng có liên quan đến khối lượng côngviệc, sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ. Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng và trìnhđộ hoạt động sản xuất, kết quả sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn trong quá trình sảnxuất của doanh nghiệp. Giá thành sản phẩm có hai chức năng chủ yếu là chức năng thước đo bù đắpchi phí và chức năng lập giá. Toàn bộ các CPSX mà doanh nghiệp chi ra để sản xuấtsản phẩm sẽ được bù đắp bởi số tiền thu về tiêu thụ sản phẩm. Đồng thời, căn cứ vàogiá thành sản phẩm doanh nghiệp mới có thể xác định được giá bán sản phẩm hợp lýđảm bảo doanh nghiệp có thể trang trải chi phí đầu vào và có lãi.2.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm. Để đáp ứng yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế hoạch giá thành cũng như yêucầu xây dựng giá cả hàng hóa, giá thành được xem xét dưới nhiều góc độ, nhiềuphạm vi tính toán khác nhau.2.2.2.1. Theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành Giá thành được chia thành 3 loại: - Giá thành kế hoạch: là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí sảnxuất kế hoạch, sản lượng kế hoạch. Giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch củadoanh nghiệp tính trước khi bắt đầu sản xuất, chế tạo sản phẩm. Giá thành kế hoạchlà mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để phân tích, đánh giá tình hìnhthực hiện kế hoạch giá thành, kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp.Email: luanvan84@gmail.com 8 http://luanvan.forumvi.com/f1-forum

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35 - Giá thành định mức: là giá thành sản phẩm được tính trên định mức chi phíhiện hành. Việc tính giá thành định mức cũng thực hiện trước khi tiến hành quá trìnhsản xuất, chế tạo sản phẩm. Giá thành định mức là thước đo để xác định kết quả sửdụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn của doanh nghiệp từ đó có cơ sở đánh giá cácgiải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp đã áp dụng. - Giá thành thực tế: là loại giá thành được xác định trên cơ sở số liệu chi phísản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp được trong kỳ. Giá thành thực tế chỉ có thểxác định được sau khi kết thúc quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm. Giá thành thực tếsản phẩm là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp. Tác dụng: Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chiphí, xác định được các nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí trong kỳ hạch toán.Từ đó điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức chi phí cho phù hợp.2.2.2.2. Theo phạm vi chi phí tính vào giá thành. Giá thành sản phẩm được chia thành: - Giá thành sản xuất: là giá thành chỉ bao gồm các khoản chi phí phát sinhtrong quá trình sản xuất sản phẩm. Giá thành sản xuất lại được chia thành: + Giá thành toàn bộ: là giá thành bao gồm toàn bộ các chi phí sản xuấtt như chiphí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Giáthành sản xuất toàn bộ có vai trò quan trọng trong các quyết định mang tính chấtchiến lược dài hạn như quyết định ngừng sản xuất hay tiếp tục sản xuất một loại sảnphẩm nào đó. + Giá thành sản xuất theo biến phí: là giá thành chỉ bao gồm các biến phí sảnxuất kể cả biến phí trực tiếp và biến phí gián tiếp. Như vậy, nếu xác định giá thànhsản xuất theo biến phí thì các chi phí sản xuất cố định được ghi vào báo cáo kết quảEmail: luanvan84@gmail.com 9 http://luanvan.forumvi.com/f1-forum

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35kinh doanh như các chi phí thời kỳ trong niên độ mà không tính vào giá thành sảnxuất. + Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định: là giá thành bao gồmtoàn bộ biến phí sản xuất (trực tiếp và gián tiếp) và phần định phí sản xuất chung cốđịnh được phân bổ trên cơ sở công suất hoạt động thực tế so với công suất hoạt độngchuẩn theo công suất thiết kế và định mức (công suất hoạt động bình thường). Nhưvậy nếu xác định giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định thì phần địnhphí sản xuất chung cố định không được phân bổ vào giá thành sản phẩm gọi là địnhphí sản xuất chung hoạt động dưới công suất và được coi là chi phí thời kỳ (ghi vàobáo cáo kết quả kinh doanh). - Giá thành tiêu thụ sản phẩm (giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ): là giáthành sản xuất toàn bộ cộng các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.Chỉ tiêu này chỉ xác định khi sản phẩm đã tiêu thụ và được sử dụng để xác định kếtquả tiêu thụ của doanh nghiệp. Tác dụng: Cách phân loại này có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết được kếtquả kinh doanh của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh.2.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai yếu tố có quan hệ hết sức mậtthiết với nhau trong quá trình tạo nên sản phẩm. Giữa chúng có những điểm giống vàkhác nhau: - Giống nhau: Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều bao gồm các chi phívề lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình chếtạo sản phẩm . - Khác nhau: Chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ chi phí bỏ ra trong thời kỳ sảnxuất kinh doanh, còn giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí có liên quan đếnviệc sản xuất ra khối lượng sản phẩm, dịch vụ hòan thành.Email: luanvan84@gmail.com 10 http://luanvan.forumvi.com/f1-forum

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35 Chi phí sản xuất trong kỳ bao gồm cả những chi phí sản xuất đã trả trước trongkỳ nhưng chưa phân bổ cho kỳ này và những chi phí phải trả kỳ trước nhưng kỳ nàythực tế mới phát sinh nhưng không bao gồm chi phí trả trước của kỳ trước phân bổcho kỳ này nhưng chưa thực tế phát sinh. Ngược lại giá thành sản phẩm lại chỉ liênquan đến chi phí phải trả trong kỳ và chi phí trả trước được phân bổ trong kỳ. Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến sản phẩm đang còn dở dangcuối kỳ và sản phẩm hỏng. Còn giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sảnxuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng nhưng lại liên quan đến chi phísản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ trước chuyển sang. Vì vậy, mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được thể hiệnkhái quát qua công thức sau: Tổng giá Giá trị sản Tổng chi phí Giá trị sản thành = phẩm dở dang + sản xuất phát - phẩm dở dang Khi chi phí của sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc các ngànhsản xuất sản phẩm không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm chính làtổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Vậy giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ rất mật thiếtvới nhau. Chi phí sản xuất trong kỳ là căn cứ, là cơ sở để tính giá thành, sự tiết kiệmhoặc lãng phí của doanh nghiệp về chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giáEmail: luanvan84@gmail.com 11 http://luanvan.forumvi.com/f1-forum

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35thành sản phẩm thấp hoặc cao hay nói cách khác việc quản lý giá thành phải gắn liềnvới quản lý chi phí sản xuất.2.4. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.2.4.1. Vai trò của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩmlà những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn được các nhà quản trị quan tâm vì chúnggắn liền với kết quả kinh doanh của doan nghiệp. - Kế toán có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra và hạch toán đầy đủ toàn bộ chi phísản xuất phát sinh để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm và cung cấp số liệucho các bộ phận khác có liên quan trong doanh nghiệp. Việc quản lý tốt chi phí sảnxuất giúp cho công tác tính giá thành được chính xác từ đó đưa ra giá bán của sảnphẩm phù hợp với thị trường và đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. - Phản ánh chính xác, trung thực, hợp lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩmcó ý nghiã rất lớn trong công tác quản lý chi phí sản xuất, kiểm tra tính hợp lý, hợppháp của chi phí phát sinh, phản ánh được kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trongviệc tổ chức và sử dụng các giải, pháp kinh tế, kỹ thuật. - Việc đánh giá chính xác giá thành dựa trên kết quả chi phí sản xuất có ý nghĩaquan tọng và là yêu cầu không thể thiếu đối với doanh nghiệp trong nền kinh tế thịtrường. Thông qua những thông tin về chi phí sản xuất do bộ phận kế toán cung cấp,những người quản lý biết được chi phí sản xuất thực tế của từng loại họat động, sảnphẩm cũng như kết quả của toàn bộ họat động chi phí sản xuất của doanh nghiệp đểđánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí, tình hình sử dụng tài sản vật tư ...để có các quyết định quản lý phù hợp.2.4.2. Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanhnghiệp, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:Email: luanvan84@gmail.com 12 http://luanvan.forumvi.com/f1-forum

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35 + Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phùhợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý. + Tổ chức và vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng tồn kho màdoanh nghiệp đã lựa chọn. + Tổ chức kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất đã được xác định, theo cácyếu tố chi phí và khoản mục giá thành. + Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính).Định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành và hạch toán giá thànhsản phẩm ở doanh nghiệp. + Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang một cách khoa họchợp lý, xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất trongkỳ một cách đầy đủ chính xác giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp có cơ sở đề raquyết định sản xuất kinh doanh cho phù hợp.2.5. Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất.2.5.1. Đối tượng của hạch toán chi phí sản xuất Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi (giới hạn) để các chi phí phátsinh. Phạm vi (giới hạn) đó có thể là từng phân cưởng, từng đội sản xuất, từng sảnphẩm, từng loại sản phẩm, từng bộ phận chi tiết sản phẩm hoặc toàn doanh nghiệp. Căn cứ xác định đối tượng của kế toán chi phí sản xuất: + Đặc điểm, cơ chế tổ chức sản xuất kinh doanh. + Quy trình công nghệ sản xuất và đặc điểm của sản phẩm, dịch vụ. + Trình độ quản lý và yêu cầu quản lý. + Nơi phát sinh chi phí: Phân xưởng, tổ, đội, nhóm sản xuất và toàn doanhnghiệp. Giai đoạn công nghiệp hoặc toàn bộ dây truyền công nghệ sản xuất. + Nơi chịu chi phí: Từng sản phẩm, đơn đặt hàng, từng công trình, hạng mụccông trình; nhóm sản phẩm; chi tiết, cụm chi tiết.Email: luanvan84@gmail.com 13 http://luanvan.forumvi.com/f1-forum

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE352.5.2. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất. Phương pháp kế toán chi phí sản xuất là một phương pháp hoặc một hệ thốngcác phương pháp đực sử dụng để tính chi phí sản xuất. Tuỳ thuộc vào khả năng quinạp chi phí vào các đối tượng kế toán chi phí sản xuất kế toán sẽ áp dụng phươngpháp tập hợp chi phí sản xuất cho phù hợp. Có hai phương pháp hạch toán chi phí sản xuất:- Phương pháp kê khai thường xuyên: Là phương pháp theo dõi và phản ánh thườngxuyên liên tục, có hệ thống tình hình xuất – nhập – tồn kho vật tư, sản phẩm, hànghóa trên sổ kế toán.- Phương pháp kiểm kê định kỳ: Là phương pháp mà các nghiệp vụ liên quan đếnhàng tồn kho không được ghi trên sổ liên tục, bởi vậy cuối kỳ các doanh nghiệp phảitiến hành kiểm kê tất cả các loại nguyên vật liệu, thành phẩm trong kho và tại cácphân xưởng cùng với bộ phận sản xuất dở dang để xác định chi phí của sản phẩmhoàn thành, của hàng bán. Hai phương pháp này không khác nhau ở việc mở tài khoản (TK) kế toán, việcghi chép và tính toán số liệu trên số liệu TK, số liệu kế toán liên quan đến các chi phíphát sinh có tính thường xuyên, liên tục hay không.2.5.3. Hạch toán CPSX theo phương pháp kê khai thường xuyên2.5.3.1. Hạch toán Chi phí NVL trực tiếp - Khái niệm: Chi phí NVL trực tiếp là các chi phí về nguyên vật liệu chính, nửathành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất,chế tạo sản phẩm của doanh nghiệp. - Cách thức phân bổ: + Chi phí NVL trực tiếp được áp dụng phương pháp phân bổ trực tiếp khichúng được theo dõi riêng cho từng đối tượng tính giá thành, NVL trực tiếp liên quanđến đối tượng nào thì tính trực tiếp vào giá thành của đối tượng đó.Email: luanvan84@gmail.com 14 http://luanvan.forumvi.com/f1-forum

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35 + Áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp khi NVL xuất dùng có liên quanđến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng biệt. Khi đốNVL trực tiếp được phân loại tương ứng sản phẩm theo tiêu thức: Theo số lượng sảnphẩm, theo trọng lượng hoặc kích thước, theo định mức tiêu hao . . . + Công thức phân bổ: Chi phí vật liệu Tổng tiêu thức Tỷ lệ (hệ số) phân bổ cho = phân bổ cho x phân bổ từng đối tượng từng đối tượngTrong đó: Tỷ lệ Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ (hay hệ số) = x 100 phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng - Căn cứ để hạch toán chi phí NVL là các phiếu xuất kho, nhập kho, các bảngtổng hợp nhập – xuất – tồn kho NVL, các sổ sách liên quan. - TK sử dụng: theo chế độ kế toán quy định, để theo dõi các khoản chi phíNVL trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621- Chi phí NVL trực tiếp. TK này được mởchi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. - Kết cấu cơ bản của TK 621:Bên Nợ: Trị giá nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuấtBên Có: - Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập kho - Trị giá phế liệu thu hồi - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm Khitính toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, cần phân bổ phần nguyên vật liệu chưa sửdụng hết, phần giá trị phế liệu thu hồi (nếu có). Trình tự kế toán được khái quát theo sơ đồ sau:Email: luanvan84@gmail.com 15 http://luanvan.forumvi.com/f1-forum

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35 TK152, 153 TK621 TK152 Trị giá vốn thực tế NVL xuất kho trực tiếp xuất dùng cho SX NVL dùng còn thừa nhập lại kho TK111, 112, 331 TK 133 Thuế VAT được TK 154 khấu trừ (nếu có) Kết chuyển giá trị NVL thực tế Mua NVL sử dụng ngay sử dụng để tính giá thành cho sản xuất TK 154 (SX phụ) Tự sản xuất xong đưa vào sử dụng Sơ đồ 1. Sơ đồ hạch toán TK 6212.5.3.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp - Khái niệm: Chi phí nhân công trực tiếp là những khỏan tiền phải trả cho côngnhân trược tiếp sản xuất sản phẩm bao gồn tiền lương chính, lương phụ, các khoảnphụ cấp, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo số tiền lượng của công nhân sảnxuất. - Cách thức phân bổ: + Đối với tiền lương sản phẩm và tiền lương thời gian có quan hệ trực tiếp đếntừng đối tượng CPSX thì kế toán sử dụng phương pháp tập hợp trực tiếp để tập hợpcho từng đối tượng. + Đối với tiền lương thời gian và lương phụ của công nhân sản xuất có liênquan đến nhiều đối tượng CPSX thì kế toán sử dụng phương pháp phân bổ gián tiếpEmail: luanvan84@gmail.com 16 http://luanvan.forumvi.com/f1-forum

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35cho từng đối tượng. Tiêu thức phân bổ được quy định số giờ hoặc ngày công tiêuchuẩn . . . Mức phân bổ được xác định qua công thức sau: Mức phân bổ chi phí Tổng số tiền lương công nhân Khối lượng tiền lương của công trực tiếp của từng đối tượng phân bổ theo = x nhân trực tiếp cho Tổng khối lượng phân bổ theo tiêu thức của từng đối tượng tiêu thức sử dụng đối tượng - TK sử dụng: Kế toán sử dụng TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp, TKnày cũng được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí. - Kết cấu cơ bản của TK 622:Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp trong kỳBên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm TK 622 không có số dư.Trình tự kế toán được khái quát theo sơ đồ sau: TK 334 TK 622 TK 154 Lương chính, phụ phải trả cho Kết chuyển chi phí nhân công công nhân trực tiếp sản xuất trực tiếp để tính giá thành TK 335 Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất TK 338 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lương TK 111, 141 Các khoản được chi trực tiếp bằng tiềnEmail: luanvan84@gmail.com 17 http://luanvan.forumvi.com/f1-forum

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35 Sơ đồ 2. Sơ đồ hạch toán TK 6222.5.3.3. Hạch toán chi phí sản xuất chung - Khái niệm: Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ quản lý sản xuấtgắn với từng phân xưởng sản xuất. Đây là chi phí tổ hợp bao gồm các khoản: chi phínhân viên phân xưởng, chi phí vậy liệu dụng cụ sản xuất, chi phí khấu haoTSCĐdùng trong phân xưởng, chi phí dịch vụ thuê ngoài và chi phí bằng tiền khác. - Cách thức phân bổ: + Chi phí sản xuất chung phải được tập hợp theo từng địa đIểm phát sinh chiphí, cuối cùng tiến hành phân bổ chi phí sản xuất đã tập hợp được kết chuyển để tínhgiá thành. + Trường hợp sản xuất ra nhiều loại sản phẩm thì phảI tiến hành phân bổ chiphí sản xuất chung cho các sản phẩm liên quan. Tiêu thức phân bổ có thể là: chi phínhân công trực tiếp, chi phí NVL trực tiếp, giờ máy chạy, . . .+ Công thức phân bổ: Mức phân bổ chi phí Tổng chi phí chung Tỷ lệ phân bổ x chung cho sản phẩm A = cần phân bổ cho sản phẩm ATrong đó: Tiền lương (NVL, chi phí trực tiếp) Tỷ lệ phân bổ của sản phẩm A = cho sản phẩm A Tổng tiền lương (tổng NVL chi phí, trực tiếp) toàn phân xưởng - Tài khoản sử dụng: Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụngTK 627 – chi phí sản xuất chung. TK này cũng được mở chi tiết cho từng đối tượngtập hợp chi phí.Email: luanvan84@gmail.com 18 http://luanvan.forumvi.com/f1-forum

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35 - Kết cấu cơ bản:Bên Nợ: Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳBên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí - Chi phí chung được phân bổ, kết chuyển - Chi phí sản xuất chung không được phân bổ, kết chuyển. TK 627 không có số dư. Trình tự kế toán được khái quát theo sơ đồ sau: TK 334, 338 TK627 TK152, 111 Chi phí nhân công Các khoản giảm chi phí sản xuất chung TK 152 Chi phí vật liệu TK 154 Kết chuyển (phân bổ) chi phí TK152, 153, 142, 242 sản xuất chung để tính giá thành Chi phí vật liệu, dụng cụ (theo phương thức: đưa thẳng, phân bổ) TK 632 TK 214 Kết chuyển CPSX chung cố định Chi phí khấu hao TSCĐ (không phân bổ) vào giá vốn TK 111,112, 331 Chi phí dịch vụ mua ngoài bằng tiền khác ở phân xưởng TK 133 Thuế VAT được khấu trừ (nếu có) Sơ đồ 3. Sơ đồ hạch toán TK 6272.5.3.4. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệpEmail: luanvan84@gmail.com 19 http://luanvan.forumvi.com/f1-forum

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35 - Chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng cho từng khoản mục cần được kếtchuyển để tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp và chi tiết theo từng đối tượng kế toánchi phí sản xuất. - TK sử dụng để tổng hợp các chi phí trên là TK 154 – chi phí sản xuất kinhdoanh dở dang. TK này được mở chi tiết theo từng ngành sản xuất, nơi phát sinh chiphí hay từng loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, ... của tất cả các bộ phậnsản xuất kinh doanh chính, sản xuất kinh doanh phụ. - Kết cấu của TK 154:Bên Nợ: + Tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chiphí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung).Bên Có: + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất sản phẩm. + Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế của sản xuất sản phẩm,lao vụ, dịch vụ hoàn thành.Dư Nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang chưa hoàn thành. Trình tự kế toán được khái quát theo sơ đồ sau: TK154 DĐK: xxx TK 621 TK152 Kết chuyển chi phí Phế liệu thu hồi do NVL trực tiếp sản phẩm hỏng TK 622 TK 138 Kết chuyển chi phí Bồi thường phải thu nhân công trực tiếp do sản phẩm hỏng TK 627 TK 155 Kết chuyển chi phí Giá thành sản phẩmEmail: luanvan84@gmail.com 20 http://luanvan.forumvi.com/f1-forum

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35 sản xuất chung nhập kho TK632,157 Giá thành sản phẩm hoành thành tiêu thụ, gửi bán không nhập qua kho DCK: xxx Sơ đồ 4. Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp2.5.4. Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ được ápdụng trong các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, chỉ tiến hành một loại sản xuất, cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh ít, không thường xuyên. Để phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kếtoán sử dụng Tk 631 – giá thành sản xuất. TK này được hạch toán chi tiết theo địađiểm phát sinh chi phí, theo loại, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, lao vụ . . . Kết cấu của TK 631: Bên Nợ: + CPSX kinh doanh đầu kỳ được kết chuyển từ TK 154 sang. + Tổng hợp CPSX kinh doanh phát sinh. Bên Có: + CPSX kinh doanh dở dang cuối kỳ kết chuyển sang TK 154. + Giá thành sản phẩm, lao vụ sản xuất hoàn thành. TK 631 không có số dư. Việc xác định chi phí NVL xuất sùng trên sổ sách TK tổng hợp thì không căncứ vào các số liệu xuất kho mà căn cứ vào số NVL tồn kho đầu kỳ, số NVL nhậptrong kỳ và số NVL tồn cuối kỳ. Giá trị NVL Giá trị NVL Giá trị NVL Giá trị NVLEmail: luanvan84@gmail.com thực tế thực tế = 21 http://luanvan.forumvi.com/f1-forum + thực tế - thực tế xuất dùng tồn đầu kỳ nhập trong kỳ tồn cuối kỳ

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35 Trình tự kế toán được khái quát theo sơ đồ sau: TK 154 TK 631 TK 154 CPSX dở dang đầu kỳ chuyển sang Kết chuyển CPSXTK 611 TK 621 dở dang cuối kỳ Tập hợp chi phí Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp NVL trực tiếp TK 632 TK 622 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Giá thành sản phẩm TK 627 hoàn thành trong kỳ Kết chuyển chi phí sản xuất chung Sơ đồ 5 . Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuấtEmail: luanvan84@gmail.com 22 http://luanvan.forumvi.com/f1-forum

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE352.6. Công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. Trong doanh nghiệp sản xuất, sản phẩm dở dang cuối kỳ là những sản phẩmđang trong quá trình gia công chế biến hoặc còn đang trên dây truyền sản xuất chưađến thời kỳ hoàn thành, chưa bàn giao tính vào khối lượng bàn giao thanh toán. Đánh gía sản phẩm làm dở là việc tính toán xác định phần chi phí sản xuấttrong kỳ tính có sản phẩm làm dở cuối kỳ phải chịu. Việc đánh giá sản phẩm làm dở hợp lý là một trong những nhân tố quyết địnhđến tính trung thực, hợp lý của giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Tuynhiên việc đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ là công việc rất phức tạp, khó có thểthực hiện một cách chính xác tuyệt đối. Kế toán phải tùy thuộc vào tình hình cụ thểvề tổ chức sản xuất và yêu cầu trình độ quản lý của từng doanh nghiệp để vận dụngphương pháp đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ cho phù hợp. Một số phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở:2.6.1. Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí NVL trực tiếp hoặc chi phíNVL chính trực tiếp. Theo phương pháp này sản phẩm làm dở cuối kỳ chỉ tính phần chi phí NCLtrực tiếp còn chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cả cho giáthành sản phẩm. Giá trị NVL Giá trị NVL + Giá trị NVL trực trực tiếp đầu kỳ trực tiếp trong kỳ Số sản tiếp nằm trong sản = x phẩm phẩm dở dang Số sản phẩm Số sản phẩm làm dở + hoàn thành làm dởEmail: luanvan84@gmail.com 23 http://luanvan.forumvi.com/f1-forum

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35 - Ưu điểm: Phương pháp này đơn giản, dễ tính toán, khối lượng tính toán ít,xác định nhanh chóng chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, phục vụ kịp thời cho việctính giá thành được nhanh chóng. - Nhược điểm: Độ chính xác không cao vì không tính đến các chi phí chế biến. Phương pháp này có thể áp dụng thích hợp trong từng trường hợp chi phínguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp chiếm tỷ trọnglớn trong tổng chi phí sản xuất, khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ ít và khôngbiến động nhiều so với đầu kỳ.2.6.2. Đánh giá sản phẩm dở theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương. Theo phương pháp này, sản phẩm làm dở cuối kỳ được tính toàn bộ các khoảnmục chi phí dựa vào mức độ hoàn thành của sản phẩm làm dở. Các bước thực hiện: + Kiểm kê, xác định mức độ hoàn thành của sản phẩm làm dở. + Quy đổi sản làm dở thành sản phẩm làm dở tương đương. + Xác định chi phí cho sản phẩm làm dở. - Đối với các chi phí sản xuất bỏ vào một lần ngay từ đầu dây chuyền côngnghệ (như chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp) thì áp dụng theo côngthức tính giống như ở phương pháp đánh giá theo chi phí NVL trực tiếp. - Đối với chi phí bỏ dần vào quá trình sản xuất theo mức độ gia công, chế biến(như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) thì sản phẩm làm dở cuối kỳđược đánh giá theo mức độ hoàn thành thực tế (quy đổi sản phẩm làm dở thành sảnphẩm hoàn thành tương đương). Chi phí dở Chi phí thực tế phát + Chi phí nhân công dang đầu kỳ sinh trong kỳ Số sản trực tiếp và chi phí = x phẩm sản xuất chung Số sản phẩm Số sản phẩm quy đổi + hoàn thành quy đổi Sản phẩm Mức độ % hoàn thànhEmail: luanvan84@gmail.com = 24 dở Sản phẩm làmhttp://luanvan.forumvi.com/f1-forum x quy đổi của sản phẩm làm dở

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35 - Ưu điểm: Kết quả tính toán có mức độ chính xác hợp lý cao hơn vì chúngđược tính toán đầy đủ các khoản mục chi phí . - Nhược điểm: Khối lượng tính toán lớn, mất nhiều thời gian, khi kiểm kê sảnphẩm dở dang xác định mức độ chế biến hoàn thành của sản phẩm dở dang ở từngbước công nghệ thì việc xác định này khá phức .2.6.3. Đánh giá sản phẩm dở theo chi phí sản xuất định mức. Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở dang theo chi phí sản xuất định mứcđược tiến hành trên cơ sở xác định mức chi phí sản xuất được xây dựng cho từngphân xưởng, từng giai đoạn và căn cứ vào số lượng sản phẩm dở dang kiểm kê cuốikỳ để tính theo công thức: Chi phí sản xuất sản Định mức = Sản phẩm làm dở x phẩm làm dở cuối kỳ chi phí - Ưu điểm: Tính toán nhanh vì có lập bảng tính sẵn, giúp cho việc xác định chiphí sản xuất dở dang cuối kỳ được nhanh hơn. - Nhược điểm: Mức độ chính xác không cao vì chi phí định mức khó có thểkhớp chính xác với chi phí thực tế được. Ngoài ba phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ trên, người ta còn ápdụng các phương pháp khác như: phương pháp thống kê kinh nghiệm. . .2.7. Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm.2.7.1. Đối tượng tính giá thành sản phẩm. - Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ màdoanh nghiệp chế tạo và thực hiện cần tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị - Căn cứ xác định đối tượng tính giá thành: + Đặc điểm tổ chức sản xuất và cơ cấu sản xuấtEmail: luanvan84@gmail.com 25 http://luanvan.forumvi.com/f1-forum

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35 + Đặc điểm quy trình công nghệ, kỹ thuật sản xuất của sản phẩm. + Đặc điểm sử dụng của sản phẩm, nửa thành phẩm. + Các yêu cầu quản lý, yêu cầu cung cấp thông tin cho việc ra quyết định trongdoanh nghiệp. + Khả năng và trình độ hạch toán của doanh nghiệp. Dựa vào những căn cứ trên thì đối tượng tính giá thành có thể là: thành phẩm,bán thành phẩm, chi tiết, bộ phận sản xuất, đơn đặt hàng hay từng hạng mục côngtrình. . . Việc xác định đối tượng tính giá thành là căn cứ để kế toán giá thành tổ chứclập bảng tính giá thành sản phẩm giúp cho việc quản lý, kiểm tra tình hình thực hiệnkế hoạch giá thành và tính toán để xác định được hiệu quả kinh doanh của doanhnghiệp.2.7.2. Kỳ tính giá thành trong doanh nghiệp sản xuất. - Kỳ tính giá thành là thời kỳ mà bộ phận kế toán giá thành phải tiến hành côngviệc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành. - Căn cứ để xác định kỳ tính giá thành: + Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm + Chu kỳ sản xuất sản phẩm + Yêu cầu của công tác quản lý kinh tế ở từng doanh nghiệp ... Dựa vào các căn cứ trên kỳ tính giá thành có thể là: tháng, quý, năm hay khikết thúc chu kỳ sản phẩm. Đối với Nhà máy thiết bị điện HANAKA, kỳ tính giá thành sản phẩm là theotừng tháng. Việc xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho việc tổ chức công táctính giá thành được thực hiện một cách chính xác, khoa học, hợp lý. Đảm bảo cungcấp số liệu giá thành thực tế một cách kịp thời sẽ tạo cơ sở cho việc tổ chức phân tíchtình hình thực hiện kế hoạch giá thành.Email: luanvan84@gmail.com 26 http://luanvan.forumvi.com/f1-forum

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE352.7.3. Phương pháp tính giá thành trong doanh nghiệp sản xuất Phương pháp tính giá thành là một phương pháp hoặc hệ thống phưng phápđược sử dụng để tính giá thành sản phẩm và đơn vị sản phẩm, nó mang tính thuần túykỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tượng tính giá thành. Tùy thuộc vào điều kiện tổ chức, yêu cầu quản lý và quy trình sản xuất màdoanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phương pháp tính giá thành khác nhau.2.7.3.1. Phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp trực tiếp). - Điều kiện áp dụng: Phương pháp này áp dụng thích hợp với những sản phẩm,công việc sản xuất với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín, tổ chức sảnxuất, chu trình sản xuất ngắn, xen kẽ, liên tục. - Đối tượng kế toán CPSX: từng quy trình sản xuất riêng biệt. - Đối tượng tính giá thành tương ứng phù hợp với đối tượng kế toán chi phí sảnxuất, kỳ tính giá thành định kỳ là tháng, quý phù hợp với kỳ báo cáo như tính giáthành sản phẩm điện, nước . . . - Công thức tính giá thành: Tổng giá thành Chi phí sản Chi phí sản Các khoản Chi phí sản sản phẩm hoàn = xuất dở + xuất phát - làm giảm - xuất dở dang thành trong kỳ dang đầu kỳ sinh trong kỳ chi phí cuối kỳ Giá thành đơn từ đặc điểm sản gía thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ giản đơn, Xuất phát Tổng xuất sản phẩm nêu trong phương phápchúngsản còn phải thực hiện một số biện sản phẩm hoàn thành trongxác định giá thành vị ta phẩm = Số lượng pháp kỹ thuật tính toán để kỳcho từngloại sản phẩm cụ thể. Những biện pháp này chỉ là những biện pháp tính toán gắn liềnvới những qui ước nhất định. Bao gồm các phương pháp sau: + Phương pháp loại trừ + Phương pháp hệ số + Phương pháp tỷ lệEmail: luanvan84@gmail.com 27 http://luanvan.forumvi.com/f1-forum

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35 + Phương pháp liên hợp2.7.3.2. Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng. Điều kiện áp dụng: Phương pháp này áp dụng ở các loại sản phẩm phức tạp, tổchức sản xuất từng sản phẩm hoặc hàng loạt theo đơn đặt hàng. Đối tượng tính giá thành: là sản phẩm của mỗi đơn đặt hàng của các kỳ tính giáthành phù hợp với chu kỳ sản xuất.2.7.3.3. Phương pháp tính giá thành phân bước.a. Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành bán thành phẩm. Điều kiện áp dụng: Phương pháp này thường được áp dụng tại các doanhnghiệp có quy trình công nghệ phức tạp kiểu sản xuất liên tục, sản phẩm trải quanhiều giai đoạn, nhiều bước nối tiếp nhau theo một trình tự nhất định, mỗi bước tạo ramột loại bán thành phẩm và bán thành phẩm của bước tiếp theo. Đối tượng kế toán CPSX: từng phân xưởng, từng giai đoạn chế biến. Đối tượng tính giá thành: Bán thành phẩm ở từng giai đoạn chế biến và thànhphẩm ở giai đoạn công nghệ cuối cùng, kỳ tính giá thành theo từng tháng. Trình tự hạch toán CPSX và tính giá thành theo phương án phân bước có tínhgiá thành bán thành phẩm được thể hiện trên sơ đồ sau: Chi phí Chi phí Giá trị sản Giá thành nguyên vật + chế biến - phẩm dở = bán thành liệu bước 1 dang bước phẩm bước 1 1 Giá thành Giá thành Chi phí Chi phí Giá trị sản Giá trị sản Giá thànhEmail: luanvan84@gmail.com bán thành 28 http://luanvan.forumvi.com/f1-forum bán thành chế biến chế biến phẩm dở phẩm dở bán thành phẩm bước phẩm bước 1 (N -1) bước N2 bước dang bước N 2 dang bước phẩm bước N phẩm bước 2

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35 + - = ...... ...... ...... ...... + - = Sơ đồ 6. Tính giá thành phân bước có tính giá thành bán thành phẩmb. Phương pháp tính giá thành phân bước không tính giá thành bán thànhphẩm. Điều kiện áp dụng: thích hợp đối với doanh nghiệp sản xuất kiểu phức tạp chếbiến kiểu liên tục không tiêu thụ bán thành phẩm hoặc việc tiêu thụ này có ý nghĩakhông lớn nhưng có đối tượng tính giá thành là thành phẩm hoàn thành ở giai đoạncuối cùng. Đối tượng kế toán CPSX: từng phân xưởng, công đoạn chế biến. Đối tượng tính giá thành: thành phẩm hoàn thành giai đoạn công nghệ cuối cùng. Việc tính giá thành sản phẩm bước cuối cùng được thể hiện trên sơ đồ sau: Tổng giá thành Chi phí vật liệu tính cho thành phẩm sản phẩm Chi phí chế biến bước 1 tính cho thành phẩm hoànEmail: luanvan84@gmail.com 29 http://luanvan.forumvi.com/f1-forum chỉnh

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35 Chi phí chế biến bước 2 tính cho thành phẩm Chi phí chế biến bước . . . tính cho thành phẩm Chi phí chế biến bước N tính cho thành phẩm Sơ đồ 7. Tính giá thành phân bước không tính giá thành bán thành phẩm2.7.3.4- Phương pháp tính giá thành theo định mức Điều kiện áp dụng: Đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ ổn định, cóhệ thống các định mức kinh tế kỹ thuật, định mức chi phí, dự toán chi phí chính xác,hợp lý thì áp dụng phương pháp này có tác dụng lớn trong việc kiểm tra tình hìnhthực hiện định mức, dự toán chi phí sản xuất, tình hình sử dụng hợp lý, tiết kiệm, hiệuquả hay lãng phí chi phí sản xuất. Hay nói cách khác chính là doanh nghiệp phải xáclập được giá thành định mức cho sản phẩm trên cơ sở xác định mức tiêu hao hiệnhành. Ngoài ra, còn giảm bớt khối lượng ghi chép tính toán của kế toán nhằm nângcao hiệu quả của công tác kiểm tra. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất: là từng loại sản phẩm, từng phân xưởnghoặc giai đoạn sản xuất. Đối tượng tính giá thành: là chi tiết sản phẩm và sản phẩm hoàn chỉnh. Giá thành Giá thành Chênh lệch Chênh lệch thực tế của = định mức + do thay đổi + do thoát ly sản phẩm định mức định mứcTrong đó:Email: luanvan84@gmail.com 30 http://luanvan.forumvi.com/f1-forum

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35 Giá thành định mức được căn cứ trên các định mức kinh tế, kỹ thuật hiện hànhđể tính cho bộ phận chi tiết cấu thành hoặc cho thành phẩm tuỳ thuộc vào từngtrường hợp cụ thể. Chênh lệch Sản phẩm do thay đổi = (Định mức cũ - Định mức mới) x làm dở định mức đầu kỳ Chênh lệch do thoát ly định mức: là số chất lượng do tiết kiệm vượt chi Chênh lệch do thoát ly = Chi phí thực tế - Chi phí định mức định mức2.7.3.4- Phương pháp tính giá thành theo hệ số Điều kiện áp dụng: Trong trường hợp cùng một quy trình công nghệ sản xuấtsản phẩm thu được nhiều loại sản phẩm, sử dụng một loại NVL, kết quả sản xuất thuđược nhiều loại sản phẩm chính khác nhau, như trong công nghệ hóa chất, hóa dầu . .Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất: là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất. Đối tượng tính giá thành: là từng loại sản phẩm do quy trình công nghệ sảnxuất đó đã sản xuất hoàn thành. Kỳ tính giá thành thường theo tháng hoặc theo quý. Công thức tính: Giá thành Tổng giá thành của tất cả các loại sản phẩm đơn vị sản = phẩm gốc Tổng số sản phẩm gốc (kể cả quy đổi) Giá thành đơn Giá thành Hệ số = x vị sản phẩm đơn vị quy đổiEmail: luanvan84@gmail.com 31 http://luanvan.forumvi.com/f1-forum

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE352.7.3.6. Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ chi phí Điều kiện áp dụng: Trong các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm cóquy cách phẩm chất khác nhau như may mặc, dệt . . . Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất: là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuấtcủa nhóm sản phẩm. Đối tượng tính giá thành: từng quy cách sản phẩm trong nhóm sản phẩm. Căn cứ vào tỷ lệ chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch đượctính như sau: Giá thành thực Giá thành kế hoạch Tỷ lệ tế đơn vị sản = hoặc định mức đơn vị x chi phí phẩm từng loại sản phẩm từng loại Tổng giá thành thực tế của tất cả sản phẩm Tỷ lệ chi phí = Tổng giá thành kế hoạch hoặc định mức của tất cả sản phẩmEmail: luanvan84@gmail.com 32 http://luanvan.forumvi.com/f1-forum

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35 PHẦN III ĐẶC ĐIỂM NHÀ MÁY THIẾT BỊ ĐIỆN HANAKA VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU3.1. Khái quát chung về Nhà máy.3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Nhà máy. Nhà máy thiết bị điện HANAKA là đơn vị thành viên thuộc Công ty tráchnhiệm hữu hạn Hồng Ngọc, Nhà máy được thành lập theo quyết định số210200000220 ngày 27/8/2001 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp. Có trụsở đặt tại cụm công nghiệp Đồng Nguyên - Từ Sơn - Bắc Ninh với diện tích 2,5 ha. Nhà máy bắt đầu đi vào hoạt động năm 2001, đây là Nhà máy chuyên sản xuấtkinh doanh các thiết bị điện như máy biến áp, cánh tản nhiệt, dây đồng.... Ngay từ khimới thành lập Nhà máy đã mạnh dạn đầu tư trang thiết bị hiện đại vào sản xuất. Mặcdù điều kiện kinh doanh còn gặp nhiều khó khăn như chưa có kinh nghiệm, nguồnvốn còn hạn hẹp ... song bằng sự lỗ lực ban lãnh đạo công ty thì bước đầu sản phẩmcủa Nhà máy đã được nhiều nhà doanh nghiệp trong và ngoài nước biết đến. Nhà máy nằm ở vị trí cách quốc lộ 1A khoảng 100m, cách thủ đô Hà Nội 10 km.Vì vậy nó không chỉ thuận lợi cho việc giao dịch và vận chuyển hàng hoá mà nó cònEmail: luanvan84@gmail.com 33 http://luanvan.forumvi.com/f1-forum

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35tạo điều kiện tốt để Nhà máy tiếp cận với những loại máy móc mới, những tiến bộkhoa học kỹ thuật mới nhất áp dụng vào sản xuất đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Nhà máy thiết bị điện HANAKA là một doanh nghiệp tư nhân có tổng diện tích2,5 ha trong đó diện tích nhà xưởng 10000 m2 đạt tiêu chuẩn quốc tế. Đây là Nhà máychuyên sản xuất kinh doanh thiết bị điện với công nghệ sản xuất hiện đại. Nhà máy thiết bị điện HANAKA có: - Tên giao dịch trong nước: Nhà máy thiết bị điện HANAKA - Tên giao dịch quốc tế : HANAKA Electric Equipment Factory - Địa chỉ tại: Cụm Công Nghiệp Đồng Nguyên – Từ Sơn – Bắc Ninh - ĐT: 0241.3741998 Fax: 0241.3741777 - Email: hanakaeef@hn.vnn.vn website: http://hanaka.com.vn Lĩnh vực hoạt động kinh doanh chính: chuyên sản xuất, sửa chữa máy biến ápdầu và máy biến áp khô các loại có điện áp tới 35 KV, công suất từ 10kVA đến16.000 kVA; các loại MBA truyền tải có điện áp từ 110kV đến 220kV, công suất từ25MVA đến 450MVA; tủ điện, bảng điện trung hạ thế có điện áp tới 35kV; lắp rápcác trạm biến áp trọn bộ kiểu kiot; sản xuất dây nhôm tròn kỹ thuật điện Φ 9,5 mm –Φ 15 mm, dây đồng tròn kỹ thuật điện Φ 1,25 mm – Φ 8 mm; dây cáp điện các loại;cáp điện ngầm trung, hạ thế điện áp đến 35kV bọc PVC/XLPE; xẻ băng, cắt chéo lõitôn Silic; gấp cánh sóng tản nhiệt vỏ máy biến áp. Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư nguyên liệu, máy móc thiết bị phục vụngành điện; nhập khẩu tôn Silic, dây điện từ, dầu biến thế, vật liệu cách điện; và xuấtnhập khẩu máy móc thiết bị điện.Email: luanvan84@gmail.com 34 http://luanvan.forumvi.com/f1-forum

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35 Nhà máy thiết bị điện HANAKA hoạt động theo Luật doanh nghiệp, có đầy đủtư cách pháp nhân, được trang bị máy móc thiết bị hiện đại nhất trong ngành sản xuấtmáy biến áp, tủ bảng điện, dây và cáp điện tại Việt Nam. Nhà máy đảm bảo việc làm và thu nhập ổn định với mức trên2.000.000đồng/tháng cho hơn 300 lao động các sản phẩm được cấp giấy chứng nhậnphù hợp tiêu chuẩn của Trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn (QUACERT), hệthống quản lý chất lượng ISO 9001:2000. Liên tục trong 5 năm, Nhà máy được UBND tỉnh Bắc Ninh và Bộ Tài Chínhkhen thưởng về thành tích hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà Nước. Sản phẩmmáy biến áp của HANAKA được nhận giải thưởng Sao vàng đất Việt năm 2003, năm2004. Thương hiệu HANAKA được nhận giải thưởng Sao vàng đất Việt năm 2004 vànăm 2006. Đối với thành tích cá nhân Giám đốc nhà máy HANAKA được bình chọnlà một trong 10 doanh nghiệp trẻ tiêu biểu năm 2003 và nhận giải thưởng Sao đỏ,Công ty được nhận Giải thưởng chất lượng vàng Việt Nam năm 2005 và được Thủtướng Chính phủ tặng bằng khen năm 2005. Năm 2006 Nhà máy TBĐ HANAKAđược nhận giải thưởng chất lượng Châu á Thái Bình Dương và Huân chương laođộng hạng 3. Giải thưởng chất lượng vàng Việt Nam năm 2007.3.1.2. Một số tình hình cơ bản của Nhà máy.3.1.2.1. Tình hình lao động của Nhà máy. Một doanh nghiệp muốn họat động được thì phải có lao động đây là một nhântố cơ bản không thể thiếu trong họat động sản xuất kinh doanh của bất kỳ một doanhnghiệp nào. Để thấy được sự biến động về số lượng cũng như trình độ lao động củaNhà máy thiết bị điện HANAKA ta phân tích bảng sau: Bảng 1: Tình hình lao động của Nhà máy qua 3 năm (2006 - 2008) Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 So sánh Chỉ tiêu SL CL SL CL SL CL Bình 07/06 08/07 (người) (%) (người) (%) (người) (%) quânEmail: luanvan84@gmail.com 35 http://luanvan.forumvi.com/f1-forum

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai – KE35Tổng số lao động 382 100 385 100 384 100 100,78 99,74 100,261. Phân theo tínhchất- LĐ gián tiếp 79 20,68 79 20,52 79 20,57 100,00 100,00 100,00- LĐ trực tiếp 303 79,32 306 79,48 305 79,43 100,99 99,67 100,332. Phân theo trình độ- Đại học 61 15,97 61 15,84 61 15,88 100,00 100,00 100,00- Cao đẳng, trung cấp 18 4,71 20 5,19 20 5,21 111,11 100,00 105,55- Công nhân kỹ thuật 240 62,82 241 62,60 243 63,28 100,42 100,83 100,62- LĐ phổ thông 63 16,49 63 16,36 60 15,62 100,00 95,23 97,61 (Nguồn số liệu Phòng Tổ chức hành chính Nhà máy) Quang bảng ta thấy: lao động của nhà máy mặc dù có tăng, giảm qua 3 năm nhưng với số lượng ít. Cụ thể năm 2006 là 382 người, đến năm 2007 tăng 385 người (tương ứng với 0,78%) so với năm 2006, năm 2008 giảm 01 người điều này chứng tỏ lao động của Nhà máy tương đối ổn định qua 3 năm. Trong Nnà máy, lao động trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn và số lượng tăng giảm qua 3 năm tương đối với sự tăng giảm của tổng số lao động của Nhà máy, vì số lao động gián tiếp không đổi qua 3 năm là 79 người. Cụ thể lao động trực tiếp của Nhà máy năm 2006 là 303 người (chiếm 79,32% tổng lao động), năm 2007 là 306 người (chiếm 79,48%), năm 2008 là 305 người (chiếm 79,43%). Lao động trực tiếp qua 3 năm không có sự thay đổi lớn là do qui mô sản xuất của Nhà máy không dược mở rộng nhiều, Nhà máy không tuyển thêm nhân viên vào bộ phận quản lý. Điều này cho thấy nhà máy đã sử dụng lao động hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất của mình. Do đặc điểm sản xuất của nhà máy là cần tới những công nhân có tay nghề về kỹ thuật, vì thế công nhân kỹ thuật chiếm tỷ lệ cao trong tổng số lao động của Nhà máy và thay đổi qua 3 năm, cụ thể: năm 2006 là 240 người, năm 2007 và 2008 mỗi năm tăng thêm 1 đến 2 người. Bên cạnh đó, ta thấy lao động có trình độ đại học cũng không đổi qua 3 năm (61 người), lao động phổ thông năm 2008 giảm 3 người (tương ứng giảm 4,77%) so với năm 2007 và năm 2006. Điều này chứng tỏ nhà máy đã chú trọng đến việc sử dụng lao động có tay nghề, có trình độ. Email: luanvan84@gmail.com 36 http://luanvan.forumvi.com/f1-forum

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE353.1.2.2. Tình hình tài sản và nguồn vốn của Nhà máy. Tài sản và nguồn vốn là điều kiện để tồn tại họat động của một doanh nghiệp,vừa là chỉ tiêu đánh giá quy mô sản xuất của doanh nghiệp đó. Thực chất thì nguồnvốn chính là biểu hiện bằng tiền của tài sản (như nhà cửa, trang thiết bị máy móc,nguyên vật liệu, tiền . . .), hay nguồn vốn chính là nguồn hình thành tài sản trong sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc quản lý tài sản và nguồn vốn là nhiệm vụ quan trọng và khó khăn đối vớicác nhà quản trị vì chúng luôn luôn biến động mỗi khi các nghiệp vụ kinh tế phátsinh. Chúng ta cùng phân tích bảng 2 để thấy được tình sự động về tài sản và nguồnvốn của Nhà máy thiết bị điện HANAKA qua 3 năm (2006, 2007, 2008). Qua bảng 2, ta có thể thấy được tổng giá trị tài sản và tổng giá trị nguồn vốntăng lên qua 3 năm, trung bình mỗi năm tăng: 31,97% Cụ thể: Năm 2007 tăng so với năm 2006 là: 120.136.582.425 đồng tương ứng tăng39,60% và năm 2008 tăng 103.040.418.645 đồng tương ứng tăng 24,33%; trung bình3 năm tăng 31,97%. Sự tăng lên của tổng tài sản là do TSLĐ và ĐTNH; TSCĐ và ĐTDH tăng. Sựtăng lên của tổng Ngồn vốn là do Nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu tăng. Bên cạnh đó, cơ cấu tài sản và nguồn vốn cũng có nhiều biến động, cụ thể:* Phần tài sản: - Tỷ trọng tài sản ngắn hạn trong tổng tài sản năm 2006 là 34,32%, nhưng đếnnăm 2007 lại giảm xuống 24,72%. Điều này là do năm 2007 Nhà máy đầu tư thêmTSCĐ để mở rộng quy mô ngành nghề sản xuất kinh doanh. Vì thế tỷ trọng tàI sảndài hạn trong tổng tài sản tăng từ 65,68% (năm 2006) lên 75,28% (năm 2007).Email: luanvan84@gmail.com 37 http://luanvan.forumvi.com/f1-forum

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai – KE35 Bảng 2: Tình hình tài sản và nguồn vốn cuả Nhà máy qua 3 năm (2006 - 2008) ĐVT: Đồng So sánh Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Bình 07/06 08/07 quânA. Tổng tài sản 303.375.208.14 423.511.790.570 526.552.209.21 139,60 124,33 131,97 5 5I. Tài sản ngắn hạn 104.117.341.83 104.689.987.21 200.366.166.53 100,55 191,39 145,97 5 5 01. Tiền và các khoản tương đương tiền 29.771.366.160 23.031.797.187 45.202.607.169 77,36 196,26 136,812. Các khoản phải thu ngắn hạn 49.290.265.719 54.742.394.315 81.068.150.978 111,06 148,09 129,583. Hàng tồn kho 8.761.496.640 21.231.129.407 43.960.336.936 242,32 207,05 224,694. Tài sản ngắn hạn khác 16.294.213.316 5.684.666.306 30.135.071.447 34,89 530,11 282,50II. Tài sản dài hạn 199.257.866.31 318.821.803.35 326.186.042.68 160,00 102,31 131,16 0 5 51. TàI sản cố định 130.234.941.42 254.993.678.323 253.935.834.23 195,79 99,58 147,69 0 02. Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 69.022.924.890 63.828.125.032 72.250.208.455 92,47 113,19 102,83B. Tổng nguồn vốn 303.375.208.14 423.511.790.570 526.552.209.21 139,60 124,33 131,97 5 5I. Nợ phải trả 120.895.020.44 215.694.554.93 311.192.355.64 178,41 144,27 161,34 5 7 61. Nợ ngắn hạn 120.895.020.44 170.743.809.688 276.712.242.64 141,23 162,06 151,65 5 0 = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =38 = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai – KE352. Nợ dài hạn 44.950.745.249 34.480.113.006 76,71 38,36II. Nguồn vốn chủ sở hữu 182.480.187.70 207.817.235.63 215.359.853.56 113,88 103,63 108,76 0 3 91. Nguồn vốn, quỹ 182.480.187.70 207.817.235.633 215.359.853.56 113,88 103,63 108,76 0 9 (Nguồn số liệu: phòng kế toán tài vụ của Nhà máy) = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =39 = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai – KE35 - Tuy nhiên sang năm 2008 tỷ trọng tài sản ngắn hạn tăng lên 38,05% còn tài sảndài hạn giảm xuống 61,95%. Đó là do năm 2008, giá trị tài sản dài hạn tăng lên khôngđáng kể, còn tài sản ngắn hạn tăng lên nhiều do Nhà máy không thu hồi được các khoảnphải thu và lượng hàng tồn kho nhiều.* Phần nguồn vốn: Cơ cấu Nguồn vốn của Nhà máy qua 3 năm có xu hướng giảm dần tỷ trọngnguồn vốn chủ sở hữu và tăng dần tỷ trọng Nợ phải trả. Nguyên nhân là do, tuy giá trịNVCSH có tăng qua 3 năm nhưng tăng ít (trung bình 8,76%% mỗi năm) nên không đủđể bù đắp chi phí, vì vậy mà Nhà máy phải mạnh dạn vay vốn để mở rộng quy mô sảnxuất kinh doanh. Như vậy Nhà máy vẫn đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh, nhưng mức độ tựchủ trong kinh doanh của Nhà máy còn thấp do tỷ trọng NVCSH trong tổng nguồn vốnthấp.3.1.2.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy Chúng ta cùng đi phân tích bảng 3 để thấy được kết quả họat động kinh doanhcủa Nhà máy qua 3 năm liên tục gần đây: - Về tổng doanh thu: Qua 3 năm có xu hướng tăng, điều này được thể hiện quatốc độ tăng trưởng bình quân của tổng doanh thu là 143%. Trên góc độ tổng quát, mức tăng về tổng doanh thu của Nhà máy qua 3 năm là rấtlớn, trong năm 2006 là 106.181.322.850 đồng đến năm 2007 tăng lên 258.195.065.867đồng tương ứng tăng 243,16%, năm 2008 tăng 155.916.656.732 đồng tương ứng tăng42,79% so với năm 2007. Nguyên nhân dẫn đến tổng doanh thu của Nhà máy tăng caoqua 3 năm là do từ năm 2007 Nhà máy đã mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh làm cholượng hàng hóa và dịch vụ bán ra với số lượng lớn rất nhiều, thị trường tiêu thụ đượcmở rộng. - Về chi phí: khi họat động sản xuất kinh doanh được mở rộng các yếu tố về chiphí đều tăng đây là điều không thể tránh khỏi. = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =40 = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai – KE35 - Giá vốn hàng bán: phụ thuộc trực tiếp vào lượng hàng bán ra trong kỳ, qua 3năm lượng hành bán ra nhiều nên trị giá vốn cao. Cụ thể năm 2007 giá vốn hàng bán là258.623.793.456 đồng tăng so với năm 2006 là 151,49% tương ứng tăng155.787.182.276 đồng, đến năm 2008 tăng 68,61% so với năm 2007 tương ứng tăng177.441.784.690 đồng. Như vậy, ta thấy giá vốn của Nhà máy qua 3 năm tăng cao cả vềtuyệt đối và tương đối, điều này khiến cho lợi nhuận của Nhà máy đạt được không cao. - Đối với các khoản chi phí khác: chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi họat độngtài chính qua 3 năm đều có xu hướng tăng. Cụ thể, tốc độ tăng bình quân của chi họattài chính là 21,17%, chi phí bán hàng là 58,87%, chi phí quản lý doanh nghiệp là56,57%. - Về kết quả họat động sản xuất kinh doanh: + Lợi nhuận sau thuế của Nhà máy qua 3 năm có xu hướng tăng nhưng khôngcao tốc độ tăng trưởng bình quân là 3,87%. Mặt khác, giá trị lợi nhuận sau thuế so vớitổng doanh thu không cao thể hiện qua tỷ lệ lợi nhuận sau thuế /tổng doanh thu thấp,trong khi đó tỷ lệ giá vốn /tổng doanh thu cao 3 năm giảm thấp nhất vào năm 2007nhưng trong 100 đồng doanh thu có tới 70,98 đồng giá vốn, tỷ lệ này cao nhất vào năm2006 là 96,85%. Như vậy qua phân tích số liệu trên báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh ta thấy,doanh thu và lợi nhuận của Nhà máy đã tăng lên qua từng năm. Tuy nhiên giá vốn hàngbán của Nhà máy còn khá cao, do đó làm giảm lợi nhuận gộp. Các khoản chi phí bánhàng, chi phí quản lý và chi phí tài chính còn cao là nguyên nhân dẫn đến lợi nhuận sauthuế của Nhà máy đạt thấp. Vì vậy, Nhà máy cần có biện pháp tiết kiệm chi phí trongsản xuất kinh doanh để gia tăng lợi nhuận trong những năm tới. = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =41 = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai – KE35 Bảng 3: Kết quả họat động sản xuất kinh doanh của Nhà máy qua 3 năm (2006 - 2008) ĐVT: Đồng So sánh Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Bình 07/06 08/07 quân1. Doanh thu bán hàng và CCDV 106.181.322.850 364.376.388.717 520.293.045.449 343,16 142,79 243,00Các khoản giảm trừ 1.421.067.916 500.000.000 35,18 17,592. Doanh thu thuần về BH và CCDV 106.181.322.850 362.955.320.801 519.793.045.449 341,83 143,21 242,523. Giá vốn hàng bán 102.836.611.180 258.623.793.456 436.065.578.146 251,49 168,61 210,054. Lợi nhuận gộp 3.344.711.670 104.331.527.345 83.727.467.303 3119,30 80,25 1599,78- Thu họat động tài chính 62.381.527.174 18.452.455.738 36.148.360.790 29,58 195,90 112,74- Chi phí họat động tài chính 16.235.124.264 7.667.849.200 14.960.740.574 47,23 195,11 121,17- Chi phí bán hàng 15.279.492.358 41.415.064.036 19.332.551.892 271,05 46,68 158,87- Chi phí quản lý doanh nghiệp 31.355.344.637 56.148.015.641 75.277.644.570 179,07 134,07 156,575. Lợi nhuận từ HĐSXKD và TC 2.856.277.585 17.553.054.206 10.304.891.057 614,54 58,71 336,636. Lợi nhuận khác 8.282.143.182 -5.328.637.414 1.672.595.516 -64,34 -31,39 -47,877. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 11.138.420.767 12.224.416.792 11.977.486.573 109,75 97,98 103,878. Chi phí thuế TNDN hiện hành 3.118.757.815 3.422.836.702 3.353.696.240 109,75 97,98 103,879. Lợi nhuận sau thuế 8.019.662.952 8.801.580.090 8.623.790.333 109,75 97,98 103,8710.Giá vốn/Tổng DT (%) 96,85 70,98 83,81 73,29 118,10 95,7011.Lợi nhuận sau thuế /Tổng DT (%) 7,55 2,42 1,66 32,05 68,60 50,32 (Nguồn số liệu: phòng kế toán tài vụ của Nhà máy = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =42 = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE353.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Nhà máy. Đường lối, chiến lược phát triển của bộ máy quản lý sẽ đóng vai trò quyếtđịnh cho sự thành bại của một tổ chức nói chung cũng như của một doanh nghiệpnói riêng. Bộ máy quản lý lành mạnh hoạt động có hiệu quả thì doanh nghiệp mớiđi lên. Bộ máy quản lý của Nhà máy có cơ cấu tổ chức chặt chẽ từ trên xuống dưới,các phòng ban có sự phối hợp với nhau và bao gồm những người có năng lực vàtrình độ chuyên môn quản lý cao. GIÁM ĐỐC NHÀ MÁY PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KINH TẾ KỸ THUẬT PHÒNG PHÒNG KD PHÒNG KINH PHÒNG PHÒNGKỸ THUẬT VẬT TƯ DOANH KẾ TOÁN TCHC PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT MÁY BIẾN ÁP Sơ đồ 8: Sơ đồ bộ máy quản lý nhà máy thiết bị điện HANAKA= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =43 = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35 Bộ máy quản lý của Nhà máy, đứng đầu là Giám đốc có nhiệm vụ thiết lậpcác mối quan hệ có mục đích, có ý thức giữa những người tham gia quá trình sảnxuất, liên kết các bộ phận chức năng thành hệ thống quản lý hiệu lực. Cơ cấu cácphòng, ban của Nhà máy như sau: - Giám đốc: là người đứng đầu Nhà máy có vai trò quan sát lãnh đạo toànbộ Nhà máy bằng cách thông qua nhân viên cấp dưới như trưởng phòng, quảnđốc, tổ trưởng . . . Ngoài ra giám đốc còn phụ trách các hợp đồng và chịu tráchnhiệm ký các hợp đồng kinh tế. - Phó giám đốc kinh tế: chịu trách nhiệm về quản lý, giám sát phòng tài vụ,phòng kế hoạch, phòng tài chính. - Phó giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm về kỹ thuật, máy móc, thiết bị tạiphân xưởng và giám sát phân xưởng thông quan quản đốc. Phòng Tổ chức hành chính: Phòng Tổ chức - hành chính là cơ quan tham mưu đầu mối quản lý thống nhấtcông tác nghiên cứu, quản lý, chỉ đạo và thực hiện các mặt thuộc lĩnh vực tổ chứcquản lý kinh tế, cán bộ, lao động và tiền lương, đào tạo, thi đua, khen thưởng, đápứng nhu cầu phát triển Nhà máy qua từng thời kỳ. Theo dõi tổng hợp điều hoàchung, để phục vụ cho sự lãnh đạo, chỉ đạo của lãnh đạo Nhà máy đối với cácphòng, ban, phân xưởng. Phụ trách công tác pháp chế, hành chính văn thư lưu trữ,công tác y tế sức khoẻ, quản trị chế độ tại Nhà máy. Phòng Tài chính kế toán: Phòng Tài chính - kế toán có chức năng quản lý toàn bộ hoạt động về tài chínhkế toán, phân phối và điều tiết tài chính trong phạm vi toàn Nhà máy, giám đốcbằng tiền trong mọi hoạt động tài chính của Nhà máy, tham mưu cho Giám đốcvề quản lý, huy động và sử dụng nguồn vốn của Nhà máy đúng mục đích, đạthiệu quả cao nhất, thực hiện ghi chép sổ sách, hạch toán quy trình sản xuất kinhdoanh của doanh của Nhà máy.= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =44 = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35 Phòng kinh doanh: Điều hành hoạt động kinh doanh xuất – nhập khẩu các mặt hàng của Nhà máyđược phép kinh doanh. Phòng kinh doanh vật tư: Phòng kinh doanh - vật tư là phòng tham mưu tổng hợp, giúp Giám đốc Nhàmáy thực hiện các công việc thuộc các lĩnh vực kinh tế, kế hoạch, kinh doanh, vậttư, điều độ sản xuất. Đảm bảo nhu cầu về nguyên vật liệu, thu nhận và bảo quảnvật tư, giao dịch để mua vật tư và tiêu thụ sản phẩm của Nhà máy. Cung cấp đầyđủ vật tư cho nhu cầu sản xuất, giám sát việc sử dụng vật tư theo đúng quy địnhtiết kiệm. Phòng Kỹ thuật Công nghệ: Phòng kỹ thuật - công nghệ là phòng có nhiệm vụ giải quyết cụ thể các côngviệc kỹ thuật phục vụ cho chế tạo và sửa chữa các sản phẩm như cánh tản nhiệt,máy biến thế, các sản phẩm cơ khí, các sản phẩm luyện kim và các bán thànhphẩm. Đồng thời giải quyết các công việc liên quan đến sản xuất an toàn, sángkiến, nâng cấp, nâng bậc. Phòng kỹ thuật - công nghệ còn nghiên cứu các thành tựu kỹ thuật mới tronglĩnh vực công nghệ sản xuất, để áp dụng các thành tựu đó vào thực tế sản xuấtnhằm nâng cao năng suất lao động, chất lượng góp phần vào việc thực hiện kếhoạch của Nhà máy.3.1. 4. Đặc điểm tổ chức bộ máy Kế toán của Nhà máya/ Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Nhà máy thiết bị điện HANAKA được thểhiện qua sơ đồ sau:= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =45 = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35 Kế toán trưởng Kế Kế Kế Kế toán Kế Kế toán toán toán toán tiêu thụ toán giá vật liệu tiền TSCĐ thành thanh thành, công lương phẩm, toán thuế cụ, và theo dõi dụngcụ BHXH công nợ bán ra Nhân viên kế toán Sơ đồ 9: Sơ đồ bộ máy kế toán của nhà máy thiết bị điện HANAKA - Để thực hiện đầy đủ nhiệm vụ của kế toán, căn cứ vào yêu cầu quản lý,trình độ quản lý, trình độ hạch toán, bộ máy kế toán của Nhà máy được phâncông như sau: - Kế toán trưởng : Là người đứng đầu bộ máy kế toán và chịu sự chỉ đạotrực tiếp của giám đốc đồng thời điều hành giám sát mọi hoạt động của bộ máy kếtoán và chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán của Nhà máy. Tổchức lưu giữa hồ sơ theo quy định, giải quyết các vấn đề về nghiệp vụ theo chứctrách của mình. Cải tiến hình thức và phương pháp kế toán hàng ngày cho phùhợp.= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =46 = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35 - Kế toán vật liệu công cụ, dụng cụ : Chịu trách nhiệm việc theo dõi việcnhập xuất vật liệu, công cụ dụng cụ cả về giá trị lẫn hiện vật. - Kế toán tiền lương và BHXH: Có nhiệm vụ tính toán quỹ lương cho toànbộ Nhà máy thực hiện đúng các định mức lao động trong công việc tính toánlương sản phẩm cho người lao động. Lập bảng phân bổ lương và các khoản tríchtheo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ. - Kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ tài sản cố định củaNhà máy. Mở sổ theo dõi việc tăng giảm tài sản cố định ( mua sắm tài sản cốđịnh, thanh lý tài sản cố định, khấu hao tài sản cố định ... ) - Kế toán kho thành phẩm: Có nhiệm vụ mở sổ sách theo dõi việc nhậpxuất kho thành phẩm cả về số lượng và giá trị. - Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm theo dõi các khoản phải thu phảitrả của khách hàng và các khoản nợ khác. - Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Làm nhiệm vụ thuthập tổng hợp mọi chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm đảm bảo tính đúng,đủ, chính xác.b/ Đặc điểm tổ chức sổ sách kế toán của Nhà máy Hiện nay ở Nhà máy đang áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung. Theomô hình này thì hầu hết các công tác kế toán được thực hiện ở phòng tài chính kếtoán. Các bộ phận khác của Nhà máy chỉ tập hợp chứng từ có liên quan tới bộphận của mình. Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của Nhà máy để thuận lợi trongcông tác hạch toán Nhà máy còn áp dụng công nghệ thông tin vào trong công táchạch toán, giúp cho việc hạch toán được thực hiện một cách chính xác và gọn nhẹhơn, thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra. Hình thức ghi sổ kế toán: “ Nhật ký chung” Niên độ kế toán: từ 01/01 đến 31/12 hàng năm= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =47 = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35 Đơn vị tiền tệ: VNĐ. Sổ sách áp dụng: Nhà máy sử dụng tất cả các loại Nhật ký chung, bảng kê,các sổ chi tiết, bảng tổng hợp sổ chi tiết, sổ cái, sổ quỹ. Trình tự ghi sổ kế toán: - Trong quá trình hạch toán kế toán Nhà máy lấy chứng từ gốc làm cơ sở đểhạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để ghi vào nhật ký chung , sổ thẻ kếtoán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, sổ cái theo các phiếu thu, phiếu chi, phiếunhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn ... có liên quan. - Các chứng từ gốc được kế toán nhập hàng ngày vào máy vi tính theo cácmẫu có sẵn, và được tập hợp tự động vào Sổ chi tiết, Bảng cân đối, Nhật kýchung , . . . trên máy. - Cuối tháng căn cứ vào Nhật ký chung, sổ chi tiết, kế toán lên sổ cái, bảngtổng hợp chi tiết và đối chiếu kiểm tra sự khớp đúng. - Cuối cùng căn cứ vào sổ cái, nhật ký chung, bảng kê và bảng tổng hợp chitiết kế toán lên Báo cáo tài chính. Chứng từ gốc Sổ nhật ký Sổ thẻ kế toán Sổ nhật ký chung đặc biệt chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =48 = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35Sơ đồ 10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại Nhà máyTrong đó: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu3.2. Phương pháp nghiên cứu3.2.1. Phương pháp chung - Nghiên cứu đánh giá hiện tượng kinh tế xã hội và trên cở sở xem xét mọivấn đề trong quá trình vận động không ngừng của mối quan hệ hữu cơ gắn bó lẫnnhau, chúng tác động qua lại chịu ảnh hưởng tới nhau trong quá trình tồn tại vàphát triển khi đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Ta thấy được khicác yếu tố đầu vào, đầu ra, vốn, lao động ... thay đổi sẽ làm ảnh hưởng trực tiếpđến kết quả và hiệu quả của quá trình sản xuất, ở các đề tài này, đó là việc đánhgiá và xem xét mối quan hệ giữa các yếu tố chi phí với giá trị sản phẩm của Nhàmáy thiết bị điện HANAKA. - Chính vì thế mà trong quá trình nghiên cứu và khi xem xét đánh giá sựvật hiện tượng phải có cách nhìn theo quan điểm duy vật lịch sử có nghĩa là hiệuquả kinh doanh trong quá trình sản xuất thay đổi theo sự phát triển của khoa họcvà trình độ quản lý.3.2.2. Phương pháp cụ thể3.2.2.1. Phương pháp thu thập tài liệu Phương pháp này dùng để thu thập số liệu từ các phòng ban của nhà máy,tài liệu, sách báo, các kết quả nghiên cứu khoa học, tài liệu thống kê các cấp, chủtrương chính sách của Đảng và Nhà nước.= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =49 = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE353.2.2.2. Phương pháp thống kê kinh tế Phương pháp này dùng để tổ chức thu thập tài liệu theo nguồn số liệu sơcấp (điều tra tại Nhà máy) và nguồn số liệu thứ cấp (sổ sách kế toán của Nhàmáy). Từ đó rút ra bản chất, tính quy luật của hiện tượng đồng thời dự báo xuhướng phát triển của hiện tượng, đề xuất các giải pháp có căn cứ khoa học.3.2.2.3. Phương pháp hạch toán kế toán Thông qua các phương pháp chuyên môn cuả kế toán như: chứng từ vàkiểm kê, tài khoản và ghi sổ kép, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm từ đóđánh giá kết quả họat động sản xuất kinh doanh của Nhà máy. Các phương pháphạch toán kế toán tại Nhà máy thiết bị đIện HANAKA thường sử dụng: - Phương pháp chứng từ và kiểm kê. - Phương pháp tài khoản và ghi sổ kép. - Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Phương pháp báo cáo, cân đối.3.2.2.4. Phương pháp so sánh Thông qua các chỉ tiêu, các hiện tượng kinh tế đã được lượng hóa có cùngmột nội dung, tính chất ở các năm để xác định xu hướng, mức độ biến động củacác chỉ tiêu nhằm đánh giá các mặt có hiệu quả hay yếu kém để tìm ra giảI pháptối ưu trong hoạt động SXKD.3.2.2.5. Phương pháp chuyên gia Đây là phương pháp dùng để tham khảo ý kiến của các cán bộ kỹ thuật,quản lý lãnh đạo ở các phòng ban và ý kiến của các thầy, cô giáo, bạn bè về nộidung liên quan đến công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.3.2.2.6. Phương pháp phân tích Là phương pháp dùng lý luận và dẫn chứng cụ thể, dựa vào các số liệu đãthu thập được để tiến hành phân tích xử lý theo chiều hướng biến động của vấn đề= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =50 = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35nghiên cứu. Trên cơ sở đó tìm ra nguyên nhân ảnh hưởng đến kết quả của vấn đềtrong phạm vi nghiên cứu. CHƯƠNG IV KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU4.1 Đặc điểm sản phẩm của Nhà máy4.1.1. Các loại sản phẩm Sảm phẩm của Nhà máy rất đa dạng và phong phú về chủng loại đã và đangđáp ứng được những tiêu chuẩn khắt khe về chất lượng cũng như mẫu mã, chủnglọai kiểu dáng và đã được tiêu thụ rộng lớn trên thị trường bao gồm các điện lựccủa các tỉnh như: Hà Tây, Thanh Hoá, Thừa Thiên Huế... là những khách hàngquen thuộc. Các sản phẩm chủ yếu hiện nay của Nhà máy bao gồm:- Máy biến áp 50 KVA - 22/0,4 KV.- Máy biến áp truyền tải có điện áp từ 110kV đến 220kV- Tủ điện, bảng điện trung hạ thế có điện áp tới 35kV.- Dây nhôm tròn kỹ thuật điện Φ 9,5 mm – Φ 15 mm.- Dây đồng tròn kỹ thuật điện Φ 1,25 mm – Φ 8 mm.- Dây cáp điện các loại; cáp điện ngầm trung, hạ thế điện áp đến 35kV bọcPVC/XLPE.- Xẻ băng, cắt chéo lõi tôn Silic; gấp cánh sóng tản nhiệt vỏ máy biến áp.- Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư nguyên liệu, máy móc thiết bị phục vụ ngànhđiện.4.1.2. Đặc điểm sản phẩm hàng hoá= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =51 = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai – KE35 Sản phẩm chính của Nhà máy là máy biến áp, là sản phẩm đặc trưng của ngành điện, giá trị lớn nên sản phẩm sản xuất ra cần yêu cầu kỹ thuật chặt chẽ. Chính vì thế mà Nhà máy rất quan tâm đến việc nâng cao trình độ kỹ sản xuất máy biến áp. 4.1.3. Quy trình công nghệ sản xuất Với sản xuất giản đơn, đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng. Với sản xuất phức tạp, đối tượng tính giá thành là thành phẩm ở bước chế tạo cuối cùng hay bán thánh phẩm ở từng bước chế tạo. Quy trình công nghệ sản xuất của Nhà máy được sơ đồ hóa như sau: Sẻ băng tôn Silic Chế tạo chi tiết cách điệnCắt chéo lá thép Silic Quấn cuộn cao áp Quấn cuộn hạ áp Chế tạo chi tiết lõi thép Ghép lõi thép Lắp ráp ruột máy Chế tạo chi tiết vỏ máy Gấp vỏ máy hình sóng Sấy ruột máy Lắp ráp tổng thành Hàn ghép vỏ máy biến áp Sơn tĩnh điện vỏ Kiểm tra độ kín Nạp dầu chân không máy biến áp Làm sạch vỏ Bao gói xuất hàng Kiểm tra xuất xưởng = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =52 = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35 Sơ đồ 11: Quy trình công nghệ sản xuất máy biến áp của Nhà máy4.2. Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm tạiNhà máy thiết bị điện HANAKA.4.2.1. Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành Hệ thống sản xuất của Nhà máy là một qui trình khép kín do đó đối tượngtập hợp chi phí và tính giá thành của Nhà máy được thể hiện như sau: - Đối tượng tập hợp chi phí: các loại chi phí phát sinh trong các phânxưởng - Đối tượng tính giá thành: sản phẩm máy biến áp nhập kho thành phẩm.4.2.2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Cũng giống như các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm khác, tại Nhà máythiết bị điện HANAKA cũng sử dụng ba loại chi phí: chi phí nguyên vật liệu trựctiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung làm cơ sở để tính giáthành cho sản phẩm.4.2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) Chi phí NVLTT được Nhà máy hạch toán cho từng đối tượng sử dụng(từng loại máy biến áp, ...). Hiện nay Nhà máy đang hạch toán chi phí NVLTTtheo phương pháp kê khai thường xuyên. Kế toán sử dụng TK 621 – chi phí NVL trực tiếp. Chi phí NVLTT của Nhà máy gồm có: Chi phí NVL chính trực tiếp và Chiphí NVL phụ trực tiếp. Nguyên vật liệu được phản ánh vào TK 152 và chi tiết cho từng loại vậtliệu, cụ thể là: TK 152.1 – NVL chính= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =53 = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai –KE35 TK 152.2 – NVL phụ Trình tự kế toán: Khi có bảng báo giá tới Nhà máy, phòng kế hoạch sẽ đưa ra công suất và điệnáp của loại máy đó cho phòng kỹ thuật, tạm tính chi phí sản xuất đưa ra định mứcgiá máy biến áp và sẽ chuyển lại báo giá cho khách hàng. Sau đó hai bên mớithoả thuận nếu nhất chí thì sẽ tiến hành ký hợp đồng kinh tế mua bán. Trong quá trình sản xuất sản phẩm mẫu bộ phận kỹ thuật phải tính định mứcchi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho một máy biến áp. Theo đơn đặt hàng củaĐiện lực Thái Nguyên cho sản phẩm máy biến áp 50 KVA- 22/0,4 KV bộ phậnkỹ thuật đã tính được định mức và giá trị thành tiền từng loại nguyên vật liệudùng cho một máy biến áp 50 KVA- 22/0,4 KV như sau (Bảng 4)= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =54 = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai – KE35 Bảng 4: Bảng định mức vật tư (Cấp cho sản phẩm máy biến áp 50 KVA - 22/0,4 KV Điện lực Thái Nguyên) (ĐVT: Đồng) Tên chi tiết vật Vật liệu Qui cách Khối lượng ĐVT Đơn giá Thành tiền tưI Phần ruột1 Lõi tôn dài Tôn Silic 0.3 170 kg 29.000 4.930.000 Bối dây cao áp2 đồng đỏ Φ 0,7 52 kg 34.000 1.768.000 dày 3 Bối dây hạ áp dày đồng đỏ 2,8 x 6,3 33 kg 27.000 891.000 4 Dầu máy biến áp Eletrol 185 kg 16.000 2.960.000... ... ... ... ... ... ... ...II Phần vỏ máy 1 Cánh tản nhiệt Thép cuộn 1,2 x 500 x 7700 37,355 kg 22.000 821.810 2 Thân thùng dầu Thép CT3 3 x 500 x 1630 19,769 Kg 22.000 434.918 3 Đánh máy Thép CT3 3 x 780 x 830 15,704 Kg 22.000 345.488 4 Tấm bên Thép CT3 3 x 190 x 280 2,581 Kg 22.000 56.782... ... ... ... ... ... ... ...III Phụ kiện 1 Sứ cao thế 25KV-250A 03 Bộ 250.000 750.000 2 Sứ hạ thế 0,4KV-240A 04 Bộ 230.000 920.000 3 Bộ điều chỉnh đơn 20KV-30A 01 Bộ 640.000 640.000... ... ... ... ... ... ... ...IV Vật tư phụ 1 Băng vải mộc 03 cuộn 600 1.800 2 Băng dính Khổ 12 2,5 cuộn 3.000 7.500 3 Dẻ lau sạch 2,5 Kg 15.000 37.500 ============== ================================ 55

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai – KE35... ... ... ... ... ... ... ... (Nguồn số liệu Phòng kỹ thuật của Nhà máy) ============== ================================ 56

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai – KE35 Như vậy định mức chi phí nguyên vật liệu chính cho một máy biến áp mà phòng kỹthuật của Nhà máy đưa ra là 15.126.665 đồng, định mức chi phí nguyên vật liệu phụcho một máy phụ 421.450 đồng. Do đó tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuấtđịnh mức cho một máy biến áp 50 KVA – 22/0,4 KV là 15.548.115 đồng. a/ Nguyên vật liệu chính Xuất phát từ yêu cầu nhiệm vụ sản xuất cụ thể và căn cứ vào đơn đặt hàng và địnhmức sử dụng nguyên vật liệu chính được ghi chép riêng cho từng đối tượng tập hợp chiphí và địa điểm phát sinh. Căn cứ vào phiếu xuất kho, báo cáo sử dụng nguyên vật liệucủa phân xưởng sau khi kiểm tra tính hợp lý hợp pháp của các loại chứng từ gốc kế toántổng hợp phiếu xuất kho và nhập kho phân loại nguyên vật liệu sử dụng cho từng đốitượng sử dụng. Hiện nay Nhà máy đang áp dụng giá thực tế và phương pháp nhập trướcxuất trước để tính giá trị nguyên vật liệu thưc tế xuất dùng. Bộ phận kỹ thuật đã lập định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng chi tiết của máybiến áp. Bộ phận kế hoạch cung tiêu căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu vàgiấy đề nghị lĩnh vật tư để lập phiếu xuất kho . Trong phiếu xuất kho phải ghi rõ xuất đểdùng chi tiết nào của máy biến áp và theo lệnh sản xuất nào. Căn cứ vào bảng định mức vật tư và bản vẽ kỹ thuật xưởng xin lĩnh vật tư . Kếtoán viết phiếu xuất kho .Ví dụ: Ngày 04/11/2008 có Phiếu xuất kho như sau: ============== ================================ 57

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai – KE35 Phiếu xuất kho Ngày 04 tháng 11 năm 2008Tên người lĩnh vật tư: Đặng Thanh Lâm Nợ TK : 621Địa chỉ: Tổ quấn dây Có TK : 152Lý do xuất: Làm ruột máy biến ápTheo : Lệnh sản xuất số 70 Đơn hàng : Điện lực Thái Nguyên. Số lượng Tên quy cách, Đơn giá Stt Chứng Thực ĐVT Thành tiền nhãn hiệu (đồng) từ xuất Đồng đỏ Φ 0,7 884 884 Kg 34.000 30.056.000 Đồng đỏ 2,8x6,3 565 565 Kg 27.000 15.255.000 Tổng 1449 1449 45.311.000 (Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi năm triệu ba trăm mười một nghìn đồng) Xuất ngày 04 tháng 11năm 2008 Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Căn cứ vào phiếu xuất kho số 158 kế toán hạch toán: Nợ TK 621: 45.311.000 Có TK 152.1.2: 30.056.000 Có TK 152.1.3: 15.255.000 Căn cứ bảng tổng hợp phiếu xuất kho (gồm phiếu xuất kho số159,160,161,162,163,164,165,166,167,168) kế toán hạch toán: Nợ TK 621: 2.568.997.750 Có 152.1: 2.568.997.750 Đến cuối tháng, kế toán NVL tổng hợp các phiếu xuất kho, phân loại phiếu theotiêu thức xuất theo từng loại vật tư, sau đó kế toán vào sổ chi tiết chi phí nguyên vậtliệu chính. ============== ================================ 58

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai – KE35 Bảng 5: Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu chính - TK 621.1 ĐVT: Đồng Chứng từ Số tiềnStgs Diễn giải TKĐƯ SH NT Nợ Có5/11 158 4/11 Xuất đồng đỏ Φ 0,7 152.1.2 30.056.000 Xuất đồng 2,8x6,3 152.1.3 15.255.000 ... ... ... ... ... ... ... Tổng 2.568.997.750 (Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài vụ của Nhà máy) b/ Nguyên vật liệu phụ Nguyên vật liệu phụ của máy biến áp rất nhiều, cách hạch toán giống nguyên vậtliệu chính. Tuy nhiên ở phiếu xuất kho không ghi riêng cho từng đối tượng sản xuất màghi chung. Căn cứ vào phiếu xuất kho (178, 183, 185 . . .) kế toán hạch toán: Nợ TK 621: 63.217.500 Có TK152.2: 63.217.500 Sau đó kế toán cũng sẽ vào sổ chi tiêt chi phí nguyên vật liệu phụ. Bảng 6: Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu phụ - TK 621.2 ĐVT: Đồng Chứng từ Số tiềnNtgs Diễn giải TKĐƯ SH NT Nợ Có7/11 178 7/11 Xuất keo Dynokoll 152.2.1 2.700.000 183 7/11 Xuất keo epoxy 152.2.3 40.500.000 185 7/11 Xuất que hàn Φ4 152.8 1.912.500... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Tổng 63.217.500 (Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài vụ của Nhà máy) Để tính toán và phân bổ giá trị của NVL, CCDC xuất dùng trong kỳ cho các đốitượng sử dụng, kế toán lập bảng phân bổ NVL, CCDC Nhà máy đang áp dụng giá xuất vật liệu là giá theo phương pháp bình quân giaquyền trong đó bao gồm cả chi phí thu mua phân bổ cho từng đơn vị (không bao gồmVAT). ============== ================================ 59

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai – KE35 Giá thực tế vật Giá thực tế vật liệu Đơn giá vật liệu tồn đầu kỳ nhập trong tháng liệu xuất kho = + Số lượng vật liệu Số lượng vật liệu tồn đầu kỳ nhập trong tháng Giá thực tế vật Đơn giá vật Số lượng vật = x liệu xuất dùng liệu xuất kho liệu xuất Kế toán chi phí và giá thành căn cứ vào nội dung kinh tế phát sinh trên chứng từđể xác định đối tượng hạch toán. Tiến hành lấy số lượng nhân đơn giá để xác định giátrị vật tư đưa vào hạch toán các tài khoản liên quan và đối chiếu với kế toán vật tư sốtổng cộng. Kế toán chi phí và và giá thành từng xưởng lập bảng phân bổ vật liệu cho xưởngmình, chi tiết cho từng sản phẩm hoặc hợp đồng. Cuối tháng căn cứ vào bảng tổng hợp phiếu xuất kho và sổ chi tiết nguyên vậtliệu kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu. Bảng 7: Bảng phân bổ nguyên vật liệu. Tháng 11 năm 2008 ĐVT: Đồng Ghi có TK Tài khoản 152Stt Ghi nợ TK TK152.1 TK 152.2 Cộng TK 152 CPNVLTT 2.568.997.750 63.217.500 2.632.215.250 (Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài vụ của Nhà máy) Sau đó kế toán NVL chuyển bảng phân bổ nguyên vật liệu cho kế toán tập hợp chiphí sản phẩm và tính giá thành. Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiêt chi phí nguyên vật liệuchính, nguyên vật liệu phụ kế toán sẽ vào sổ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu. Bảng 8: Sổ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu. Tháng 11 năm 2008 ============== ================================ 60

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai – KE35 ĐVT: Đồng Số tiềnDòng Diễn giải TKĐƯ Nợ Có Chi phí nguyên vật liệu chính 152.1 2.568.997.750 Chi phí nguyên vật liệu phụ 152.2 63.217.500 Kết chuyển sang TK 154 154 2.632.215.250 (Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài vụ của Nhà máy) Cùng với việc kiểm tra đối chiếu phiếu xuất kho vào sổ chi tiết có liên quan thìhàng ngày kế toán vào sổ Nhật ký chung sau đó mới vào sổ cái. Bảng 9: Sổ cái tài khoản 621. Tháng 11 năm 2008 ĐVT: Đồng Chứng từ Số Số tiền Diễn giải TKĐƯSH NT trang Nợ Có Số dư đầu kỳ158 4/11 Xuất đồng đỏ 0,7 152.1 30.056.000158 4/11 Xuất đồng đỏ 2,8x6,3 152.1 15.255.000165 6/11 Xuất keo Dynokoll 152.2 2.700.000 Xuất keo epoxy 152.2 40.500.000 Xuất que hàn Φ4 152.2 1.912.500... ... ... ... ... ... ... ... ... ... K/c sang TK 154 154 2.632.215.250 (Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài vụ của Nhà máy)4.2.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (Chi phí NCTT) Hiện nay Nhà máy HANAKA tính tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất đượctính là lương sản phẩm. Do Nhà máy sản xuất rất nhiều loại máy biến áp có công suấtkhác nhau nên định mức tiền lương khoán cho mỗi máy là khác nhau. Vì điều kiện thựctập có hạn nên tôi chỉ trích bảng định mức lương khoán chi phí nhân công trực tiếp sảnxuất tháng 11/2008 của một Máy biến áp 50 KVA - 22/0,4 KV. Bảng 10: Bảng định mức khoán tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất Stt Chỉ tiêu Định mức khoán ( đồng/ máy) ============== ================================ 61

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai – KE35 1 Tổ xẻ băng 78.500 2 Tổ chế tạo lõi thép 498.000 3 Tổ cắt chéo lõi thép 463.00 4 Tổ chế tạo chi tiết cách điện 269.500 5 Tổ quấn dây 316.600 6 Tổ gia công cơ khí 315.000 7 Tổ nắp ráp ruột máy 369.000 8 Tổ làm vỏ 151.000 9 Tổ sơn 40.600 10 Tổ lắp ráp tổng thành 196.500 Tổng 2.698.200 (Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài vụ của Nhà máy) Từ bảng định mức khoán và số máy làm theo đơn đặt hàng của Điện lực TháiNguyên ta tính được tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất theo đơn đặt hàng Điện lựcThái Nguyên như sau: ( 17 máy) Bảng 11: Bảng lương công nhân trực tiếp sản xuất Máy biến áp 50KVA - 22/0,4 KV của Điện lực Thái Nguyên Stt Chỉ tiêu Tiền lương (đồng)1 Tổ xẻ băng 1.334.5002 Tổ chế tạo lõi thép 8.466.0003 Tổ cắt chéo lõi thép 7.879.5004 Tổ chế tạo chi tiết cách điện 4.581.5005 Tổ quấn dây 5.382.2006 Tổ gia công cơ khí 5.355.0007 Tổ lắp ráp ruột máy 6.273.0008 Tổ làm vỏ 2.567.0009 Tổ sơn 690.20010 Tổ lắp ráp tổng thành 3.340.500 Tổng 35.869.400 ============== ================================ 62

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai – KE35 Theo số liệu phòng kế toán thì trong tháng 11 /2008 vừa qua Nhà máy đã sảnxuất được 178 máy biến áp. Như vậy thì ta tính được đơn giá tiền lương của một côngnhân trong tổ.Ví dụ: Đơn giá tiền lương một công trong tổ quấn dây với số tổng số công làm được là1015 công. 178 x 316600 Đơn giá = = 55.521 đồng 1015 Dựa vào bảng chấm công và đơn giá tiền lương của một công tổ quấn dây vàbảng tổng hợp phiếu tiền ăn do bộ phận thống kê gửi lên trong tháng 11/2008 ta tínhđược tiền lương của từng công nhân trong tổ quấn dây, phòng kế toán tiến hành lập“Bảng thanh toán lương”. ============== ================================ 63

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai – KE35 Bảng 12: Bảng thanh toán lương tháng 11/2008 ĐVT: Đồng Lương cơ bản Lương sản phẩm Phải nộp khác Stt Họ và tên Số Tiền ăn 338.3 338.4 Còn lĩnh HSL Số tiền Số tiền công (5%) (1%) 1 Đặng Thanh Lâm 3,01 1.625.400 30 1.665.630 360.000 81.270 16.254 1.928.106 2 Trần Đức Quân 3,19 1,722,600 28 1.554.588 336.000 86.130 17.226 1.787.232 3 Nguyễn Văn Đức 2,71 1.463.400 26 1.443.546 312.000 73.170 14.634 1.667.742 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Tổng 30.994.600 1015 56.353.815 12.180.000 1.549.730 309.946 67.304.139 ( Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài vụ của Nhà máy) ============== ================================ 64

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai – KE35 Trong Bảng thanh toán lương của tổ quấn dây tháng 11/2008, đối với công nhânĐặng Thanh Lâm như sau: - Lương sản phẩm = 30(công) x 55.521 (đồng) = 1.665.630 (đồng) - Tiền ăn ca = 360.000 (đồng)⇒ Tổng cộng tiền lương cả tháng là: 1.665.630 + 360.000 = 2.025.630 (đồng) - Các khoản phải nộp theo quy định là:+ BHXH = 5% x Lương cơ bản = 5% x 1.625.400 = 81.270 (đồng)+ BHYT = 1% x Lương cơ bản = 1% x 1.625.400 = 16.254 (đồng)⇒ Số tiền thực lĩnh là: 2.025.630 - (81.270 + 16.254) = 1.928.106 (đồng). Căn cứ vào bảng tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất kế toán lập bảng phânbổ tiền lương và các khoản trích theo lương . Cơ sở để lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Bảng 13) - Số liệu đưa vào bảng được lấy từ bảng thanh toán tiền lương của các tổ, xưởngvà bảng tổng hợp thanh toán tiền lương của từng xưởng. Kế toán phân loại chứng từ đốitượng sử dụng, tính toán số tiền để ghi vào các dòng, các cột cho phù hợp. - Dựa vào tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ và tổng số tiền lương phải trả theoquy định, theo từng đối tượng sử dụng. Ví dụ: Căn cứ vào “Bảng tổng hợp thanh toán lương” tháng 11/2008, kế toánlập “Bảng phân bổ tiền lương và phụ cấp “ của tổ quấn dây. Trong đó: - KPCĐ = 2% x Lương thực tế = 2% x 56.353.815 = 1.127.076 (đồng) - BHXH = 15% x Lương cơ bản = 15% x 30.994.600 = 4.649.190 (đồng) - BHYT = 2% x Lương cơ bản = 2% x 30.994.600 = 619.892 (đồng) ============== ================================ 65

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai – KE35 Bảng 13: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Tháng 11 năm 2008 ĐVT: Đồng TK 334 TK 338T Diễn giải 338.2 338.3 338.4 TổngT Lương PC Cộng 334 Cộng 338 (2%) (15%) (2%) TK6221 491.840.900 7.492.700 499.333.600 9.986.672 76.195.346 8.691.366 94.873.384 594.206.984 CPNCTT - Tổ quấn dây 56.353.815 56.353.815 1.127.076 4.649.190 619.892 6.396.158 62.749.973 - Tổ chế tạo lõi 73.068.557 1.650.600 74.719.157 1.494.383 8.220.210 1.096.028 10.810.621 85529778 thép ... ... ... ... ... ... ... ... ... ( Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài vụ của Nhà máy) ============== ================================ 66

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai – KE35 Như vậy ngoài lương chính phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất còn các khoản phải nộp khác như BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định của Nhà nước. KPCĐ trích 2% lương thực tế. BHXH trích 15% tính theo lương cơ bản BHYT trích 2% tính theo lương cơ bản Cuối tháng căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương kế toán hạch toán: Nợ TK 622: 594.206.984 Có TK 334: 499.333.600 Có TK 338.2: 9.986.672 Có TK 338.3: 76.195.346 Có TK 338.4: 8.691.366 Từ bảng phân bổ tiền lương kế toán vào vào sổ Nhật ký chung sau đó vào sổ cái chi phí nhân công trực tiếp. Bảng 14: Sổ cái tài khoản 622. Tháng 11 năm 2008 ĐVT: Đồng Chứng Số tiền Số từ Diễn giải TKĐƯ trang Nợ CóSH NT Số dư đầu kỳ Số phát sinh Tiền lương công nhân trực 334 499.333.600 tiếp sản xuất. Trích KPCĐ 338.2 9.986.672 Trích BHXH 338.3 76.195.346 Trích BHYT 338.4 8.691.366 K/c chi phí nhân công trực 154 594.206.984 tiếp ( Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài vụ của Nhà máy) ============== ================================ 67

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai – KE354.2.2.3. Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận sản xuất của Nhà máy. TK sử dụng: Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627 “ Chi phí sản xuất chung”. TK này có các tài khoản chi tiết sau: + TK 627.1 – Chi phí nhân viên phân xưởng + TK 627. 3 – Chi phí công cụ dụng cụ + TK 627. 4 – Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 627. 7 – Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 627. 8 – Chi phí bằng tiền khác4.2.2.3.1. Chi phí nhân viên phân xưởng tháng 11/2008 Chi phí nhân viên phân xưởng của Nhà máy là tiền lương trách nhiệm của các tổtrưởng và tiền lương của quản đốc, phó quản đốc và các khoản trích theo lương khác kếtoán hạch toán. Nợ TK 627.1: 21.725.830 Có TK 334: 18.257.000 Có TK 338.2: 365.140 Có TK 338.3: 2.738.550 Có TK 338.4: 365.140 Sau đó kế toán vào sổ chi tiết chi phí sản xuất chung vào sổ Nhật ký chung.4.2.2.3.3. Chi phí công cụ dụng cụ - Chi phí công cụ dụng cụ bao gồm các công cụ, dụng cụ để sửa chữa máy mócnhư: máy khoan, búa , cờ lê, ... , do những công cụ này có thời gian sử dụng lâu dài chonhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh vì vậy kế toán tập hợp vào tài khoản 142 để phân bổdần cho các tháng. ============== ================================ 68

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai – KE35 Theo số liệu tại phòng kế toán tại Nhà máy HANAKA thì chi phí công cụ dụngtrong tháng là 96.420.000 đồng. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất lấy số liệu ở cột giáthực tế của công cụ dụng cụ ghi vào sổ Nhật ký chung theo định khoản: Nợ TK627.3: 96.420.000 Có TK153: 96.420.000 Cùng với việc vào sổ chi tiết chi phí sản xuất chung là vào sổ Nhật ký chung.4.2.2.3.4. Chi phí khấu hao tài sản cố định Trích khấu hao TSCĐ là nhằm thu hồi vốn đầu tư trong một khoảng thời giannhất định để tái sản xuất, mua sắm lại TSCĐ khi TSCĐ bị hư hỏng phảI thanh lý loại bỏkhỏi quá trình sản xuất. Hiện nay Nhà máy đang tiến hành việc trích khấu hao theo phương pháp đườngthẳng (khấu hao đều). Nhà máy tiến hành trích khấu hao hàng tháng căn cứ vào thời gian sử dụng củanguyên giá TSCĐ. Thời gian sử dụng TSCĐ được căn cứ vào khung thời gian sử dụngcủa từng loại máy móc thiết bị được ghi trực tiếp trên TSCĐ hoặc khung thời gian củaTSCĐ kèm theo. Công thức: Mức khấu Nguyên giá TSCĐ hao năm của = TSCĐ Thời hạn sử dụngTSCĐ Mức khấu Mức khấu hao năm của TSCĐ hao tháng của = TSCĐ 12 (tháng) Để theo dõi tình hình biến động về khấu hao TSCĐ, kế toán sử dụng TK 214 –Hao mòn TSCĐ. Cuối tháng kế toán tính ra số khấu hao phải trích xác định mức phân bổ khấu haovà định khoản : ============== ================================ 69

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai – KE35 Nợ TK 627.4 – Khấu hao TSCĐ tính vào chi phí sản xuất chung Có TK 214: Tổng mức khấu hao TSCĐ Nhà máy không thực hiện việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ nên đểhạch toán và phân bổ chi phí khấu hao thì kế toán lập bảng tính và phân bổ chi phí khấuhao theo từng tháng (Bảng 16). Như vậy, để lập được bảng tính và phân bổ khấu hao kếtoán căn cứ vào bảng tính và phân bổ khấu hao tháng trước đó và các chứng từ liênquan tới sự biến động của TSCĐ như biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lýTSCĐ ... Cụ thể ta có bảng tính và phân bổ khấu hao tháng 11/2008 Bảng 15: Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định Tháng 11năm 2008 (Đơn vị: đồng) Tỷ lệ khấu hao Nơi sử dụng TK 627 (Thời gian sử dụng) NGTSCĐ Số khấu haoI.Số khấu hao đủ trích 139.664.708.832 178.757.000 178.757.000tháng trướcII.Số khấu hao giảm 0 0trong kỳIII.Số khấu hao tăng 0 0trong kỳIV.Số khấu hao phải 139.664.708.832 178.757.000 178.757.000trích trong kỳ (Trích từ bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định) Căn cứ vào bảng trích khấu hao kế toán hạch toán sau đó vào sổ chi tiết chi phísản xuất chung vào sổ Nhật ký chung. Nợ TK 627.4 : 178.757.000 Có TK 214: 178.757.000 Đồng thời ghi Nợ TK 009: 178.757.000 ============== ================================ 70

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai – KE354.2.2.3.2. Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí dịch vụ mua ngoài của Nhà máy là những chi phí mua thuê ngoài dịch vụnhư: tiền điện thoại, tiền điện, tiền thuê xưởng ... Căn cứ vào hoá đơn thu tiền điện, tiềnđiện thoại và tiền thuê xưởng kế toán tập hợp chi phí dịch vụ mua ngoài như sau: Bảng 16: Bảng tổng hợp chi phí dịch vụ mua ngoài Tháng 11 năm 2008 ĐVT: Đồng Số tiền chưa Tỷ lệ thuế Chỉ tiêu Thuế VAT Tổng chi phí thuế VATĐiện thoại 24.715.600 10% 2.471.500 27.187.100Điện 160.218.000 10% 16.021.832 176.240.154 ...... ...... ...... ...... ...... Tổng cộng 415.265.909 41.526.509,9 456.792.500 ( Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài vụ của Nhà máy) Căn cứ vào bảng tổng hợp dịch vụ mua ngoài kế toán hạch toán : Nợ TK 627.7: 456.792.500 Có TK133: 41.526.509,9 Có TK 331: 415.265.909 Cùng với việc vào sổ chi tiết chi phí sản xuất chung là vào sổ Nhật ký chung.4.2.2.3.5 Chi phí bằng tiền khác. Chi phí bằng tiền khác của Nhà máy bao gồm tiền ăn ca, tiền tiếp khách, hộinghị, ... . Theo tài liệu chi khác bằng tiền của Nhà máy trong tháng 11/2008 vừa qua là :42.720.000 đồng. Kế toán hạch toán: Nợ TK 627.8: 42.720.000 Có TK 111.1: 42.720.000 Từ các số liệu đã tổng hợp được của chi phí sản xuất chung kế toán lập bảng tổnghợp chi phí sản xuất chung tháng 11/2008. ============== ================================ 71

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai – KE35 Bảng 17: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Tháng 11 năm 2008 ĐVT: Đồng Ghi nợ tài khoản TK 627 Ghi có tài khoản SH TK 334 Chi phí nhân viên phân xưởng 21.725.830 214 Khấu hao tài sản cố định 178.757.000 111,112 Chi phí dịch vụ mua ngoài 456.792.500 142,153 Chi phí công cụ dụng cụ 96.420.000 111 Chi phí bằng tiền khác 42.720.000 Tổng cộng 796.415.330 ( Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài vụ của Nhà máy) Từ bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung kế toán thì vào sổ Nhật ký chung sau đóvào sổ cái vào sổ cái tài khoản 627. Bảng 18: Sổ cái tài khoản 627. Tháng 11 năm 2008 ============== ================================ 72

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai – KE35 ĐVT: ĐồngChứng Số tiền Số từ Diễn giải TKĐƯ trang Nợ CóSH NT Số dư đầu kỳ Số phát sinh Chi phí nhân viên phân 334 18.257.000 xưởng Trích KPCĐ, BHXH, BHYT 338 3.468.830 Khấu hao tài sản cố định 214 178.757.000 Chi phí dịch vụ mua ngoài 214 456.792.500 Chi phí công cụ dụng cụ 153 96.420.000 Chi phí bằng tiền khác 111 42.720.000 K/c chi phí sản xuất chung 154 796.415.330 ( Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài vụ của Nhà máy) Dựa trên các chứng từ trên, kế toán vào phần mềm kế toán, phần mềm kế toán sẽtự động lên các Sổ nhật ký chung, Bảng cân đối phát sinh các tài khoản, sổ tổng hợp TK627. ============== ================================ 73

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai – KE35 Bảng 19: Sổ nhật ký chung Tháng 11 năm 2008 Chứng từ Đã ghi sổ Số phát sinh Ntgs Diễn giải TKĐƯ SH NT cái Nợ Có Mang sang 10.785.700.000 10.785.700.000 3/11 148 3/11 Mua tôn silic x 1521 171.000.000 Thuế GTGT 133 17.100.000 Thanh toán bằng chuyển khoản. 112 188.100.000 4/11 158 4/11 Xuất đồng Φ 0,7 để sản xuất x 621 30.056.000 1521 30.056.000 4/11 158 4/11 Xuất đồng 2.8x6,3 để sản xuất. x 621 15.147.000 1521 15.147.000 5/11 159 5/11 Xuất tôn silic cho sản xuất x 621 83.810.000 1521 83.810.000 8/11 163 8/11 Xuất NVL phụ cho sản xuất. x 621 7.164.650 1522 7.164.650 15/11 182 15/11 Nhập dầu electrol x 152 28.675.000 Thuế GTGT 133 2.867.500 Thanh toán bằng tiền mặt 111 31.542.500 Khách hàng thanh toán nợ tháng 16/11 171 16/11 x 111 36.000.000 trước bằng tiền mặt. 131 36.000.000 .... .... .... .... .... .... .... .... Cộng dồn sang 12.791.087.000 12.791.087.000 ( Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài vụ của Nhà máy) ============== ================================ 74

B¸o c¸o tèt nghiÖp Hoµng ThÞ Thanh Mai – KE35 ============== ===============================4.3.4.Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang a) Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang. Hiện nay Nhà máy đang áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theochi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Theo tài liệu thì chi phí sản xuất dở dang đầu tháng 11/2008 Bảng 20: Chi phí sản xuất dở dang đầu tháng 11/2008 Tên sản phẩm Số lượng (máy) Giá trị ( đồng) Máy biến áp 50 KVA - 22/0,4 KV 13 194.756.900 ( Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài vụ của Nhà máy)Số lượng sản phẩm dở dang cuối tháng 11/2008 theo biên bản kiểm kê sau: Bảng 21: Bảng tổng hợp số lượng sản phẩm dở dang cuối tháng 11/2008 Stt Tên sản phẩm Số lượng (máy) 1 Máy biến áp 50 KVA - 22/0,4 KV 15 Tổng 15 ( Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài vụ của Nhà máy)Như vậy giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng 11/2008 là : 194.756.900 + 2.632.215.250 DCK = X 15 = 219.712.861(đồng) 178 +15 Chi phí sản xuất dở dang cuối tháng 11/2008 TK 621 TK 154 TK 155 Tên sản phẩm Số lượng Giá trị ( đồng) xx x: 194.756.900 (máy)Máy biến áp 50 2.632.215.250 KV KVA - 22/0,4 15 219.712.861 TK 622 3.997.881.603 594.206.984 TK627 796.415.330 = = = = = = = = = = = = = 4.022.837.564 = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = 75 x x x: 219.712.861

B¸o c¸o tèt nghiÖp Hoµng ThÞ Thanh Mai – KE35 ============== =============================== Sơ đồ12: Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất máy biến áp 50 KVA- 22/0,4 KV Sau khi sản xuất xong thống kê phân xưởng tiến hành nhập kho thành phẩm. Phiếu nhập kho thành phẩm. Tên người giao hàng: Lê Thị Hạnh Nhập tại kho: Nhà máy Số lượng Đơn giá Thành tiềnStt Diễn giải ĐVT Chứng Thực nhập ( đồng) (đồng) từ Nhập máy biến áp Máy 178 178 22.460.009 3.997.881.603 Tổng 178 178 3.997.881.603 Ngày . . . tháng . . . năm 2008 Người giao hàng Thủ kho Kế toán Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Căn cứ vào phiếu nhập kho thành phẩm kế toán hạch toán : ============== ================================ 76

B¸o c¸o tèt nghiÖp Hoµng ThÞ Thanh Mai – KE35 ============== ===============================Nợ TK155: 3.997.881.603 Có TK154: 3.997.881.603Sau đó vào sổ chi tiết 154. Bảng 22: Sổ chi tiết 154 ĐVT: Đồng Chứng từ Số tiềnNtgs Diễn giải TKĐƯ SH NT Nợ Có Số dư đầu kỳ 194.756.900 Kết chuyển TK 621 621 2.632.215.250 Kết chuyển TK 622 622 594.206.984 Kết chuyển TK 627 627 796.415.330 Nhập kho thành phẩm 154 3.997.881.603 Dư cuối kỳ 219.712.861 ( Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài vụ của Nhà máy)4.3.5 Công tác tính giá thành tại Nhà máyNhà máy áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp. CPSXDDCK +CPSXPSTK - CPSXDĐK Zsp = Số lượng sản phẩm hoàn thànhNhư vậy giá thành 1 máy biến áp là: 194.756.900 + 4.022.837.564 - 219.712.861Z = = 22.460.009(đồng/máy) 1784.5. Nhận xét chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại Nhà máy thiết bị điện HANAKA Sau một thời gian thực tập tại Nhà máy HANAKA dựa trên nhận thức hiều biếtcủa bản thân tôi có một số nhận xét về công tác quản lý và sản xuất nói chung và công ============== ================================ 77

B¸o c¸o tèt nghiÖp Hoµng ThÞ Thanh Mai – KE35 ============== ===============================tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Nhà máy Thiết bịđiện Hanaka.4.5.1. Ưu điểm - Nhà máy đã mạnh dạn đầu tư trang thiết bị hiện đại, luôn tìm kiếm thị trường vàluôn cố gắng tìm giải pháp để liên tục cải tiến mẫu mã, chất lượng máy biến áp phù hợpvới yêu cầu thị trường. Nhà máy đã tạo nhiều công ăn việc làm cho người lao động vàsản phẩm của Nhà máy đã dần được thị trường chấp nhận và có uy tín cao. Có được kếtquả đó là nhờ sự linh hoạt nhạy bén trong quản lý kinh doanh và sự đóng góp quantrọng của kế toán đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm. - Hiện nay Nhà máy có đội ngũ kế toán có năng lực trình độ và có kinh nghiệmlàm việc với tinh thần trách nhiệm cao. Bộ máy kế toán được sắp xếp phù hợp với yêucầu và trình độ của từng người. Hơn nữa các nhân viên kế toán tài vụ luôn được Nhàmáy quan tâm đào tạo thuê thầy giỏi về dạy để tiếp cận với những kiến thức mới ápdụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán để xử lý và cung cấp lý thông tinmột cách kịp thời đầy đủ và chính xác cho công tác kế toán. - Nhà máy áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung với hệ thống sổ sách đầy đủtheo quy định của Nhà nước và rất thuận lợi cho viêc áp dụng kế toán máy. Các côngtác kế toán được phân bổ và theo dõi hợp lý và luân chuyển, theo dõi các nội dung kếtoán giữa các bộ phận được tiến hành tuần tự ăn khớp. - Bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí này đãphản ánh đầy đủ chính xác kịp thời, rõ ràng, chi phí cấu thành nên sản phẩm giúp việcphân tích các yếu tố cấu thành nên sản phẩm một cách chính xác hơn. Từ đó Nhà máycó phương hướng, biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm. - Việc trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo hình thức sản phẩm theothời gian nên năng xuất lao động ngày một nâng cao. Mặc dù Nhà máy mới thành lậpsong Nhà máy đã thực hiện việc trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công ============== ================================ 78

B¸o c¸o tèt nghiÖp Hoµng ThÞ Thanh Mai – KE35 ============== ===============================đoàn theo quy định của nhà nước cho những người có ký hợp đồng lâu dài với Nhàmáy. Điều này đã tạo cho người lao động yên tâm làm việc ở Nhà máy.4.5.2. Nhược điểm. - Nguyên vật liệu trong kho Nhà máy nhiều khi không đáp ứng kịp thời do hàngchưa về, điều này đã buộc phải dùng nguyên vật liêu thay thế cho nguyên vật liệu trongđịnh mức. Chính vì thế phòng kỹ thuật phải tính lại định mức gây chậm chễ cho việcsản xuất. - Việc trích khấu hao tài sản cố định trong Nhà máy là chưa hợp lý. Vì có nhữngtháng nhận được rất nhiều đơn đặt hàng và phải giao hàng đúng hạn nên máy móc phảilàm việc hết công suất, nhưng có tháng đơn đặt hàng ít máy móc làm việc không hếtcông suất vì vậy mà Nhà máy áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng sẽ gây ra sựbiến động về giá sản phẩm giữa các tháng với nhau. Hơn nữa Nhà máy không tríchtrước chi phí sửa chữa lớn nên nhiều khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn cũng làm ảnhhưởng tới giá thành sản phẩm. - Nhiều khi sản phẩm hỏng đem về sửa chữa lại trở thành sản phẩm mới điều nàysẽ làm cho việc tính giá thành không được chính xác. - Việc đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp nguyên vật liệu trực tiếp làchưa hợp lý.4.6. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm.4.6.1.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu chính được theo dõi chi tiết thông qua bảngđịnh mức nguyên vật liệu, phiếu xuất kho nguyên vật liệu tuy nhiên trên thực tế trongquá trình sản xuất nhiều khi khối lượng nguyên vật liệu sản xuất lại thấp hơn hoặc caohơn rất nhiều so với định mức nên theo tôi vấn đề này cần phải xem xét lại sau mỗi lầnquyết toán để lượng nguyên vật liệu trong định mức và thực tế không bị chênh lệchnhiều. ============== ================================ 79

B¸o c¸o tèt nghiÖp Hoµng ThÞ Thanh Mai – KE35 ============== ===============================4.6.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Tiền lương công nhân trực tiếp được theo dõi cho các sản phẩm, tại các tổ Nhà máytrả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo hình thức sản phẩm theo thời gian. Nhàmáy đã thực hiện việc trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho cánbộ công nhân viên là rất phù hợp tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên trong Nhàmáy yên tâm làm việc nâng cao chất lượng sản phẩm. Tuy nhiên Nhà máy nên trích tiềnbồi dưỡng đối với những tổ làm việc có tính chất độc hại như : tổ sơn, tổ hàn để côngnhân yên tâm làm việc tốt hơn.4.6.3.Hạch toán chi phí sản xuất chung Việc trích khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng tuy nhanh, đơn giảnnhưng lại không phản ánh đúng tình hình thực tế của đơn vị nên theo tôi Nhà máy nênxem lại phương pháp trích khấu hao của mình. Sau khi đã tập hợp song chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải tổnghợp và lập báo cáo giá thành sản phẩm. Căn cứ vào báo cáo này kế toán cung cấp thôngtin cho lãnh đạo để ra quyết định hợp lý. Từ đó tính được lợi nhuận của từng máy biếnáp là bao nhiêu làm cơ sở cho kỳ sản xuất tiếp theo. Do Nhà máy là một doanh nghiệp sản xuất với quy mô lớn với nhiều loại sản phẩmcông nghiệp phục vụ cho ngành thiết bị điện nên công tác hạch toán chi phí và tính giáthành không phải là công việc đơn giản, dễ dàng. Tuy nhiên để đảm bảo công tác hạchtoán chi phí và tính giá thành được chính xác hơn thì công việc tập hợp chi phí tại cácphân xưởng và bộ phận kế toán phảI có sự nhất quán. Nếu không sẽ rất khó để tính giáthành một cách chính xác và sẽ khó khăn trong việc cân đối kế toán. Cũng cần thườngxuyên đôn đốc, kiểm tra, giám sát những người trực tiếp tham gia vào các khây sản xuấtsản phẩm để đảm bảo thực hiện đầy đủ các nội quy về an toàn vệ sinh lao động. để cóthể sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm, tránh lãng phí và sử dụng hiệu suất củamáy móc một cách tối đa nhất. PHẦN V ============== ================================ 80

B¸o c¸o tèt nghiÖp Hoµng ThÞ Thanh Mai – KE35 ============== =============================== KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ5.1. Kết luận Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường thì công tác kế toán nói chungvà công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng luônlà vấn đề được tất cả các doanh nghiệp quan tâm vì nó là một vấn đề liên quan trực tiếptới sự tồn tại và phát triền của mỗi doanh nghiệp. Với doanh nghiệp sản xuất như Nhàmáy thiết bị điện HANAKA thì việc tiết kiệm chi phí và tính giá thành sản phẩm là làmột vấn đề được Nhà máy đặc biệt quan tâm. Qua thời gian thực tập tại Nhà máy tôi nhận thấy Nhà máy thiết bị điệnHANAKA là một Nhà máy có quy mô lớn và đang trên đà phát triển. Việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmrất được Nhà máy coi trọng và không ngừng hoàn thiện để đạt hiệu quả cao và chínhxác nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm tạo uy tín cho việc cạnh tranh trên thịtrường. Với vị trí như hiện nay của Nhà máy rất thuận lợi cho tiếp cận với những tiến bộkhoa học mới, những loại máy móc mới để đưa vào sản xuất nâng cao chất lượng sảnphẩm nhằm tạo vị trí của mình trên thương trường với phương châm “Chất lượng hàngđầu, giá bán hợp lý” để tiêu thụ được nhiều sản phẩm cũng đồng nghĩa với việc sảnphẩm đó được thị trường chấp nhận. Đồng thời góp phần nâng cao đời sống của cán bộcông nhân viên ngày càng được cải thiện và nâng cao. Bên cạn đó, Nhà máy có các phòng ban luôn hỗ trợ nhau, đặc biệt là Phòng Kếtoán - Phòng kỹ thuật - Phòng kinh doanh luôn kết hợp chặt chẽ với nhau để xây dựngđược một hệ thống các định mức chi phí, hệ thống giá thành đơn vị kế hoạch tương đốichính xác, giúp cho việc phân tích sự biến động của giá thành thực tế so với định mức,từ đó có những biện pháp thích hợp nhằm điều chỉnh họat động sản xuất kinh doanh củađơn vị theo hướng hiệu quả nhất. ============== ================================ 81

B¸o c¸o tèt nghiÖp Hoµng ThÞ Thanh Mai – KE35 ============== =============================== Với những kiến thức cơ bản đã được học và tiếp thu trong quá trình học tập tạitrường cùng với sự tìm tòi học tập, đặc biệt qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tiễn tạiNhà máy thiết bị điện Hanaka, em đã hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp của mìnhvới đề tài: “Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy thiếtbị điện HANAKA“. Trong đó, báo cáo thực tập này đã thực hiện được những công việc sau: - Về mặt lý luận , báo cáo đã trình bày một cách khái quát có hệ thống các vấn đềcơ bản về kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Trên cơ sở đó,ứng dụng vào thực tế kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạiNhà máy thiết bị điện Hanaka. - Về thực tiễn, báo cáo thực tập tốt nghiệp đã hoàn thành hạch toán từng khoảnmục chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy. Cụ thể: + Xác định được các khoản mục chi phí 621, 622, 627. + Tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng. + Tính chi phí dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. + Kỳ tính giá thành là theo tháng. + Tính ra được giá thành một máy biến áp 50 KVA - 22/0,4 KV năm 2008 là:22.460.009(đồng/máy) - Về ý kiến chủ quan, báo cáo đã đưa ra được những nhận xét và ý kiến đónggóp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạiNhà máy, những hướng tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên đây là một đề tài hết sức rộng cho nên báo cáo chỉ đề cập giải quyếtnhững vấn đề cơ bản nhất.5.2. Kiến nghị - Đối với Nhà máy: Điều quan trọng nhất để doanh nghiệp có thể thực hiệnđược các giải pháp trên đó là doanh nghiệp cần có một đội ngũ cán bộ quản lý xung nhưkỹ thuật có trình độ tay nghề, chuyên môn nghiệp vụ cao. Muốn vậy Nhà máy cần đầu ============== ================================ 82

B¸o c¸o tèt nghiÖp Hoµng ThÞ Thanh Mai – KE35 ============== ===============================tư, tạo điều kiện cho cán bộ, công nhân nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề. Cónhư vậy kết quả sản xuất kinh doanh mới tốt, lợi nhuận thu được cao. - Đối với Nhà nước: Hiện nay nền kinh tế đang trong tình trạng khủng hoảng, đểcác doanh nghiệp có thể tồn tại được thì Nhà nước cần có những chính sách can thiệpkịp thời nhằm khuyến khích các doanh nghiệp vượt qua những thách thức do khủnghoảng kinh kế gây ra. Ví dụ như chính sách tài chính khuyến khích về thuế đối với đầutư, thực hiện hoàn thuế sớm cho các doanh nghiệp, cho các doanh nghiệp vay vốn củangân hàng với lãi xuất thấp, . . . - Với đối tác: Để quá trình sản xuất sản phẩm không bị gián đoạn thì phía đốitác cần hợp đồng chặt chẽ về thời gian cung cấp nguyên vật liệu nhằm đáp ứng kịp thờicho sản xuất, có định mức về nguyên vật liệu phù hợp với từng đơn hàng sản xuất, . . .có như vậy quá trình sản xuất mới không bị gián đoạn, chất lượng sản phẩm mới tốt,đảm bảo đúng thời hạn giao hàng. ============== ================================ 83

B¸o c¸o tèt nghiÖp Hoµng ThÞ Thanh Mai – KE35 ============== =============================== DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO1. TS. Phan Đức Dũng, Kế toán chi phí giá thành, Nhà xuất bản thống kê, 2006.2. PGS.TS. Phạm Thị Mỹ Dung – Th.S. Nguyễn Văn Song, Giáo trình Kế toán quản trị,Nhà xuất bản Nông nghiệp, Hà nội, 2000.3. PGS.TS. Đặng Thị Loan, Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp, Nhàxuất bản thống kê, Trường Đại học kinh tế Quốc dân, 2005.4. PTS. Nguyễn Thị Tâm – Th.S. Bùi Thị Phúc – Th.S. Nguyễn Xuân Tiến, Giáo trìnhKế toán doanh nghiệp, Nhà xuất bản Nông nghiệp, 19995. Chế độ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất bản thống kê, Hà nội, 2008.6. TS. Võ Văn Nhị, Hướng dẫn thực hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm trong doanh nghiệp, Nhà xuất bản tài chính, Hà nội, 2004.7. Một số chứng từ sổ sách kế toán báo cáo kết quả kinh doanh, tài liệu do Nhà máythiết bị điện Hanaka cung cấp.8. Một số luận văn tốt nghiệp của các sinh viên khóa trước Trường Đại học Nôngnghiệp Hà nội ============== ================================ 84

B¸o c¸o tèt nghiÖp Hoµng ThÞ Thanh Mai – KE35 ============== =============================== MỤC LỤC============== ================================ 85

Luận văn tốt nghiệp: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy thiết bị điện HANAKA

by Nguyễn Công Huy

Accessibility

Categories

Upload Details

Usage Rights

Statistics

Luận văn tốt nghiệp: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy thiết bị điện HANAKA Document Transcript