• Save
 

Luận văn tốt nghiệp : “Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh Trí

on

  • 48,122 views

Luận văn tốt nghiệp : “Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh Trí

Luận văn tốt nghiệp : “Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh Trí
email: luanvan84@gmail.com website: http://luanvan.forumvi.com

Statistics

Views

Total Views
48,122
Views on SlideShare
48,119
Embed Views
3

Actions

Likes
86
Downloads
40
Comments
26

3 Embeds 3

http://pinterest.com 1
https://www.facebook.com 1
https://twitter.com 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft Word

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel

110 of 26 Post a comment

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
  • Nhận làm chuyên đề tốt nghiệp, luận văn tốt nghiệp, báo cáo thực tập tốt nghiệp, đề án, tiểu luận các trường khối kinh tế trung cấp, cao đẳng, đại học, cao học
    Liên hệ nick: lvkinhte
    Email. lvkinhte@gmail.com
    Điện thoại: 098.513.0242
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
  • bạn gủi qua mail giùm mình với Lequangsang255@gmail.com
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
  • ban goi vao mail cho minh xin bai nay nhe .......dqminh63@gmail.com
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
  • GỞI MAIL MINH BÀI NÀY VỚI. TKS NHIỀU NHIỀU. ANHSANGXANHHANHPHUC_TQH@YAHOO.COM.VN
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
  • b oi gui giup minh bai nay voi. thank b! buingoan101091@gmail.com
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…

110 of 26

Post Comment
Edit your comment

Luận văn tốt nghiệp : “Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh Trí Luận văn tốt nghiệp : “Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh Trí Document Transcript

  • Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh Trí TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH ____________________________ CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN GỖ MINH TRÍGiáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện:Ths. NGUYỄN THỊ DIỆU HỒNG PHƯỚC THẠNH MSSV: 4084333 Lớp: Kế toán tổng hợp 1 –K34Email: luanvan84@gmail.com http://luanvan.forumvi.com Cần Thơ -Email: luanvan84@gmail.com 1 http://luanvan.forumvi.com
  • Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh Trí PHẦN MỞ ĐẦU1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Hiện nay, tất cả các quốc gia trên thế giới đều hòa mình vào một nền kinh tếmở toàn cầu hóa. Xu hướng hội nhập kinh tế thế giới đã trở thành mục tiêu chungcho nhiều nước. Do đó, những nước nào nhạy bén, linh hoạt, có điều kiện tốt vàcó khả năng theo kịp tiến độ phát triển của nền kinh tế thì sẽ nhanh chóng hòanhập, còn những nước hướng nội, tự cô lập mình sẽ bị trì trệ và tụt hậu so với thếgiới. Cũng như câu nói: “ Thật vô ích khi bảo dòng sông ngừng chảy, tốt nhất làhãy học cách bơi theo chiều dòng chảy”. Vì thế Việt Nam cũng đang từng bướcvươn lên hòa mình vào dòng chảy cùng khu vực và thế giới. Đặc biệt sau khi ranhập APEC cuối năm 1998, ký hiệp định thương mại song phương với Mỹ năm2000, tham gia vào tổ chức thương mại thế giới WTO năm 2007… thì đòi hỏicác doanh nghiệp chúng ta phải cố gắng hơn nữa thì mới có thể đứng vững trênthị trường thế giới, mục tiêu chính của bất kỳ một loại hình doanh nghiệp nàocũng đều là lợi nhuận và hiệu quả kinh tế. Vì vậy, vấn đề quan trọng đối với những người làm công tác kế toán vànhững nhà quản trị, không chỉ dừng lại ở sự hiểu biết công việc kinh doanh thuầntúy mà phải biết kinh doanh như thế nào để đạt hiệu quả cao nhất trong điều kiệnnguồn lực hạn chế. Một trong những biện pháp đó là tổ chức thực hiện tốt côngtác kế toán ở đơn vị, trong đó kế toán vốn bằng tiền là một trong những vấn đềhết sức quan trọng. Bởi vì vốn bằng tiền là một bộ phận của tài sản lưu độngtrong doanh nghiệp tồn tại dưới hình thái tiền tệ, có tính thanh khoản cao nhất,được dùng để đáp ứng nhu cầu thanh toán của doanh nghiệp. Chính vì thế nên emchọn đề tài : “Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh Trí ” để nghiêncứu.2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU: 2.1. Mục tiêu chung: Tìm hiểu về thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty Minh trí từđó đề ra một số giải pháp giúp công ty quản lý và hạch toán vốn bằng tiền cóhiệu quả hơn trong tương lai.Email: luanvan84@gmail.com 2 http://luanvan.forumvi.com
  • Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh Trí 2.2. Mục tiêu cụ thể: -Tìm hiểu và đánh giá thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty. -Đề ra các giải pháp giúp Công ty hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tốt hơn trong tương lai.3. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU -Phương pháp thu thập số liệu: thu thập số liệu thứ cấp của công ty, thông tin trên sách báo, tạp chí, internet thông qua các trang web. -Phương pháp phân tích số liệu: sử dụng các phương pháp thống kê mô tả, so sánh số số liệu, phương pháp suy luận để phân tích các số liệu đưa ra nhận xét đánh giá và một số giải pháp cho công ty hoàn thiện công tác kế toán của mình tốt hơn trong tương lai.4. PHẠM VI NGHIÊN CỨU - Phạm vi không gian Đề tài nghiên cứu chủ yếu tìm hiểu công tác kế toán vốn bằng tiền tạicông ty Minh Trí. - Phạm vi thời gian Thời gian của số liệu: số liệu trong bài được lấy trong năm 2009, 2010, vàmột số nghiệp vụ phát sinh trong 6 tháng 2011 tại công ty Minh Trí. - Nội dung Nghiên cứu về công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty Minh Trí.Email: luanvan84@gmail.com 3 http://luanvan.forumvi.com
  • Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh Trí PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN1.1 KHÁI NIỆM KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN Vốn bằng tiền là một bộ phận của tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp tồntại dưới hình thái tiền tệ, có tính thanh khoản cao nhất, tồn tại dưới hình thái giátrị và thực hiện chức năng phương tiện thanh toán trong quá trình sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp. Vốn bằng tiền là một tài sản mà doanh nghiệp nào cũngcó và sử dụng. Vốn bằng tiền của doanh nghiệp bao gồm: + Tiền tại quỹ: gồm giấy bạc Việt Nam, ngoại tệ, bạc vàng, kim khí quý,đá quý, ngân phiếu hiện đang được giữ tại két của doanh nghiệp để phục vụ chonhu cầu chi tiêu trực tiếp hàng ngày trong sản xuất kinh doanh. + Tiền gửi ngân hàng: là tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí đáquý mà doanh nghiệp đang gửi tại tài khoản của doanh nghiệp tại ngân hàng. + Tiền đang chuyển: là tiền đang trong quá trình vận động để hoàn thànhchức năng phương tiện thanh toán hoặc đang trong quá trình vận động từ trạngthái này sang trạng thái khác.1.2. NGUYÊN TẮC HẠCH TOÁN VỐN BẰNG TIỀN. Hạch toán vốn bằng tiền sử dụng đơn vị tiền tệ thống nhất là Đồng ViệtNam (ký hiệu quốc gia là “Đ”, ký hiệu quốc tế là VND). Trường hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh là ngoại tệ phải đồngthời theo dõi chi tiết theo nguyên tệ và quy đổi ra Đồng Việt Nam theo tỷ giágiao dịch. Ngoại tệ được hạch toán chi tiết theo từng loại nguyên tệ trên tài khoản 007“Ngoại tệ các loại”. Doanh nghiệp có thể sử dụng ngoại tệ để ghi sổ (phải xinphép), nhưng khi lập báo cáo tài chính sử dụng ở Việt Nam phải quy đổi ra ĐồngViệt Nam theo tỷ giá giao dịch. Cuối niên độ kế toán, số dư cuối kỳ của các tài khoản vốn bằng tiền có gốcngoại tệ phải được đánh giá lại theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trườngngoại tệ liên ngân hàng.Email: luanvan84@gmail.com 4 http://luanvan.forumvi.com
  • Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh Trí Đối với vàng, bạc, đá quý phản ảnh ở nhóm tài khoản vốn bằng tiền chỉ ápdụng cho các đơn vị không đăng ký kinh doanh vàng, bạc, kim khí quý, đá quý..Khi tính giá xuất của vàng, bạc, đá quý có thể áp dụng một trong các phươngpháp tính giá hàng xuất kho như: giá thực tế đích danh, giá bình quân gia quyền,giá nhập trước xuất trước (FIFO), giá nhập sau xuất trước (LIFO).1.3. NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN Phản ảnh kịp thời các khoản thu, chi bằng tiền tại doanh nghiệp; khóa sổ kếtoán tiền mặt cuối mỗi ngày để có số liệu đối chiếu với thủ quỹ. Tổ chức thực hiện đầy đủ, thống nhất các quy định về chứng từ, thủ tụchạch toán vốn bằng tiền nhằm thực hiện chức năng kiểm soát và phát hiện kịpthời các trường hợp chi tiêu lãng phí … So sánh, đối chiếu kịp thời, thường xuyên số liệu giữa sổ quỹ tiền mặt, sổkế toán tiền mặt với sổ kiểm kê thực tế nhằm kiểm tra, phát hiện kịp thời cáctrường hợp sai lệch để kiến nghị các biện pháp xử lý.1.4. KẾ TOÁN TIỀN MẶT TẠI QUỸ 1.4.1. Khái niệm: Tiền tại quỹ của doanh nghiệp bao gồm tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc,kim khí quý, đá quý. Mọi nghiệp vụ thu, chi bằng tiền mặt và việc bảo quản tiềnmặt tại quỹ do thủ quỹ của doanh nghiệp thực hiện. 1.4.2. Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 111 Tiền mặt để phản ánh tình hình thu chi vàtồn quỹ tiền mặt của doanh nghiệp. Kết cấu và nội dung của tài khoản tiền mặt: Bên Nợ: - Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý nhập quỹ. - Số tiền mặt, ngoại tệ vàng bạc, kim khí quý, đá quý thừa ở quỹ phát hiệnkhi kiểm kê. - Chênh lệch tăng tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ(đối với tiền mặt ngoại tệ). Bên Có: - Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý xuất quỹ.Email: luanvan84@gmail.com 5 http://luanvan.forumvi.com
  • Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh Trí - Số tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý thiếu hụt ở quỹ pháthiện khi kiểm kê. - Chênh lệch giảm tỷ giá hối đoái giảm do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuốikỳ (đối với tiền mặt ngoại tệ). Số dư bên Nợ: Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý còn tồn quỹtiền mặt. Tài khoản 111 - Tiền mặt, có 3 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 1111 - Tiền Việt Nam: Phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹtiền Việt Nam tại quỹ tiền mặt. - Tài khoản 1112 - Ngoại tệ: Phản ánh tình hình thu, chi, tăng, giảm tỷ giávà tồn quỹ ngoại tệ tại quỹ tiền mặt theo giá trị quy đổi ra Đồng Việt Nam. - Tài khoản 1113 - Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý: Phản ánh giá trị vàng,bạc, kim khí quý, đá quý nhập, xuất, tồn quỹEmail: luanvan84@gmail.com 6 http://luanvan.forumvi.com
  • Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh Trí 1.4.3. Sơ đồ hoạch toán: TK 112 TK111 TK 112 Gởi TM vào ngân hàng Rút TGNH nhập quỹ TM TK511, 512, 515, 711 TK141, 144, 244 DT, TN khác bằng tiền Chi tạm ứng, ký cược, ký quỹ bằng TM TK131, 136, 138 TK121, 128, 221, 222 Thu hồi các khoản nợ phải thu Đầu tư ngắn hạn, dài hạn TK121, 128, 211 TK152, 153, 156, 211, 213, Thu hồi các khoản đầu tư Mua vật tư, HH, CCDC, TSCĐ… bằng TM TK141, 144, 244 Thu hồi các khoản tạm ứng, ký cược, ký quỹ TK1331 TK331, 315, 331, 333, 334, TK311, 341 336, 338 Vay ngắn hạn, dài hạn Thanh toán nợ bằng TM TK411, 441 TK627, 641, 642, 635, 811 Nhận vốn góp, vốn cấp bằng TM Các khoản chi phí phát sinh bằng TM TK1331 Sơ đồ 1.1: sơ đồ hạch toán tiền mặtEmail: luanvan84@gmail.com 7 http://luanvan.forumvi.com
  • Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh Trí1.5. KẾ TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG 1.5.1. Khái niệm: Tiền của doanh nghiệp phần lớn được gửi ở ngân hàng, Kho bạc, công tytài chính để thực hiện việc thanh toán không dùng tiền mặt. Lãi từ khoản tiền gửingân hàng (TGNH) được hạch toán vào thu nhập hoạt động tài chính của doanhnghiệp. 1.5.2. Tài khoản sử dụng: Bên Nợ: - Các khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý gửivào Ngân hàng; - Chênh lệch tăng tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư tiền gửi ngoại tệcuối kỳ. Bên Có: - Các khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý rút ratừ Ngân hàng; - Chênh lệch giảm tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư tiền gửi ngoại tệcuối kỳ. Số dư bên Nợ: Số tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý hiện còn gửitại Ngân hàng. Tài khoản 112 - Tiền gửi ngân hàng, có 3 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 1121 - Tiền Việt Nam: Phản ánh số tiền gửi vào, rút ra và hiệnđang gửi tại Ngân hàng bằng Đồng Việt Nam. - Tài khoản 1122 - Ngoại tệ: Phản ánh số tiền gửi vào, rút ra và hiện đanggửi tại Ngân hàng bằng ngoại tệ các loại đã quy đổi ra Đồng Việt Nam. - Tài khoản 1123 - Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý: Phản ánh giá trị vàng,bạc, kim khí quý, đá quý gửi vào, rút ra và hiện đang gửi tại Ngân hàng.Email: luanvan84@gmail.com 8 http://luanvan.forumvi.com
  • Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh Trí 1.5.3. Sơ đồ hoạch toán: TK 111 TK 112 TK111 Gửi tiền vào NH Rút tiền gửi NHTK511,512 TK152,153 156 Doanh thu bán sản phẩm hàng Mua vật tư hàng hoá hoá, dịch vụTK131,136, 141 Thu hồi các khoản nợ phải thuTK 121,128 TK 211,213 221,222 214 Thu hồi vốn đầu tư bằng Mua TCSĐ, thanh toán, chuyển khoản chi phí XDCBTK338,334 TK311,315, 331,333,336,338 Nhận ký cược, ký quỹ của Thanh toán các khoản nợ đơn vị khác phải trảTK144,244 TK121,128 Thu hồi tiền ký cược, ký quỹ Mua chứng khoán, góp vốn liên doanhTK411,441 TK144,244 451, 461 -Nhận vốn liên doanh do ngân Xuất tiền ký cược,ký quỹ sách cấp, cổ đông góp -Nhận tiền cấp dưới nộp lên để TK627,641,642 lập quỹ quản lý cấp trên. -Nhận kinh phí sự nghiệp Thanh toán các khoảnTK711, 721 chi phí phục vụ SX Thu nhập hoạt động tài chính, hoạt động bất thường Sơ đồ 1.2: sơ đồ hạch toán TGNHEmail: luanvan84@gmail.com 9 http://luanvan.forumvi.com
  • Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh TríEmail: luanvan84@gmail.com 10 http://luanvan.forumvi.com
  • Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh Trí CHƯƠNG 2 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY MINH TRÍ2.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY MINH TRÍ 2.1.1. Lịch sử hình thành: Công ty TNHH Chế biến gỗ Minh Trí tiền thân là Cơ Sở Bình Phước tạiThủ Đức,Tp Hồ Chí Minh được thành lập từ tháng 04/1985 chuyên lạng cây vàbóc ván lạng để sản xuất ván ép các loại cung cấp cho thị trường nội địa và làmhàng xuất khẩu. Năm 2001 do nguồn cây khan hiếm nên Cơ Sở Bình Phướcchuyển sang đầu tư dây chuyền sản xuất ván Okal tận dụng nguồn nguyên liệuphế thải từ dăm bào và domino (gỗ vụn) của các nhà máy chế biến gỗ để sản xuấtván Okal với công suất 900 - 1000 tấm mỗi ngày. 2.1.2. Quá trình phát triển và nhiệm vụ của công ty: Năm 2004 do nhu cầu phát triển và mở rộng ngành hàng nên cơ sởchuyển lên thành lập Công ty TNHH Chế biến gỗ Minh Trí và chuyển về hoạtđộng tại Tỉnh Bình Dương với quy mô mở rộng lên đến 21.000m² gồm 3 nhàxưởng với tổng diện tích xây dựng 7.500m² và 1 dây chuyền cưa, xẻ và sấy gỗ,bao gồm : - Xưởng sản xuất ván Okal, ván phủ Formica với sản lượng 1.200 →1.300tấm/ngày. - Xưởng chế biến gỗ chuyên sản xuất hàng trong nhà, hàng ngoài trời,gỗ ghép … phục vụ cho nội địa và xuất khẩu với khả năng xuất khẩu07 containers 40’/1tháng. - Xưởng cưa, xẻ, sấy gỗ với công suất 500m³/ tháng. Thực hiện chức năng doanh nghiệp và dịch vụ, những năm gần đâyCông ty có nhịp độ tăng trưởng khá ổn định cả về doanh thu lẫn sản lượng sảnphẩm. Với chất lượng ngày càng nâng cao tạo được uy tín đối với khách hàng cảtrong và ngoài quân đội và trong tương lai có thể vươn xa tới khách hàng quốc tế. Công ty đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường,tạo nhiều nguồn vốn, nhiều khách hàng, cải tạo và nâng cao năng lực kịp thời đạinhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng và đặc biệt là tiêu chuẩnvà chất lượng.Email: luanvan84@gmail.com 11 http://luanvan.forumvi.com
  • Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh Trí2.2. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MINH TRÍ 2.2.1. Sơ đồ bộ máy kế toán: Kế toán trưởng Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Thủ quỹ kiểm kê công nợ thuế lương TSCĐ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán 2.2.2. Nhiệm vụ của từng bộ phận: • Kế toán trưởng: - Điều hành mọi hoạt động của phòng Kế toán. - Ký duyệt các chứng từ kế toán, các bảng báo cáo tài chính kế toán vànhững số liệu liên quan đến công tác kế toán. - Chịu trách nhiệm trước thủ trưởng đơn vị và cơ quan cấp trên về côngviệc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của mình. • Kế toán thuế: Hàng tháng lập kê khai thuế GTGT đầu ra, đầu vào, theo dõi tình hìnhnộp ngân sách Nhà nước ,lập kế hoạch và quyết toán thuế GTGT, thuế thu nhậpdoanh nghiệp, tiền nộp sử dụng vốn ngân sách Nhà nước. • Kế toán công nợ: Kế toán cung cấp là những người thay mặt giám đốc thực hiện cáckhoản nộp ngân sách , thanh toán công nợ các loại vốn bằng tiền, vốn vay, hạchtoán theo lương khách hàng tạm ứng. • Kế toán lương: Thanh toán lương thưởng phụ cấp cho các đơn vị theo lệnh của giámđốc; thanh toán BHXH, BHYT cho người lao động theo quy định; theo dõi việcEmail: luanvan84@gmail.com 12 http://luanvan.forumvi.com
  • Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh Trítrích lập và sử dụng quỹ lương của công ty; thanh toán các khoản thu, chi củacông đoàn. • Thủ quỷ: Tiến hành thu chi tại doanh nghiệp, hàng tháng cân đối vào các khoảnthu chi vào cuối ngày. • Kế toán kiểm kê TSCĐ: Theo dõi tài sản cố định, phản ánh tình hình tăng giảm TSCĐ trên cơ sởnguyên giá TSCĐ hiện có của Công ty và tỷ lệ trích khấu hao đã được cục quảnlý vốn và tài sản của Tỉnh. 2.2.3. Tổ chức chứng từ kế toán: Các chứng từ Công ty đang sử dụng bao gồm: phiếu thu, phiếu chi, hóađơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng thanh toán tiền lương, giấynộp tiền, giấy đề nghị đặt hàng, giấy đề nghị tạm ứng phiếu bán hàng và nhiềuchứng từ liên quan khác…v.v Nội dung luân chuyển chứng từ trong công ty.Quá trình luân chuyển chứng từ trong công ty bao gồm các khâu sau: • Chứng từ phát sinh trước khi đến phòng kế toán gồm: +Phiếu thu +Phiếu chi + Thông tư kèm hợp đồng, biên bản thanh lý, thanh toán + Giấy đề nghị tạm ứng + Các văn bản đã được duyệt về chi trả, thanh toán khác kèm các chứngtừ hoá đơn liên quan. • Kiểm tra và thực hiện phần hành : Phó phóng kế toán sau khi nhận được các chứng từ trên sẽ tiến hành kiểmtra chứng từ và giao cho kết toán chi tiết phần hành vốn bằng tiền. Căn cứ vàochứng từ này kế toán phần hành lập phiếu thu, phiếu chi ... rồi trình lên kế toántrưởng kiểm tra sau đó trình lên cấp trên ký duyệt. Kế toán phần hành chịu trách nhiệm cập nhật số liệu vào các sổ kế toánchi tiết rồi bàn giao lại sổ chi tiết cho kế toán tổng hợp. Cuối tháng kế toán tổnghợp lập các chứng từ ghi sổ và đăng ký chứng từ và sử dụng nó làm căn cứ vàosổ cái rồi trình tài liệu này cho trưởng phòng ký duyệt.Email: luanvan84@gmail.com 13 http://luanvan.forumvi.com
  • Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh Trí • Tập hợp, lưu trữ chứng từ: Các chứng từ gốc sau khi được dùng làm căn cứ để lập sổ đăng ký chứngtừ và sổ kế toán chi tiết sẽ được lưu một bản trong bảng tổng hợp chứng từ gốc,một bản khác được đóng lại thành quyển và lưu giữ kèm với sổ kế toán chi tiết. Các chứng từ này được bảo quản, lưu trữ. Khi hết thời hạn lưu trữ sẽ đượcbộ phận lưu trữ đưa ra huỷ. 2.2.4. Tổ chức hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 15/2006/QĐ-BTCngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính, công ty sử dụng tài khoản đến tiểu khoản cấp3. • Các loại sổ sử dụng trong doanh nghiệp: - Sổ chi tiết tài khoản. - Bảng tổng hợp chi tiết - Sổ cái. - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại - Các sổ thẻ, kế toán chi tiết. - Sổ quỹ. 2.2.5. Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ, chuẩn mực và chế độ kế toán Công ty ápdụng: - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 - kết thúc ngày 31/12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng - Chế độ kế toán áp dụng: theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày20/3/2006. - Tuyên bố về việc tuân thủ Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán: tuân thủtheo các Chuẩn mực và Chế độ kế toán Việt Nam. - Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ. - Công ty được tổ chức theo hình thức kế toán ghi chép bằng tay, khôngdùng phần mềm.Email: luanvan84@gmail.com 14 http://luanvan.forumvi.com
  • Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh Trí Chứng từ kế toán và bảng phân bổ Sổ thẻ kế toán Bảng kê Nhật ký chứng từ chi tiết Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chínhSơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký - chứng từGhi chú:Ghi hằng ngày:Chi hằng tháng:Đối chiếu, kiểm tra: 2.2.6. Chính sách kế toán công ty áp dụng: - Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tương đương tiền:Nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi nhận và lập báo cáo theo đơn vị tiền đồng ViệtNam. - Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ: ghi theo 3 chỉ tiêu nguyên giá,hao mòn lũy kế, giá trị còn lại; phương pháp khấu hao đường thẳng.Email: luanvan84@gmail.com 15 http://luanvan.forumvi.com
  • Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh Trí CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY MINH TRÍ3.1. KẾ TOÁN TIỀN MẶT 3.1.1. Tài khoản và chứng từ sổ sách sử dụng Tài khoản sử dụng: Tài khoản tiền mặt (111) Chứng từ mà Công ty sử dụng hạch toán tiền mặt tại quỹ bao gồm: phiếuthu, phiếu chi, bảng kiểm kê quỹ… • Phiếu Thu: khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: khách hàng đến trả nợ do công ty bán hàng, khách hàng trả nợ công ty do thiếu công ty, thu hoàn tạm ứng của cán bộ công nhân viên trong Công ty thu lãi từ tiền gởi ngân hàng …. thì kế toán công nợ căn cứ vào chứng từ gốc (biên lai thu tiền, giấy nộp tiền ….) • Phiếu Chi : Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: chi mua hàng hóa, trả nợ người bán, chi tiền gởi ngân hàng, chi tạm ứng … căn cứ vào chứng từ gốc có liên quan (bảng thanh toán tiền lương, hóa đơn mua hàng, giấy đề nghị đặt hàng, giấy đề nghị tạm ứng), để lập phiếu chi. 3.1.2. Tình hình thực tế về kế toán tiền mặt tại công ty TNHH Minh Trí. Căn cứ vào các chứng từ đã nêu trên (phiếu thu, phiếu chi…), Kế toánkiểm tra đối chiếu với các chừng từ sổ sách liên quan và tiến hành định khoản ghisổ sách như sau: • Định khoản kế toán: - Căn cứ phiếu thu số 0099 ngày 2/3 về khoản thu nợ khách hàng HuỳnhVăn Đằng số tiền 27.900.000 đồng. Nợ TK 111: 27.900.000 Có TK 131: 27.900.000 - Căn cứ phiếu thu số 0123 ngày 10/3 về khoản thu nợ khách hàng TrầnVăn Tuấn số tiền 32.000.000 đồng. Nợ TK 111: 32.000.000 Có TK 131: 32.000.000Email: luanvan84@gmail.com 16 http://luanvan.forumvi.com
  • Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh Trí - Căn cứ phiếu thu số 0134 ngày 13/3 của anh Lê Bá Long về khoản thutiền bán bộ ghế đôi T12 số tiền 16.000.000 đồng. Nợ TK 111: 16.000.000 Có TK 131: 16.000.000 - Căn cứ phiếu thu số 0138 ngày 15/3 về việc thu tiền bán bộ bàn ghế ăncơm gia đình của khách hàng Minh Long số tiền 43.000.000 đồng. Nợ TK 111: 43.000.000 Có TK 131: 43.000.000 - Phiếu thu số chứng từ 0210 ngày 17/3 thu hồi tạm ứng của anh NguyễnVăn Huy đi mua nước sơn số tiền 700.000 đồng. Nợ TK 111: 700.000 Có TK 141 (Huy): 700.000 - Phiếu thu số chứng từ 0222 ngày 22/3 thu hồi tạm ứng của anh Lý NgọcLong mua máy vi tính cho phòng kế toán số tiền 1.550.000 đồng. Nợ TK 111: 1.550.000 Có TK 141 (Long) 1.550.000 - Phiếu chi số 0037 ngày 4/3 về việc công ty mua 2 máy lạnh trị giá25.870.000 đồng, công ty đã thanh toán bằng tiền mặt. Nợ TK 211: 25.870.000 Có TK 111: 25.870.000 - Phiếu chi số 0039 ngày 5/3 về việc công ty thanh toán nợ kỳ trước chocông ty Việt Thắng. Tổng số tiền thanh toán là 35.800.000 đồng, công ty thanhtoán bằng tiền mặt. Nợ TK 331: 35.800.000 Có TK 111: 35.800.000 - Phiếu chi số 0041 ngày 7/3 về việc chi tiền điện phục vụ sản xuất kinhdoanh cho công ty điện lực. Tổng số tiền thanh toán là 4.214.500 đồng, công tythanh toán bằng tiền mặt. Nợ TK 642: 4.214.500 Có TK 111: 4.214.500 - Phiếu chi số 0044 ngày 14/3 về việc chi tiền thuê thợ sửa chữa nhà khosố tiền phải trả là 3.800.000 đồng.Email: luanvan84@gmail.com 17 http://luanvan.forumvi.com
  • Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh Trí Nợ TK 241: 3.800.000 Có TK 111: 3.800.000 - Phiếu chi số chứng từ 0047 ngày 18/3 chi tạm ứng cho anh Hồ DuyQuang mua vật tư số tiền 5.500.000 đồng. Nợ TK 141: 5.500.000 Có TK 111; 5.500.000 - Phiếu chi số chứng từ 0051 ngày 24/3 về khoản chi mua trang thiết bịcho phòng kinh doanh. Tổng số tiền thanh toán là 6.931.000 đồng. Nợ TK 153: 6.931.000 Có TK 111: 6.931.000 - Căn cứ phiếu chi số 0061 ngày 25/3 về việc chi lương kỳ 1/3 số tiền85.360.000 đồng. Nợ TK 334: 85.360.000 Có TK 111: 85.360.000 • Chứng từ minh họa: + Phiếu thu:Công ty Minh Trí PHIẾU THU Số CT: 0138 Ngày 15/03 /2011 TK Có: 131Người nộp: Minh LongĐịa chỉ: .........................Diễn giải: Thu tiền bán bộ bàn ghế ăn cơm.Số tiền: 13.000.000 đồngBằng chữ: Mười ba triệu đồng.Chứng từ kèm theo: Ngày 15 tháng 03 năm 2011Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nộp Thủ quỹ Người lậpEmail: luanvan84@gmail.com 18 http://luanvan.forumvi.com
  • Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh Trí + Phiếu Chi:Công ty Minh Trí PHIẾU CHI Số CT: 0047 Ngày 18/03/2011 TK Nợ: 141Người nhận : Hồ Duy QuangĐịa chỉ: .........................Diễn giải: Chi tạm ứng tiền mua vật tưSố tiền: 5.500.000 đồngBằng chữ: Năm triệu năm trăm ngàn đồng.Chứng từ kèm theo: Ngày 17 tháng 03 năm 2011Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ quỹ Người lậpEmail: luanvan84@gmail.com 19 http://luanvan.forumvi.com
  • Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh Trí • Sổ sách minh họa:Công ty Minh Trí SỔ CÁI Tài khoản: 111 (Tiền mặt) Tháng 3/2011 Chứng từ TK Số tiền Diễn giải đối Số Nợ CóNgày ứng Số dư đầu kỳ 693.450.00002/03/2011 0099 Thu nợ Huỳnh Văn 131 27.900.000 Đằng04/03/2011 0037 Chi mua máy lạnh 211 25.870.00005/03/2011 0039 Thanh toán nợ cho 331 35.800.000 Cty Việt Thắng07/03/2011 0041 Chi tiền điện 642 4.214.50010/03/2011 0123 Thu nợ khách hàng 131 32.000.000 Trần Văn Tuấn13/03/2011 0134 Thu tiền bán bộ ghế 131 6.000.000 đôi T1214/03/2011 0044 Chi sửa chữa nhà kho 241 3.800.00015/03/2011 0138 Tiền bán bộ bàn ghế 131 43.00.000 ăn cơm gia đình17/03/2011 0210 Thu hồi tạm ứng 141 700.00018/03/2011 0047 Chi Tạm ứng 141 5.500.00022/03/2011 0222 Thu hồi tạm ứng 141 1.550.00024/03/2011 0051 Chi mua thiết bị 153 6.931.00025/03/2011 0061 Chi lương kỳ 1/3 334 85.360.000 …………. Phát sinh trong kỳ 111.150.000 167.475.500 Số dư cuối kỳ 637.124.500 Ngày 31 tháng 03 năm 2011 Giám đốc Kế toán trưởng Người lậpEmail: luanvan84@gmail.com 20 http://luanvan.forumvi.com
  • Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh Trí3.2. KẾ TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG 3.2.1. Tài khoản và chứng từ sử dụng Tài khoản sử dụng: Tài khoản tiền gửi ngân hàng (112) Hàng ngày kế toán tập hợp giấy đề nghị tạm ứng, uỷ nhiệm chi, giấy báonợ, báo có, chứng từ ghi sổ, bảng kê chứng từ sổ cái, các chứng từ gốc Cácnghiệp vụ phát sinh trong tháng. Công ty mở tài khoản tại ngân hàng Công Thương Thủ Đức Thành PhốHồ Chí Minh và Kho Bạc Nhà nước 3.2.2. Tình hình thực tế về kế toán tiền gửi ngân hàng tại công ty TNHH MinhTrí *Trích một số nghiệp vụ phát sinh trong kỳ làm tăng TGNH : - Ngày 4/3 Công ty TNHH Quốc An thanh toán nợ kỳ trước bằng tiền gửingân hàng với số tiền là 87.000.000 đồng. Nợ TK 112: 87.000.000 Có TK 131: 87.000.000 - Ngày 15/3 Rút quỹ tiền mặt đem gửi ngân hàng với số tiền là 200.000.000đồng. Nợ TK 112: 200.000.000 Có TK 111: 200.000.000 - Ngày 19/3 Thu từ quỹ ký cược ngắn hạn bằng TGNH là 34.000.000đồng. Nợ TK 112: 34.000.000 Có TK 144: 34.000.000 - Ngày 24/3 Thu lãi tiền gửi qua ngân hàng với số tiền là 21.300.00 đồng. Nợ TK 112: 21.300.000 Có TK 515: 21.300.000Email: luanvan84@gmail.com 21 http://luanvan.forumvi.com
  • Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh Trí  Chứng từ minh họa •Lệnh chi:Ngân Hàng Công Thương Việt Nam VietinBank LỆNH CHI Payment Order Số No 274 Ngày date 4/ 3 /2011 Liên 2 Copy 2Tên đơn vị trả tiền Payer: Công ty TNHH Quốc AnTài khoản nợ Debit A/C 10101000489749Tại Ngân hàng With bank Ngân hàng Công Thương chi nhánh Thủ Đức.......................................................................................................................... in figures Số tiền bằng số Amount 87.000.000 VNDTên đơn vị nhận tiền Payee Công Ty Minh TríTài khoản có Credit A/C 102510010484716Tại Ngân hàng With bank Ngân hàng Công Thương chi nhánh Thủ ĐứcNội dung Remarks Thanh toán nợ kỳ trướcĐơn vị trả tiền Payer Ngày hạch toán Accounting date 4/3/2011Kế toán Accountant Chủ Tài khoản A/C holder Giao dịch viên Kiểm soát viên •Giấy báo có: Ngân hàng Công thương Chi nhanh Thủ Đức Tp.HCM GIẤY BÁO CÓ (Bộ tài chính) Căn cứ thông tư duyệt y dự toán: Số 221 Ngày 17 tháng 3 năm 2011 Yêu cầu kho bạc Nhà nước : Gửi tiền vào ngân hàng Nợ TK: 112 Thu ngân sách số tài khoản 78 Có TK: 111 Thu ngân sách số tài khoản 78 Đơn vị được hưởng: Công ty Minh Trí Số tài khoản: Tại Ngân hàng Công thương chi nhánh Thủ Đức Tp.HCM Lý do: Gửi tiền mặt vào ngân hàng Số tiền là: 200.000.000đ Viết bằng chữ: Hai trăm triệu đồng.Email: luanvan84@gmail.com 22 http://luanvan.forumvi.com
  • Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh Trí •Chứng từ ghi sổ:Công ty Minh Trí CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31/03/2011 Số 162 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Diễn giải TK Số tiềnSH NT Nợ Có Nợ Có68 04/03 Thu nợ kỳ trước của 112 131 87.000.000 Cty TTHH Quốc An 69 15/03 Rút quỹ tiền mặt 112 111 200.000.000 đem gửi ngân hàng 70 19/03 Thu từ quý ký cược 112 144 34.000.000 ngắn hạn 71 24/03 Thu tiền lãi gửi 112 515 21.300.000 Ngân hàng ……………… 342.300.000 Cộng Kèm theo…. chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, tên họ) (Ký, tên họ)Email: luanvan84@gmail.com 23 http://luanvan.forumvi.com
  • Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh Trí *Trích một số nghiệp vụ phát sinh trong kỳ làm giảm TGNH : - Ngày 02/03 rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt số tiền là350.000.000 đồng. Nợ TK 111: 350.000.000 Có TK 112: 350.000.000 - Ngày 18/03 Chi tạm ứng bằng tiền gửi ngân hàng cho anh Châu Tấn Đạtvới số tiền 25.000.000 đồng. Nợ TK 141: 25.000.000 Có TK 112: 25.000.000 - Ngày 24/03 Trả tiền mua trang thiết bị tháng trước cho Công ty TNHHLưu Phi bằng tiền gửi ngân hàng, số tiền 20.000.000 đồng. Nợ TK 331: 20.000.000 Có TK 112: 20.000.000 - Ngày 28/03 Chi tiền gửi ngân hàng trả tiền quảng cáo cho Công tyTNHH Thiên Vân số tiền 12.000.000 đồng. Nợ TK 642: 12.000.000 Có TK 112: 12.000.000  Chứng từ minh họa Giấy báo nợNgân hàng Công thương chi nhánh Thủ Đức GIẤY BÁO NỢ (Bộ tài chính) Căn cứ thông tư duyệt y dự toán: Số 077 Ngày 02 tháng 03 năm 2011 Yêu cầu kho bạc Nhà nước : Cho rút tiền gửi Nợ TK: 111 Chi ngân sách số tài khoản 178 Có TK: 112 Chi ngân sách số tài khoản 178 Đơn vị được hưởng: Công ty TNHH Minh Trí Số tài khoản: Tại Ngân hàng Công thương Chi Nhánh Thủ Đức Tp.HCM Lý do: chi tiền thanh toán cho khách hàng.Email: luanvan84@gmail.com 24 http://luanvan.forumvi.com
  • Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh Trí Số tiền là: 350.000.000đ Viết bằng chữ: Ba trăm năm chục triệu đồng. Chứng từ ghi sổCông ty Minh Trí CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31/03/2011 Số 310 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Diễn giải TK Số tiền Số Ngày, Nợ Có Nợ Có hiệu tháng 7 02/03 Rút TGNH nhập 111 112 350.000.000 quỹ tiền mặt 11 18/03 Chi tạm ứng bằng 141 112 25.000.000 TGNH 12 24/03 Trả tiền mua trang 331 112 20.000.000 thiết bị 15 28/03 Trả tiền quảng cáo 642 112 12.000.000 cho Cty TNHH Thiên Vân ……………. Cộng 407.000.000 Kèm theo…. chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, tên họ) (Ký, tên họ)Email: luanvan84@gmail.com 25 http://luanvan.forumvi.com
  • Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh Trí CHƯƠNG 4 MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MINH TRÍ4.1. NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC KẾ TOÁNVỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY MINH TRÍ 4.1.1. Cơ cấu bộ máy trong phòng kế toán Với hình thức tổ chức sổ kế toán “Chứng từ ghi sổ”. Bộ máy kế toán củacông ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ, mỗi kế toán viên đều được phân côngcông việc rõ ràng. Do địa bàn kinh doanh rộng lớn nên công ty đã áp dụng kiểu vừa tậptrung vừa phân tán để thực hiện công tác kế toán của mình. Đây là sự lựa chọnhết sức phù hợp, đảm bảo tính thống nhất, tổng hợp trong việc cung cấp thông tincho lãnh đạo công ty. Tổ chức bộ máy kế toán hợp lý và lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợpđã góp phần nâng cao năng suất và hiệu quả của công tác kế toán cũng như côngtác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty. 4.1.2. Nhân tố con người Công ty đã và đang ra sức xây dựng và hoàn thiện cơ cấu lao động củamình được tối ưu nhằm nâng cao hiệu quả trong công việc, thúc đẩy quá trìnhkinh doanh. Việc tổ chức bộ máy đơn giản, phân định chức năng rõ ràng, đội ngũ kếtoán giỏi, giàu kinh nghiệm là điều kiện quyết định tính chất linh hoạt, kịp thờinhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho cấp trên và cơ quan quản lý. 4.1.3. Trang thiết bị phục vụ công tác kế toán Công ty đã đầu tư trang thiết bị hệ thống máy móc hiện đại như máy vitính, máy in, máy fax, máy photocopy… cho bộ phận kế toán. Có sự trợ giúp củacác thiết bị này do đó hiệu quả làm việc trong phòng Kế toán nâng lên rất nhiều.Khối lượng công việc được giải quyết một cách kịp thời, không bị ùn tắc. Chứngtừ, sổ sách, báo cáo tài chính được lưu trữ một cách gọn gàng và bảo mật. Hơn thế nữa, công ty còn tiến hành nối mạng nội bộ và mạng internet đểgiúp nhân viên nắm bắt được những thay đổi mới nhất về các chuẩn mực kế toán,các văn bản luật mới được ban hành trong lĩnh vực kế toán. Mặt khác, còn giúpEmail: luanvan84@gmail.com 26 http://luanvan.forumvi.com
  • Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh Trícho Tổng công ty cập nhật số liệu và giám sát hoạt động của Công ty thuận lợi dễdàng hơn và có những chỉ đạo kịp thời.4.2. NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN 4.2.1. Thuận Lợi Trình độ, năng lực của cán bộ, công nhân viên trong những năm qua đượcnâng cao, tích luỹ được nhiều kinh nghiệm đặc biệt là khả năng công nghệ mớicó tính năng kỹ thuật và độ phức tạp công nghệ cao, tải trọng lớn, do đó đã đápứng yêu cầu nhiệm vụ ở mức độ cao hơn những năm trước. Công ty đã tạo được một số khách hàng truyền thống, tạo được uy tín vềnăng lực, công nghệ, chất lượng sản phẩm và mỹ thuật công nghiệp trong khuvực. 4.2.2. Khó khăn Giá cả vật tư, nguyên liệu, điện, nước trong những năm qua tăng cao. Thờitiết, khí hậu cũng có ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh. Năng lực công nghệ của nhà máy tuy có được nâng lên nhưng vẫn chưađồng bộ cả về thiết bị và trình độ công nghệ4.3.ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM 4.3.1. Ưu điểm. Kế toán vốn bằng tiền của công ty tương đối hoàn chỉnh: - Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán đều phù hợp với yêu cầucủa nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý - Các chứng từ sử dụng đều đúng mẫu quy định của Bộ tài chính vàđược ghi đầy đủ chính xác - Kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt - Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của Bộ tài chínhban hành - Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toánhàng tồn kho là hợp lý - Công ty có lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi rất có ý nghĩatrong việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ Hệ thống tài khoản áp dụng để theo dõi sự biến động của vốn bằng tiềnhoàn toàn tuân thủ theo quy định và đã được chi tiết tối đa cho từng loại tiền.Email: luanvan84@gmail.com 27 http://luanvan.forumvi.com
  • Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh TríSự chi tiết đó đã cho phép ban lãnh đạo nắm bắt được những số liệu cụ thể vàchi tiết của vốn bằng tiền , từ đó có thể ra các quyết định một cách chính xácvà hợp lý. 4.3.2. Nhược điểm Hiện nay công ty đã sử dụng máy vi tính để lưu trữ số liệu và sổ sáchnhưng vẫn chỉ là thực hiện phần mềm thông thường như: Word, Excel chứ chưacó một phần mềm riêng biệt để phục vụ công tác kế toán nên doanh nghiệp vẫnchưa thực sự phát huy hết vai trò của máy tính trong công tác hạch toán kế toán,chưa tiết kiệm được lao động của nhân viên kế toán và thời gian lập, ghi chép,tổng hợp số liệu và chuyển sổ.4.4. BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ Một trong những mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nay của Nhànước là tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, bởi vìtin học sẽ trở thành một công cụ để quản lý kinh tế hiệu quả nhất. Do đó, nhấtthiết phải sử dụng phần mềm kế toán để: - Giảm bớt khối lượng ghi chép và tính toán - Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toánnhanh chóng, kịp thời về tình hình tài chính của công ty - Tạo niềm tin vào các báo cáo tài chính mà công ty cung cấp cho cácđối tượng bên ngoài - Giải phóng kế toán khỏi công việc tìm kiếm và kiểm tra các số liệu,trong việc tính toán số học. Quản lý chặt chẽ các định mức tiêu chuẩn kỹ thuật trong quản lý nhiênliệu, những loại vật tư phụ tùng chủ yếu trên tinh thần: đúng, đủ, tiết kiệm, triệtđể.Email: luanvan84@gmail.com 28 http://luanvan.forumvi.com
  • Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh Trí PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ1. KẾT LUẬN Qua tìm hiểu thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiềntại Công ty Minh Trí đã cho ta thấy Công ty đã làm tốt công tác hạch toán từ lúctiếp nhận chứng từ, phân loại, ký duyệt, phản ánh nghiệp vụ đúng đắn và chínhxác, hợp lý và hợp pháp của chứng từ đó đến việc mở sổ theo dõi chi tiết chotừng đối tượng cần quản lý. Phản ánh kịp thời sự biến động của các loại tiền ởCông ty, điều này đã giúp cho lãnh đạo Công ty có những thông tin kịp thời về sốtiền mặt tại quỹ cũng như số tiền gởi ngân hàng hiện có. Từ đó lãnh đạo Công tycó thể chủ động trong việc lập kế hoạch thanh toán nợ và mua hàng hoá để quátrình kinh doanh không bị gián đoạn làm ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty. Công tác kế toán vốn bằng tiền của Công ty có một quy trình luân chuyểnchứng từ rõ ràng và phải qua từng bước một mới tiến hành hạch toán và chi tiềnnên việc kiểm tra, đối chiếu số liệu rất dễ dàng và số liệu luôn được cập nhật liêntục khi có nghiệp vụ phát sinh, hạn chế được chứng từ bị thất lạc và quên hạchtoán. Tuy nhiên công ty Minh Trí vẫn chưa thật sự quan tâm đến việc cải tiếnvà thay đổi các phần mềm kế toán để phù hợp với quy mô của công ty.2. KIẾN NGHỊ Công ty phải đẩy mạnh công tác thu hồi vốn, đảm bảo đủ nguồn vốn lưuđộng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốnlưu động. Hiện nay việc thu hồi vốn của Công ty còn nhiều hạn chế và có nhữngkhó khăn làm cho hiệu quả sử dụng vốn lưu động còn thấp. Cần phải có biệnpháp đẩy mạnh công tác thu hồi vốn, hạn chế nợ đọng kéo dài, rà soát lại nhữnghợp đồng và áp dụng các điều khoản ràng buộc trong hợp đồng như: ứng trước,thế chấp, ký quỹ… Công ty cần phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, lựa chọn hình thức vayvốn thích hợp để giảm chi phí lãi vay. Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng được duy trì, cung cấp đầy đủnguồn lực để thực hiện chính sách chất lượng, thỏa mãn nhu cầu khách hàng. Quan tâm công tác đào tạo nguồn nhân lực cho Phòng kế toán đồngthời nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho các nhân viên hiện tại.Email: luanvan84@gmail.com 29 http://luanvan.forumvi.com
  • Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh Trí TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Trần Quốc Dũng (2009), Bài giảng Tổ chức thực hiện công tác kế toán 2. Phan Đức Dũng (2009), Kế toán tài chính, Nhà xuất bản Thống kê, Đạihọc Quốc gia TP. HCM, Khoa Kinh tế. 3. Tiến sĩ Hà Thị Ngọc Hà (2006), 342 sơ đồ kế toán doanh nghiệp,Nhà xuất bản Lao động – Xã hội, Bộ Tài chính. 4. Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC. 5. Một số website: www.minhtri.vn www.webketoan.com www.danketoan.com http://niceaccounting.com/HTTK/1/111.html http://niceaccounting.com/HTTK/1/112.htmlEmail: luanvan84@gmail.com 30 http://luanvan.forumvi.com
  • Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Minh Trí MỤC LỤC 4. PHẠM VI NGHIÊN CỨU........................................................................................3 GIẤY BÁO CÓ...........................................................................................................22Cộng.................................................................................................................................23 GIẤY BÁO NỢ...........................................................................................................24MỤC LỤC.......................................................................................................................31Email: luanvan84@gmail.com 31 http://luanvan.forumvi.com