Concurso Docente - Recepcion de documentos

1. Recepción de Documentos Por favor, realice las operaciones, descritas a continuación, cada vez que llega un paquete de documentos a la Coordinación del Concurso de su Unidad Académica

2. Descripción resumida del proceso

3. Descripción del proceso Una vez llegan los documentos… Reciba los documentos Registre la recepción de documentos en el Aplicativo Existe folder para esta inscripción? Organice los Documentos en el folder celu-guia Prepare un folder celu-guia Fin S í existe no existe

4. Descripción del proceso Proceda a registrarlos en el sistema Reciba los documentos Registre la recepción de documentos en el Aplicativo Existe folder para esta inscripción? Organice los Documentos en el folder celu-guia Prepare un folder celu-guia Fin S í existe no existe

5. Descripción del proceso Revise si existe un folder para estos documentos (Identificación y Perfil) Reciba los documentos Registre la recepción de documentos en el Aplicativo Existe folder para esta inscripción? Organice los Documentos en el folder celu-guia Prepare un folder celu-guia Fin S í existe no existe

6. Descripción del proceso Si no existe un fólder, alístelo Reciba los documentos Registre la recepción de documentos en el Aplicativo Existe folder para esta inscripción? Organice los Documentos en el folder celu-guia Prepare un folder celu-guia Fin S í existe no existe

7. Descripción del proceso Finalmente, organice o anexe los documentos en el folder celu-guia Reciba los documentos Registre la recepción de documentos en el Aplicativo Existe folder para esta inscripción? Organice los Documentos en el folder celu-guia Prepare un folder celu-guia Fin S í existe no existe

8. Descripción detallada del proceso

9. Proceso en detalle Una vez llegan los documentos… Reciba los documentos Registre la recepción de documentos en el Aplicativo Existe folder para esta inscripción? Organice los Documentos en el folder celu-guia Prepare un folder celu-guia Fin S í existe no existe

10. Proceso en detalle Proceda a registrar los documentos en el sistema Reciba los documentos Registre la recepción de documentos en el Aplicativo Existe folder para esta inscripción? Organice los Documentos en el folder celu-guia Prepare un folder celu-guia Fin S í existe no existe

11. Ingresar al Aplicativo del Concurso Para iniciar el proceso de recepción de documentos, ingrese al Aplicativo del Concurso

12. Registrar recepción de documentos en el Aplicativo Ingrese a la opción “Registrar Recepción de Documentos”

13. Registrar recepción de documentos en el sistema Digite el número de identificación del candidato que ha enviado documentos Nota: Usted puede ingresar información únicamente de los candidatos inscritos en su Unidad Académica

14. Registrar recepción de documentos en el sistema Haga click en “Buscar”

15. Registrar recepción de documentos en el sistema

16. Registrar recepción de documentos en el sistema Éstas son las inscripciones, del candidato seleccionado, en esta Unidad Académica

17. Registrar recepción de documentos en el sistema Este candidato se encuentra inscrito al perfil E58 y al perfil E57

18. Registrar recepción de documentos en el sistema En este caso estamos recibiendo documentación del perfil E58

19. Registrar recepción de documentos en el sistema Haga click en el link “Registrar Documentos Recibidos” correspondiente al perfil del cual se está recibiendo la documentación

20. Registrar recepción de documentos en el sistema Esta es la información correspondiente al paquete de documentos que ha llegado

21. Registrar recepción de documentos en el sistema El número de Registros de documentos recibidos, indica el número de paquetes que se han registrado hasta el momento, para el aspirante, en este perfil

22. Registrar recepción de documentos en el sistema E l número de guía es el numero asignado por la Oficina de Correspondencia de la Sede de la Universidad

23. Registrar recepción de documentos en el sistema Si lo que ha llegado es un e-mail, ingrese el dígito 1, como número de guía

24. Registrar recepción de documentos en el sistema Si lo que ha llegado es un FAX, ingrese el dígito 2, como número de guía

25. Registrar recepción de documentos en el sistema La fecha de recepción es aquella en la cual el paquete llegó a la Oficina Correspondencia de la Sede de la Universidad

26. Registrar recepción de documentos en el sistema La ciudad de origen es aquella de donde fue remitido el paquete. Si es un e-mail, y no se indica la procedencia, identifique la Ciudad de origen en la Hoja de Vida del aspirante.

27. Si en el paquete de documentos viene incluido un Medio Magnético, marque esta casilla X

28. Registrar recepción de documentos en el sistema Haga click en Guardar

29. Registrar recepción de documentos en el sistema Esta pantalla solicita su confirmación respecto a la información digitada

30. Registrar recepción de documentos en el sistema Verifique que la información ingresada sea la correcta

31. Registrar recepción de documentos en el sistema Una vez esté completamente seguro, haga click en Si . De lo contrario haga click en No

32. Registrar recepción de documentos en el sistema En este momento, ya se ha registrado la recepción del documento

33. Registrar recepción de documentos en el sistema El sistema asigna automáticamente un consecutivo interno al paquete registrado

34. Organización de documentos Revise si existe un folder para esta inscripción Reciba los documentos Registre la recepción de documentos en el Aplicativo Existe folder para esta inscripción? Organice los Documentos en el folder celu-guia Prepare un folder celu-guia Fin S í existe no existe

35. Organización de documentos Si no existe, alíste un folder para el aspirante Reciba los documentos Registre la recepción de documentos en el Aplicativo Existe folder para esta inscripción? Organice los Documentos en el folder celu-guia Prepare un folder celu-guia Fin S í existe no existe

39. Organización de los sobres de manila Fije ambos sobres en la cara posterior interna del folder

40. Anexar documentos al folder celu-guía Anexe los documentos del nuevo paquete al folder celu-guia Reciba los documentos Registre la recepción de documentos en el Aplicativo Existe folder para esta inscripción? Organice los Documentos en el folder celu-guia Prepare un folder celu-guia Fin S í existe no existe

41. Organización de los sobres de manila En uno de los sobres de manila, se guardan las propuestas de trabajo del aspirante En el otro sobre se guardan los CD o DVD

42. Organización de documentos Anexe la documentación al folder. La documentación debe quedar organizada de manera tal que siempre se identifiquen todos sus componentes y se pueda acceder a ellos fácilmente.

43. Documentos listos para su Verificación De esta forma se han archivado los documentos para su verificación posterior, por parte del Equipo de Coordinación de la Facultad

44. Fin del proceso de Recepción de documentos Reciba los documentos Registre la recepción de documentos en el Aplicativo Existe folder para esta inscripción? Organice los Documentos en el folder celu-guia Prepare un folder celu-guia Fin S í existe no existe