(Marc Giró) Servei Confirming Circuit Aprovacio Factures

697 views

Published on

Published in: Technology, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
697
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
13
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

(Marc Giró) Servei Confirming Circuit Aprovacio Factures

  1. 1. AJUNTAMENT DE SANT CUGAT DEL VALLÈS Implantació de la Factura Electrònica 16 d’octubre de 2009, Sant Cugat del Vallès
  2. 2. Implantació de la Factura Electrònica Antecedents Motivacions i Plataforma eFACT Circuits i Estratègies Sant Cugat del Vallès Factura Electrònica 102009 Pàgina 2
  3. 3. Antecedents Les Lleis Llei d’accés electrònic dels ciutadans als serveis públics (LAECSP). Llei de contractes del sector públic (LCSP). Llei d’impuls de la societat de la informació (LISI). Factura Electrònica 102009 Pàgina 3
  4. 4. Antecedents Les Lleis + La Conjuntura Econòmica Nivell de circulació de diner sota mínims. Puja la Morositat i baixa la Inversió. Factura Electrònica 102009 Pàgina 4
  5. 5. Antecedents Les Lleis + La Conjuntura Econòmica = L’Administració ha de millorar els seus processos i satisfer abans els pagaments. La factura electrònica és un pas cap a la millora del procés. Factura Electrònica 102009 Pàgina 5
  6. 6. Motivacions i Plataforma eFACT L’Ajuntament de Sant Cugat està duent a terme les iniciatives necessàries per implantar la factura electrònica, seguint les estratègies i directrius de les lleis, del mercat i de les Administracions que fomenten les eines electròniques com el CAOC. Com hem vist, els antecedents ens obliguen a evolucionar els sistemes i circuits interns, alhora que ens obliguen a prendre mesures per dinamitzar l’economia, i agilitzar per tant els tràmits interns de facturació. Factura Electrònica 102009 Pàgina 6
  7. 7. Motivacions i Plataforma eFACT Dins de les iniciatives promogudes pel CAOC hi tenim la plataforma eFACT, i Sant Cugat hi participa com a Ajuntament Pilot. La motivació de fer-ho és doble: per un cantó es tracta d’aprofitar i difondre els serveis del CAOC, i d’altra banda poder obtenir un accelerador en el procés de modernització de la pròpia Administració. Factura Electrònica 102009 Pàgina 7
  8. 8. Circuits i Estratègies Paper: circuit manual Electrònic Factura Electrònica 102009 Pàgina 8
  9. 9. Circuits i Estratègies Paper: circuit manual Electrònic Procés manual de validació de la factura. Risc de pèrdua, paralització, o oblit. Poc valor afegit de la tasca de seguiment. Identificar i agilitzar colls d’ampolla. Automatitzar progressivament els circuits de validació de la factura. Factura Electrònica 102009 Pàgina 9
  10. 10. Cas de Sant Cugat del Vallès Circuit de Validació Telemàtica de la factura Gestió d’Expedients Recepció telemàtica factura@santcugat.cat Validació sense papers (usr/pin) Factura Electrònica 102009 Pàgina 10
  11. 11. Cas de Sant Cugat del Vallès Circuit de Verificació i Pagament de la factura Verificació + Registre d’Entrada Registre Original en Paper Comptable Pagament - Confirming Aprovació Factura Electrònica 102009 Pàgina 11
  12. 12. Cas de Sant Cugat del Vallès Pagament – Confirming (1) Concurs: Contracte de Tramitació de Pagaments Bancs i Caixes tipus interès / tipus comissió Factura Electrònica 102009 Pàgina 12
  13. 13. Cas de Sant Cugat del Vallès Pagament – Confirming (2) Pagament màxim a 60 dies Factura Tramitació mitja en 29 dies Renúncia del % de Comissió Tramitació Objectiu: Tramitació a 15 dies Pagament Proveïdor Factura Electrònica 102009 Pàgina 13
  14. 14. Cas de Sant Cugat del Vallès Indicadors i Estadístiques (6 mesos d’implantació) Nombre de factures telemàtiques 157,00 160,00 118,00 120,00 78,00 68,00 80,00 80,00 23,00 40,00 0,00 Abril Maig Juny Juliol Agost Setem bre Nombre de Proveïdors diferents 89,00 100,00 60,00 42,00 46,00 47,00 50,00 20,00 0,00 Abril Maig Juny Juliol Agost Setem bre Temps de Validació mitja en dies 20,00 10,37 7,15 9,00 8,00 9,25 7,18 10,00 0,00 Abril Maig Juny Juliol Agost Setem bre Factura Electrònica 102009 Pàgina 14
  15. 15. Cas de Sant Cugat del Vallès Circuit eFACT a Sant Cugat (i) Generació de la E-Fact amb: programari del MHE o plataformes de mercat Proveïdor La factura original signada electrònicament es el fitxer xml 20091.xml Factura Electrònica 102009 Pàgina 15
  16. 16. Cas de Sant Cugat del Vallès Circuit eFACT a Sant Cugat (ii) Portal de l’Emissor de la E-Fact Proveïdor La factura és enviada al Portal del Receptor indicat, amb la documentació addicional que es requereixi. Factura Electrònica 102009 Pàgina 16
  17. 17. Cas de Sant Cugat del Vallès Circuit eFACT a Sant Cugat (iii) La factura és recollida pel “Connector”, que el deixa directament al Registre Comptable per la tramitació. Factura Electrònica 102009 Pàgina 17
  18. 18. AJUNTAMENT DE SANT CUGAT DEL VALLÈS Implantació de la Factura Electrònica 16 d’octubre de 2009, Sant Cugat del Vallès

×