Jornada sobre la facturació electrònica a
   les administracions públiques.

   Barcelona, 16 d’octubre de 2009




      ...
FACTURA ELECTRÒNICA A L’AJUNTAMENT DE BARCELONA




Índex
•   Antecedents
•   Circuit de factures actual
•   Factura elect...
Antecedents

IMI
• 2004 inici SAP‐Ecofin a l’IMI I altres instituts

•   2004 inici expedient electrònic de contractació a...
Antecedents



                        Ajuntament matriu (Sectors i districtes)

 2003 Control centralitzat de les facture...
El model adoptat per l’Ajuntament de
            Barcelona




                                   5




            Factur...
Circuit actual factures a l’ajuntament. 
Control  electrònic 

         Oficines de               Direccions          Dire...
Circuit  factures a l’ajuntament. 
  Presentació electrònica 

             Oficines de                Direccions         ...
FACTURA ELECTRÒNICA                PILOT IMI amb PLATAFORMA eFACT(CAOC)


                                OBJECTIUS BÀSICS...
Model de negoci eFACT


Beneficis de la factura electrònica


    Simplificació de les tasques administratives. Reducció d...
Model de negoci eFACT                    PILOT IMI




          Abast del projecte desenvolupat pel CAOC

          Abast...
Cicle de Vida


ACCIÓ 1         Proveïdor genera Facturae i la carrega a eFact 




                                      ...
Cicle de Vida


ACCIÓ 2         IMI descarrega d’eFACT les factures dels seus Proveïdors 




            H               ...
Cicle de Vida


ACCIÓ 3     IMI incorpora les factures a SAP‐ECOFIN 




                           Registre




         ...
Cicle de Vida


ACCIÓ 4         ACCIÓ 4 : IMI inicia el procés intern de tractament de factures




          IMI




    ...
Cicle de Vida


ACCIÓ 5         IMI informa de l’estat de les factures a eFACT 
                                          ...
Situació actual i propers passos



 •   2009   IMI Sistema preparat I integrat amb SAP

 •   2009 – 2010  Empreses munici...
Situació actual i propers passos



 •   Pel moment  proveïdors reacis a  participar en la plataforma

 •   Cost de genera...
El model de factura electrònica a l’Ajuntament de 
Barcelona




                         Moltes gràcies




             ...
CIRCUIT ACTUAL I PREVIST AL SAP_ECOFIN PER A LA RECEPCIÓ/VALIDACIÓ I COMPTABILITZACIÓ DE LES FACTURES


                  ...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

(Lluis Olivella) Facturacio Electronica Ajuntament Barcelona

706

Published on

Published in: Technology, Travel
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
706
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
7
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

(Lluis Olivella) Facturacio Electronica Ajuntament Barcelona

  1. 1. Jornada sobre la facturació electrònica a les administracions públiques. Barcelona, 16 d’octubre de 2009 El model de factura  electrònica a l’Ajuntament  de Barcelona Factura Electrònica
  2. 2. FACTURA ELECTRÒNICA A L’AJUNTAMENT DE BARCELONA Índex • Antecedents • Circuit de factures actual • Factura electrònica a l’Ajuntament. Prova pilot • Estat actual i propers passos Factura Electrònica ‐ 2 ‐
  3. 3. Antecedents IMI • 2004 inici SAP‐Ecofin a l’IMI I altres instituts • 2004 inici expedient electrònic de contractació a l’IMI – Circuit electrònic  d’aprovació de factures digitalitzades • 2006  Promoció d’un  mecanisme  comú de  tractament  de  factures  a  les  administracions publiques • 2009  pilot factura electrònica a l’IMI Factura Electrònica ‐ 3 ‐
  4. 4. Antecedents Ajuntament matriu (Sectors i districtes) 2003 Control centralitzat de les factures a l’Ajuntament – Connexió amb els registres desconcentrats – Flux  del “paper” controlat Gener 2010  • Posada en marxa SAP‐Eco‐Fin • Gener 2010 Posada en marxa expedient electrònic de contractació • Posada en marxa presentació de factures pel portal de tràmits Durant el 2010 • Sistema SAP –Ecofin  preparat per factura electrònica Factura Electrònica ‐ 4 ‐
  5. 5. El model adoptat per l’Ajuntament de Barcelona 5 Factura Electrònica ‐ 5 ‐
  6. 6. Circuit actual factures a l’ajuntament.  Control  electrònic  Oficines de Direccions Direccions tècniques Direccions registre administratives / serveis administratives Sistema  •Entrada automàtica a SIGEF informàtic •Entrada automàtica a SIGEF •Factura “paper” controlada •Factura “paper” controlada REGISTRE Factura Electrònica ‐ 6 ‐
  7. 7. Circuit  factures a l’ajuntament.  Presentació electrònica  Oficines de Direccions Direccions tècniques Direccions registre administratives / serveis administratives Proveidors Sistema  •Entrada automàtica a SIGEF informàtic •Entrada automàtica a SIGEF •Factura  digitalitzada •Factura  digitalitzada Portal Tràmits ••Registre electrònic Registre electrònic Factura Electrònica ‐ 7 ‐
  8. 8. FACTURA ELECTRÒNICA                PILOT IMI amb PLATAFORMA eFACT(CAOC) OBJECTIUS BÀSICS Validar el Portal eFACT  desenvolupat pel Consorci AOC. Obtenir la informació necessària per planificar el posterior desplegament a  la resta de l’organització municipal. Factura Electrònica ‐ 8 ‐
  9. 9. Model de negoci eFACT Beneficis de la factura electrònica Simplificació de les tasques administratives. Reducció del temps i dels recursos destinats a activitats no productives. Major eficiència en el procés de cobraments i pagaments. Millora la qualitat del servei, agilitza la relació amb proveïdors. Integració amb els sistemes informàtics propis. Proporciona una major seguretat en el resguard de documents. Reducció de l'impacte ambiental associat a l’estalvi de paper. Factura Electrònica ‐ 9 ‐
  10. 10. Model de negoci eFACT PILOT IMI Abast del projecte desenvolupat pel CAOC Abast del projecte pilot desenvolupat a l' Institut Municipal d’Informàtica Factura Electrònica ‐ 10 ‐
  11. 11. Cicle de Vida ACCIÓ 1 Proveïdor genera Facturae i la carrega a eFact  Plataformes H privades U B Bústia de les Proveïdors AA.PP. Introducció dades factura Càrrega i enviament de la Validació de la signatura + factura electrònica electrònica signatura electrònica Factura Electrònica ‐ 11 ‐
  12. 12. Cicle de Vida ACCIÓ 2 IMI descarrega d’eFACT les factures dels seus Proveïdors  H Registre U B Identificació i Selecció de factures Descàrrega i Registre de factures Factura Electrònica ‐ 12 ‐
  13. 13. Cicle de Vida ACCIÓ 3 IMI incorpora les factures a SAP‐ECOFIN  Registre Descàrrega i Registre de factures Factura Electrònica ‐ 13 ‐
  14. 14. Cicle de Vida ACCIÓ 4 ACCIÓ 4 : IMI inicia el procés intern de tractament de factures IMI E ASIGNACIÓ E REBUIG VALIDACIÓ APROVACIÓ COMPTABILITZACIÓ Factura Electrònica ‐ 14 ‐
  15. 15. Cicle de Vida ACCIÓ 5 IMI informa de l’estat de les factures a eFACT  PROVEÏDOR ESTAT FACTURES eFAC T HUB  e‐fact SELECCIÓ IDENTIFICACIÓ CARREGA ESTATS •Tramesa •Lliurada •Registrada •Conformada/Rebutjada Factura Electrònica ‐ 15 ‐
  16. 16. Situació actual i propers passos • 2009   IMI Sistema preparat I integrat amb SAP • 2009 – 2010  Empreses municipals BSM   (10.000 factures !) • 2010 Ajuntament matriu (sectors I districtes) – Posada en marxa SAP‐Eco‐Fin – Posada en marxa expedient electrònic de contractació – Posada en marxa  projecte factures a traves portal tramits (Imatge factura) – Sistema SAP –Ecofin  preparat per factura electrònica Factura Electrònica ‐ 16 ‐
  17. 17. Situació actual i propers passos • Pel moment  proveïdors reacis a  participar en la plataforma • Cost de generar factures “especials” per a pocs clients • Necessitat d’una massa crítica d’administracions  interessades • Necessitat de comunicar i motivar  • No es descarta forçar‐ho en alguns  plecs Factura Electrònica ‐ 17 ‐
  18. 18. El model de factura electrònica a l’Ajuntament de  Barcelona Moltes gràcies Factura Electrònica ‐ 18 ‐
  19. 19. CIRCUIT ACTUAL I PREVIST AL SAP_ECOFIN PER A LA RECEPCIÓ/VALIDACIÓ I COMPTABILITZACIÓ DE LES FACTURES DIRECCIONS REGISTRE  DIRECCIONS  TECNIQUES /  GRAL. /OAC,s ADMINISTRATIVES PROVEÏDOR SERVEIS RECEPCIÓ RECEPCIÓ pFACTURA pFACTURA pFACTURA(2) pFACTURA(2) Introducció de Dades  ASSIGNACIÓ Basiques VALIDACIÓ I DIRECCIÓ DE  SEGELL/SIGNT SERVEIS Etiqueta pFACTURA(2) RETORN pFACTURA(1) VALIDACIÓ ASSENTAMENT PROVISIONAL EN  SAP pFACTURA(2) APLICACIÓ CRITERIS COMPTABLES RFA NO SI RFA REPARTIMENT Factura Electrònica 19 ‐ 19 ‐
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×