Jornada sobre la facturació electrònica
             a les administracions públiques
             Barcelona, 16 d’octubre ...
Per què la facturació electrònica a les administracions catalanes?



 ● mesura d’eficiència en la relació proveïdors - AA...
Per què la facturació electrònica a les administracions catalanes?



 ● mesura d’eficiència en la relació proveïdors - AA...
Un projecte comú per a les administracions catalanes

 ● Hi ha una necessitat comuna de diferents administracions catalane...
Un projecte comú per a les administracions catalanes

 ● Consultoria impulsada per l’Ajuntament de Barcelona
     ○ Projec...
Consorci AOC
Línies estratègiques d’actuació

       Potenciar l’intercanvi d’informació per mitjans telemàtics entre les ...
Consorci AOC
Línies estratègiques d’actuació

       Potenciar l’intercanvi d’informació per mitjans telemàtics entre les ...
Condicionants del projecte comú

 ● En relació amb les administracions catalanes:

     ○ Proporcionar el màxim valor poss...
Context de la factura electrònica (I)
Plantejament individual (model existent)




      Emissió                          ...
Context de la factura electrònica (II)
Plantejament individual generalitzat (contraposat al projecte comú)


             ...
Context de la factura electrònica (III)
Plantejament comú




                              Solució comuna de
            ...
Context de la factura electrònica (IV)
Des de l’òptica del proveïdor
                                                     ...
Context de la Factura Electrònica (V)
Visió global

             Emissió                                           Recepci...
Objectius del projecte

   Emissió                                      Recepció

                                Entitats...
Objectius del projecte


1. Revisar la situació actual i les necessitats de les diferents entitats i
   organismes entorn ...
Desenvolupament del projecte
Decisions rellevants

1. L’àmbit del projecte abasta des de l’enviament de l’e-factura fins a...
Model definit per a les administracions catalanes


                                                     *
     Proveïdor ...
Model funcional i operatiu
Bústia de lliurament de factures (I)

La bústia de lliurament de factures a les AAPP consisteix...
Model funcional i operatiu
Intercanviador (hub)

L’intercanviador (hub) és un mecanisme que s’encarrega de transmetre
miss...
Model funcional i operatiu
Portal del receptor a l’administració pública

El portal de recepció de les AA.PP. té les funci...
Situació actual
e.FACT: al servei de les administracions catalanes




     Proveïdor    Plataforma A                     ...
e.FACT: al servei de les administracions catalanes
Altres requisits per a l’existència del servei d’extrem a extrem




  ...
23
www.aoc.cat


              24
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Efact Servei Administracions Catalanes_Joan Anton Olivares

619 views
515 views

Published on

Published in: Technology, Business
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
619
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
18
Actions
Shares
0
Downloads
6
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Efact Servei Administracions Catalanes_Joan Anton Olivares

  1. 1. Jornada sobre la facturació electrònica a les administracions públiques Barcelona, 16 d’octubre de 2009 e.FACT al servei de les administracions catalanes 1
  2. 2. Per què la facturació electrònica a les administracions catalanes? ● mesura d’eficiència en la relació proveïdors - AAPP i en la gestió interna d’aquestes. ○ Estalvi de costos ○ Millora de l’eficiència ○ Integració amb les aplicacions de gestió interna ○ Optimització de la tresoreria ○ Obtenció d’informació en temps real ○ Agilitat en la presa de decisions ○ Reducció de temps de gestió ○ Administració i comptabilitat automatitzades. ○ Eliminació dels costos de gestió del paper. ○ Control d’accions errònies ○ Us eficaç dels recursos financers ○ Agilitació de les transaccions ○ En el futur serà obligatori per a la facturació al sector públic. 2
  3. 3. Per què la facturació electrònica a les administracions catalanes? ● mesura d’eficiència en la relació proveïdors - AAPP i en la gestió interna d’aquestes. ● catalitzador de la digitalització de les PIMEs i en general, de les empreses i de les seves relacions entre elles i amb el sector públic. ● resposta als drets dels ciutadans (en sentit ampli): ○ Ordenances municipals ○ LAECSP ○ LCSP ○ LISI 3
  4. 4. Un projecte comú per a les administracions catalanes ● Hi ha una necessitat comuna de diferents administracions catalanes → Una solució comuna per a donar servei a múltiples entitats → Economies d’escala pel proveïment agregat de serveis. ● Acord del Govern de la Generalitat de 4 de juliol de 2007, de mesures per a la facilitació de tràmits a l’activitat econòmica i empresarial i a la simplificació administrativa. ○ Mesura 21: Aplicació de la factura electrònica a la Generalitat i al seu sector públic vinculat o dependent ● Encàrrec al Consorci AOC de desenvolupar un projecte en col·laboració amb les administracions catalanes 4
  5. 5. Un projecte comú per a les administracions catalanes ● Consultoria impulsada per l’Ajuntament de Barcelona ○ Projecte finançat pel Consorci AOC ● Participants: ○ Generalitat ● Intervenció General ● DG de Contractació ○ Diputació de Lleida ○ Localret ○ Consorci AOC i CATCert 5
  6. 6. Consorci AOC Línies estratègiques d’actuació Potenciar l’intercanvi d’informació per mitjans telemàtics entre les AAPP per millorar la seva eficiència i eficàcia Potenciar la interoperabilitat dels sistemes d’informació de les AAPP catalanes Proporcionar suport als projectes d’ús intensiu de les tecnologies de la informació i comunicacions que impulsin les administracions catalanes Potenciar la reusabilitat de les solucions a l’Administració catalana Garantir els requisits de seguretat jurídica i tècnica en la relació de les administracions amb els usuaris per mitjans electrònics Generar confiança i potenciar la seguretat en l’ús d’internet 6
  7. 7. Consorci AOC Línies estratègiques d’actuació Potenciar l’intercanvi d’informació per mitjans telemàtics entre les AAPP per millorar la seva eficiència i eficàcia Potenciar la interoperabilitat dels sistemes d’informació de les AAPP catalanes Proporcionar suport als projectes d’ús intensiu de les tecnologies de la informació i Serveis de facturació electrònica per a lescatalanes comunicacions que impulsin les administracions administracions catalanes Potenciar la reusabilitat de les solucions a l’Administració catalana Garantir els requisits de interoperabilitat i tècnica en la relació de les seguretat jurídica administracions amb els usuaris per mitjans electrònics Generar confiança i potenciar la seguretat en l’ús d’internet 7
  8. 8. Condicionants del projecte comú ● En relació amb les administracions catalanes: ○ Proporcionar el màxim valor possible en l’adopció de la factura electrònica. ○ Atendre les diferents necessitats derivades de la diversitat. ○ No fer un plantejament intrusiu als seus sistemes de gestió. ● Donar suport als treballs d’integració. ● En relació amb els proveïdors: ○ No ampliar la fractura digital: posar-ho fàcil! ● Fer una solució accessible per diversos mitjans. ● No fer un plantejament intrusiu als seus sistemes de gestió. ○ No realitzar imposicions tecnològiques als emissors ● La facturació amb les AAPP és una part de la seva facturació total. (Respectem-ho!) Tenir en compte el context en el que s’insereix el projecte 8
  9. 9. Context de la factura electrònica (I) Plantejament individual (model existent) Emissió Recepció Solució de facturació electrònica Proveïdors AA.PP. X 9
  10. 10. Context de la factura electrònica (II) Plantejament individual generalitzat (contraposat al projecte comú) Solució de facturació electrònica 1 Proveïdors AA.PP.1 Solució de facturació electrònica 2 Proveïdors AA.PP.2 ... ... ... Solució de facturació electrònica N Proveïdors AA.PP.N 10
  11. 11. Context de la factura electrònica (III) Plantejament comú Solució comuna de facturació electrònica de les AAPPCC Proveïdors ... ... •Resposta a necessitats comunes •Economies d’escala AAPPCC •Atenció particularitzada a les AAPPCC 11
  12. 12. Context de la factura electrònica (IV) Des de l’òptica del proveïdor Àmbit del projecte Solució comuna de facturació electrònica de les AAPPCC AAPPCC Solució de facturació electrònica Proveïdors Altres clients ... ... ... Solució de facturació electrònica Altres clients 12 12
  13. 13. Context de la Factura Electrònica (V) Visió global Emissió Recepció Com / Per què l’adopten? Com / Per què l’adoptem? Entitats Certificadores H AA.PP.1 H Proveïdor e e t RVA* 1 t e e r Proveïdor Internet AA.PP.2 r o o g e-Correu g e e n Proveïdor RVA* 2 AA.PP.N n e e . ï ï . t . t a Proveïdor Altres clients a t RVA* n t Proveïdor Altres clients Entitats financeres Fractura Digital? Format? Fractura Digital? 13 13
  14. 14. Objectius del projecte Emissió Recepció Entitats Certificadores Proveïdor AA.PP.1 Tècnicament Proveïdor AA.PP.2 Proveïdor AA.PP.N . . . Legalment Proveïdor Altres clients Proveïdor Altres clients Entitats financeres 14
  15. 15. Objectius del projecte 1. Revisar la situació actual i les necessitats de les diferents entitats i organismes entorn de la factura electrònica 2. Definir el model general de factura electrònica per l’Administració Pública catalana. 3. Validar el model general perquè reculli de la millor manera possible les necessitats de tots els interlocutors tenint en compte el context. 4. Implantar el model a les administracions que actuen com a pilot. 5. Difondre el model proposat perquè es converteixi en un referent. 15
  16. 16. Desenvolupament del projecte Decisions rellevants 1. L’àmbit del projecte abasta des de l’enviament de l’e-factura fins a la seva arribada a les administracions. ● No inclou els processos interns de cap de les parts. 2. Les administracions es conceben com a receptores de factures, no com a emissores. 3. Equitat de tracte als proveïdors de serveis de factura electrònica. 4. Promoció del format facturae en la gestió interna de les administracions Es 16
  17. 17. Model definit per a les administracions catalanes * Proveïdor Plataforma A AA.PP. Proveïdor Plataforma B H Plataforma B AA.PP. U B Proveïdor * * AA.PP. Bústia de Portal del receptor lliurament a les AA.PP. Proveïdor AAPP AA.PP. * Elements de servei que cal aportar en el model proposat 17
  18. 18. Model funcional i operatiu Bústia de lliurament de factures (I) La bústia de lliurament de factures a les AAPP consisteix en un portal de presentació de factures, oferint els serveis mínims per enviar factures i consultar l’estat d’aquestes. Té les següents funcionalitats: ○ Càrrega i enviament de factura electròniques ○ Consulta cega de l’estat de les factures Proveïdor Plataforma A AA.PP. Proveïdor Plataforma B H Plataforma B AA.PP. U B Proveïdor AA.PP. Bústia de Portal del receptor lliurament a les AA.PP. Proveïdor AAPP AA.PP. 18
  19. 19. Model funcional i operatiu Intercanviador (hub) L’intercanviador (hub) és un mecanisme que s’encarrega de transmetre missatges entre extrems, garantint-ne el lliurament. Aquesta missatgeria és bidireccional: ○ Encaminament de factures des de la plataforma d’emissió fins a la plataforma de recepció ○ Encaminament de l’estat de les factures des de la plataforma receptora cap a la plataforma emissora L’intercanviador és bàsicament un element de comunicació: no emmagatzema informació. Proveïdor Plataforma A AA.PP. Proveïdor Plataforma B H Plataforma B AA.PP. U B Proveïdor AA.PP. Bústia de Portal del receptor lliurament a les AA.PP. Proveïdor AAPP AA.PP. 19
  20. 20. Model funcional i operatiu Portal del receptor a l’administració pública El portal de recepció de les AA.PP. té les funcionalitats següents: ○ Registre de factures ○ Verificació del certificat ○ Custòdia de factures ○ Cerca de factures ○ Visualització de factures ○ Publicació d’estats ○ Impressió i descàrrega de factures ○ Administració d’adreces de facturació electrònica ○ ... Proveïdor Plataforma A AA.PP. Proveïdor Plataforma B H Plataforma B AA.PP. U B Proveïdor AA.PP. Bústia de Portal del receptor lliurament a les AA.PP. Proveïdor AAPP AA.PP. 20
  21. 21. Situació actual e.FACT: al servei de les administracions catalanes Proveïdor Plataforma A AA.PP. Proveïdor Plataforma B H Plataforma B AA.PP. U B Proveïdor AA.PP. Bústia de Portal del receptor lliurament a les AA.PP. Proveïdor AAPP AA.PP. en producció 21
  22. 22. e.FACT: al servei de les administracions catalanes Altres requisits per a l’existència del servei d’extrem a extrem Proveïdor Plataforma A AA.PP. Proveïdor Plataforma B H Plataforma B AA.PP. U B Proveïdor AA.PP. Bústia de Portal del receptor lliurament a les AA.PP. Proveïdor AAPP AA.PP. en producció 22
  23. 23. 23
  24. 24. www.aoc.cat 24

×