PresentacióN Cummuy 16.09.09

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(16.09.09) Presentación Cummuy

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PresentacióN Cummuy 16.09.09

  1. 1. Ana Paula Izquierdo MCTS: Office Groove 2007 paula@vertexray.com
  2. 2. Temario 1. Introducción a la tecnología Groove a) Soluciones a problemas b) Componentes de la tecnología Groove c) Objetivos y Funciones de cada elemento a) Demos b) Groove Data Bridge 2. Diferencias entre Groove y Sharepoint a) Ciclo de vida de la información b) Diferencias c) Casos 3. Introducción a SharePoint Workspaces 2010
  3. 3. Introducción a la tecnología Microsoft Office Groove 2007  Soluciones a problemas Incorporaciones rápidas Zona Horaria a la empresa independiente Eliminamos las versiones erróneas Trabajamos Online/Offline Atraviesa firewalls
  4. 4. …business…  Compartir Información  Trabajar conjuntamente en actividades de proyecto  Centralizar la Información  Actualizar automáticamente la información  Trabajar remotamente  Ahorrar tiempo en coordinación  Trabajar online y offline  Acelera el ritmo general del negocio  Aumenta la productividad individual y del equipo  Proyectos a tiempo y dentro del presupuesto  Reducción de costos de comunicación y de coordinación
  5. 5. Introducción a la tecnología Microsoft Office Groove 2007  Componentes de la tecnología Groove 2007 • Groove Manager • Groove Relay • Groove Manager* • Groove Data Bridge • Groove Relay
  6. 6. Introducción a la tecnología Microsoft Office Groove 2007  Objetivos y Funciones de cada elemento • Aplicación Cliente, punto a punto. • No requiere servidor • 2-50 usuarios • Entorno para el trabajo en equipo • Herramientas: • Discusión • Archivos • Formularios • Reuniones • Notepad • Imagenes • Bocetos • Archivos de SharePoint • Calendario
  7. 7. Demo  Entorno Office Groove 2007  Respaldo y templates de áreas de trabajo  Herramientas de comunicación
  8. 8. Introducción a la tecnología Microsoft Office Groove 2007  Objetivos y Funciones de cada elemento • Microsoft-hosted • 50-500 usuarios • Servicios: • Groove Manager • No se integra con directorios compatibles con LDAP • Groove Relay • Proporcionado por MS • No soporta Groove Audit
  9. 9. Using Groove Enterprise Services Manager, you can: • Set up your Office Groove 2007 domain. • Create and manage Office Groove 2007 user identities and devices. • Set up and enforce Office Groove 2007 policies. • Control Office Groove 2007 component access and tool usage. • Monitor and run reports on Office Groove 2007 usage. Groove Enterprise Services Relay is a lightweight, store-and-forward service that facilitates data transmission between Office Groove 2007 clients when: • One or more clients are offline. • One or more clients are behind a firewall. • One client is transmitting a large amount of data or is on a slow connection.
  10. 10. Demo  Entorno de administración de usuarios  Certificación cruzada de Dominios  Limitaciones Groove Relay Services
  11. 11. Introducción a la tecnología Microsoft Office Groove 2007  Objetivos y Funciones de cada elemento • Server on-site • 500- en adelante • Groove Audit (Groove usage events) • Microsoft SQL Server Reporting Services or Crystal Reports for Microsoft Visual Studio • Servicios: • Groove Manager • Administración de cuentas.. • Integración LDAP • Sun One • Active Directory • Lotus Domino R5 o posterior • Groove Relay • Groove Data Bridge
  12. 12. Groove Data Bridge communications 1. External Application sends a message to Groove Data Bridge 2. Groove Data Brigde comunicate updates to Groove Clients in Workspace
  13. 13. Groove Data Bridge communications CHANNEL External Applications Message SOAP – Protocol TCP:2492 Groove Data Bridge Server Relay Server
  14. 14. Diferencias entre Groove y SharePoint  Ciclo de vida de la información WORK SHARE STORE
  15. 15. Diferencias entre Groove y SharePoint SharePoint Services 3.0 Office Groove 2007 Servidor Requerido No Online Si Si Offline No Si Grupos (permisos) Personalizables 3 grupos (Invitado, Participante y Administrador) Costo Licencia (Windows Server 2003 u$s 230 Standard) > u$s 230 Finalidad Compartir Información Trabajar en equipo
  16. 16. Caso  En Company_A planean organizar la información sobre las políticas de la empresa y metodologías utilizadas en a la empresa. Además desean colocar vínculos para acceder a cursos online gratuitos clasificados según el departamento donde se encuentre el usuario. Integrantes:  Todos los empleados de la empresa Office Groove SharePoint Groove integrado a SharePoint
  17. 17. SharePoint  Varios Grupos con distintos niveles de acceso  Información de Consulta  Acceso a la información únicamente Online
  18. 18. Caso  En Company_B planean hacer la remodelación de una oficina. En este proyecto participarán:  Diseñador de Interiores (externo a la empresa)  Encargada de Compras  Gerente General  Arquitecto (externo a la empresa)  Equipo que trabaja actualmente en esa oficina Office Groove SharePoint Groove integrado a SharePoint
  19. 19. Office Groove 2007  Dinámico  Fácil de usar  Rápida implementación  Acceso a la información Offline, simple sincronización.  Información descentralizada
  20. 20. Caso  En Company_C están definiendo la metodología más eficaz para automatizar el proceso de facturación de ordenes de trabajo al cliente. En este proceso participan:  Fotógrafo  Administrativo  Encargado de Compras  Auxiliar Contable  Técnico de campo Office Groove SharePoint Groove integrado a SharePoint
  21. 21. Office Groove 2007 integrado a SharePoint  Permisos avanzados  Dinámico  Fácil de usar  Rápida implementación  Acceso a la información Offline/Online, simple sincronización.  Información descentralizada y centralizada.
  22. 22. Introducción a SharePoint Workspaces 2010  Posibilidad de utilizar las áreas de trabajo tradicionales de Groove 2007  Descargar el contenido de un sitio en SharePoint Server 2010 a mi área de trabajo y trabajar offline (no puedo invitar usuarios a este workspace)  Sincronizar listas y librerías de documentos  Workspaces en la versión 2007 son compatibles
  23. 23. Video
  24. 24. Muchas gracias!  ¿Preguntas?  Mi e-mail: paula@vertexray.com

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