Fabián Imaz, Director MOSSCA.org; CUMUY
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    Algunas diferencias críticas
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Búsqueda desde cualquier parte
Search Box es la puerta de entrada a la
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Disposición de “ámbitos” de búsqueda
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Permite a los usuarios poder ejercer un mayor
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Experiencia de Usuario Mejorada
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Búsqueda de datos, no solo de documentos
Las empresas almacenan gran cantidad de datos en SAP, siebel, BBDD…..
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Búsqueda de Personas y sus habilidades
  Busca personas y expertos en la organización
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Relevancia por
                                distancia Social
Resultados usando
   propiedades




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Searchsharedservice

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Shared Service                      People service...
Searchinternal architecture

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(27.05) MOSSCA Invita - Búsqueda empresarial 1
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(27.05) MOSSCA Invita - Búsqueda empresarial 1

  1. 1. Fabián Imaz, Director MOSSCA.org; CUMUY Juan Andrés Valenzuela; MVP MOSS, MOSSCA.org
  2. 2. SharePoint Server 2007 Feature Areas Mejora en la Relevancia Experiencia de Usuario Mejorada Acceso a Data Esctructurada & LOB Systems Búsqueda de Personas Gestión y Escalabilidad
  3. 3. Un nuevo tipo de colaborador en las compañías: El INFORMATION WORKERS. La Búsqueda es la segunda actividad más frecuente en el trabajo diario. Tiempo gastado en “buscar” entre 3 a 9 horas semanales. Éxito de 30% en los resultados. Reducción de costos asociados a los tiempos “muertos” de las búsquedas. Reducción de costos asociados a “malos resultados”, Incremento en la productividad de los “Information Workers”
  4. 4. Business Colaboración Intelligence Plataforma Procesos de Windows de SharePoint Portal negocios Administración de contenido Buscar
  5. 5. SharePoint Server 2007 Feature Areas Mejora en la Relevancia Internet Relevance versus Enterprise Relevance New algorithms for Web and Enterprise Content New relevancy elements Influencing relevancy Experiencia de Usuario Mejorada Acceso a Data Esctructurada & LOB Systems Búsqueda de Personas Gestión y Escalabilidad Product Comparison Discussion
  6. 6. Relevancia enInternetv/sRelevantcia Organizacional Algunas diferencias críticas Estructura de vínculos La estructura de vínculos en los contenidos empresariales Jerarquía a través de los sitios EN la intranets las jerarquias son naturales Seguridad Contenido seguro en la empresa versus al acceso anónimo en Internet “Rastreabilidad” EN internet todos quieren ser encontrados En las intranets no se promociona de documentación corporativa
  7. 7. Nuevos algoritmos para la Web y la búsqueda empresarial La Relevancia es “sintonizada” por la organización Relevancia es determinada por un conjunto de factores Click de distancia, URL correspondiente al texto, metadata, detección del idioma, tipos de archivo, y análisis del texto…
  8. 8. Nuevos elementosdelarelevancia Algunos de estos nuevos elementos Click de Distancia Navegación de sitios desde los “authoritative sites” http://msw Documentos más cercanos a estos sitios tienden a ser más relevantes. http://office http://infoweb http://mslibrary http:// http://office/12 office/sites/ms %20search
  9. 9. Nuevos elementosdela relevancia Textos anclas Los hipervínculos actúan como anotaciones sobre su destino y tienden a ser muy descriptivos. Incluir el texto de los hipervínculos en el ranking de cálculo el documento de destino. Profundidad de la URL Las URLs superiores serán más relevantes
  10. 10. Nuevos elementosdela relevancia Metadata extraída de los documentos Automáticamente extrae de los títulos de los documentos los términos buscados Automatic language detection Tipos de Archivos Por ejemplo, las portadas de las diapositivas son más relevantes que las planillas Excel
  11. 11. Influencianelranking Best Bets. (Mejoras Apuestas) Resultados editoriales . “Encuentra lo que yo quiero” Metadata Adicional Requerir a los usuario ciertos datos importantes en la catalogación de la información Crear titulos descriptivos Además, agrega la metada de Office Authoritative Sites Determina directamente cuales son las páginas con información más relevante. Puede definir sitios “autoritativos” o NO Autoritativos
  12. 12. SharePoint Server 2007 Feature Areas Mejora en la Relevancia Experiencia de Usuario Mejorada Search Center Tabs de Búsqueda y WebParts de Búsqueda Despliegue de resultados enriquecidos Búsqueda Simple Búsqueda Avanzada Extensión de la Experiencia de Búsqueda Acceso a Data Esctructurada & Aplicaciones de Negocios Búsqueda de Personas Gestión y Escalabilidad
  13. 13. Desplieguederesultadosenriquecidos Corrección de búsqueda “¿Quiso decir?” Sugerencia ortográfica que ofrece el motor de búsqueda de errores ortográficos No sólo capta la ortografía de las palabras comunes, sino además, dinámicamente ofrece palabras encontradas. Soporte a palabras en Inglés, alemán, español y francés.
  14. 14. Desplieguederesultadosenriquecidos Agrupa o oculta la Duplicación Agrupa los resultados duplicados en el cuerpo de resultados de la páginas Ofrece al usuario la opción de mostrar los nuevos artículos encontrados. Ocultar los duplicados es una propiedad del webpart de “Core Results” Utiliza un algoritmo que asigna a cada documento un hash que se compara a otros documentos, si el número está dentro de una cierta diferencia es clasificado como un duplicado.
  15. 15. Desplieguederesultadosenriquecidos Destaca los “hit” Destaca los términos buscados en la URL, Título y resumen de los resultados. Los Sinónimos declarados, también se destacan El número de frases en el resumen se puede modificar mediante una propiedad del webpart.
  16. 16. Resultadosprogramados Alertas Programar resultados de búsqueda por el usuario. Notificaciones. RSS Notificaciones vía RSS
  17. 17. Search Caja Tabs Estadísticas Paginación Acciones Confidencial Palabras Claves y Bets Best Resultados Principales
  18. 18. Out-of-box Search tabs 2 tabs Todos los sitios (standard scope) Personas Web Parts de Búsqueda 9 OOB web parts including Search box, Search Core Results, Search Best Bets, Search High Confidence Results, Search Statistics, Search Paging, and Search Action Links
  19. 19. Out-of-box Search Web Parts Search box Punto de entrada para las búsquedas Search Core Results Despliega los resultados del motor de búsqueda Search Best Bets Despliega las definiciones de palabras claves y editoriales
  20. 20. Out-of-box Search Web Parts Search Action Links Despliega los vínculos de acción sobre el resultado: “Orden por Relevancia/fecha”, Creación de alertas y suscripción a RSS
  21. 21. SharePoint Server 2007 Feature Areas Mejora en la Relevancia Eperiencia de Usuario Mejorada Experiencia de Usuario Mejorada Search Center Despliegue de resultados enriquecidos Búsqueda Simple Búsqueda Simple Keyword Syntax Keyword Syntax Búsqueda Avanzada Búsqueda Avanzada SQL Syntax SQL Syntax Customization and Extending the Search Experience Acceso a Data Esctructurada & AplicacionesExperience Customization and Extending the Search de Negocios Búsqueda de Personas Gestión y Escalabilidad Product Comparison Discussion
  22. 22. Búsqueda desde cualquier parte Search Box es la puerta de entrada a la búsqueda Disposición de “ámbitos” de búsqueda Además de ámbitos contextuales. Uses Keyword Syntax
  23. 23. Keywordsyntax Simple y fácil de usar  Gallery hinges – brass site:http://supportdesk Scope:Products Evita la sintaxis y construcción de SQL Incluye el “&” - and Términos Requeridos y de Exclusión Bike – fitness SharePoint search-author: ”Richard Riley” Filtra por tipos de archivos o propiedades File type: ppt Coherencioa en propiedades: Sintaxis de metadata en Office http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms497636.aspx Doesn’t support full Boolean behavior
  24. 24. Permite a los usuarios poder ejercer un mayor control sobre la forma en que consulta Accesible desde el “Search Box” Controla lo que aparece en la página modificando el código XML almacenados en la WEBPart de la propiedad en "Propiedades". Implementada usando el SQL syntax
  25. 25. SQLsyntax Búsquedas complejas SELECT URL, Title, Description FROM portal_content..SCOPE() WHERE FREETEXT(„gallery hinges‟) AND SITE = “http://supportdesk” AND SCOPE = “Products” AND NOT CONTAINS(„brass‟)
  26. 26. SQLsyntax Full strength, complete coverage freetext() Arbitrary groupings for AND, OR, and NOT CONTAINS() Supports wildcards at the end of words LIKE ORDER BY ASC | DESC Removed in MOSS 2007 UNION ALL MATCHES SELECT * COALESCE TABLE http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms493660.aspx
  27. 27. Customization Search Tabs Estas fichas permiten asignar búsqueda de tipos de datos y personalizar la búsqueda Dirije la búsqueda Se basa en el diseños de una “Página de Búsqueda” y una “Página de Resultados” Página Modo Edición
  28. 28. Input Query OM Output Keyword Result Table Collection Query ResultTable: IDataReader Site UI SQL Relevant Query results Query Definitions Custom Execute() Engine Client High confidence Local Optional Parameters Special terms
  29. 29. SharePoint Server 2007 Feature Areas Mejora en la Relevancia Experiencia de Usuario Mejorada Accesoaa Data Esctructurada & Acceso Data Esctructurada & Aplicaciones de Negocios Aplicaciones de Negocios Búsqueda de Personas Gestión y Escalabilidad Product Comparison Discussion
  30. 30. Búsqueda de datos, no solo de documentos Las empresas almacenan gran cantidad de datos en SAP, siebel, BBDD….. pero las aplicaciones verticales carecen de búsqueda de textos completos La mayoría de los usuarios no pueden localizar dichos datos o tener acceso a la aplicaciones Difícil de rastrear datos de negocio mediante SPS 2003 Moss 2007 Se accede a dichos datos mediante el Catalogo de Datos Empresarial (BDC) BDC expone estos datos de múltiples maneras en Sharepoint Búsquedas localizan rápida y fácilmente los datos indexados: No es necesario intervención de IFILTERS No es necesario crear representaciones HTML de los datos Resultados altamente personalizables Integrado con ámbitos y centros de búsqueda
  31. 31. User Custom Web Parts Lists Search Profiles Apps List Search Profile store Index Store Business Data Catalog Metadata WS ADO.NE Proxy T Web Database Service BizTalk, SAP, Siebel, Legacy, and… SQL Server, Oracle, OLEDB, and ODBC
  32. 32. SharePoint Server 2007 Feature Areas Mejora en la Relevancia Experiencia de Usuario Mejorada Acceso a Data Esctructurada & Aplicaciones de Búsqueda de Personas Negocios Búsqueda de Personas Gestión y Escalabilidad Product Comparison Discussion
  33. 33. Búsqueda de Personas y sus habilidades Busca personas y expertos en la organización Afina el resultado de búsqueda de personas por propiedades como Trabajo, Cargo, Departamento, etc..
  34. 34. Relevancia por distancia Social Resultados usando propiedades Localización y contacto
  35. 35. SharePoint Server 2007 Feature Areas Mejora en la Relevancia Experiencia de Usuario Mejorada Acceso a Data Esctructurada & Aplicaciones de Negocios Búsqueda de Personas Gestión y Escalabilidad Gestión y Escalabilidad Arquitectura de búsqueda empresarial Arquitectura de búsqueda empresarial Búsqueda de la infraestructura común Búsqueda de la infraestructura común Administración de la interfaz de usuario simplificada Administración de la interfaz de usuario simplificada Indexación Seguridad Indexación Consulta de informes Seguridad Rendimiento Consulta de informes Escalabilidad Rendimiento integración Extensibilidad e Solución de problemas Escalabilidad Extensibilidad e integración Solución de problemas
  36. 36. Physical –large farm User Requests User Requests X Load Balancer Load Balancer User Requests ... Web front ends X Load Balancer Web front ends User Requests ... Web front ends Query servers Query servers Query servers separated X Load Balancer from indexer Propagation Propagation ... ... of indexes of indexes Web ... ends Query servers External SQL Server front content External Indexer User Requests Indexer content Propagation X Crawling Balancer Indexer crawling Load ... Crawling of indexes local + external Content External ... Query servers ... content ... databases Indexer Content content Propagation databases ends Web front of indexes Crawling
  37. 37. Searchsharedservice Search service Shared Service People service External content Provider (SSP) --- Web Applications http://sales http://finance http://hr spsite spsite spsite spsite spsite spsite spweb spweb spweb spweb spweb spweb
  38. 38. Searchinternal architecture OOB Search UI/Custom Search Apps Query OM and Web Service Results Query Ranking Keywords Query Engine Search Configuration Data Best Bets Stemmers Content Index Schema Word Breakers Handlers Protocol iFilters Scopes Crawl Log Index Engine Content Sources External SharePoint Exchange Business Network Web Sites Sites Folders Data Shares … Content
  39. 39. Fabián Imaz, Director MOSSCA.org; CUMUY Juan Andrés Valenzuela; MVP MOSS, MOSSCA.org
  40. 40. © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

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