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Abordagem Socioeconómica das Organizações Custos Ocultos José Manuel Correia Dezembro 2011 Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos  José Manuel Correia - Out.11
Índice ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos  José Manuel Correia - Out.11
1. Os custos de uma organização A importância de os conhecer ,[object Object],Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos  José Manuel Correia - Out.11 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Vectores de análise complementares No entanto estes vectores revelam-se muitas vezes insuficiente
2. Custos ocultos A génese ,[object Object],Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos  José Manuel Correia - Out.11 A  complexidade desta  interacção  faz com que nem sempre ocorre o funcionamento conforme o esperado, criando  disfuncionamentos  que exigem ser regulados Físicas Tecnológicas Demográficas Comportamentais Mentais Culturais
2. Custos ocultos O conceito Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos  José Manuel Correia - Out.11 Resultam das regulações dos disfuncionamentos Não são apurados ou referenciados adequadamente Não são controlados pelos instrumentos de informação contabilística Os custos ocultos caracterizam-se por :  Sobre salários Remunerações pagas mas sem contrapartidas em trabalho Modo ou tempo de regulação Remuneração correspondente ao tempo gasto ou de serviços a pagar para regular e suprir os disfuncionamentos Os custos ocultos são compostos por: Sobre consumos Consumos de energia ou materiais que seriam menores se não existissem disfuncionamentos a regular Não produção ou inibição de potencial Podem em último representar custos de oportunidade, embora não confundir os conceitos
2. Custos ocultos As Estruturas das Organizações Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos  José Manuel Correia - Out.11 O conceito de estrutura é um conceito alargado, até porque se assume, em rigor, que as estruturas também interagem entre si, já que o que suportam ou promovem só tem significado dentro de um quadro global e total de funcionamento. Durabilidade As suas presenças são permanentes Principais atributos Uma certa inércia Evoluem de um modo lento e progressivo Pregnância Possuem a capacidade de influenciar os comportamentos, que se manifesta na relativa constância dos mesmos. 1. Estruturas Físicas Conjunto dos imóveis e dos espaços onde estão implantados. Este conjunto, com a sua configuração e características (local, ruído, calor, toxidade e iluminação), influencia a forma de estar do elemento humano que vive dentro de si. Tipologias de Estruturas 2. Estruturas Tecnológicas Conjunto de todos os meios, materiais e equipamentos, que a organização possui 3. Estruturas Organizacionais conjunto que expressa a natureza e a qualidade das relações de trabalho. É composto por todas as normas, informações, processos ou sistemas. 4. Estruturas Demográficas conjunto que define as características da população da organização. 5. Estruturas Mentais ou Socioculturais É a expressão da personalidade colectiva da organização, emergentes de: Estilo de gestão, Cultura da Organização, Microclimas Culturais, concepções socioculturais dominantes, ideologias profissionais.
2. Custos ocultos O Comportamento nas Organizações Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos  José Manuel Correia - Out.11 H.Savall define cinco lógicas enquadradoras dos comportamentos dos indivíduos dentro das organizações: Tipos de lógica Descrição 1. Lógica Individual A personalidade do indivíduo, aliada às suas características profissionais e/ou funcionais, levam-no a comportar-se como uma unidade com relativa autonomia; 2. Lógica de Grupo de Actividade A sua integração num determinado grupo tem como um dos seus resultados a existência de condicionamentos ao seu comportamento;  3. Lógica de Categoria O comportamento do indivíduo traduz-se em função das problemáticas da categoria profissional ou funcional (encarada na sua vertente de importância hierárquica e/ou funcional dentro da organização) a que pertence; 4. Lógica de Grupo de Afinidade Muitos dos comportamentos do indivíduo são explicados pela sua adesão a grupos existentes dentro ou fora da organização; caso dos sindicais, políticos, culturais, amizade, etc.; 5. Lógica Colectiva Com base em fenómenos oriundos da matriz sociocultural da comunidade onde se insere, ou por razões de sobrevivência, ou de adesão/confrontação a estratégias da organização, o comportamento dos indivíduos enquadra-se totalmente em acções colectivas.
2. Custos ocultos O Comportamento nas Organizações Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos  José Manuel Correia - Out.11
2. Custos ocultos O Comportamento nas Organizações Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos  José Manuel Correia - Out.11 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
2. Custos ocultos Domínios  de Funcionamento das Organizações Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos  José Manuel Correia - Out.11 A análise socioeconómica  considera que as organizações possuem seis domínios de funcionamento, interactivos entre si, a saber: Domínios de Funcionamento:
2. Custos ocultos Domínios  de Funcionamento das Organizações Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos  José Manuel Correia - Out.11 Os custos ocultos são expressos através de um conjunto de indicadores : Absentismo Acidentes Não qualidade Não produção Rotação de pessoal
2.1 Absentismo Conceito ,[object Object],[object Object],[object Object],Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos  José Manuel Correia - Out.11 Tipos de absentismo Descrição Redutível Decorre das condições e organização do trabalho e que pode ser reduzido por melhoria destas (representa a maior parte do absentismo) Não redutível Não pode ser reduzido, mesmo com a melhoria destas condições De interesse socioeconómico Investimento na formação ou o cumprimento de acordos contratuais legais Absentismo Acidentes Não qualidade Não produção Rotação de pessoal
2.1 Absentismo Onde devemos actuar? Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos  José Manuel Correia - Out.11 Tipo Campos de Actuação Formas de Actuação Absentismo Redutível ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Absentismo Acidentes Não qualidade Não produção Rotação de pessoal
2.1 Absentismo Onde devemos actuar? Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos  José Manuel Correia - Out.11 Tipo Campos de Actuação Formas de Actuação Absentismo Não Redutível ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Absentismo Socioeconómico ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Absentismo Acidentes Não qualidade Não produção Rotação de pessoal
2.2 Acidentes Conceito ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos  José Manuel Correia - Out.11 Absentismo Acidentes Não qualidade Não produção Rotação de pessoal
2.3 Não Qualidade Conceito ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos  José Manuel Correia - Out.11 Absentismo Acidentes Não qualidade Não produção Rotação de pessoal
2.3 Não Qualidade As cinco dimensões da qualidade (1/2) ,[object Object],Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos  José Manuel Correia - Out.11 1. Qualidade intrínseca 2. Custo ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Absentismo Acidentes Não qualidade Não produção Rotação de pessoal
2.3 Não Qualidade As cinco dimensões da qualidade (2/2) Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos  José Manuel Correia - Out.11 3. Atendimento 4. Satisfação 5. Segurança ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Absentismo Acidentes Não qualidade Não produção Rotação de pessoal
2.4 Não Produção Conceito ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos  José Manuel Correia - Out.11 Absentismo Acidentes Não qualidade Não produção Rotação de pessoal
2.4 Não Produção Indicadores de Produtividade Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos  José Manuel Correia - Out.11 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Os indicadores de produtividade dividem-se em: ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Podemos considerar indicadores com impacto nos seguintes rácios: Absentismo Acidentes Não qualidade Não produção Rotação de pessoal
2.4 Não Produção Factores e causas da variação da produtividade Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos  José Manuel Correia - Out.11 Os  dois grupos de  causas  da variação da produtividade são: ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Absentismo Acidentes Não qualidade Não produção Rotação de pessoal
2.5 Rotação de Pessoal Conceito ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos  José Manuel Correia - Out.11 Absentismo Acidentes Não qualidade Não produção Rotação de pessoal
2.5 Rotação de Pessoal Tipologias de  rotação de pessoal mais grave ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos  José Manuel Correia - Out.11 Absentismo Acidentes Não qualidade Não produção Rotação de pessoal
3. Quantificação Custos de Funcionamento Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos  José Manuel Correia - Out.11 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Custos de funcionamento anual Valor (€) Fornecimentos e Serviços externos 320.000€ Amortizações e provisões do exercício 25.000€ ,[object Object],45.000€ ,[object Object],30.000€ ,[object Object],15.000€ Total (a) 435.000€ Horas de funcionamento anual Horas Total de dias de funcionamento 251 Nº horas diárias de funcionamento 8 Total (b) 2.008 Custo de funcionamento por hora Valor (€) (a) / (b) 217€
3. Quantificação Custos com Pessoal Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos  José Manuel Correia - Out.11 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Custos com pessoal  anual Valor (€) Ordenados 1.320.000€ Remuneração em férias 120.000€ Subsídio de férias 120.000€ Subsídio de Natal 120.000€ Segurança Social 399.000€ Seguro acidentes de trabalho 25.000€ Outros encargos 103.960€ Total (a) 2.207.960€ Horas de trabalho anual Horas Total de dias de trabalho 226 Nº horas diárias de trabalho  8 Nº de funcionários 100 Total (b) 108.800 Custo por pessoa / hora Valor (€) (a) / (b) 12,21€
3. Quantificação Acções de regulação dos disfuncionamentos Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos  José Manuel Correia - Out.11 Sobre Salários Modo ou tempo de regulação Sobre Consumos Não produção ou inibição de potencial Absentismo ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Acidentes ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Não Qualidade ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Não Produção ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Rotação de Pessoal ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
3. Quantificação Absentismo Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos  José Manuel Correia - Out.11 O Absentismo advém do tempo de trabalho esperado não utilizado. É possível  avaliar o impacto destas intervenções através de indicadores do tipo: N.º H. ou Dias de Ausência -------------------------------------  X 100 N.º H. ou Dias Trabalháveis  Custo médio por hora de trabalho X Nº Hora Úteis de Ausência ,[object Object],[object Object],Exemplo - Versão tradicional : Atestado médico = (12,21€X 80%) X 80h =  781,58 € Exemplo – Versão Custos Ocultos: Absentismo Acidentes Não qualidade Não produção Rotação de pessoal Indicador Descrição Cálculo Valor Sobre Salários Remuneração de baixa 12,21€ x 80% x 80h 781,58€ Modo ou tempo de regulação Processo administrativo 12,21€ x 3h 36,64€ Sobre Consumos Processo administrativo  217€ x 3h 650,00€ Não produção ou inibição de potencial Trabalho realizado por colaborador mais qualificado em 50% 12,21€ x150% x 80h 1.465,46€ TOTAL 2.933,68€
3. Quantificação Acidentes Grande parte dos custos em que a empresa incorre e que deve considerar não é coberta pelo seguro de acidentes de trabalho, contudo estes raramente são quantificados. Exemplo - versão tradicional: Acidente = 2500€ + (12,21 € x 80% x 240h) =  4.844,74€ Exemplo – versão custos ocultos: Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos  José Manuel Correia - Out.11 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Absentismo Acidentes Não qualidade Não produção Rotação de pessoal Indicador Descrição Cálculo Valor Sobre Salários Pagamento de despesas de saúde Remuneração de baixa 2500€ 12,21€ x 80% x 240h 2.500,00€ 2.344,74€ Modo ou tempo de regulação Processo administrativo 12,21€ x 4,5h 48,85€ Sobre Consumos Processo administrativo  217€ x 4,5h 976,50€ Não produção ou inibição de potencial Trabalho  12,21€ x 240h 2.930,40€ TOTAL 8.800,48€
3. Quantificação Não Qualidade L = k (y – T) 2 Onde: L = perda devido ao desvio da característica k = coeficiente de perda y = valor da característica de qualidade T = valor nominal ou valor alvo Um dos mecanismos para calcular o custo da não qualidade é a Função Perda de Taguchi que  estabelece uma medida financeira para o cálculo do desvio de uma característica do produto com relação ao valor nominal. Exemplo – versão custos ocultos: Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos  José Manuel Correia - Out.11 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Absentismo Acidentes Não Qualidade Não produção Rotação de pessoal T Limites de Especificação € LIE LSE Perda Indicador Descrição Cálculo Valor Sobre Salários Custo com pessoal duplicado 12,21€ x (5/60)h 1,02€ Modo ou tempo de regulação Identificação e regulação 39,55€ x (8/60) 5,27€ Sobre Consumos Custo de funcionamento 217€ x (5/60)h 18,08€ Não produção ou inibição potencial Trabalho que ficou por realizar 39,55€ x (5/60)h 3,30€ TOTAL 21,75€
3. Quantificação Não Produção ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos  José Manuel Correia - Out.11 ,[object Object],[object Object],Absentismo Acidentes Não Qualidade Não produção Rotação de pessoal Indicador Descrição Cálculo Valor Sobre Salários Custo com pessoal 12,21€ x 2h 24,42€ Modo ou tempo de regulação Identificação da situação contacto serviços de informática 12,21€ x (10/60)h 2,04€ Sobre Consumos Sistema de manutenção informática 217€ x 2h 434,00€ Não produção ou inibição potencial Trabalho que ficou por realizar 12,21€ x 2h 24,42€ TOTAL 484,88€
3. Quantificação Rotação de Pessoal A rotação de pessoal tem consequências negativas a diversos níveis sendo um deles representado pelos  custos económicos  (custos administrativos, emprego temporário,  horas extraordinárias, etc.),  custos de substituição  (custos de recrutamento e selecção), e  custos de formação. Exemplo – Custos Ocultos : Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos  José Manuel Correia - Out.11 ,[object Object],[object Object],[object Object],Absentismo Acidentes Não Qualidade Não produção Rotação de pessoal Taxa de Rotação N.º total de efectivos ---------------------------------------------------------- N.º de efectivos (n-1) + Admissões - Saídas Índice de Estabilidade N.º efectivos > 1ano de serviço ----------------------------------------------------  X 100 N.º de efectivos > 1ano de serviço (n-1)  Indicador Descrição Cálculo Valor Sobre Salários Custo com pessoal tempo a mais na realização da tarefa 12,21€ x (15/60)h 9,89€ Modo ou tempo de regulação Auxílio na realização da tarefa 12,21€ x (10/60)h 6,59€ Sobre Consumos Custo de funcionamento 217€ x (15/60)h 54,25€ Não produção ou inibição potencial Tempo de trabalho que poderia ter sido realizado para ambos 12,21€ x (25/60)h 16,48€ TOTAL 64,43€
4. Conclusões Abordagem Socioeconómica das organizações Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos  José Manuel Correia - Out.11 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Benefícios da abordagem Áreas de actuação ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Conclusões
Bibliografia Básica Abordagem Socioeconómica das organizações ,[object Object],[object Object],Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos  José Manuel Correia - Out.11

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Custos Ocultos e a Execução do Planeado nas Organizações, José Correia

  • 1. Abordagem Socioeconómica das Organizações Custos Ocultos José Manuel Correia Dezembro 2011 Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos José Manuel Correia - Out.11
  • 2.
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  • 4.
  • 5. 2. Custos ocultos O conceito Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos José Manuel Correia - Out.11 Resultam das regulações dos disfuncionamentos Não são apurados ou referenciados adequadamente Não são controlados pelos instrumentos de informação contabilística Os custos ocultos caracterizam-se por : Sobre salários Remunerações pagas mas sem contrapartidas em trabalho Modo ou tempo de regulação Remuneração correspondente ao tempo gasto ou de serviços a pagar para regular e suprir os disfuncionamentos Os custos ocultos são compostos por: Sobre consumos Consumos de energia ou materiais que seriam menores se não existissem disfuncionamentos a regular Não produção ou inibição de potencial Podem em último representar custos de oportunidade, embora não confundir os conceitos
  • 6. 2. Custos ocultos As Estruturas das Organizações Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos José Manuel Correia - Out.11 O conceito de estrutura é um conceito alargado, até porque se assume, em rigor, que as estruturas também interagem entre si, já que o que suportam ou promovem só tem significado dentro de um quadro global e total de funcionamento. Durabilidade As suas presenças são permanentes Principais atributos Uma certa inércia Evoluem de um modo lento e progressivo Pregnância Possuem a capacidade de influenciar os comportamentos, que se manifesta na relativa constância dos mesmos. 1. Estruturas Físicas Conjunto dos imóveis e dos espaços onde estão implantados. Este conjunto, com a sua configuração e características (local, ruído, calor, toxidade e iluminação), influencia a forma de estar do elemento humano que vive dentro de si. Tipologias de Estruturas 2. Estruturas Tecnológicas Conjunto de todos os meios, materiais e equipamentos, que a organização possui 3. Estruturas Organizacionais conjunto que expressa a natureza e a qualidade das relações de trabalho. É composto por todas as normas, informações, processos ou sistemas. 4. Estruturas Demográficas conjunto que define as características da população da organização. 5. Estruturas Mentais ou Socioculturais É a expressão da personalidade colectiva da organização, emergentes de: Estilo de gestão, Cultura da Organização, Microclimas Culturais, concepções socioculturais dominantes, ideologias profissionais.
  • 7. 2. Custos ocultos O Comportamento nas Organizações Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos José Manuel Correia - Out.11 H.Savall define cinco lógicas enquadradoras dos comportamentos dos indivíduos dentro das organizações: Tipos de lógica Descrição 1. Lógica Individual A personalidade do indivíduo, aliada às suas características profissionais e/ou funcionais, levam-no a comportar-se como uma unidade com relativa autonomia; 2. Lógica de Grupo de Actividade A sua integração num determinado grupo tem como um dos seus resultados a existência de condicionamentos ao seu comportamento; 3. Lógica de Categoria O comportamento do indivíduo traduz-se em função das problemáticas da categoria profissional ou funcional (encarada na sua vertente de importância hierárquica e/ou funcional dentro da organização) a que pertence; 4. Lógica de Grupo de Afinidade Muitos dos comportamentos do indivíduo são explicados pela sua adesão a grupos existentes dentro ou fora da organização; caso dos sindicais, políticos, culturais, amizade, etc.; 5. Lógica Colectiva Com base em fenómenos oriundos da matriz sociocultural da comunidade onde se insere, ou por razões de sobrevivência, ou de adesão/confrontação a estratégias da organização, o comportamento dos indivíduos enquadra-se totalmente em acções colectivas.
  • 8. 2. Custos ocultos O Comportamento nas Organizações Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos José Manuel Correia - Out.11
  • 9.
  • 10. 2. Custos ocultos Domínios de Funcionamento das Organizações Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos José Manuel Correia - Out.11 A análise socioeconómica considera que as organizações possuem seis domínios de funcionamento, interactivos entre si, a saber: Domínios de Funcionamento:
  • 11. 2. Custos ocultos Domínios de Funcionamento das Organizações Abordagem Socioeconómica das Organizações – Custos Ocultos José Manuel Correia - Out.11 Os custos ocultos são expressos através de um conjunto de indicadores : Absentismo Acidentes Não qualidade Não produção Rotação de pessoal
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Notas do Editor

  1. “ Custos da qualidade e da Não qualidade”, QUAL – Formação e Serviços em Gestão da Qualidade, Lda (1996) A UTILIZAÇÃO DA FUNÇÃO PERDA DE TAGUCHI NA PRÁTICA DO CONTROLE ESTATÍSTICO DE PROCESSO
  2. http://www.micpm.com/content.asp?areaid1=3&areaid2=1&areaid3=31&areaid4=0&pagid=6