Asamblea General de la AEUSB

Slide 1: Asamblea General Ordinaria AEUSB Jueves 10 de Abril, 8:30 AM Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 1

Slide 2: Convocatoria Publicado en el Diario Tal Cual Jueves 03 de Abril de 2008 Jueves 10 de Abril, 8:30 AM Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 2

Slide 3: Agenda  Palabras de nuestra Presidenta …..… Cathy Ramos  Visión estratégica de la gestión …..... Viviana Salas  Resumen de Logros ……………….…..Yara Maldonado  Informe Financiero …………………..... Mary Flor Domínguez  Propuesta de aumento de cuota…….. Mary Flor Domínguez  Elección de la Comisión Electoral  Puntos Varios Jueves 10 de Abril, 8:30 AM Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 3

Slide 6: Misión Gestionar la conexión entre los egresados y articularlos en redes de conocimiento, impulsando la participación y la creación de bienestar integral para el egresado, la comunidad uesebista y la Universidad Simón Bolívar. Jueves 10 de Abril, 8:30 AM Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 6

Slide 7: Visión estratégica Queremos ser el espacio de encuentro del egresado, su red de apoyo preferida para el crecimiento personal, profesional y ciudadano, convirtiéndonos en su compañero de viaje para la construcción de futuro más allá de la Universidad. Jueves 10 de Abril, 8:30 AM Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 7

Slide 8: Objetivos  Promover la interacción permanente entre USB y sus egresados.  Contribuir a la definición y desarrollo del perfil profesional del egresado de la USB.  Colaborar con el financiamiento de la USB.  Promover intercambios entre la USB y el sector productivo del país.  Coordinar esfuerzos para lograr máximos niveles de vinculación entre los miembros de la AEUSB.  Ser órgano de expresión de los egresados sobre temas fundamentales para el desarrollo de la USB y del país en general.  Promover y difundir una conducta ética frente a la sociedad, apoyados en valores como la honestidad, la transparencia, la excelencia, la responsabilidad social, el trabajo y la superación profesional. Jueves 10 de Abril, 8:30 AM Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 8

Slide 9: Macro estrategias Desarrollar un programa de comunicación eficiente, que Comunicación promueva el posicionamiento de la asociación tanto a e Imagen nivel interno como externo. Desarrollar un portafolio de servicios, que provea valor Servicios agregado a su membresía y a la comunidad. Diseñar propuestas de valor que satisfagan las demandas Aporte a de la sociedad frente a los nuevos retos del desarrollo la Comunidad humano. Procesos Desarrollar y fortalecer los procesos operacionales para Internos optimizar la gestión de la asociación. Generar una red de alianzas estratégicas, a nivel nacional Alianzas e internacional que contribuya al fortalecimiento de la gestión de asociación. Jueves 10 de Abril, 8:30 AM Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 9

Slide 10: Agenda  Palabras de nuestra Presidenta …..… Cathy Ramos  Visión estratégica de la gestión …..... Alejandro Rivera  Resumen de Logros ……………….…..Yara Maldonado  Informe Financiero …………………..... Mary Flor Domínguez  Propuesta de aumento de cuota…….. Mary Flor Domínguez  Elección de la Comisión Electoral  Puntos Varios Jueves 10 de Abril, 8:30 AM Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 10

Slide 11: Resumen de logros Desarrollar un programa de comunicación eficiente, que Comunicación promueva el posicionamiento de la asociación tanto a nivel e Imagen interno como externo.  Contratación de un servicio de comunicación y medios.  Desarrollo de un Plan de Comunicación Externa.  Actualización permanente de la Web www.usb- egresados.org.ve  Reactivación Boletín Trama en la Web.  Realización y envío de dos nuevas ediciones del Boletín.  Participación activa en los medios de difusión internos de la USB: USB en Breve, Radio USB.  Creación de un grupo de la AEUSB en Facebook  Publicación de aviso en la revista de Venamcham  Sistematización e integración de los envíos de correo masivo en todos los medios mencionados (Web, correo electrónico, Facebook) Jueves 10 de Abril, 8:30 AM Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 11

Slide 12: Resumen de logros Desarrollar un portafolio de servicios, que provea valor agregado a su membresía y a la comunidad.  Revisión de la cartera de beneficios “históricos”; elaboración de plan de acción para potenciarlo.  Reactivación de Tarifas Corporativas AEUSB en Hoteles Servicios Cumberland  Descuentos en el "Curso de Mercadeo Estratégico“, promovido por la Asociación Venezolana de Ejecutivos.  Revisar y mejorar el servicio de Gestión de Documentos.  Diseño e implementación de una encuesta de impacto del servicio Ofertas de Empleo  Descuento en el uso de las salas del PTS en la Torre La Primera  Descuento en los cursos de la Dirección de Extensión Universitaria  Descuento en las entradas de los Domingos Culturales Jueves 10 de Abril, 8:30 AM Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 12

Slide 13: Resumen de logros Diseñar propuestas de valor que satisfagan las demandas de la sociedad frente a los nuevos retos del desarrollo humano.  Tertulia "40 años fomentando la generación de líderes".  "Universidad Simón Bolívar: 40 años, rindiendo cuentas al país". Encarte en alianza con la USB y el Diario Tal Cual.  Apoyo al fortalecimiento tecnológico de la Biblioteca.  Proyecto Invirtiendo en Futuros Egresados, apoyando a las Organizaciones Estudiantiles Aporte a la Comunidad  Proyecto Trae tu Butaca, en alianza con la Dirección de Cultura  Proyecto la USB sale a la calle, ubicando a nuestros egresados  ¡Porque cuando se quiere, se puede!, evento para recoger fondos para el Programa Aquiles Nazoa  Apoyo de difusión en la campaña interna Tú eres USB  Apoyo a la USB en temas estratégicos: situación de los terrenos en IDEA, Autonomía Universitaria, Sistemas de Admisión, etc.  IX Encuentro de Egresados de 25 años Jueves 10 de Abril, 8:30 AM Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 13

Slide 14: Donaciones Aporte a Total Donaciones 2007: Bs. 128.357 la Comunidad Programa Aquiles Nazoa: Bs. 33.600 Proyecto Invirtiendo en Futuros Egresados: Bs. 14.001  Equipo AeroDesign SAE USB: Bs. 3.227  Fundación Universitaria WorldMUN-USB: Bs. 2.150  Cuerpo de Bomberos Voluntarios de la USB: Bs. 2.000  Grupo Experimental de Cine USB: Bs. 1.197  AIESEC-USB: Bs. 1.827  USBScrabble: Bs. 1.200  GADE: Bs. 800  Asociación de Estudiantes de Ing. Química: Bs. 600  Club de Música: Bs. 1.000 Proyecto de Automatización Biblioteca: Bs. 43.617 Jueves 10 de Abril, 8:30 AM Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 14

Slide 15: Donaciones Aporte a Apoyo directo a la USB: Bs. 14.006 la Comunidad  Dirección de Cultura (Domingos Culturales): Bs. 6.000  Programa de Asesoramiento Laboral: Bs. 1.450  Programa de Educación Nutricional: Bs. 1.500  II Encuentro Orientadores Liceos Públicos: Bs. 1.456  Jornadas Infocarrera 2007: Bs. 400  III Encuentro de Saberes: Bs. 2.000  Evento Currículo: Bs. 1.000  Decanato de Estudios Generales: Bs. 200  Congreso de Biomedicina: Bs. 1.000 Encuentros de XXV Años de Egresados: Bs. 23.131  Coordinación de Sección Salud: Bs. 2.166  Fortalecimiento tecnológico CENDA: Bs. 12.707  Apoyo a la Unidad Educativa: Bs. 3.458  Aporte al Programa Aquiles Nazoa: Bs. 4.800 Jueves 10 de Abril, 8:30 AM Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 15

Slide 16: Resumen de logros Desarrollar y fortalecer los procesos operacionales para optimizar la gestión de la asociación, en sus ejes capital humano, procesos, tecnología e infraestructura.  Consolidación de la estructura organizativa de la AEUSB  Contratación del personal requerido para los cargos vacantes, de acuerdo a dicha estructura.  Incorporación de un pasante de Organización Empresarial (Núcleo Camurí) para elaborar los Manuales de Normas y Procedimientos.  Revisión y unificación de los tipos de contrato que establece la AEUSB con empleados y terceros  Regularización de los requisitos legales laborales Procesos  Mejores condiciones de trabajo en cuanto a beneficios, Internos espacios, equipamiento.  Fortalecimiento del telemercadeo, para garantizar la sustentabilidad  Registro de la AEUSB en el SIDCAI, para aplicar a recursos LOCTI Jueves 10 de Abril, 8:30 AM Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 16

Slide 17: Organigrama Procesos JUNTA DIRECTIVA Internos DIRECCIÓN EJECUTIVA ASISTENTE DIRECCIÓN Y GERENCIA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN OPERACIONES SUPERVISIÓN DE SOPORTE GESTIÓN DE PROYECTOS TELEMERCADEO TÉCNICO DOCUMENTOS APOYO TELEOPERADOR 1 TELEOPERADOR 2 ESTUDIANTIL Jueves 10 de Abril, 8:30 AM Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 17

Slide 18: Afiliados Al 31.12.2007 tuvimos: Proyectamos alcanzar un 258 captaciones incremento de 25% en 2008 mensuales promedio Egresados activos: 2946 Egresados inscritos: 9200 4.000 3.500 3.000 2.500 2.000 1.500 1.000 500 0 2004 2005 2006 2007 Proyección Jueves 10 de Abril, 8:30 AM Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 18

Slide 19: Resumen de logros Generar una red de alianzas estratégicas, a nivel nacional e Alianzas internacional que contribuya al fortalecimiento de la gestión de asociación.  Alianza con las Asociaciones de Egresados de la UCAB, UCV, UNIMET y Monteavila  Fortalecimiento de la alianza con el Banco de Venezuela  Fondo de Previsión Citizen (aporte al Aquiles Nazoa)  Sanitas de Venezuela (aporte al Aquiles Nazoa)  Realización de Jornadas Corporativas de Censo en Inelectra, Tecnoconsult, Digitel  Apoyo al Programa de Asesoramiento Laboral de la USB  Programas de Estudios Avanzados en Sistemas de Gestión (PROSIGA) (aporte al Aquiles Nazoa) Jueves 10 de Abril, 8:30 AM Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 19

Slide 20: Próximos pasos Rediseño y mejora de la Web, alianza con correos Comunicación masivos y boletines internos de las empresas, mayor e Imagen presencia en los medios de comunicación masivos. Inclusión de nuevos servicios, Jornadas Deportivas y de Servicios Despistaje con Sanitas, cronograma de nuevos eventos temáticos. Aporte a Integración de Delegados de Egresados ante las diferentes la Comunidad instancias universitarias, X Encuentro de Egresados de 25 años, incorporación de 10 estudiantes al PAN. Procesos Solicitud del espacio contiguo para ampliar la sede, Internos proseguir en el plan de incremento del número de afiliados, plan de capacitación del personal de la AEUSB. Alianzas con Korn/Ferry International, Empleate.com, Alianzas Venamcham, Ron Santa Teresa. Jueves 10 de Abril, 8:30 AM Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 20

Slide 21: Proyectos de Impacto A realizarse durante el 2008 I Encuentro de Egresados de la Sede del Litoral X Encuentro de 25 años de Egresados Programación del XV Aniversario de la AEUSB IX Encuentro de Egresados Jueves 10 de Abril, 8:30 AM Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 21

Slide 23: Informe financiero BALANCE GENERAL 31 DE DICIEMBRE DE 2007 ACTIVO (Bs.) Efectivo y sus equivalentes 147.191.865 Inventario 7.507.949 Total Activo Circulante 154.699.814 Activos fijo, neto 51.053.589 Total Activo 205.753.403 PASIVO Y PATRIMONIO Cuentas por pagar 1.784.200 Antigüedad del personal, neto de anticipos 9.837.943 Total Pasivo 11.622.143 Exceso acumulado de ingresos sobre egresos 194.131.260 Total Pasivo y Patrimonio 205.753.403 Jueves 10 de Abril, 8:30 AM Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 23

Slide 24: Informe financiero ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2007 Ingresos: (Bs.) Renovaciones e Inscripciones 265.039.000 Proyectos Varios 256.546.033 Otros ingresos 24.613.032 Total ingresos 546.198.065 Egresos: Donaciones varias 128.158.581 Gastos generales de operación 241.345.062 Gastos inherentes a proyectos 114.536.341 Gastos prestaciones sociales 15.524.932 Depreciación 23.689.594 Total egresos 523.254.509 Diferencia de ingresos sobre egresos 22.943.555 Jueves 10 de Abril, 8:30 AM Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 24

Slide 25: Informe financiero RELACIÓN DE EGRESOS 2007 5% 3% 24% 22% 46% Donaciones varias Gastos generales de operación Gastos inherentes a proyectos Gastos prestaciones sociales Depreciación Jueves 10 de Abril, 8:30 AM Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 25

Slide 28: GRACIAS POR SU ATENCIÓN Jueves 10 de Abril, 8:30 AM Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 28

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