Microsoft Word 2010/2013 (Segunda parte)

1. Microsoft® Office
Word 2010/2013

2. Muchas personas no
cambian a las nuevas
versiones de Office pues
en estas no encuentran
los comandos
habituales

3. Buscar los comandos habituales
Es hora de conocer la ubicación exacta de
los comandos utilizados habitualmente.
Por ejemplo, ¿dónde se crea un
documento? ¿Dónde están las viñetas,
los estilos y el corrector ortográfico? ¿Qué
pasa con la impresión?
En esta lección aprenderá que en el
nuevo diseño del programa los
comandos están allí donde los necesita.

4. Empezar con la ficha Archivo de
Microsoft Office
¿Qué ha sucedido con el menú Botón Office?
Presione la Ficha Archivo para encontrar las opciones de
Almacenamiento, Impresión y Configuración Generál.
Cuando se presiona
Archivo, aparece un
menú que se utiliza para
crear, abrir o guardar un
documento.

5. Viñetas, números y más
Cuando abra el
documento y escriba
texto en él,
seguramente
deseará aplicar
formato al texto.
Muchos de los comandos de formato familiares están a la
vista en la ficha Inicio , dentro del grupo Fuente : Negrita,
Cursiva, Tamaño de fuente, etc.
Encontrará también otros comandos que le resultarán
útiles.

6. Viñetas, números y más
Cuando abra el
documento y escriba
texto en él,
seguramente
deseará aplicar
formato al texto.
Por ejemplo, no pase por alto el grupo Párrafo , mostrado
en la ilustración. Contiene las populares listas con viñetas,
las listas numeradas y las listas con varios niveles.
Aquí también se encuentran los comandos de
sangría y alineación.

7. ¿Qué pasa con los estilos?
¿Desea disponer de un método más útil y eficaz para
aplicar formato que los simples comandos de negrita
y cursiva?
Si es así, querrá obtener información sobre los estilos
del nuevo Word.
Puede elegir un estilo
rápido listo para usar o
aplicar un estilo que haya
creado previamente.

8. Trabajará con los estilos en la ficha Inicio , en el grupo Estilos .
1 Los estilos rápidos son estilos de aspecto profesional listos para usar que son rápidos y fáciles
de aplicar. Y además tienen un nuevo aspecto en esta versión de Word.
Haga clic en este botón para ver más estilos rápidos listos para usar.
Haga clic en el iniciador de cuadros de diálogo para abrir el panel Estilos .
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¿Qué pasa con los estilos?

9. El botón Copiar formato
Otro comando de formato rápido es Copiar
formato.
Está en el extremo izquierdo de la ficha Inicio ,
dentro del grupo Portapapeles .
Si no esta familiarizado
con el comando Copiar
formato, este comando
constituye un modo
rápido de duplicar el
formato de una sección
de texto a otra.
Para usar el comando
Copiar formato, coloque
el cursor en el texto cuyo
formato desea copiar y,
a continuación, haga
clic en el botón Copiar
formato .

10. Insertar imágenes, hipervínculos,
encabezados y pies de página
Para dar al texto fuerza y vigor, quizás desee agregar
imágenes, imágenes prediseñadas, gráficos o formas.
La ficha Insertar ofrece la posibilidad de agregar toda esta
información.
Éstos no son los únicos
comandos de esta
ficha. Aquí también
encontrará Tablas,
Hipervínculos,
Encabezados y Pies de
página .
Eso no es todo. Aunque
no se muestran,
encontrará opciones
para insertar números de
página, cuadros de
texto y WordArt.

11. Zoom
Después de insertar algún elemento, tal vez desee examinar más
detenidamente sus detalles.
Por lo tanto, necesitará saber dónde está el control de zoom.
Mire en la esquina inferior derecha. Arrastre el
control deslizante hacia la derecha para acercar
la imagen y a la izquierda para alejarla.

12. Comprobar la ortografía y la
gramática
¡No cometa errores!
Cuando prácticamente haya acabado de trabajar en el
documento, querrá comprobar la ortografía y la gramática
antes de imprimirlo o enviarlo por correo electrónico.
El comando Ortografía y
gramática está en la ficha
Revisión , ya que forma parte de
la tarea de revisión del trabajo.
Encontrará el comando a la
izquierda, dentro del grupo
Revisión .

13. ¿Listo para imprimir?
Está listo para imprimir, ¿seguro que lo está?
Antes de imprimir, es una buena idea comprobar la
disposición de las páginas tal como aparecerán en la
impresora.
Todo lo que necesita
está en la ficha
Diseño de página .
El grupo Configurar
página contiene las
opciones Tamaño
(21,6 x 28, A4, etc.),
Orientación
(horizontal y vertical)
y Márgenes.

14. Ya sí, preparado para imprimir
Cuando de verdad esté preparado para imprimir, vuelva al
Ficha Archivo de Microsoft Office.
Recuerde que ahora tiene
varias opciones:
Si hace clic en el comando
Imprimir , aparecerá el cuadro
Imprimir . Pero si en lugar de ello
selecciona la flecha situada a la
derecha del comando Imprimir ,
verá tres comandos adicionales.

15. Ya sí, preparado para imprimir
Cuando de verdad esté preparado para imprimir, vuelva al
Ficha Archivo de Microsoft Office.
Es muy importante
aprovechar la vista previa
para evitar imprimir un
documento erróneamente

16. Detrás del telón
Todas las características que suele utilizar a diario en Word están en la
banda de opciones y son más fáciles de encontrar que nunca.
Pero ¿dónde
están las opciones
no relacionadas
con la producción
de documentos
que no están a la
vista, pero que
controlan el modo
en que Word
funciona?

17. Como ejercito lo aprendido?
1. Agregar una lista con viñetas.
2. Aplicar estilos rápidos y alejar el documento
para ver todos los cambios.
3. Cambiar el conjunto de estilos rápidos.
4. Usar el botón Copiar formato.
5. Insertar un gráfico mediante la ficha Insertar .
6. Hacer cambios globales con la ficha Diseño
de página . A continuación, probar más
fichas.
7. Imprimir de todas las maneras posibles.

18. Algunas preguntas?

19. Para aplicar listas con viñetas, ¿en qué grupo y ficha se
encuentran los comandos que debe utilizar? (Elija una
respuesta).
1. En el grupo Párrafo de la ficha Diseño
de página .
2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio .
3. En el grupo Símbolos de la ficha
Insertar .
4. En el grupo Texto de la ficha Insertar .

20. Respuesta
En el grupo Párrafo de la ficha Inicio .
Ahí es donde se aplican listas con viñetas. Sugerencia. también
puede aplicar listas con viñetas mediante la minibarra de
herramientas.

21. ¿Cómo elige las opciones de impresión en la nueva versión
de Word?
(Elija una respuesta).
1. Haciendo clic en el botón Imprimir en la
banda de opciones.
2. Haciendo clic en el botón Imprimir en la
barra de herramientas de acceso rápido.
3. Utilizando el botón de Microsoft Office.
4. La primera o la segunda opción anterior.

22. Aquí es también
donde se abre la
vista preliminar.
Respuesta
Utilizando la Ficha Archivo Microsoft Office.

23. ¿En qué esquina está el control del
zoom? (Elija una respuesta).
1. Superior derecha.
2. Superior izquierda.
3. Inferior izquierda.
4. Inferior derecha.

24. Zoom
Inferior derecha.
En la esquina inferior derecha está el control que se usa para
acercar y alejar. También puede utilizar el menú Ver para ver los
controles de zoom.