Google Drive
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Instalación de Google Drive para Mac/PC
Aunque, para aprovechar todas las ventajas de Google
Drive, deberías instalar Goog...
Aunque no permitas Google Drive para Mac/PC, todos los demás componentes de
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Google drive

  1. 1. Google Drive Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos. Fue introducido por Google el 24 de abril de 2012. Google Drive es un reemplazo deGoogle Docs que ha cambiado su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras cualidades. Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago. Es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de aplicaciones para iOS y Android que permiten editar documentos y hojas de cálculo. 1 Con el lanzamiento de Google Drive, Google ha aumentado el espacio de almacenamiento de Gmail a 5 GB. Sepa para qué sirve Google Drive La nueva herramienta Google Drive fue puesta a disposición de los usuarios, de esta forma los cibernautas cuentan con una nueva opción para el almacenamiento en línea. Google Drive es la respuesta del gigante informático frente a la explosión de la "computación en la nube", tratando de hacerse un lugar dentro de un sector donde están DropBox, SkyDrve, Cubby y Amazon Cloud Drive entre otros. Los usuarios que utilicen esta herramienta podrán crear, compartir y guardar sus archivos en la red, contando con una capacidad de 5GB gratuitos, pero se puede ampliar a 25GB por US$2.49 o 100GB por US$4.99 al mes. Los que utilicen el servicio podrán además trabajar sus documentos en tiempo real con otros, en donde se podrá responder comentarios y recibir notificaciones. Para hacer uso del servicio se debe instalar en una computadora con Windows, una Mac y también las laptops que tengan el sistema operativo Google Chrome. Los dispositivos móviles con Android también, salvo que sean el iPhone y el iPad, que estarán disponibles en las próximas semanas.
  2. 2. La información que uno suba tiene la facultad de estar presente en cualquier dispositivo de los mencionados que tenga instalado Google Drive, de forma que se puede guardar desde la computadora y descargar en el teléfono inteligente. Ventajas y desventajas deinternet Ventajas Desventajas todos los usuarios tienen acceso en cualquier lugar y tiempo No todos tienen acceso a una PC Se puede tener acceso a cualquier información No todos tienen acceso a internet Descargar y cargar información a la red lenta velocidad de internet Comunicarse con cualquier persona, sin importar donde este Virus en la red, que se pierden archivos Se puede tener un espacio virtual para guardar información Te genera una gran dependencia o vicio Es posible encontrar muchos puntos de vista diferentes sobre alguna noticia Hace que los estudiantes se esfuercen menos en hacer sus tareas La PC se puede actualizar periódicamente mas fácil que si no tuviéramos internet El principal puente de la piratería es internet Es posible encontrar soporte técnico de toda clase sobre alguna herramienta o proceso Distrae a los empleados en internet El seguimiento de la información a tiempo real es posible a través de internet
  3. 3. Instalación de Google Drive para Mac/PC Aunque, para aprovechar todas las ventajas de Google Drive, deberías instalar Google Drive para Mac/PC, un cliente de sincronización para ordenadores. Este sincroniza todos los archivos, o solo algunos de ellos, con Google Drive en la Web. De este modo, puedes acceder a ellos en cualquier momento y lugar desde cualquier dispositivo. Además, proporciona almacenamiento seguro en la nube para tus archivos. 1. Comprueba que los requisitos del sistema de Google Drive sean adecuados para tu organización. 2. Instala Google Drive para Mac/PC en el ordenador de cada usuario. Existen dos opciones: o Permite que cada usuario instale Google Drive para Mac/PC en su ordenador. o Envía el archivo .msi de Google Drive para PC a tus usuarios. Con este archivo, la instalación se realiza de forma silenciosa y sin necesidad de intervenir. Para obtener información sobre cómo instalar el archivo .msi, consulta la documentación de Windows. También puedes utilizar Google Update para controlar si se actualiza o no Google Drive para PC en los ordenadores de tus usuarios. 3. Asegúrate de que Google Drive para Mac/PC está habilitado para tus usuarios y especifica si pueden visualizar los enlaces de descarga: a. Inicia sesión en la Consola del administrador de Google. b. Realiza una de estas acciones:  En la IU clásica, haz clic en Configuración > Drive.  En la nueva IU, haz clic en Google Apps > Drive > General. c. Desplázate a la sección Drive y selecciona una opción para permitir que Google Drive para Mac/PC esté disponible en tu organización. Considera la opción de ocultar los enlaces de descarga de la interfaz web de Google Drive si utilizas un archivo .msi para implementar Google Drive para Mac/PC. También puedes seleccionar no permitir el cliente de sincronización Google Drive para Mac/PC en tu organización. Sin embargo, ten en cuenta que esto no evitará que los usuarios descarguen sus archivos desde Google Drive en la Web.
  4. 4. Aunque no permitas Google Drive para Mac/PC, todos los demás componentes de Google Drive seguirán estando disponibles. También puedes inhabilitar todo el servicio deGoogle Drive y Google Docs, lo que inhabilita todos los componentes o la posibilidad de instalar aplicaciones web desde Chrome Web Store. c. Envía un correo electrónico a tus usuarios informándoles acerca de Google Drive y de cómo pueden empezar a utilizarlo. Dispones de una plantilla de correo electrónico cuyo contenido puedes copiar y modificar para adaptarlo a las necesidades de tu organización. Bibliografía: http://aprenderinternet.about.com/od/ConceptosBasico/ss/Como-Instalar-Google- Drive.htm http://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=es&answer=2490101
  5. 5. UNIVERSIDAD ESTATAL DEL SUR DE MANABI UNIDAD ACADÉMICA ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS CONTABILIDAD GENERAL Tema: Google Drive ESTUDIANTES: Jonathan Cevallos Ricardo Cevallos PRIMER SEMESTRE CARRERA: COMERCIO EXTERIOR DOCENTE: ING. HECTOR ANZULES 2013-2014

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