• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
SharePoint Search mot 360 og ProArc
 

SharePoint Search mot 360 og ProArc

on

  • 274 views

Software Innovations presentasjon på Comperios frokostseminar 31/11/28

Software Innovations presentasjon på Comperios frokostseminar 31/11/28

Statistics

Views

Total Views
274
Views on SlideShare
231
Embed Views
43

Actions

Likes
0
Downloads
8
Comments
0

1 Embed 43

http://www.comperio.no 43

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    SharePoint Search mot 360 og ProArc SharePoint Search mot 360 og ProArc Presentation Transcript

    • SharePoint Search mot 360° og ProArc Knut-Erik Gudim, Principal Product Manager 31.10.2013
    • Software Innovation A leading Scandinavian ECM software provider
    • ProArc Business 360 Public 360 Mer enn 580 kunder ….
    • Hvorfor er søk viktig? •  «På spørsmål om hva som var viktigst å vektlegge i arbeidet med å gjøre systemet mer brukervennlig, svarte de ansatte» Bedre gjenfinnbarhet •  «Vi finner ikke dokumenter når vi skal hente noe til gjenbruk» •  «Kanskje det ligger i systemet og mulig det er der men vi Vi klarer ikke å formulere søket» •  Mange kontakter helpdesk for å søke...
    • ”Søkebildet” i virksomhetsystemer – er ofte for eksperten
    • …. mens det brukerne er vant til fra Internett……
    • …og det de ønsker seg…?
    • …. med innhold fra flere kilder samtidig….
    • Kort oversikt - hvilke søkemuligheter systemene idag?
    • Hva har vi av søkemuligheter? – Dynamiske lister
    • Hva har vi av søkemuligheter? – «Globalt» søk
    • Hva har vi av søkemuligheter? – «Globalt søk – med eksterne kilder»
    • Hva har vi av søkemuligheter? – «Utvidet søk» for eksperten Som kan lage søk for andre
    • Hva har vi av søkemuligheter? – «Enterprise search connector» •  Web Services /BCS komponenter som kan benyttes for å koble 360 inn som en kilde i en enterprise søk løsning •  FAST – SharePoint 2010 Brukes av partnere til å bygge integrasjoner
    • Det vi nå arbeider med
    • SharePoint Search 2013 i 360 og ProArc «out of the box»
    • Enklere og billigere implementering – bedre for brukerne •  En «out-of-the-box» løsning for SharePoint Search 2013 som kan •  Brukes internt i 360 og ProArc •  Konfigureres uten koding •  Inngå i større enterprise løsninger
    • Utfordringer •  Hva skal indekseres? •  Dokumenter og metadata? •  Hvilke metadata Project Case Contact Document Activity Estate (”Custom”)
    • Utfordringer •  Hvordan håndtere sikkerheten? •  Tilganger endrer seg dynamisk i et sak- og dokumentsystem
    • Litt teknikk
    • Indeksering av dokumenter og metadata via BCS •  «Business Connectivity Services» SP Search 360 ProArc Man kan bestemme hvilke metadata som skal indekseres
    • Sikkerhet – tilgangskontroll i to trinn •  Trinn 1 (Ved indeksering): Vi overfører sikkerhetsinfo/ aksessmatriser •  Trinn 2 (Ved søk): presentasjon av Vi gjør en ekstra sjekk ved resultatet Pre-­‐Trimmer   Post-­‐trimmer   Security change reflects only after running a crawl.   Security is real time   No query latency   Impact on query latency, thus performance   Refiner counts always accurate   Not accurate  
    • SharePoint Search 2013 «out of the box» - hva vil det gi? Kombinert søk dokument-tekst og metadata Tilbyr all funksjonalitet i SharePoint Search
    • Integrasjon av SharePoint Search 2013 «out of the box» •  «Refiners» (filter)
    • Integrasjon av SharePoint Search 2013 «out of the box» •  «Promoterte» resultater
    • Integrasjon av SharePoint Search 2013 «out of the box» •  Forhåndsvisning, thumbnails
    • Integrasjon av SharePoint Search 2013 «out of the box» •  «Avansert søk»
    • Oppsummering - status •  Dagens interne søkemuligheter kan kompletteres med eksterne søkemotorer •  For SharePoint 2010 og/eller FAST leverer vi i dag «Enterprise Search Connector» •  Et teknisk grensesnitt for integrasjon •  Vi vil levere SharePoint Search 2013 «out-ofthe-box» i 360 og ProArc i løpet av 2014 •  Pilotprosjekter pågår
    • Husk •  “The top 20% of companies using enterprise search achieved notable productivity gains: •  executives surveyed spent six hours less personally looking for information each week, compared to a one hour reduction reported by executives at companies not among the best performers; •  and staff at top performing companies spent 28 hours less searching for information each week, compared to a one hour reduction at other companies. “
    • knut-erik.gudim@software-innovation.com Software Innovation | N-1364 Fornebu Norway | +47 23 89 90 00 | www.software-innovation.com