PMO - Escritório de Projetos | Visão Geral

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PMO - Escritório de Projetos

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  • 1. PMO | Escritórios de Projetos
  • 2. UiresTapajós
    Diretor Executivo e Consultor da CompanyWeb®;
    Professor de MBAs em instituições Federais e Privadas;
    Especialização em Estratégias pela FGV em São Paulo;
    Palestrante sobre os temas Gestão & Governança;
    Instrutor com Certificação internacional em Governança .
  • 3. PMO?
  • 4. 4
  • 5. 5
  • 6. Como estáseuEscritório de Projetos?
  • 7. Fala-se muito de Escritório de Projetos?
  • 8. Algunspontos para Reflexão
    Os indicadores não traduzem a Qualidade Efetiva dos Serviços
    Sem rastreabilidade das informações
    Ausência de um Dashboard
    Satisfaçãodos usuários
    Pressão por resultados
    Insatisfaçãodos clientes
    com a entrega dos projetos
    Insatisfaçãodos usuários
    Os Projetos são uma Caixa Preta
    Os executivos são Bombeiros.
    Poucasaçõespró-ativas
  • 9. Qual é o seupercentual de assertividade de Projetos?
  • 10. QuaissãoseusprincipaisIndicadores para tomada de Decisão?
  • 11. Você tem um processodefinido para entrega de projeto?
  • 12. Qual é seuinstrumento para acompanhar a Situação dos Projetos?
  • 13. Seu Plano de Comunicação é eficaz?
  • 14. Como está a satisfação dos principais Stakeholder?
  • 15. Qual o percentual de evolução do seuprojeto?
  • 16. Gestão de Riscos:Qual é o % de RiscosMitigados?
  • 17. Gestãode Riscos:Como é realizado o seumonitoramento de Riscos?
  • 18. Quaissãoseusindicadores de Governança?
  • 19. HáHistóricodas Tarefas dos seusprojetos?
  • 20. Gestão de Documentos & Gestão de Conhecimento?
    Seusprojetosaproveitam as experiênciasanteriores?
  • 21. Qual % dos Projetosestãoalinhados com a suaEstratégia?
  • 22. Qual é suaCapacidade para atender a Demanda de projetos?
  • 23. Qual é o custo de ser Reativo?
  • 24. Nosso foco
    Resultados
    Dashboard
    Facilitador
    • Metodologia
    • 27. Ferramentas
    • 28. Capacitação
    • 29. Orientação
    • 30. Reduzirciclo de vida dos projetos
  • Empresa
    Gestão de Projetos
    Liderança
    Satisfação clientes
    Objetivos do Projeto
    Colaboração
    Satisfação funcionários
    Metodologia
    Realização dos Objetivos
    Satisfação de outros grupos envolvidos
    Recursos
  • 31. Gerenciamento das Pessoas
    Satisfação dos funcionários
    Processos
    Resultados Negócios
    Liderança
    Satisfação dos clientes
    Política e Estratégia
    Impacto na sociedade
    Recursos
    Facilitadores
    Resultados
  • 32. Nossa
    visão
    Ondequeremoschegar?
    Como
    Manter?
    Avaliação
    Eliminação
    Gaps
  • 33.
  • 34. ‘VisãoAtual’
    “As Is”
    Alinhamento e Avaliação
    Estabelecer ‘VisãoProposta’
    “To Be”
    Validar
    “As Is”
  • 35. Realizar entrevistas
    Mapear os processos
    Analisar os documentos
    “As Is”
    Apresentar
    Analisar críticas
    Revisar
    Validar
    “As Is”
    Produzir processos
    Mapear os 'gags'
    Objetivos negócios
    Benchmarking
    Estabelecer
    “To Be”
    Apresentar
    e Revisar
    Estabelecer
  • 36. Onde ‘nasce’ um projeto?
  • 37. Projeto: Escritório de Projetos
    Metas de consumo de Recursos
    MetasEstratégicas
    Metas dos Processos
    Meta para osColaboradores
    Metas de Resultados
  • 38. Como estáminhasituação?
  • 39. Monitorar para maximizar resultados
  • 40. Monitorar para assegurarsucesso
  • 41. meta
    limiar
    Escritório de Projetos
    Gestãoatravés dos Indicadores
    qualidade
    risco
  • 42. testes
    orçamento
    % reprovações nos testes
    % dos projetos dentro do orçamento
  • 43. Prazo
    Orçamento
    Qualidade
  • 44. Fora do Orçamento
    Fora do Prazo
    qualidade
    produção
    Escopo
    Turn over
    Ferramenta
    Comunicação
    agilidade
    metodologia
    processos
    decisão
  • 45. Plano de Ação
  • 46.
  • 47. Marco do Projeto (milestone)
    Objetivos do Projeto
  • 48.
  • 49. Colaboração
  • 50. tarefas
    atualização
  • 51. tarefas
    percentual
    status
    andamento
  • 52. resultados
    motivam
  • 53. Limiar
    Riscos
  • 54. %  projetos
    com sessões de 
    lições aprendidas
    % de projetos que cumprem as expectativas dos stakeholders
    % de projetos com  
    plano de testes
    50%
    17%
    70%
  • 55. % de projetos com mudanças no escopo
    % de projetos com perfil de risco elevado
  • 56.
  • 57. E oscaminhos para implantar o Escritório de Projetos?
  • 58. Nãoreinventamosas rodas
  • 59. Exercitamoso Planejamento
  • 60. Em nossoplano, consideramos as Pessoas, vamosalém das ferramentas
  • 61. Treinamento
    Conscientização 
    Piloto
    equipe
    Ajustes
  • 62. Criamos um Plano de Comunicaçãoeficaz
  • 63. Temos e buscamos as Ferramentas para suarealidade, um das premissas: Custo X Benefício
  • 64. Colaborativa
    Visibilidade
    100% Web
  • 65. Identificamososganhosrápidos, ganhos de curto prazo
  • 66. Em nosso plano trabalhamos 4 fatores chaves de sucesso
    Alinhamento
    Pessoas
    Processos
    Ferramentas
  • 67. Buscamosreciclaralgunsconceitos
    A tarefa é da Equipe
    Tudo via Web
    Liderança
  • 68. alinhamento
    mudanças
    métricas
    conhecimento
    acompanhar
    entregas
    negociar
    resultados
  • 69. Exemplo de Dashboard:
    http://bit.ly/eSPKVI
  • 70. NossosServiços
    Implantação do PMO
    Terceirização do PMO
    Capacitação da Equipe
  • 71. muito obrigado
    www.CompanyWeb.com.br
    contato@CompanyWeb.com.br
    11 3532-1076
    twitter.com/companyweb
    facebook.com/companyweb
    slideshare.net/companyweb
    Vídeos: Gestão & Governança
    http://bit.ly/eMR2Vt