Einführung Communote - Enterprise Microblogging
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Einführung Communote - Enterprise Microblogging

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7 Schritte zur erfolgreichen Einführung von Communote - Enterprise Microblogging in Ihrem Unternehmen.

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Einführung Communote - Enterprise Microblogging Einführung Communote - Enterprise Microblogging Presentation Transcript

  • Enterprise Microblogging. Die Einführung im Unternehmen.
  • Kennen Sie schon unsere Präsentationen? Die Revolution der Wie kommuniziere ich Kommunikation. heute? Anwendungsfälle. Wo setze ich Microblogging im Unternehmen ein? www.communote.com twitter.com/communote slideshare.net/communote youtube.com/communoteCom
  • Das Problem: Geschlossene Kommunikation Telefon und E-Mail cc und @all Mails dominieren den Alltag… Keine Nachvollziehbarkeit Struktur und und Dokumentation Übersicht fehlen Informationen gehen verloren!
  • Sie sind von Communote Enterprise Microblogging und den Anwendungsfällen überzeugt?
  • Informationen teilen z.B. Status & Links, Dokumente, … Gesprächsnotizen Andere Informations- schnipsel Fragen & Antworten Einsatz von Communote Social Communication als eigenständiger Kommunikationskanal um Sichtbarkeit zu schaffen.
  • Haben Sie einen Communote Account angelegt? www.communote.com
  • … und sich mit den Funktionen vertraut gemacht? Administrations- bereich Auswahl der Themen/Projekt- Suche: Volltext, blogs Schlagworte und Autoren Eintrag der Nachricht inkl. Anhänge Schlagwortwolke (Tagcloud) Auswahl der Ansicht über Tabs chronologische Darstellung der Posts Anzeige der Autoren
  • Doch Sie wissen nicht, wie sie mit Communote richtig starten sollen? Sicherheit Integration Themen/Projekte Change Management Nutzen Enterprise 2.0 Strategie
  • Wir können Ihnen dabei helfen. Steigern Sie die Produktivität durch den Einsatz moderner Kommunikation. Schritt für Schritt.
  • Schauen Sie Ihr Umfeld genau an. Informationen/Ergebnisse aus … Post IT Folie Themen/Projekte Gesprächen (einzeln, im Team) Beteiligte und Rollen Meetings Personen Themen Orte Telefon, E-Mail, Chat (Städte, im Büro/zuhause, unterwegs) Dokumente, Informationen Kommunikationskanäle Arbeitsumfeld
  • Transparente (Projekt-) Nachvollziehbare Kommunikation Entscheidungs- prozesse Verbesserung der Innovationskraft Zufriedene Mitarbeiter Legen Sie konkrete Ziele fest die Sie mit dem Einsatz von Communote erreichen wollen.
  • Gewinnen Sie Partner aus dem Management für den Einsatz von Microblogging in Teams zu Themen und Projekten. Nutzen Sie Microblogging auch in Change Management Prozessen!
  • Handeln Sie nach dem Prinzip: „ Start small, think big! “
  • 7 Schritte zum Erfolg
  • Schritt 1 Teilnehmer einladen.
  • • Stellen Sie den konkreten Nutzen von Microblogging dar. • Begeistern und Überzeugen Sie von der Idee der neuen Art der offenen Kommunikation mit Kurznachrichten. • Geben sie eine kurze Einführung in Communote. • Gewinnen Sie Unterstützer und erste Nutzer! • Stellen Sie sicher, dass alle potentiellen Teilnehmer einen Zugang haben.
  • Schritt 2 Themen und Einsatzbereiche definieren.
  • • Gibt es aktuell Themen/Projekte für die sich der Einsatz von Enterprise Microblogging anbietet? (z.B. Projekte in verteilten Teams oder mit vielen Stakeholdern) • Gibt es einen allgemeinen Ansatzpunkt zur Verbesserung der Teamkommunikation? (Austausch von Status, Ideen, aktuellen Informationen)
  • Schritt 3 2 erste Erfahrungen Themen und sammeln Einsatzbereiche finden
  • • Sammeln Sie erste Erfahrungen in einem begrenzten Teilnehmerkreis mit ausgewählten Themen/Projekten. • Geben Sie den Teilnehmern die Möglichkeit sich mit der neuen Art der Kommunikation vertraut zu machen. • Sammeln und bewerten Sie Feedback. • Evaluieren Sie Potentiale und weitere Einsatzbereiche.
  • Schritt 4 Spielregeln festlegen
  • • Definieren Sie auf Basis Ihrer ersten Erfahrungen einige wenige verbindliche (Spiel-)Regeln: • Legen Sie fest welche Informationen in den Microblog gehören. • Vereinbaren Sie Schlagwörter (#Hashtags) für Themen/Projekte. • Vereinbaren Sie wann Blogs offen für alle oder nur für bestimmte Teilnehmer beschränkt sein sollen. • Treffen Sie Vereinbarungen zur Nutzung mit allen Teilnehmer. (z.B. keine weitere Kommunikation üb. E-Mail)
  • Schritt 5 Integration in vorhandene Strukturen
  • • Logo und Designanpassungen. • Integration in unternehmensweite Kommunikations- und Informationsportale (Wiki, SharePoint, Intranet, Instant Messaging, RSS). • Nutzung über mobile Endgeräte. • Berücksichtigung von Sicherheitsbestimmungen evtl. Installation hinter der Firewall. • Berücksichtigung von Microblogging in der unternehmens- weiten Enterprise 2.0 Strategie.
  • Schritt 6 (Durch)Starten…
  • • Sprechen Sie über Communote. Teilen Sie Ihre Erfahrungen. • Kommunizieren Sie über den Nutzen! • Erklären Sie den Umgang mit dem Tool. • Vermeiden Sie bei Erklärungen weitgehend Fachbegriffe. • Stellen Sie Communote einen grösseren Teilnehmerkreis zur Verfügung. • Implementieren Sie die neue Art der Kommunikation in die täglichen Arbeitsprozesse.
  • Schritt 7 Ausweiten von Microblogging Themen auf neue und Projekte.
  • • Gewinnen Sie weitere Multiplikatoren. • Weiten Sie Microblogging auf mehr Themen und Projekte aus. • Erhöhen Sie die Reichweite signifikant und holen Sie mehr Mitarbeiter und Abteilungen an Bord.
  • Die 7 Schritte in der Übersicht: 1 Teilnehmer einladen. 2 Themen und Einsatzbereiche definieren. 3 erste Erfahrungen sammeln. 4 Spielregeln festlegen. 5 Integration in vorhandene Strukturen 6 (Durch-)Starten. 7 Ausweiten von Microblogging.
  • Leistungsportfolio Saas Lizenzmodell Consulting Implementierung
  • Wer sind wir? Communote ist ein Angebot der Communardo Software GmbH. Ihrem Partner Jens Osthues Communardo Software GmbH für Zusammenarbeit Jens.Osthues@communardo.de www.xing.com/profile/jens_osthues im Unternehmen. www.twitter.com/jeos www.communardo.com twitter.com/communardo slideshare.net/communardo