5ª Reunião de Comitê GEP

1. Status Report
Projeto Revitalização do
Ambiente Linx
Governança do Projeto
Altair Ribeiro – GP GEP
Silvia Franklin – GP Linx
11-05-2012

2. 1. Atividades Realizadas
2. Plano Macro
3. Frentes de Trabalho
4. Pontos de Atenção e Riscos
5. Próximos Passos

3.  Mercadológico
 Classificação Mercadológica.
 Homologado e implementado em base de Produção.
 Planejamento de Metas e OTB
 Homologado e implementado em base de produção.
 Planejamento por Loja na M iniciará em agosto – Coleção Inv. 2013.
 Frente Contábil / Fiscal
 Reiniciada a Frente Contábil / Fiscal.
 Periodicidade 3x semana.
 Status: Previsão de Conclusão em 30/05.

4.  Operação de Entrada de Compra de Importação – rateio por peso
 Realizado Teste de Stress e efetuado novos ajustes.
 Ajustes liberado em SPK.
 Status: Homologação em 10-11.
 Rateios de Centro de Custo
 Solução Homologada.
 Status: Solicitações de melhoria serão liberadas em novo SPK.
 Custo Médio
 Reinício da Frente de Custos
 Realizada a reunião de Levantantamento
 Replanejamento das Frentes

5. Meses
2011 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7
Estratégia
1. Planejamento PL
2. Expectativas E
Ajustes Estruturais
1.Contábeis e Fiscais CONT-FIS
CONT-FIS CONT-FIS
2. Mercadológicos MERC PRO MERC
Processos
1.Financeiro FIN
2.Custo Médio CM CM - P 3ºS CM - F
3.Fechamento Contábil CON
OR
4.Controle Orçamentário
5.Operação de Loja PDV
6.Planejamento Varejo PLAN
7.Suprimentos COM LOGIS FAT
8.Vendas Atacado VENDAS
Hoje Comitê Executivo 5

6. Meses
2011 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7
Ajustes Estruturais 52% Configurações serão revisitadas
1.Contábeis e Fiscais CONT-FIS
2. Mercadológicos MERC P P
100% Simulação no Projet indica
que vai até janeiro
Processos
11%
1.Financeiro FIN FIN
2as. Quinzenas- Revisar
2.Custo Médio CM CM - P 3ºS CM - F Imapacto
3.Fechamento Contábil
CON CON
4.Controle Orçamentário 85% OR
5.Operação de Loja PDV PDV
6.Planejamento Varejo PLAN
Gestão dos Gaps/Paralelismo
C C
7.Sup-Compras
8.Sup-Logística L L
9.Vendas Atacado V V Versões
Comparáveis
10.Sup-Faturamento F F
Contratado Novo
11.Atual. Versão Versão Recurso
Desenho dos Processos GEP
Hoje

7. Etapa 1
Alinhamento de
Expectativas

Aprovado pela

Etapa 2
controladoria 21-02
Disponibilidade do
07 a 11/nov Análise da situação
Recurso Contábil
Atual
Etapa 3
Estudo e Proposta de

Alterações
Etapa 4 GO LIVE
14 a 18/nov
Configuração, testes
em Homologação
21 nov a 23/jan Etapa 5
Treinamento
12/abr a 21/mai Etapa 6
Entrada em Produção
23/mai e 25/mai
30/mai
atual
Governança do projeto

8. Etapa 1
Alinhamento de
Expectativas


Etapa 2 Período de
Homologação irá até dia
Análise e Preparação 28-02
07-11/nov GO LIVE
De->Para
Estrutura
Etapa 3
Construção e Aplicação
 Mercadológica
em Homologação Etapa 4
14/nov a 15/dez
Aplicação em
Produção
Frente Planejamento
15/jan a 15/fev
Geração do Planejamento nova estrutura
Operação Assistida
24 e 25/março
Abril e Maio - Agosto
atual
Governança do projeto

9. Risco Ação Responsável Data Status
Indefinição de recursos GEP para Definido recurso estratégico da Altair Ribeiro 01-12-2011
desenho de processos . Consultoria SL .
R
Definida a disponibilização de 1
recurso interno para desenho e
documentação. Início 9-04.
Atraso em todas as frentes de projeto Replanejar fases, revisar estratégia Silvia e Chinigo 30/03/2012 R
em decorrência do SPED. Incluir
Processo de controle de materiais
Atualização para a última versão do Planejar data Silvia/Altair 30-03-2012 G
Linx
R
G-On Going I-Issues R-At Risk  Complete c Cancel

10. Início
Revisão de Gap
Processo Não
(Melhoria Standard)
Sim
Gestão de
GAPs
Planejamento das Implantação de
Entregas das
Melhorias
Customizações
(cronograma)
Fim
G-On Going I-Issues R-At Risk  Complete c Cancel

11.  Maio/ 2012  Junho/ 2012
 Planejamento de Varejo  Alocação de Recursos
 Operação Assistida.
 Planejamento de Varejo
 Estrutural – Contábil e Fiscal
 Acompanhamento.
 Conclusão da Frente
 Revisão de Processos
 Estrutural – Contábil e Fiscal
 Compras
 Conclusão da Frente  Vendas
 Logística
 Faturamento
 Revisão de Processos
 Compras
 Vendas