Plan de Desarrollo 2008 - 2012
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Plan de Desarrollo 2008 - 2012 Plan de Desarrollo 2008 - 2012 Presentation Transcript

  • CONSEJO DIRECTIVO Acuerdo No 07 del 21 de abril de 2008Por el cual se adopta el Plan de Desarrollo Institucional “Camino hacia la Excelencia 2008 – 2012” del Colegio Mayor delCauca.EL CONSEJO DIRECTIVO DEL COLEGIO MAYOR DEL CAUCA en uso de sus funciones legales y estatutarias ACUERDA:ARTICULO PRIMERO: Adoptar el Plan de Desarrollo Institucional “Camino hacia la Excelencia 2008 – 2012” del ColegioMayor del Cauca, Institución Universitaria, contenido en el documento anexo.ARTICULO SEGUNDO: Remitir copia del presente acto a todas las dependencias de la Institución. COMUNIQUESE Y CUMPLASESe expide en Popayán a veintiún días (21) del mes de abril de dos mil ocho (2008).(Original Firmado) (Original firmado)DEYFAN SILVA MENESES NURY LISBERT MONTAÑO MICOLTADelegada del Gobernador del Departamento del Cauca Secretaria GeneralPresidente Consejo Directivo
  • COLEGIO MAYOR DEL CAUCAACUERDO No. 07 DEL 21 DE ABRIL DE 2008, PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL “CAMINO HACIA LA EXCELENCIA” 2008 - 2012 POPAYÁN 2008
  • COMITÉ DE PLANEACIÓNMARIA CECILIA VIVAS DE VELASCO RECTORALUIS GUILLERMO CÉSPEDES S. VICERRECTOR ACADÉMICOMARIA ALEJANDRA PAZ RESTREPO SECRETARIA GENERALMONICA ARBOLEDA CASTRILLÓN DECANA FACULTAD DE ARTE Y DISEÑORICARDO RIOMALO RIVERA DECANO FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y DE LA ADMINISTRACIÓNCAROLINA ANDREA CARRASCAL DECANA FACULTAD DE INGENIERÍAMABEL ROCIO BOLAÑOS COORDINADORA FINANCIERAFANY CABALLERO SARMIENTO COORDINADORA DE PLANEACIÓN
  • CONTENIDOCOLEGIO MAYOR DEL CAUCA .........................................................................................................................................................2ACUERDO NO. 07 DEL 21 DE ABRIL DE 2008,.................................................................................................................................2PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL.........................................................................................................................................2“CAMINO HACIA LA EXCELENCIA”...................................................................................................................................................22008 - 2012...........................................................................................................................................................................................2COMITÉ DE PLANEACIÓN..................................................................................................................................................................3CONTENIDO.........................................................................................................................................................................................4LISTA DE TABLAS...............................................................................................................................................................................6INTRODUCCION...................................................................................................................................................................................7INTRODUCCION...................................................................................................................................................................................71. METODOLOGIA PARA LA PLANEACION.......................................................................................................................................81.1. ANTECEDENTES DE LA PLANEACION..........................................................................................................................................91.2. LA PLANEACION COMO SISTEMA...............................................................................................................................................102. MARCO NORMATIVO ....................................................................................................................................................................123. OBJETIVO GENERAL.....................................................................................................................................................................144. AREAS DE PLANEACION...............................................................................................................................................................154.1. AREA PARA EL DESARROLLO ACADEMICO............................................................................................................................164.1.1. Política Curricular. 164.1.2. Política de Selección Y Seguimiento A Estudiantes. 184.1.3. Política de Personal Académico 194.1.4. Política de medios educativos. 204.1.5. Política de Calidad-Auto Evaluación 214.1.6. Política de Seguimiento A Egresados 224.1.7. Política de Relaciones Universitarias 234.2. AREA PARA EL DESARROLLO DE LA INVESTIGACION..........................................................................................................244.2.1. Políticas de Formación Investigativa 254.3. AREA PARA EL DESARROLLO DE LA PROYECCION SOCIAL.................................................................................................274.3.1. Política de Proyección Social y Extensión 28
  • 4.4. ÁREA PARA EL BIENESTAR DE LA COMUNIDAD ACADÉMICA..............................................................................................294.4.1. Política de Bienestar de la comunidad académica. 294.5. ÁREA PARA LA MODERNIZACION INSTITUCIONAL..................................................................................................................314.5.1. Política para la Modernización Institucional 315. GESTION, SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PLAN......................................................................................................................33
  • LISTA DE TABLASTABLA 1 SISTEMAS DE PLANEACION.............................................................................................................................................10TABLA 2 SÍNTESIS DE CONDICIONANTES, DEFICIENCIAS Y POTENCIALIDADES DEL ÁREA PARA EL DESARROLLOACADÉMICO.......................................................................................................................................................................................16TABLA 3 SÍNTESIS DE CONDICIONANTES, DEFICIENCIAS Y POTENCIALIDADES DEL ÁREA PARA EL DESARROLLO DE LAINVESTIGACIÓN.................................................................................................................................................................................24TABLA 4 SÍNTESIS DE CONDICIONANTES, DEFICIENCIAS Y POTENCIALIDADES DEL ÁREA PARA EL DESARROLLO DE LAPROYECCIÓN SOCIAL.......................................................................................................................................................................27TABLA 5 SÍNTESIS DE CONDICIONANTES, DEFICIENCIAS Y POTENCIALIDADES DEL ÁREA PARA EL BIENESTAR DE LACOMUNIDAD ACADÉMICA.................................................................................................................................................................29TABLA 6 SÍNTESIS DE CONDICIONANTES, DEFICIENCIAS Y POTENCIALIDADES DEL ÁREA PARA LA MODERNIZACIÓNINSTITUCIONAL..................................................................................................................................................................................31
  • INTRODUCCIONEl Plan de Desarrollo que se presenta y que actualiza el plan “Camino hacia la Excelencia 2004 – 2010”, tiene comofinalidad ser una herramienta rectora que facilitará la puesta en marcha del Proyecto Educativo Institucional – PEI – cuyoobjetivo es alcanzar la consolidación del Colegio Mayor del Cauca como Institución Universitaria que ofrece programastecnológicos, profesionales, de educación continuada y de postgrado. Un Plan que adopta una visión estratégicapermitiendo vislumbrar el futuro institucional y su comportamiento en el medio local.El Colegio Mayor del Cauca adopta como propósito esencial para su desarrollo y posicionamiento regional la decisión desu cambio de carácter de institución tecnológica a institución universitaria, abriendo la posibilidad para que los jóvenes delos estratos más vulnerables puedan acceder a una educación que cumpla con los estándares de calidad definidos por elactual Gobierno, una educación a la cual puedan acceder por se que ajusta a su condición económica, una educaciónque les permite ser competitivos en el mercado laboral toda vez que la institución abre su abanico de oferta académicaque les permita cumplir su sueño de llevar adelante su proceso de formación hasta el nivel de postgrado.Este plan, por consiguiente, nos llevará a acercarnos cada vez más al logro de la excelencia académica, para lo cual setrazan políticas, programas, estrategias, contextualizadas en los planes desarrollo nacional y la propuesta de Gobiernodepartamental que será la base para la formulación del plan de desarrollo departamental 2008 – 2012; este plan asumecada una de las funciones de la educación superior como son el desarrollo: Académico, Investigativo, Proyección Social,el Bienestar de su Comunidad y por supuesto la Modernización Institucional.La gran meta: Una institución consolidada como Institución Universitaria de Excelencia y reconocimiento Regional.
  • 1. METODOLOGIA PARA LA PLANEACIONLos diferentes enfoques y métodos que se utilizan en los procesos de planeación, dependen de la visión del desarrollo, lacual debe aportar principios, conceptos y herramientas, con el fin de identificar políticas, programas y proyectos, quepromuevan acciones especificas de distribución de los recursos y el direccionamiento de la gestión institucional, paralograr satisfacer las necesidades prácticas más sentidas; por ende la planeación se debe apoyar en una metodologíacomo eje central que corresponda al rol de la institución y el entorno donde se ubica. Esto significa que la aplicación deun modelo de planeación consecuente con los diferentes enfoques que existen en el ejercicio de la gestión yadministración educativa pública y privada, corresponde al ámbito, cobertura, recursos financieros y oferta académica decada institución.La posibilidad de implementar una metodología de trabajo que corresponda a la estructura actual y prospectiva a corto,mediano y largo plazo, hace indispensable adoptar un modelo que no deje en situación crítica e inoperante la ejecuciónplena del plan. En consecuencia se adopta un sistema apropiado a la creciente y ambiciosa proyección Institucional,dando mayor énfasis a un proceso dinámico y continuo de planeación que implique reconocer la realidad, definir políticasde acción, formular estrategias y concretizar los recursos para su ejecución. Este modelo es una declaración de la formaen que las políticas, estrategias y programas deberán alcanzarse, son el camino que facilitan alcanzar los escenariosprospectivos, propósitos institucionales, cubrir deficiencias, fortalecer potencialidades y crear el clima institucionalnecesario para disminuir los riesgos.El sistema construido con la recopilación y análisis de información esencial de los aspectos financieros, administrativos,de control, se interrelacionan con el Plan Nacional en los aspectos pertinente de cobertura, eficiencia y calidad, con el PEI(Proyecto Educativo Institucional); y demás Planes, programas y proyectos institucionales existentes y con el entornolocal, departamental y regional, ayudando a reducir la fase de análisis bajo un modelo de planeación estratégica basadoen la superposición de tres mapas que contienen los siguientes grupos:• CONDICIONANTES: Elementos del ambiente normativo, planes y proyectos que representan compromisos y obligaciones, limitaciones y restricciones, es decir, todos los hechos encontrados que deben considerarse en el proceso de planeación y desarrollo institucional.• DEFICIENCIAS: Elementos con evidente ausencia o escasez de lo que es requerido para el desarrollo pleno de la Institución. Las deficiencias generan problemas para la comunidad y representan demandas.
  • • POTENCIALIDADES: Elementos, áreas, recursos, capacidades disponibles para el desarrollo, el uso o la explotación de oportunidades de acción para la Institución.1.1.ANTECEDENTES DE LA PLANEACIONLa práctica de la planeación en el Colegio Mayor del Cauca se resume en tres momentos o períodos:PLANEACION TÁCTICA: Respuesta inmediata a cada situación o coyuntura que se presentó entre 1967 y 1995.PLANEACION ESTRATEGICA I PERIODO: Respuesta a una necesidad de redefinir una dirección y gestión. Seelabora el Plan Estratégico 1995-2000, por el Arquitecto Mauricio Vega Z, Magíster en Dirección Universitaria de laUniversidad de los Andes. De este documento se toman elementos fundamentales que permiten adoptar una nuevaestructura interna que organiza la institución como un establecimiento público de educación superior que es aprobada porel Decreto2046/98. Igualmente se proyectan y aprueban una planta de personal administrativo y docente medianteDecretos 2184/98 y 2185/98 respectivamente.Este Plan de desarrollo establece la necesidad de transformación del Colegio Mayor del Cauca de institución Tecnológicaa Institución Universitaria. Acogiendo esta meta se presenta al Ministerio de Educación Nacional el proyecto para elcambio de carácter con base en el Decreto 350/96. Este proyecto cumple con todos los requerimientos y no culmina conéxito por derogatoria de la norma, situación jurídica que afecta a un gran número de instituciones tecnológicas del País.PLANEACION ESTRATEGICA II PERIODO: A partir del año 2003 se inicia un proceso de redireccionamiento en lagestión y administración que permiten concluir el Proyecto Educativo Institucional –P.E.I.-, como pilar fundamental delquehacer académico por un lado y por el otro se formula el Plan de Desarrollo “Camino a la excelencia 2004-2010”. Conestos derroteros administrativos y académicos la institución se fortalece y se desarrollan procesos de fortalecimientoacadémico, de investigación, de proyección social y de bienestar. El Colegio Mayor del Cauca ofrece nuevas alternativasde formación tecnológica y especializaciones tecnológicas.En el año 2005 por exigencia del Gobierno Nacional el Colegio Mayor del Cauca debe asumir el programa de renovaciónde la administración pública PRAP, que buscaba disminuir los costos administrativos en la Nación. Como consecuenciade este proceso se expiden nuevos decretos modificando la estructura interna y nuevo decreto de planta. La estructura seajusta a la realidad institucional (Decreto 142 de 2005) y la planta se conserva ( Decreto 143 de 2005)
  • 1.2.LA PLANEACION COMO SISTEMALa gestión y administración del desarrollo institucional, implica identificar acciones a corto, mediano y largo plazo como unproceso integrado en el cual se debe considerar factores sociales, económicos y políticos por las implicaciones queconlleva diseñar acciones que encaminadas a mantener una excelente oferta educativa en la región a través deldesarrollo institucional, la adecuada utilización de los medios, recursos técnicos, administrativos financieros y talentohumano de que se disponen.El sistema como tal, asume o presupone la existencia de instrumentos de planeación y principalmente una adecuadaarticulación entre cada uno de los niveles de planeación que se dan al interior de la Institución y de éstos con los nivelesexternos, guardando así correspondencia directa en las diferentes etapas de formulación y ejecución del Plan. Tabla 1 SISTEMAS DE PLANEACION SISTEMAS: NACIONAL, DEPTAL Y LOCAL SISTEMAS INSTITUCIONALES  Proyecto Educativo Institucional P.E.I  Plan Indicativo de Bienestar de la Comunidad Académica  Plan Nacional de Desarrollo. “Hacia un  Plan Indicativo De Proyección Social Estado Comunitario”  Sistema de Investigacion  Plan Departamental de Desarrollo  Sistema de Información Académico y de Gestión SIAG  Plan de InversionesEs necesario e importante recordar que cada etapa de implementación del Plan puede disponer de los recursos y mediosde orientación para la gestión del desarrollo institucional sin la necesidad de concluir el Plan como tal, su reformulación omodificar el sistema completo; esto significa que el modelo como tal es abierto y flexible.El sistema adoptado sin embargo, en cada fase de ejecución puede llevar a resultados inmediatos o reformulación depolíticas, estrategias, programas y proyectos, que por ejercicio cotidiano de la planeación conduce al perfeccionamientodel sistema (retroalimentación, seguimiento permanente de las acciones de planeación), sin alterar el Plan como un todo.Bajo estas condiciones, el Plan se fundamenta en buena parte en los siguientes aspectos:
  • • Compromiso Institucional. Desarrollo de la pertenencia: Es imposible promover y comprometerse con el cambio, sin lograr un sentido de apropiación de la Institución a la sociedad. El Colegio Mayor del Cauca debe posicionarse como una excelente alternativa de educación y no una opción entre muchas.• Adopción de un sistema de planeación: Adoptar un sistema de planeación propio que refleje la identidad de la institución. De no ser así se desvirtúa el sentido de pertenencia y compromiso social de la Institución.• Visión del desarrollo: La prospectiva fundamentada en el ejercicio que nos aproxima al cumplimiento de la Misión, Visión, Principios y Valores institucionales, al igual que la identificación de las políticas, estrategias, programas y proyectos que orientarán el que hacer institucional a mediano y largo plazo, son el camino para mejorar condiciones actuales.• Estadios de tiempo: la ejecución del Plan prevé tres estadios de tiempo en los cuales se espera culminar las acciones que permiten cumplir las políticas planteadas.  CORTO PLAZO: entre 1 y 2 años a partir de la apropiación de los recursos.  MEDIANO PLAZO: entre 2 y 4 años a partir de la apropiación de los recursos.  LARGO PLAZO: 4 años o más a partir de la apropiación de los recursos.• Seguimiento, evaluación y control: Este proceso paralelo y permanente al desarrollo del plan, asegura su ejecución, reformulación e identificación de proyectos e inversión de los recursos en forma óptima. Se promueve la cultura de la autoevaluación como método para el cumplimiento de este aspecto.En este sistema la comunidad institucional entra a participar activamente en el proceso y en cada una de las etapas,especialmente en la recolección de información y análisis; formulación de políticas; ejecución de las estrategias,programas y proyectos; en la normalización del Plan y en la implementación y control. Es un sistema participativo.
  • 2. MARCO NORMATIVOEl Plan de Desarrollo se enmarca dentro de los lineamientos fijados por la siguiente normatividad vigente.• CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA  ARTICULO 67. La educación es un derecho de la persona y un servicio público que tiene una función social; con ella se busca el acceso al conocimiento, a la ciencia, a la técnica, y a los demás bienes y valores de la cultura• Ley 30 de 1992. Por la cual se organiza el Servicio Público de la Educación Superior.  ARTICULO 16: Alcance de las Instituciones de Educación Superior.  ARTICULO 18: Definición de las Instituciones de Universitarias y tecnológicas.  ARTICULO 117: Obligaciones de las Instituciones de Educación Superior.  ARTICULO 118: Asignación presupuestal.  ARTICULO 125,126,127: Apoyo, promoción y orientación de la investigación consecuente con lo establecido por la Ley 29 de 1990.  ARTICULO 133: Creación de los Comités Regionales de Educación Superior (CRES).  ARTICULO 139: Transformación de las instituciones universitarias o escuelas tecnológicas.• Ley 115 de 1994. Por la cual se expide la Ley General de Educación.  ARTICULO 72: Plan Nacional de Desarrollo Educativo. –Carácter indicativo-  ARTICULO 73: Proyecto Educativo Institucional.• Ordenanza 034 del 26 de Diciembre de 1996 por medio de la cual se expide el estatuto orgánico del presupuesto del Departamento del Cauca y sus entidades descentralizadas.• Ley 749 de 2002. Por la cual se organiza el Servicio Público de la Educación Superior en las modalidades de formación técnica profesional y tecnológica y se dictan otras disposiciones.• Plan Nacional de Desarrollo “Estado Comunitario desarrollo para todos”.
  • • Decreto 2216 de Agosto 6 de 2003 Cambio de carácter académico y redefinición de las instituciones de educación superior• Decreto 2566 de Septiembre de 2003 Condiciones mínimas de calidad para los programas académicos• Acuerdo 33 de 2003 del Consejo Directivo. Estatuto General del Colegio Mayor del Cauca• Acuerdo 08 de 1995 del Consejo Directivo. Estatuto del Profesor - Colegio Mayor del Cauca• Acuerdo 21 de 2003 del Consejo Directivo. Reglamento Estudiantil - Colegio Mayor del Cauca• Decreto 1052 de 2005. Por el cual se ordena la descentralización de las instituciones técnicas y tecnológicas de Colombia a los entes territoriales.• Ordenanza 042 de 2006. Por la cual se adscribe el Colegio Mayor del Cauca al departamento del Cauca.
  • 3. OBJETIVO GENERALLlegar a un estándar que nos aproxime a la excelencia académica de los programas y por ende ser una institucióneducativa acreditada por su alta calidad.Teniendo en cuenta que lograr la excelencia académica es un proceso que demanda agotar diferentes etapas, esindispensable cumplir el desarrollo pleno de las políticas, estrategias, programas y proyectos que se plantean en cadauna de las Áreas de Planeación.
  • 4. AREAS DE PLANEACIONLas áreas de planeación son la estructura administrativa y de gestión que permite priorizar los programas y proyectos,resultado del análisis de la matriz C.D.P., como también los identificados en el Proyecto Educativo Institucional P.E.I.,logrado de esta manera unidad metodológica. Las áreas adoptadas son:  Área para el desarrollo académico.  Área para el desarrollo de la investigación.  Área para la proyección social.  Área para el bienestar de la comunidad académica.  Área para la modernización institucional
  • 4.1. AREA PARA EL DESARROLLO ACADEMICO Tabla 2 Síntesis de Condicionantes, Deficiencias y Potencialidades del área para el desarrollo académico CONDICIONANTES DEFICIENCIAS POTENCIALIDADES P1 Estructura Académica – Administrativa con perfil universitario D1. Ingreso de estudiantes con deficiencias académicas. P2 Existencia de recursos institucionales para nivelarC1. Existen tres Facultades: Ingeniería, Ciencias los estudiantes Sociales y de la Administración, Arte y Diseño D2. Escasos recursos para desplazamientos P3 Estudiantes con deseos de superación.C2. Los estudiantes del Colegio Mayor del Cauca D3. Elnúmero de docentes de planta de tiempo completo y medio tiempo es P4 Currículos acordes a necesidades del entorno y de pertenecen a los estratos 1 – 2- 3 insuficiente para atender funciones los estudiantes Colmayor.C3. Los Programas académicos se desarrollan en sustantivas diferentes a docencia. P5 Autonomía institucional para establecer horarios jornada diurna y nocturna D4. Ennúmero de docentes con maestría es de clase.C4. Existencia de planta con docentes de tiempo bajo debido a la baja remuneración P6 Propuesta de ampliación de planta docente con completo y medio tiempo normatizada salarial. profesores de tiempo completo.C5. Existen docentes con formación tecnológica, D5. El área útil de las sedes es insuficiente. P7 Disponibilidad de recursos para apoyo de estudios profesional, especialización y maestría. D6. Procesos lentos y complejos de formación en maestría.C6. La institución tiene dos sedes propias para el D7. Incertidumbre en la propuesta de políticas P8 Se cuenta con el proyecto de “Ampliación de desarrollo de los programas regulares, de para educación superior obliga al cambio infraestructura física del Colegio Mayor del Cauca” educación continuada y de extensión. de decisiones institucionales. P9 Conocimiento legal y capacidad de gestión paraC7. La Contratación está sujeta a procesos D8. Cortotiempo de permanencia de los consecución de recursos. legales. estudiantes en la institución. P10Tres programas con condiciones iniciales en elC8. La oferta educativa de las instituciones D9. Egresados realizan con otras proceso de acreditación de alta calidad. acreditadas tienen mayor demanda. universidades su ciclo profesional P11Egresados con sentido de pertenencia.C9. Los programas académicos abarcan 6 períodos académicos. D10.Con la obtención del título profesional P12Egresados mejores estudiantes en otras desaparece la institución en el proyecto universidades. social. P13Proyecto de cambio de carácter a Instituciones universitaria. 4.1.1.Política Curricular.“Es la orientación general tendiente a armonizar los procesos académicos con la filosofía y cultura institucional einsertarse en la dinámica regional a través de planes de estudio y metodologías pertinentes que permita a sus
  • educandos articularse sin tropiezos con el medio en el cual se desenvuelven y desarrollan su proyecto de vida.” POLITICA PROGRAMA ESTRATEGIA RESULTADOS PLAZO1 RESPONSABLES*Diseñar programas por ciclos con 4.1.1 Actualización *Elaborar la fundamentación teórica y Modelo Curricular aprobado. CPpertinencia social permanente del metodológica del currículo.* Incentivar la formación integral modelo curricular de *Diseñar el perfil, propósitos, Programas académicos diseñados de MP *Rectoríaen el hacer, pensar, sentir y actuar acuerdo a las competencias y créditos de los acuerdo a modelo curricular *ViceRectoría exigencias programas académicos que se ofrecen en Articulación el Colegio Mayor del Cauca a Académica académicas y la institución. los procesos de internacionalización de LP *Decanaturas de laborales del medio. la Educación Superior. *Facultades. Firma de Convenios con instituciones y *Comité Curricular gobiernos nacionales y extranjeros para LP el desarrollo de programas de pregrado y postgrado* Articular los procesos de Revisión permanente Incluir en los planes de estudio ladocencia, investigación y de formación humanística yproyección social para la organización y ciudadana.favorecer la formación integral del los contenidos Rectoríaestudiante. programáticos de ViceRectoría los programas de Egresados vinculados en el mercado Académica pregrado y MP Reforzar en los planes de estudio el laboral Decanaturas de postgrado. aprendizaje del inglés como segunda Facultades. lengua. Comité Curricular*Elaborar un currículo Elaborar un plan Revisión permanente del CPpertinente, integral, de seguimiento y currículo Rectoríainterdisciplinario y flexible evaluación de la Planes de estudio actualizados ViceRectoríapor créditos académicos y calidad de los Académicabasado en competencias programas LP Decanaturas deque favorezcan el transito académicos. Facultades. Programas evaluados al terminar cadadel estudiante en la Comité Curricular cohorteinstitución.Recursos Talento humano, gastos de capacitación. (Ver Tabla 7. Plan de Inversiones)Indicadores de gestión: GESTIÓN: Porcentaje de programas evaluados y actualizados. INúmero de convenios interinstitucionales IMPACTO: Tasas de deserción, retención; tiempo promedio de permanencia, número de estudiantes por docente TCE. (indicadores 8, 9, 10, 15 EL MAYOR EN CIFRAS)1 CP: CORTO PLAZO; MP: MEDIANO PLAZO; LP: LARGO PLAZO.
  • 4.1.2. Política de Selección Y Seguimiento A Estudiantes.“Son los estudiantes la razón de ser de la Institución. En todos los procesos en los cuales están directamenteinvolucrados los estudiantes los valores y principios que sustentan la filosofía institucional deben ser el eje de todoactuar.” POLITICA PROGRAMA ESTRATEGIA RESULTADO PLAZO RESPONSABLESPrivilegiar la relación con el estudiante *Jornadas de sensibilizacion Promover lapartiendo de reconocerlo como una *Sensibilización al estudiantado de sus deberes y elecciones estudiantiles participación *Rectoríapersona, con historia y proyecto de derechos contenidos en el Reglamento Estudiantil. *Organizaciones responsable del *ViceRectoría Académicavida, con derechos y deberes, con *Eleccion representantes estudiantiles a llos estudiantiles Permane estudiante *Decanaturas de Facultades.fortalezas y debilidades, con deseo y cuerpos colegiados de eleccion popular. Redefinición de los perfiles nte en el desarrollo *Comités de Proyección Social,exigencia de integración y superación *Fomentar la asociacion y liderazgo de los de ingreso y egreso. institucional, Investigaciones y Bienestar.cultural, actor fundamental de su estudiantes. *Prácticas, pasantía y local y regional.propia educación. trabajos de grado. *Diseño y rediseño curricular por competencias y creditos.Incentivar la formación y el desempeño Formación *Estudiantes formados con *Vicerectoría Académica *Cursos, talleres, visitas guiadas para los distintos Permaneacadémico de calidad del estudiante integral del competencias y habilidades *Decanaturas de Facultades programas academicos. nteen la institución. estudiante académicas y sociales. *Comité Curricular *Revision e implementacion de metodologias pedagocias.Recursos: Talento Humano. (Ver Tabla 7. Plan de Inversiones) GESTIÓN: Número de proyectos aprobados y en curso.Indicadores de Gestión: IMPACTO: Tasas de deserción, retención y permanencia (Indicadores 8, 9 y 10, EL MAYOR EN CIFRAS)
  • 4.1.3. Política de Personal Académico“La Política diseñada para el personal académico, representado en los docentes de tiempo completo, medio tiempo,ocasionales y catedráticos, está orientada a garantizar al docente su libertad de pensamiento y libertad de cátedra y asatisfacer sus necesidades de formación de acuerdo a su disciplina y el cumplimiento de su proyecto de vida.” POLITICA PROGRAMA ESTRATEGIA RESULTADO PLAZO RESPONSABLES Estudio de propuesta, socialización y aprobación del Estatuto Profesoral que consagre expresamente, procesos de Distribución de la labor PermanFortalecer a la comunidad Estatuto Docente selección, vinculación, ingreso y ascenso en el docente conforme al *Rectoría enteprofesoral mediante fundamentado en el escalafón, evaluación, asignación de labor Estatuto Profesoral *ViceRectoría Académicaprocesos que vivifiquen su respeto a la docente, estímulos, reconocimientos, derechos *Decanaturas de: Facultadesquehacer académico, persona y deberes, entre otros. *Secretaria Generalprofesional y personal, *Mantenimiento de ambientes de trabajo *Docentes con puestos dereconociéndolo como parte dotados con los recursos necesarios para la trabajo y herramientas Anualfundamental del proceso realización de su labor. acorde a su laboracadémico, por ser el *Docentes capacitados de *Consejo Académicosujeto interactuante directo *Establecimiento de un programa de formación acuerdo a necesidades *Rectoríacon el objeto de educación Plan de y capacitación docente institucionales. *ViceRectoría Académicay formación. Capacitación y Perman *Diseño, socialización, aprobación e * 5 Docentes con título de *Decanaturas de Facultades estímulos para los ente implementación de un sistema de evaluación maestría *Secretaria General Docente docente *Propuesta de estímulos a *Coordinadora Presupuesto grupos de trabajo. *Comité CurricularRecursos: Talento Humano, Gastos de Capacitación, Compra de Equipos, Mantenimiento (Ver Tabla 7. Plan de Inversiones) Distribución porcentual de docentes según nivel de formación, Porcentaje de profesores participantes en programas de postgrado; Tiempo queIndicadores de Gestión: el profesor le dedica a las actividades académicas. (Indicadores 16, 20, 21, 31, EL MAYOR EN CIFRAS)
  • 4.1.4.Política de medios educativos.“Entendidos como los recursos que fortalecen el desarrollo de la actividad docente y administrativa en la institución. Parael desarrollo de esta política es imperativa la planeación en la adquisición de bienes, al igual que garantizar elcumplimiento de la Ley en el proceso de contratación que rige a las entidades de carácter público, la optimización delrecurso y su buen uso de acuerdo a las necesidades reales de las actividades o cátedras a desarrollar.” POLITICA PROGRAMA ESTRATEGIA RESULTADOS PLAZO RESPONSABLES *Consejo Directivo *Rectoría *Actualización de las salas de computo Adquisición, uso y *ViceRectoría Académica existentes mantenimiento adecuado, *Decanaturas de Facultades *Adquisición de hardware, software, CP pertinente y eficiente de los *Secretaria General periféricos y equipos para laboratorios de (Anual) medios educativos, físicos y *Coordinadora Presupuesto redes, área administrativa y salas de Dotación, clasificación tecnológicos. *Almacén computo. y mantenimiento de *Bibliotecóloga recursos físicos, de *Coordinador del SIAGOptimización bibliotecas, equipos y *Implementación y actualización *Consejo Directivode los recursos *Adquisición de recursos bibliográficos. laboratorios. de un portafolio de servicios en *Rectoríafísicos, Biblioteca y laboratorios. *ViceRectoría Académicabibliográficos, *Firma de convenios CP *Secretaria Generaleducativos y *Integración de la institución a (Anual) *Coordinadora Presupuestotecnológicos. *Integración de las redes virtuales y físicas redes virtuales y físicas de *Almacén de biblioteca y laboratorios. *Bibliotecóloga Bibliotecas y laboratorios. *Comunicaciones Adecuación y *Rectoría Mantenimiento de las sedes Claustro de La CP Conservación y *Almacén Encarnación y Casa Obando. (Anual) construcción de Ampliación de las sedes *Facultad de Arte y Diseño espacios, dotados con actuales y mantenimiento de las *Consejo Directivo *Construcción del proyecto los recursos educativos mismas. LP *Rectoría Ampliación Infraestructura Física del para el desarrollo 2012 *Secretaria General Colegio Mayor del Cauca académico. *Facultad de Arte y DiseñoRecursos: Impresos y publicaciones, servicio de Internet, RUP, Mantenimiento, Compra de Equipos (Ver Tabla 7. Plan de Inversiones) Relación número de docentes por recursos académicos e informáticos; Porcentaje de profesores y estudiantes usuarios de los recursosIndicadores de Gestión: bibliográficos; Relación número de volúmenes y número de estudiantes; Acceso de estudiantes a las tecnologías de información; Relación área disponible y número de estudiantes; Distribución de áreas según funciones (Indicadores 23, 30, 31, 33, 35, 36, EL MAYOR EN CIFRAS)
  • 4.1.5.Política de Calidad-Auto Evaluación“Esta evaluación propende por la excelencia en la calidad del servicio educativo de nivel superior. Implica verificar lacoherencia entre el Diseño Curricular previsto y los Planes de Estudio, buscando establecer la pertinencia del currículo,la flexibilidad, la actualización, los ambientes de aprendizaje por competencias y las estrategias metodológicas entre otrosaspectos”. POLITICA PROGRAMA ESTRATEGIA RESULTADOS PLAZO RESPONSABLES *Diseñar y adoptar los instrumentos de *Consejo Directivo*Diseñar e Autoevaluación por programas académicos, de *Diseño e implementado *Consejo Académicoimplementar un Implementación del acuerdo con los criterios y características un Sistema de Auto *Rectoríasistema de Auto sistema de auto establecidas por el Consejo Nacional de evaluación. *ViceRectoría Académicaevaluación como evaluación del Acreditación. LP *Decanaturas de Facultadesproceso de Colegio Mayor del *Definir de un plan de mejoramiento con base en *Plan de mejoramiento en *Secretaria Generalaseguramiento de la Cauca los resultados de la Autoevaluación. curso *Coordinador del SIAGcalidad *Propender por la Acreditación de los programas *Coordinador de Acreditación *Programas acreditados como reconocimiento de la calidad de los mismos *Comité CurricularRecursos: Talento Humano, gastos de capacitación, SIAG (Ver Tabla 7. Plan de Inversiones)Indicadores de Gestión: # programas acreditados/total de programas
  • 4.1.6.Política de Seguimiento A Egresados“Son los egresados el testimonio del proceso de formación que se imparte en el Colegio Mayor del Cauca. El vínculodebe mantenerse a través del ofrecimiento de seminarios, cursos, talleres que permitan la actualización de losconocimientos recibidos, al igual el diseño de programas de postgrado que les permita afianzar la formación recibida.” POLITICA PROGRAMA ESTRATEGIA RESULTADOS PLAZO RESPONSABLES Adopción e * Sistema de *ViceRectoría Académica implementación de un información de Elaborar y mantener actualizada una base de datos de *Decanaturas de Facultades sistema de egresados probado, MPPromover la los egresados de los programas de la Institución. *Comité de egresados información de ajustado eformación de los Coordinador SIAG egresados. implementadoegresados, su Documento sobreexcelencia *Elaborar y aplicar encuestas sobre las necesidades Educación requerimientos deacadémica y su de formación y capacitación de los egresados para el CP continuada formal y formación de loscompromiso social diseño de programas de formación continuada. no formal de los egresadoscomo mecanismo *ViceRectoría Académica egresados delde vinculación *Decanaturas de Facultades Colegio Mayor del *Propiciar espacios de participación de las diferentes *Oferta de educaciónpermanente con la *Comité de egresados Cauca. asociaciones de egresados en las actividades continuada formal y noinstitución. MP académicas y administrativas de la Institución y de formal. aquellas que propendan por el desarrollo regional.Recursos: Talento Humano, Compra de equipos, (Ver Tabla 7. Plan de Inversiones)Indicadores de Gestión: # personas atendidas en los programas de Proyección Social y Extensión (Indicador 27, EL MAYOR EN CIFRAS)
  • 4.1.7.Política de Relaciones Universitarias“Esta política permite la inserción, conocimiento, desarrollo y posicionamiento del Colegio Mayor del Cauca. A través desu implementación va a ser participe de procesos investigativos, de extensión, proyección social, movilidad estudiantil eintercambio docente, lo cual repercute directamente en el fortalecimiento de la política de calidad implícita en cada uno delos planteamientos del Proyecto Educativo Institucional.” POLITICA PROGRAMA ESTRATEGIA RESULTADOS PLAZO RESPONSABLES *Rectoría Divulgar los programas Diseñar y adoptar un Mecanismos de *ViceRectoría Académica académicos, cursos de programa de mercadeo institucional *Facultades de Ciencias Sociales y de laPropiciar las relaciones educación continuada y CP mercadeo diseñados, adoptados e administración-Programa Gestión Comercialuniversitarias que permitan servicios que ofrece el institucional. implementados. y de Mercadosel posicionamiento, Colegio Mayor del Cauca. Coordinador de Comunicacionesdesarrollo institucional y Establecer alianzas y Establecer Alianzas yprogreso intelectual de la Relaciones *Rectoría convenios con convenios con institucionescomunidad del Colegio interinstitucionales con *ViceRectoría Académica instituciones y los de educación superiorMayor del Cauca. los sectores: educativo, CP *Decanaturas de Facultades distintos sectores con el sector productivo, gubernamental, privado, *Coordinación de Investigación, Proyección productivos, sociales social y económico de la social y económico. Social y económicos. región.Recursos: Talento humano, impresos y publicaciones, honorarios (Ver Tabla 7. Plan de Inversiones) GESTIÓN: Número de convenios interinstitucionales.Indicadores de Gestión: IMPACTO: Número de estudiantes (indicador 1, EL MAYOR EN CIFRAS).
  • 4.2. AREA PARA EL DESARROLLO DE LA INVESTIGACION Tabla 3 Síntesis de Condicionantes, Deficiencias y Potencialidades del área para el desarrollo de la investigación CONDICIONANTES DEFICIENCIAS POTENCIALIDADES P14Asignación de recursos para el desarrollo de la política de investigaciónC10.Elproyecto educativo institucional P15Existe un cuerpo profesoral integrante de los grupos de investigación. PEI, involucra como política la P16Estudiantes se involucran en los semilleros de investigación investigación. D11.Existen áreas sin explorar P17Grupos de investigación con publicacionesC11.Existedocumento rector para el desarrollo de la investigación D12.Dificultad para desplazamiento P18Semilleros participan en proyectos con grupos de la institución o de de estudiantes a encuentros otras institucionesC12.Existen cuatro grupos de nacionales investigación P19Apropiación de recursos para apoyo de estudios en maestría D13.Elnúmero de docentesC13.Existen semilleros de investigación P20Existencia de buenas relaciones con otras instituciones de educación formados para la investigación superior.C14.Existe un Comité de es insuficiente Investigaciones permanente P21Credibilidad en la labor académica del Colegio Mayor del Cauca D14.La articulación con otrasC15.Existencia de políticas de instituciones de educación P22Existencia de recursos financieros externos para apoyar proyectos investigación y proyección social. superior para desarrollo de interinstitucionales. proyectos de investigación no seC16.Publicación semestral de revista P23Existencia de convenios con empresas, asociaciones, instituciones. ha explorado institucional P24Claridad en la necesidad de articulación entre la investigación y D15.Dificultad para recepción deC17.Los recursos financieros para proyección social. artículos apoyar la investigación están P25Lainstitución cuenta con la revista “Almenara”, publicación definidos por norma. D16.LaInstitución no cuenta con semestral. grupos propios inscritos enC18.COLCIENCIAS es el ente encargado COLCIENCIAS. P26Existen grupos de investigación conformados que pueden ser de apoyar la investigación en las inscritos. instituciones de educación superior. P27El Colegio Mayor del Cauca pertenece al Consejo Departamental de Ciencia y Tecnología del CAUCA, Programas ONDAS, Red Colombiana de semilleros de investigación, Red Nacional de Tecnología Avanzada y Hermandad de los Colegios Mayores de Colombia.
  • 4.2.1.Políticas de Formación Investigativa“La investigación al ser considerada como una función sustancial de la formación, debe ser un elemento articulador entrela docencia y la extensión, toda vez que a través de ella se busca el conocimiento de la problemática regional y elplanteamiento de soluciones.El nivel de desarrollo de la política investigativa en el Colegio Mayor del Cauca dependerá del nivel de formación de losprogramas que ofrece. Según los diversos tipos de investigación, se espera que un profesional universitario sea capaz dedesarrollar en forma autónoma investigación explicativa y correlacional en las áreas de su disciplina o profesión, mientrasque un tecnólogo deberá ser capaz de adelantar en forma autónoma investigación descriptiva y correlacional, lograndoasí una cultura investigativa y un pensamiento crítico y autónomo que los sensibilice y les de herramientas paracomprender los problemas y los cambios por medio de trabajos con los grupos de investigación, los semilleros deinvestigación, redes académicas y el comité de proyección social de la institución.La investigación debe entenderse como un proceso permanente de enriquecimiento personal con repercusión social yuna dinámica inherente a la vida de una institución de educación superior.”
  • POLITICA PROGRAMA ESTRATEGIA RESULTADO PLAZO RESPONSABLES *Apoyar la realización de proyectos de * Convocatorias internas para el apoyo a investigación y la constitución de grupos y proyectos de investigacion y participacion en CP semilleros de investigación externas. *Adelantar acciones que permitan articular *ViceRectoría procesos de investigación del Colegio Mayor del Divulgación, apoyo * Alianzas y convenios con instituciones de Académica Cauca con otras entidades. y seguimiento a educación superior, para la capacitación de MP *Coordinador de los proyectos de docentes en investigación. Investigaciones *Coordinar acciones interinstitucionales para el investigación *Comité de logro de financiación de proyectos Investigaciones * Convenios y alianzas con el sectorConstruir una *Buscar apoyo del sector productivo, estatal y productivo, social y económico de la región,cultura LP social para realizar proyectos de investigación. para realizar proyectos de investigación yinvestigativa e de proyección social.incentivar elpensamiento Docentes formados en desarrollo de *Rectoría CPcrítico mediante Formación y procesos investigativos *ViceRectoríael desarrollo de capacitación para Realizar capacitación permanente en materia de Académicaproyectos de la investigación a investigación a los Grupos, investigadores y *Decanaturas de:investigación e docentes y semilleros *Docentes con título de maestría MP Facultadesinvestigación en estudiantes *Coordinación deel aula. Investigaciones * Conformación de otros grupos y semilleros *Rectoría Fomento para la *Establecer reconocimientos a la participación de CP de investigación. *ViceRectoría constitución y la comunidad académica en las actividades de Académica funcionamiento de investigación y proyección social. *Decanaturas de: los grupos y * Publicación de resultados de proyectos de MP Facultades semilleros de *Articular los trabajos desarrollados en investigación. *Coordinación de investigación cumplimiento de los planes de estudio, pasantías Investigaciones o de trabajos de grado con los proyectos de *Inscripción de grupos de investigación en MP *Comité de investigación y de proyección social institucionales Colciencias. InvestigacionesRecursos: Talento humano, capacitación, impresos y publicaciones (Ver Tabla 7. Plan de Inversiones) GESTIÓN: Número de docentes vinculados a programas de maestría, número de convenios interinstitucionales, número de proyectos de investigación en curso.Indicadores de Gestión: IMPACTO: Número de docentes investigadores, número de grupos de investigación, porcentaje del presupuesto dedicado a la investigación (indicadores 24, 25 y 26 EL MAYOR EN CIFRAS.)
  • 4.3.AREA PARA EL DESARROLLO DE LA PROYECCION SOCIAL Tabla 4 Síntesis de Condicionantes, Deficiencias y Potencialidades del área para el desarrollo de la proyección social CONDICIONANTES DEFICIENCIAS POTENCIALIDADES P28Existeun cuerpo profesoral que está involucrado en programas de proyección social P29Existen recursos físicos, tecnológicos para el desarrollo deC19.El proyecto educativo institucional la política. PEI, involucra como política la D17.Integrantes con poco tiempo para el P30Se formula una programación anual de proyectos Proyección Social. desarrollo de esta actividad pertinentes para la región.C20.Existe documento rector para el D18.Los recursos financieros son insuficientes. P31La Institución es referente para la formación, capacitación desarrollo de la Proyección Social D19.Reducido número de docentes dedicados y uso de la Informática para escuelas y colegios.C21.Existe un Comité de Proyección de tiempo completo al desarrollo de cursos P32La comunidad artesanal reconoce los servicios de apoyo Social. de extensión para la Proyección Social. profesional del programa de Diseño Artesanal.C22.El Cauca cuenta con población D20.Faltade vinculación de un mayor número P33Existen posibilidad de canalizar recursos financieros cultural, étnica y social diversa. de docentes a los programas de Proyección externos para la inversión en programas de proyección Social.C23.Cursos de extensión con gran social. aceptación D21.Lacobertura del programa de proyección P34ElColegio Mayor del Cauca celebra convenios para el social no llega a todos los municipios delC24.Elcarácter público de la Institución desarrollo de proyectos de naturaleza social. Departamento del Cauca. impone un compromiso social. P35Los programas de proyección social pueden jalonar procesos de investigación y viceversa. P36Elcarácter público de la Institución posibilita formar parte de proyectos gubernamentales de corte social.
  • 4.3.1.Política de Proyección Social y Extensión “Le permite al Colegio Mayor del Cauca acercarse a la sociedad, a una sociedad cambiante, que en algunos casospuede ser generadora de propuestas de desarrollo, de proyectos, de ideas emprendedoras, o puede estar inmersa engrandes conflictos ocasionados por factores como la pobreza, el desplazamiento, el desempleo, el analfabetismo, o lainsatisfacción de necesidades.Ante este panorama social, la Proyección social se convierte en un compromiso institucional, que a través de proyectossociales, culturales, académicos, investigativos o deportivos, la comunidad académica contribuya en la solución opropuestas de solución de las diferentes comunidades, poniendo su saber al servicio del otro.”En relación con la extensión el Colegio Mayor del Cauca, seguirá adelante con el diseño y ejecución de diversosproyectos para ofrecer a los habitantes del Cauca, cursos, seminarios, talleres que les permitan actualizar, mejorar oadquirir conocimientos, destrezas y habilidades para el trabajo sobre las áreas del saber que el Colegio ofrece. POLITICA PROGRAMA ESTRATEGIA RESULTADO PLAZO RESPONSABLES Diseño, adopción e implementación de un programa para laMantener el *Elaborar programas que promoción y participación de docentes en proyectos decompromiso incentiven a la comunidad proyección social.institucional con el *Formación para el académica en la promoción y Diseño y adopción de nuevas áreas para la proyección CP *ViceRectoríadesarrollo regional uso de tecnologías participación de programas de social. Académicafomentando la de la información y la proyección social Definición de alternativas de integración entre esta Área y la *Decanaturas deinvestigación, la comunicación. *Promover el sentido de de Investigación. Facultadesresponsabilidad social, *Formación pertenencia en la comunidad *Coordinación deel compromiso ético y comunitaria en artes académica con el fin de Implementación de las nuevas áreas de proyección social. MP Proyección Socialel diálogo *Formación de una contribuir en la búsqueda del *Comité deinterdisciplinario entre cultura empresarial desarrollo regional. Convenios y alianzas con el sector productivo, social y Proyección Socialla comunidad con sentido social *Propiciar actitudes sociales a económico de la región, para realizar proyectos de dobleacadémica y la través de prácticas y proyectos LP propósito, por un lado de investigación y por otro desociedad. comunitarios. proyección social.Ofrecer educación Diseñar programas que le *ViceRectoría Rediseño del programa de extensión de Inglés y puesta encontinuada que permitan a la ciudadanía Académica Educación continúa marcha.responda a las mantener o mejorar sus *Decanaturas de: con pertinencia CPnecesidades sociales competencias ciudadanas y Facultades social. Puesta en marcha de una oferta de educación continuadade personas y las laborales generales y Coordinación de por cada Facultad.organizaciones específicas InglésRecursos: Personal docente Curso de Inglés, talento humano, compra de equipo y mantenimiento (Ver Tabla 7. Plan de Inversiones) GESTIÓN: Número de proyectos de investigación con orientación a la proyección social en curso.Indicadores de Gestión: IMPACTO: Número de personas participantes en cursos de extensión.
  • 4.4.ÁREA PARA EL BIENESTAR DE LA COMUNIDAD ACADÉMICA Tabla 5 Síntesis de Condicionantes, Deficiencias y Potencialidades del área para el bienestar de la comunidad académica CONDICIONANTES DEFICIENCIAS POTENCIALIDADES D22.Programas de bienestar ajustado aC25.El proyecto educativo institucional PEI, viabilidad financiera. involucra como política el Bienestar de la comunidad académica. D23.ElComité de bienestar disponen de P37Los programas de bienestar universitario tiempos parciales para el desarrollo pleno cubren las áreas fundamentales para laC26.Existedocumento rector para el desarrollo formación integral del estudiante. de sus funciones. de programas de bienestar D24.Losestudiantes de la jornada de la noche P38Existeasignación de recursos para elC27.Existe un Comité de Bienestar Universitario desarrollo de los programas propuestos no participan en su gran mayoría en los permanente. programas de bienestar. P39La ejecución de los programas de bienestarC28.Existen convenios interinstitucionales para está a cargo de profesionales idóneos. D25.No existe programación de bienestar el desarrollo de actividades deportivas, de específica para los estudiantes de la P40Existedisposición de la comunidad salud, cultura jornada de la noche. académica para involucrarse en losC29.ElBienestar social para el personal programas de Bienestar D26.No existe una coordinación horaria entre administrativo está normatizado. los programas académicos y los programas P41La Institución participa en los diferentesC30.Existe un Plan de Bienestar Social, de bienestar. eventos deportivos y culturales de la región. elaborado con base en un estudio sobre D27.La institución no cuenta con espacios clima organizacional institucional físicos para las prácticas deportivas. 4.4.1.Política de Bienestar de la comunidad académica.“El bien – estar de todos y cada uno de los miembros de la comunidad del Colegio Mayor del Cauca, entendido como lasatisfacción de necesidades y mejoramiento de la calidad de vida, debe alcanzarse mediante la implementación deactividades que propendan por el desarrollo físico, sico-afeactivo, espiritual y social de la comunidad.Por consiguiente esta política se formula desde los campos establecidos en la Ley 30/92 como son: Recreación yDeporte, Salud y Bienestar, Promoción y Comunicación, Cultura, Desarrollo Humano.”
  • POLITICA PROGRAMA ESTRATEGIA RESULTADOS PLAZO RESPONSABLEFortalecer a través del Deporte y la Recreación lasalud física y mental de cada uno de los integrantesde la Comunidad Colegio Mayor del Cauca e *Revisión y Adopción permanenteincentivar el aprendizaje del trabajo en equipo y el del Plan Indicativo de Bienestar *Seguimiento permanentefavorecimiento de las relaciones interpersonales con la participación de la al Plan Indicativo de comunidad educativa. Bienestar.Fomentar y promover hábitos y estilos de vida *Fomentar y apoyar la práctica *Conveniossaludables y prevenir enfermedades, situaciones del deporte competitivo y interinstitucionales para elcríticas y factores de riesgo en la comunidad educativa recreativo de la comunidad desarrollo de las educativa *Realizar campañas actividades programadas.Consolidar los canales de comunicación interna y PLAN preventivas para el cuidado de la *Campañas preventivas *ViceRectoríaexterna entre todos los miembros de la comunidad INDICATIVO DE salud de la comunidad educativa. de salud para la CP Académicaeducativa y de esta con la sociedad, con el fin de BIENESTAR *Elaborar y ejecutar el Plan de comunidad educativa. *Comité de Bienestarlograr un ambiente de convivencia institucional y UNIVERSITARIO Comunicaciones Internas y *Participación en eventossocial. Externas. competitivos en diferentes *Generación de espacios de disciplinas individuales yIncentivar la participación de todos los miembros de la integración cultural con la de conjunto.comunidad educativa en todas en los procesos de comunidad en general. *Ejecución de laformación en artes, música, teatro, danza, cine como *Celebración de convenios programación de lasexpresión de vida interinstitucionales para el actividades de Bienestar desarrollo de las actividades UniversitarioGenerar espacios de orientación y apoyo a la programadas.comunidad educativa, que les permitan mejorar sucalidad de vida y el desempeño laboral y académico Desarrollar *Procesos y capacidades *Diseño y revisión de procesos y *RectoríaFortalecer la capacidad institucional y de sus procedimientos institucionales y procedimientos LP *Secretaría Generalservidores publicos para interpretar el entorno, adecuados. competencias de * Plan de capacitación propuesto, (anual) *Vicerrectoríaresponder de manera adecuada a las necesidades. *Servidores publicos los servidores socializado y en ejecución. Académica capacitados. publicosRecursos: Talento humano, bienestar (Ver Tabla 7. Plan de Inversiones) GESTIÓN: Presupuesto invertido en bienestar, número de estudiantes y docentes participantes de las actividades de bienestar. (indicador 37, ELIndicadores de Gestión: MAYOR EN CIFRAS) IMPACTO: Tasas de deserción y retención (indicadores 8,9, 10 EL MAYOR EN CIFRAS)
  • 4.5.ÁREA PARA LA MODERNIZACION INSTITUCIONAL Tabla 6 Síntesis de Condicionantes, Deficiencias y Potencialidades del área para la modernización institucional CONDICIONANTES DEFICIENCIAS POTENCIALIDADES D28.Existela percepción entre el personal que no hay reconocimiento a su gestión P42Existeun alto nivel de responsabilidad de los funcionarios con la institución.C31.Latransferencia de recursos con destino D29.La estructura salarial impide retener a la financiación de los gastos de personal administrativo y docente de alta P43Existeun acto administrativo que contempla personal se incrementa de acuerdo al IPC calidad estímulos a grupos de trabajo para los funcionarios de carrera.C32.Existeun amplio marco legal para el D30.Existen espacios pequeños para el desarrollo desarrollo de la planeación, gestión, de las funciones académico administrativas. P44Se está ejecutando el Proyecto de Inversión para administración y control. la ampliación de la infraestructura física del D31.No existe un sistema de información Colegio Mayor del CaucaC33.ElModelo Estándar de Control Interno y integrado. el Sistema de Gestión de la Calidad son P45Se diseña el Sistema de Información Académico y D32.No existe una estructura organizacional de obligatoria implementación. de Gestión SIAG. académica que corresponda a lasC34.La evaluación de la gestión de la necesidades y proyecciones de las funciones P46Se cuenta con una administración financiera Institución se hace siguiendo parámetros sustantivas. consolidado. estandarizados para la gestión pública. D33.La estructura administrativa actual es P47ElColegio Mayor del Cauca tiene alta capacidad insuficiente para el grado de crecimiento de de endeudamiento. la Institución. 4.5.1.Política para la Modernización InstitucionalMantener una estructura administrativa que refleje la institución demanda igualmente de una estructura operativa quesirva de plataforma para cumplir la función y propósitos educativos, que justificaron la creación del Colegio Mayor delCauca, en últimas es el camino expedito para legitimar planes, programas y proyectos.De igual forma, la globalización de la información y la comunicación, la modernización del Estado y la evolución de laadministración de las instituciones imponen al Colegio Mayor del Cauca la implementación de nuevos sistemas degestión y evaluación.
  • POLITICA PROGRAMA ESTRATEGIA RESULTADO PLAZO RESPONSABLESPromover una *Ampliación de la estructura física *Rectoría Desarrolloorganización interna *Puestos de trabajo dotados con hardware y software *Secretaria General Institucionalque permita una requeridos Institución confiable MP *Coordinador SIAG (Infraestructura físicagestión eficiente y *Diseño e implementación de SIAG y Financiero *Almacén y tecnológica)eficaz *Software totalmente legalizado *Coordinación Financiera *Realizar un diagnóstico del sistema de gestión actualImplementar nuevos Implementación del y su modelo de evaluación y control. MECI Y Norma NTC *Rectoríasistemas de gestión MECI y el Sistema *Adoptar y diseñar un sistema único de gestión que GP1000:2004 CP *Equipo MECIy evaluación de la de Gestión de la permita cumplir con los requerimientos del nuevo implementados *Equipo de Calidadmisma. Calidad modelo de control interno y la gestión de la calidad Plan operativo anualConsolidar la cultura *Elaboración y Adopción Planeación operativa adoptado, *Coordinador Planeaciónde la planeación y del Plan operativo anual CP anual socializado y *Comité de Planeaciónsus procesos. con la participación de la comunidad educativa. ejecutado. Talento Humano, Honorarios asesorías, Compra de equipos, puestos de trabajoRecursos: (Ver Tabla 7. Plan de Inversiones) Porcentaje de implementación de los sistemasIndicadores de Gestión: Porcentaje del presupuesto asignado ejecutado.
  • 5. GESTION, SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PLANLos criterios de gestión académica van ligados a las funciones administrativas, financieras, académicas y de controlinterno, por lo tanto el seguimiento operativo del plan, estrategias y proyectos, permiten a cada una de las unidades deplaneación que conforman el Colegio Mayor del Cauca, definir y consolidar un sistema de evaluación y seguimientopermanente.La gestión es el proceso que permite llegar a un desarrollo institucional, financiero, administrativo y académico coneficiencia y eficacia de manera precisa. Estos logros se medirán con la verificación de los indicadores propuestos.La Cultura de la gestión es complemento a la cultura de la planeación, su desarrollo asegura la ejecución de funcionesmisionales y de apoyo.La modernización Institucional, Organización administrativa, Manual de funciones, Sistema de información son pilaresque corresponden a la gestión académica como eje rector del Colegio Mayor del Cauca.La gestión arroja resultados susceptibles de medición y cuantificación, adoptando herramientas metodológicas quepermitan planificar objetivos, actividades, metas y acciones que aseguren el logro de los objetivos estratégicos del Plan,bajo los criterios de eficiencia, eficacia y calidad. A su vez, estos resultados permiten la definición de nuevas estrategias,el fortalecimiento de otras o su eliminación.Existe correspondencia con la gestión del Plan: Mapas de riesgos, Plan de Mejoramiento, Control de Gestión yModernización Institucional.