• Like
Quy trinh dai hoi doan cac cap   spdn
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

Quy trinh dai hoi doan cac cap spdn

  • 2,517 views
Published

quy trinh dai hoi chi doan

quy trinh dai hoi chi doan

Published in Education , Travel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
2,517
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
14
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH ĐOÀN THANH NIÊN CỘNG SẢN HỒ CHÍ MINHĐOÀN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM Đà Nẵng, ngày 20 tháng 08 năm 2011 QUY TRÌNH TỔ CHỨC ĐẠI HỘI ĐOÀNA. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ ĐẠI HỘI* Thành lập, phân công nhiệm vụ các tiểu ban:- Tiểu ban nội dung- Tiểu ban nhân sự- Tiểu ban tuyên truyền- Tiểu ban hậu cần1. Tiểu ban nội dung:- Xây dựng dự thảo văn kiện của Đại hội: Báo cáo tổng kết, phương hướng công tác,Nghị quyết đại hội, diễn văn khai mạc, bế mạc của Đại hội.- Xây dựng hệ thống các vấn đề cần thảo luận vào các văn kiện của Đại hội Đoàn cấptrên (nếu có).- Xây dựng chương trình Đại hội.- Định hướng và duyệt nội dung các tham luận của các đại biểu tại Đại hội.- Tổng hợp các ý kiến đóng góp vào dự thảo các văn kiện của Đại hội2. Tiểu ban nhân sự:- Xây dựng đề án phân bổ đại biểu dự Đại hội đại biểu (Liên chi) không áp dụng Đạihội Chi đoàn.- Xây dựng đề án nhân sự Ban chấp hành đoàn.- Xây dựng đề án nhân sự đoàn đại biểu đi dự Đại hội Đoàn cấp trên (nếu có).- Báo cáo kiểm điểm công tác nhiệm kỳ của BCH Đoàn khoá cũ.- Xây dựng các văn bản phục vụ Đại hội như: Thông tri triệu tập đại biểu, nội quy Đạihội, các văn bản phục vụ cho công tác bầu cử, công tác kiểm tra tư cách đại biểu, ...3. Tiểu ban tuyên truyền:- Tham mưu cho Ban thường vụ đoàn phát động phong trào thi đua, hướng dẫn tổ chứccác hoạt động tuyên truyền chào mừng Đại hội.- Chuẩn bị các điều kiện cho công tác tuyên truyền như: panô, khẩu hiệu, bảng ảnhhoạt động năm học, ...- Triển khai công tác trang trí, khánh tiết tại Đại hội.- Chuẩn bị và tổ chức hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao trước, trong và sau Đạihội.4. Tiểu ban hậu cần:- Chuẩn bị kinh phí, cơ sở vật chất, phương tiện phục vụ cho Đại hội và Đại biểu dựĐại hội.4.1. Phương hướng xây dựng báo cáo tổng kết nhiệm kỳ Đại hội.4.1.1. Chuẩn bị tư liệu cho báo cáo:- Phương hướng công tác nhiệm kỳ Đại hội(của Đại hội Đoàn trước).- Báo cáo tổng kết công tác đoàn và phong trào thanh niên năm vừa qua.- Báo cáo Đại hội đoàn các đơn vị cấp dưới.
  • 2. - Các văn kiện và các loại thông tin khác.4.1.2. Đề cương báo cáo:Phần 1: Đặc điểm tình hình của trường, khoa, tổ chức đoàn nhiệm kỳ vừa qua (nêukhái quát những đặc điểm liên quan đến đánh giá: thuận lợi, khó khăn).Phần 2: Đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ công tác đoàn và phong trào học sinh - sinhviên trong nhiệm kỳ vừa qua.* Kết quả những việc đã làm được trong:- Công tác giáo dục chính trị tư tưởng- Phong trào học tập, rèn luyện vì ngày mai lập nghiệp+ Phong trào giảng dạy học tập, nghiên cứu khoa học+ Phong trào văn hóa, văn nghệ, TDTT+ Phong trào xây dựng môi trường học đường, phòng chống tệ nạn xã hội+ Phong trào đền ơn đáp nghĩa, nhân đạo, từ thiện- Công tác xây dựng tổ chức Đoàn, Hội, tham gia xây dựng Đảng.- Công tác chỉ đạo.* Những hạn chế và tồn tại - những khó khăn của tổ chức đoàn, của cán bộ đoàn viênvà học sinh - sinh viên.* Nguyên nhân - bài học kinh nghiệm và những đề xuất kiến nghị với Đảng, chínhquyền (Ban Giám hiệu) và Đoàn cấp trên.Phần 3: Phương hướng công tác đoàn và phong trào học sinh, sinh viên nhiệm kỳ tới* Những căn cứ để xác định phương hướng (nên dựa vào Nghị quyết của cấp bộ Đảngvà phương hướng nhiệm vụ năm học của Ban giám hiệu nhà trường và yêu cầu nguyệnvọng của đoàn viên học sinh, sinh viên để xây dựng phương hướng).* Các mục tiêu chương trình công tác trong nhiệm kỳ tới (bám vào các mục tiêu nhưphần báo cáo tổng kết để xây dựng mục tiêu và chỉ tiêu phấn đấu hoàn thành trongnhiệm kỳ tới, cấp cơ sở cần ghi rõ các mục tiêu, chỉ tiêu cụ thể để để thực hiện).* Những giải pháp cơ bản để thực hiện các mục tiêu chương trình cần ghi cụ thể cáchoạt động, các phong trào và thời gian tiến hành trong nhiệm kỳ Đại hội để thự hiệnmục tiêu chương trình đã đặt ra.4.2. Xây dựng đề án phân bổ đại biểu dự Đại hội Liên chi4.2.1. Số lượng: Thực hiện theo mục 3 điều 7 Điều lệ Đoàn: “Số lượng đại biểu Đại hội cấp nàodo BCH cấp đó quyết định”.4.2.2. Cách phân bổ đại biểu:- Đại biểu là uỷ viên BCH cấp triệu tập Đại hội ở đơn vị (Liên chi, chi đoàn) là đạibiểu chính thức của đoàn đại biểu đơn vị đó.- Đại biểu chỉ định: Nên chỉ định những trường hợp thật cần thiết như học sinh, sinhviên có thành tích đặc biệt xuất sắc trong học tập, rèn luyện công tác, ... và phải đảmbảo tiêu chuẩn đại biểu (số lượng đại biểu được BCH cấp triệu tập Đại hội chỉ địnhkhông nhất thiết đến 5%). Đại biểu chỉ định được phân về làm thành viên của các đoànđại biểu.- Đại biểu do đoàn cấp dưới bầu lên: có thể phân số lượng dại biểu của đoàn cấp dướivề dự Đại hội theo tỷ lệ số lượng đoàn viên của mỗi đơn vị.- Trong đề án phân bổ đại biểu nên dự kiến các tỉ lệ:+ Tỉ lệ nữ, dân tộc, tôn giáo.+ Tỉ lệ cơ cấu theo đối tượng (cán bộ chuyên trách, cán bộ cơ sở, cán bộ Hội...)
  • 3. + Tỉ lệ cơ cấu theo khu vực (Liên chi, chi đoàn trực thuộc v.v..) Việc xây dựng đề án phân bổ đại biểu dự Đại hội Đoàn cấp triệu tập Đại hộiphải được tiến hành sớm và phân bổ cho các cấp Đoàn dưới để trong quá trình tổ chứcĐại hội của Đoàn cấp dưới, tiến hành nội dung bầu đoàn đại biểu đi dự Đại hội Đoàncấp trên.4.3. Phương pháp xây dựng đề án nhân sự Ban chấp hành4.3.1. Quy trình:4.3.1.1. Đánh giá kết quả hoạt động của BCH đương nhiệm về cơ cấu, số lượng vàhiệu quả chỉ đạo, ... những bài học kinh nghiệm cần thiết cho việc xây dựng Ban chấphành khoá mới.4.3.1.2. Xác định yêu cầu tiêu chuẩn và cơ cấu của Ban chấp hành khoá mới để4.3.1.3. Hoàn chỉnh danh sách dự kiến BCH khoá mới để khi Đại hội yêu cầu đưadanh sách BCH khoá mới do BCH khoá cũ giới thiệu, chủ tịch đoàn sẽ trình ra tại Đạihội.4.3.2. Xét duyệt nhân sự BCH: Đoàn cấp trên và cấp uỷ trực tiếp duyệt cơ cấu BCH của Đoàn cấp tổ chức Đạihội và danh sách nhân sự dự kiến tham gia BCH khoá mới. Các văn bản trình khi xét duyệt gồm:+ Dự kiến cơ cấu BCH+ Danh sách trích ngang Ban Thường vụ dự kiến+ Sơ yếu lý lịch của Bí thư và các Phó bí thư dự kiếnCụ thể: Ban Thường vụ Đoàn Liên chi, giáo viên chủ nhiệm, chi uỷ duyệt công tácchuẩn bị và dự kiến nhân sự cho tổ chức Đại hội Chi đoàn. Ban thường vụ đoàn trường,Chi bộ khoa xét duyệt và kiểm tra công tác chuẩn bị Đại hội Liên chi.B. PHƢƠNG PHÁP TIẾN HÀNH ĐẠI HỘI1. Trang trí Đại hội Tuỳ theo điều kiện thực tế ở các đơn vị mà tiến hành công tác tuyên truyền vàtrang trí tạo nên màu sắc, không khí trang nghiêm, trẻ trung của Đại hội1.1. Đường chính tới địa điểm tổ chức Đại hội và xung quanh phí ngoài có thể bố trícờ, panô, áp phích, băng rôn, ...1.2. Trong hội trường - nhìn từ dưới lên:+ Trên cùng ngang phông là khẩu hiệu “Đảng cộng sản Việt Nam quang vinh muônnăm”+ Tính từ mép phông phía trái qua phải, cách 1/3 chiều rộng phông cờ là cờ Tổ quốc,phía dưới sao vàng là tượng Bác (hoặc ảnh Bác) được đặt trên bục hoặc bàn có khănphủ, phía dưới bục là lẵng hoa, hoặc lọ hoa sang tiếp theo là cờ đoàn hoặc huy hiệuđoàn, treo thấp hơn cờ Tổ quốc (lấy sao vàng làm chuẩn sao cho ngọn cờ trong Huyhiệu Đoàn ngang bằng 2 cánh bằng của sao vàng cờ Tổ quốc). Phía dưới cờ hoặc Huyhiệu Đoàn là dòng chữ: Đại hội Đoàn ... nhiệm kỳ ...(có thể bố trí 2 hoặc 3 hàng chữvới 2 kiểu chữ khác nhau).+ Dưới chân phông có thể bố trí một hàng cây cảnh.+ Hai bên cánh già có thể bố trí 2 tấm panô, áp phích trích Nghị quyết của Đảng, Đoànvề công tác thanh niên.+ Xung quanh hội trường có thể trang trí băng rôn, khẩu hiệu hành động của tuổi trẻhọc đường (ví dụ: Tuổi trẻ ... học tập rèn luyện vì nhày mai lập nghiệp; phát huy dân
  • 4. chủ, tập trung trí tuệ xây dựng và thực hiện thành công Nghị quyết Đại hội) hoặc bảngảnh, báo tường, ... về hoạt động đoàn của đơn vị.2. Cách bầu Đoàn chủ tịch, Đoàn thƣ ký, Ban thẩm tra tƣ cách đại biểu, Bankiểm phiếu2.1. Bầu Đoàn Chủ tịch: Ban chấp hành cấp triệu tập Đại hội dự kiến Đoàn Chủ tịch (từ 3 đến 5 người)trong số Đại biểu chính thức của Đại hội để giới thiệu với đại biểu chính thức của Đạihội. Nếu đại biểu Đại hội không giới thiệu thành phần thì có thể biểu quyết bằngcách giơ tay một lần toàn bộ danh sách dự kiến. Nếu Đại hội giới thiệu thêm thì biểu quyết từng người một để lấy người có tínnhiệm cao hơn.2.2. Bầu Ban thẩm tra tư cách đại biểu: Ban chấp hành cấp triệu tập Đại hội dự kiến Đoàn Chủ tịch (từ 3 đến 5 người)trong số Đại biểu chính thức của Đại hộiđể giới thiệu với đại biểu chính thức của Đạihội. Nếu đại biểu Đại hộikhông giới thiệu thành phần thì có thể biểu quyết bằngcách giơ tay một lần toàn bộ danh sách dự kiến. Nếu Đại hội giới thiệu thêm thì biểu quyết từng người một để lấy người có tínnhiệm cao hơn.2.3. Bầu ban kiểm phiếu: Tương tự như bầu Đoàn Chủ tịch (cầu lưu ý cơ cấu đại diện của các đơn vịtham gia ban bầu cử để đảm bảo tính dân chủ trong bầu cử và chú ý thành viên bankiểm phiếu được đoàn chủ tịch giới thiệu không nằm trong danh sách bầu cử đã đượcĐại hội thông qua).2.4. Thư ký Đại hội do chủ tịch đoàn quyết định số lượng và lựa chọn danh sách ngườicụ thể trước để báo cáo với Đại hội (không bầu Đoàn thư ký Đại hội). Chú ý: Nếu có Đại hội trù bị thì việc bầu Đoàn chủ tịch, Đoàn thẩm tra tư cáchđại biểu và cử Đoàn thư ký được tiến hành ở phần trù bị của Đại hội2.5. Trách nhiệm:2.5.1. Trách nhiệm và phân công điều hành của Đoàn Chủ tịch.Trước khi tiến hành Đại hội Đoàn Chủ tịch phải hội ý để phân công từng thành viêncủa Đoàn Chủ tịch thực hiện từng nội dung cụ thể trong chương trình Đại hội, tránhlúng túng, bị động trong quá trình điều hành Đại hội. Đảm bảo hoàn thành các nộidung sau:- Điều khiển Đại hội theo chương trình đã được Đại hội thông qua. Hướng dẫn thảoluận, phê chuẩn các báo cáo của BCH, quyết định phương hướng nhiệm vụ công tácĐoàn trong nhiệm kì tới và những vấn đề có liên quan.- Quyết đinh việc lưu hành các tài liệu và kết luận các vấn đề của Đại hội.- Lãnh đạo việc bầu cử của Đại hội, quyết định cho rút tên hay không cho rút tên trongdanh sách bầu cử.- Giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình Đại hội.- Điều khiển thông qua nghị quyết Đại hội- Bế mạc Đại hội2.5.2. Trách nhiệm của Đoàn thư ký- Ghi biên bản Đại hội, tổng hợp ý kiến phát biểu, các biểu quyết.
  • 5. - Dự thảo Nghị quyết Đại hội (để thuận lợi phần cấu trúc cơ bản của Nghị quyết Đạihộinên để tiếu ban nội dung của Đại hộidự thảo trước).- Nhận và đọc thư điện chào mừng Đại hội.2.5.3. Trách nhiệm của ban thẩm tra tư cách đại biểu- Căn cứ tiêu chuẩn đại biểu và các nguyên tắc thủ tục về bầu đại biểu để xét tư cáchđại biểu do Đoàn cấp dưới bầu lên.- Tổng hợp và báo cáo với Đại hộivề tình hình đại biểu dự Đại hội(tổng số, độ tuổitrung bình, trình độ, ...)- Giải quyết các đơn thư, tố cáo, khiếu nại về tư cách đại biểu và theo dõi hoạt độngcủa đại biểu trong quá trình Đại hội(nếu đại biểu vi phạm các nội quy qui định của Đạihội, gây khó khăn cho Đại hộithì nhắc nhỡ hoặc đề nghị Đại hộicó quyết định xử lý vềtư cách của đại biểu). Nếu đại biểu bị bác bỏ tư cách đại biểu thì không được dự Đạihộinữa. Lưu ý: Để thuận lợi cho Ban thẩm tra tư cách đại biểu làm việc thì tiểu bannhân sự khi tổng hợp danh sách đại biểu dụ Đại hội cần tổng hợp các nội dung liênquan đến phần tổng hợp của Ban thẩm tra tư cách Đại biểu hoàn chỉnh báo cáo trìnhĐại hội hoặc Ban thẩm tra tư cách có thể phát cho các trưởng đoàn đại biểu các đơn vịbản khai đền các nội dung cần tổng hợp để các trưởng đoàn tổng hợp với các đại biểucủa đoàn mình gửi ban thẩm tra tư cách đại biểu.2.5.4. Trách nhiệm của Ban kiểm phiếu.- Hướng dẫn nguyên tắc thủ tục và cách tiến hành bầu cử.- Phát phiếu, kiểm phiếu và công bố kết quả bầu cử- Làm biên bản bầu cử Lưu ý: Phần hướng dẫn nguyên tắc bầu cử và mẫu biên bản kiểm phiếu phảiđược chuẩn bị trước bằng văn bản. Trưởng ban bầu cử nên đọc văn bản để tránh sai sótkhi hướng dẫn nguyên tắc bầu cử.3. Chƣơng trình Đại hội trong trƣờng học Nội dung Điều hành1. Chào cờ, hát Quốc ca và bài ca chính thức của Đoàn (Đoàn ca) BTC Đại hội2. Tuyên bố lý do, gới thiệu đại biểu (khai mạc Đại hội)3. Bầu Đoàn chủ tịch4. Gới thiệu thư ký Đại hội Đoàn chủ tịch5. Bầu ban thẩm tra tư cách đại biểu (trừ Đại hội đoàn viên)6. Thông qua chương trình và thời gian làm việc của Đại hội7. Trình bày báo cáo chính trị của Đại hội8. Trình bày báo cáo kiểm điểm của BCH khoá cũ9. Báo cáo kết quả kiểm tra và biểu quyết tư cách đại biểu Ban kiểm tra tư cách đạibiểu10. Tham luận, thảo luận các báo cáo Đại biểu của Đại hội11. Đọc các quyết định khen thưởng và khen thưởng (nếu có) BTC Đại hội và ngườiđược phân công12. Đại diện cấp uỷ, Đoàn cấp trên và thủ trưởng, phụ trách đơn vị phát biểu ý kiếnĐoàn chủ tịch giới thiệu và mời13. Trình bày và biểu quyết thông qua đề án nhân sự BCH, Đại hội thảo luận và ứngcử người vào BCH mới Đoàn chủ tịch14. Bầu Ban kiểm phiếu
  • 6. ...... Bầu cử, công bố kết quả bầu cử Ban kiểm phiếu16. Ban chấp hành mới ra mắt Đại hội Ban kiểm tra giới thiệu và mời17. Thông qua nghị quyết của Đại hội Thư ký Đại hội18. Tổng kết bế mạc Đại hội (có chào cờ) Ban tổ chứcLưu ý:- Phần bầu cử để tập trung theo cơ cấu đã được Đại hội thông qua, Đoàn Chủ tịch đềnghị các Trưởng ban cho Đoàn đại biểu các đơn vị thảo luận và giới thiệu bằng hìnhthức ghi phiếu giới thiệu với số lượng giới thiệu đề cử bằng hoặc vược hơn 1 người sovới cơ cấu đã được Đại hội biểu quyết thông qua.- Những Đại hộicó nội dung bầu đoàn đại biểu đi dự Đại hội đoàn cấp trên thì phần13, ..... có thêm nội dung này.- Để tạo không khí vui tươi, sôi nổi cho Đại hội trước khi khai mạc và trong tiến trìnhĐại hội, nên bố trí chương trình văn nghệ xen kẽ hoặc vào thời gian giải lao.- Trong khi ban kiểm phiếu làm việc cần bố trí giải lao văn nghệ hoặc tham luận, thảoluận tiếp để đợi kết quả kiểm phiếu.- Các đoàn đại biểu đơn vị bạn đến tặng hoa có thể bố trí sau phần trình bày báo cáoChính trị của Đại hội, nếu số lượng các đoàn ít có thể mời từng đoàn lên tặng hoa chúcmừng, nếu nhiều đoàn thì nên bố trí để thư ký lên đọc danh sách các đơn vị đến dự Đạihội có tặng hoa chúc mừng.- Trong phiên Đại hội trù bị tiến hành các phần việc: Bầu Đoàn chủ tịch, bầu Ban thẩmtra tư cách đại biểu, thông qua chương trình và thời gian làm việc của Đại hội, giớithiệu thư ký, thông qua nội quy và hướng dẫn những vấn đề cần thiết của Đại hội,Đoàn chủ tịch cần hội ý phân công các thành viên điều khiển, thực hiện các nội dungcủa chương trình Đại hội (để các thành viên có sự chuẩn bị trước đảm bảo thành côngcủa Đại hội).D. NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC HIỆN SAU ĐẠI HỘI1. Bí thư (hoặc Phó Bí thư) của khoá cũ triệu tập phiên họp thứ nhất của BCH khoámới và chủ trì để bầu chủ toạ Hội nghị. Sau đó chủ toạ Hội nghị điều khiển Hội nghịBCH khoá mới bầu Ban Thường vụ, bầu các chức danh Bí thư, phó Bí thư.2. Hoàn chỉnh hồ sơ báo cáo kết quả Đại hội lên đoàn cấp trên gồm:- Biên bản Đại hội: Có chữ ký của thư ký Đại hội và người đại diện Đoàn Chủ tịch- Các biên bản bầu cử có chữ ký của Trưởng ban kiểm phiếu và người thay mặt đoànchủ tịch hoặc chủ toạ Đại hội, Hội nghị.- Danh sách trích ngan BCH mới ghi theo thứ tự: Bí thư - Phó Bí thư, uỷ viên thườngvụ, uỷ viên BCH có chữ của người đại diện Đoàn Chủ tịch Đại hội.3. Tổ chức các phong trào thi đua, các hoạt động văn hoá, thể thao chào mừng thànhcông của Đại hội.4 Họp BCH phiên thứ 2 để xây dựng và thông qua quy chế hoạt động của BCH mới,phân công nhiệm vụ cho các đồng chí uỷ viên thường vụ, uỷ viên BCH.5. BCH mới lãnh đạo thực hiện Nghị quyết Đại hộivà chỉ thị của Đảng, Đoàn cấp trên.
  • 7. HƢỚNG DẪN ĐIỀU HÀNH ĐẠI HỘI1. PHẦN ĐIỀU HÀNH CỦA BAN TỔ CHỨC: BTC: Kính thưa quý vị đại biểu, thưa toàn thể Đại hội! Đã đến giờ làm lễ chào cờ, xin mời Quý vị đại biểu cùng toàn thể đoàn viên đứnglên chỉnh đốn trang phục để làm lễ chào cờ. Nghiêm! Chào cờ! Quốc ca…….. Đoàn ca!............ (cả chi đoàn hát to, hùng mạnh) Để tưởng nhớ công ơn trời biển của chủ tịch Hồ Chí Minh và các anh hùng liệt sĩ đãhy sinh vì sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc, phút mặc niệm bắt đầu! Kính thưa quý vị đại biểu, thưa toàn thể Đại hội! Nhằm sơ kết (tổng kết) công tác đoàn trong nhiệm kỳ …………. và dự thảo phươngphướng hoạt động đoàn và phong trào thanh niên, nhiệm kỳ ………….., đồng thời bầura BCH có đầy đủ năng lực toàn diện để đưa chi đoàn …… ngày càng vững mạnh.Được sự thống nhất của Đoàn trường. Hôm nay, chi đoàn …… long trọng tổ chức buổiĐại hội này, đó là lí do của buổi Đại hội hôm nay. Về dự Đại hội của chúng ta hôm nay, tôi xin trân trọng kính giới thiệu có: 1. Đồng chí: …………………….(Đại biểu Đoàn trường) 2. Đồng chí: …………………….(Đại biểu Chi đoàn ….) 3. Thầy (Cô)………………………..là GVCN của chúng ta.Theo Đại hội trù bị, ngày …/09/2008, đã thống nhất giới thiệuCHỦ TỊCH ĐOÀN: 1. Đ.chí: …………………………..(CT1) 2. Đ.chí: …………………………..(CT2) 3. Đ.chí: …………………………..(CT3)Nếu Đại hội nhất trí xin cho một tràng pháo tay. Xin mời Chủ tịch đoàn lên điều hànhĐại hội.2. PHẦN ĐIỀU HÀNH CỦA CHỦ TỊCH ĐOÀN:CT1: Cũng theo Đại hội trù bị, đã giới thiệu 02 đồng chí sau đây vào Ban thư ký củaĐại hội. 1. Đ.chí: ………………………… 2. Đ.chí: …………………………Nếu Đại hội nhất trí xin cho một tràng pháo tay! Xin mời 2 thư ký lên làm việc:CT2: Đại diện cho chủ tịch đoàn tôi xin thông qua chương trình Đại hội. (đọc chươngtrình Đại hội) Tiếp theo chương trình, xin mời đồng chí CT1, trình bày báo cáo sơ kết hoạtđộng đoàn và phong trào Thanh niên trong 02 tuần qua.CT1: Đọc bản báo cáo sơ (tổng) kết…CT3: Tiếp theo chương trình, xin mời đồng chí CT2, trình bày phương hướng hoạtđộng đoàn và phong trào Thanh niên, nhiệm kỳ ………….CT2: Đọc bản phương hướng…CT3: Mời đại biểu phát biểu ý kiến chỉ đạo Đại hội (Đoàn trường, GVCN)Sau đó cám ơn từng đại biểu đã có những ý kiến quý báu định hướng cho phong tràohoạt động đoàn của chi đoàn.CT1: Điều hành phần tham luận
  • 8. Mời đồng chí A: Tham luận về công tác giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức,lối sống. Mời đồng chí B: Tham luận về phương pháp học tập tích cực (nhằm thực hiệnphong trào “trường học thân thiện, học sinh tích cực) để đạt hiệu quả cao trong học tập. Mời đồng chí C: Tham luận về công tác phong trào. Mời đồng chí D: Tham luận về các công tác khác.CT1: Thông qua các chỉ tiêu và tiến hành biểu quyết (bằng cách giơ tay) các chỉ tiêu.CT3: Theo Đại hội trù bị đã giới thiệu các đồng chí sau đây vào ban kiểm phiếu: 1. ……………………. Trưởng ban 2. ……………………. Phó trưởng ban 3. ……………………. Ủy viênNếu Đại hội nhất trí xin cho một tràng pháo tay.Xin mời ban kiểm phiếu lên làm việc3. PHẦN ĐIỀU HÀNH CỦA BAN KIỂM PHIẾU:Trƣởng ban: Công bố thể lệ bầu cử: Công bố danh sách Ban kiểm phiếu, danh sáchđề cử gồm …………...Phiếu không hợp lệ là: - Phiếu bầu thừa so với số lượng (03) - Phiếu trắng là phiếu không bầu ai. - Phiếu gạch giữa 2 dòng chữ ghi họ tên người trong phiếu không rõ bầu ai. - Phiếu viết tên người ngoài danh sách đã được Đại hội thông qua. - Phiếu có kí hiệu riêng, kí tên người bầu. - Phiếu không đúng theo mẫu mà ban kiểm phiếu đã phát ra.Phó trƣởng ban: Kiểm tra hòm phiếu trước Đại hội.Cả 3: phát phiếu đến từng đoàn viên trong chi đoàn(kể cả CHỦ TỊCH ĐOÀN, THƯ KÍ ĐOÀN và BAN KIỂM PHIẾU)Phần thu phiếu và kiểm phiếu xong hoàn tất biên bản theo mẫu.Trƣởng ban: Đọc biên bản kiểm phiếu trước Đại hội, mời Ban chấp hành mới ra mắtvà nhận nhiệm vụ.* Lưu ý: khi BCH mới lên ra mắt, một đồng chí trong BCH đại diện nhận nhiệm vụ vàthực hiện lời hứa trước Đại hội.4. PHẦN ĐIỀU HÀNH CỦA CHỦ TỊCH ĐOÀN:CT1: xin mời Thư kí đoàn thông qua nghị quyết Đại hội.Thƣ ký 1: Đọc nghị quyết đại hội.CT3: Biểu quyết nghị quyết.CT2: Phần làm việc của CHỦ TỊCH ĐOÀN đến đây kết thúc, xin giao lại cho BANTỔ CHỨC!BTC: Lên điều hành chào cờ bế mạc!Xin trân trọng kính mời quý vị đại biểu cùng toàn thể Đại hội đứng lên làm lễ chào cờ!Nghiêm! Chào cờ!
  • 9. ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH ĐOÀN THANH NIÊN CỘNG SẢN HỒ CHÍ MINHĐOÀN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM Đà Nẵng, ngày 20 tháng 08 năm 2011 NGHỊ QUYẾT ĐẠI HỘI ………………………. NHIỆM KỲ ……………. (…………. - ……………)Đại hội chi đoàn …………… nhiệm kỳ …………(……..-……….) với …. đoàn viênđã diễn ra vào ngày ……….. Đại hội đã diễn ra nghiêm túc, trách nhiệm, dân chủ.Đại hội đã nghe trình bày báo cáo đánh giá hoạt động nhiệm kỳ ……, báo cáo kiểmđiểm Ban chấp hành nhiệm kỳ …….., nội dung phương hướng nhiệm kỳ …….. Trêncơ sở ý kiến thảo luận của Đại hội và kết quả biểu quyết; QUYẾT NGHỊ1. Thông qua các văn kiện của Ban chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ ………trình Đại hộinhiệm kỳ ……. cùng những nội dung đã được biểu quyết bằng phiếu và công bố trướcĐại hội.2. Giao cho Ban chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ ……. căn cứ vào kết quả thảo luận, kếtquả phiếu biểu quyết đã được công bố, tiếp thu ý kiến chỉ đạo của cấp ủy và Đoàn cấptrên để hoàn chỉnh nội dung văn kiện chính thức của Đại hội và ban hành.3. Ban chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ ……. có trách nhiệm cụ thể hóa nghị quyết đạihội, xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện đạt kết quả cao nhất. Thƣ ký TM. Chủ tịch đoàn
  • 10. ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH ĐOÀN THANH NIÊN CỘNG SẢN HỒ CHÍ MINHĐOÀN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM Đà Nẵng, ngày 20 tháng 08 năm 2011 BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU Bầu BCH chi đoàn nhiệm kỳ............... Ngày.../..../ 200...., chi đoàn............ tiến hành Đại hội lần thứ......., nhiệm kỳ200..... - 200.... Đại hội bầu Ban kiểm phiếu gồm: 1. Đ/c: ........................Trưởng ban. 1. Đ/c: ........................ Ủy viên. 3. Đ/c: ........................ Ủy viên. Đã kiểm phiếu bầu BCH chi đoàn khóa ....., như sau: - Số phiếu phát ra:........................... - Số phiếu thu vào.......................... - Số phiếu hợp lệ:............................ Số phiếu không hợp lệ:................... Số phiếu bầu đủ số lượng định bầu..., phiếu. Kết quả như sau: 1.Đ/c... (số phiếu bầu.../tổng số phiếu.... ) 2.Đ/c... (số phiếu bầu.../tổng số phiếu.....) 3.Đ/c... (số phiếu bầu.../tổng số phiếu.....) 4.Đ/c... (số phiếu bầu.../tổng số phiếu.....) 5.Đ/c... (số phiếu bầu.../tổng số phiếu.....) 6.Đ/c... (số phiếu bầu.../tổng số phiếu.....) Theo nguyên tắc, thể lệ bầu cử, các đồng chí sau đây trúng cử vào BCH chiđoàn khóa......: 1.Đ/c... (số phiếu bầu.../tổng số phiếu.....) 2.Đ/c... (số phiếu bầu.../tổng số phiếu.....) 3.Đ/c... (số phiếu bầu.../tổng số phiếu.....) 4.Đ/c... (số phiếu bầu.../tổng số phiếu.....) 5.Đ/c... (số phiếu bầu.../tổng số phiếu.....) Ban kiểm phiếu chúng tôi lập biên bản báo cáo trước Đại hội và làm căn cứđể Đoàn cấp trên công nhận. TM/ĐOÀN CHỦ TỊCH TM/BAN KIỂM PHIẾU
  • 11. ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH ĐOÀN THANH NIÊN CỘNG SẢN HỒ CHÍ MINHĐOÀN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM Đà Nẵng, ngày 20 tháng 08 năm 2011 BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN ............................................... NHIỆM KỲ 200… - 200….. Đại hội Chi đoàn ........................................... nhiệm kỳ 200…. – 200… đã họptừ .....giờ.... đến ....giờ..... ngày ...../....../200…... Đại hội có mặt ..... Đoàn viên trên tổng số ........ Đoàn viên được triệu tập. Đại biểu khách mời gồm có: 1. ..................................................., chức vụ:.................................................... 2. ..................................................., chức vụ:.................................................... 3. ..................................................., chức vụ:.................................................... Đại hội bầu Đoàn chủ tịch gồm có các đồng chí: 1. ......................................................, Chủ tịch đoàn. 2. ......................................................, Thư ký. I. Đại hội đã nghe báo cáo tổng kết nhiệm kỳ qua và phương hướng công tácnhiệm kỳ tới do đồng chí .......................................................... trình bày trước Đại hội. - Về nhiệm kỳ vừa qua có ..... đồng chí phát biểu ý kiến với các nội dung sau: ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. - Về phương hướng, nhiệm vụ nhiệm kỳ tới có ...... đồng chí phát biểu ý kiến vớicác nội dung sau: ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. .................................................................................................................................
  • 12. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. - Đại hội đã biểu quyết các vấn đề sau: ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. II. Đại hội BCH nhiệm kỳ 200… – 200….: - Đại hội quyết định số lượng BCH khóa tới là ..... đồng chí - Danh sách ứng cử, đề cử được Đại hội thông qua gồm ..... đồng chí (họ tên xếptheo ABC) 1............................................................................................................................. 2............................................................................................................................. 3............................................................................................................................. 4............................................................................................................................. 5............................................................................................................................. - Đại hội biểu quyết danh sách ban kiểm phiếu do đoàn chủ tịch đề nghị gồm: Trưởng ban: .......................................................................................................... Ủy viên: ............................................................................................................... - Tình hình bầu cử: số phiếu phát ra:......, số phiếu thu vào......, số phiếu hợp lệ:.....,số phiếu không hợp lệ ........, lý do:....................................................................... Kết quả bầu cử (xếp theo số phiếu bầu từ thấp đến cao): 1........................................................................................số phiếu........................ 2........................................................................................số phiếu........................ 3........................................................................................số phiếu........................ 4........................................................................................số phiếu........................ 5........................................................................................số phiếu........................ - Căn cứ Điều 9 Điều lệ Đoàn, những đồng chí sau đây trúng cử vào BCH mớinhiệm kỳ …………….. 1........................................................................................số phiếu........................ 2........................................................................................số phiếu........................ 3........................................................................................số phiếu........................ III. Đại hội đã thông qua nghị quyết Đại hội với 100% đoàn viên tán thành
  • 13. Đại hộibế mạc hồi ..... giờ ..... ngày …../…../20…. TM. Đoàn Chủ tịch TM. Đoàn thƣ ký
  • 14. ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH ĐOÀN THANH NIÊN CỘNG SẢN HỒ CHÍ MINHĐOÀN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM Đà Nẵng, ngày 20 tháng 08 năm 2011 THỂ LỆ BẦU CỬ BAN CHẤP HÀNH CHI ĐOÀN ……(NHIỆM KỲ 200… - 20…) *** - Căn cứ hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh. - Ban kiểm phiếu bầu cử tại Đại hội Chi đoàn …… lần thứ ….., hướng dẫn đạibiểu Đại hội tiến hành bầu cử theo trình tự sau: 1. Những quy định chung về phiếu bầu cử do Ban kiểm phiếu phát ra.  Danh sách bầu cử được xếp theo thứ tự A, B, C và được Đại hội biểu quyết thông qua.  Phiếu bầu được in sẵn, có đóng dấu BCH Chi Đoàn……………………... 2. Đại biểu không bầu người nào trong danh sách bầu cử thì gạch bỏ cả họ vàtên của người đó trong danh sách, rồi bỏ vào thùng phiếu theo hướng dẫn của Bankiểm phiếu. 3. Phiếu bầu cử được phân ra làm 2 loại:  Phiếu bầu hợp lệ: Là phiếu bầu do Ban kiểm phiếu phát ra, phiếu bầu đủ hoặc thiếu số lượng phải bầu.  Phiếu bầu không hợp lệ: Là phiếu không do Ban kiểm phiếu phát ra, phiếu bầu nhiều hơn số lượng quy định, phiếu bầu người ngoài danh sách bầu cử, phiếu có đánh dấu, ký tên hoặc viết thêm, phiếu không bầu cho ai trong danh sách bầu cử. 4. Người trúng cử phải đạt số phiếu tín hiệp hợp lệ trên 1/2 so với tổng số phiếu(kể cả phiếu bầu hợp lệ và không hợp lệ).  Trường hợp số người đạt số phiếu tín nhiệm trên 1/2 số phiếu bầu, nhiều hơn số lượng cần bầu thì danh sách trúng cử lấy theo thứ tự từ người có số phiếu cao cho đến người có số phiếu thấp, cho đến khi đủ số lượng quy định.  Trường hợp cuối danh sách trúng cử có nhiều người ngang phiếu nhau và nhiều hơn số lượng cần bầu thì bầu lại số người ngang phiếu đó để lấy người có số phiếu cao hơn theo số lượng quy định, nhưng số phiếu tín nhiệm lần này không cần quá 1/2 trên tổng số phiếu bầu.  Trường hợp bầu lại mà số phiếu vẫn ngang nhau thì có bầu nữa hay không là do Đại hộiquyết định. 5. Bầu lần thứ nhất chưa đủ số lượng quy định có bầu thêm nữa hay không thìdo Đại hộiquyết định.
  • 15. NỘI QUY ĐẠI HỘI ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH LIÊN CHI ĐOÀN ………… (Nhiệm kỳ ………… - …………….)Để đảm bảo thành công Đại hội Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh Liên chiđoàn ..............nhiệm kỳ ..............yêu cầu các đại biểu thực hiện nghiêm túc các nộidung sau.Điều 1: Tất cả đại biểu tham dự Đại hội Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh liênchi đoàn ..............nhiệm kỳ ..............phải chấp hành đúng chương trình làm việc doĐại hội đề ra, nêu cao tinh thần trách nhiệm xây dựng Đại hội, tham gia đóng ghópvào các nội dung Đại hội.Điều 2 : Trang phục của đại biểu trong quá trình Đại hội theo quy định của Ban tổchức. Đại biểu nữ trang phục áo dài; đại biểu nam áo sơ mi trắng thắt cà vạt, quần âu.Điều 3: Tất cả các đại biểu chỉ dược sử dụng các tài liệu, văn kiện của Đại hội do Bantổ chức Đại hội phát hành, nghiêm cấm sử dụng các tài liệu khác ngoài nội dung cáctài liệu của Đại hội.Điều 4: Các ý kiến phát biểu, tham gia Đại hội phải đăng kí qua đoàn thư kí, gửi đoànchủ tịch xem xét, sắp xếp thời gian phát biểu tại Đại hội (thời gian phát biểu khôngquá 5 phút).Trong giờ làm việc, đại biểu không được nói chuyện riêng. Làm việc riêng, ra vào hộitrường đúng thời gian quy định. Không sử dụng điện thoại di động trong thời gian diễnra Đại hội.Điều 5: Tất cả các đại biểu hát đúng các bài hát quy định trong Đại hội, tham gia đầyđủ nhiệt tình các hoạt động do Ban tổ chức Đại hội đề ra. Có trách nhiệm trong việcgiữ gìn bảo vệ tài sản của nhà trường sử dụng trong quá trình Đại hội.Điều 6: Bí thư các chi đoàn có trách nhiện nhắc nhở đôn đốc các thành viên của đơn vịmình, những đơn vị nào có ý thức tổ chức kỷ luật tốt sẽ được khen thưởng và ngượclại nếu vi phạm tuỳ theo mức độ xử lý hoặc có thể thôi quyền tham dự Đại hội. BAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI
  • 16. ĐOÀN ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG ĐOÀN THANH NIÊN CỘNG SẢN HỒ CHÍ MINHĐOÀN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM ======= LIÊN CHI ĐOÀN ............ Đà Nẵng , ngày 10 tháng 10 năm 20 ===== BÁO CÁO KẾT QUẢ THẨM TRA TƢ CÁCH ĐẠI BIỂU ĐẠI HỘI ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH LIÊN CHI ĐOÀN …………… (Nhiệm kỳ …………………) Hôm nay, vào lúc 18h30 ngày 10 tháng 10 năm 20…. Ban thẩm tra tư cách đại biểu Đại hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Liên chođoàn .............., nhịêm kỳ 2011 - 2012 gồm các đồng chí sau: 1…………………………….. 2……………………………. 3…………………………….. Đã tiến hành làm việc và báo cáo kết quả kiểm tra tư cách đại biểu từ Đại hộiđoàn TNCS Hồ Chí Minh liên chi đoàn khoa ..............nhiệm kỳ 2011 - 2012 như sau:1. Số lượng đại biểu tham dự: - Tổng số đại biểu triệu tập : Nam Nữ - Số đại biểu có mặt Nam Nữ2. Đảng viên : Đối tượng Đảng :3. Tuổi đời: - Tuổi đời cao nhất : - Tuổi đời thấp nhất : - Tuổi đời trung bình :4. Tuổi đoàn: - Tuổi đoàn cao nhất : - Tuổi đoàn thấp nhất : - Tuổi đoàn trung bình :5. Cấp bộ đoàn đã kinh qua - Có ...... Đại biểu đã tham gia BCH chi đoàn - Có ...... Đại biểu đã tham gia BCH Liên chi đoàn - Có ....... Đại biểu đã tham gia BCH đoàn cấp trên6. Dân tộc : - Dân tộc kinh....... - Dân tộc khác.........
  • 17. Đến thời điểm này 100% đại biểu chính thức của Đại hội Liên chi đoànkhoa .............., nhiệm kỳ 2011 - 2012 đều đủ tư cách dự Đại hội. Nếu có vấn đề gì phátsinh về tư cách đại biểu của Đại hội chúng tôi xin tiếp tục báo cáo. TM. BAN KIỂM TRA TRƢỞNG BAN
  • 18. ĐOÀN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM ĐOÀN THANH NIÊN CỘNG SẢN HỒ CHÍ MINH LIÊN CHI ĐOÀN ............ ======= ===== Đà Nẵng , ngày 10 tháng 10 năm 20… ĐỀ ÁN NHÂN SỰ BAN CHẤP HÀNH LIÊN CHI ĐOÀN ............ NHIỆM KỲ 2011 - 2012 Căn cứ vào điều lệ Đoàn TNCSHCM và hướng dẫn của BCH Đoàn trường ĐHSư phạm về việc Đại hội Chi đoàn, Liên chi đoàn năm 2011 - 2012. Căn cứ vào thực tiễn công tác Đoàn và phong trào thanh niên của Liên chi đoànkhoa ..............và yêu cầu nhịêm vụ mới. Được sự chỉ đạo của chi bộ BCNkhoa .............., BCH Liên chi xây dựng đề án nhân sự BCH liên chi đoàn nhiệm kỳ2011 - 2012.1. Mục đích, yêu cầu xây dựng BCH - BCH liên chi phải đảm bảo hoàn thành nhịêm vụ; đây chính là yêu cầu rấtquan trọng đối với BCH và từng uỷ viên BCH để lãnh đạo công tác Đoàn và Phongtrào thanh niên; thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chính trị được chi bộ, BCN khoa vàĐoàn trường giao, đáp ứng nguyện vọng chính đáng của đoàn viên thanh niên; xâydựng và phát triển tổ chức đoàn vững mạnh. - BCH phải đảm bảo tính thiết thực gồm những người có năng lực, nhiệt tìnhcông tác, có khả năng hoàn thành nhiệm vụ được phân công, không có cơ cấu hìnhthức. - Đảo bảo tính thừa kế, tỉ lệ nam nữ, vừa cần những cán bộ đoàn giỏi, có kinhnghiệm, vừa cần có những nhân tố mới đảm bảo tính liên tục trong hoạt động2. Tiêu chuẩn với đoàn viên tham gia BCH nhiệm kì 2011 - 2012 - Phải là người có phẩm chất đạo đức tốt, có tư tưởng chính trị kiên định vữngvàng, trung thành với chủ trương, đường lối của Đảng; chính sách, pháp luật của Nhànước. Không vi phạm pháp luật, không vi phạm nội quy, qui chế của nhà trường. - Phải là người có năng lực công tác, có lòng nhiệt tình, có tinh thần tráchnhiệm cao, được đoàn viên thanh niên tín nhiệm. - Có khả năng tổ chức thực chủ trường chỉ thị của đoàn cấp trên và triển khaitực hiện Nghị quyết Đại hội Liên chi. - Có kết quả học tập năm học trước trên 7.03. Cơ cấu Ban chấp hành nhiệm kỳ 2011 - 2012 - BCH cần có cơ cấu thích hợp tỷ lệ nam nữ - BCH cần có đại diện của các chi đoàn trực thuộc3.1. Số lượng BCH Liên chi
  • 19. - Số lượng uỷ viên BCH Liên chi dự kiến : ..... đồng chí - Chức danh cán bộ Đoàn chủ tịch chủ chốt: …. bí thư; …. phó bí thư; …. uỷviên.3.2. Cơ cấu đề cử, ứng cử Dựa trên kết quả giới thiệu và đề án nhân sự BCH Liên chi nhiệm kỳ 2011 -2012 của các Chi đoàn trực thuộc danh sách nhân sự có cơ cấu như sau: - Chi đoàn A......đồng chí - Chi đoàn B.......đồng chí............................ Tại Đại hội chính thức sẽ bầu ..... đồng chí vào BCH nhiệm kỳ 2011 - 2012. SauĐại hội BCH sẽ họp phiên thứ nhất đề phân công nhiệm vụ. Trên đây là đề án nhân sự BCH Liên chi đoàn ..............nhiệm kỳ 2011 - 2012;BCH Liên chi đoàn ..............kính báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo của chi uỷ; BCN khoa vàBan thường vụ Đoàn trường Đại học Sư phạm để trình Đại hội.Ý KIẾN ĐOÀN TRƢỜNG Ý KIẾN CHI BỘ KHOA BCH LIÊN CHI ĐOÀN
  • 20. Mẫu trang trí Đại hội:ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM QUANG VINH MUÔN NĂM ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN …………….. Nhiệm kỳ 2011 – 2012 Đà Nẵng, ngày …/…/2012