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Gestión de bibliotecas a través de la tecnología rfid
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Gestión de bibliotecas a través de la tecnología rfid

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  • 1. SISTEMA RFID PARA GESTIÓN DE BIBLIOTECAS<br />© Copyright 2010 Kimbaya Technology S.A .S. - Todos los derechos reservados<br />
  • 2. ¿QUE ES RFID?<br />Tecnología de identificación de objetos, animales o personas mediante ondas de radiofrecuencia. <br />Componentes de un sistema RFID:<br /><ul><li>Tag
  • 3. Lector y antena
  • 4. Sistema de respaldo o consulta</li></ul>© Copyright 2010 Kimbaya Technology S.A .S. - Todos los derechos reservados<br />
  • 5. GESTIÓN DE BIBLIOTECAS<br />SISTEMA RFID PARA GESTIÓN DE BIBLIOTECAS:<br />A través de la tecnología RFID se pueden realizar procesos como:<br />Vigilancia electrónica<br />Préstamo asistido<br />Conteo de personas<br />Inventario<br />Organización de libros<br />© Copyright 2010 Kimbaya Technology S.A .S. - Todos los derechos reservados<br />
  • 6. GESTIÓN DE BIBLIOTECAS<br />SISTEMA RFID PARA GESTIÓN DE BIBLIOTECAS:<br />A través de la tecnología RFID se pueden realizar procesos como:<br />Búsqueda de material<br />extraviado<br />Auto-préstamo de libros<br />Buzón de devolución<br />Reportes de consulta<br />en sala<br />© Copyright 2010 Kimbaya Technology S.A .S. - Todos los derechos reservados<br />
  • 7. VIGILANCIA ELECTRÓNICA<br />SISTEMA RFID PARA VIGILANCIA ELECTRÓNICA:<br />Elementos que componen el sistema son los siguientes:<br />Portal RFID UHF Gen2<br />Lector RFID UHF<br />Antenas RFID<br />Alarma auditiva<br />Etiqueta RFID UHF Gen2<br />Software para control de sistema RFID<br />© Copyright 2010 Kimbaya Technology S.A .S. - Todos los derechos reservados<br />
  • 8. VIGILANCIA ELECTRÓNICA<br />SISTEMA RFID PARA VIGILANCIA ELECTRÓNICA:<br />La funcionalidad del sistema se describe de la siguiente forma:<br />El módulo de vigilancia electrónica <br />controla la salida de las referencias <br />bibliográficas <br />Verifica si el material se encuentra o <br />no prestado<br />Identifica el objeto que está siendo <br />sustraído<br />© Copyright 2010 Kimbaya Technology S.A .S. - Todos los derechos reservados<br />
  • 9. VIGILANCIA ELECTRÓNICA<br />SISTEMA RFID PARA VIGILANCIA ELECTRÓNICA:<br />La funcionalidad del sistema se describe de la siguiente forma:<br />Genera una alarma auditiva cuando se <br />extrae un elemento sin autorización<br />Permite la integración con el software de <br />biblioteca (en caso que este lo permita)<br />Puede operar de forma independiente el <br />cual requiere ser actualizado por el usuario <br />a la hora de realizar un préstamo<br />© Copyright 2010 Kimbaya Technology S.A .S. - Todos los derechos reservados<br />
  • 10. PRÉSTAMO ASISTIDO<br />PRÉSTAMO ASISTIDO A TRAVÉS DE LA TECNOLOGÍA RFID:<br />El préstamo asistido ofrece ventajas y opera:<br />Agiliza el proceso de préstamo de libros cambiando la forma en que se captura la información<br />Permite verificar que la información contenida <br />en la etiqueta RFID sea la correcta<br />Se realiza el préstamo a través de<br />un lector RFID de escritorio<br />Permite la reprogramación del tag<br />© Copyright 2010 Kimbaya Technology S.A .S. - Todos los derechos reservados<br />
  • 11. CONTEO DE PERSONAL<br />CONTEO DE PERSONAS QUE INGRESAN A BIBLIOTECA:<br />El conteo de personal a través de RFID permite generar reportes de:<br />Identificación específica de la persona que ingresa sin contacto directo<br />Frecuencia con que hace uso de la biblioteca<br />Carreras o áreas que más realizan <br />consultas<br />Horarios de mayor circulación<br />Totalizar ingresos en períodos <br />de tiempo<br />© Copyright 2010 Kimbaya Technology S.A .S. - Todos los derechos reservados<br />
  • 12. INVENTARIO DE BIBLIOTECA<br />INVENTARIO DE LIBROS:<br />El inventario de material bibliográfico a través de la tecnología RFID :<br />No es necesario retirar los libros de <br />las estanterías<br />Es posible realizar la integración con <br />el sistema de reportes de la biblioteca<br />Genera reportes propios en caso que <br />el software de biblioteca no los tenga<br />Permiteunareducciónsustancial<br />de tiempo<br />© Copyright 2010 Kimbaya Technology S.A .S. - Todos los derechos reservados<br />
  • 13. UBICACIÓN DE LIBROS<br />UBICACIÓN ORGANIZADA DE LIBROS:<br />Para la organización de las estanterías el proceso se realiza así:<br />Se carga en un dispositivo móvil un el listado en que deben estar organizados los libros<br />Se realiza la captura de la información<br />libro por libro<br />Se verifica en tiempo real si su posición<br />es correcta o no<br />Se indica su posición real en caso de <br />estar ubicado erróneamente<br />© Copyright 2010 Kimbaya Technology S.A .S. - Todos los derechos reservados<br />
  • 14. BÚSQUEDA DE LIBROS<br />BÚSQUEDA DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO EXTRAVIADO:<br />En caso de buscar un material bibliográfico especifico, se ofrece a través de la tecnología RFID:<br />Se ingresa código del material a buscar en un <br />dispositivo móvil el cual cuenta con una pantalla<br />Se realiza barrido por estanterías hasta realizar<br />la lectura del material buscado<br />Al realizar la lectura, se reduce la<br />potencia del lector RFID<br />Se procede a realizar nuevamente la lectura hasta<br />lograr la ubicación puntual del material<br />© Copyright 2010 Kimbaya Technology S.A .S. - Todos los derechos reservados<br />
  • 15. AUTOPRÉSTAMO<br />MÓDULO PARA AUTOPRÉSTAMO DE LIBROS:<br />Para el auto-préstamo de libros se ofrece una consola RFID, la cual:<br />Identificará a la persona que quiere prestar el o los libros<br />Verifica que esté al día y autorizada para realizar<br />el préstamo<br />Captura la información de los libros a prestar<br />Asocia los libros a la persona identificada e<br />imprime un recibo que resume la operación<br />Permite la devolución y renovación de préstamos<br />© Copyright 2010 Kimbaya Technology S.A .S. - Todos los derechos reservados<br />
  • 16. CONCLUSIONES<br />EN CONCLUSIÓN, LA TECNOLOGÍA RFID IMPLEMENTADA EN BIBLIOTECA NOS PERMITE:<br />Reducir tiempos y mantener información <br />actualizada de las existencias en biblioteca<br />Reducir el error humano y aumentar la <br />efectividad del sistema<br />Facilitar la operación del sistema y de <br />gestión general de la biblioteca<br />Identificar personal y material bibliográfico con la tecnología RFID, con el fin de realizar estadísticas precisas de uso de la biblioteca<br />Instalar sistemas escalables que faciliten la adquisición de diferentes soluciones por módulos, permitiendo la implementación de uno a uno con completa compatibilidad<br />© Copyright 2010 Kimbaya Technology S.A .S. - Todos los derechos reservados<br />
  • 17. Kimbaya RFID Solutions<br />Cra.12A # 77A - 52, Of. 504, Bogotá D.C. Tel. (571) 5306666<br />info@kimbaya.com - www.kimbaya.com<br />© Copyright 2009 Kimbaya Technology S.A .S. - Todos los derechos reservados<br />

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