www.helsinki.fi/yliopistoKetterän projektin ostaminen:case UAFMikko Kautto / University Admissions FinlandSami Nikander / ...
www.helsinki.fi/yliopisto• University Admissions Finland (UAF)o 10 yliopiston konsortion omistama palvelukeskuso Ylläpita...
www.helsinki.fi/yliopisto• Järjestelmä koostuu kahdesta osasta:o Hakijoille tarjottava hakuportaalio Virkailijajärjestelmä...
www.helsinki.fi/yliopisto• Kansalliset hankkeet luovat uudistuspaineitao Nykyjärjestelmä toimiva mutta teknisestivanhentun...
www.helsinki.fi/yliopisto• In-house -kehitysmalli ollut UAF:lle suuri vahvuusja kehitys haluttiin pitää jatkossakin HY:n o...
www.helsinki.fi/yliopisto• Inspiraationa Maa- ja metsätalousministeriönTietopalvelukeskuksen puitesopimuso Osaamisen mitta...
www.helsinki.fi/yliopisto• Käytössä yksi geneerinen osaamisprofiilio Muodostettiin Ohjelmistotuotantoryhmän käyttämientekn...
www.helsinki.fi/yliopisto• Syksyllä & keväällä 3-4 sprintin kehitysjaksoto Syksyllä 2012 Codentolta 4-5 hengen tiimi(kehit...
www.helsinki.fi/yliopisto• Porsaanreikä pisteytyksessäo Yhden osaamisprofiilin malli suosi pisteytyksessämoniosaajia/kovia...
www.helsinki.fi/yliopisto• Ostettaessa pelkkää työtä työnjohtovastuu ja tulosriskikokonaan asiakkaallao Millä motivoida to...
www.helsinki.fi/yliopisto• Pieni tiimi ja vaikea vuosikelloo Tuoteomistaja kiinni yksikön perustehtävissä suurenosan vuode...
www.helsinki.fi/yliopisto• Tämä oli harjoituskierros yhdellä projektilla: ei edesyritetty osata kerralla 100% oikein• Nyt ...
www.helsinki.fi/yliopistoKiitos!mikko.kautto@helsinki.fisami.nikander@helsinki.fi29.5.2013Tietotekniikkakeskus / Sami Nika...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Ketterän projektin ostaminen: case UAF, Mikko Kautto ja Sami Nikander

219

Published on

Kuinka ostaa ketterästi julkishallinnossa III
Codenton aamiaistilaisuus 28.5.2013

Ketterän projektin ostaminen: case UAF
Mikko Kautto ja Sami Nikander, Helsingin yliopisto

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
219
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "Ketterän projektin ostaminen: case UAF, Mikko Kautto ja Sami Nikander"

  1. 1. www.helsinki.fi/yliopistoKetterän projektin ostaminen:case UAFMikko Kautto / University Admissions FinlandSami Nikander / HY Tietotekniikkakeskus29.5.2013Mikko Kautto ja Sami Nikander / Codenton aamiaisseminaari 1
  2. 2. www.helsinki.fi/yliopisto• University Admissions Finland (UAF)o 10 yliopiston konsortion omistama palvelukeskuso Ylläpitää ja tukee kansainvälisten opiskelijahakujenprosesseja keskitetystio Erityisasiantuntijuus: kv-hakijoidenkorkeakoulukelpoisuuden, kielitaidon ja todistustenoikeellisuuden arviointi• HY:n Tietotekniikkakeskuksen Ohjelmistotuotantoryhmäo Kehittänyt UAF:n nykyisen tietojärjestelmäno Kehittää ja ylläpitää räätälöityjä tietojärjestelmiäyliopiston tarpeisiino Käyttää ketterän ohjelmistokehityksen menetelmiä29.5.2013 2Mikko Kautto ja Sami Nikander / Codenton aamiaisseminaariUniversity Admissions Finland jaHY:n Ohjelmistotuotantoryhmä
  3. 3. www.helsinki.fi/yliopisto• Järjestelmä koostuu kahdesta osasta:o Hakijoille tarjottava hakuportaalio Virkailijajärjestelmä hakemusten käsittelyyn• Nykyinen järjestelmä otettiin käyttöön vuonna 2007kun palvelukeskus perustettiin ja sitä onjatkokehitetty UAF:n prosessien rinnalla vuosittain29.5.2013 3Mikko Kautto ja Sami Nikander / Codenton aamiaisseminaariUAF:n tietojärjestelmä
  4. 4. www.helsinki.fi/yliopisto• Kansalliset hankkeet luovat uudistuspaineitao Nykyjärjestelmä toimiva mutta teknisestivanhentunut, työläs ylläpidettävä• UAF:n prosessit muuttuneet radikaalisti vuosienvarrellao Nykyjärjestelmän kehitys ei ole täysin pysynytvauhdissa mukanao Prosessit sittemmin vakiintuneet, aika oli kypsäuudistukselle29.5.2013 4Mikko Kautto ja Sami Nikander / Codenton aamiaisseminaariJärjestelmäuudistus 2012-2013
  5. 5. www.helsinki.fi/yliopisto• In-house -kehitysmalli ollut UAF:lle suuri vahvuusja kehitys haluttiin pitää jatkossakin HY:n omissakäsissäo Lähdettiin etsimään HY:n Ohjelmistotuotantoryhmänavuksi “lisäkäsiä”, ei kokonaan ulkoistettua palveluao UAF ostaa jatkossakin kehitystyön HY:nTietotekniikkakeskukselta (Tike)o Codento toimii Tiken alihankkijana sopimuskaudella2012-2013 (-2015)29.5.2013 5Mikko Kautto ja Sami Nikander / Codenton aamiaisseminaariKilpailutus 2012
  6. 6. www.helsinki.fi/yliopisto• Inspiraationa Maa- ja metsätalousministeriönTietopalvelukeskuksen puitesopimuso Osaamisen mittarina ennalta määritellytosaamisprofiilit osa-alueineeno Toimittajien "CV-pooli", josta tekijät poimitaanprojekteihino Sanktioita kehittäjien vaihtuvuudesta• Osaaminen 75%, hinta 25%• Ostetaan tuntityötä: vastuu tilaajalla• Ei ostopakkoa29.5.2013 6Mikko Kautto ja Sami Nikander / Codenton aamiaisseminaariKilpailutus 2012
  7. 7. www.helsinki.fi/yliopisto• Käytössä yksi geneerinen osaamisprofiilio Muodostettiin Ohjelmistotuotantoryhmän käyttämienteknologioiden ja käytäntöjen pohjaltao Valmiit vastauspohjato Sopimusvaiheessa päädyttiin 3 eri tasoiseenasiantuntijahintaan: junior / senior / arkkitehti• Resurssipooli-ajatteluo Tarjoajan tuli nimetä 4-8 asiantuntijaa, joista neljäparasta laskettiin mukaan pisteytyksessäo 3 parhaan tarjoajan asiantuntijat haastateltiinosaamisen verifioimiseksi, HY:llä oli oikeus pudottaapisteitä jos osaaminen ei olisi vastannut CV:tä29.5.2013 7Mikko Kautto ja Sami Nikander / Codenton aamiaisseminaariKilpailutus 2012: Osaamisprofiili
  8. 8. www.helsinki.fi/yliopisto• Syksyllä & keväällä 3-4 sprintin kehitysjaksoto Syksyllä 2012 Codentolta 4-5 hengen tiimi(kehittäjät + Scrum Master)o Keväällä 2013 pienempi tiimi (2-3 hlöä), taustatukeaHY:n Ohjelmistotuotantotiimiltä (mm. Scrum Master)• Tuoteomistajalla tekninen taustao Helpotti toimittajan ja asiakkaan kommunikaatiota• Käyttöliittymävetoinen suunnitteluo Käyttöliittymien suunnittelu Ohjelmistotuotantotiimiltäo Syötettä toteutustiimille backlogin tukena29.5.2013 8Mikko Kautto ja Sami Nikander / Codenton aamiaisseminaariProsessimalli käytännössä...
  9. 9. www.helsinki.fi/yliopisto• Porsaanreikä pisteytyksessäo Yhden osaamisprofiilin malli suosi pisteytyksessämoniosaajia/kovia arkkitehtejäo Kaikkien pisteytettävien asiantuntijoiden kiinnitystäprojektiin ei kuitenkaan edellytetty!• Tiimiaspekti ei mukana pisteytyksessäo Halutaanko tulevaisuudessa suosia valmiiksitiimiytyneitä asiantuntijoita? Miten mitata tätä?• Osaamisen validointia asiantuntijahaastatteluillakehitettäväo Seula oli nyt aika kevyt29.5.2013 9Mikko Kautto ja Sami Nikander / Codenton aamiaisseminaariKokemuksia ja kysymyksiä:Kilpailutus
  10. 10. www.helsinki.fi/yliopisto• Ostettaessa pelkkää työtä työnjohtovastuu ja tulosriskikokonaan asiakkaallao Millä motivoida toimittajakin ottamaan osa riskistä?• Entä kun ympärillä oleva organisaatio ei toimi ketterästi?o Julkisen puolen budjettitalous / aikataulutus tuo omiahaasteitaano Toteuman seuraamisen pitäisi olla yhtä ketterää kuinitse työno Henkilöresursointi erittäin joustamatonta:rekrytointikiellot ym. säästökuurit ehdottomia29.5.2013 10Mikko Kautto ja Sami Nikander / Codenton aamiaisseminaariKokemuksia ja kysymyksiä:Projektinhallinta
  11. 11. www.helsinki.fi/yliopisto• Pieni tiimi ja vaikea vuosikelloo Tuoteomistaja kiinni yksikön perustehtävissä suurenosan vuodestao Miten pitää pyörät pyörimässä silloin kun asiakkaallaei ole resursseja?o Projektissa yksi Codenton asiantuntija edistämässäkehitystyötä isompien pyrähdyksien välissä29.5.2013 11Mikko Kautto ja Sami Nikander / Codenton aamiaisseminaariKokemuksia ja kysymyksiä:projektinhallinta
  12. 12. www.helsinki.fi/yliopisto• Tämä oli harjoituskierros yhdellä projektilla: ei edesyritetty osata kerralla 100% oikein• Nyt valmisteilla kattavampi puitesopimuso Yksi tai useampia toimittajia useaksi vuodeksio Tavoitteena löytää toimittajia, joiden kanssa rakentaastrategista kumppanuuttao Laskutusmallien vaihtoehdoista tehtymarkkinakartoitusta: työtunteja vai jotain muuta?o Puitetoimittajien valinta ehkä yritystason kriteereillä:referenssit, haastattelut, agile-prosessien evaluointi?o Osaamisprofiilit ja CV-resurssipooli vastasopimuskaudella / projektikohtaisesti?29.5.2013 12Mikko Kautto ja Sami Nikander / Codenton aamiaisseminaariSeuraavaksi puitesopimus
  13. 13. www.helsinki.fi/yliopistoKiitos!mikko.kautto@helsinki.fisami.nikander@helsinki.fi29.5.2013Tietotekniikkakeskus / Sami Nikander / 13

×