Ivan Kutil: Google Apps pro firmy

* vyrobeno v Google Doc

Cíle přednášky Předpokládané reakce: Wow, ono něco takového existuje... Hm, takhle bychom to mohli používat.. To zní zajímavě, o to se budu dále zajímat... Snaha předejit reakcím: Ach jo, další přednáška jako používat "+" ve vyhledávání ... Tohle všechno znám, kouknu co nového na Facebooku ... To je staré, na twitteru to bylo před týdnem.. ...a nezmrznout! Foto: http://www.kjellreigstad.com/print.php?mtvhats

Interaktivní přednáška #gapf Follow me on Twitter: @codeas

Rozdílný přístup elektronické dokumenty vs. offline programy Jaká je nejčastější cesta dokumentu:Teď? Za 5 let ? odstranit úzká hrdla v procesu (bottleneck problem) Software jako služba (SAAS) v mraku (Cloud computing) pro více informací http://cloud.abakowiki.cz informační společnost (lepší informace nemá vedoucí) jako ve válce: kdo má lepší informace vyhrává

Představení (?) Sergey Brin a Larry Page PageRank (etymologie: od Larryho, ne stránky) první p o u ž i t e l n ý vyhledávač (ne v katalogu)

Google společné atributy vyhledávání v aplikaci (přítomnost hledacího pole + pokročilé operátory na hledání) štítkování místo třídění do složek označování hvězdičkou revize (odlišit a porovnat verze v jednom souboru) sdílení (přizvat spolupracovníky a editovat zároveň) publikování velká báze dat (díky službě search) nové funkce nebo celé aplikace v tzv. laboratořích

Google Apps = aplikace firmy Google + použití na vlastní doméně jmeno.prijmeni@gmail.com --> jmeno.prijmeni@firma.cz http://doc.google.com --> http://dokumenty.firma.cz používá 1.75 milionů firem po celém svět obsahuje: GMail, GoogleTalk, kalendáře, Weby Google, kancelářský balík (textový a tabulkový editor, editor na prezentace)

verze Google Apps * Premiere má navíc Google Video for business

GMail emailový klient kapacita ~7 GB (u Premier fixně 25GB) seskupovaní souvisejících emailů číst poštu z jiných účtu přes POP3 (až 5 účtu) webové výstřižky RSS (u neplacené verze spolu s reklamou) práce s přílohou online přehrátí zvukových souborů náhled jako webová stránka otevření v Google Dokumentech prohlížení PDF nové funkce v Labs

Užitečné informace 1) Alternativy emailu codeasi+webexpo09@gmail.com 2) Aktivujte v GMail Labs Offline režim Jazykový překlad zpráv Najděte si svoji Superstar Vícenásobné inbox Náhodný podpis (zdroj z RSS) Google kalendář gadget SlideshowTV gadget http://gadgets.codeasi.net/slideshowtv/

Rozhraní

Google Dokument textový editor

Google Dokument textový editor slouží k vytváření a modifikování textový dokumentů import / export do běžných formátů (TXT, DOC(x), ODS, PDF) formátování písma, vkládání obrázků a tabulky, kreslení schémat přeložení dokumentu, kontrola pravopisu nepohodlná editace např. tabulek, omezené fonty šablony: SWOT analýzu, businessu plánu, výzkumné zprávy, plánování rozpočtu, životopis, projektový plán Google Toolbar (Firefox) - asociace kancelářských souborů s online

Google Spreadsheet tabulkový editor

Google Spreadsheet tabulkový editor slouží k vytváření a modifikování tabulek a grafů import / export do běžných formátů (TXT, XLS(x), ODT, CSV) vzorce, třídění, grafy, manipulace s buňkami vložení gadgetu, upozornění na změny, vytvoření formuláře, speciální vzorce, integrovaný chat výkon (výpočty prováděné JavaScriptem)

Gantt diagram gadget diagram Gantt pro podporu projektového řízení

Příklady Načítání externí dat kurzy měn aukro Gadget mapa

Google Forms tvorba formulářů slouží k vytváření formulářů a zpracování výsledků výbětr přednastavených odpovědí připravené graf. šablony

Google Prezentace editor prezentací

Google Prezentace editor prezentací slouží k přípravě, vytváření a editování prezentací import (PPT,PPS) / export do běžných formátů (PPT, PDF) schémata, zarovnání, poznámky ke slajdům vložení videa z YouTube, online prezentace (+diskuse v panelu) časování, animace, prolínání grafické návrh - to nový slajd,připomínky do komentářů

Google Kalendář plánování událostí

Google Kalendář plánování událostí organizace a správa událostí zdarma SMS notifikace, import veřejně dostupných události,

Weby Google vytváření webových stránek

Weby Google editor webových stránek vytváření webů za pomocí WYSIWYG předpřipravené typ stránek (seznam, tabulka, událost) personalizovaná sekce (jako iGoogle) striktní šablona (hlavička, obsah, patička)

Google Talk klienti mobilní klient (oficiálně jen Wifi) plugin do GMailu http://mail.google.com/videochat

Google Talk komunikační program textová, hlasová a video komunikace (Jabber) přeposílání souborů pokud dotyčný není k dispozici - hlasová zpráva se odešle na email (MP3, 11kHz, mono, 24kbit/s) množství klientů oficiální desktop klient GoogleTalk není tolik inovován

Google video for business interní videoserver za každého uživatele k dispozici 3 GB soubory velikosti 300MB / 16GB (Google Gears) generování screenshotů, neveřejná videa v rámci domény (školení, firemní prohlášení) jen verze Premier, nepodporuje Českou republiku Foto: http://newlearningplaybook. com/blog/2008/09/11/google-launches-google- video-for-business/

Google Short Links zkracovač dlouhých odkazů sleduje i množství prokliků (do každého média jiný odkaz) http://mapy.cz#mm=ZP@sa=s@st=s@ssq=kamC3%BDcka%20129@sss=1@ssp=118234220_124972 748_152345708_152219340@x=132963479@y=136128685@z=16 http://page.aknela.com/webexpo

Google Code Review skladiště kodů jednotlivé řádky může komentovat více lidí

Google Moderator systém pro zpětnou odezvu přidávání anket, hodnocení již zaslaných příspěvků

Závěr Výhody Nevýhody přístup odkudkoliv soukromí aktualizace (automatická) výkon minimalizace nelegálních kopií chybovost spolupráce investice času || peněz napojení na online data nevyžádané verze orientace na českého uživatele jednotný přístup Omezení Rizika pokročilé funkce (př. Macro) ztráta konektivity odezva ztráta dat rozdíl verzí (CZ vs. ENG, G. a GApps) krádež dat limity (počet souborů, velikost) nedostupnost služby bezpečnostní (nepošlete COM, EXE)

Závěr výhody aktualizace rozhraní a nová funkce

Závěr omezení počet a velikost souborů

Závěr nevýhody období 16.5.2008 –17.5.2009 nedostupnost ročně: 103,5 hodin měsíčně: 8,5 hodiny denně. 17 min nedostupnost 1,182 % (dostupnost. 98,819 %)

Závěr nevýhody nedostupnost nárok na 29 dní (3 EUR na uživatele)

Příklad z praxe Educanet síť středních škol využívající Google Apps Education ušetřeno měsíčně 9500 Kč (114 000 Kč za rok) úspora nákladů na provoz a správu vlastního serveru (outsourcovaný server zajišťoval kalendářové a poštovní služby ) jednorázové náklady 11 000 Kč (implementace + zaškolení management)

Budoucnost pro poskytovatele _aaS růžová Google Wave kolaborativní prostředí teď: hype, pak: záleží na uživatelích http://oceanworld.tamu.edu/students/waves/index.html

Budoucnost pro poskytovatele _aaS růžová Google Voice hlasová služba vnitrostátní hovory zdarma / mezistátní za poplatek Czech republic $0.03 za minutu Czech republic, mobile $0.19 za minutu transkripce zvukových souborů do textů sjednodcení více čísel pod jedno (přepnutí během hovoru)

Co ? a pro koho ? Standard startupy menší firmy if ( (TCO != 0) && (!SPOLEHLIVE) ) Premiere větší firmy (lidí > 50) instalace + nastavení jako outsourcing garantovaná podpor požadované API pro integraci se stávajícím systémem Education všem, jenž mají nárok * Total cost of ownership, celkové náklady na vlastníctví za celou dobu používání (servis, obsluha, zálohování, provoz)

Závěr (opravdu ?) Děkuji za pozornost Kam dál ? Registrace Google Apps http://www.google.com/a/?hl=cs bakalářská práce Firma pracující v prostředí Google (100 stran pdf) http://codeasi.blogspot.com/2009/07/firma-pracujici-v-prostredi-google.html portál GUG.cz (+forum) http://zkusenosti.gug.cz/search/label/Google%20Apps

http://codeasi.blogspot.com	150
http://webexpo.cz	65
http://www.slideshare.net	16
http://www.webexpo.cz	11
http://www.blogger.com	1

Ivan Kutil: Google Apps pro firmy

by Ivan K on Oct 20, 2009

Accessibility

Categories

Tags

Upload Details

Usage Rights

5 Embeds 243

Statistics

Ivan Kutil: Google Apps pro firmy — Presentation Transcript