PM/QM
Übung 2
Gruppe "GeniusSoft Rapperswil"

IST Zustand

IST Zustand
• Hardware:
• Laptops mit Microsoft Office
• Server (externe Verwaltung)

IST Zustand
• Hardware:
• Laptops mit Microsoft Office
• Server (externe Verwaltung)

IST Zustand
• Hardware:
• Laptops mit Microsoft Office
• Server (externe Verwaltung)
• Software:
• Gesicherter VPN Zugang
• Internetzugang über W-Lan und/oder Hotspots
• bisherige Lösung: Excel Datei

IST Zustand
• Hardware:
• Laptops mit Microsoft Office
• Server (externe Verwaltung)
• Software:
• Gesicherter VPN Zugang
• Internetzugang über W-Lan und/oder Hotspots
• bisherige Lösung: Excel Datei

IST Zustand
• Hardware:
• Laptops mit Microsoft Office
• Server (externe Verwaltung)
• Software:
• Gesicherter VPN Zugang
• Internetzugang über W-Lan und/oder Hotspots
• bisherige Lösung: Excel Datei
• Benutzergruppen:
• Administrator (Projektersteller, weist Projektleiter zu)
• Projektleiter (Projektbesitzer, Teilprojekte erfassen)
• Mitarbeiter (Projektangehöriger)

IST Zustand
• Hardware:
• Laptops mit Microsoft Office
• Server (externe Verwaltung)
• Software:
• Gesicherter VPN Zugang
• Internetzugang über W-Lan und/oder Hotspots
• bisherige Lösung: Excel Datei
• Benutzergruppen:
• Administrator (Projektersteller, weist Projektleiter zu)
• Projektleiter (Projektbesitzer, Teilprojekte erfassen)
• Mitarbeiter (Projektangehöriger)

SOLL Zustand
• einfach handbare Zeiterfassungssoftware mit Synchronisation
• definierbare Rollen für jeden Mitarbeiter
• Export von Kostenauszügen für Buchhaltung
• Aufteilung von Projekten in Teilprojekte
• Ferienverwaltung für die Mitarbeiter

Synchronisationsablauf
Offline
Online

Rolle: Administrator
• erfasst neue Projekte
• weist Projektleiter den Projekten zu
• erfasst Stundensätze

Rolle: Projektleiter
• erfasst Teilprojekte und schliesst Projekte
• sieht Belastungsstand seiner Projekte
• überprüft eingetragene Zeiten und weist diese einem Projekt
zu (dies ist für den Mitarbeiter nicht ersichtlich)
• generiert Kostenauszüge
• erfasst Sollzeiten

Rolle: Mitarbeiter
• erfasst Zeiten für einen Auftrag oder Abwesenheiten
• gibt erfasste Zeiten für Projektleiter frei
• synchronisiert Zeiten
• sieht eingetragene Arbeitszeiten
• erfasst weitere Ressourcen (Auto, Essen, Unterkunft usw.)

Output
• Kostenauszüge von Projekt und Teilprojekte
• Soll und Ist Zeiten eines Mitarbeiter
Wichtig für Buchhaltung und Papierarchivierung.

Nächste Schritte
Evaluationsphase
• Vorhandene Tools analysieren/vergleichen
Entwicklungsphase
• 10. November bis Mitte Dezember
Testphase
• Mitte Dezember bis Ende Jahr
Produkteinführung auf 04. Januar.2010
• Mitarbeiterschulung 06. - 16.01.2010
• Komplett umgestellt auf Ende Januar 2010 (abhängig von
Ferien der Mitarbeiter)

Fragen?