Bessere interne und externe
Gemeindekommunikation
dank Internetplattform
Dr. Cora Burger
EDV-Dozentin, Webdesign,
Kirchliche Umweltauditorin

Intention des Vortrags
Ausgangspunkt
– Menschen sind überlastet und vergesslich
– Menschen reden zu wenig miteinander
Elektronische Maßnahmen
– Können Gedächtnis und Kommunikation unterstützen
ABER
– Die Verantwortung bleibt bei den Menschen
– Menschen sollen
so viel wie möglich direkt miteinander sprechen
2 17.05.2009 Dr. Cora Burger Gemeindekommunikation - Internetplattform

Übersicht
Beispiele für Probleme
„Eine Hand weiß nicht, was die andere tut“
Jeweiliger Hintergrund und Problemlösung
Weitergehende Möglichkeiten
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Beispiel 1: Terminproblem
Struktur: 2 Gemeinden, 1 Jugendwerk
Gemeinde A veranstaltet Jugendgottesdienst
Problem:
Vertreter aus Gemeinde B
erfahren dies nicht (rechtzeitig)
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Beispiel 2:
Belegung des Gemeindehauses
Eintragsform:
Wandkalender,
Bleistifteinträge
Gefahr des Vergessens
von Einträgen
Problem: Mehrfachbelegung
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Beispiel 3:
Erstellung des Gemeindebriefs
Vorgehen:
E-Mails mit Artikeln an Person X
X stellt Gemeindebrief zusammen,
schickt Vorversion an Redaktionsteam
zur Korrektur
X sammelt Korrekturen, erstellt Endversion
Problem: Artikel vergessen
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1. Hintergrund des Terminproblems
Bisher
„Bring-Schuld“
Kommunikationsform: Bericht, E-Mail
1 → 1/Mehrere, Adressaten festgelegt
Besser
Geteilt: „Bring-“ und „Hol-Schuld“
Kommunikationsform: Internetplattform
1 → Alle
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Lösung für Terminproblem
1. „Bring-Schuld“:
Termineintrag in elektronischen Kalender
auf Internetplattform
2. „Hol-Schuld“ erleichtern:
Ein/mehrere Ereignisse
in eigenen elektronischen Kalender eintragen
Newsfeed abonnieren
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Termineintrag in Internetplattform
Passwortgeschützter Zugang
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In eigenen elektronischen Kalender
eintragen
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Newsfeed abonnieren / nutzen
In Mozilla Firefox, MS Internet Explorer ab Version 7:
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2. Hintergrund des Belegungsproblems
Zugang zu Information begrenzt
(Wandkalender im Pfarrbüro)
Überprüfungsmöglichkeiten
stark eingeschränkt
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Lösung für Belegungsproblem
Elektronischer Kalender auf Internetplattform
mit genau geregelten Zugriffsrechten, z. B.:
– Schreibrecht für Hauptamtliche
– (Leserecht für Leitende von Gruppen & Kreisen)
– KEIN öffentlicher Zugang
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3. Hintergrund
des Gemeindebrief-Problems
Zugang zu Information begrenzt
(E-Mail-Verzeichnis einer Person)
Keine Überprüfungsmöglichkeiten
durch andere
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Lösung f. Gemeindebrief-Problem
Speicherbereich auf Internetplattform
mit genau geregelten Zugriffsrechten, z. B.:
– Schreibrecht
für alle Mitglieder des Redaktionsteams
– KEIN öffentlicher Zugang
(Workflow zur Regelung
der zeitlichen Abfolge)
15 17.05.2009 Dr. Cora Burger Gemeindekommunikation - Internetplattform

Speicherbereich für Gemeindebrief
Passwortgeschützter Bereich auf Internetplattform
16 17.05.2009 Dr. Cora Burger Gemeindekommunikation - Internetplattform

Weitergehende Möglichkeiten
Sitzungsprotokolle, Tagesordnungen,
Tischvorlagen usw.
in gemeinsamem Speicherbereich
„Suche – biete“-Funktionalität
Audio-/Video-Podcast:
– Predigten
– Eindrücke aus dem Gemeindeleben
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Gibt es
Beispiele
aus Ihrer Gemeinde?
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Beispiele für Internetplattformen
Content Management Systeme:
– TYPO3 (u.a. auch Grundlage des Internet-Baukastens der
Ev. Landeskirche Württemberg)
– Joomla, Drupal, …
Wiki-Systeme:
– MediaWiki (Basis von Wikipedia)
– PmWiki, MoinMoin, …
Weblog-Systeme:
– Wordpress, …
Anmerkung: Nur quelloffene Systeme aufgelistet
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Beispiele für elektronische Kalender (PC)
Mozilla Thunderbird mit Zusatz Lightning
(Quelloffen, Windows, Linux, Mac OS)
Mozilla Sunbird
(Quelloffen, Windows, Linux, Mac OS, Solaris)
Microsoft Windows-Kalender
(Proprietär, Windows Vista)
Microsoft Outlook 2007, z. B. 117,95 €
(Proprietär, Windows)
…
(Synchronisation mit Personal Digital Assistant
in der Regel möglich)
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Vielen Dank …
… für Ihre Aufmerksamkeit und …
… viel Erfolg beim Verbessern
der internen und externen Kommunikation
in Ihrer Gemeinde!
☺
21 17.05.2009 Dr. Cora Burger Gemeindekommunikation - Internetplattform