Tecnicas Profesionales para realizar Presentaciones

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Esta presentación se utiliza para inducción a fuerza de ventas en Técnicas de Presentaciones Profesionales. Uno de los elementos fundamentales de la comunicación en las ventas, corresponde a planear y ejecutar excelentes presentaciones.

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Tecnicas Profesionales para realizar Presentaciones

  1. 1. Guías para Planear y Ejecutar Presentaciones Profesionales Derechos de Autor: AvaStrat S.A. Desarrollado por: Carlos F. Navarro www.cumpliendolacuota.com
  2. 2. <ul><li>Objetivo: </li></ul><ul><li>Autoevaluación en técnicas de presentación </li></ul><ul><li>Guías para hacer mejores presentaciones </li></ul><ul><li>Ejercicios prácticos para mejorar las presentaciones </li></ul><ul><li>Recibir las críticas constructivas para mejorar </li></ul>Sesión de Trabajo
  3. 3. Resultados Auto-evaluación <ul><li>Calificación de Encuesta: </li></ul><ul><li>80-100 !Felicitaciones!, debe trabajar en manetener el nivel actual y no perder la práctica </li></ul><ul><li>60-80 Tiene un gran potencial para convertirse en un excelente presentador </li></ul><ul><li>40-60 Este curso le puede ayudar bastante, mejor dicho, enormemmente, a lograr un nivel adecuado para hacer presentaciones profesionales </li></ul><ul><li>Menos de 40. Le interesaría un cargo administrativo? </li></ul>
  4. 4. GUIAS <ul><li>LA PRESENTACION </li></ul><ul><li>EL EXPOSITOR </li></ul><ul><li>EL TEMA DE LA CONFERENCIA </li></ul><ul><li>EL LUGAR DONDE SE REALIZA </li></ul><ul><li>LAS AYUDAS AUDIOVISUALES </li></ul><ul><li>LA LOGISTICA </li></ul><ul><li>EL MANEJO DEL AUDITORIO </li></ul>
  5. 5. LA PRESENTACION <ul><li>Planear y organizar la presentación </li></ul><ul><ul><li>Definir un objetivo y una agenda </li></ul></ul><ul><ul><li>Definir el tipo de presentación a usar </li></ul></ul><ul><ul><li>Definir los expositores </li></ul></ul><ul><ul><li>Definir la ocasión </li></ul></ul><ul><ul><li>Analizar la audiencia objetivo </li></ul></ul><ul><ul><li>Organizar las ideas principales </li></ul></ul><ul><ul><li>Organizar las sub-ideas </li></ul></ul><ul><ul><li>Desarrollar las ayudas audio visuales </li></ul></ul><ul><ul><li>Organizar los beneficios </li></ul></ul><ul><ul><li>Estructurar una adecuada introducción </li></ul></ul><ul><ul><li>Estructurar una adecuada conclusión </li></ul></ul>
  6. 6. EL EXPOSITOR <ul><li>Auto Control </li></ul><ul><ul><li>Respirar profundamente </li></ul></ul><ul><ul><li>Concentración en “Relax” </li></ul></ul><ul><ul><li>“ Descargar” la tensión </li></ul></ul><ul><ul><li>Moverse durante la presentación </li></ul></ul><ul><ul><li>Mantener un adecuado contacto visual con el auditorio </li></ul></ul><ul><li>Usar vestimenta adecuada </li></ul><ul><li>Usar la mirada </li></ul><ul><li>Uso adecuado de la voz </li></ul><ul><ul><li>Modular </li></ul></ul><ul><ul><li>Evitar muletillas </li></ul></ul><ul><ul><li>Evitar carraspeo </li></ul></ul>
  7. 7. EL EXPOSITOR <ul><li>Manejar los movimientos </li></ul><ul><ul><li>Usar el cuerpo – no abusar </li></ul></ul><ul><ul><li>Usar las manos </li></ul></ul><ul><li>Usar los recursos (I.E. Apuntador, tablero, etc) </li></ul>
  8. 8. EL TEMA DE LA CONFERENCIA <ul><li>TENER CONOCIMIENTO DEL TEMA Y DEL CONTENIDO </li></ul><ul><li>HACER UNA PRESENTACION PERSONAL: “SUYA” </li></ul><ul><li>DAR A CONOCER EL OBJETIVO, EL CONTENIDO (AGENDA), CONCLUSIONES Y PREGUNTAS </li></ul><ul><li>MANTENER UNA CONTINUIDAD Y SECUENCIA LOGICA EN EL TEMA </li></ul>
  9. 9. <ul><li>CONCLUIR EL TEMA </li></ul><ul><li>LLEVAR AL AUDITORIO POR LA CHARLA, HACER SUS PAUSAS Y CONECTARLO NUEVAMENTE </li></ul><ul><li>CONOCER QUIEN ES EL AUDITORIO (INTERES) </li></ul><ul><li>USAR LA TERMINOLOGIA APROPIADA AL AUDITORIO </li></ul>EL TEMA DE LA CONFERENCIA
  10. 10. <ul><li>DISTRIBUIR EL TIEMPO ENTRE LOS TEMAS APROPIADAMENTE </li></ul><ul><li>USAR ALGUNAS TECNICAS VALIDAS </li></ul><ul><ul><li>DATOS REALES, ANECDOTAS, ESTADISTICAS, ETC. </li></ul></ul><ul><li>PRACTICAR MIL VECES </li></ul>EL TEMA DE LA CONFERENCIA
  11. 11. EL LUGAR DONDE SE DESARROLLA <ul><li>PREPARAR EL SALON PARA LOGRAR EL IMPACTO DESEADO </li></ul><ul><li>UBICAR APROPIADAMENTE A LOS ASISTENTES </li></ul><ul><li>PREPARAR EL SALON ACORDE (i.e. FACILIDAD DE MOVIMIENTO, CABLES, TOMAS, ETC) </li></ul>
  12. 12. <ul><li>CONTROLAR EL MANEJO DE LOS RECURSOS (MICROFONOS, LUCES, TABLEROS, ESCRITORIO, ETC.) </li></ul><ul><li>SELECCIONAR EL LUGAR </li></ul><ul><ul><li>TIPO DE AUDITORIO, CANTIDAD DE PERSONAS, TIPO DE AYUDAS REQUERIDAS, ETC. </li></ul></ul><ul><li>LA DECORACION (AFICHES, PENDONES, ETC.) </li></ul>EL LUGAR DONDE SE DESARROLLA
  13. 13. LAS AYUDAS AUDIOVISUALES <ul><li>SELECCIONAR EL MATERIAL A PRESENTAR </li></ul><ul><li>SELECCIONAR LOS RECURSOS PARA PRESENTAR EL MATERIAL (VIDEO, PROYECTOR, VIDEOBEAM. OJO CON LA RESOLUCION) </li></ul><ul><li>PROBAR ANTES DE LA PRESENTACION </li></ul>
  14. 14. <ul><li>SELECCIONAR LA MANERA COMO SE PRESENTA EL MATERIAL (PowerPoint, VIDEO, COMBINACION DE VARIOS RECURSOS A LA VEZ, ETC) </li></ul><ul><li>UNIR EL TEMA CON LOS AUDIOVISUALES/AYUDAS DISPONIBLES </li></ul><ul><li>TENER BACKUP </li></ul>LAS AYUDAS AUDIOVISUALES
  15. 15. <ul><li>SABER COMO SE MANEJAN LOS RECURSOS </li></ul><ul><li>COORDINAR LA PRESENTACIÓN DEL MATERIAL (ORDEN EN LA PASADA DEL MATERIAL) </li></ul><ul><li>SELECCIONAR LA CANTIDAD DE MATERIAL (DEPENDE DEL TIEMPO) </li></ul><ul><li>REPARTIR COPIAS (ANTES O DESPUES) </li></ul>LAS AYUDAS AUDIOVISUALES
  16. 16. <ul><li>USAR ADECUADAMENTE LAS TECNICAS </li></ul><ul><ul><li>COLORES, GRAFICOS, ETC. </li></ul></ul><ul><ul><li>PRESENTACION POR PARTES </li></ul></ul><ul><ul><li>DIBUJOS Y ANIMACION, CARICATURAS </li></ul></ul><ul><ul><li>PRESENTAR RENGLON A RENGLON? </li></ul></ul><ul><ul><li>REDACCION </li></ul></ul><ul><li>NUNCA LEA EL MATERIAL CONTENIDO EN LA PRESENTACION </li></ul><ul><li>HAGA PRESENTACIONES VISUALMENTE AGRADABLES (Esta presentación no es un buen modelo, pero es efectiva) </li></ul>LAS AYUDAS AUDIOVISUALES
  17. 17. LA LOGISTICA <ul><li>PREPARAR LA ASISTENCIA Y CONFIRMAR LA PARTICIPACION </li></ul><ul><li>PREPARAR LAS FACILIDADES PARA EL ASISTENTE (PARQUEO, GUIAS, AVISOS, INFORMACION PREVIA Y MEMORIAS DE LA CHARLA, REFRIGERIO, BAÑOS, TELS, ETC) </li></ul><ul><li>HACER LAS ENCUESTAS </li></ul><ul><li>SELECCIONAR LAS MEJORES FECHAS Y HORAS </li></ul>
  18. 18. <ul><li>TENER UN RESPONSABLE DE LA LOGISTICA (DIFERENTE DEL EXPOSITOR) </li></ul><ul><li>TENER ESTRATEGIA PARA EVITAR “HUIDAS” </li></ul>LA LOGISTICA
  19. 19. CHECK LIST <ul><li>Verificación de la base de datos. </li></ul><ul><li>Diseño y elaboración de invitaciones. </li></ul><ul><li>Envío de invitaciones. </li></ul><ul><li>Contratación del salón o stand. </li></ul><ul><li>Selección de expositores. </li></ul><ul><li>Preparación de exposiciones </li></ul><ul><li>Selección del material a entregar </li></ul><ul><li>Promoción y publicidad </li></ul><ul><li>Decoración y diseño </li></ul><ul><li>Confirmación telefónica de la asistencia. </li></ul><ul><li>Refrigerios </li></ul><ul><li>Ayudas audiovisuales </li></ul>
  20. 20. EL MANEJO DEL AUDITORIO <ul><li>CONOCER EL TIPO DE PARTICIPANTES </li></ul><ul><li>CONOCER EL NIVEL DE CONOCIMIENTO DE LOS ASISTENTES </li></ul><ul><li>RESPONDER: ¿POR QUÉ VAN AL EVENTO? </li></ul><ul><li>MANEJAR LOS DIFERENTES TIPOS DE PERSONAS </li></ul>
  21. 21. <ul><li>CONTROLAR LA CHARLA </li></ul><ul><li>INTERACTUAR CON EL AUDITORIO </li></ul><ul><ul><li>NO IGNORAR AL AUDITORIO </li></ul></ul><ul><ul><li>NO AGREDIR </li></ul></ul><ul><ul><li>INCLUIRLOS A TODOS, NO A UNOS SOLOS </li></ul></ul><ul><li>EVITAR LOS TÉRMINOS COLOQUIALES </li></ul><ul><li>MANEJAR LOS DESASTRES Y LAS INTERRUPCIONES </li></ul>EL MANEJO DEL AUDITORIO
  22. 22. <ul><li>UTILIZAR LA MIRADA </li></ul><ul><li>GANAR O PERDER UN AUDITORIO. COMO? </li></ul><ul><li>USAR EJEMPLOS DENTRO DEL AUDITORIO </li></ul><ul><li>SABER MANEJAR LAS OBJECIONES </li></ul><ul><li>MANEJAR EL TIEMPO </li></ul>EL MANEJO DEL AUDITORIO
  23. 23. CONCLUSIONES <ul><li>Planee muy bien la presentación </li></ul><ul><li>Diseñe “su propia” presentación </li></ul><ul><li>Adecue el material para cada presentación </li></ul><ul><li>Coordine adecuadamente la logística de la presentación </li></ul><ul><li>Autocontrol </li></ul><ul><li>Domine el auditorio, usted es quien manda </li></ul><ul><li>Maneje bien el tiempo </li></ul><ul><li>Maneje bien las preguntas y objeciones </li></ul><ul><li>Haga una presentación amena, agradable </li></ul><ul><li>Siempre obtenga una retroalimentación de su presentación </li></ul>

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