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Tecnicas Profesionales para realizar Presentaciones
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Tecnicas Profesionales para realizar Presentaciones

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Esta presentación se utiliza para inducción a fuerza de ventas en Técnicas de Presentaciones Profesionales. Uno de los elementos fundamentales de la comunicación en las ventas, corresponde a planear y …

Esta presentación se utiliza para inducción a fuerza de ventas en Técnicas de Presentaciones Profesionales. Uno de los elementos fundamentales de la comunicación en las ventas, corresponde a planear y ejecutar excelentes presentaciones.

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Transcript

  • 1. Guías para Planear y Ejecutar Presentaciones Profesionales Derechos de Autor: AvaStrat S.A. Desarrollado por: Carlos F. Navarro www.cumpliendolacuota.com
  • 2.
    • Objetivo:
    • Autoevaluación en técnicas de presentación
    • Guías para hacer mejores presentaciones
    • Ejercicios prácticos para mejorar las presentaciones
    • Recibir las críticas constructivas para mejorar
    Sesión de Trabajo
  • 3. Resultados Auto-evaluación
    • Calificación de Encuesta:
    • 80-100 !Felicitaciones!, debe trabajar en manetener el nivel actual y no perder la práctica
    • 60-80 Tiene un gran potencial para convertirse en un excelente presentador
    • 40-60 Este curso le puede ayudar bastante, mejor dicho, enormemmente, a lograr un nivel adecuado para hacer presentaciones profesionales
    • Menos de 40. Le interesaría un cargo administrativo?
  • 4. GUIAS
    • LA PRESENTACION
    • EL EXPOSITOR
    • EL TEMA DE LA CONFERENCIA
    • EL LUGAR DONDE SE REALIZA
    • LAS AYUDAS AUDIOVISUALES
    • LA LOGISTICA
    • EL MANEJO DEL AUDITORIO
  • 5. LA PRESENTACION
    • Planear y organizar la presentación
      • Definir un objetivo y una agenda
      • Definir el tipo de presentación a usar
      • Definir los expositores
      • Definir la ocasión
      • Analizar la audiencia objetivo
      • Organizar las ideas principales
      • Organizar las sub-ideas
      • Desarrollar las ayudas audio visuales
      • Organizar los beneficios
      • Estructurar una adecuada introducción
      • Estructurar una adecuada conclusión
  • 6. EL EXPOSITOR
    • Auto Control
      • Respirar profundamente
      • Concentración en “Relax”
      • “ Descargar” la tensión
      • Moverse durante la presentación
      • Mantener un adecuado contacto visual con el auditorio
    • Usar vestimenta adecuada
    • Usar la mirada
    • Uso adecuado de la voz
      • Modular
      • Evitar muletillas
      • Evitar carraspeo
  • 7. EL EXPOSITOR
    • Manejar los movimientos
      • Usar el cuerpo – no abusar
      • Usar las manos
    • Usar los recursos (I.E. Apuntador, tablero, etc)
  • 8. EL TEMA DE LA CONFERENCIA
    • TENER CONOCIMIENTO DEL TEMA Y DEL CONTENIDO
    • HACER UNA PRESENTACION PERSONAL: “SUYA”
    • DAR A CONOCER EL OBJETIVO, EL CONTENIDO (AGENDA), CONCLUSIONES Y PREGUNTAS
    • MANTENER UNA CONTINUIDAD Y SECUENCIA LOGICA EN EL TEMA
  • 9.
    • CONCLUIR EL TEMA
    • LLEVAR AL AUDITORIO POR LA CHARLA, HACER SUS PAUSAS Y CONECTARLO NUEVAMENTE
    • CONOCER QUIEN ES EL AUDITORIO (INTERES)
    • USAR LA TERMINOLOGIA APROPIADA AL AUDITORIO
    EL TEMA DE LA CONFERENCIA
  • 10.
    • DISTRIBUIR EL TIEMPO ENTRE LOS TEMAS APROPIADAMENTE
    • USAR ALGUNAS TECNICAS VALIDAS
      • DATOS REALES, ANECDOTAS, ESTADISTICAS, ETC.
    • PRACTICAR MIL VECES
    EL TEMA DE LA CONFERENCIA
  • 11. EL LUGAR DONDE SE DESARROLLA
    • PREPARAR EL SALON PARA LOGRAR EL IMPACTO DESEADO
    • UBICAR APROPIADAMENTE A LOS ASISTENTES
    • PREPARAR EL SALON ACORDE (i.e. FACILIDAD DE MOVIMIENTO, CABLES, TOMAS, ETC)
  • 12.
    • CONTROLAR EL MANEJO DE LOS RECURSOS (MICROFONOS, LUCES, TABLEROS, ESCRITORIO, ETC.)
    • SELECCIONAR EL LUGAR
      • TIPO DE AUDITORIO, CANTIDAD DE PERSONAS, TIPO DE AYUDAS REQUERIDAS, ETC.
    • LA DECORACION (AFICHES, PENDONES, ETC.)
    EL LUGAR DONDE SE DESARROLLA
  • 13. LAS AYUDAS AUDIOVISUALES
    • SELECCIONAR EL MATERIAL A PRESENTAR
    • SELECCIONAR LOS RECURSOS PARA PRESENTAR EL MATERIAL (VIDEO, PROYECTOR, VIDEOBEAM. OJO CON LA RESOLUCION)
    • PROBAR ANTES DE LA PRESENTACION
  • 14.
    • SELECCIONAR LA MANERA COMO SE PRESENTA EL MATERIAL (PowerPoint, VIDEO, COMBINACION DE VARIOS RECURSOS A LA VEZ, ETC)
    • UNIR EL TEMA CON LOS AUDIOVISUALES/AYUDAS DISPONIBLES
    • TENER BACKUP
    LAS AYUDAS AUDIOVISUALES
  • 15.
    • SABER COMO SE MANEJAN LOS RECURSOS
    • COORDINAR LA PRESENTACIÓN DEL MATERIAL (ORDEN EN LA PASADA DEL MATERIAL)
    • SELECCIONAR LA CANTIDAD DE MATERIAL (DEPENDE DEL TIEMPO)
    • REPARTIR COPIAS (ANTES O DESPUES)
    LAS AYUDAS AUDIOVISUALES
  • 16.
    • USAR ADECUADAMENTE LAS TECNICAS
      • COLORES, GRAFICOS, ETC.
      • PRESENTACION POR PARTES
      • DIBUJOS Y ANIMACION, CARICATURAS
      • PRESENTAR RENGLON A RENGLON?
      • REDACCION
    • NUNCA LEA EL MATERIAL CONTENIDO EN LA PRESENTACION
    • HAGA PRESENTACIONES VISUALMENTE AGRADABLES (Esta presentación no es un buen modelo, pero es efectiva)
    LAS AYUDAS AUDIOVISUALES
  • 17. LA LOGISTICA
    • PREPARAR LA ASISTENCIA Y CONFIRMAR LA PARTICIPACION
    • PREPARAR LAS FACILIDADES PARA EL ASISTENTE (PARQUEO, GUIAS, AVISOS, INFORMACION PREVIA Y MEMORIAS DE LA CHARLA, REFRIGERIO, BAÑOS, TELS, ETC)
    • HACER LAS ENCUESTAS
    • SELECCIONAR LAS MEJORES FECHAS Y HORAS
  • 18.
    • TENER UN RESPONSABLE DE LA LOGISTICA (DIFERENTE DEL EXPOSITOR)
    • TENER ESTRATEGIA PARA EVITAR “HUIDAS”
    LA LOGISTICA
  • 19. CHECK LIST
    • Verificación de la base de datos.
    • Diseño y elaboración de invitaciones.
    • Envío de invitaciones.
    • Contratación del salón o stand.
    • Selección de expositores.
    • Preparación de exposiciones
    • Selección del material a entregar
    • Promoción y publicidad
    • Decoración y diseño
    • Confirmación telefónica de la asistencia.
    • Refrigerios
    • Ayudas audiovisuales
  • 20. EL MANEJO DEL AUDITORIO
    • CONOCER EL TIPO DE PARTICIPANTES
    • CONOCER EL NIVEL DE CONOCIMIENTO DE LOS ASISTENTES
    • RESPONDER: ¿POR QUÉ VAN AL EVENTO?
    • MANEJAR LOS DIFERENTES TIPOS DE PERSONAS
  • 21.
    • CONTROLAR LA CHARLA
    • INTERACTUAR CON EL AUDITORIO
      • NO IGNORAR AL AUDITORIO
      • NO AGREDIR
      • INCLUIRLOS A TODOS, NO A UNOS SOLOS
    • EVITAR LOS TÉRMINOS COLOQUIALES
    • MANEJAR LOS DESASTRES Y LAS INTERRUPCIONES
    EL MANEJO DEL AUDITORIO
  • 22.
    • UTILIZAR LA MIRADA
    • GANAR O PERDER UN AUDITORIO. COMO?
    • USAR EJEMPLOS DENTRO DEL AUDITORIO
    • SABER MANEJAR LAS OBJECIONES
    • MANEJAR EL TIEMPO
    EL MANEJO DEL AUDITORIO
  • 23. CONCLUSIONES
    • Planee muy bien la presentación
    • Diseñe “su propia” presentación
    • Adecue el material para cada presentación
    • Coordine adecuadamente la logística de la presentación
    • Autocontrol
    • Domine el auditorio, usted es quien manda
    • Maneje bien el tiempo
    • Maneje bien las preguntas y objeciones
    • Haga una presentación amena, agradable
    • Siempre obtenga una retroalimentación de su presentación