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Tecnicas Profesionales para realizar Presentaciones
 

Tecnicas Profesionales para realizar Presentaciones

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Esta presentación se utiliza para inducción a fuerza de ventas en Técnicas de Presentaciones Profesionales. Uno de los elementos fundamentales de la comunicación en las ventas, corresponde a ...

Esta presentación se utiliza para inducción a fuerza de ventas en Técnicas de Presentaciones Profesionales. Uno de los elementos fundamentales de la comunicación en las ventas, corresponde a planear y ejecutar excelentes presentaciones.

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    Tecnicas Profesionales para realizar Presentaciones Tecnicas Profesionales para realizar Presentaciones Presentation Transcript

    • Guías para Planear y Ejecutar Presentaciones Profesionales Derechos de Autor: AvaStrat S.A. Desarrollado por: Carlos F. Navarro www.cumpliendolacuota.com
      • Objetivo:
      • Autoevaluación en técnicas de presentación
      • Guías para hacer mejores presentaciones
      • Ejercicios prácticos para mejorar las presentaciones
      • Recibir las críticas constructivas para mejorar
      Sesión de Trabajo
    • Resultados Auto-evaluación
      • Calificación de Encuesta:
      • 80-100 !Felicitaciones!, debe trabajar en manetener el nivel actual y no perder la práctica
      • 60-80 Tiene un gran potencial para convertirse en un excelente presentador
      • 40-60 Este curso le puede ayudar bastante, mejor dicho, enormemmente, a lograr un nivel adecuado para hacer presentaciones profesionales
      • Menos de 40. Le interesaría un cargo administrativo?
    • GUIAS
      • LA PRESENTACION
      • EL EXPOSITOR
      • EL TEMA DE LA CONFERENCIA
      • EL LUGAR DONDE SE REALIZA
      • LAS AYUDAS AUDIOVISUALES
      • LA LOGISTICA
      • EL MANEJO DEL AUDITORIO
    • LA PRESENTACION
      • Planear y organizar la presentación
        • Definir un objetivo y una agenda
        • Definir el tipo de presentación a usar
        • Definir los expositores
        • Definir la ocasión
        • Analizar la audiencia objetivo
        • Organizar las ideas principales
        • Organizar las sub-ideas
        • Desarrollar las ayudas audio visuales
        • Organizar los beneficios
        • Estructurar una adecuada introducción
        • Estructurar una adecuada conclusión
    • EL EXPOSITOR
      • Auto Control
        • Respirar profundamente
        • Concentración en “Relax”
        • “ Descargar” la tensión
        • Moverse durante la presentación
        • Mantener un adecuado contacto visual con el auditorio
      • Usar vestimenta adecuada
      • Usar la mirada
      • Uso adecuado de la voz
        • Modular
        • Evitar muletillas
        • Evitar carraspeo
    • EL EXPOSITOR
      • Manejar los movimientos
        • Usar el cuerpo – no abusar
        • Usar las manos
      • Usar los recursos (I.E. Apuntador, tablero, etc)
    • EL TEMA DE LA CONFERENCIA
      • TENER CONOCIMIENTO DEL TEMA Y DEL CONTENIDO
      • HACER UNA PRESENTACION PERSONAL: “SUYA”
      • DAR A CONOCER EL OBJETIVO, EL CONTENIDO (AGENDA), CONCLUSIONES Y PREGUNTAS
      • MANTENER UNA CONTINUIDAD Y SECUENCIA LOGICA EN EL TEMA
      • CONCLUIR EL TEMA
      • LLEVAR AL AUDITORIO POR LA CHARLA, HACER SUS PAUSAS Y CONECTARLO NUEVAMENTE
      • CONOCER QUIEN ES EL AUDITORIO (INTERES)
      • USAR LA TERMINOLOGIA APROPIADA AL AUDITORIO
      EL TEMA DE LA CONFERENCIA
      • DISTRIBUIR EL TIEMPO ENTRE LOS TEMAS APROPIADAMENTE
      • USAR ALGUNAS TECNICAS VALIDAS
        • DATOS REALES, ANECDOTAS, ESTADISTICAS, ETC.
      • PRACTICAR MIL VECES
      EL TEMA DE LA CONFERENCIA
    • EL LUGAR DONDE SE DESARROLLA
      • PREPARAR EL SALON PARA LOGRAR EL IMPACTO DESEADO
      • UBICAR APROPIADAMENTE A LOS ASISTENTES
      • PREPARAR EL SALON ACORDE (i.e. FACILIDAD DE MOVIMIENTO, CABLES, TOMAS, ETC)
      • CONTROLAR EL MANEJO DE LOS RECURSOS (MICROFONOS, LUCES, TABLEROS, ESCRITORIO, ETC.)
      • SELECCIONAR EL LUGAR
        • TIPO DE AUDITORIO, CANTIDAD DE PERSONAS, TIPO DE AYUDAS REQUERIDAS, ETC.
      • LA DECORACION (AFICHES, PENDONES, ETC.)
      EL LUGAR DONDE SE DESARROLLA
    • LAS AYUDAS AUDIOVISUALES
      • SELECCIONAR EL MATERIAL A PRESENTAR
      • SELECCIONAR LOS RECURSOS PARA PRESENTAR EL MATERIAL (VIDEO, PROYECTOR, VIDEOBEAM. OJO CON LA RESOLUCION)
      • PROBAR ANTES DE LA PRESENTACION
      • SELECCIONAR LA MANERA COMO SE PRESENTA EL MATERIAL (PowerPoint, VIDEO, COMBINACION DE VARIOS RECURSOS A LA VEZ, ETC)
      • UNIR EL TEMA CON LOS AUDIOVISUALES/AYUDAS DISPONIBLES
      • TENER BACKUP
      LAS AYUDAS AUDIOVISUALES
      • SABER COMO SE MANEJAN LOS RECURSOS
      • COORDINAR LA PRESENTACIÓN DEL MATERIAL (ORDEN EN LA PASADA DEL MATERIAL)
      • SELECCIONAR LA CANTIDAD DE MATERIAL (DEPENDE DEL TIEMPO)
      • REPARTIR COPIAS (ANTES O DESPUES)
      LAS AYUDAS AUDIOVISUALES
      • USAR ADECUADAMENTE LAS TECNICAS
        • COLORES, GRAFICOS, ETC.
        • PRESENTACION POR PARTES
        • DIBUJOS Y ANIMACION, CARICATURAS
        • PRESENTAR RENGLON A RENGLON?
        • REDACCION
      • NUNCA LEA EL MATERIAL CONTENIDO EN LA PRESENTACION
      • HAGA PRESENTACIONES VISUALMENTE AGRADABLES (Esta presentación no es un buen modelo, pero es efectiva)
      LAS AYUDAS AUDIOVISUALES
    • LA LOGISTICA
      • PREPARAR LA ASISTENCIA Y CONFIRMAR LA PARTICIPACION
      • PREPARAR LAS FACILIDADES PARA EL ASISTENTE (PARQUEO, GUIAS, AVISOS, INFORMACION PREVIA Y MEMORIAS DE LA CHARLA, REFRIGERIO, BAÑOS, TELS, ETC)
      • HACER LAS ENCUESTAS
      • SELECCIONAR LAS MEJORES FECHAS Y HORAS
      • TENER UN RESPONSABLE DE LA LOGISTICA (DIFERENTE DEL EXPOSITOR)
      • TENER ESTRATEGIA PARA EVITAR “HUIDAS”
      LA LOGISTICA
    • CHECK LIST
      • Verificación de la base de datos.
      • Diseño y elaboración de invitaciones.
      • Envío de invitaciones.
      • Contratación del salón o stand.
      • Selección de expositores.
      • Preparación de exposiciones
      • Selección del material a entregar
      • Promoción y publicidad
      • Decoración y diseño
      • Confirmación telefónica de la asistencia.
      • Refrigerios
      • Ayudas audiovisuales
    • EL MANEJO DEL AUDITORIO
      • CONOCER EL TIPO DE PARTICIPANTES
      • CONOCER EL NIVEL DE CONOCIMIENTO DE LOS ASISTENTES
      • RESPONDER: ¿POR QUÉ VAN AL EVENTO?
      • MANEJAR LOS DIFERENTES TIPOS DE PERSONAS
      • CONTROLAR LA CHARLA
      • INTERACTUAR CON EL AUDITORIO
        • NO IGNORAR AL AUDITORIO
        • NO AGREDIR
        • INCLUIRLOS A TODOS, NO A UNOS SOLOS
      • EVITAR LOS TÉRMINOS COLOQUIALES
      • MANEJAR LOS DESASTRES Y LAS INTERRUPCIONES
      EL MANEJO DEL AUDITORIO
      • UTILIZAR LA MIRADA
      • GANAR O PERDER UN AUDITORIO. COMO?
      • USAR EJEMPLOS DENTRO DEL AUDITORIO
      • SABER MANEJAR LAS OBJECIONES
      • MANEJAR EL TIEMPO
      EL MANEJO DEL AUDITORIO
    • CONCLUSIONES
      • Planee muy bien la presentación
      • Diseñe “su propia” presentación
      • Adecue el material para cada presentación
      • Coordine adecuadamente la logística de la presentación
      • Autocontrol
      • Domine el auditorio, usted es quien manda
      • Maneje bien el tiempo
      • Maneje bien las preguntas y objeciones
      • Haga una presentación amena, agradable
      • Siempre obtenga una retroalimentación de su presentación