Uploaded on

 

More in: Education
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
376
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1

Actions

Shares
Downloads
7
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Gestión de Proyectos Carlos Mario Morales C Unidad 4 Ejecución de Proyectos Marzo -20132013Carlos Mario Morales
  • 2. Gestión de Proyectos Disciplina que consiste en la aplicación de conocimientos, metodologías, técnicas y herramientas para la definición, planificación y realización de actividades con el objeto de transformar objetivos o ideas en realidades2013Carlos Mario Morales
  • 3. Definición de Proyecto Según el PMI (Project Management Institute) un proyecto es un esfuerzo de carácter temporal llevado a cabo con objeto de crear un producto o servicio único (PMBoK 2000), mientras que un programa es un conjunto de proyectos interrelacionados2013Carlos Mario Morales
  • 4. Lo que es y no es un proyecto Las operaciones y proyectos difieren en que las primeras son sucesivas y repetitivas mientras que los proyectos son temporales y únicos. Un proyecto puede ser definido en términos de sus características; es decir: es una tarea temporal desarrollada para crear un producto o servicio único2013Carlos Mario Morales
  • 5. Características de los proyectos  Es un proceso único constituido por subprocesos y actividades coordinadas con objeto de realizar uno o más productos.  Son de naturaleza temporal caracterizándose por tener fechas de comienzo y terminación determinadas.  Precisan de una cantidad de recursos determinada y de una estructura organizacional con roles y responsabilidades predefinidos para realizar los productos antes mencionados de acuerdo a ciertos requisitos (calidad, plazos, costes) .  Al tratarse de un proceso único, mayor relevancia de los riesgos.  Por ser único, por no existir, lo único verdaderamente fijo es el cliente y sus necesidades, debiendo estar el producto del2013 proyecto subordinado a estas necesidades.Carlos Mario Morales
  • 6. Producto del proyecto El resultado global del proyecto es un producto o un servicio y puede ser de cualquier naturaleza: una automóvil, un garaje, un programa de software, el rediseño de un proceso de un negocio, el desarrollo de un nuevo fármaco, el diseño de una cadena de negocio, la creación de una empresa, etc.2013Carlos Mario Morales
  • 7. Dirección de Proyectos La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas, y técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos del mismo. El término de dirección de proyectos es muchas veces utilizado por organizaciones orientadas a proyectos que gestionan sus actividades u operaciones continuas o que intentan alcanzar sus objetivos utilizando técnicas de gestión de2013 proyectosCarlos Mario Morales
  • 8. Partes Interesadas (STAKEHOLDERS)  El director o jefe de proyecto (Comité de Dirección)  El cliente, persona u organización, destinataria del proyecto  Organización ejecutante  Miembros del equipo que constituye la organización del proyecto.  Consumidor o usuario final del producto del proyecto.  Patrocinador o sponsor.  Subcontratistas  La sociedad  Otros: socios: proveedores, subcontratistas, organismos2013 subvencionadores, auditores de proyecto, etc.Carlos Mario Morales
  • 9. Alcance de la Gerencia de Proyectos (PMI) (Áreas de Conocimiento) Gestión de la Integración Gestión del Alcance Gestión del Tiempo 1. Desarrollo del Plan 1. Iniciación 1. Definición de actividades 2. Ejecución del plan 2. Planeación del alcance 2. Secuencia de actividades 3. Control de Cambios 3. Definición del alcance 3. Estimación duración actividades 4. Verificación del alcance 4. Desarrollo de la programación 5. Control de Cambios al alcance 5. Control de la programación Gestión de Costos Gestión de la Calidad Gestión del Recurso Humano 1. Planeación de recursos 1. Planeación de la calidad 1. Planeación Organizacional 2. Estimación de costos 2. Aseguramiento de la calidad 2. Adquisición de “Staff” 3. Presupuesto de costos 3. Control de Calidad 3. Desarrollo del equipo 4. Control de Costos Gestión de las Comunicaciones Gestión del Riesgo Gestión de Contrataciones 1. Planeación de las 1. Identificación del riesgo 1. Planeación de la procuración comunicaciones 2. Cuantificación del riesgo 2. Planeación de la solicitación 2. Distribución de la información 3. Desarrollo de respuesta al riesgo 3. Solicitación2013 3. 4. Reportes del desempeño Cierre administrativo 4. Control de respuesta al riesgo 4. 5. 6. Selección de fuentes Administración de contratos Cierre de contratosCarlos Mario Morales
  • 10. Procesos de Gerencia de Proyectos De acuerdo con el estándar PMI, los procesos de dirección de proyectos pueden ser organizados en los cinco grupos siguientes, constando cada uno de ellos de uno o varios procesos: Procesos de iniciación Procesos de planificación Procesos de ejecución, Procesos de control2013 Procesos de cierreCarlos Mario Morales
  • 11. Procesos de Gerencia de Proyectos • Iniciación. Define y autoriza el proyecto o una fase. • Planeación. Define y precisa los objetivos, y planea el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. • Ejecución. Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestión del proyecto. • Seguimiento y Control. Mide y supervisa regularmente el avance, a fin de identificar las variaciones respecto del plan de gestión del proyecto, de tal forma que se tomen medidas correctivas necesarias para cumplir los objetivos del proyecto. • Cierre. Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una2013 fase del mismo.Carlos Mario Morales
  • 12. CICLO DE VIDA O PROCESO DE GERENCIAMIENTO DE UN PROYECTO Pre-inversión Inversión Operación Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5 Conceptual Planeamiento Implementación y Control Terminación Operación Documentos y Procedimientos Principales Inicio Planeamiento Implementación Control Terminación Operación Estudio de factibilidad Plan de Ejecución del Control durante la Cierre del Operación del y planeamiento Gerenciamiento proyecto ejecución del proyecto proyecto Conceptual del proyecto proyecto “Kickoff” Aceptación del Evaluación Factibilidad Requerimientos Completar “work Control del cliente (Grado ExPost Aprobación EDT (WBS) packages” avance de satisfacción) Carta del proyecto Presupuesto Desarrollo del Revisiones Performance (Project Charter) Cronograma equipo Control de individual Enunciación del Plan de Riesgos Aseguramiento de Cambios “Postmortem” alcance Plan de Calidad la calidad Control de los Documentación Plan de Gestión de las riesgos final Comunicacione Comunicaciones Aplicación de s Gerenciamiento estrategias Plan Recursos de Re-evaluación Humanos Riesgos de riesgos Control de Documentación Control de Cambios Calidad Criterios de Documentación Aceptación Métodos de evaluación y2013 ControlCarlos Mario Morales Adaptado de la gráfica presentada en “Una metodología básica para la dirección de proyectos de Alberto López
  • 13. Proceso de Iniciación  Identificación, formulación y evaluación del proyecto; y la decisión de continuar, aplazar o descartar la iniciativa de inversión  Autorización para dar inicio a la ejecución (Carta del Proyecto o Project Charter)  Enunciado preliminar del Alcance del Proyecto.2013Carlos Mario Morales
  • 14. Procesos de Iniciación Procesos de Planeación Procesos de Identificación, Carta del Ejecución Alcance Formulación y Proyecto o preliminar del Evaluación de Project Proyecto Procesos de Control Proyectos Charter (Seguimiento y Control)2013Carlos Mario Morales
  • 15. Carta del proyecto (Project Charter) Es un documento que debe contener:  La necesidad u oportunidad que dio origen al proyecto  La descripción del producto que se espera obtener a través de él  El responsable o responsables de ejecutar el proyecto  La autorización de inicio para el gerente de proyecto y el equipo; así como, el alcance de sus responsabilidades  Restricciones presupuestales y de tiempo  Otros asuntos, particulares de cada proyecto como: objetivos, factores2013 críticos, plazos, condicionantes, entreCarlos Mario Morales otros asuntos
  • 16. Alcance preliminar del Proyecto Este proceso aborda y documenta los requisitos del proyecto y de los productos entregables, los requisitos de los productos, los límites del proyecto. Los métodos de aceptación y el control del alcance de alto nivel.2013Carlos Mario Morales
  • 17. Alcance preliminar del proyecto Contenido:  Objetivos del proyecto y del producto.  Requisitos y características del producto o servicio.  Criterios de aceptación del producto.  Límites del proyecto.  Requisitos y productos entregables del proyecto.  Restricciones del proyecto.  Supuestos del proyecto.  Organización inicial del proyecto.  Riesgos iniciales definidos  Hitos del cronograma.  WBS inicial.  Estimación de costos de orden de magnitud.  Requisitos de gestión de la configuración del proyecto.  Requisitos de aprobación.2013Carlos Mario Morales
  • 18. Procesos de Planificación Procesos de Ejecución Procesos de Iniciación Estructura Requerimientos Plan de Gestión desagregada del del proyecto del proyecto Procesos de Control proyecto EDP (Seguimiento y Control)2013Carlos Mario Morales
  • 19. Procesos de planificación Los procesos de planeación desarrollan el plan de gestión del proyecto. Estos procesos identifican, definen y maduran el alcance del proyecto, el costo del proyecto y planean las actividades del proyecto que se realizan dentro del proyecto.2013Carlos Mario Morales
  • 20. Procesos de planificación Plan de Gerenciamiento del proyecto  Requerimientos  Estructura Desagregada del Proyecto -EDT (En ingles Work Breakdown Structure WBS)  Presupuesto  Programación de Actividades (Cronograma)  Plan de Riesgos  Plan de Calidad  Plan de Comunicaciones  Plan Recursos Humanos  Control de Cambios  Criterios de Aceptación2013  Métodos de evaluación y ControlCarlos Mario Morales
  • 21. Plan de Gerenciamiento del proyecto Requerimientos del Proyecto Estructura Desagregada del Proyecto (EDP-WBS) Plan de Costos Plan de Programación de (Presupuesto) Riesgos actividades Plan Recursos Plan de Plan de Humanos Calidad Comunicaciones Plan de Adquisiciones Plan de Recursos Control de Cambios Criterios de Aceptación Métodos de evaluación y Control2013Carlos Mario Morales
  • 22. Plan de Gerenciamiento del proyecto El plan de gestión del proyecto define cómo se ejecuta, se supervisa y controla, y se cierra el proyecto. El plan de gestión del proyecto documenta el conjunto de salidas de los procesos de planeación del Grupo de Procesos de Planeación2013Carlos Mario Morales
  • 23. La Estructura Desagregada del Proyecto (WBS: Work Breakdown Structure) La EDP subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo más pequeñas y fáciles de manejar, donde cada nivel descendente representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto.2013Carlos Mario Morales
  • 24. La Estructura Desagregada del Proyecto (WBS: Work Breakdown Structure) La desagregación consiste en convertir el objeto general del proyecto en una serie de objetos específicos, los cuales “sumados” dan como resultado el proyecto mismo, es decir, se trata de pasar de elementos generales que permitan visualizar lo global, a unos elementos de detalle que permiten la ejecución y control.2013Carlos Mario Morales
  • 25. Ejemplo de desagregación de proyectos2013Carlos Mario Morales
  • 26. La Estructura Desagregada del Proyecto (WBS: Work Breakdown Structure) El método de desagregar el proyecto se conoce en la literatura como el “Work Breakdown Structure” (WBS) La razón de proceder por niveles, los cuales pueden ser tantos ó tan pocos como el proyecto mismo lo exija, es con el fin de disponer de elementos de control, elementos de cobertura y elementos de detalle. El proceso de desagregación del proyecto es una actividad crítica en la planeación, ya que los elementos en ella definidos, serán la base2013 sobre los cuales se actuara.Carlos Mario Morales
  • 27. La Estructura Desagregada del Proyecto (WBS: Work Breakdown Structure) Para la desagregación de los proyectos no existen normas ó reglas fijas, el resultado depende del conocimiento, la experiencia y habilidad del programador, quien deberá considerar que no sean tantas actividades que sea imposible su control, ni tan pocas que no se pueda alcanzar el nivel de detalle mínimo requerido para el trabajo mismo.2013Carlos Mario Morales
  • 28. La Estructura Desagregada del Proyecto (WBS: Work Breakdown Structure) Recomendaciones para desarrollar una EDP 1. Identificar el producto final del proyecto. 2. Identificar los entregables principales para obtener el producto final. 3. Incorporar niveles adicionales de trabajo detallado y apropiado para el entendimiento de la administración y control integrado. 4. Revisar y redefinir la WBS hasta que los participantes (stakeholders) del proyecto acuerden que la planeación ha terminado y que la administración, monitoreo y control producirá los resultados deseados2013Carlos Mario Morales
  • 29. La Estructura Desagregada del Proyecto (WBS: Work Breakdown Structure) La típica EDP tiene de tres a seis niveles Programa Total Nivel 1 Proyecto 1 Proyecto 2 Nivel 2 Lotes de Control Lotes de Control Nivel 3 Paquetes de Paquetes de Nivel 4 Trabajo 1 Trabajo 1 Actividades Actividades Nivel 52013 Tareas Tareas Nivel 6Carlos Mario Morales
  • 30. WBS Chart Pro WBS Chart Pro es un programa Windows para la gestión de proyectos que se utiliza para crear y mostrar la estructura de desglose de trabajo (WBS) de los proyectos. El grafico WBS muestra cómo un proyecto se organiza en resumen y los niveles de detalle.2013Carlos Mario Morales
  • 31. Ejemplo con WBS Chart Pro2013Carlos Mario Morales
  • 32. Statement of Work Diccionario de trabajo donde se describe el alcance del trabajo a realizar en cada uno de los componentes y paquetes de Trabajo del WBS. Para cada paquete de trabajo se identificarán las tareas constituyentes, las entradas o inputs necesarios para realizar el trabajo correspondiente a cada tarea y las salidas o outputs esperadas2013Carlos Mario Morales
  • 33. ¿Para qué la EDP? La EDP proporciona las bases para:  La/as matriz/ces de responsabilidad/es.  La programación de actividades  La programación de costos.  La estructura organizacional.  La coordinación de objetivos.  Las comunicaciones e informes.  El control ( incluyendo la administración de contratos).2013Carlos Mario Morales
  • 34. Programación de Actividades El proceso para la programación de las actividades del proyecto es el siguiente: Definición de las actividades de la EDP Construcción de matriz de Secuencias Estimación de la duración de las actividades2013 Construcción del programaCarlos Mario Morales (Microsoft Project)
  • 35. Definición de las actividades De la EDP se toman los Componentes finales independiente o no que correspondan a la categoría de actividades o tareas y se consignan en una tabla; Para cada uno de ellas se estima la duración COMPONENTES DE LA ESTRUCTURA DESAGREGADA DEL PROYECTO DURACIÓN Diseño detallado del Edificio 1.3.1 180 Parqueaderos 1.3.2.1.1 Limpieza del Lote 30 Excavaciones y 1.3.2.1 1.3.2.1.2 Excavaciones 60 Cimentación 1.3.2.1.3 Cimentaciones 30 1.3.2.2 Construcción de Estructuras 180 1.3.2.3 Acabados Exteriores 30 Edificio de 1.3.2.4 Acabados Interiores 60 1.3 Adquisición del Parqueaderos Lote y 1.3.2 1.3.2.5.1 Instalaciones Especiales 30 Contratacion de obras 1.3.2.5.2 Instalaciones Hidrosanitarias 30 1.3.2.5.3 Instalaciones Contra Incendio 30 1.3.2.5 Instalaciones 1.3.2.5.4.1 Instalación de Ductos 302013 1.3.2.5.4 Instalaciones Electricas 1.3.2.5.4.2 Cableado 15Carlos Mario Morales 1.3.2.5.4.3 Protección y Control 10 1.3.2.5.4.4 Iluminación 30
  • 36. Secuenciamento  Final – Inicio (Finish to start) Actividad A Actividad B  Final – Final (Finish to finish) Actividad A Actividad B2013Carlos Mario Morales
  • 37. Secuenciamento  Inicio –Inicio (Start to start) Actividad A Actividad B  Inicio – Final (Start to Finish) Actividad A Actividad B2013Carlos Mario Morales
  • 38. Matriz de secuencias Se ordenan las actividades de acuerdo a la secuencia en la cual se van a realizar: COMPONENTES DE LA ESTRUCTURA DESAGREGADA DEL PROYECTO Duración Precedencia Tipo 1.3.1 Diseño detallado del Edificio Parqueaderos 180 - 1.3.2.1.1 Limpieza del Lote 30 - Excavaciones y 1.3.2.1 1.3.2.1.2 Excavaciones 60 1.3.2.1.1 F-F Cimentación 1.3.2.1.3 Cimentaciones 30 1.3.2.1.2 F-F 1.3.2.2 Construcción de Estructuras 180 1.3.2.1.3 F-F 1.3.2.3 Acabados Exteriores 30 1.3.2.4 F-F Edificio de 1.3.2.4 Acabados Interiores 60 1.3.2.2 F-F 1.3 Adquisición del Parqueaderos Lote y 1.3.2 1.3.2.4 Y Contratacion 1.3.2.5.1 Instalaciones Especiales 30 F-F 1.3.2.5.4.3 de obras 1.3.2.5.2 Instalaciones Hidrosanitarias 30 1.3.2.4 F-F 1.3.2.5.3 Instalaciones Contra Incendio 30 1.3.2.4 F-F 1.3.2.5 Instalaciones 1.3.2.5.4.1 Instalación de Ductos 30 1.3.2.2 F-F Instalaciones 1.3.2.5.4.2 Cableado 15 1.3.2.5.4.1 F-F2013 1.3.2.5.4 Electricas 1.3.2.5.4.3 Protección y Control 10 1.3.2.5.4.2 F-FCarlos Mario Morales 1.3.2.5.4.4 Iluminación 30 1.3.2.5.4.3 F-F
  • 39. Herramienta para la Construcción del Programa Microsoft Project es un software de administración de proyectos desarrollado y comercializado por Microsoft el cual está diseñado para asistir a los administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo2013Carlos Mario Morales
  • 40. Herramienta para la Construcción del Programa Microsoft Project es un software de administración de proyectos diseñado para asistir a los administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo2013Carlos Mario Morales
  • 41. Ejemplo de Construcción de Programa con Microsoft Project2013Carlos Mario Morales
  • 42. Programación de Recursos El proceso para la programación de recursos del proyecto es el siguiente: Definición de las actividades de la EDP Asignación de Recursos a las actividades Construcción del programa (Microsoft Project)2013Carlos Mario Morales
  • 43. Programación de recursos2013Carlos Mario Morales
  • 44. Presupuesto del proyecto2013Carlos Mario Morales