Het Omzetten van Reference Manager citaties naar RefWorks citaties in uw Word-documenten (zónder print)
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Het Omzetten van Reference Manager citaties naar RefWorks citaties in uw Word-documenten (zónder print)

on

  • 780 views

Met ingang van 30-06-2011 loopt de licentie van Reference Manager af en zal de applicatie niet meer beschikbaar zijn binnen het netwerk van het UMCG. ...

Met ingang van 30-06-2011 loopt de licentie van Reference Manager af en zal de applicatie niet meer beschikbaar zijn binnen het netwerk van het UMCG.

Een persoonlijk Refworks account kunt U aanmaken via ->
http://www.refworks.com.proxy-ub.rug.nl/refworks

Uw Reference Manager database(s) kunnen worden geïmporteerd in RefWork ->
http://www.rug.nl/bibliotheek/locaties/bibCMB/Handleidingen/refworks/overzetten

Een Word-document met RefMan-citaties kunt u stap voor stap omzetten in een document met Refworks-citaties door gebruik te maken van de referentienummers in uw RefMan library.

Statistics

Views

Total Views
780
Views on SlideShare
780
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Het Omzetten van Reference Manager citaties naar RefWorks citaties in uw Word-documenten (zónder print) Het Omzetten van Reference Manager citaties naar RefWorks citaties in uw Word-documenten (zónder print) Document Transcript

  • Het omzetten van Reference-Manager citaties inRefWorks-citaties in uw Word-document (zónder print)Met ingang van 30-06-2011 loopt de licentie van Reference Manager af en zal deapplicatie niet meer beschikbaar zijn binnen het netwerk van het UMCG.Een persoonlijk Refworks account kunt U aanmaken via ->http://www.refworks.com.proxy-ub.rug.nl/refworksUw Reference Manager database(s) kunnen worden geïmporteerd in RefWork ->http://www.rug.nl/bibliotheek/locaties/bibCMB/Handleidingen/refworks/overzettenEen Word-document met RefMan-citaties kunt u stap voor stap omzetten in eendocument met Refworks-citaties door gebruik te maken van de referentienummers in uwRefMan library.Wat houdt het in?In het kort:  U neemt uw ReFIDs van Reference Manager mee in uw nieuwe RefWorks database  U zet de RefWork-citaties met de hand op de juiste plek bij de bijbehorende RefMan-citaties in het Word-document. Daarna haalt U de oude RefMan citaties weg.Let wel: Lees nauwkeurig onderstaande stappen hoe U dit kunt uitvoeren!Hoe werkt het?Zowel Reference Manager als RefWorks plaatsen bij het invoegen van citaties eenzogenaamde ‘placeholder’ in het Word-document, met daarin onder andere het uniekenummer van de betreffende referentie in uw library of database. Bij het opmaken van hetWord-document worden via dit nummer de bijbehorende gegevens opgehaald enverwerkt in de tekst en in de referentielijst.Neemt u de RefMan-refentienummers mee naar uw RefWorks database dan kunt u dezenummers zélf gebruiken om op betrekkelijk eenvoudige wijze RefMan-citaties in uwWorddocumenten te vervangen door RefWorks-citaties.Let wel: het meenemen van de unieke RefMan-nummers naar RefWorks gaat nietautomatisch.Stap A: RefMan-referentienummers meenemen naar RefWorks1) Open uw RefMan library en selecteer als Output Style de ‘RefMan (RIS) Export ‘style2) Exporteer uw library met deze style als *.txt bestand
  • 3) Open het gemaakte bestand, bijvoorbeeld in Kladblok/Notepad, en vervang in alle records (via Zoek-Vervang) de tekst “ID -“ (dus de tekens I, D, twee spaties, streepje) door de tekst “U1 -“ (dus de tekens U, 1, twee spaties, streepje)4) Sla het bestand op onder een andere naam5) Log in bij RefWorks en selecteer References > Import6) Kies als Import filter ‘Desktop Biblio Mgt Software’ en als Database ‘RIS import format’7) Blader naar de aangepaste textfile, selecteer deze, en klik ‘Import’8) Uw RefMan-referenties zijn nu ingelezen in RefWorks, mét het RefMan referentienummer (XXX) in het veld “User 1”9) Optioneel: sorteer en/of markeer de zojuist ingelezen RefMan-referenties, dat vergemakkelijkt het (eventueel later!) uitvoeren van stap B: o Plaats de uit RefMan afkomstige referenties in een eigen folder via Folders > Create new folder > naam: YYY, en vervolgens Folders > Last Imported > ● All in list > Put in folder…: YYY o Voeg aan de uit RefMan afkomstige referenties een annotatie toe via Folders > Last Imported (of YYY) > Global Edit > ● All in list > Choose field > User 2 > annotatie: ZZZ > Add. In het veld “User 2” staat nu uw annotatieStap B: RefMan-citaties in Word-document vervangen doorRefWorks-citaties1) Zorg dat u een kopie maakt van het huidige Word-document met een andere naam opgeslagen.2) Gebruik de “Revert to Original text” functie in de RefMan Werkbalk. Hiermee komen  de Refman-citaties als “Temporary Citations”terug in de tekst van uw document terug in de tekst MET de REFMAN IDs zichtbaar  verdwijnen alle RefMan codes opgeslagen in het document en  verdwijnt de Bibliography3) Vervang (via Edit > Find/Replace) in uw onopgemaakte Word-document de accolades die rondom de RefMan-placeholders staan door twee andere, unieke tekens bijvoorbeeld vierkante haken: { wordt [ en } wordt ]. Doe dit eerst, want RefWorks gebruikt voor de placeholders ook (dubbele) accolades. NB: Bevat uw document al op een andere plek vierkante haken, gebruik dan twee andere, nog niet gebruikte markeringstekens, bijvoorbeeld # en &.4) Zoek van de eerste citatie in uw Word-document – met behulp van het RefMan nummer (XXX) in de placeholder – de overeenkomstige referentie op in uw RefWorks database via Search > Advanced > Search Field: “User 1” for: XXX5) Open Write-N-Cite en ga naar de overeenkomstige referentie. U vindt deze eenvoudig door in Write-N-Cite achter Search RefWorks de in stap B-2 gevonden titelgegevens te plakken. NB: in Write-N-Cite kunt u niet specifiek zoeken op het RefMan-nummer of sorteren op het veld “User 1”! Hebt u stap A-9 ook uitgevoerd dan kunt u de benodigde referentie ook snel vinden door te
  • bladeren in de subset van uit RefMan afkomstige referenties via View > Folder > YYY, of via Search RefWorks: ZZZ6) Plaats de RefWorks-citatie in het Word-document. Dat kan vóór of achter de oorspronkelijke RefMan-citatie, maar niet binnen de in stap B-1 gemaakte markering!7) Herhaal stap 2, 3 en 4 voor alle citaties8) Verwijder tot slot de RefMan-citaties uit uw Word-document als volgt:  Kies Edit> Find en klik op More ; zet een vinkje bij Use wildcards  Type achter ‘Find what’ de tekst: [*] (dus backslash, vierkant haakje, asterisk, backslash, vierkant haakje). NB: Hebt u in stap B-1 geen vierkante haken gebruikt maar andere tekens dan moet u hier uiteraard die andere tekens invullen.  Klik ‘Replace’ maar laat het invulveld hier leeg.  Klik op ‘Replace all’Hulp : Refman@med.umcg.nlInfo: cmb@med.umcg.nl enhttp://www.rug.nl/bibliotheek/locaties/bibcmb/handleidingen/refworks/index(Gebaseerd op UU Bibliotheek RefWorks handleiding,http://www.uu.nl/university/library/NL/informatie/Refworks/Documents/RefWorks-FAQ_Omzetten-EndNotecitaties-naar-RefWorkscitaties.pdf)