Devenez un fournisseur efficace d'Hydro-Québec

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Devenez un fournisseur efficace d'Hydro-Québec

  1. 1. Devenez un fournisseur efficace auprès d'Hydro-Québec Richard Beaudoin Chef Orientation et soutien en acquisition Direction Acquisition Placer une photo ici s’il y a lieu Novembre 2010
  2. 2. Programme de la présentation Un portrait d'Hydro-Québec. Profil des acquisitions effectuées pour la région de Saguenay-Lac St-Jean. Présentation des projets à venir. Processus d'inscription des fournisseurs auprès d'Hydro-Québec. Principes des appels d'offres pour les acquisitions. Site internet des fournisseurs d'Hydro-Québec. Conseils et astuces.
  3. 3. Un portrait d'Hydro-Québec La plus importante compagnie d'électricité au Canada et l'un des plus importants producteurs d'énergie renouvelable au monde. Compte pour plus de 40% de toute l'hydroélectricité produite au Canada. Gouvernement du Québec
  4. 4. Hydro-Québec en quelques chiffres (2009) Emplois directs soutenus par les acquisitions: 12 333. Revenus 12,3 G$ Bénéfice net 3,04 G$ Actif total 69,0 G$ Acquisition 2,9 G$ Pourcentage des acquisitions effectuées auprès d’entreprises québécoises: 87%.
  5. 5. Trois grandes orientations L'efficacité énergétique Énergies renouvelables Innovation technologique 97% d'énergie renouvelable.
  6. 6. La direction Acquisition Sa répartition géographique Québec Trois-Rivières Montréal Centres d’acquisition
  7. 7. Profil des acquisitions effectuées pour Saguenay-Lac St-Jean.
  8. 8. L'acquisition à Hydro-Québec Répartition des acquisitions selon la nature des biens et services en 2009 Région administrative de Saguenay-Lac St-Jean
  9. 9. L'acquisition à Hydro-Québec Répartition des acquisitions selon la nature des biens et services en 2009 Produits et appareillages électrique Matières premières (métaux, combustibles) Produits et biens divers (véhicules, matériaux de construction) Informatique et télécommunication Principaux secteurs d'activités Région administrative de Saguenay-Lac St-Jean
  10. 10. L'acquisition à Hydro-Québec Répartition des acquisitions selon la nature des biens et services en 2009 Location de véhicules Location d'équipements lourds Location d'outils Principaux secteurs d'activités Région administrative de Saguenay-Lac St-Jean
  11. 11. L'acquisition à Hydro-Québec Répartition des acquisitions selon la nature des biens et services en 2009 Ingénierie Environnement Contrôle de la qualité Géomatique Informatique Communication Principaux secteurs d'activités Région administrative de Saguenay-Lac St-Jean
  12. 12. L'acquisition à Hydro-Québec Répartition des acquisitions selon la nature des biens et services en 2009 Maîtrise de la végétation Affrètement d'hélicoptères Signalisation Récupération de matières Entretien d'immeubles Principaux secteurs d'activités Région administrative de Saguenay-Lac St-Jean
  13. 13. L'acquisition à Hydro-Québec Répartition des acquisitions selon la nature des biens et services en 2009 Construction Entretien et décontamination Démantèlement Installation Principaux secteurs d'activités Région administrative de Saguenay-Lac St-Jean
  14. 14. Appels d'offres en cours (±30) Chicoutimi - Services d'entretien sanitaire des bureaux et autres locaux au Centre Administratif. Basse Côte-Nord - Construction d'une ligne électrique de distribution entre rivière Natashquan et le village de Kégaska. Capitale-Nationale/La Malbaie - Divers travaux d'architecture, civils, de structure, de mécanique et d'électricité au Centre de Distribution. Montréal - Travaux de réaménagement du 8e étage au 140 Crémazie Ouest. Provincial - Fourniture sur demande seulement de téléphones réusinés ou réparés.
  15. 15. Processus d'inscription des fournisseurs auprès d'Hydro-Québec.
  16. 16. Inscription des fournisseurs Système web disponible pour l'inscription et la mise à jour des informations des fournisseurs. Distinction des processus d'inscription, de qualification et d'obtention mandats. Importance de maintenir à jour les informations de vos firmes sur notre site internet.
  17. 17. Site internet d’Hydro-Québec
  18. 18. Site internet d’Hydro-Québec - Fournisseurs
  19. 19. Site internet d’Hydro-Québec
  20. 20. Site internet d’Hydro-Québec – Marchés qualifiés
  21. 21. Principes des appels d'offres pour les acquisitions.
  22. 22. Les biens et les services autres que les services professionnels L'appel d'offres ouvert Pour des achats supérieurs à 100 000$. Publié sur notre site Internet. (www.hydroquebec.com/soumisionnez) Des garanties sont exigées (soumission, exécution, paiement). L'appel d'offres restreint (sur invitation) S'adresse à des fournisseurs inscrits au Répertoire des fournisseurs d'Hydro-Québec. L'appel d'offres se fait par courrier ou télécopieur. Pourrait être une négociation de gré à gré.
  23. 23. Politique d'acquisition de biens, travaux et de services spécialisés Non liés à la mission de base Appel d'offres ouvert principal établissement au Québec Et, s'il y a lieu, un établissement dans la région www.hydroquebec.com/soumissionnez Appel d'offres sur invitation fournisseur de la région administrative du Québec d'où provient la demande (moyennant concurrence suffisante) 0 100 000$ et +
  24. 24. Les biens et les services autres que les services professionnels L'appel d'offres ouvert pour les contrats-cadres Ententes de fourniture de biens d'usage courant Produits en inventaire ou sur demandes Durée: de 3 à 5 ans
  25. 25. Les services professionnels L’appel à la concurrence sur invitation Activités ayant peu d’impact sur la mission de base de l’entreprise. La valeur est de plus de 50 000 $. Les services professionnels se définissent comme une activité qui consiste à produire un ouvrage intellectuel dans un domaine spécialisé. Répartition des contrats stratégiques L’expertise spécifique a un impact significatif sur la réalisation de sa mission de base. S'adresse aux fournisseurs qualifiés seulement.
  26. 26. Site internet des fournisseurs d'Hydro-Québec
  27. 27. Site internet d’Hydro-Québec
  28. 28. Site internet d’Hydro-Québec - planification
  29. 29. Site internet d’Hydro-Québec
  30. 30. Site internet d’Hydro-Québec - planification
  31. 31. Site internet d’Hydro-Québec - planification
  32. 32. Site internet d’Hydro-Québec - planification
  33. 33. Site internet d’Hydro-Québec
  34. 34. Site internet d’Hydro-Québec – en cours
  35. 35. Site internet d’Hydro-Québec – en cours
  36. 36. Site internet d’Hydro-Québec – en cours
  37. 37. Ouverture des soumissions Détails... Date : mardi et jeudi pour appels ouverts Heure limite : 14h00 Attention aux addenda de report de date Transmission de la soumission : Papier (avec garantie de soumission): - Poste Canada (case postale) - Main à main ou messagerie (800 De Maisonneuve est) Télécopieur (sans garantie de soumission ou cas volumineux) Traitement à Montréal (Bureau des soumissions)
  38. 38. Garantie de soumission Détails... Valeur : 10% de la valeur de la soumission ou un montant fixe selon le cas Formes de garantie acceptées par Hydro-Québec : Chèque visé Lettre de crédit irrévocable Cautionnement de soumission Formulaires standard Hydro-Québec disponibles sur Internet
  39. 39. Scéance d'information Détails... Porter attention à l'Avis important sur Internet Si obligatoire  : registre de présence à signer absolument Registre non signé = rejet automatique à l'ouverture des soumissions
  40. 40. Soumission globale ou partielle Détails... Porter attention à l'Avis important sur Internet Si globale  : tous les postes doivent être remplis (i.e.: l'ensemble des prix demandés doivent être fournis) Si partielle : les postes sont au choix du fournisseur
  41. 41. Site internet d’Hydro-Québec – en cours
  42. 42. Site internet d’Hydro-Québec – en cours 13582579 ARFS
  43. 43. Site internet d’Hydro-Québec – Avis d'attribution
  44. 44. Conseils et astuces
  45. 45. Conseils et astuces Vous avez un contrat … Communication avec Hydro-Québec No. Commande. No. Fournisseur. Où poster la facture. Ventilation des coûts. Administration du contrat. Si vous avez plusieurs commandes … plusieurs factures!
  46. 46. Merci de votre présence Questions ?

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