La nueva microempresa

Lamicroempresay laplanificaciónfinanciera MSC.CARLOS MASSUH V.

Además de falta de experiencia, la microempresaafronta otros problemas como:• Falta de posicionamiento en el mercado.• Recursos limitados.• Poco acceso al crédito.• Escasez tecnológica.• Falta de capacitación y promoción.• En muchos de los casos: informalidad. MSC.CARLOS MASSUH V.

• Aventurarse en una empresa confiando demasiado en su suerte, sin un análisis previo, sería como lanzarse al abismo sin paracaídas. MSC.CARLOS MASSUH V.

Primero, deberá mentalizar su proyecto empresarial yestructurar el mapa estratégico respondiendo a lassiguientes preguntas: ¿Quiénes somos? ¿Qué buscamos lograr? ¿Qué y cómo lo hacemos?, MSC.CARLOS MASSUH V.

• Se debe buscar información sobre el sector económico al que pertenece, la idea de negocio, la macroeconomía global, nacional y local, así como también cuestiones sociales, políticas o culturales que puedan afectar al proyecto empresarial. MSC.CARLOS MASSUH V.

• Igualmente se deberá analizar la viabilidad legal, social y medio- ambiental del proyecto, su factibilidad técnica. MSC.CARLOS MASSUH V.

EL FUTURO EMPRESARIO DEBERÁ INVESTIGAR OBJETIVAMENTE ASPECTOS COMO: Comportamiento del Consumidor Precio Competencia Canales de Productos Proveedores Distribución Sustitutos Clientes MSC.CARLOS MASSUH V.

Comportamiento del consumidor:• ¿Qué compra? ¿Cómo compra? ¿Cuánto compra?• ¿Cuándo compra? ¿Por qué compra? ¿Dónde compra? MSC.CARLOS MASSUH V.

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Precio• Si el precio tiene incidencia sobre la demanda, se deberán adoptar estrategias al respecto y conocer hasta cuánto el consumidor está dispuesto a pagar por el producto. MSC.CARLOS MASSUH V.

Competencia:• ¿Qué tan poderosa es la competencia y qué nivel de rivalidad existe entre competidores? MSC.CARLOS MASSUH V.

Canales de distribución:• ¿Qué mecanismos se disponen para comercializar el producto? MSC.CARLOS MASSUH V.

Productos Sustitutos• ¿Cuáles son los productos que pueden reemplazar al mío?• ¿Qué tan accesibles son y qué tan aceptados serían por el consumidor? MSC.CARLOS MASSUH V.

Proveedores:• ¿Cuál es su poder? Si son escasos, el poder de negociación se vuelve mayor. MSC.CARLOS MASSUH V.

Clientes:• ¿Cuál es su poder? Si mi producto va a ser vendido a un número reducido de clientes, mientras menor sea el número, mayor poder tendrán. MSC.CARLOS MASSUH V.

EVALUCIÓN ECONÓMICO-FINANCIERA• Estados financieros pro forma.• Determinación de los fondos necesarios.• Mecanismos para el control del uso y aplicación de fondos.• Procedimientos de flexibilidad y ajuste presupuestal.• Retroalimentación y aprendizaje presupuestal. MSC.CARLOS MASSUH V.

PROYECCIÓN DE VENTAS• Es sumamente necesario un estudio de mercado objetivo y real, de no ser así, se puede ocasionar un dimensionamiento errado de las ventas y, por tanto, de las necesidades de stock para la empresa, generando un sistema de costos inapropiado, lo cual afectará también al precio. MSC.CARLOS MASSUH V.

PRESUPUESTO• Elaborar un presupuesto global anual y luego de forma mensual, estructurándolo primero en cantidades y posteriormente en valor monetario.• En el presupuesto mensual de ventas es importante considerar la estacionalidad que las ventas tendrán mes a mes. MSC.CARLOS MASSUH V.

• Una vez obtenido el número de unidades que se pretende vender, es necesario analizar el stock de inventarios que se deberá mantener. MSC.CARLOS MASSUH V.

• Es recomendable presupuestar mediante el método de las razones financieras, por ejemplo, utilizando la rotación de inventario. Si se compara la rotación de inventario que tiene la competencia o la general del sector con el nivel de ventas, se podrá establecer un inventario base de productos terminados aplicable a nuestro plan de negocio. MSC.CARLOS MASSUH V.

• De esta manera, con la cantidad a vender y el inventario base, podremos obtener el presupuesto de producción.• En función de éste y analizando los materiales necesarios para producirlos, tendremos el presupuesto de uso de insumos• Examinando nuevamente la rotación de inventarios o a través del lote económico de compra, podremos determinar el inventario base, pero esta vez de materiales, que al sumar a los insumos necesarios o presupuesto de consumo de materiales, obtendremos el presupuesto de compras. MSC.CARLOS MASSUH V.

Otros importes que se requieren para la proyección de losestados financieros y que se obtienen a raíz de los de ventas yde producción son:• Presupuesto de costos de mano de obra.• Presupuesto de costos generales de fabricación.• Costo de productos fabricados y vendidos. MSC.CARLOS MASSUH V.

• Se debe tomar en cuenta los impuestos como el IVA y la retención en la fuente al momento de presupuestar, sobre todo las compras y las ventas; MSC.CARLOS MASSUH V.

Otros factores que se necesitarán para elaborarlos estados financieros pro forma son:• Otros ingresos.• Otros egresos.• Gastos de ventas.• Gastos administrativos.• Cuentas por cobrar.• Cuentas por pagar.• Aplicación de utilidades o aumentos de capital.• Inversiones a más de un año. MSC.CARLOS MASSUH V.

Estados Financieros Presupuestados:• Con todo esto se podrá elaborar el estado de pérdidas y ganancias proyectado, el flujo de caja y el estado de orígenes y aplicación de fondos presupuesto, con lo cual se podrá obtener finalmente el estado de situación presupuestado. MSC.CARLOS MASSUH V.

El Punto De Equilibrio• Es de gran ayuda al momento de conocer los mínimos tolerables de ventas; pero es importante conocer que además existe el punto de equilibrio del flujo de efectivo (el nivel de ventas que se debe alcanzar para mantener flujo de efectivo) y el punto de equilibrio financiero, que consiste en determinar la utilidad operativa necesaria para cubrir los costos financieros, impuestos y participación, así como el rendimiento esperado por los accionistas. MSC.CARLOS MASSUH V.

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• Al momento de determinar el precio de venta, si bien se lo puede establecer con base en el mercado, es importante considerar los costos y gastos de la empresa para conocer el margen de ganancia que se pretende obtener. MSC.CARLOS MASSUH V.

Grado de apalancamiento operativo• Es la variación porcentual que experimenta la utilidad a raíz de una variación porcentual en las ventas, se obtiene mediante la división entre la utilidad bruta y la utilidad operativa o antes de participación e impuestos. MSC.CARLOS MASSUH V.

• Una vez proyectados los estados financieros y junto con los presupuestos de inversión en activos fijos, se podrá obtener la rentabilidad pronosticada para el proyecto empresarial a través de la tasa interna de retorno y el valor actual neto. MSC.CARLOS MASSUH V.

Por último, es importante recalcar…• La flexibilidad que tiene un presupuesto, así como la adaptabilidad del mismo a los planes operativos MSC.CARLOS MASSUH V.

Tomado del artículo de:Johanna Armijos Corderohttp://mail.ups.edu.ec/emprendedor/publicaciones/emprendedor/contenidospdf//nuevamicroempresa.pdf MSC.CARLOS MASSUH V.

La nueva microempresa

by Carlos Massuh on Jan 31, 2011

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