GED - Indexação, Armazenamento, Organização, Classificação e Gerenciamento Eletrônico de documentos
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GED - Indexação, Armazenamento, Organização, Classificação e Gerenciamento Eletrônico de documentos

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Serviço de indexação, armazenamento, organização, classificação e gerenciamento de documentos digitalizados (guias, receitas, encaminhamentos), ou mesmo de documentos criados de forma ...

Serviço de indexação, armazenamento, organização, classificação e gerenciamento de documentos digitalizados (guias, receitas, encaminhamentos), ou mesmo de documentos criados de forma eletrônicas (notas fiscais, planilhas, pdf), totalmente na nuvem, dispensando o investimento em estruturas físicas (servidores, salas especiais, etc) e licenças (sistema operacional, banco de dados, etc).

Velocidade e precisão na localização de docs;
Melhora o atendimento e administração;
Permite o controle de todo o processo e fluxo;
Redução de custos com papéis e cópia;
Melhora os processos internos e as tomadas de decisões;
Evita extravio, falsificação ou alterações não autorizadas em documentos;
Melhora a transação de documentos entre empresas, caso haja essa necessidade;
Ajuda no comprometimento ambiental, elevando a vantagem competitiva sustentável da instituição.

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  • A assinatura digital é uma modalidade de assinatura eletrônica. Ela substitui a assinatura manuscrita e tem a mesma validade jurídica quando gerada com Certificados Digitais ICP-Brasil, de acordo com a MP 2.200/02, permitindo aferir com segurança a origem e integridade do documento. A guarda do Certificado Digital e o que for assinado com ele é responsabilidade do titular conforme art. 10, § 1º, da Medida Provisória nº 2.200-2, de 24 de agosto de 2001. <br />

GED - Indexação, Armazenamento, Organização, Classificação e Gerenciamento Eletrônico de documentos GED - Indexação, Armazenamento, Organização, Classificação e Gerenciamento Eletrônico de documentos Presentation Transcript

  • Ged Web Sistema de Gestão Eletrônica e Armazenamento de Documentos
  • O que é o Ged Web? Definições sobre o sistema Ged Web – CloudMed
  • Gestão Eletrônica e Armazenamento de Documentos Sistema na WEB responsável por Armazenar com segurança qualquer tipo de documento (físico ou eletrônico); Ideal para Controlar, Organizar e Buscar informações, Gerenciando documentos e Reduzindo espaço físico, sendo possível o compartilhamento com qualquer área e/ou departamento da empresa;
  • Gestão Eletrônica e Armazenamento de Documentos Desenvolvido em ambiente WEB, sendo possível acessar os documentos de qualquer lugar do mundo; Total integração com as estações de trabalho (scanner) para indexação de alta produtividade; Resolução n° 1.821/2007 – Cons. Fed. Medicina Lei Federal n° 12.527/2011 - Lei de Acesso a Informação e Decreto n° 7724/2012.
  • Quais as principais características? Algumas das principais características do sistema Ged Web
  • Características do sistema Ged Web Segurança no acesso de usuários por perfis personalizados; Segurança no acesso de documentos através de departamentos, grupos e confidencialidade; Auditoria completa, registrando toda qualquer movimentação feita pelo usuário; e
  • Características do sistema Ged Web Inclusão, classificação e organização de qualquer tipo de documento; Criação de tipos de documentos de forma dinâmica, contendo quais e quantos campos forem necessários; Indexação automática de alta performance com a ferramenta “Quick Index”;
  • Características do sistema Ged Web Fácil compartilhamento e acessibilidade dos documentos; Permite o relacionamento entre documentos; Notificação de documentos inclusos usuários do mesmo departamento; para
  • Características do sistema Ged Web Redução de tempo na localização de documentos; Diminuição do uso de papel; Ferramenta com Assinatura Digital, uma modalidade de assinatura eletrônica que substitui a assinatura manuscrita e tem a mesma validade jurídica quando gerada com Certificados Digitais ICP-Brasil.
  • Como funciona? Seqüência do fluxo básico de uso do sistema Ged Web
  • Funcionamento básico do Ged Web 1. O usuário separa os papéis/documentos que deseja incluir no Ged Web; 2. De posse destes documentos, ele os escaneia podendo utilizar o “Quick Index” para otimizar o processo de entrada de documentos no Ged Web; 3. Os documentos escaneados ficam disponíveis para que o “Quick Index” faça o upload automático para o Ged Web de acordo com o tipo de documento, ou, para a inclusão manual via interface Web;
  • Funcionamento básico do Ged Web 4. Com os documentos inclusos no Ged Web os usuários passam a ter acesso à todas funcionalidades da ferramenta em ambiente WEB e seguro; 5. O usuário pode localizar um documento por diversos critérios de busca, e então realizar as seguintes ações: download do documento, atualizar a sua versão, relacioná-lo a outro documento, editar informações, etc; 6. Qualquer usuário (de acordo com as regras de segurança definidas previamente), pode acessar o documento facilitando a integração e compartilhamento de informações dentro da empresa.
  • A quem se destina? Para quem é indicado o Ged Web
  • Quem pode usar?  Operadoras de planos de saúde;  Prestadores de serviços (hospitais, clínicas, laboratórios, consultórios);  Empresas de logística;  Escritórios de contabilidade e advocacia;  Universidades e escolas;  Qualquer empresa que tenha grande volume de papéis arquivados.
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