Página 1MANUAL DE OFFICE PROJECT 2010Asesor:M.A. Ciro Samperio Le vinsón
Página 2ContenidoCREAR Y PROGRAMAR UN PROYECTO NUEVO ........................................................................
Página 3Vincular tareas en la vista Diagrama de red..........................................................................
Página 4CREAR Y PROGRAMAR UN PROYECTO NUEVOAl crear un proyecto nuevo, puede optar por programar el proyecto a partir de u...
Página 5Definir las propiedades del archivo para el proyecto1. Abre el proyecto.2. Da clic en la pestañaArchivo y, acontin...
Página 63. En el cuadro de diálogo Examinar, selecciona un nombre y una ubicación para el documento.4. En la lista Guardar...
Página 74. En el siguiente cuadro de diálogo, selecciona el tipo de informe y vuelva a hacer clic en Seleccionar. Elinform...
Página 8AGREGAR TAREAS AL PROYECTOCon Project 2010, puedeS crear tareas para dividir el trabajo del proyecto en varias par...
Página 93. En el nuevo cuadro de tarea escribe el nombre de la tarea.Pasos para crear varias tareasSi estás agregando vari...
Página10Pasos para Crear una tarea repetitivaSi la tarea se repite en ciertos intervalos, escríbela como una tarea repetit...
Página11 Selecciona Finalizar el y, luego, escribe la fecha en que deseas que finalice la tarea repetitiva..9. En la secc...
Página12HITOSUn hito es un punto de referencia que marca un evento importante de un proyecto y se usa para supervisar elpr...
Página134. En el cuadro de diálogo Información de tarea, da clic en la pestaña Opciones avanzadas y, a continuación,especi...
Página14DURACION DE LAS TAREASCuando crea una tarea programada automáticamente, Project 2010 asigna una duración estimada ...
Página15DEPENDENCIAS O VINCULAR TAREASVincular tareas en la vista Diagrama de Gantt1. En la pestaña Vista, en el grupo Vis...
Página16Vincular tareas en la vista Calendario1. En la pestaña Vista, en el grupo Vistas de tareas, da clic en Calendario....
Página17Comienzo acomienzo(CC)La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que comience latarea de la que depende (A)....
Página18ESQUEMA DEL PROYECTOPuedes organizar mejor Tu lista de tareas y hacer que sea más fácil de leer con tan solo aplic...
Página191. En la vista de Diagrama de Gantt, da clic en la fila de la tarea a la que desea aplicar la sangría comosubtarea...
Página20Usar planeación descendente para crear tareas de resumen (o fases)Con el método descendente de programación de tra...
Página21Paso 2: Agregar subtareas a la tarea de resumen1. Especifica las subtareas de la tarea de resumen (o fase) creada ...
Página22Mover una tareaprogramada fuera de latarea de resumenLas tareas que se programen fuera de la tarea de resumen hará...
Página23CREAR CALENDARIOSCuando tengaS una idea más clara sobre lo que debe hacer y cómo se relacionan entre sí todas las ...
Página24son independientes de los recursos. Un calendario de tareas resulta especialmente útil para equipamientoque ejecut...
Página25 Si seleccionó Terminar el, escribe o seleccione la fecha en la que desea que finalice la tarea repetitiva.Cualqu...
Página262. En la lista Para calendario, da clic en el calendario que desea cambiar. El calendario del proyecto actualmuest...
Página27GUARDAR Y PUBLICAR PROYECTOSGuardar un proyectoMostrar todoPuedes guardar un plan de proyecto en varios formatos d...
Página285. Escribe un nombre para el archivo.6. Da clic en Guardar.Puede guardar el proyecto en cualquiera de los siguient...
Página29Guardar un plan en formato PDF o XPSLos formatos de archivo PDF y XPS son formas comunes de guardar y ver un plan ...
Página30REFERENCIASMicrosoft C (2010) Ayuda de project. Recuperado el 20 de agosto del 2010.
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Manual ms project_español

860 views

Published on

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
860
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
62
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Manual ms project_español

  1. 1. Página 1MANUAL DE OFFICE PROJECT 2010Asesor:M.A. Ciro Samperio Le vinsón
  2. 2. Página 2ContenidoCREAR Y PROGRAMAR UN PROYECTO NUEVO ................................................................................... 4Pasos para crear y programar un proyecto nuevo.......................................................................... 4Definir las propiedades del archivo para el proyecto ..................................................................... 5Pasos para abrir un proyecto .......................................................................................................... 5Pasos para guardar un plan en formato PDF o XPS......................................................................... 5Pasos para guardar un proyecto con Project Standard 2010.......................................................... 6Pasos para Imprimir un informe básico .......................................................................................... 6Paso para agregar un encabezado o un pie de página a un informe básico................................... 7AGREGAR TAREAS AL PROYECTO........................................................................................................ 8Pasos para Crear una tarea nueva .................................................................................................. 8Pasos para Insertar una tarea entre otras tareas existentes.......................................................... 8Pasos para Agregar una tarea en la vista Diagrama de red ............................................................ 8Pasos para crear varias tareas......................................................................................................... 9Pasos para Crear una tarea repetitiva........................................................................................... 10Sugerencias para trabajar con tareas............................................................................................ 11HITOS................................................................................................................................................. 12Pasos para Crear un hito ............................................................................................................... 12Pasos para Crear un hito con una duración mayor que cero........................................................ 12DURACION DE LAS TAREAS ............................................................................................................... 14Pasos para Cambiar la duración de una tarea............................................................................... 14Pasos para cambiar las unidades predeterminadas...................................................................... 14Permitir mejores estimaciones ..................................................................................................... 14DEPENDENCIAS O VINCULAR TAREAS............................................................................................... 15Vincular tareas en la vista Diagrama de Gantt.............................................................................. 15
  3. 3. Página 3Vincular tareas en la vista Diagrama de red.................................................................................. 15Vincular tareas en la vista Calendario........................................................................................... 16Activar y desactivar el vinculado automático ............................................................................... 16Acerca de vincular tareas.............................................................................................................. 16Acerca de vincular las tareas programadas manualmente........................................................... 17ESQUEMA DEL PROYECTO................................................................................................................. 18Elegir un método para organizar las tareas .................................................................................. 18Pasos para Crear tareas de resumen y subtareas......................................................................... 18Usar planeación descendente para crear tareas de resumen (o fases)........................................ 20Paso 1: Crear una tarea de resumen (o fase)................................................................................ 20Paso 2: Agregar subtareas a la tarea de resumen..................................................................... 21Paso 3: Ajustar la programación descendente.............................................................................. 21CREAR CALENDARIOS........................................................................................................................ 23Descripción general de calendarios del proyecto......................................................................... 23Agregar un día de descanso para un recurso................................................................................ 24Agregar un día festivo al calendario del proyecto ........................................................................ 25Establecer los períodos laborables para recursos o tareas en el proyecto................................... 25GUARDAR Y PUBLICAR PROYECTOS .................................................................................................. 27Guardar un proyecto ...................................................................................................................... 27Guardar un proyecto..................................................................................................................... 27Guardar un proyecto con Project Standard 2010 ......................................................................... 27Guardar un proyecto como plantilla............................................................................................. 28Guardar un plan en formato PDF o XPS ........................................................................................ 29Más información acerca de documentos PDF y XPS..................................................................... 29
  4. 4. Página 4CREAR Y PROGRAMAR UN PROYECTO NUEVOAl crear un proyecto nuevo, puede optar por programar el proyecto a partir de una fecha de comienzo o unafecha de finalización, y puede definir propiedades de archivo específicas que ayuden a organizar o buscar elproyecto.Pasos para crear y programar unproyecto nuevo1. Da clic en la pestaña Archivo y, a continuación, enNuevo.2. Asegúrate de que la opción Proyecto en blanco estéactivada y, a continuación, Da clic en Crear en el panelderecho.3. En la pestaña Proyecto, en el grupo Propiedades, Da clicen Información del proyecto.4. Programa el proyecto en el cuadro de diálogoInformación del proyecto: Para programar un proyecto a partir de lafecha de comienzo, Da clic en el Fecha decomienzo del proyecto en el cuadroProgramar a partir de y, a continuación,selecciona la fecha en el cuadro Fecha decomienzo. Para programar un proyecto a partir de lafecha de finalización, Da clic en Fecha definalización del proyecto en el cuadroProgramar a partir de y, a continuación, selecciona la fecha en el cuadro Fecha de finalización. Presiona el botón de Aceptar.
  5. 5. Página 5Definir las propiedades del archivo para el proyecto1. Abre el proyecto.2. Da clic en la pestañaArchivo y, acontinuación, enInformación.3. En el panel derecho, Daclic en Información delproyecto y, acontinuación, Da clic enPropiedadesavanzadas.4. En la pestaña Resumen, escribe la información pertinente del proyecto en los cuadros.5. En la pestaña Personalizar, escribe la informaciónpersonalizada en los cuadros Nombre, Tipo y Valor y, acontinuación, Da clic en Agregar.6. Da clic en Aceptar.Pasos para abrir un proyecto1. Da clic en la pestaña Archivo y, a continuación, Da clicen Abrir.2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Abrir, Da clic en la unidad o carpeta que contiene el proyecto.3. En el panel derecho del cuadro de diálogo Abrir, Abre la carpeta que contiene el proyecto que deseas.4. Da clic en el proyecto y, a continuación, en Abrir.Pasos para guardar un plan en formato PDF o XPSLos formatos de archivo PDF y XPS son formas comunes de guardar y ver un plan de proyecto para que otraspersonas puedan verlo sin que sea necesario que tengan Project instalado en sus equipos.1. Da clic en la pestaña Archivo y luego Da clic en Compartir.2. Da clic en Crear documento PDF/XPS y luego Da clic en Crear un PDF/XPS a la derecha.
  6. 6. Página 63. En el cuadro de diálogo Examinar, selecciona un nombre y una ubicación para el documento.4. En la lista Guardar como tipo, selecciona Archivos PDF o Archivos XPS y luego Da clic en Aceptar.Pasos para guardar un proyecto con Project Standard 20101. Da clic en la pestaña Archivoy, a continuación, Da clic en Guardar.2. Si es la primera vez que guarda el proyecto, escribe su nombre en el cuadro Nombre de archivo y, acontinuación, Da clic en Guardar.Puede guardar el proyecto en un formato de archivo diferente.1. Da clic en la pestaña Archivo.2. Da clic en Enviar y guardar.3. Debajo de Tipos de archivo, Da clic en Guardar proyecto como archivo.4. En la derecha, debajo de Tipos de archivo de proyecto u Otros tipos de archivo, selecciona el tipo dearchivo que deseas guardar.Hay dos métodos para guardar el archivo de proyecto en otro formato. Da doble clic en el tipo de archivo que deseas guardar. Da un solo clic en el tipo de archivo que deseas guardar y, a continuación, Da clicen5. Escribe un nombre para el archivo.6. Da clic en Guardar.Pasos para Imprimir un informe básico1. Da clic en el grupo Proyecto.2. En el grupo Informes, Da clic en Informes.3. En el cuadro de diálogo Informes, Da clic en un informe y, a continuación,en Seleccionar.
  7. 7. Página 74. En el siguiente cuadro de diálogo, selecciona el tipo de informe y vuelva a hacer clic en Seleccionar. Elinforme aparecerá en el modo Vista previa de impresión.5. Da clic en Imprimir.Paso para agregar un encabezado o un pie de página a un informe básico1. Da clic en el grupo Proyecto.2. En el grupo Informes, Da clic en Informes.3. En el cuadro de diálogo Informes, Da clic en Personalizado y, acontinuación, en Seleccionar.4. En el cuadro de diálogo Informes personalizados, selecciona un informe en la lista Informes y, acontinuación, Da clic en Imprimir.La lista de informes contiene todos los informes que se pueden imprimir.5. Da clic en Configurar página.6. Da clic en la pestaña Encabezado o Pie de página.7. Da clic en la pestaña Izquierda, Centro o Derecha.8. En el cuadro de texto, escribe o pegue el texto, agregue información del documento o del proyecto, oinserte o pegue un gráfico. Para agregar números de página, Da clic en Insertar números de página , Insertarnúmero total de páginas o en ambas. Para agregar la fecha u hora actual, Da clic en Insertar fecha actual , Insertar horaactual o en ambas. Para agregar el nombre del archivo, Da clic en Insertar nombre de archivo . Para agregar un gráfico, Da clic en Insertar imagen . Para dar formato a la información predefinida, selecciona el símbolo de "y" comercial (&) oel texto al que deseas dar formato, Da clic en Formato de la fuente del texto y, acontinuación, selecciona las opciones de formato que deseas. Para agregar información específica del proyecto, Da clic en la información que deseas enlos cuadros General y Campos del proyecto y, a continuación, Da clic en Agregar paracada entrada. Repita este paso para agregar más información del proyecto.
  8. 8. Página 8AGREGAR TAREAS AL PROYECTOCon Project 2010, puedeS crear tareas para dividir el trabajo del proyecto en varias partes.Algunos administradores de proyectos se refieren a las tareas como "actividades" o "paquetes detrabajo".Pasos para Crear una tarea nueva1. En la pestaña Vista, en el grupo Vistas de tareas, da clic en Diagrama deGantt.2. En un campo Nombre de tarea vacío, escribe el nombre de la tarea y luegopresiona ENTRAR.Pasos para Insertar una tarea entre otras tareas existentes1. Selecciona la fila debajo de donde deseas que aparezca la nueva tarea.2. En la pestaña Tarea, en el grupo Insertar, da clic en la parte superiordel botón Tarea.3. Escribe el nombre de la tarea en la fila insertada. Los identificadores delas tareas se vuelven a numerar automáticamente después de que seinserta una tarea.Pasos para Agregar una tarea en la vista Diagrama de red1. Para pasar a la vista Diagrama de red, en el grupo Vista de tareas dela pestaña Vista, da clic en Diagrama de red.2. En la pestaña Tarea, en el grupo Insertar, da clic en la parte superiordel botón Tarea.3.
  9. 9. Página 93. En el nuevo cuadro de tarea escribe el nombre de la tarea.Pasos para crear varias tareasSi estás agregando varias tareas con asignaciones de recursos y dependencias de tareas al mismo tiempo,quizás le resulte útil escribir esta información en el proyecto usando la vista Formulario de tareas.1. En la pestaña Vista, en el grupo Vistas de tareas, da clic en Diagrama deGantt.2. En la pestaña Vista, en el grupo Vista en dos paneles, selecciona Detalles.La ventana sedivide para mostrarla vista Diagramade Gantt en laparte superior y lavista Formulario detareas en la parteinferior. No puedesver la escala detiempo mientras teencuentra en lavista en dospaneles.3. En la vista Diagrama de Gantt (parte superior), da clic en la primera fila vacía al final de la lista de tareas.4. En la vista Formulario de tareas (parte inferior), escribe la información relativa a la nueva tarea: En el cuadro Nombre, escribe el nombre de la tarea nueva. En el cuadro Duración, indica la duración de la tarea. Si deseas que la duración de la tarea permanezca fija a pesar de las asignaciones de recursos, active lacasilla Por el esfuerzo. En las columnas del formulario, escribe la información detallada acerca de la tarea (como los recursosasignados y la tarea predecesora).5. Da clic en Aceptar para guardar la nueva tarea y, a continuación, da clic en Siguiente para pasar a lasiguiente fila en la vista Diagrama de Gantt.
  10. 10. Página10Pasos para Crear una tarea repetitivaSi la tarea se repite en ciertos intervalos, escríbela como una tarea repetitiva. Si no se repite en determinadosintervalos, escríbala como una tarea regular cada vez que se lleva a cabo.1. En la pestaña Vista, en el grupo Vistas de tareas, da clic en Diagrama deGantt.2. Selecciona la fila debajo de donde deseas observar la tarea repetitiva.3. En la pestaña Tarea, en el grupo Insertar, da clic en la parte inferior delbotón Tarea y, a continuación, da clic en Tarea periódicamente.4. En el cuadro Nombre de tarea, escribe el nombre de la tarea.5. En el cuadro Duración, escribe la duración de unaúnica repetición de la tarea.6. En la sección Patrón de repetición, da clic enDiariamente, Semanalmente, Mensualmente oAnualmente.7. Selecciona la casilla junto a cada día de lasemana en que debe repetirse la tarea.8. En el cuadro Iniciar, escribe la fecha de inicio yrealice uno de los siguientes procedimientos: Selecciona Finalizar después de y, luego, escribela cantidad de repeticiones de la tarea.
  11. 11. Página11 Selecciona Finalizar el y, luego, escribe la fecha en que deseas que finalice la tarea repetitiva..9. En la sección Calendario para programar esta tarea, selecciona un calendario de recursos de la listaCalendario para aplicar a la tarea. Si no deseas aplicar un calendario, selecciona Ninguno.Cuando insertas una tarea repetitiva, los identificadores de la tarea se vuelven a numerar automáticamente yse observa un indicador de tarea repetitiva en la columna Indicadores .Si asigna recursos a una tarea de resumen repetitiva escribiendo los nombres del recurso en el campoNombres del recurso, el recurso se asignará al trabajo total de la tarea repetitiva y no a las tareas repetitivasindividuales cada vez que se repiten.Sugerencias para trabajar con tareasPara definir las tareas más efectivamente, ten en cuenta las siguientes pautas: Desglosa las tareas al nivel de detalle del que deseas realizar un seguimiento. Debe desglosarlas en másdetalle para las áreas más peligrosas. Asegúrate de que las tareas tengan criterios claros para ser completadas. Define las tareas cortas en comparación con la duración total del proyecto. Las tareas cortas le permitenestimar más fácilmente el tiempo y los recursos. Evita definir las vacaciones o cursos como tareas. En su lugar, puede definir calendarios de recursos paracontabilizar el tiempo (administrativo) no laborable.
  12. 12. Página12HITOSUn hito es un punto de referencia que marca un evento importante de un proyecto y se usa para supervisar elprogreso del proyecto. Todas las tareas que tengan una duración cero se muestran automáticamente como unhito. También puede marcar como hitos otras tareas de cualquier duración.Puede crear hitos en el proyecto para representar tareas externas. Por ejemplo, una de las tareas del proyectorequiere una aplicación que otra empresa está desarrollando. Puede crear un hito con duración cero en elproyecto para representar la finalización de esa aplicación.Pasos para Crear un hito1. En la pestaña Vista, en el grupo Vistas de tareas, da clic en Diagrama deGantt.2. Escribe el nombre del nuevo hito en el campo Nombre de tarea de la primera filavacía de la lista.Si está convirtiendo una tarea existente en un hito, omite este paso.3. Escribe 0 en el campo Duración del hito y, a continuación, presiona ENTRAR.Cuando escribe una duración cero en una tarea, Project 2010 muestra automáticamente el símbolo dehito en la sección de gráficos de la vista Diagrama de Gantt en ese día.Pasos para Crear un hito con una duración mayor que ceroPor lo general, los hitos tienen una duración cero; sin embargo, algunos hitospueden necesitar otra duración. Por ejemplo, si un proyecto tiene un hito deaprobación al final de una fase y sabe que el proceso de aprobación tardará unasemana.1. En el grupo Vistas de tareas de la pestaña Vista, da clic en Diagrama de Gantt.2. Escribe el nombre del nuevo hito en el campo Nombre de tarea de la primera fila vacía de la lista.Si está convirtiendo una tarea existente en un hito, omita este paso.3. Selecciona el hito y, en la pestaña Tarea, en el grupo Propiedades, da clic enInformación de tarea.
  13. 13. Página134. En el cuadro de diálogo Información de tarea, da clic en la pestaña Opciones avanzadas y, a continuación,especifique la duración del hitoen el cuadro Duración.5. Activa la casilla de verificaciónMarcar la tarea como hito y,a continuación, da clic enAceptar.Project 2010 muestrael símbolo de hito enla vista Diagrama deGantt en el último díade la tarea.
  14. 14. Página14DURACION DE LAS TAREASCuando crea una tarea programada automáticamente, Project 2010 asigna una duración estimada de formapredeterminada para un día. Puede modificar la duración en cualquier momento para reflejar la cantidad realde tiempo que requiere la tarea.Pasos para Cambiar la duración de una tarea1. En la columna Duración de la tarea, escribe la duración en minutos (m), horas (h), días (d), semanas (s) omeses (me).3. Presiona ENTRAR.Pasos para cambiar las unidades predeterminadas1. Da clic en la pestaña Archivo y luego da clic en Opciones.2. En el cuadro de diálogo Opciones de proyecto, da clic en Programación en el panel izquierdo.3. En el cuadro Mostrar duración en, selecciona una unidad de duración.Permitir mejores estimacionesEs posible que algunos proyectos no usen duraciones estimadas para las tareas programadasautomáticamente. Si tu proyecto no usa duraciones estimadas y se escribe un signo de interrogación en lacolumna Duración de una tarea, el valor no se considera una estimación. Para permitir las duracionesestimadas de tareas en tu proyecto, realiza lo siguiente:1. Da clic en la pestaña Archivo y luego da clic en Opciones.2. En el cuadro de diálogo Opciones de proyecto, da clic en Programación en el panel izquierdo.3. Active la casilla Muestra las tareas programadas que tengan duraciones estimadas.
  15. 15. Página15DEPENDENCIAS O VINCULAR TAREASVincular tareas en la vista Diagrama de Gantt1. En la pestaña Vista, en el grupo Vistas de tareas, da clic en Diagrama de Gantt.2. En el campo Nombre de tarea, seleccione dos o más tareas que deseas vincular, en el orden en quedeseas vincularlas. Para seleccionar tareas que estén una junto a la otra,mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic enla primera y en la última tarea que deseas vincular. Para seleccionar tareas que no estén una junto a la otra,mantenga presionada la tecla CTRL y da clic en las tareasque deseas vincular.3. En la pestaña Tarea, en el grupo Tareas, da clic en el botónVincular tareas.Project, de manera predeterminada, crea un vínculo a la tarea de tipo fin a comienzo. Puedecambiar este vínculo de tarea a los tipos comienzo a comienzo, fin a fin o comienzo a fin.Vincular tareas en la vista Diagrama de red1. En la pestaña Vista, en el grupo Vistas de tareas, da clic en Diagrama de red.2. Sitúe el puntero en el centro delcuadro de la tarea predecesora.3. Arrastre la línea hasta el cuadrode la tarea sucesora.
  16. 16. Página16Vincular tareas en la vista Calendario1. En la pestaña Vista, en el grupo Vistas de tareas, da clic en Calendario.2. Sitúe el puntero en la barra de calendario de la tarea predecesora.3. Arrastre la línea hasta la barra de calendario de la tarea sucesora.Activar y desactivar el vinculado automáticoPuede configurar Project 2010 de manera que al insertar una tarea entre las tareas vinculadas, la nueva tarease vincule automáticamente a las tareas que la rodean. Esto se denomina vinculado automático. Porejemplo, si tiene tres tareas con vínculos Fin a comienzo y agrega una nueva tarea entre ellas, la nueva tareaadoptará el vínculo Fin a comienzo con las tareas anteriores y posteriores a ella.El vinculado automático está deshabilitado de manera predeterminada. Para activarlo, siga los pasos acontinuación.1. Da clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Opciones.2. En el cuadro de diálogo Opciones de proyecto, da clic en Programación y desplácese hasta la secciónOpciones de programación de este proyecto.3. Para activar el vinculado automático, active la casilla de verificación Vincular automáticamente las tareasinsertadas o desplazadas. Para volver a desactivar el vinculado automático, desactive la casilla deverificación.Acerca de vincular tareasCuando se vinculan tareas en Project, el tipo de vínculo predeterminado es Fin a comienzo. Sin embargo, unvínculo de tipo Fin a comienzo no funciona en todas las situaciones. Project proporciona los siguientes tiposadicionales de vínculos de tareas de modo que pueda diseñar su proyecto de forma realista:TIPO DEVÍNCULOEJEMPLO DESCRIPCIÓNFin acomienzo(FC)La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que se hayacompletado la tarea de la que depende (A).Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Preparar cimientos" y "Vertercemento", la tarea "Verter cemento" no puede comenzar hasta quese haya completado la tarea "Preparar cimientos".
  17. 17. Página17Comienzo acomienzo(CC)La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que comience latarea de la que depende (A).La tarea dependiente puede comenzar en cualquier momento unavez que la tarea de la cual depende haya comenzado. El tipo devínculo CC no requiere que ambas tareas comiencen al mismotiempo.Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Verter cemento" y "Nivelarcemento", la tarea "Nivelar cemento" no puede comenzar hasta quecomience la tarea "Verter cemento".Fin a fin (FF) La tarea dependiente (B) no se puede completar hasta que se hayacompletado la tarea de la que depende (A).La tarea dependiente se puede completar en cualquier momento unavez que se haya completado la tarea de la cual depende. El tipo devínculo FF no requiere que ambas tareas se completen al mismotiempo.Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Agregar cableado" e "Inspeccionarinstalación eléctrica", la tarea "Inspeccionar instalación eléctrica" nopuede completarse hasta que se complete la tarea "Agregarcableado".Comienzo afin (CF)La tarea dependiente (B) no se puede completar hasta quecomience la tarea de la que depende (A).La tarea dependiente se puede completar en cualquier momento unavez que la tarea de la cual depende haya comenzado. El tipo devínculo CF no requiere que la tarea dependiente se complete deforma simultánea en cuanto comience la tarea de la que depende.Por ejemplo, las cimbras del techo para su proyecto de construcciónse construyen en otro lugar. Dos de las tareas de su proyecto son"Entrega de cimbras" y "Montar techo". La tarea "Montar techo" nose puede completar hasta que comience la tarea "Entrega decimbras".Acerca de vincular las tareas programadas manualmenteCuando vincula una tarea programada manualmente a otra tarea, Project respeta el tipo de vínculo y coloca latarea programada manualmente relativa a la otra tarea. Por ejemplo, la tarea sucesora con un vínculo Fin acomienzo se muestra al comienzo cuando finaliza la tarea predecesora.Sin embargo, puedes configurar Project 2010 de modo que una tarea programada manualmente no se muevacuando se vincule a otra tarea:1. Da clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Opciones.2. En el cuadro de diálogo Opciones de proyecto, da clic en Programación y desplácese hasta la secciónOpciones de programación de este proyecto.3. Desactiva la casilla de verificación Actualizar tareas programadas manualmente al editar vínculos.
  18. 18. Página18ESQUEMA DEL PROYECTOPuedes organizar mejor Tu lista de tareas y hacer que sea más fácil de leer con tan solo aplicar sangrías a lastareas del proyecto para crear así un esquema de las tareas de resumen y las subtareas. A diferencia de lasversiones anteriores, Project 2010 permite comenzar con una lista de tareas de resumen y crear subtareas paracada una de ellas, y no al revés.Puedes desglosar la lista de tareas para que se vea más organizada y legible al aplicar sangría en elcampo Nombre de tarea. Al aplicar sangría, la tarea se convierte en una subtarea de la tareapredecesora más cercana de un nivel de esquema superior. y anular en el campo Nombre de tarea.Elegir un método para organizar las tareasAl organizar las tareas de un proyecto, puedes agrupar aquellas tareas que compartan características o quese van a completar en el mismo intervalo de tiempo bajo una tarea de resumen. Los jefes de proyecto suelenllamar a las tareas de resumen "tareas hamaca". Puede usar las tareas de resumen para mostrar las fases ysubfases principales del proyecto. Las tareas de resumen esquematizan los datos de sus subtareas, que sonlas tareas agrupadas en un nivel inferior. Puede aplicar la sangría a las tareas en todos los niveles que seanecesario para reflejar la organización del proyecto.Existen dos métodos de organización de la lista de tareas: Con el método arriba-abajo, primero se identifican las fases principales y, a continuación, se detallan lasfases en tareas individuales. Este método proporciona una versión del plan tan pronto como haya decididolas fases principales. Con el método abajo-arriba, se enumeran primero todas las posibles tareas y, a continuación, se agrupanen fases.Cuando haya decidido el método para organizar las tareas, puede comenzar a aplicar el esquema a las tareasde resumen y subtareas en Project.Pasos para Crear tareas de resumen y subtareasPara crear un resumen de las tareas, aplica o anula la sangría para crear tareas de resumen y subtareas. Deforma predeterminada, las tareas de resumen aparecen en negrita y sin sangría y las subtareas, debajo deellas, con sangrías aplicadas. Tenga en cuenta que una tarea de resumen también puede ser una subtarea deotra tarea superior.
  19. 19. Página191. En la vista de Diagrama de Gantt, da clic en la fila de la tarea a la que desea aplicar la sangría comosubtarea o anular la sangría como tarea deresumen.2. En la cinta de opciones, en el grupo de tareas,da clic en Aplicar sangría para aplicar lasangría a la tarea, de modo que se convierta en una subtarea.Recomendaciones Para deshacer el esquema, anule la sangría de todas las subtareas y tareas de resumen de nivel inferiorhasta que todas las tareas tengan el mismo nivel de esquema. Puede reorganizar fácilmente las fases del proyecto en su programación de esquema. Al desplazar oeliminar una tarea de resumen, automáticamente se desplazan o eliminan todas las subtareas asociadas. Al eliminar una tarea de resumen, Project elimina automáticamente todas sus subtareas. Para eliminar unatarea de resumen y conservar sus subtareas, primero tiene que anular la sangría de las subtareas hastaque estén al mismo nivel que la tarea de resumen. Al reorganizar una lista de tareas, cambiarán los números de esquema de los elementos de la lista. Losnúmeros de esquema se actualizan automáticamente al mover, agregar o eliminar tareas, porque reflejan laestructura actual de la lista de tareas. Si está usando un sistema de numeración personalizadoespecificado manualmente, los números no se actualizan de forma automática. Si desplaza una tarea,deberá ajustar manualmente los números para reflejar la nueva ubicación. La colocación de tareas en orden jerárquico no crea automáticamente dependencias entre tareas. Paracrear dependencias entre tareas, éstas deben estar vinculadas. Después de organizar las tareasvinculadas en su programación de esquema, las dependencias entre tareas que ha establecidopreviamente pueden haber dejado de ser pertinentes, y es posible que tenga que actualizarlas.
  20. 20. Página20Usar planeación descendente para crear tareas de resumen (o fases)Con el método descendente de programación de trabajo del proyecto, primero se identifican las fasesprincipales (o tareas de resumen) y, a continuación, se desglosan las fases en tareas individuales, en lugar deproceder en orden inverso.En ocasiones, es necesario tener una visión general del proyecto antes de planear los detalles.Lo que es importante tener en cuenta a la hora de crear tareas de resumen descendentes en Project 2010 esque, cuando una tarea de resumen está programada manualmente, las duraciones de las tareas individuales(a veces denominadas subtareas) no se resumirán automáticamente.Paso 1: Crear una tarea de resumen (o fase)El primer paso de la planeación descendente es crear tareas de resumen de alto nivel (o fases) con unaestimación de cuánto durarán dichas tareas. La estimación, por ejemplo, podría ser un presupuesto de lacantidad de tiempo que su departamento puede dedicar a una fase determinada de un proyecto másgrande, sin conocer los detalles de las tareas correspondientes a cada fase.1. Da clic en la pestaña Vista. En el grupo Vistas de tareas, da clic en Diagramade Gantt.2. Especificar una nueva tarea. Esta tarea será la tarea de resumen de esta fasedel proyecto.3. Sigue uno de estos pasos: En el campo Duracióncorrespondiente a dicha tarea,especifique una duración (porejemplo, 20d). Especifique una fecha de inicio ode finalización para una fase si nosabe exactamente cuánto durará.Si no especificas unaduración, fecha de inicio o fecha de finalización, no podrá crear una fase descendente. No obstante,después de crear una tarea de resumen sin duración, fecha de inicio o fecha de finalización, es posibleagregar esta información posteriormente para convertir la tarea de resumen en una fase descendente.
  21. 21. Página21Paso 2: Agregar subtareas a la tarea de resumen1. Especifica las subtareas de la tarea de resumen (o fase) creada en el primer paso.2. Seleccione todas las subtareas de la tarea deresumen y, a continuación, aplica sangría.Cuando se crea una tarea de resumen descendente,las subtareas no se incluyen en la tarea de resumen. Labarra de resumen de la tarea de resumen está dividida:la barra inferior resume las duraciones de las subtareaspara compararlas con la duración creada inicialmentepara la tarea de resumen.Por ejemplo, en el gráfico siguiente, la parte inferior de labarra de resumen de la fase de desarrollo muestra quelas tres subtareas están dentro del presupuesto originalde la fase. La mitad superior de la barra muestra la estimación descendente original.Paso 3: Ajustar la programación descendenteUna vez creadas las tareas de resumen y sus subtareas, sin duda será necesario ajustarlas.Afortunadamente, para ajustar una programación o una fase usando el método descendente sólo es necesarioarrastrar y colocar las tareas hasta que éstas se ajusten al plan o presupuesto inicial de la fase.Ten en cuenta las siguientes sugerencias al ajustar una programación descendente:PARA REALIZARESTA ACCIÓNHAZ LO SIGUIENTEProgramar por fecha definalizaciónEspecifique una sola fecha de finalización para la tarea de resumen. Project intentará alinear lastareas con sangría o vinculadas con la fecha de finalización de la tarea de resumen.Programar por fecha deinicioEspecifique una sola fecha de inicio para la tarea de resumen. Project intentará alinear las tareas consangría o vinculadas con la fecha de inicio de la tarea de resumen.
  22. 22. Página22Mover una tareaprogramada fuera de latarea de resumenLas tareas que se programen fuera de la tarea de resumen harán que aparezca una barra rojadebajo de la barra de la tarea de resumen para avisarle de que la fase excede el presupuesto. Pararesolver el problema, puede arrastrar la tarea que excede el presupuesto a un punto que seencuentre antes del inicio de la tarea de resumen.Ajustar la tarea deresumenSi las tareas exceden el presupuesto original de la tarea de resumen, arrastre el borde derecho de labarra de resumen.Aumentar el presupuesto Si está usando la tarea de resumen para establecer un presupuesto sencillo para una fase, puedeusar el mouse para mover la fecha de inicio o la duración.Otro problema deprogramaciónProject subraya con color rojo todas las tareas que tienen problemas de programación. Mueva elpuntero sobre cualquier tarea subrayada para obtener más información sobre el problema deprogramación.Ajustar el color de lasbarrasEn la ficha Formato, en el grupo Estilo de diagrama de Gantt, da clic en un estilo
  23. 23. Página23CREAR CALENDARIOSCuando tengaS una idea más clara sobre lo que debe hacer y cómo se relacionan entre sí todas las partes delproyecto, podrá comenzar a ajustar la programación. Puede establecer calendarios para todo el proyecto, paratareas específicas y para recursos que trabajen en el proyecto.Puede usar el calendario del proyecto para reflejar los días y horas laborables generales del proyecto, asícomo los períodos no laborables (período no laborable: horas o días designados en un calendario de recursos ode proyecto en los que Project no debería programar tareas porque no se realiza trabajo alguno. El período nolaborable puede incluir horas de comida, fines de semana y días festivos, por ejemplo.) normales (por ejemplo,fines de semana y noches) y días de descanso especiales (como los días festivos).Descripción general de calendarios del proyectoProject usa varios calendarios para determinar la disponibilidad de los recursos y la forma en que seprograman las tareas: Calendario del proyecto Éste es el calendario que se usa para designar la programación de trabajopredeterminada de todas las tareas de un proyecto. Calendario de recursos Para cada recurso que especifique, Project crea calendarios de recursosindividuales basados en la configuración del calendario Estándar. Para modificar dichos calendarios, da clicen Cambiar tiempo de trabajo, en la ficha General del cuadro de diálogo Información del recurso.También puede crear y asignar calendarios de recursos para recursos individuales o grupos de recursoscon el fin de indicar horas de trabajo específicas. Por ejemplo, puede asignar un recurso al turno de tarde oal turno de noche. Puede modificar los calendarios de recursos para indicar períodos no laborables, comovacaciones y permisos.NOTA Si usa Project Professional, primero debe desproteger el recurso. Calendario de tareas Las tareas se programan según los períodos laborables del calendario delproyecto. No obstante, puede personalizar los períodos laborables desde el calendario del proyecto en uncalendario de tareas si tiene tareas que necesitan completarse a distintas horas, especialmente tareas que
  24. 24. Página24son independientes de los recursos. Un calendario de tareas resulta especialmente útil para equipamientoque ejecuta y completa tareas en noches o fines de semana, que están designados como períodos nolaborables en el calendario del proyecto. Calendario base Un calendario base se usa como plantilla en la que se basan el calendario del proyecto,el calendario de recursos y el calendario de tareas. Project ofrece tres calendarios base:Estándar (8:00 a.m. a 5:00 p.m. en días de la semana con una hora para comida)24 horasTurno de nocheAgregar un día de descanso para un recurso1. Da clic en la pestaña Proyecto y, en el grupo Propiedades, da clic en Cambiar tiempo de trabajo.2. En el cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral, en la lista Para calendario, da clic en el recursocuyo calendario desea cambiar. En este casotrabaja con el estándar3. Da clic en la pestaña Excepciones.4. Escribe un nombre descriptivo para laexcepción, por ejemplo, Día de descanso, y lashoras de comienzo y fin durante las que seproducirá la excepción.5. Si la excepción se repetirá en toda una parte dela programación, da clic en Detalles.6. Bajo el Patrón de periodicidad, seleccione unafrecuencia desde Diaria hasta Anual y, acontinuación, seleccione cualquier detalleadicional sobre el patrón de periodicidad.7. En Intervalo de repetición, seleccione la horade comienzo de la excepción mediante el cuadro Comienzo y, a continuación, seleccione Terminardespués de o Terminar el.8. Escribe o seleccione la información correspondiente, según la hora de finalización seleccionada. Si seleccionas Terminar después de, escribe o seleccione el número de repeticiones de la tarea.
  25. 25. Página25 Si seleccionó Terminar el, escribe o seleccione la fecha en la que desea que finalice la tarea repetitiva.Cualquier tarea a la que este recurso esté asignado se programará en función del día de descanso. Para ello,por lo general se aumenta el número de días necesarios para completar la tarea.Agregar un día festivo al calendario del proyecto1. Da clic en la pestaña Proyecto y, en el grupo Propiedades, da clic en Cambiar tiempo de trabajo.2. En la lista Para calendario, da clic en el calendario que desea cambiar. El calendario del proyecto actualmuestra (Calendario del proyecto). El valor predeterminado es Estándar (Calendario del proyecto).También puede seleccionar la opción 24 horas o Turno de noche.3. En el cuadro de diálogo Cambiar tiempo de trabajo, da clic en la pestaña Excepciones.4. Escribe un nombre descriptivo para la excepción, por ejemplo, Festividad de la empresa, y las horas decomienzo y fin durante las que se producirá la excepción.5. Si la excepción se repetirá en toda una parte de la programación, da clic en Detalles.6. Bajo el Patrón de periodicidad, seleccione una frecuencia desde Diaria hasta Anual y, a continuación,seleccione cualquier detalle adicional sobre el patrón de periodicidad. Los detalles del patrón deperiodicidad cambian, dependiendo de si desea crear un patrón diario, semanal, mensual o anual.7. En Intervalo de repetición, seleccione la hora de comienzo de la excepción mediante el cuadro Comienzoy, a continuación, seleccione Terminar después de o Terminar el.8. Escribe o seleccione la información correspondiente, según la hora de finalización seleccionada. Si seleccionó Terminar después de, escribe o seleccione el número de repeticiones de la tarea. Si seleccionó Terminar el, escribe o seleccione la fecha en la que desea que finalice la tarea repetitiva.Cualquier tarea programada durante la festividad será reprogramada de forma automática para tener encuenta el tiempo no laboral del día festivo.Establecer los períodos laborables para recursos o tareas en el proyectoEl procedimiento siguiente se aplica al cambiar cualquier calendario del proyecto, incluido el proyecto estándarpredeterminado, un calendario de recursos específico o un calendario de tareas.1. Da clic en la pestaña Proyecto y, en el grupo Propiedades, da clic en Cambiar tiempo de trabajo.
  26. 26. Página262. En la lista Para calendario, da clic en el calendario que desea cambiar. El calendario del proyecto actualmuestra (Calendario del proyecto). El valor predeterminado es Estándar (Calendario del proyecto).También puede seleccionar la opción 24 horas o Turno de noche.3. Para cambiar la semana laboral predeterminada para cualquier calendario de proyecto, calendario derecurso o para un calendario nuevo, da clic en la pestaña Semanas laborales.4. En la ficha Semanas laborales, puede seleccionar o crear una programación adicional de semanaslaborales para un rango de días que difieren del día laborable predeterminado, como un calendario deverano para obras en carretera o una semana laborable que incluya fines de semana. En la tabla Períodoslaborales escribe un nombre descriptivo para la programación de la nueva semana laborable en lacolumna Nombre, como Obra y, a continuación, escribe las fechas de inicio y finalización del período enque tendrá lugar la programación adicional.5. Da clic en Detalles.6. En el cuadro de diálogo Detalles de, seleccione a su vez los días que desea cambiar de laborables a nolaborables, o viceversa, y seleccione una de las siguientes opciones: Utilizar tiempos de trabajo predeterminados para estos días Elija los días que deben usar losperíodos laborables predeterminados, que son de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m., delunes a viernes, y los períodos no laborables en fines de semana. Establecer días como tiempo de descanso Elija los días en los que no se puede programar ningúntrabajo. Por ejemplo, si nadie en su organización trabaja los viernes, seleccione Viernes y, a continuaciónseleccione Establecer días como tiempo de descanso. Establecer días en estos períodos laborables específicos Para establecer los períodos laborablespara los días seleccionados a lo largo de la programación, especifique las horas a las que desea quecomience el trabajo en los cuadros Desde y las horas en las que desea que finalice el trabajo en loscuadros A. Por ejemplo, si las personas de su organización trabajan los sábados, seleccione Sábados y, acontinuación seleccione Establecer día(s) en estos períodos laborables específicos.
  27. 27. Página27GUARDAR Y PUBLICAR PROYECTOSGuardar un proyectoMostrar todoPuedes guardar un plan de proyecto en varios formatos de archivos, incluidas las versiones anteriores deMicrosoft Project, libros de Microsoft Excel y plantillas que puede usar en proyectos futuros.Guardar un proyectoEl proceso para guardar un proyecto es diferente para los usuarios de Project Standard 2010 y de ProjectProfessional 2010 que están conectados a Project Server. Ambos procesos han sido documentados en estasección.Guardar un proyecto con Project Standard 20101. Da clic en la pestaña Archivoy, a continuación, Da clic en Guardar.2. Si es la primera vez que guarda el proyecto, escribe su nombre en el cuadro Nombre de archivo y, acontinuación, Da clic en Guardar.NOTA Si va a guardar un archivo con varios proyectos, se le podría solicitar un nombre de proyecto.Puede guardar el proyecto en un formato de archivo diferente.1. Da clic en la pestaña Archivo.2. Da clic en Enviar y guardar.3. Debajo de Tipos de archivo, Da clic en Guardar proyecto como archivo.4. En la derecha, debajo de Tipos de archivo de proyecto u Otros tipos de archivo, seleccione el tipo dearchivo que desea guardar.Hay dos métodos para guardar el archivo de proyecto en otro formato. Da doble clic en el tipo de archivo que desea guardar. Da un solo clic en el tipo de archivo que desea guardar y, a continuación, Da clicen .
  28. 28. Página285. Escribe un nombre para el archivo.6. Da clic en Guardar.Puede guardar el proyecto en cualquiera de los siguientes formatos: Project 2007 Project 2000 - 2003 Formato de documento portátil (PDF) Especificación de papel XML (XPS) Libro de Excel Texto delimitado por tabulaciones Delimitado por comas (CSV) XMLGuardar un proyecto como plantillaPara volver a utilizar un proyecto existente como base de un nuevo proyecto, puede guardarlo como plantilla.1. Da clic en la pestaña Archivoy, a continuación, Da clic en Guardar como.2. Usuarios de Project Professional: Si el proyecto que desea guardar como plantilla está guardado enProject Server, Da lo siguiente:1. En el cuadro de diálogo Guardar en Project Server, Da clic en Guardar como archivo.2. En el cuadro de diálogo Guardar como archivo, Da clic en Sólo los elementos globales y campospersonalizados de la empresa cargados actualmente para guardar únicamente aquellos elementosde la plantilla de la información global de la empresa que se usan en este proyecto.3. Seleccione la unidad y la carpeta donde desea guardar la plantilla.4. En el cuadro Nombre de archivo, escribe un nombre para la plantilla.5. En el cuadro Guardar como tipo, Da clic en Plantillas (*.mpt) o Plantillas Microsoft Project 2007(*.mpt).6. Da clic en Guardar.7. Active las casillas de verificación de los datos que desea quitar del archivo de proyecto y, a continuación,Da clic en Guardar.
  29. 29. Página29Guardar un plan en formato PDF o XPSLos formatos de archivo PDF y XPS son formas comunes de guardar y ver un plan de proyecto para que otraspersonas puedan verlo sin que sea necesario que tengan Project instalado en sus equipos.1. Da clic en la pestaña Archivo y luego Da clic en Compartir.2. Da clic en Crear documento PDF/XPS y luego Da clic en Crear un PDF/XPS a la derecha.3. En el cuadro de diálogo Examinar, seleccione un nombre y una ubicación para el documento.4. En la lista Guardar como tipo, seleccione Archivos PDF o Archivos XPS y luego Da clic en Aceptar.Más información acerca de documentos PDF y XPSProject 2010 admite la exportación de los archivos a los siguientes formatos: Formato de documento portátil (PDF) PDF es un formato de archivo electrónico de diseño fijo queconserva el formato del documento y permite compartir el archivo. El formato PDF garantiza que cuando unarchivo se vea en línea o se imprima, éste mantendrá exactamente el formato deseado y los datos del archivono se podrán modificar con facilidad. El formato PDF también es útil en el caso de documentos que van a serreproducidos mediante métodos de impresión comercial. Especificación de papel XML (XPS) XPS es un formato de archivo electrónico que preserva el formato deldocumento y permite compartir archivos. El formato XPS garantiza que el archivo mantendrá exactamente elformato de diseño con el que fue concebido cuando se vea en Internet o se imprima y que los datos delarchivo no se podrán modificar fácilmente.
  30. 30. Página30REFERENCIASMicrosoft C (2010) Ayuda de project. Recuperado el 20 de agosto del 2010.

×