TITUS Security Suite per Microsoft SharePoint
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TITUS Security Suite per Microsoft SharePoint

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TITUS Security Suite per Microsoft SharePoint, attraverso l'applicazione di metadati, facilita e rende più sicura la gestione e la condivisione dei documenti con Microsoft SharePoint. ...

TITUS Security Suite per Microsoft SharePoint, attraverso l'applicazione di metadati, facilita e rende più sicura la gestione e la condivisione dei documenti con Microsoft SharePoint.

L’azienda canadese TITUS (www.titus.com) è specializzata in Data Loss Prevention (DLP).
In particolare la suite di prodotti software TITUS applica un sistema di CLASSIFICAZIONE con metadati a documenti ed email, evitando che distrazioni ed errori umani causino la perdita involontaria di informazioni riservate o strategiche, salvaguardando gli asset aziendali.

TITUS è rivenduto in Italia da Clever Consulting, che offre la propria consulenza specializzata ed un processo di installazione e supporto totalmente personalizzato secondo le esigenze del cliente.

http://bitly.com/CleverTITUS

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  • The Titus solution allows you to add an extra layer of security for sensitive documents stored in SharePoint. Let’s consider the following business requirement – Confidential financial documents should only be viewable in SharePoint to Finance users. The Titus solution meets this requirement. Here’s how it works:The user is working on the desktop creating new documentsThe documents can be classified using Titus Document Classification, for example as “CONFIDENTIAL – FINANCE”The document can then be saved or uploaded to SharePoint where permissions are automatically set based on the classification assigned.As a result some user like Alice have no access to the “CONFIDENTIAL – FINANCE” documents.Whereas users in the Finance group, like Ben, do have access to the “CONFIDENTIAL – FINANCE” documents.

TITUS Security Suite per Microsoft SharePoint TITUS Security Suite per Microsoft SharePoint Presentation Transcript

  • SharePoint più facile e sicuro con TITUS
    TITUS Security Suite
    per Microsoft SharePoint
    TitleNameDate
  • Chi è TITUS
    • Azienda canadese leader di mercato in Data Security e Classificazione
    • Oltre 300 clienti Enterprise
    • Oltre 2 milioni di Utenti
    • SharePoint Security
    • Marchiatura di email e documenti
    • Data Loss Prevention
  • TITUS: alcuni clienti
    Settore militare
    Aziende
    Settore governativo
  • TITUS: i Partner
  • Premi e Riconoscimenti
     
  • Gestione delle informazioni
    Che cosa significa?
    • Proteggere il patrimonio informativo aziendale in SharePoint
    • Rafforzare le policy per controllare l'accesso a contenuti sensibili
    • Essere compliant con le regole TAR, HIPAA, SOX, PII, etc…
    > In sostanza, si tratta di applicare regole di utilizzo dei dati sensibili per assicurare una gestione continua ed efficace del patrimonio informativo aziendale.
  • SharePoint Security
    • Applicazione manuale dei permessi
    • Non sempre coerente e accurata al 100%
    • Intenso lavoro richiesto agli Admin
    • Mancanza di fiducia da parte degli
    utenti
    > Non vi è la certezza che un certo contenuto raggiunga le persone giuste.
    • Implementa una gestione facile ed efficiente delle informazioni
    • Utilizza metadati abbinandoli alle procedure automatiche di classificazione
    • Accresce la fiducia degli utenti e facilita l'adozione dello strumento
  • TITUS SharePoint Security Suite
    • Automatizza l'applicazione dei permessi a documenti e liste
    • Genera automaticamente PDF dai documenti di Office
    • Automatizza la marchiatura visiva di PDF e documenti di Office con header, footer e watermark
  • I Metadati SharePoint
  • I permessimanuali
  • Le procedure disicurezzasifondanosuregolebasatesumetadati
    Alice lavora in Finance
    - Vede soloidocumentifinanziari
    BoblavoraResearch
    - Vede solo idocumentidiricerca
  • La vista di Alice include solo idocumentifinanziari
  • La vista di Bob include solo idocumentidiricerca
  • Vantaggi
    Protegge le
    informazioni
    sensibili
    • Gestione delle informazioni facile ed efficiente
    • Assicura che la giusta persona acceda al
    giusto contenuto
    La sicurezza
    è automatica
    • Policy di accesso automatiche basate su regole
    La sicurezza
    è coerente
    • Assicura che la sicurezza sia coerente con
    lo sviluppo dell'infrastruttura SharePoint aziendale
    Fa leva
    sui metadati
    • Applica metadati per definire le policy di accesso
    degli utenti
    • Genera automaticamente PDF dai documenti di Office
    • PDF: il formato più sicuro per condividere documenti
    • Controllo Revisione
  • Libreriacon documenti di Office + PDF
  • Configurazione PDF Control
  • User Experience – Caricare un nuovo file
  • Con Metadata Security utentidiversihannoviste diverse
    La vista di John include solo documenti PDF
  • Vantaggi
    Protegge le
    informazioni
    sensibili
    • Controlla le modifiche di contenuti riservati
    • Formato sicuro per condividere i documenti
    La sicurezza
    è automatica
    • Converte i documenti in PDF automaticamente
    • Converte sia i documenti esistenti che quelli nuovi
    Controllo
    Revisione
    • Mantiene i PDF sempre aggiornati senza dover
    ricorrere alla conversione manuale
    • Accresce la consapevolezza degli utenti e previene la perdita di dati accidentale applicando una marchiatura visiva ai documenti in SharePoint
    • Applica automaticamente header, footer e watermark
    • Supporto per Microsoft Office e formati PDF
  • Configurazione DocumentMarking
  • Marchiatura applicata automaticamente a documenti esistenti e nuovi
    • Aumenta la Responsabilità degli utenti
    • Rende gli utenti responsabili quando i documenti vengono aperti in SharePoint
    • Marchia i PDF con metadati nel momento in cui vengono scaricati – es. nome utente, data e ora, nome progetto, etc...
    • Traccia i documenti quando vengono stampati o inviati al di fuori dell'organizzazione
    • Aumenta la Responsabilità degli utenti
    Data e ora
    Nome utente
    Data e ora
  • Vantaggi
    Protegge le
    informazioni
    sensibili
    • Aumenta la consapevolezza degli utenti sulle
    informazioni da proteggere grazie alla marchiatura
    visiva
    La sicurezza
    è automatica
    • Applica la marchiatura automaticamente in base
    ai metadati relativi al documento e all'utente
    Responsabilizza
    gli utenti
    • Marchia i PDF con metadati nel momento
    in cui vengono scaricati
    Gestione delle
    informazioni
    • Applica una coerente ed uniforme marchiatura
    visiva per garantire la compliance con le norme e
    gli standard vigenti (ITAR, HIPAA, GMPS)
  • TITUS Classification perOffice (TCO)eMetadata Security per SharePoint
  • TITUS SharePoint Security Suite
    • Automatizza l'applicazione dei permessi a documenti e liste
    • Genera automaticamente PDF dai documenti di Office
    • Automatizza la marchiatura visiva di PDF e documenti di Office con header, footer e watermark
  • Piattaforme supportate
    • Piattaforme
    • Windows SharePoint Services 3.0 (WSS 2007)
    • Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007)
    • Microsoft SharePoint Foundation 2010
    • Microsoft SharePoint Server 2010 (SP 2010)
    • Tipi di documenti
    • Metadata Security: tutti i documenti/tipi di contenuto, form e liste
    • PDF Control: MS Office 2007/2010
    • DocumentMarking: MS Office 2007/2010 & Documenti PDF
  • Grazie per l’attenzione!
    TitleNameDate