Conhecendo o word 2003
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Conhecendo o word 2003 Conhecendo o word 2003 Presentation Transcript

  • Conhecendo o Word 2003 E seus Recursos
  • Microsoft Word 2003
    • O Microsoft Word é um editor de texto que tem como ferramentas, como formatar (modificar) blocos de textos, criar currículos, certificados, mala direta e muito mais, de uma maneira fácil e prática. Ao abrir o Microsoft Word você já pode começar a inserir texto imediatamente em um documento. Observe que o Word sempre inicia com um nome padrão chamado Documento 1, (2, 3, 4 e assim por diante a cada novo documento que criamos numa mesma etapa) e ele também abre com o cursor no topo do documento onde o texto que você digitar irá aparecer.
  • Detalhes do Microsoft Word 2003
  • A TELA DO WORD
    • Elementos da Tela do Word
    • 1 - Botão de Controle da Janela do Word
    • Quando acionado, exibe na tela um menu com uma lista de opções. Com ele você conseguirá dimensionar, mover e fechar a janela do Word, bem como alterar para outros aplicativos do Windows.
    • 2 - Barra de Título
    • Exibe o nome do programa (Microsoft Word) e, as vezes, o nome do documento ativo.
    • 3 - Menu de Comandos
    • Com ele você aplicará comandos no Documento.
    • 4 - Barra de Formatação
    • Contém vários botões que, acessados por meio do mouse, executam diversas ações e se podem alterar, bem como acrescentar mais botões à barra de formatação.
    • 5 - Botões de Comando da Janela de Documento
    • Acionando esses botões, você poderá minimizar, maximizar, e restaurar a janela do programa Word.
  • A TELA DO WORD
    • 6 - Botões de Comandos da Janela de Documento
    • Acionado esses botões, você poderá minimizar, maximizar e restaurar a janela de documento do Word.
    • 7 - Régua
    • Representa os espaçamentos do documento, também utilizada para controlar as margens e tabulações do texto.
    • 8 - Barra de Rolagem Vertical
    • Utilizada para fazer o deslocamento vertical da janela do documento .
    • 9 - Barra de Rolagem Horizontal
    • Utilizada para fazer o deslocamento horizontal da janela do documento.
    • 10 - Barra de Status
    • Exibe várias informações úteis na confecção do texto, tais como: o número da página, número da seção, número total de páginas, a posição do ponto de inserção na página, medida a partir do topo dela, o número da coluna, indicando a quantidade de caracteres, entre a margem esquerda do texto e o ponto de inserção.
    • 11 - Marca de Parágrafo
    • Sinal que indica a presença de um parágrafo. Não sai na impressão do documento.
  • Iniciando um Novo Documento
    • Um novo documento nada mais é do que uma nova folha em branco, para iniciar um documento em branco, clique no menu Arquivo/Novo ou você pode também dar um clique no botão novo, que esta na Barra de Ferramentas.
  • SALVANDO UM DOCUMENTO
    • Após digitarmos nosso texto vamos aprender a Salvá-lo em nosso computador. Salvar significa (guardá-lo) em forma de Arquivo, para todas as vezes que precisarmos dele, ele esta disponível para qualquer alteração. Vamos Começar
    • Dê um clique No Botão Salvar que se encontra na Barra de ferramentas Padrão do Word ou vá até ARQUIVO/ SALVAR COMO Aqui está o botão Salvar
    • Assim que você clicar neste botão uma caixa de diálogo aparece na tela. É nela que vamos indicar onde e com que nome o texto vai ser gravado.
  • SALVANDO UM DOCUMENTO Aqui está o botão Salvar Local onde será salvo o documento. Aqui é onde especificamos O nome do nosso documento.
  • Observações:
    • I-Na Caixa Salvar em : escolha a opção Meus Documentos.
    • II-Na Caixa Nome do Arquivo , apague o texto existente e digite o nome do documento que está editando.
    • III-Após digitar dê um clique no Botão Salvar .
    • Assim Salvamos nosso documento.
  • Cuidados na hora de salvar um documento
    • O Menu Arquivo * Salvar Como do Word é muito poderoso, mas várias de suas opções são quase desconhecidas dos usuários.
    • O menu Arquivo * Salvar Como do Word é representado pela janela abaixo, que se abre ao selecionar a opção Salvar Como dentro do menu Arquivo , ou quando se usa o menu Arquivo * Salvar com um documento recém criado:
  •  
  • Campo Salvar Em
    • É importante notar que não é necessário digitar a extensão (. DOC ) pois o próprio Word cuida dessa parte. Mas se a intenção é dar um nome sem extensão então o usuário deve digitar o ponto ( . ) logo ao final da última letra do nome do documento.
    • Campo Salvar Como Tipo:
    • Permite que seja selecionado um tipo de documento diferente do default (que é o Documento do Word (*.doc)). Clicando-se sobre a seta para baixo desse campo o Word mostra os tipos possíveis para o documento, cujas opções mais comuns são:
    • Modelo do Word (.DOT) - serve para se criar um modelo, com base no arquivo atual, para uso futuro;
    • Somente Texto (.TXT) - serve para se criar um documento apenas com o texto, sem nenhuma formatação;
    • Rich Text Format (.FRT) - serve para se criar um documento formatado que outros softwares reconhecem;
    • Outras opções são menos comuns, mas você pode colocar as suas opções mais usuais para conversão em outros formatos através do processo de instalação e/ou reconfiguração do Word , tal como conversão para WordPerfect , Multiplan , etc.
  • Entendendo Melhor como salvar
    • Arquivos .doc são arquivos da versão 2003 ou anterior do Word. Arquivos .docs são arquivos da versão 2007 ou posterior do Word. Se você tem o Office 2003 e quer abrir estes arquivos do Word 2007, baixe esta atualização: http://www.microsoft.com/downloads/detai… Se você tem o Office 2007 e quer que o Word salve os arquivos com formato .doc, por padrão, siga os procedimentos: 1 - No Word, clique no botão do Office (aquele que aparece lá no canto superior esquerdo com a logomarca do Office) e depois em "Opções do Word"; 2 - Clique na guia "Salvar"; 3 - Na caixa de listagem "Salvar arquivos neste formato", selecione "Documento do Word 97-2003 (*.doc)"; 4 - Clique em "Ok"
  • CONHECENDO O TECLADO
    • Utilização do Teclado
    • O teclado do computador é muito parecido com o de uma máquina de escrever e antes de digitar o seu primeiro texto, é necessário que você conheça a aplicação de algumas teclas:
  • CONHECENDO O TECLADO
    • Barra de Espaço - Permite a inserção de espaços em branco.
    • SHIFT - Só funciona quando pressionada simultaneamente com outra tecla. Serve para fazer letras maiúsculas e acessar a segunda função da tecla, por exemplo: para digitar o sinal %, você deverá pressionar simultaneamente s teclas SHIFT e 5.
  • CONHECENDO O TECLADO
    • DEL ou DELETE - Apaga os caracteres que estão à direita do ponto de inserção.
    • BACKSPACE - Apaga os caracteres que estão à esquerda do ponto de inserção.
    • Setas - Movimentam o ponto de inserção (cursor) pelo texto.
    • ENTER - Cria uma nova linha.
    • CAPS LOCK - Trava as maiúsculas. Todas as letras digitadas aparecerão em caixa alta.
  • CONHECENDO O TECLADO
    • INSERT - Alterna entre o modo de inserção e sobreposição de texto. Quando acionada, aparece a sigla “SE” na barra de Status, e se você digitar um caractere com o ponto de inserção posicionado em outro caractere, este será apagado, sendo substituído pelo que está sendo digitado.
    • Tecla Posicionamento do Cursor
    • Page Up - Tela para cima
    • Page Down - Tela para baixo
    • Ctrl + Page Up - Primeira linha da tela
    • Ctrl +Page Down - Última linha da tela
    • Home - Inicio da linha da tela
  • CONHECENDO O TECLADO
    • Ctrl +C - Copiar
    • Ctrl + V - Colar
    • Ctrl + A - Abrir Documento
    • Ctrl + B - Salvar
    • Ctrl+T - Selecionar
    • Ctrl+X - Recorta
    • Ctrl + P – Imprimir
    • Ctrl + Z - Voltar
    • Ctrl + U – Substituir
    • F7 - Auto Correção
    • End- Fim do documento
  • UTILIZANDO MENU DE COMANDO
    • Toda vez que você precisar aplicar uma ação no texto, poderá utilizar o menu de comandos para tal. Com o menu poderemos realizar várias tarefas, tais como: gravar o texto, imprimir, mudar a exibição da tela, etc.
    • Os comandos estão agrupados por assunto na barra de menu, por exemplo:
    • Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, etc. O menu pode ser acionado pelo teclado ou mouse.
  • MENU DE COMANDO Acionar o Menu de comando com o Mouse Aponte o mouse para a palavra na barra de menu que você quer acionar e pressione o botão esquerdo. Para cancelar o menu, basta dar um outro clique novamente sobre a palavra do menu que você acionou, ou dentro da janela do documento.
  • BARRA DE FERRAMENTAS Tipo de Fonte Tamanho da Fonte Negrito Itálico Sublinhado Alinhar à esquerda Centralizar Alinhar à direita Justificar Cor da Fonte
  • Formatando um texto
    • Para Formatarmos um texto ele deve estar selecionado primeiramente, pois toda a formatação acontecerá na parte selecionada. E precisaremos da Barra de Ferramentas Formatação para nos auxiliar nesta aprendizagem.
    • Com esta Barra podemos alterar o Tipo de Fonte, o tamanho da Fonte, Colocar o texto em Negrito, itálico e Sublinhado. E muitas outras funções. Esta mesmas funções e outras mais também poderão ser encontradas No Menu Formatar.
  • Barra Padrão
  • FORMATAÇÃO DE CARACTERES
    • A melhor maneira de trabalhar no Word é primeiramente, digitar todo o texto e depois formatar os trechos de texto que achar conveniente.
    • A maneira mais rápida de formatar os caracteres é utilizar a barra de ferramentas. Basta selecionar o texto em que você quer aplicar o formato e, depois, acionar os botões ou caixas de listagem da barra de ferramentas de formatação
    • A formatação (alteração) do texto consiste em mudar o tipo de fonte (letra), borda e alinhamento, entre outros modos de sinterização. Veremos os modos de formatação existentes no Word.
  • FORMATAÇÃO DE CARACTERES
    • Fonte: É o tipo de letra a ser utilizada no texto, é a aparência da letra. Exemplo:
    • Estilo da Fonte: São as variações. Negrito, Itálico. Você pode utilizar os três estilos ao mesmo tempo. Ex: negrito, itálico, os dois
    • Tamanho: Na lista ele varia entre 8 e 72, sendo necessário digitar o valor para ter um tamanho maior.
    • Estilo Sublinhado: É possível aplicar diferentes tipos de sublinhados, como o tipo Simples , somente palavras , duplo , pontilhado , dentre outros.
  • FORMATAÇÃO DE CARACTERES
  • Utilizando o comando formatar fonte
    • Fonte: Escolha a fonte nessa caixa de lista.
    • Estilo de Fonte: aplica um efeito especial na fonte.
    • Tamanho: escolha o tamanho da fonte.
    • Sublinhado: permite passar um traçado abaixo dos caracteres.
    • Cor: escolha a cor para a fonte
    • Efeitos: existem vários efeitos especiais que você poderá aplicar no texto
  • Observação
    • Se você clicar na Guia Espaçamento de Caracteres, encontrará a seguinte caixa de diálogo:
    • Dimensão: Permite aumentar ou diminuir o espaçamento dos caracteres.
    • Espaçamento: Controla o Espaçamento horizontal entre os caracteres.
    • Posição: Permite aplicar Sobrescrito nos caracteres com a medida desejada, observe o exemplo
  • Exemplos
    • Estou escrevendo um texto e preciso mostrar o cálculo da potenciação, ou escrevendo um elemento químico.
    • Sobrescrito 2 2 = 2x2= 4
    • Sobrescrito N ao , n o
    • Subscrito N a (Sódio)
    • Em fórmulas matemáticas e químicas é muito comum usar caracteres sobrescritos ou subscritos, como H20 e 23.
    • Se você clicar na guia animação, encontrará uma caixa de diálogo, que permite aplicar efeitos de animação do texto.
    • Para que as Modificações tornem-se padrão para todos os documentos do Word, clique no botão Padrão.
  • Desfazer e Refazer
    • Estas duas ferramentas são muito úteis para nosso melhor desempenho no Word, por exemplo: quando quisermos desfazer tudo o que fizemos em nosso texto, é só ir clicando na ferramenta desfazer, se errarmos algo em nosso texto, esta opção será muito útil. Já a opção refazer , conseguimos refazer tudo aquilo que desfazemos
  • Formatação de Parágrafos
    • Alinhamento: No Word existe 4 tipos de alinhamento de parágrafos
    • Alinhamento à Esquerda: Permite que o texto fique alinhado na margem esquerda.
    • Alinhamento Centralizado: Permite centralizar um parágrafo entre os recuos ou margens.
    • Alinhamento à Direita: permite alinhar um parágrafo na margem direita.
    • Alinhamento Justificado: Permite que o texto fique perfeitamente alinhado nas margens esquerda e direita.
  • Tabulações
    • Tabulação é uma posição determinada para alinhamento do texto em um local especifico na página.
    • Utilizando tabulações, podemos fazer textos alinhados em forma de tabela, e ainda usar pontos para separá-los.
  • Recuar as Margens com a Régua
    • A régua está localizada na parte superior da tela, acima da janela de texto. Ela permite que se façam recuos rapidamente com a ajuda do Mouse.
    • Para exibir ou ocultar a régua, utilize o comando Exibir, Régua .
    • Os números exibidos na régua estão obedecendo à unidade de medida definida no comando Ferramentas, Opções, guia Geral
  • Configurando Páginas
    • Para configurar a página antes de imprimir o documento, basta ir ao Menu Arquivo e Configurar Página.
    • A guia Margens, permite ao usuário mudar o tamanho das margens laterais (esquerda, direita, superior e inferior), a orientação da página (retrato ou paisagem) da folha.
    • A Guia Papel, permite ao usuário mudar o tamanho do papel usado para impressão do documento, tipo A4, carta e outros.
  • Trabalhando com clip-Arts
    • O Microsoft Word possui um “gerenciador de Clip-Arts” que serve para organizar todas as figuras que o acompanham. Vamos aprender a colocá-la em nosso texto.
    • 1. Dê um clique no Menu Inserir, Aponte para Imagem, no quadro que aparece, dê um clique na opção Clip-Arts.
    • Perceba que aparece uma cortina ao lado direito da tela, vamos conhecer suas principais funções.
    • No campo procurar por : apague o texto existente e digite: Computador, para confirmar dê um clique no botão ir , ou, pressione a tecla Enter. Escolha uma figura das que aparecerem (caso seja necessário utilize a barra de rolagem), após escolhê-la, dê um clique sobre ela para inseri-la.
  • Formatando uma Figura.
    • Quando inserimos uma Figura, podemos formatá-la de acordo como queremos. Para isso iremos precisar de uma Barra, chamada Barra da Imagem.
    • Para que esta barra possa estar disponível, nossa figura deve estar selecionada.
    • 2. Se a figura não tiver selecionada, Dê um clique sobre ela para seleciona-la.
    • Quando selecionamos uma figura, aparecem quadradinhos em volta dela e um linha com tonalidade mais forte realça o contorno dela. Os Quadradinhos são chamados de “Alças de redimensionamento” é nela que propagamos o tamanho da figura.
  • Observação
    • Perceba que a Barra da Imagem, aparece quando a figura esta selecionada. Vamos conhecer suas principais funções. Veja a figura abaixo:
    • Para saber o nome de cada função, passe o Mouse nelas, que ele lhe mostrará o nome de cada item.
  • Inserindo Símbolos
  • Mala Direta
    • O Microsoft Word possui um recurso chama do Mala Direta, com esse recurso é possível mandar, rápido e facilmente, cartas, convites e outros para vária pessoas. Preste muita atenção, pois ele é dos mais valiosos recursos disponível no Word.
  • Vejamos Passo a Passo
    • Criando Origem de Dados
    • 1. Entre No Microsoft Word e no documento em branco insira uma tabela com 5 linhas e 3 colunas.
    • Com isso temos uma lista de dados de várias pessoas, Salve este documento na pasta Meus Documentos com o nome Lista de Nomes-seu primeiro nome.
    •  
  • Criando o Documento Modelo    
    • Vamos imaginar que você precisar enviar um convite para todas as pessoas cadastradas que você digitou anteriormente, antes de mais nada vamos redigir a carta.
    • 1. Entre no Microsoft Word e no documento em branco digite o texto abaixo:
  • Prezado (a) Venho através desta, convidá-lo (a) para meu 20º aniversário, a ser realizado no próximo sábado, às 20h em minha casa, na Rua José Massaro, 90. Conto com sua presença
  • Formatando o convite
    • 2. Selecione todo o texto que você digitou, mude a fonte para Rockwell e tamanho 16.
    • 3. Dê um clique em qualquer lugar do texto para tirar a seleção .
  • Mesclando Dados
    • Nesta parte vamos Mesclar (juntar) os dados da lista de nomes com o convite digitado.
    • 1. Dê um clique no Menu Ferramentas e na lista de opções que aparece aponte para Cartas e Correspondências, em seguida clique em Mala Direta...
    • Aparece a cortina Mala Direta, ao lado direito da tela. Deveremos seguir seis etapas para a criação da mesma. Siga os comandos abaixo e preste muita atenção.
    • 2. No campo Tipo de Documento selecione a opção Cartas , (aparece um pouco abaixo uma breve descrição do tipo de documento que você escolheu), para prosseguirmos clique em Próxima na parte inferior da cortina.
    • 3. Agora devemos especificar qual documento queremos usar, ou seja, será esta carta que acabamos de digitar, como a opção Usar documento Atual já está selecionado, é só dar um clique em Próxima.
    • 4. Neste campo devemos especificar para quem deverá ser enviado nosso convite, precisaremos procurar nossa lista feita, que esta salva no computador. Dê um clique em Procurar , e abra a pasta Meus Documentos, procure o Arquivo Lista de Nomes juntamente com o seu nome, que esta salvo nesta pasta. Após encontrá-lo de um clique em Abrir.
  •  
    • Perceba que aparecem o Nome, Endereço e a cidade, como digitamos em nossa tabela. Note Também que todos os nomes já estão selecionados. Se não tiver clique no Botão selecionar Tudo , pois assim selecionaremos todos os convidados da nossa lista.
    •  
    • 5. Agora é só dar um clique em OK para confirmar. Depois dê um Clique em Próxima, para passarmos à próxima etapa.
    • 6. Este campo nos ajuda a digitar nossa carta, como ela já foi digitada, iremos somente incluir os campos de nosso convite, ou seja, o nome, o endereço e a Cidade. Devemos especificar onde esses campos deverão sair em nosso texto.
    • 7. Dê um clique em depois de Prezado (a), em seguida dê um clique no Botão Mais Itens... Com a caixa de diálogo Inserir campo de Mesclagem aberta, selecione a opção Nome, e clique em Inserir . Feche a caixa.
    • 8. Dê um clique em Próxima . Nesta etapa podemos visualizar como ficará nossa carta. Ou até mesma acrescentar mais convidados ou excluir.
    • 9. Agora Dê um clique em Próxima para última etapa. Agora dê um clique em Editar Cartas Individualmente . No quadro que aparece marque Todos e clique OK .
    • Perceba que temos quatro folhas neste novo documento, ou seja, quatro convites a ser enviados. Cada uma possui um nome diferente. Prontos para Imprimir
  • Inserindo uma Tabela
    • Para criar uma pequena tabela no texto, basta que dê um clique sobre o Menu Tabela e na Lista de opções que aparece aponte para Inserir .
    • No Sub menu que aparece a direita dê um clique em Tabela.
    • Aparecerá um caixa de diálogo como mostra a figura a baixo:
  •  
    • Preencha a Tabela com os dados descritos abaixo, para se locomover pela tabela pressione a tecla TAB . Ou se preferir, se locomova com o Mouse
    • Outra maneira de criar Tabelas é através do botão Inserir Tabela . Ao clicar sobre este botão, aparecerá opções como abaixo:
  •  
  • Inserindo linhas e colunas
    • Se depois da tabela feito você achar necessário aumentar a quantidade de colunas e linhas pode fazer isso de forma rápida e simples.
    • Para fazer isso você deve selecionar a linha ou coluna que vai ficar em branco quando a linha ou a coluna for inserida, depois vá ao menu tabela, inserir e depois é só escolher o que e onde vai ser inserida.
  • Menu Tabela  
    • Sempre que você estiver usando alguma tabela e precisar fazer alguma modificação nela, as opções para fazer essas modificações você encontra no menu tabela, veja algumas:
    • Excluir ; serve para apagar uma parte da tabela, caso queira apagar uma linha, uma coluna.
    • Mescla Células ; serve para unir as células da tabela, se quiser transformar duas ou mais células em uma só, basta selecioná-las e usar esse comando.
    • Dividir Células ; serve para dividir uma coluna ou linha em várias.
    • Auto-Formatação de Tabela ; você usar esse comando para mudar a aparência da tabela, tipo, colocar cor no preenchimento dela, mudar o tipo da fonte, estilos de fonte, etc. e tudo isso de uma vez só.
    • Auto-Ajuste ; serve para ajustar o tamanho de várias linhas e colunas de uma vez só.
    • Classificar ; serve para organizar as informações que fora digitadas na tabela em ordem crescente ou decrescente.
  • Alterar o tamanho das Linhas e Colunas
    • Você pode alterar o tamanho das linhas e colunas usando o mouse, para isso coloque o cursor do mouse sobre a linha ou coluna que vai alterar o tamanho quando ele tomar esse formato de uma seta dupla é só clicar e arrastar para alterar o tamanho da linha ou coluna.
  • LOCALIZAR E SUBSTITUIR
    • Localização de Palavras
    •  
    • O Word permite localizar caracteres, formatações ou estilos específicos em um documento e, também, substituir por outro texto ou formatação.
    • Coloque o ponto de inserção onde deseja começar a localização.
    • Ative o comando Editar, Localizar.
    • Digite o texto que deseja localizar em Localizar.
    • Clique no botão Localizar próxima.
  • Dúvidas?
    • Esta apresentação é apenas um resumo sobre os principais e mais usados recursos do Word.
    • Podemos usar esses recursos em outros processadores de texto como o Microsoft Word (97, 2000,2003, 2007 e recentemente 2010), WordPerfect , ou OpenOffice (distribuição gratuita, podemos baixar de sites seguros.
  • Conhecendo OpenOffice
    • OpenOffice.org é uma suíte de aplicativos para escritório livres multiplataforma , distribuída para Microsoft Windows , Unix , Solaris , Linux e Mac OS X . A suíte usa o formato ODF ( OpenDocument ) — formato homologado como ISO / IEC 26300 e NBR ISO/IEC 26300 — e é também compatível com os formatos do Microsof t Office além de outros formatos legados. Alguns formatos legados não mais suportados pelas versões mais recentes do Microsoft Office ainda podem ser abertos pelo OpenOffice.org evitando assim a perda destes.
  • Onde Baixar o OpenOffice?
    • www.baixaki.com.br
    • www.superdownloads.com.br
    • www. openoffice .org
    • E outros.
  • Muito obrigado
    • Dúvidas pode entrar em contato:
    • Blog: http://professorclaytonsouza.blogspot.com