Puesta en practica de las herramientas que se utilizan para hacer un resumen de textos.

1. HISTORIA DE LA ARCHIVÍSTICA
CLAYRE CAMILA ARDILA
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
FUNDAMENTOS DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN
REDACCIÓN II G1
ABRIL 2011

2. 1
HISTORIA DE LA ARCHIVÍSTICA
CLAYRE CAMILA ARDILA
TUTOR:
ALBA LUCIA AGUIRRE FRANCO
Licenciada en TECNOLOGÍA EDUCATIVA de
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
FUNDAMENTOS DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN
REDACCIÓN II G1
ABRIL 2011

3. 2
INTRODUCCIÓN
El tema del presente trabajo es un resumen sobre la historia de la archivística en
Colombia, el cual obedece a tres videos producidos por In Vitro y presentados
por Juan Manuel Cortes, en las instalaciones del A.G.N y del Banco de la
Republica.
En el resumen estará subrayado con color amarillo, las palabras claves y textos
que considero importantes; posteriormente estará esbozado el mapa conceptual,
el mapa mental y un mapa de la palabra, para finalizar con las conclusiones y la
bibliografía.
Considero importante comentar que en el desarrollo del trabajo, los videos In Vitro -
Archivística Parte 1/3 E In Vitro - Archivística Parte 2/3 (HQ), no me cargaron por
completo y esto limito en tiempo y en información completa la ejecución de mi
trabajo.

4. 3
JUSTIFICACION
Conocer el campo de la archivística desde la voz de los funcionarios que
trabajan en el Archivo Nacional, nos ofrece una visión diferente cuando se
habla de los orígenes de esta ciencia. Es importante el acercamiento
general que estas personas comentan ya que su experiencia y labor dentro
de esta institución, nos llevan a ver la importancia que tiene la
conservación de los archivos y el legado que se trasmite gracias a su
conservación.
Las anteriores herramientas son las que me llevan al desarrollo de este
trabajo, el cual más que una tarea, lo vi como una oportunidad para
ampliar el concepto que tenia del AGN ya el campo de acción investigativa
que observe, me quita el sesgo que tenia sobre el funcionamiento del
mismo.

5. 4
OBJETIVO GENERAL
Demostrar las habilidades que estoy adquiriendo en la asignatura
Redacción II, vistas en este periodo académico.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Mostrar las destrezas adquiridas en la elaboración de resúmenes
Presentar en forma de resumen la historia de la Archivística de
acuerdo a los testimonios que dan varios funcionarios del AGN y el
gerente del Archivo del Banco de la Republica.

6. 5
En Colombia existen dos instituciones que se han encargado de recopilar
documentos de importancia ciudadana como lo son EL AGN Y EL ARCHIVO
DEL Banco de la Republica
SINTESIS DE LOS COMENTARIOS RELACIONADOS CON EL AGN
Con la ley 80 de 1989 es creado el Archivo General de la Nación, adscrito al
Ministerio de Cultura en Bogotá. Retrocediendo en la historia, observamos que
los archivos nacen teniendo una relevancia en el registro de terrenos para la
nobleza, con estos registros se evidencia la apropiación de terrenos para los
gobernantes de esta época. En 1789, con la revolución francesa, los archivos se
convierten en una evidencia histórica, ya que gracias a ellos los ciudadanos
conocen y dan fe de sus raíces.
En América en el siglo XIII, la llegada de los europeos produce el génesis de la
producción documental, evidencia de ello está en el ejemplo los bohíos de paja -
libro de acuerdos de la real audiencia -1567- “
Cuando se crea el AGN en Colombia, su primera Misión fue dictar una política
archivística a nivel nacional. Teniendo como base que históricamente los
archivos nacen teniendo una importancia para la administración lo que se busca
es evitar el desorden archivístico ya que esto genera una fuente de corrupción.
Con el avance de las nuevas tecnologías, el AGN ha facilitado el acceso libre a
a la información, de acuerdo a lo que establece la Constitución Política de
Colombia frente al derecho a que el ciudadano acceda a los documentos
públicosi siempre y cuando no sean de carácter legal en un expediente.

7. 6
Antiguamente, las personas podían exclusivamente consultar los archivos en
forma física ó en microfilm sin poder manipular la información; actualmente las
personas podemos consultar, cambiar y manipular los documentos de acuerdo a
nuestros intereses.
La importancia de los archivos, recaen en que ellos son las memorias vivas
de las sucesivas administraciones; por ejemplo el historiador Hermes Tovar
comenta que en el reposan documentos de América, lo cual se vuelve un sitio
competente con otros archivos de América y Europa
Es importante tener presente el apunte que hace Mario Farid Quiñones de
divulgación y medios del AGN cuando menciona la diferencia entre el AGN y la
archivística ya que nos ejemplifica la complejidad de esta ciencia; es tan
fundamental la tarea del archivista ya que gracias a ellos la historia tiene las
bases para dejar los testimonios que se necesitan en las futuras generaciones.
SINTESIS DE LOS COMENTARIOS RELACIONADOS CON EL ARCHIVO DEL
BANCO DE LA REPUBLICA
Carlos Zapata, gerente del Archivo del Banco de la Republica, cuenta sus historia
de vida en relación a como llego a convertirse en el gerente de esta empresa.
Históricamente, este archivo ha llevado muy organizada sus documentos como
se refleja en el Libro de Actas de la Junta Directivas en Armenia. La institución
inicio en el año de 1923 en Bogotá pero a la vez esta institución cuenta en ese
momento con varias sedes regionales; la sede de esa época de Bogotá, conto

8. 7
con unas instalaciones adecuadas para los talleres gráficos; en 1997 es
rediseñada la construcción dejando como resultado el edificio actual que
“representa uno de las mejores construcciones de archivos históricos del país”
como lo afirma el gerente.
Momento importante de esta institución es en 1988 cuando se inicia el proceso
para desinfectar y organizar técnicamente los documentos que allí reposan,
desde ese momento y hasta la fecha , el archivo del Banco de la Republica, se
adaptaron a las nuevas tecnologías contando con la digitalización de los
documentos antiguos,
Dentro de los muchos aportes importantes para resaltar del director del archivo
del Banco de la Republica están:
“La historia y la archivística han ido de la mano, actualmente la
archivística se apropio de elementos interdisciplinarios y se apropio
de su propio objeto de estudio”.
“La historia es posible gracias a las fuentes primarias que deja
registrada la humanidad”
“Los archivos son instrumento de lucha contra la corrupción porque
son un instrumento para la transparencia de la administración
pública: cumplen una función como notarial”

9. 8
MAPA CONCEPTUAL
HISTORIA DE LA ARCHIVÍSTICA
VIDEO 1 VIDEO 2 VIDEO 3:
PRESENTACION DEL ARCHIVO DEL BANCO IMPORTANCIA DEL
AGN DE LA REPUBLICA AGN
Algunos datos Algunos datos El porque del
históricos históricos AGN
Recorrido por
espacios Relación entre Tecnologias
relavantesde la historia y la aplicadas en el
AGN archivistica AGN
Importancia de Importancia de
Mision DEL los archivistas y
ARCHIVO los archivos
la razón de ser
de esta ciencia

10. 9
MAPA MENTAL
1. Videografía para la
elaboración del trabajo:
Testimonio de los
funcionarios del AG
Testimonio del director del
Archivo del Banco de la
Republica.
2.
1. Leer las guías
6. Releer lo que se tiene,
organizar y definir
formato de presentación
HISTORIA DE para enviar la tarea,
LA teniendo presente la
fecha de entrega.
2. Seguir ARCHIVISTICA
organizadamente
las indicaciones
de la profesora
5. Revisar borrador del
trabajo
3. Ver los videos
y tomar notas
? 4. Aclarar los
conceptos de
resumen, mapa
conceptual, mapa
mental y mapa de
la palabra

11. 10
MAPA DE LA PALABRA
Definición Oración/
figura que la
El Diccionario de ilustra
terminología
archivística “Un archivo
elaborado por el conserva la
Consejo memoria
Internacional histórica como
de Archivos (CIA) reciente ayuda al
define Archivística desenvolvimiento
como el estudio histórico de los
teórico y práctico países”
de los principios,
procedimientos y Mario Farid
problemas Quiñones. AGN
concernientes a
las funciones de
los archivos
ARCHIVÍSTICA
Ejemplo o Contraejemplo
sinónimo o antónimo
Los documentos
 Bibliotecología son simples
 Historiografía papeles que no
requieren ser
 Archivo de archivados ya
que al fin y al
documentos cavo la historia
 Aprendizaje no los tiene
presente, lo que
organizacional vale es el
testimonio del
hombre.

12. 11
CONCLUSIONES
Los archivos son la historia de la humanidad, gracias a ellos el ser humano
puede conocer su pasado, ver cómo eran sus culturas, los pensamientos
de sus ancestros, la transmisión de los conocimientos y porque no, a
través de sus escritos podemos tener una imagen de la persona que dejo
este legado.
El AGN como El Archivo del Banco de la Republica, son instituciones de
suma importancia para nuestra sociedad, gracias a ellos podemos tener
una evidencia de nuestra historia.
La lucha de personas como del arquitecto Salmona y Carlos Zapata -
Gerente del Archivo del Banco de la Republica- han permitido que
Colombia tenga espacios óptimos para la preservación de estos
documentos y lo más importante aún: un fácil acceso a ellos.

13. 12
BIBLIOGRAFÍA
http://www.youtube.com/watch?v=3QpWBxrAKmk
http://www.youtube.com/watch?v=JhN8OlqJu9E&feature=related
http://www.youtube.com/watch?v=vEH9RcBYLVY&feature=related
http://joan-moralyluces.blogspot.com/2011/02/el-mapa-mental.html
http://www.trabajo.com.mx/gif/mental.jpg
http://redescolar.ilce.edu.mx/redescolar/biblioteca/articulos/pdf/mapas_con
ceptuales.pdf
http://books.google.com/books?id=pVW0_6H8ZK8C&pg=PA75&lpg=PA75
&dq=QUE+ES+EL+MAPA+DE+LA+PALABRA&source=bl&ots=8tlTtLHsO
L&sig=Alfq8PsIGOCDKHDWynslfZbRitk&hl=es&ei=ZrKjTa2HNc7TgQfY66
SWCg&sa=X&oi=book_result&ct=result&resnum=8&ved=0CE0Q6AEwBw
#v=onepage&q=QUE%20ES%20EL%20MAPA%20DE%20LA%20PALAB
RA&f=false
http://www.ucm.es/info/multidoc/multidoc/revista/num10/paginas/pdfs/Mcrlo
pez.pdf
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5998
http://diccionario.sensagent.com/archivistica/es-es/

14. 13
ANEXOS
Fecha de entrega: Domingo, 17 de abril de 2011, 23:00
Releer la tarea que pide la profe e ir resaltando con rojo lo que vaya
desarrollando:
Un resumen sobre la archivística
Enviar como anexo las notas que tomo para el desarrollo de la tarea
Aplicar el subrayado a lo largo del trabajo
Un mapa conceptual sobre el tema tratado en los videos
Un mapa mental del tema
Un mapa de la palabra
Leer con detalle los foros que tocan cada uno de los temas que pide la
profe para desarrollar el trabajo
Concretar conceptos y tenerlos claros para desarrollar la tarea
No descuidar la toma de notas para el trabajo
Tener presente los aportes de Julia en el foro de mapa mental, de Barbará
en mapa de la palabra y dejarles un mensaje en los foros
Tener presente para la bibliografía cada una de las páginas consultadas.
Revisar las normas APA y los otros archivos que la proife nos ha dejado
para la elaboración de trabajos.
Explorar los diferentes formatos que propone la profe para elaborar el
trabajo
CONSULTAR LA S PAGINAS DE ESTA NOTA QUE DEJA LA PROFE
Para una adecuada construcción de sus párrafos l@ invito a
consultar los siguientes enlaces:
CONECTORES:
http://mimosa.pntic.mec.es/ajuan3/lengua/l_conect.htm
SIGNOS DE PUNTUACIÓN:
http://www.vicentellop.com/ortografia/puntort.
TIPOS DE PÁRRAFOS:
http://www.memo.com.co/fenonino/aprenda/castellano/castellano12.html
Además amplíe sus conocimientos en:
ARCHIVÍSTICA: Información y
Conocimiento:http://www.asocarchi.cl/DOCS/108.pdf
Programa de Gestión Documenta
(PGD):http://www.archivogeneral.gov.co/index.php?idcategoria=1232

15. 14
1ER VIDEO
Presentación: invitro- juan manuel cortez
AGN y Banco de la Republica
Origen de los archivos por funcionarios del AGN
Creado ley 80 de 1989 son adscritos al m. De cultura
Nacen teniendo importancia para la administración (registro de las
propiedades de títulos de la nobleza
Con la revolución francesa 1789 toman carácter historicista cuando
permite que los ciudadanos conozcan sus raíces
Producción documental- nace con la llegada de los europeos a lo que en
ese momento era el nuevo reino de granada al surgir los asentamientos,
ejemplo los bohíos de paja-libro de acuerdos de la real audiencia-1567-
Primera misión del AGN dictar política archivística a nivel nacional
Comentarios de la obra de salmona
2DO VIDEO
Presentación: invitro- Juan Manuel Cortez
Carlos zapata – hijo del pionero en archivística y bibliotecología en
Colombia- archivo histórico del banco de la republica
Libro de Actas de la Junta Directivas en Armenia- muestra los
primeros años d constitución del Banco
Instalaciones de 1932 para el funcionamiento de los talleres
gráficos, en 1997 se asignan al banco, se rediseñan y queda el
edificio actual el cual representa uno de las mejores construcciones
de archivos históricos del país
La sede del Banco nace en 1923 Bta y con varias sedes regionales,
con el tiempo se reúnen en el archivo general del Banco De la
República en 1988 se inicia el proceso para desinfectar y organizar
técnicamente los documentos, esto requiere un año y actualmente
están en el proceso de microfilmación junto con el proceso de
digitalización del documento antiguo.
La historia y la archivística han ido de la mano, actualmente la
archivística se apropio de elementos interdisciplinarios y se apropio
de su propia fuente de estudio.
La historia es posible gracias a las fuentes primarias que deja
registrada la humanidad

16. 15
Los archivos son instrumento de lucha contra la corrupción pq son
un instrumento para la transparencia de la administración
publica(cumplen una función como notarial)
Ejemplo de la vida diaria
Recomendaciones para archivar los documentos
3er video
Palabras claves de los dos funcionarios que aparecen en los
anteriores videos
Importancia de las nuevas tecnologías del AGN
Derecho de los ciudadanos a acceder a los documentos.
Archivo-memoria viva de las sucesivas administraciones. Un
archivo que conserva la memoria histórica como reciente ayuda al
desenvolvimiento histórico de los países
Comentarios de Hermes Tovar- historiador-importancia del archivo
Daniel Isaac Coral-laboratorio de conservación. –comentarios
generales del AGN
Mario Farid Quiñones-divulgación y medios AGN- aclara la
diferencia entre el AGN y la archivística comentando que esta
ciencia es compleja y que aún no se ve en el país como debe de
ser
Comentarios del historiador frente a la tarea de los archivistas.
Aporte de la profe en mapas conceptuales:
MAPA CONCEPTUAL
La estructuración de los que leemos, lo que pensamos, lo que estudiamos... es vital
para el desarrollo de los procesos cognitivos en nuestro pensamiento... y para lograr
la estructuración de esa información nos podemos valer de los mapas
conceptuales, que no son más que una representación esquemática y coherente de
un concpeto aprendido... Aqui amplie éste importante tema.
Aporte de Julia en mapa mental
*Una Sola hoja
*Palabras claves
*Dibujos
*Símbolos
*Idea Central

17. 16
EJEMPLOS DE MAPAS MENTALES

18. 17
Este ejemplo me sirve para lo de mapa mental:
Como Elaborar El Mapa Mental.
a). Se inicia con un nódulo, centro o núcleo del tema en estudio.
Sobre este nódulo se coloca la palabra clave del tema.
Se puede colocar una imagen que represente sin lugar a dudas el tema.
Puede darle la forma que sea más significativa para el autor del mapa.
No olvidar el color que también puede ser significativo.
Si el tema es sobre la naturaleza, puede ser verde.
Si el tema es sobre el aparato circulatorio, podrá ser rojo.
b). A partir del centro elaborado, las clasificaciones o divisiones que sigan en
importancia en el tema en estudio, serán los que formen las líneas que salen del
nódulo.
Estas líneas podrán simular raíces gruesas que salen del centro o núcleo y que se
vuelven angostas al final donde se dividirán en otros subtemas.
Estas líneas deberán hacerse de diferentes colores para que nuestra mente
relacione las clasificaciones por los colores utilizados. Ejemplo:
Si seguimos con el tema de la naturaleza y pasamos a las flores, la línea podría ser
multicolor o rosa, amarilla, etc.
El nombre del concepto, clasificación o división, deberá ir sobre esta línea y se
recomienda que la línea sea del tamaño de la palabra o por qué no, la palabra del
tamaño de la línea para hacerlas de tamaño uniforme, dado que tienen la misma
importancia dentro del tema.

19. 18
c). Siguiendo con el tema que estamos trabajando, las primeras clasificaciones a su
vez se dividen en temas y éstos a su vez ensubtemas, y así sucesiva mente, hasta
donde el tema lo requiera.
Partiendo de las líneas del inciso b), iniciamos raíces o líneas menos gruesas pero
en cantidad suficiente para que cada subtema tenga una línea.
El colorido de estos subtemas puede cambiar a un tono diferente al de la línea
madre y las raíces subsecuentes a éstas, también llevarán un color diferente pero tal
vez siguiendo los tonos.
La cromatografía es muy importante para el aprendizaje, ya que la mente recordará
esta imagen con colores, situaciones, figuras y hasta formas, todo
será significativo para recordarlo.
d). Siguiendo estos pasos hasta agotar el tema, terminaremos nuestro mapa mental
y podemos colocar dibujos para aumentar las posibilidades de material significativo a
la hora de recordar.
Las posibilidades de incluir imágenes en un mapa de estudio, forman uno de los
atractivos de esta estrategia para los estudiantes.
Recortar figuras pequeñas de revistas o dibujarlas ellos mismos, propicia el gusto
por elaborar este trabajo que deberán conservar hasta que incorporen a su
conocimiento este tema.
el mapa mental nos ofrece posibilidades ilimitadas a la hora de elaborarlo y como
docentes, sólo tenemos que ser claros y específicos en el tema a trabajar. Brindar el
material escrito sobre el tema de estudio, será una mejor opción para obtener
resultados excelentes de los trabajos de los estudiantes.
APORTE DE LA PROFE Y OTRA COMPAÑERA PARA HACER EL MAPA DE LA
PALABRA
Para estructurar una oración, una frase, un texto o un escrito es vital saber el
significadod e las palabras que empleamos; su definición, características ejemplos y
contraejemplos..., un mapa de la palabra nos puede llevar a diferentes conceptos,
cuales?... pues bien en este espacio entre tod@s los ampliaremos conoceremos.
El conocer el significado de una palabra de manera gráfica nos permite una mayor
percepción de la misma; siempre hemos pensado que definir una palabra es escribir
lo que hay en el diccionario. Con éste esquema visual se puede observar cómo
definir y contextualizar una palabra va más allá y permite una mejor percepción de la
misma.
EJEMPLO
Definición Oración/
figura que la
ilustra
PALABRA

20. 19
Ejemplo o Contraejemplo
sinónimo o antónimo
BIBLIOGRAFIA
http://www.youtube.com/watch?v=3QpWBxrAKmk VIDEO 1
http://www.youtube.com/watch?v=JhN8OlqJu9E&feature=related VIDEO 2
http://joan-moralyluces.blogspot.com/2011/02/el-mapa-mental.html LA PÀG DEL
EJEMPLO QUE MAS ME SIRVIO
http://www.trabajo.com.mx/gif/mental.jpg (pag con la que aporte en mi foro)
http://redescolar.ilce.edu.mx/redescolar/biblioteca/articulos/pdf/mapas_conceptuales.
pdf (PÁG QUE CITA LIGIA RIAÑO EN EL TEMA DE MAPAS CONCEPTUALES)
http://books.google.com/books?id=pVW0_6H8ZK8C&pg=PA75&lpg=PA75&dq=QUE
+ES+EL+MAPA+DE+LA+PALABRA&source=bl&ots=8tlTtLHsOL&sig=Alfq8PsIGOC
DKHDWynslfZbRitk&hl=es&ei=ZrKjTa2HNc7TgQfY66SWCg&sa=X&oi=book_result&
ct=result&resnum=8&ved=0CE0Q6AEwBw#v=onepage&q=QUE%20ES%20EL%20
MAPA%20DE%20LA%20PALABRA&f=false (pág. que dejo Barbara en su aporte en
mapa de la palabra)
http://www.ucm.es/info/multidoc/multidoc/revista/num10/paginas/pdfs/Mcrlopez.pdf (Pagina
más confiable que me da la definición de archivística)

21. 20
i
NOTA: revisar este articulo de la constitución