Historia de la archivística

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Puesta en practica de las herramientas que se utilizan para hacer un resumen de textos.

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  • 1. HISTORIA DE LA ARCHIVÍSTICA CLAYRE CAMILA ARDILA UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES FUNDAMENTOS DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN REDACCIÓN II G1 ABRIL 2011
  • 2. 1 HISTORIA DE LA ARCHIVÍSTICA CLAYRE CAMILA ARDILA TUTOR: ALBA LUCIA AGUIRRE FRANCO Licenciada en TECNOLOGÍA EDUCATIVA de UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES FUNDAMENTOS DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN REDACCIÓN II G1 ABRIL 2011
  • 3. 2 INTRODUCCIÓNEl tema del presente trabajo es un resumen sobre la historia de la archivística enColombia, el cual obedece a tres videos producidos por In Vitro y presentadospor Juan Manuel Cortes, en las instalaciones del A.G.N y del Banco de laRepublica.En el resumen estará subrayado con color amarillo, las palabras claves y textosque considero importantes; posteriormente estará esbozado el mapa conceptual,el mapa mental y un mapa de la palabra, para finalizar con las conclusiones y labibliografía.Considero importante comentar que en el desarrollo del trabajo, los videos In Vitro -Archivística Parte 1/3 E In Vitro - Archivística Parte 2/3 (HQ), no me cargaron porcompleto y esto limito en tiempo y en información completa la ejecución de mitrabajo.
  • 4. 3 JUSTIFICACIONConocer el campo de la archivística desde la voz de los funcionarios quetrabajan en el Archivo Nacional, nos ofrece una visión diferente cuando sehabla de los orígenes de esta ciencia. Es importante el acercamientogeneral que estas personas comentan ya que su experiencia y labor dentrode esta institución, nos llevan a ver la importancia que tiene laconservación de los archivos y el legado que se trasmite gracias a suconservación.Las anteriores herramientas son las que me llevan al desarrollo de estetrabajo, el cual más que una tarea, lo vi como una oportunidad paraampliar el concepto que tenia del AGN ya el campo de acción investigativaque observe, me quita el sesgo que tenia sobre el funcionamiento delmismo.
  • 5. 4 OBJETIVO GENERALDemostrar las habilidades que estoy adquiriendo en la asignaturaRedacción II, vistas en este periodo académico. OBJETIVOS ESPECIFICOSMostrar las destrezas adquiridas en la elaboración de resúmenesPresentar en forma de resumen la historia de la Archivística deacuerdo a los testimonios que dan varios funcionarios del AGN y elgerente del Archivo del Banco de la Republica.
  • 6. 5En Colombia existen dos instituciones que se han encargado de recopilardocumentos de importancia ciudadana como lo son EL AGN Y EL ARCHIVODEL Banco de la RepublicaSINTESIS DE LOS COMENTARIOS RELACIONADOS CON EL AGNCon la ley 80 de 1989 es creado el Archivo General de la Nación, adscrito alMinisterio de Cultura en Bogotá. Retrocediendo en la historia, observamos quelos archivos nacen teniendo una relevancia en el registro de terrenos para lanobleza, con estos registros se evidencia la apropiación de terrenos para losgobernantes de esta época. En 1789, con la revolución francesa, los archivos seconvierten en una evidencia histórica, ya que gracias a ellos los ciudadanosconocen y dan fe de sus raíces.En América en el siglo XIII, la llegada de los europeos produce el génesis de laproducción documental, evidencia de ello está en el ejemplo los bohíos de paja -libro de acuerdos de la real audiencia -1567- “Cuando se crea el AGN en Colombia, su primera Misión fue dictar una políticaarchivística a nivel nacional. Teniendo como base que históricamente losarchivos nacen teniendo una importancia para la administración lo que se buscaes evitar el desorden archivístico ya que esto genera una fuente de corrupción.Con el avance de las nuevas tecnologías, el AGN ha facilitado el acceso libre aa la información, de acuerdo a lo que establece la Constitución Política deColombia frente al derecho a que el ciudadano acceda a los documentospúblicosi siempre y cuando no sean de carácter legal en un expediente.
  • 7. 6Antiguamente, las personas podían exclusivamente consultar los archivos enforma física ó en microfilm sin poder manipular la información; actualmente laspersonas podemos consultar, cambiar y manipular los documentos de acuerdo anuestros intereses.La importancia de los archivos, recaen en que ellos son las memorias vivasde las sucesivas administraciones; por ejemplo el historiador Hermes Tovarcomenta que en el reposan documentos de América, lo cual se vuelve un sitiocompetente con otros archivos de América y EuropaEs importante tener presente el apunte que hace Mario Farid Quiñones dedivulgación y medios del AGN cuando menciona la diferencia entre el AGN y laarchivística ya que nos ejemplifica la complejidad de esta ciencia; es tanfundamental la tarea del archivista ya que gracias a ellos la historia tiene lasbases para dejar los testimonios que se necesitan en las futuras generaciones.SINTESIS DE LOS COMENTARIOS RELACIONADOS CON EL ARCHIVO DELBANCO DE LA REPUBLICACarlos Zapata, gerente del Archivo del Banco de la Republica, cuenta sus historiade vida en relación a como llego a convertirse en el gerente de esta empresa.Históricamente, este archivo ha llevado muy organizada sus documentos comose refleja en el Libro de Actas de la Junta Directivas en Armenia. La institucióninicio en el año de 1923 en Bogotá pero a la vez esta institución cuenta en esemomento con varias sedes regionales; la sede de esa época de Bogotá, conto
  • 8. 7con unas instalaciones adecuadas para los talleres gráficos; en 1997 esrediseñada la construcción dejando como resultado el edificio actual que“representa uno de las mejores construcciones de archivos históricos del país”como lo afirma el gerente.Momento importante de esta institución es en 1988 cuando se inicia el procesopara desinfectar y organizar técnicamente los documentos que allí reposan,desde ese momento y hasta la fecha , el archivo del Banco de la Republica, seadaptaron a las nuevas tecnologías contando con la digitalización de losdocumentos antiguos,Dentro de los muchos aportes importantes para resaltar del director del archivodel Banco de la Republica están: “La historia y la archivística han ido de la mano, actualmente la archivística se apropio de elementos interdisciplinarios y se apropio de su propio objeto de estudio”. “La historia es posible gracias a las fuentes primarias que deja registrada la humanidad” “Los archivos son instrumento de lucha contra la corrupción porque son un instrumento para la transparencia de la administración pública: cumplen una función como notarial”
  • 9. 8 MAPA CONCEPTUAL HISTORIA DE LA ARCHIVÍSTICA VIDEO 1 VIDEO 2 VIDEO 3:PRESENTACION DEL ARCHIVO DEL BANCO IMPORTANCIA DEL AGN DE LA REPUBLICA AGN Algunos datos Algunos datos El porque del históricos históricos AGN Recorrido por espacios Relación entre Tecnologias relavantesde la historia y la aplicadas en el AGN archivistica AGN Importancia de Importancia de Mision DEL los archivistas y ARCHIVO los archivos la razón de ser de esta ciencia
  • 10. 9 MAPA MENTAL 1. Videografía para la elaboración del trabajo: Testimonio de los funcionarios del AG Testimonio del director del Archivo del Banco de la Republica. 2. 1. Leer las guías 6. Releer lo que se tiene, organizar y definir formato de presentación HISTORIA DE para enviar la tarea, LA teniendo presente la fecha de entrega.2. Seguir ARCHIVISTICAorganizadamentelas indicacionesde la profesora 5. Revisar borrador del trabajo 3. Ver los videos y tomar notas ? 4. Aclarar los conceptos de resumen, mapa conceptual, mapa mental y mapa de la palabra
  • 11. 10 MAPA DE LA PALABRADefinición Oración/ figura que laEl Diccionario de ilustraterminologíaarchivística “Un archivoelaborado por el conserva laConsejo memoriaInternacional histórica comode Archivos (CIA) reciente ayuda aldefine Archivística desenvolvimientocomo el estudio histórico de losteórico y práctico países”de los principios,procedimientos y Mario Faridproblemas Quiñones. AGNconcernientes alas funciones delos archivos ARCHIVÍSTICAEjemplo o Contraejemplosinónimo o antónimo Los documentos Bibliotecología son simples Historiografía papeles que no requieren ser Archivo de archivados ya que al fin y al documentos cavo la historia Aprendizaje no los tiene presente, lo que organizacional vale es el testimonio del hombre.
  • 12. 11 CONCLUSIONESLos archivos son la historia de la humanidad, gracias a ellos el ser humanopuede conocer su pasado, ver cómo eran sus culturas, los pensamientosde sus ancestros, la transmisión de los conocimientos y porque no, através de sus escritos podemos tener una imagen de la persona que dejoeste legado.El AGN como El Archivo del Banco de la Republica, son instituciones desuma importancia para nuestra sociedad, gracias a ellos podemos teneruna evidencia de nuestra historia.La lucha de personas como del arquitecto Salmona y Carlos Zapata -Gerente del Archivo del Banco de la Republica- han permitido queColombia tenga espacios óptimos para la preservación de estosdocumentos y lo más importante aún: un fácil acceso a ellos.
  • 13. 12 BIBLIOGRAFÍAhttp://www.youtube.com/watch?v=3QpWBxrAKmkhttp://www.youtube.com/watch?v=JhN8OlqJu9E&feature=relatedhttp://www.youtube.com/watch?v=vEH9RcBYLVY&feature=relatedhttp://joan-moralyluces.blogspot.com/2011/02/el-mapa-mental.htmlhttp://www.trabajo.com.mx/gif/mental.jpghttp://redescolar.ilce.edu.mx/redescolar/biblioteca/articulos/pdf/mapas_conceptuales.pdfhttp://books.google.com/books?id=pVW0_6H8ZK8C&pg=PA75&lpg=PA75&dq=QUE+ES+EL+MAPA+DE+LA+PALABRA&source=bl&ots=8tlTtLHsOL&sig=Alfq8PsIGOCDKHDWynslfZbRitk&hl=es&ei=ZrKjTa2HNc7TgQfY66SWCg&sa=X&oi=book_result&ct=result&resnum=8&ved=0CE0Q6AEwBw#v=onepage&q=QUE%20ES%20EL%20MAPA%20DE%20LA%20PALABRA&f=falsehttp://www.ucm.es/info/multidoc/multidoc/revista/num10/paginas/pdfs/Mcrlopez.pdfhttp://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5998http://diccionario.sensagent.com/archivistica/es-es/
  • 14. 13 ANEXOSFecha de entrega: Domingo, 17 de abril de 2011, 23:00Releer la tarea que pide la profe e ir resaltando con rojo lo que vayadesarrollando: Un resumen sobre la archivística Enviar como anexo las notas que tomo para el desarrollo de la tarea Aplicar el subrayado a lo largo del trabajo Un mapa conceptual sobre el tema tratado en los videos Un mapa mental del tema Un mapa de la palabraLeer con detalle los foros que tocan cada uno de los temas que pide laprofe para desarrollar el trabajoConcretar conceptos y tenerlos claros para desarrollar la tareaNo descuidar la toma de notas para el trabajoTener presente los aportes de Julia en el foro de mapa mental, de Barbaráen mapa de la palabra y dejarles un mensaje en los forosTener presente para la bibliografía cada una de las páginas consultadas.Revisar las normas APA y los otros archivos que la proife nos ha dejadopara la elaboración de trabajos.Explorar los diferentes formatos que propone la profe para elaborar eltrabajoCONSULTAR LA S PAGINAS DE ESTA NOTA QUE DEJA LA PROFEPara una adecuada construcción de sus párrafos l@ invito aconsultar los siguientes enlaces:CONECTORES:http://mimosa.pntic.mec.es/ajuan3/lengua/l_conect.htmSIGNOS DE PUNTUACIÓN:http://www.vicentellop.com/ortografia/puntort.TIPOS DE PÁRRAFOS:http://www.memo.com.co/fenonino/aprenda/castellano/castellano12.htmlAdemás amplíe sus conocimientos en: ARCHIVÍSTICA: Información y Conocimiento:http://www.asocarchi.cl/DOCS/108.pdf Programa de Gestión Documenta (PGD):http://www.archivogeneral.gov.co/index.php?idcategoria=1232
  • 15. 141ER VIDEO Presentación: invitro- juan manuel cortez AGN y Banco de la Republica Origen de los archivos por funcionarios del AGN Creado ley 80 de 1989 son adscritos al m. De cultura Nacen teniendo importancia para la administración (registro de las propiedades de títulos de la nobleza Con la revolución francesa 1789 toman carácter historicista cuando permite que los ciudadanos conozcan sus raíces Producción documental- nace con la llegada de los europeos a lo que en ese momento era el nuevo reino de granada al surgir los asentamientos, ejemplo los bohíos de paja-libro de acuerdos de la real audiencia-1567- Primera misión del AGN dictar política archivística a nivel nacional Comentarios de la obra de salmona 2DO VIDEOPresentación: invitro- Juan Manuel Cortez Carlos zapata – hijo del pionero en archivística y bibliotecología en Colombia- archivo histórico del banco de la republica Libro de Actas de la Junta Directivas en Armenia- muestra los primeros años d constitución del Banco Instalaciones de 1932 para el funcionamiento de los talleres gráficos, en 1997 se asignan al banco, se rediseñan y queda el edificio actual el cual representa uno de las mejores construcciones de archivos históricos del país La sede del Banco nace en 1923 Bta y con varias sedes regionales, con el tiempo se reúnen en el archivo general del Banco De la República en 1988 se inicia el proceso para desinfectar y organizar técnicamente los documentos, esto requiere un año y actualmente están en el proceso de microfilmación junto con el proceso de digitalización del documento antiguo. La historia y la archivística han ido de la mano, actualmente la archivística se apropio de elementos interdisciplinarios y se apropio de su propia fuente de estudio. La historia es posible gracias a las fuentes primarias que deja registrada la humanidad
  • 16. 15 Los archivos son instrumento de lucha contra la corrupción pq son un instrumento para la transparencia de la administración publica(cumplen una función como notarial) Ejemplo de la vida diaria Recomendaciones para archivar los documentos 3er video Palabras claves de los dos funcionarios que aparecen en los anteriores videos Importancia de las nuevas tecnologías del AGN Derecho de los ciudadanos a acceder a los documentos. Archivo-memoria viva de las sucesivas administraciones. Un archivo que conserva la memoria histórica como reciente ayuda al desenvolvimiento histórico de los países Comentarios de Hermes Tovar- historiador-importancia del archivo Daniel Isaac Coral-laboratorio de conservación. –comentarios generales del AGN Mario Farid Quiñones-divulgación y medios AGN- aclara la diferencia entre el AGN y la archivística comentando que esta ciencia es compleja y que aún no se ve en el país como debe de ser Comentarios del historiador frente a la tarea de los archivistas.Aporte de la profe en mapas conceptuales:MAPA CONCEPTUALLa estructuración de los que leemos, lo que pensamos, lo que estudiamos... es vitalpara el desarrollo de los procesos cognitivos en nuestro pensamiento... y para lograrla estructuración de esa información nos podemos valer de los mapasconceptuales, que no son más que una representación esquemática y coherente deun concpeto aprendido... Aqui amplie éste importante tema.Aporte de Julia en mapa mental *Una Sola hoja *Palabras claves *Dibujos *Símbolos *Idea Central
  • 17. 16EJEMPLOS DE MAPAS MENTALES
  • 18. 17Este ejemplo me sirve para lo de mapa mental:Como Elaborar El Mapa Mental.a). Se inicia con un nódulo, centro o núcleo del tema en estudio.Sobre este nódulo se coloca la palabra clave del tema.Se puede colocar una imagen que represente sin lugar a dudas el tema.Puede darle la forma que sea más significativa para el autor del mapa.No olvidar el color que también puede ser significativo.Si el tema es sobre la naturaleza, puede ser verde.Si el tema es sobre el aparato circulatorio, podrá ser rojo.b). A partir del centro elaborado, las clasificaciones o divisiones que sigan enimportancia en el tema en estudio, serán los que formen las líneas que salen delnódulo.Estas líneas podrán simular raíces gruesas que salen del centro o núcleo y que sevuelven angostas al final donde se dividirán en otros subtemas.Estas líneas deberán hacerse de diferentes colores para que nuestra menterelacione las clasificaciones por los colores utilizados. Ejemplo:Si seguimos con el tema de la naturaleza y pasamos a las flores, la línea podría sermulticolor o rosa, amarilla, etc.El nombre del concepto, clasificación o división, deberá ir sobre esta línea y serecomienda que la línea sea del tamaño de la palabra o por qué no, la palabra deltamaño de la línea para hacerlas de tamaño uniforme, dado que tienen la mismaimportancia dentro del tema.
  • 19. 18c). Siguiendo con el tema que estamos trabajando, las primeras clasificaciones a suvez se dividen en temas y éstos a su vez ensubtemas, y así sucesiva mente, hastadonde el tema lo requiera.Partiendo de las líneas del inciso b), iniciamos raíces o líneas menos gruesas peroen cantidad suficiente para que cada subtema tenga una línea.El colorido de estos subtemas puede cambiar a un tono diferente al de la líneamadre y las raíces subsecuentes a éstas, también llevarán un color diferente pero talvez siguiendo los tonos.La cromatografía es muy importante para el aprendizaje, ya que la mente recordaráesta imagen con colores, situaciones, figuras y hasta formas, todoserá significativo para recordarlo.d). Siguiendo estos pasos hasta agotar el tema, terminaremos nuestro mapa mentaly podemos colocar dibujos para aumentar las posibilidades de material significativo ala hora de recordar.Las posibilidades de incluir imágenes en un mapa de estudio, forman uno de losatractivos de esta estrategia para los estudiantes.Recortar figuras pequeñas de revistas o dibujarlas ellos mismos, propicia el gustopor elaborar este trabajo que deberán conservar hasta que incorporen a suconocimiento este tema.el mapa mental nos ofrece posibilidades ilimitadas a la hora de elaborarlo y comodocentes, sólo tenemos que ser claros y específicos en el tema a trabajar. Brindar elmaterial escrito sobre el tema de estudio, será una mejor opción para obtenerresultados excelentes de los trabajos de los estudiantes.APORTE DE LA PROFE Y OTRA COMPAÑERA PARA HACER EL MAPA DE LAPALABRAPara estructurar una oración, una frase, un texto o un escrito es vital saber elsignificadod e las palabras que empleamos; su definición, características ejemplos ycontraejemplos..., un mapa de la palabra nos puede llevar a diferentes conceptos,cuales?... pues bien en este espacio entre tod@s los ampliaremos conoceremos.El conocer el significado de una palabra de manera gráfica nos permite una mayorpercepción de la misma; siempre hemos pensado que definir una palabra es escribirlo que hay en el diccionario. Con éste esquema visual se puede observar cómodefinir y contextualizar una palabra va más allá y permite una mejor percepción de lamisma.EJEMPLO Definición Oración/ figura que la ilustra PALABRA
  • 20. 19 Ejemplo o Contraejemplo sinónimo o antónimoBIBLIOGRAFIAhttp://www.youtube.com/watch?v=3QpWBxrAKmk VIDEO 1http://www.youtube.com/watch?v=JhN8OlqJu9E&feature=related VIDEO 2http://joan-moralyluces.blogspot.com/2011/02/el-mapa-mental.html LA PÀG DELEJEMPLO QUE MAS ME SIRVIOhttp://www.trabajo.com.mx/gif/mental.jpg (pag con la que aporte en mi foro)http://redescolar.ilce.edu.mx/redescolar/biblioteca/articulos/pdf/mapas_conceptuales.pdf (PÁG QUE CITA LIGIA RIAÑO EN EL TEMA DE MAPAS CONCEPTUALES)http://books.google.com/books?id=pVW0_6H8ZK8C&pg=PA75&lpg=PA75&dq=QUE+ES+EL+MAPA+DE+LA+PALABRA&source=bl&ots=8tlTtLHsOL&sig=Alfq8PsIGOCDKHDWynslfZbRitk&hl=es&ei=ZrKjTa2HNc7TgQfY66SWCg&sa=X&oi=book_result&ct=result&resnum=8&ved=0CE0Q6AEwBw#v=onepage&q=QUE%20ES%20EL%20MAPA%20DE%20LA%20PALABRA&f=false (pág. que dejo Barbara en su aporte enmapa de la palabra)http://www.ucm.es/info/multidoc/multidoc/revista/num10/paginas/pdfs/Mcrlopez.pdf (Paginamás confiable que me da la definición de archivística)
  • 21. 20i NOTA: revisar este articulo de la constitución