Historia de la archivística

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Puesta en practica de la elaboración de un resumen.

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Historia de la archivística

  1. 1. HISTORIA DE LA ARCHIVÍSTICA<br />CLAYRE CAMILA ARDILA<br />UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO<br />FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES<br />FUNDAMENTOS DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN<br />REDACCIÓN II G1<br />ABRIL 2011<br />HISTORIA DE LA ARCHIVÍSTICA<br />CLAYRE CAMILA ARDILA<br />TUTOR:<br />ALBA LUCIA AGUIRRE FRANCO<br />Licenciada en TECNOLOGÍA EDUCATIVA de<br />UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO<br />FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES<br />FUNDAMENTOS DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN<br />REDACCIÓN II G1<br />ABRIL 2011<br />INTRODUCCIÓN<br />El tema del presente trabajo es un resumen sobre la historia de la archivística en Colombia, el cual obedece a tres videos producidos por In Vitro y presentados por Juan Manuel Cortes, en las instalaciones del A.G.N y del Banco de la Republica. <br />En el resumen estará subrayado con color amarillo, las palabras claves y textos que considero importantes; posteriormente estará esbozado el mapa conceptual, el mapa mental y un mapa de la palabra, para finalizar con las conclusiones y la bibliografía.<br />Considero importante comentar que en el desarrollo del trabajo, los videos In Vitro - Archivística Parte 1/3 E In Vitro - Archivística Parte 2/3 (HQ), no me cargaron por completo y esto limito en tiempo y en información completa la ejecución de mi trabajo.<br />JUSTIFICACION<br />Conocer el campo de la archivística desde la voz de los funcionarios que trabajan en el Archivo Nacional, nos ofrece una visión diferente cuando se habla de los orígenes de esta ciencia. Es importante el acercamiento general que estas personas comentan ya que su experiencia y labor dentro de esta institución, nos llevan a ver la importancia que tiene la conservación de los archivos y el legado que se trasmite gracias a su conservación. <br />Las anteriores herramientas son las que me llevan al desarrollo de este trabajo, el cual más que una tarea, lo vi como una oportunidad para ampliar el concepto que tenia del AGN ya el campo de acción investigativa que observe, me quita el sesgo que tenia sobre el funcionamiento del mismo.<br />OBJETIVO GENERAL<br />Demostrar las habilidades que estoy adquiriendo en la asignatura Redacción II, vistas en este periodo académico.<br />OBJETIVOS ESPECIFICOS<br />Mostrar las destrezas adquiridas en la elaboración de resúmenes<br />Presentar en forma de resumen la historia de la Archivística de acuerdo a los testimonios que dan varios funcionarios del AGN y el gerente del Archivo del Banco de la Republica.<br />En Colombia existen dos instituciones que se han encargado de recopilar documentos de importancia ciudadana como lo son EL AGN Y EL ARCHIVO DEL Banco de la Republica<br />SINTESIS DE LOS COMENTARIOS RELACIONADOS CON EL AGN<br />Con la ley 80 de 1989 es creado el Archivo General de la Nación, adscrito al Ministerio de Cultura en Bogotá. Retrocediendo en la historia, observamos que los archivos nacen teniendo una relevancia en el registro de terrenos para la nobleza, con estos registros se evidencia la apropiación de terrenos para los gobernantes de esta época. En 1789, con la revolución francesa, los archivos se convierten en una evidencia histórica, ya que gracias a ellos los ciudadanos conocen y dan fe de sus raíces.<br />En América en el siglo XIII, la llegada de los europeos produce el génesis de la producción documental, evidencia de ello está en el ejemplo los bohíos de paja -libro de acuerdos de la real audiencia -1567- “<br />Cuando se crea el AGN en Colombia, su primera Misión fue dictar una política archivística a nivel nacional. Teniendo como base que históricamente los archivos nacen teniendo una importancia para la administración lo que se busca es evitar el desorden archivístico ya que esto genera una fuente de corrupción. Con el avance de las nuevas tecnologías, el AGN ha facilitado el acceso libre a a la información, de acuerdo a lo que establece la Constitución Política de Colombia frente al derecho a que el ciudadano acceda a los documentos públicos siempre y cuando no sean de carácter legal en un expediente. Antiguamente, las personas podían exclusivamente consultar los archivos en forma física ó en microfilm sin poder manipular la información; actualmente las personas podemos consultar, cambiar y manipular los documentos de acuerdo a nuestros intereses. <br />La importancia de los archivos, recaen en que ellos son las memorias vivas de las sucesivas administraciones; por ejemplo el historiador Hermes Tovar comenta que en el reposan documentos de América, lo cual se vuelve un sitio competente con otros archivos de América y Europa <br />Es importante tener presente el apunte que hace Mario Farid Quiñones de divulgación y medios del AGN cuando menciona la diferencia entre el AGN y la archivística ya que nos ejemplifica la complejidad de esta ciencia; es tan fundamental la tarea del archivista ya que gracias a ellos la historia tiene las bases para dejar los testimonios que se necesitan en las futuras generaciones.<br />SINTESIS DE LOS COMENTARIOS RELACIONADOS CON EL ARCHIVO DEL BANCO DE LA REPUBLICA<br />Carlos Zapata, gerente del Archivo del Banco de la Republica, cuenta sus historia de vida en relación a como llego a convertirse en el gerente de esta empresa. Históricamente, este archivo ha llevado muy organizada sus documentos como se refleja en el Libro de Actas de la Junta Directivas en Armenia. La institución inicio en el año de 1923 en Bogotá pero a la vez esta institución cuenta en ese momento con varias sedes regionales; la sede de esa época de Bogotá, conto con unas instalaciones adecuadas para los talleres gráficos; en 1997 es rediseñada la construcción dejando como resultado el edificio actual que “representa uno de las mejores construcciones de archivos históricos del país” como lo afirma el gerente. <br />Momento importante de esta institución es en 1988 cuando se inicia el proceso para desinfectar y organizar técnicamente los documentos que allí reposan, desde ese momento y hasta la fecha , el archivo del Banco de la Republica, se adaptaron a las nuevas tecnologías contando con la digitalización de los documentos antiguos,<br />Dentro de los muchos aportes importantes para resaltar del director del archivo del Banco de la Republica están: <br />“La historia y la archivística han ido de la mano, actualmente la archivística se apropio de elementos interdisciplinarios y se apropio de su propio objeto de estudio”.<br />“La historia es posible gracias a las fuentes primarias que deja registrada la humanidad”<br />“Los archivos son instrumento de lucha contra la corrupción porque son un instrumento para la transparencia de la administración pública: cumplen una función como notarial”<br />MAPA CONCEPTUAL<br />Videografía para la elaboración del trabajo:Testimonio de los funcionarios del AGTestimonio del director del Archivo del Banco de la Republica.MAPA MENTAL<br />5570855584206. Releer lo que se tiene, organizar y definir formato de presentación para enviar la tarea, teniendo presente la fecha de entrega.1. Leer las guías HISTORIA DE LA ARCHIVISTICA<br />-424180-38582. Seguir organizadamente las indicaciones de la profesora<br />-147603342696<br />52082703111505. Revisar borrador del trabajo3. Ver los videos y tomar notas<br />4. Aclarar los conceptos de resumen, mapa conceptual, mapa mental y mapa de la palabra?<br />MAPA DE LA PALABRA<br />DefiniciónEl Diccionario de terminología archivística elaborado por el Consejo Internacionalde Archivos (CIA) define Archivística como el estudio teórico y práctico de los principios,procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos   ARCHIVÍSTICAOración/ figura que la ilustra“Un archivo conserva la memoria histórica como reciente ayuda al desenvolvimiento histórico de los países”Mario Farid Quiñones. AGN  Ejemplo o sinónimoBibliotecologíaHistoriografíaArchivo de documentosAprendizaje organizacionalContraejemplo o antónimoLos documentos son simples papeles que no requieren ser archivados ya que al fin y al cavo la historia no los tiene presente, lo que vale es el testimonio del hombre.<br />CONCLUSIONES<br />Los archivos son la historia de la humanidad, gracias a ellos el ser humano puede conocer su pasado, ver cómo eran sus culturas, los pensamientos de sus ancestros, la transmisión de los conocimientos y porque no, a través de sus escritos podemos tener una imagen de la persona que dejo este legado.<br />El AGN como El Archivo del Banco de la Republica, son instituciones de suma importancia para nuestra sociedad, gracias a ellos podemos tener una evidencia de nuestra historia.<br />La lucha de personas como del arquitecto Salmona y Carlos Zapata -Gerente del Archivo del Banco de la Republica- han permitido que Colombia tenga espacios óptimos para la preservación de estos documentos y lo más importante aún: un fácil acceso a ellos.<br />BIBLIOGRAFÍA<br />http://www.youtube.com/watch?v=3QpWBxrAKmk <br />http://www.youtube.com/watch?v=JhN8OlqJu9E&feature=related<br />http://www.youtube.com/watch?v=vEH9RcBYLVY&feature=related<br />http://joan-moralyluces.blogspot.com/2011/02/el-mapa-mental.html <br />http://www.trabajo.com.mx/gif/mental.jpg<br />http://redescolar.ilce.edu.mx/redescolar/biblioteca/articulos/pdf/mapas_conceptuales.pdf<br />http://books.google.com/books?id=pVW0_6H8ZK8C&pg=PA75&lpg=PA75&dq=QUE+ES+EL+MAPA+DE+LA+PALABRA&source=bl&ots=8tlTtLHsOL&sig=Alfq8PsIGOCDKHDWynslfZbRitk&hl=es&ei=ZrKjTa2HNc7TgQfY66SWCg&sa=X&oi=book_result&ct=result&resnum=8&ved=0CE0Q6AEwBw#v=onepage&q=QUE%20ES%20EL%20MAPA%20DE%20LA%20PALABRA&f=false<br />http://www.ucm.es/info/multidoc/multidoc/revista/num10/paginas/pdfs/Mcrlopez.pdf<br />http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5998<br />http://diccionario.sensagent.com/archivistica/es-es/<br />ANEXOS<br />Fecha de entrega: Domingo, 17 de abril de 2011, 23:00<br />Releer la tarea que pide la profe e ir resaltando con rojo lo que vaya desarrollando:<br />Un resumen sobre la archivística<br />Enviar como anexo las notas que tomo para el desarrollo de la tarea<br />Aplicar el subrayado a lo largo del trabajo<br />Un  mapa conceptual sobre el tema tratado en los videos<br />Un mapa mental del tema<br />Un mapa de la palabra<br />Leer con detalle los foros que tocan cada uno de los temas que pide la profe para desarrollar el trabajo<br />Concretar conceptos y tenerlos claros para desarrollar la tarea<br />No descuidar la toma de notas para el trabajo<br />Tener presente los aportes de Julia en el foro de mapa mental, de Barbará en mapa de la palabra y dejarles un mensaje en los foros<br />Tener presente para la bibliografía cada una de las páginas consultadas.<br />Revisar las normas APA y los otros archivos que la proife nos ha dejado para la elaboración de trabajos.<br />Explorar los diferentes formatos que propone la profe para elaborar el trabajo<br />CONSULTAR LA S PAGINAS DE ESTA NOTA QUE DEJA LA PROFE<br />Para una adecuada construcción de sus párrafos  l@ invito a consultar los siguientes enlaces:<br />CONECTORES: http://mimosa.pntic.mec.es/ajuan3/lengua/l_conect.htm <br />SIGNOS DE PUNTUACIÓN: <br />http://www.vicentellop.com/ortografia/puntort.<br />TIPOS DE PÁRRAFOS:<br />http://www.memo.com.co/fenonino/aprenda/castellano/castellano12.html<br />Además amplíe sus conocimientos en: <br />ARCHIVÍSTICA: Información y<br />Conocimiento:http://www.asocarchi.cl/DOCS/108.pdf<br />Programa de Gestión Documenta<br />(PGD):http://www.archivogeneral.gov.co/index.php?idcategoria=1232<br />1ER VIDEO<br />Presentación: invitro- juan manuel cortez<br />AGN y Banco de la Republica<br />Origen de los archivos por funcionarios del AGN<br />Creado ley 80 de 1989 son adscritos al m. De cultura<br />Nacen teniendo importancia para la administración (registro de las propiedades de títulos de la nobleza<br />Con la revolución francesa 1789 toman carácter historicista cuando permite que los ciudadanos conozcan sus raíces<br />Producción documental- nace con la llegada de los europeos a lo que en ese momento era el nuevo reino de granada al surgir los asentamientos, ejemplo los bohíos de paja-libro de acuerdos de la real audiencia-1567-<br />Primera misión del AGN dictar política archivística a nivel nacional<br />Comentarios de la obra de salmona <br />2DO VIDEO<br />Presentación: invitro- Juan Manuel Cortez<br />Carlos zapata – hijo del pionero en archivística y bibliotecología en Colombia- archivo histórico del banco de la republica<br />Libro de Actas de la Junta Directivas en Armenia- muestra los primeros años d constitución del Banco<br />Instalaciones de 1932 para el funcionamiento de los talleres gráficos, en 1997 se asignan al banco, se rediseñan y queda el edificio actual el cual representa uno de las mejores construcciones de archivos históricos del país<br />La sede del Banco nace en 1923 Bta y con varias sedes regionales, con el tiempo se reúnen en el archivo general del Banco De la República en 1988 se inicia el proceso para desinfectar y organizar técnicamente los documentos, esto requiere un año y actualmente están en el proceso de microfilmación junto con el proceso de digitalización del documento antiguo.<br />La historia y la archivística han ido de la mano, actualmente la archivística se apropio de elementos interdisciplinarios y se apropio de su propia fuente de estudio.<br /> La historia es posible gracias a las fuentes primarias que deja registrada la humanidad<br />Los archivos son instrumento de lucha contra la corrupción pq son un instrumento para la transparencia de la administración publica(cumplen una función como notarial)<br />Ejemplo de la vida diaria<br />Recomendaciones para archivar los documentos<br />3er video<br />Palabras claves de los dos funcionarios que aparecen en los anteriores videos<br />Importancia de las nuevas tecnologías del AGN<br />Derecho de los ciudadanos a acceder a los documentos.<br />Archivo-memoria viva de las sucesivas administraciones. Un archivo que conserva la memoria histórica como reciente ayuda al desenvolvimiento histórico de los países<br />Comentarios de Hermes Tovar- historiador-importancia del archivo<br />Daniel Isaac Coral-laboratorio de conservación. –comentarios generales del AGN<br />Mario Farid Quiñones-divulgación y medios AGN- aclara la diferencia entre el AGN y la archivística comentando que esta ciencia es compleja y que aún no se ve en el país como debe de ser<br />Comentarios del historiador frente a la tarea de los archivistas.<br />Aporte de la profe en mapas conceptuales:<br />MAPA CONCEPTUAL<br />La estructuración de los que leemos, lo que pensamos, lo que estudiamos... es vital para el desarrollo de los procesos cognitivos en nuestro pensamiento... y para lograr la estructuración de esa información nos podemos valer de los mapas conceptuales, que no son más que una representación esquemática y coherente de un concpeto aprendido... Aqui amplie éste importante tema.<br />Aporte de Julia en mapa mental<br />*Una Sola hoja*Palabras claves*Dibujos *Símbolos*Idea Central<br />EJEMPLOS DE MAPAS MENTALES<br />Este ejemplo me sirve para lo de mapa mental:<br />Como Elaborar El Mapa Mental.a). Se inicia con un nódulo, centro o núcleo del tema en estudio.Sobre este nódulo se coloca la palabra clave del tema.Se puede colocar una imagen que represente sin lugar a dudas el tema.Puede darle la forma que sea más significativa para el autor del mapa. No olvidar el color que también puede ser significativo.Si el tema es sobre la naturaleza, puede ser verde.Si el tema es sobre el aparato circulatorio, podrá ser rojo.b). A partir del centro elaborado, las clasificaciones o divisiones que sigan en importancia en el tema en estudio, serán los que formen las líneas que salen del nódulo.Estas líneas podrán simular raíces gruesas que salen del centro o núcleo y que se vuelven angostas al final donde se dividirán en otros subtemas.Estas líneas deberán hacerse de diferentes colores para que nuestra mente relacione las clasificaciones por los colores utilizados. Ejemplo:Si seguimos con el tema de la naturaleza y pasamos a las flores, la línea podría ser multicolor o rosa, amarilla, etc.El nombre del concepto, clasificación o división, deberá ir sobre esta línea y se recomienda que la línea sea del tamaño de la palabra o por qué no, la palabra del tamaño de la línea para hacerlas de tamaño uniforme, dado que tienen la misma importancia dentro del tema.c). Siguiendo con el tema que estamos trabajando, las primeras clasificaciones a su vez se dividen en temas y éstos a su vez ensubtemas, y así sucesiva mente, hasta donde el tema lo requiera.Partiendo de las líneas del inciso b), iniciamos raíces o líneas menos gruesas pero en cantidad suficiente para que cada subtema tenga una línea.El colorido de estos subtemas puede cambiar a un tono diferente al de la línea madre y las raíces subsecuentes a éstas, también llevarán un color diferente pero tal vez siguiendo los tonos.La cromatografía es muy importante para el aprendizaje, ya que la mente recordará esta imagen con colores, situaciones, figuras y hasta formas, todo será significativo para recordarlo.d). Siguiendo estos pasos hasta agotar el tema, terminaremos nuestro mapa mental y podemos colocar dibujos para aumentar las posibilidades de material significativo a la hora de recordar.Las posibilidades de incluir imágenes en un mapa de estudio, forman uno de los atractivos de esta estrategia para los estudiantes.Recortar figuras pequeñas de revistas o dibujarlas ellos mismos, propicia el gusto por elaborar este trabajo que deberán conservar hasta que incorporen a su conocimiento este tema.el mapa mental nos ofrece posibilidades ilimitadas a la hora de elaborarlo y como docentes, sólo tenemos que ser claros y específicos en el tema a trabajar. Brindar el material escrito sobre el tema de estudio, será una mejor opción para obtener resultados excelentes de los trabajos de los estudiantes.<br />APORTE DE LA PROFE Y OTRA COMPAÑERA PARA HACER EL MAPA DE LA PALABRA<br />Para estructurar una oración, una frase, un texto o un escrito es vital saber el significadod e las palabras que empleamos; su definición, características ejemplos y contraejemplos..., un mapa de la palabra nos puede llevar a diferentes conceptos, cuales?... pues bien en este espacio entre tod@s los ampliaremos conoceremos.<br />El conocer el significado de una palabra de manera gráfica nos permite una mayor percepción de la misma; siempre hemos pensado que definir una palabra es escribir lo que hay en el diccionario. Con éste esquema visual se puede observar cómo definir y contextualizar una palabra va más allá y permite una mejor percepción de la misma.<br />EJEMPLO <br />Definición   PALABRAOración/ figura que la ilustra  Ejemplo o sinónimoContraejemplo o antónimo<br />BIBLIOGRAFIA<br />http://www.youtube.com/watch?v=3QpWBxrAKmk VIDEO 1<br />http://www.youtube.com/watch?v=JhN8OlqJu9E&feature=related VIDEO 2<br />http://joan-moralyluces.blogspot.com/2011/02/el-mapa-mental.html LA PÀG DEL EJEMPLO QUE MAS ME SIRVIO<br />http://www.trabajo.com.mx/gif/mental.jpg (pag con la que aporte en mi foro)<br />http://redescolar.ilce.edu.mx/redescolar/biblioteca/articulos/pdf/mapas_conceptuales.pdf (PÁG QUE CITA LIGIA RIAÑO EN EL TEMA DE MAPAS CONCEPTUALES)<br />http://books.google.com/books?id=pVW0_6H8ZK8C&pg=PA75&lpg=PA75&dq=QUE+ES+EL+MAPA+DE+LA+PALABRA&source=bl&ots=8tlTtLHsOL&sig=Alfq8PsIGOCDKHDWynslfZbRitk&hl=es&ei=ZrKjTa2HNc7TgQfY66SWCg&sa=X&oi=book_result&ct=result&resnum=8&ved=0CE0Q6AEwBw#v=onepage&q=QUE%20ES%20EL%20MAPA%20DE%20LA%20PALABRA&f=false (pág. que dejo Barbara en su aporte en mapa de la palabra)<br />http://www.ucm.es/info/multidoc/multidoc/revista/num10/paginas/pdfs/Mcrlopez.pdf (Pagina más confiable que me da la definición de archivística)<br />

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