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Planilhas eletrônicas introdução ao excel

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  • Olá! Seja bem-vindo ao tema Planilhas Eletrônicas – introdução ao Microsoft Excel, que acompanharemos juntos nesta apresentação.
  • Em primeiro lugar, gostaria de contar um pouco o que nós vamos ver por aqui: Uma breve definição para Planilhas Eletrônicas que tanto auxiliam os engenheiros. Os tipos existentes para microcomputadores, Alguns Exemplos e uma Introdução ao Excel a planilha eletrônica da suite Microsoft Office .
  • As planilhas eletrônicas são programas de computador destinados a elaboração de tabelas, gráficos, cálculos, desenhos simples, listas de nomes que podem ser classificadas em ordem alfabética, números em ordem crescente e várias outras funções. As planilhas eletrônicas permitem a criação de tabelas, inclusão de fórmulas simples e complexas que permitem fazer cálculos automaticamente.
  • Planilhas eletrônicas podem ser encontradas em três tipos básicos: os programas Gratuitos – também chamados de software livre - que os usuários podem “baixar” pela internet. Os programas utilizados diretamente na Internet, onde os usuários apenas cadastram-se no site e utilizam o programa disponibilizado lá. E os programas Proprietários que os usuários podem comprar, adquirindo assim, as licenças de uso.
  • Existem vários tipos de planilhas eletrônicas e eles são específicos para cada Sistema Operacional ou máquina. Temos vários desenvolvidos para o sistema operacional Linux que é em software livre e também são em software livre, portanto gratuitos. Os editores desenvolvidos para o sistema operacional Microsoft Windows que é um software proprietário da Microsoft onde os mais conhecidos e utilizados são o Writer – da OpenOffice e o Word da própria Microsoft. Tem também versões e programas desenvolvidos para o sistema Machintoch ou Mac (computadores produzidos pela Apple Inc.) e para dispositivos móveis – os celulares. Ficam aqui os nomes de alguns deles – Calc, Excel, Googledocs, MiniExcel ... São vários para escolher e usar.
  • Bem, aqui nós faremos uma introdução ao editor de texto Microsoft Excel que é um dos aplicativos Microsoft Office bastante conhecido e utilizado pelos usuários de microinformática. Sua última versão é a 2010, com uma interface modificada em relação às versões anteriores, agrupando recursos e funções para facilitar ainda mais a acessibilidade, o entendimento e a usabilidade dos usuários. É um programa muito utilizado para criar planilhas de cálculos simples e complexos, elaborar gráficos e tabelas dinâmicas para simulação. Suas ferramentas e recursos permitem ao usuário analisar informações de maneira rápida e eficiente, ajudando-o nas tomadas de decisão enquanto profissional.
  • Nesta apresentação, muito mais do que descrever em detalhes o que cada opção de menu ou botão do Excel faz, nós vamos tentar entender como os recursos e as funcionalidades que se pode usar estão dispostas e agrupadas nas telas do programa para facilitar a busca quando for preciso utilizá-las. Os detalhes sobre os comandos podem ser encontrados na apostila. O menu principal do Excel 2010 reúne oito grupos de funcionalidades: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Fórmulas, Dados, Revisão e Exibição.
  • Abaixo dos botões de Menu Principal existe um discreto botão com uma setinha que abre as caixas de diálogo com todas as opções e os recursos completos oferecidos pelo Excel. É importante guardar isso para saber onde devemos procurar funções e recursos mais avançados.
  • O Ambiente de trabalho ou Folha de cálculo como é conhecida a planilha do Excel, traz muitas facilidades de utilização. A tela do Excel apresenta-se quadriculada, no formato de uma tabela o que facilita muito a digitação de números e de cálculos. Estas telas são chamadas de pastas no Excel e são compostas de planilhas O padrão é iniciar com três planilhas mas o usuário pode incluir muitas outras.
  • Aqui as planilhas em detalhe. Elas podem ser utilizadas para controles específicos dentro do Excel. Por exemplo: para um controle anual pode-se usar cada planilha dentro de uma pasta anual com o nome de cada mês e o controle mensal nela.
  • As células do Excel são formadas pela intersecção das colunas que são nomeadas por letras e das linhas que são nomeadas por números. A identificação de cada célula é composta por uma letra e um número – por exemplo: A1, N25, X46 ... A digitação das informações é realizada diretamente na célula desejada.
  • Incluir informações em uma planilha é bem simples, basta digitar a informação na célula pretendida e clicar a tecla <ENTER> ou clicar em outra célula e a informação digitada aparecerá na Barra de Fórmulas.
  • Caso seja necessário pode se incluir linhas ou colunas bastando clicar na letra da coluna ou no número da linha e com o botão da direita do mouse, um menu se abrirá para a escolha da opção inserir.
  • As opções básicas para formatação de textos estão nos botões dos menus e para mais opções, lembrar sempre do botão menor no canto inferior de cada grupo.
  • Os cálculos no Excel são realizados digitando na célula em que se deseja o resultado de um cálculo o sinal de igual, o nome das células e a operação desejada. Para cálculo simples com poucas células basta indicar o nome das células e a operação.
  • A apostila e a apresentação do excel funções avançadas explicam com mais detalhes a utilização do recurso funções no Excel para a realização de cálculos.
  • O Excel possui uma grande função que é a de fazer a representação gráfica a partir das informações geradas em suas planilhas. O programa constrói vários tipos de gráficos com formatações completas e sofisticadas.
  • O Microsoft Excel é um poderoso editor de textos para todos os tipos de trabalho com tabelas e cálculos. O futuro profissional, com certeza, para realizar a sua função precisa conhecer os recursos básicos deste programa. Todos os trabalhos de cálculo serão realizados com mais facilidade se o profissional dominar um programa como o Excel. O site da microsoft traz mais informações e dicas sobre seus produtos.
  • Planilhas eletrônicas introdução ao excel

    1. 1. PLANILHAS ELETRÔNICAS Introdução ao Microsoft ExcelInformática Aplicada - Excel – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli
    2. 2. AS PLANILHAS ELETRÔNICAS O que são? Tipos existentes Alguns Exemplos O Microsoft Word - IntroduçãoInformática Aplicada - Excel – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
    3. 3. AS PLANILHAS ELETRÔNICAS O que são? Programas de computador destinados a elaboração de tabelas, gráficos, cálculos, desenhos simples, listas de nomes em ordem alfabética, números em ordem crescente e várias outras funções interessantes. As planilhas eletrônicas permitem a criação de tabelas que fazem cálculos automaticamente.Informática Aplicada - Excel – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
    4. 4. AS PLANILHAS ELETRÔNICAS Tipos existentes: oProgramas gratuitos – softwares livre: podem ser baixados pela internet, instalados e usados no computador. oProgramas na Internet: programas para serem utilizados diretamente na internet. oProgramas proprietários: o usuário paga pela sua licença de utilização.Informática Aplicada - Excel – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
    5. 5. AS PLANILHAS ELETRÔNICAS Alguns Exemplos de Planilhas Eletrônicas o LINUX – (software livre e gratuito): OpenOffice Calc, Gnumeric, Kspred. o Sistema Operacional Windows: OpenOffice Calc, Microsoft Office Excel. o Machintoch ou Mac: OpenOffice Calc . o Celulares: MiniExcel. o Internet (on-line): GoogleDocs.Informática Aplicada - Excel – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
    6. 6. MICROSOFT EXCELINTRODUÇÃO É um programa muito utilizado para criar planilhas de cálculos simples e complexos, elaborar gráficos e tabelas dinâmicas para simulação. Suas ferramentas e recursos permitem ao usuário analisar informações de maneira rápida e eficiente, ajudando-o nas tomadas de decisão enquanto profissional.Informática Aplicada - Excel – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
    7. 7. MICROSOFT EXCEL MENU PRINCIPALMenu da tela inicial do Excel Informática Aplicada - Excel – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
    8. 8. MICROSOFT EXCELMENU PRINCIPALAbaixo dos botões do Caixa de diálogo do Menu AlinhamentoMenu Principal existeo botão queabre as caixas dediálogo com todas asopções e os recursoscompletos oferecidos. Informática Aplicada - Excel – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
    9. 9. MICROSOFT EXCELEDIÇÃOAmbiente de trabalho ou folha de cálculo.Informática Aplicada - Excel – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
    10. 10. MICROSOFT EXCELEDIÇÃOPlanilhas.Informática Aplicada - Excel – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
    11. 11. MICROSOFT EXCELEDIÇÃO Colunas, linhas e células.Informática Aplicada - Excel – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
    12. 12. MICROSOFT EXCELEDIÇÃO Inclusão de dados. Barra de FórmulasInformática Aplicada - Excel – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
    13. 13. MICROSOFT EXCELEDIÇÃO Inclusão de linhas e colunas.Informática Aplicada - Excel – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
    14. 14. MICROSOFT EXCELFORMATAÇÃO Opções para formatação de textos e números, alinhamento, cores e bordas, largura e altura das células ....Informática Aplicada - Excel – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
    15. 15. MICROSOFT EXCELCÁLCULOS Simples: digitando as fórmulas. A célula B8 receberá a soma dos valores digitados na Coluna 01.Informática Aplicada - Excel – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
    16. 16. MICROSOFT EXCELCÁLCULOS Complexos: utilizando funções. O EXCEL possue muitas funções. A opção de menu Fórmulas + Inserir funções traz a relação completa classificada por tipo ou ordem alfabética.Informática Aplicada - Excel – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
    17. 17. MICROSOFT EXCELGRÁFICOSInformática Aplicada - Excel – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
    18. 18. MICROSOFT WORDDICAS IMPORTANTES! O Microsoft Excel é um poderoso editor de textos para todos os tipos de trabalho escrito. O futuro profissional, com certeza, para realizar a sua função precisa conhecer os recursos básicos deste programa. Todos os trabalhos de cálculo serão realizados com mais facilidade se o profissional dominar um programa como o Excel. Para saber mais: http://office.microsoft.com/pt-br/Informática Aplicada - Excel – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
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