Documentos comerciales

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Documentos comerciales

  1. 1. DOCUMENTOS COMERCIALES I. CONCEPTO II. IMPORTANCIA III. CLASIFICACIÓN IV. CONSERVACIÓN V. REQUISITOS VI. EJEMPLOS
  2. 2. DOCUMENTOS COMERCIALES I- Concepto: Son constancias escritas de las distintas transacciones económicas que realizan las empresas.
  3. 3. DOCUMENTOS COMERCIALES Importancia LOS DOCUMENTOS SON MUY IMPORTANTES EN UNA EMPRESA PORQUE CUMPLEN CON LAS SIGUIENTES FUNCIONES: * DE CONTROL * JURÍDICA * CONTABLE
  4. 4. DOCUMENTOS COMERCIALES FUNCIÓN CONTROL: Es aquella que permite individualizar a las partes que intervienen en la operación, la mercadería involucrada, su cantidad, calidad, precio, etc.
  5. 5. DOCUMENTOS COMERCIALES FUNCIÓN JURÍDICA: Porque los documentos comerciales constituyen un medio de prueba frente a inconvenientes de tipo legal.
  6. 6. DOCUMENTOS COMERCIALES FUNCIÓN CONTABLE: A través de ellos se pueden llevar los registros contables de las transacciones comerciales efectuadas por las distintas organizaciones.
  7. 7. DOCUMENTOS COMERCIALES III- Clasificación INTERNOS a- SEGÚN EL ORIGEN EXTERNOS b- SEGÚN LAS COMPRA/ VENTA OPERACIONES: PAGO/ COBRO DEPÓSITO S c- SEGÚN EL MOMENTO: PREVIOS d- SEGÚN LOS EJEMPLARES: DEFINITIVOS UNICOS VARIOS
  8. 8. DOCUMENTOS COMERCIALES IV- Los documentos comerciales deben Conservación conservarse, obligatoriamente durante 10 : más utilizados son: años. Los métodos - Biblioratos o carpetas - Archivos metálicos - Diskettes o CD - Computadora - Filmaciones
  9. 9. DOCUMENTOS COMERCIALES V- Los comprobantes se deben emitir de acuerdo con los requisitos que establecen Requisitos las leyes que regulan su emisión, como: * respetar un determinado diseño, tamaño y contenido, por ejemplo: CUIT, fecha de inicio de actividad y numeración pre impresa, vencimiento, letra correspondiente. * Según la R.G 3419 de la AFIP todos los documentos previos deberán llevar impresa la letra X o R y la leyenda “Documento no válido como factura” * Para imprimir los comprobantes de venta se debe pedir autorización de impresión a la AFIP-DGI, que emite vía Internet el CAI.

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