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  • 1. DOCUMENTOS COMERCIALES I. CONCEPTO II. IMPORTANCIA III. CLASIFICACIÓN IV. CONSERVACIÓN V. REQUISITOS VI. EJEMPLOS
  • 2. DOCUMENTOS COMERCIALES I- Concepto: Son constancias escritas de las distintas transacciones económicas que realizan las empresas.
  • 3. DOCUMENTOS COMERCIALES Importancia LOS DOCUMENTOS SON MUY IMPORTANTES EN UNA EMPRESA PORQUE CUMPLEN CON LAS SIGUIENTES FUNCIONES: * DE CONTROL * JURÍDICA * CONTABLE
  • 4. DOCUMENTOS COMERCIALES FUNCIÓN CONTROL: Es aquella que permite individualizar a las partes que intervienen en la operación, la mercadería involucrada, su cantidad, calidad, precio, etc.
  • 5. DOCUMENTOS COMERCIALES FUNCIÓN JURÍDICA: Porque los documentos comerciales constituyen un medio de prueba frente a inconvenientes de tipo legal.
  • 6. DOCUMENTOS COMERCIALES FUNCIÓN CONTABLE: A través de ellos se pueden llevar los registros contables de las transacciones comerciales efectuadas por las distintas organizaciones.
  • 7. DOCUMENTOS COMERCIALES III- Clasificación INTERNOS a- SEGÚN EL ORIGEN EXTERNOS b- SEGÚN LAS COMPRA/ VENTA OPERACIONES: PAGO/ COBRO DEPÓSITO S c- SEGÚN EL MOMENTO: PREVIOS d- SEGÚN LOS EJEMPLARES: DEFINITIVOS UNICOS VARIOS
  • 8. DOCUMENTOS COMERCIALES IV- Los documentos comerciales deben Conservación conservarse, obligatoriamente durante 10 : más utilizados son: años. Los métodos - Biblioratos o carpetas - Archivos metálicos - Diskettes o CD - Computadora - Filmaciones
  • 9. DOCUMENTOS COMERCIALES V- Los comprobantes se deben emitir de acuerdo con los requisitos que establecen Requisitos las leyes que regulan su emisión, como: * respetar un determinado diseño, tamaño y contenido, por ejemplo: CUIT, fecha de inicio de actividad y numeración pre impresa, vencimiento, letra correspondiente. * Según la R.G 3419 de la AFIP todos los documentos previos deberán llevar impresa la letra X o R y la leyenda “Documento no válido como factura” * Para imprimir los comprobantes de venta se debe pedir autorización de impresión a la AFIP-DGI, que emite vía Internet el CAI.