Gp 08 La Finalisation Du Projet

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Petit cours de gestion de projets en 9 modules (GO01 à GP09), intégrant plusieurs approches méthodologiques, telles que PMBOK, PCM, ZOPP et autres. …

Petit cours de gestion de projets en 9 modules (GO01 à GP09), intégrant plusieurs approches méthodologiques, telles que PMBOK, PCM, ZOPP et autres.

N'oublions pas ce qui vient après le projet.

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  • 1. Cours de gestion de projets Module 8 La finalisation du projet Wiki Concept
  • 2. Modules du cours
    • Genèse des projets
    • Phases d’un projet
    • Les domaines de gestion
    • Le plan directeur
    • La planification essentielle
    • La planification auxiliaire
    • L’accompagnement, le suivi
    • La finalisation du projet
    • Une méthode propriétaire?
    Claude Michaud, janvier 2009. Ce diaporama est libre, vous pouvez le redistribuer et/ou le modifier selon les termes de la Licence Art Libre. http://fr.wikipedia.org/wiki/copyleft, http://artlibre.org
  • 3. Objectifs pédagogiques
    • Identifier les processus de clôture d’un projet
    • Implanter des critères d’évaluation du déroulement du projet
    • Implanter des mesures des critères d’impact du projet (indicateurs)
    • Etablir des routines de récupération de leçons apprises
  • 4. Que reste-t-il à faire?
    • Finalisation: clôture du projet, avec rapport et des contrats
    • Pos-projet: mesure des indicateurs d’impact et évaluation
    • C’est tout?
    Intensité Temps Exécution Initialisation Planification Contrôle Finalisation Pré-projet Pos-projet
  • 5. Tout ceci... et pourquoi? SDT de gestion du projet Pré-projet Initialisation Planification Exécution Contrôle Finalisation Pos-projet Finalisation administrative Evaluation du projet Leçons apprises Clôture des contrats Relevés des indicateurs ex-post Evaluation ex-post Analyse de durabilité
    • Dissoudre l’équipe
    • Clore les contrats de prestation
    • Clore la partie adminstrative
    • Evaluer le déroulement du projet
    • Evaluer l’impact du projet
    • Enregistrer les leçons apprises
  • 6. Evaluation du déroulement du projet
    • Pourquoi c’est si important?...... La qualité de la gestion de projets!
    La gestion de projets devient un processus CONTINU ! Exécution Initialisation Planification Contrôle Finalisation Pré-projet Pos-projet Projet 1 Exécution Initialisation Planification Contrôle Finalisation Pré-projet Pos-projet Projet 2 P D C A P D C A ! Le projet s’arrête ! Un autre projet commence
  • 7. Evaluation du déroulement du projet
    • Ses objectifs sont:
      • Améliorer la vision globale du projet et des interdépendances qui existent entre les coûts et la forme de programmation des activités
      • Améliorer la connaissance et la maîtrise des processus de développement et de gestion de projets dans l’organisation
      • Développer les compétences dans les directions les plus pertinentes
      • Permettre l’identification (future) de problèmes avant qu’ils ne se manifestent ou avant que leurs résolutions ne soient trop complexes
      • Permettre d’identifier rapidement des occasions d’augmenter le succès ou le degré de certitude, par exemple en accélérant la mise en fonction des activités
      • Transformer une gestion de projets occasionnelle en un processus de gestion de projets
    P D C A P D C A P D C A P D C A
  • 8. Quelques possibilités de procéder
    • Repérer les plus grosses erreurs en relation avec l’établissement de l’échéancier et du budget
    • Analyser et évaluer la productivité de chaque type de ressource
      • Services externes
      • Personnel qualifié
      • Personnel non qualifié
      • Equipements
    • Analyser les imprévus et les changements en cours de route
      • Problèmes de qualité des matières premières
      • Retards des fournisseurs
      • Retards chez les prestataires de services
      • Rotation du personnel – turnover
  • 9. Evaluation du déroulement du projet
    • C’est l’heure de revoir les indicateurs ! Comment?
      • Comparer ce qui a été réalisé contre ce qui était planifié (dans les dimensions contenu, coûts et délais)
      • Analyser l’origine des écarts
      • Evaluer la productivité des ressource (efficience)
      • Evaluer la satisfaction du client (formelle et informelle)
      • Commencer le processus d’évaluation de l’impact, dans la phase de pos-projet… qui peut être comme ça!
    Délais Quali- té Coût Exécution Initialisation Planification Contrôle Finalisation Pré-projet Pos-projet
  • 10. Réalité actuelle (Problème ou opportunité) Il faut sortir des frontières du projet ! Pré-projet Réalité atteinte (solution atteinte) Pós-projet Dire où l’on est arrivé (évaluer la solution et sa durabilité) Projet Initialisation Dire ce qui sera produit Planification Dire comment cela sera produit Exécution Réaliser ce qui a été prévu Contrôle Vérifier ce qui est réalisé Finalisation Evaluer le projet
  • 11. Exercice et discussion
    • Créez quelques éléments de check-lists de vérification de fin de projet
    • Avez-vous idée de quelques indicateurs pour mesurer l’efficience et l’efficacité des projets?
  • 12. Leçons apprises... OOPS! Leçon 1: Choisir une personne de petite taille Leçon 2: Contracter une assurance vie Leçon 3: Prêter attention aux cris Leçon 4: Vérifier... Leçon 5: ...
  • 13. Réflexion
    • Comment récupérer les leçons apprises ?
    • Comment les traiter pour en tirer meilleur profit?
    • Comment les garder et les classer?
    • Comment et quand les consulter?
  • 14. Vérification des objectifs
      • Processus de clôture
      • Evaluation du déroulement
      • Evaluation de l’impact
      • Leçons apprises