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Cours de gestion de projets Module 8 La finalisation du projet Wiki Concept
Modules du cours <ul><li>Genèse des projets </li></ul><ul><li>Phases d’un projet </li></ul><ul><li>Les domaines de gestion...
Objectifs pédagogiques <ul><li>Identifier les processus de clôture d’un projet </li></ul><ul><li>Implanter des critères d’...
Que reste-t-il à faire? <ul><li>Finalisation: clôture du projet, avec rapport et des contrats </li></ul><ul><li>Pos-projet...
Tout ceci... et pourquoi? SDT de gestion du projet Pré-projet Initialisation Planification Exécution Contrôle Finalisation...
Evaluation du déroulement du projet <ul><li>Pourquoi c’est si important?......  La qualité de la gestion de projets! </li>...
Evaluation du déroulement du projet <ul><li>Ses objectifs sont: </li></ul><ul><ul><li>Améliorer la vision globale du proje...
Quelques possibilités de procéder <ul><li>Repérer les plus grosses erreurs en relation avec l’établissement de l’échéancie...
Evaluation du déroulement du projet <ul><li>C’est l’heure de revoir les indicateurs ! Comment? </li></ul><ul><ul><li>Compa...
Réalité actuelle (Problème ou opportunité) Il faut sortir des frontières du projet ! Pré-projet Réalité atteinte (solution...
Exercice et discussion <ul><li>Créez quelques éléments de check-lists de vérification de fin de projet </li></ul><ul><li>A...
Leçons apprises... OOPS! Leçon 1: Choisir une personne de petite taille Leçon 2: Contracter une assurance vie Leçon 3:  Pr...
Réflexion <ul><li>Comment récupérer les leçons apprises ? </li></ul><ul><li>Comment les traiter pour en tirer meilleur pro...
Vérification des objectifs <ul><ul><li>Processus de clôture </li></ul></ul><ul><ul><li>Evaluation du déroulement </li></ul...
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Gp 08 La Finalisation Du Projet

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Petit cours de gestion de projets en 9 modules (GO01 à GP09), intégrant plusieurs approches méthodologiques, telles que PMBOK, PCM, ZOPP et autres.

N'oublions pas ce qui vient après le projet.

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Transcript of "Gp 08 La Finalisation Du Projet"

  1. 1. Cours de gestion de projets Module 8 La finalisation du projet Wiki Concept
  2. 2. Modules du cours <ul><li>Genèse des projets </li></ul><ul><li>Phases d’un projet </li></ul><ul><li>Les domaines de gestion </li></ul><ul><li>Le plan directeur </li></ul><ul><li>La planification essentielle </li></ul><ul><li>La planification auxiliaire </li></ul><ul><li>L’accompagnement, le suivi </li></ul><ul><li>La finalisation du projet </li></ul><ul><li>Une méthode propriétaire? </li></ul>Claude Michaud, janvier 2009. Ce diaporama est libre, vous pouvez le redistribuer et/ou le modifier selon les termes de la Licence Art Libre. http://fr.wikipedia.org/wiki/copyleft, http://artlibre.org
  3. 3. Objectifs pédagogiques <ul><li>Identifier les processus de clôture d’un projet </li></ul><ul><li>Implanter des critères d’évaluation du déroulement du projet </li></ul><ul><li>Implanter des mesures des critères d’impact du projet (indicateurs) </li></ul><ul><li>Etablir des routines de récupération de leçons apprises </li></ul>
  4. 4. Que reste-t-il à faire? <ul><li>Finalisation: clôture du projet, avec rapport et des contrats </li></ul><ul><li>Pos-projet: mesure des indicateurs d’impact et évaluation </li></ul><ul><li>C’est tout? </li></ul>Intensité Temps Exécution Initialisation Planification Contrôle Finalisation Pré-projet Pos-projet
  5. 5. Tout ceci... et pourquoi? SDT de gestion du projet Pré-projet Initialisation Planification Exécution Contrôle Finalisation Pos-projet Finalisation administrative Evaluation du projet Leçons apprises Clôture des contrats Relevés des indicateurs ex-post Evaluation ex-post Analyse de durabilité <ul><li>Dissoudre l’équipe </li></ul><ul><li>Clore les contrats de prestation </li></ul><ul><li>Clore la partie adminstrative </li></ul><ul><li>Evaluer le déroulement du projet </li></ul><ul><li>Evaluer l’impact du projet </li></ul><ul><li>Enregistrer les leçons apprises </li></ul>
  6. 6. Evaluation du déroulement du projet <ul><li>Pourquoi c’est si important?...... La qualité de la gestion de projets! </li></ul>La gestion de projets devient un processus CONTINU ! Exécution Initialisation Planification Contrôle Finalisation Pré-projet Pos-projet Projet 1 Exécution Initialisation Planification Contrôle Finalisation Pré-projet Pos-projet Projet 2 P D C A P D C A ! Le projet s’arrête ! Un autre projet commence
  7. 7. Evaluation du déroulement du projet <ul><li>Ses objectifs sont: </li></ul><ul><ul><li>Améliorer la vision globale du projet et des interdépendances qui existent entre les coûts et la forme de programmation des activités </li></ul></ul><ul><ul><li>Améliorer la connaissance et la maîtrise des processus de développement et de gestion de projets dans l’organisation </li></ul></ul><ul><ul><li>Développer les compétences dans les directions les plus pertinentes </li></ul></ul><ul><ul><li>Permettre l’identification (future) de problèmes avant qu’ils ne se manifestent ou avant que leurs résolutions ne soient trop complexes </li></ul></ul><ul><ul><li>Permettre d’identifier rapidement des occasions d’augmenter le succès ou le degré de certitude, par exemple en accélérant la mise en fonction des activités </li></ul></ul><ul><ul><li>Transformer une gestion de projets occasionnelle en un processus de gestion de projets </li></ul></ul>P D C A P D C A P D C A P D C A
  8. 8. Quelques possibilités de procéder <ul><li>Repérer les plus grosses erreurs en relation avec l’établissement de l’échéancier et du budget </li></ul><ul><li>Analyser et évaluer la productivité de chaque type de ressource </li></ul><ul><ul><li>Services externes </li></ul></ul><ul><ul><li>Personnel qualifié </li></ul></ul><ul><ul><li>Personnel non qualifié </li></ul></ul><ul><ul><li>Equipements </li></ul></ul><ul><ul><li>… </li></ul></ul><ul><li>Analyser les imprévus et les changements en cours de route </li></ul><ul><ul><li>Problèmes de qualité des matières premières </li></ul></ul><ul><ul><li>Retards des fournisseurs </li></ul></ul><ul><ul><li>Retards chez les prestataires de services </li></ul></ul><ul><ul><li>Rotation du personnel – turnover </li></ul></ul><ul><ul><li>… </li></ul></ul>
  9. 9. Evaluation du déroulement du projet <ul><li>C’est l’heure de revoir les indicateurs ! Comment? </li></ul><ul><ul><li>Comparer ce qui a été réalisé contre ce qui était planifié (dans les dimensions contenu, coûts et délais) </li></ul></ul><ul><ul><li>Analyser l’origine des écarts </li></ul></ul><ul><ul><li>Evaluer la productivité des ressource (efficience) </li></ul></ul><ul><ul><li>Evaluer la satisfaction du client (formelle et informelle) </li></ul></ul><ul><ul><li>Commencer le processus d’évaluation de l’impact, dans la phase de pos-projet… qui peut être comme ça! </li></ul></ul>Délais Quali- té Coût Exécution Initialisation Planification Contrôle Finalisation Pré-projet Pos-projet
  10. 10. Réalité actuelle (Problème ou opportunité) Il faut sortir des frontières du projet ! Pré-projet Réalité atteinte (solution atteinte) Pós-projet Dire où l’on est arrivé (évaluer la solution et sa durabilité) Projet Initialisation Dire ce qui sera produit Planification Dire comment cela sera produit Exécution Réaliser ce qui a été prévu Contrôle Vérifier ce qui est réalisé Finalisation Evaluer le projet
  11. 11. Exercice et discussion <ul><li>Créez quelques éléments de check-lists de vérification de fin de projet </li></ul><ul><li>Avez-vous idée de quelques indicateurs pour mesurer l’efficience et l’efficacité des projets? </li></ul>
  12. 12. Leçons apprises... OOPS! Leçon 1: Choisir une personne de petite taille Leçon 2: Contracter une assurance vie Leçon 3: Prêter attention aux cris Leçon 4: Vérifier... Leçon 5: ...
  13. 13. Réflexion <ul><li>Comment récupérer les leçons apprises ? </li></ul><ul><li>Comment les traiter pour en tirer meilleur profit? </li></ul><ul><li>Comment les garder et les classer? </li></ul><ul><li>Comment et quand les consulter? </li></ul>
  14. 14. Vérification des objectifs <ul><ul><li>Processus de clôture </li></ul></ul><ul><ul><li>Evaluation du déroulement </li></ul></ul><ul><ul><li>Evaluation de l’impact </li></ul></ul><ul><ul><li>Leçons apprises </li></ul></ul>
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