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Gp 03 Les Domaines De Gestion

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Petit cours de gestion de projets en 9 modules (GO01 à GP09), intégrant plusieurs approches méthodologiques, telles que PMBOK, PCM, ZOPP et autres. ...

Petit cours de gestion de projets en 9 modules (GO01 à GP09), intégrant plusieurs approches méthodologiques, telles que PMBOK, PCM, ZOPP et autres.

Domaines de gestion ou de compétences?

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    Gp 03   Les Domaines De Gestion Gp 03 Les Domaines De Gestion Presentation Transcript

    • Cours de gestion de projets Module 3 Les domaines de gestion Wiki Concept
    • Modules du cours
      • Genèse des projets
      • Phases d’un projet
      • Les domaines de gestion
      • Le plan directeur
      • La planification essentielle
      • La planification auxiliaire
      • L’accompagnement, le suivi
      • La finalisation du projet
      • Une méthode propriétaire?
      Claude Michaud, janvier 2009. Ce diaporama est libre, vous pouvez le redistribuer et/ou le modifier selon les termes de la Licence Art Libre. http://fr.wikipedia.org/wiki/copyleft, http://artlibre.org
    • Objectifs pédagogiques
      • Reformuler la différence entre gestion et exécution
      • Démontrer l’importance de la planification
      • Expliquer l’importance des 3 regards essentiels sur un projet : temps, coût et qualité
      • Percevoir la nécessité ou non de s’occuper d’autres domaines dans un projet spécifique
      • Identifier l’existence de processus dans chaque domaine
      • Distribuer des processus dans une matrice de domaines et phases
      • Développer une synthèse de la vision globale sur les projets, présentée durant les modules précédents
    • Gestion du projet, de l’exécution et exécution
      • Gestion du projet, gestion de l’exécution et exécution, à proprement dit, s’imbriquent et sont dépendantes, mais sont fondamentalement différentes
      Exécution Gestion de l’exécution Initialisation Planification Contrôle Finalisation Pré-projet Pos-projet Gestion du projet
    • Pourquoi une gestion de projets ? Pourquoi planifier ?
      • 31,1 % de tous les projets sont annulés
      • 52,7 % ont du retard, dépassent le budget ou ne réalisent pas tout ce qu’ils avaient promis
      • 16,2 % seulement atteignent leurs objectifs
      • La plus grande raisons de ces défaillances est une lacune de gestion de projets
      • Standish International Inc, 1999
      ? “ If you fail to plan, you are planning to fail.” (si vous oubliez de planifier, vous planifiez l’insuccès) Proverbe en gestion de projets du Gartner Group Brainstorming
    • Principales causes d‘insuccès
      • Planification inadéquate
      • Exigences incomplètes ou mal formulées
      • Manque de communication avec les “défenseurs” externes du projet
      • Définition insuffisante de l’étendue ce qui doit être réalisé
      • Gestion faible des attentes, rôles et responsabilités
      • Gestion inefficace des ressources, promesses vaines
      • Manque d’autorité pour résoudre les empêchements et problèmes
      • Manque de pratique pour les estimations
      • Critères faussés de sélection d’alternatives
      • Mauvaise évaluation des risques
      • Manque de plans de contingence...
    • Réflexion
      • Quels sont les trois points essentiels que l’on se doit de respecter dans le déroulement d’un projet (les premières questions que l’on vous posera) ?
      • Quels sont les domaines de résultats qu’ils affectent le plus?
      • Sont-ils passibles de renégociation? Si oui, quand?
      • Il y a-t-il un autre point auquel il faut être particulièrement vigilant?
      Discussion
    • Visions externe, interne et auxiliaire Externe * Voir aussi le PMBOK ® de PMI – Program Management Institute Délais Coûts Contenu Quand ? Combien ? Quoi ?
    • Les trois domaines essentiels de gestion
      • Gestion du contenu du projet (Scope Mgt )
        • Sous-ensemble de la gestion de projets, qui couvre les processus nécessaires pour s'assurer que le projet inclut toutes et seulement les activités requises pour réaliser le projet avec succès
      • Gestion des délais du projet (Time Mgt )
        • Sous-ensemble de la gestion de projets, qui couvre les processus nécessaires pour assurer la réalisation du projet en temps voulu
      • Gestion des coûts du projet (Cost Mgt )
        • Sous-ensemble de la gestion de projets, qui couvre les processus nécessaires à l'exécution du projet dans les limites budgétaires fixées
      * Voir le PMBOK ® de PMI – Program Management Institute
    • Exercice
      • Quelle est l’importance des autres domaines?
      • Faut-il s’en préoccuper pour chaque projet?
      • On pourrait établir des règles de bon sens?
        • Contenu
        • Délais
        • Coûts
        • Ressources humaines
        • Risques
        • Approvisionnement
        • Intégration
        • Communications
        • Qualité
      * Voir le PMBOK ® de PMI – Program Management Institute
    • Visions externe, interne et auxiliaire Externe Interne Auxiliaire * Voir aussi le PMBOK ® de PMI – Program Management Institute Comm. Qualité Intégration Ressources Risques RH Délais Coûts Contenu Quand ? Combien ? Quoi ? Avec quoi ? Avec qui ? Et si...?
    • Les trois domaines internes
      • Gestion des ressources humaines du projet (Human Resource Mgt)
        • Sous-ensemble de la gestion de projets, qui couvre les processus nécessaires pour employer efficacement les ressources humaines impliquées dans le projet.
      • Gestion des risques du projet (Risk Mgt)
        • Sous-ensemble de la gestion de projets, qui couvre les processus nécessaires pour gérer efficacement les risques d'un projet.
      • Gestion des approvisionnements du projet (Procurement Mgt)
        • Sous-ensemble de la gestion de projets, qui couvre les processus nécessaires pour acquérir des produits et des services auprès d'organismes externes
      * Voir le PMBOK ® de PMI – Program Management Institute
    • Les trois domaines auxiliaires
      • Gestion de l'intégration du projet (Integration Mgt )
        • Sous-ensemble de la gestion de projets, qui couvre les processus nécessaires pour la coordination efficace des divers éléments du projet
      • Gestion des communications du projet (Communication Mgt )
        • Sous-ensemble de la gestion de projets, qui couvre les processus nécessaires à la collecte et à la diffusion des informations concernant le projet
      • Gestion de la qualité du projet (Quality Mgt )
        • Sous-ensemble de la gestion de projets, qui couvre les processus nécessaires pour s'assurer que le projet réponde aux besoins pour lesquels il a été entrepris
      * Voir le PMBOK ® de PMI – Program Management Institute
    • Vision matricielle domaines x phases Qualité Communications Intégration Approvisionnements Risques Ressources humaines Coûts Délais Contenu Pré-projet Initialisation Planification Exécution Contrôle Finalisation Pos-projet Initialisation Planification Contrôle Finalisation Pré-projet Pos-projet Exécution
    • Exercice
      • Le PMBOK, version décembre 2008, propose 42 processus (groupes d’activités) que la gérance du projet peut conduire.
      • Distribuez ces activités dans une grille à double entrée domaines x phases
      • Il y a-t-il des processus qui manquent?
      Exercice en groupe
    • Grille PMBOK…
      • Contrôler les coûts
      • Estimer les coûts
      • Budgétiser les coûts
      Coûts
      • Contrôler l’échéancier
      • Définir les activités
      • Séquencer les activités
      • Estimer les ressources nécessaires
      • Estimer la durée des activités
      • Développer l’échéancier
      Délais
      • Vérifier le contenu
      • Contrôler les changements de contenu
      • Recueillir les exigences du contenu
      • Définir le contenu
      • Elaborer la structure de découpage du projet
      Contenu Finalisation Contrôle Exécution Planification Initialisation
    • Grille PMBOK…
      • Clore les contrats
      • Administrer les approvisionnements
      • Conduire les approvisionnements
      • Planifier les approvisionnements
      Approvision-nements
      • Monitorer et contrôler les risques
      • Planifier la gestion des risques
      • Identifier les risques
      • Analyser qualitativement les risques
      • Analyser quantitativement les risques
      • Planifier les réponses aux risques
      Risques
      • Engager l’équipe du projet
      • Développer l’équipe du projet
      • Gérer l’équipe du projet
      • Planifier les ressources humaines
      Ressources humaines Finalisation Contrôle Exécution Planification Initialisation
    • Grille PMBOK…
      • Exécuter le contrôle la qualité
      • Exécuter l’assurance qualité
      • Planifier la qualité
      Qualité
      • Gérer la gouvernance (stakeholders)
      • Distribuer l’information
      • Générer les rapports de performance
      • Planifier la communication
      • Identifier la gouvernance (stakeholders)
      Communi-cations
      • Finaliser le projet
      • Monitorer et contrôler l’exécution du travail
      • Contrôler les changements d’ordre général
      • Diriger et gérer l’exécution du projet
      • Développer le plan de gestion de projet
      • Développer le plan directeur
      Intégration Finalisation Contrôle Exécution Planification Initialisation
    • Exercice / réflexion
      • Comment peut-on synthétiser ces concepts?
      Discussion
    • Vérification des objectifs
        • Gestion x exécution
        • Importance de la planification
        • Temps, coût et qualité
        • Nécessité d’autres domaines
        • Processus dans les domaine
        • Distribution matricielle des processus
        • Synthèse de la vision globale