Gp 03 Les Domaines De Gestion

Cours de gestion de projets Module 3 Les domaines de gestion Wiki Concept

Modules du cours
Genèse des projets
Phases d’un projet
Les domaines de gestion
Le plan directeur
La planification essentielle
La planification auxiliaire
L’accompagnement, le suivi
La finalisation du projet
Une méthode propriétaire?
Claude Michaud, janvier 2009. Ce diaporama est libre, vous pouvez le redistribuer et/ou le modifier selon les termes de la Licence Art Libre. http://fr.wikipedia.org/wiki/copyleft, http://artlibre.org

Objectifs pédagogiques
Reformuler la différence entre gestion et exécution
Démontrer l’importance de la planification
Expliquer l’importance des 3 regards essentiels sur un projet : temps, coût et qualité
Percevoir la nécessité ou non de s’occuper d’autres domaines dans un projet spécifique
Identifier l’existence de processus dans chaque domaine
Distribuer des processus dans une matrice de domaines et phases
Développer une synthèse de la vision globale sur les projets, présentée durant les modules précédents

Gestion du projet, de l’exécution et exécution
Gestion du projet, gestion de l’exécution et exécution, à proprement dit, s’imbriquent et sont dépendantes, mais sont fondamentalement différentes
Exécution Gestion de l’exécution Initialisation Planification Contrôle Finalisation Pré-projet Pos-projet Gestion du projet

Pourquoi une gestion de projets ? Pourquoi planifier ?
31,1 % de tous les projets sont annulés
52,7 % ont du retard, dépassent le budget ou ne réalisent pas tout ce qu’ils avaient promis
16,2 % seulement atteignent leurs objectifs
La plus grande raisons de ces défaillances est une lacune de gestion de projets
Standish International Inc, 1999
? “ If you fail to plan, you are planning to fail.” (si vous oubliez de planifier, vous planifiez l’insuccès) Proverbe en gestion de projets du Gartner Group Brainstorming

Principales causes d‘insuccès
Planification inadéquate
Exigences incomplètes ou mal formulées
Manque de communication avec les “défenseurs” externes du projet
Définition insuffisante de l’étendue ce qui doit être réalisé
Gestion faible des attentes, rôles et responsabilités
Gestion inefficace des ressources, promesses vaines
Manque d’autorité pour résoudre les empêchements et problèmes
Manque de pratique pour les estimations
Critères faussés de sélection d’alternatives
Mauvaise évaluation des risques
Manque de plans de contingence...

Réflexion
Quels sont les trois points essentiels que l’on se doit de respecter dans le déroulement d’un projet (les premières questions que l’on vous posera) ?
Quels sont les domaines de résultats qu’ils affectent le plus?
Sont-ils passibles de renégociation? Si oui, quand?
Il y a-t-il un autre point auquel il faut être particulièrement vigilant?
Discussion

Visions externe, interne et auxiliaire Externe * Voir aussi le PMBOK ® de PMI – Program Management Institute Délais Coûts Contenu Quand ? Combien ? Quoi ?

Les trois domaines essentiels de gestion
Gestion du contenu du projet (Scope Mgt )
Sous-ensemble de la gestion de projets, qui couvre les processus nécessaires pour s'assurer que le projet inclut toutes et seulement les activités requises pour réaliser le projet avec succès
Gestion des délais du projet (Time Mgt )
Sous-ensemble de la gestion de projets, qui couvre les processus nécessaires pour assurer la réalisation du projet en temps voulu
Gestion des coûts du projet (Cost Mgt )
Sous-ensemble de la gestion de projets, qui couvre les processus nécessaires à l'exécution du projet dans les limites budgétaires fixées
* Voir le PMBOK ® de PMI – Program Management Institute

Exercice
Quelle est l’importance des autres domaines?
Faut-il s’en préoccuper pour chaque projet?
On pourrait établir des règles de bon sens?
Contenu
Délais
Coûts
Ressources humaines
Risques
Approvisionnement
Intégration
Communications
Qualité

Visions externe, interne et auxiliaire Externe Interne Auxiliaire * Voir aussi le PMBOK ® de PMI – Program Management Institute Comm. Qualité Intégration Ressources Risques RH Délais Coûts Contenu Quand ? Combien ? Quoi ? Avec quoi ? Avec qui ? Et si...?

Les trois domaines internes
Gestion des ressources humaines du projet (Human Resource Mgt)
Sous-ensemble de la gestion de projets, qui couvre les processus nécessaires pour employer efficacement les ressources humaines impliquées dans le projet.
Gestion des risques du projet (Risk Mgt)
Sous-ensemble de la gestion de projets, qui couvre les processus nécessaires pour gérer efficacement les risques d'un projet.
Gestion des approvisionnements du projet (Procurement Mgt)
Sous-ensemble de la gestion de projets, qui couvre les processus nécessaires pour acquérir des produits et des services auprès d'organismes externes

Les trois domaines auxiliaires
Gestion de l'intégration du projet (Integration Mgt )
Sous-ensemble de la gestion de projets, qui couvre les processus nécessaires pour la coordination efficace des divers éléments du projet
Gestion des communications du projet (Communication Mgt )
Sous-ensemble de la gestion de projets, qui couvre les processus nécessaires à la collecte et à la diffusion des informations concernant le projet
Gestion de la qualité du projet (Quality Mgt )
Sous-ensemble de la gestion de projets, qui couvre les processus nécessaires pour s'assurer que le projet réponde aux besoins pour lesquels il a été entrepris

Vision matricielle domaines x phases Qualité Communications Intégration Approvisionnements Risques Ressources humaines Coûts Délais Contenu Pré-projet Initialisation Planification Exécution Contrôle Finalisation Pos-projet Initialisation Planification Contrôle Finalisation Pré-projet Pos-projet Exécution

Exercice
Le PMBOK, version décembre 2008, propose 42 processus (groupes d’activités) que la gérance du projet peut conduire.
Distribuez ces activités dans une grille à double entrée domaines x phases
Il y a-t-il des processus qui manquent?
Exercice en groupe

Grille PMBOK…
Contrôler les coûts
Estimer les coûts
Budgétiser les coûts
Coûts
Contrôler l’échéancier
Définir les activités
Séquencer les activités
Estimer les ressources nécessaires
Estimer la durée des activités
Développer l’échéancier
Délais
Vérifier le contenu
Contrôler les changements de contenu
Recueillir les exigences du contenu
Définir le contenu
Elaborer la structure de découpage du projet
Contenu Finalisation Contrôle Exécution Planification Initialisation

Grille PMBOK…
Clore les contrats
Administrer les approvisionnements
Conduire les approvisionnements
Planifier les approvisionnements
Approvision-nements
Monitorer et contrôler les risques
Planifier la gestion des risques
Identifier les risques
Analyser qualitativement les risques
Analyser quantitativement les risques
Planifier les réponses aux risques
Risques
Engager l’équipe du projet
Développer l’équipe du projet
Gérer l’équipe du projet
Planifier les ressources humaines
Ressources humaines Finalisation Contrôle Exécution Planification Initialisation

Grille PMBOK…
Exécuter le contrôle la qualité
Exécuter l’assurance qualité
Planifier la qualité
Qualité
Gérer la gouvernance (stakeholders)
Distribuer l’information
Générer les rapports de performance
Planifier la communication
Identifier la gouvernance (stakeholders)
Communi-cations
Finaliser le projet
Monitorer et contrôler l’exécution du travail
Contrôler les changements d’ordre général
Diriger et gérer l’exécution du projet
Développer le plan de gestion de projet
Développer le plan directeur
Intégration Finalisation Contrôle Exécution Planification Initialisation

Exercice / réflexion
Comment peut-on synthétiser ces concepts?
Discussion

Vérification des objectifs
Gestion x exécution
Importance de la planification
Temps, coût et qualité
Nécessité d’autres domaines
Processus dans les domaine
Distribution matricielle des processus
Synthèse de la vision globale

Gp 03 Les Domaines De Gestion

by Claude Michaud

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