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Rapport de formation effectuée dan le cadre du Forum L&M de Cameroon Ô\'Bosso avec l\'appui du cabinet stratégies!

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Rapport 3[1] Rapport 3[1] Presentation Transcript

  • Leadership et Management pour les Jeunes Douala, 24 juillet 2008 Evaluation et Reporting
  • Présentation des participants/es
    • Présentez-vous en citant:
    • Votre nom
    • Votre fonction
    • Depuis quand vous participez aux ateliers « leadership et management pour les jeunes »
  • Objectifs de la Session
    • Les participant/es
    • Intègrent l’importance du suivi et de l’évaluation
    • Acquièrent une méthodologie et des outils pour l’évaluation des projets
    • Intègrent les éléments clés du reporting Acquièrent des outils pour le reporting
  • Programme
    • Introduction
    • Le Suivi et L’Évaluation
      • Éléments clés
    • Les outils de suivi et d’évaluation
    • Le reporting
      • Éléments clés
    • Les canevas pour le reporting
  • Le Concept de Suivi / Évaluation
  • Le Suivi et l’Évaluation Font Partie Intégrale du Processus de Planification et du Cycle de Projet Mission Vision Plan Stratégique Évaluation Plan Opérationnel Mise en Œuvre Suivi
  • Le Suivi
    • Se fait pendant la mise en œuvre
    • Est régulier avec une périodicité rapprochée
    • Se fait selon un calendrier, mais peut aussi être improvisé
    • Est basé sur la planification, notamment les objectifs et activités
    • Se focalise sur le niveau opérationnel et la méthode de travail
  • L’Évaluation
    • Se fait à des étapes clés de la mise en œuvre et la fin de la réalisation
    • Se fait selon un calendrier pré-établi
    • Est basé sur la planification notamment les objectifs et les indicateurs
    • Se focalise sur le niveau stratégique et l’atteinte des objectifs et indicateurs
  • Les Outils de Suivi / Evaluation
  • Les Outils de Suivi / Evaluation
    • Tout suivi ou évaluation objective et basée sur une bonne planification, notamment:
      • Les objectifs
      • Les indicateurs
      • L’activity planner
    • Sans ces outils de planification suivi / évaluation sera subjective
    • Ces outils constituent le cadre de référence
    • En ce basant sur le cadre de la planification, il est possible d’utiliser les outils d’évaluation rapide…
  • Les Outils de Suivi / Évaluation
    • La notation chiffrée – Exemple de 1 à 5, a quel degré l’objectif à-t-il était atteint?
    • Le SWOT, - quels sont les forces, faiblesses, opportunités et menaces à ce stade de la réalisation: (Une comparaison avec le SWOT de départ peut être fait)
    • « Ce qui marche bien » - un outil qui identifie simplement:
      • Ce qui marche bien
      • Ce qui ne marche pas bien
      • Suggestions pour amélioration
  • Notation Chiffrée Note: Il ne faut pas forcement attendre l’évaluation pour faire des remarques sur les objectifs ou indicateurs! Évaluez l’atteinte de l’objectif en donnant une note de 1 à 5. 1 étant très mauvais et 5 étant excellent: Objectif Note Exemples de commentaires pour un suivi Exemples de commentaires pour une évaluation Document de projet pour un point d’eau rédigé 3 La description du projet n’est pas suffisamment détaillé Les délais de rédaction n’ont pas été respecté causant un retard dans le reste du calendrier Le bailleur de fond identifié suggère des modifications importantes sur le cadre utilisé pour la rédaction du projet Point d’eau construit 4 Qualité des travaux répond aux normes. Délais respectés Le point d’eau fonctionne et sert le nombre de personnes prévu
  • SWOT Objectif Forces Faiblesses Opportunités Menaces Document de projet pour un point d’eau rédigé Compétence acquises Compétence acquis par 1 seule personne dans le Groupe Séance de formation interne conduite par Robert --------- Point d’eau construit
  • Grille d’analyse Objectif Ce qui marche bien(+) Ce qui ne marche pas bien (-) Suggestions Document de projet pour un point d’eau rédigé Point d’eau construit
  • Exercice Pratique
    • Dans votre groupe, faites l’évaluation des séminaires « Leadership » sur les aspects suivants:
    • Logistique
    • Contenu
    • Facilitation
    • Reporting
    • Participation
  • Exercice Pratique
    • Groupe 1&2: Notation Chiffrée
    • Groupe 3&4: Outil SWOT
    • Groupe 5&6: Grille d’analyse
    • Préparation: 15 minutes
    • Restitution: 5 minutes
  • Le Reporting
  • Le Reporting
    • Dans le cadre de la réalisation des projets ou programmes, le reporting est ce qui vous permet de:
      • Communiquer avec l’ensemble des parties prenantes sur l’avancement du projet
      • Capitaliser votre travail
      • Garder les traces de l’évolution, des lecons apprises et des meilleures pratiques
    • Le reporting est ce qui vous d’utiliser une expérience singulière pour bâtir un système où l’expérience peut être répliqué plusieurs fois
  • Le Reporting
    • Les rapports de projets/programmes doivent être:
      • Succinct
      • Direct
      • Facile à lire et comprendre
      • Directement liés à la planification
    • Utiliser:
      • Un style bref avec des fragments de phrase précis
      • Des puces
      • Des tableaux
      • Des paragraphes courtes
    • Pour faciliter la compréhension et la lecture
  • Sommaire d’un Rapport de Suivi / Évaluation
    • Introduction et identification du projet (2 à 3 phrases)
    • Rappel de la stratégie du projet
      • Objectifs Clés
      • Indicateurs (pour chaque objectif)
    • Plan opérationnel (Activity Planner) – uniquement pour les rapports de suivi
    • Évaluation présentée sous forme de tableaux ou de paragraphes courts
    • Conclusions - ressortant les suggestions clés pour la suite du projet/programme
  • A BIENTOT!!!!