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Administración Exitosa de Proyecto
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Administración Exitosa de Proyecto

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  • 1. GESTIÓN DE PROYECTOSTECNOLÓGICOSDesarrollo Guía 3“El Gestor, Sistemas de información, El seguimiento y elcontrol de proyectos tecnológicos” Claudia Biviana Quintero
  • 2. ÍNDICE PMBOK (Resumen) Administración exitosa de proyectos (Resumen)Taller Conclusiones Bibliografía
  • 3. CONTENIDO PMBOK La Sección 1, El Marco de referencia para la Dirección de Proyectos  El Capítulo 1, Introducción  El Capítulo 2, Ciclo de Vida del Proyecto y Organización La Sección 2, La Norma para la Dirección de Proyectos  El Capítulo 3, Procesos de Dirección de Proyectos para un Proyecto La Sección 3, Las Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos  El Capítulo 4, Gestión de la Integración del Proyecto  El Capítulo 5, Gestión del Alcance del Proyecto  El Capítulo 6, Gestión del Tiempo del Proyecto  El Capítulo 7, Gestión de los Costos del Proyecto  El Capítulo 8, Gestión de la Calidad del Proyecto  El Capítulo 9, Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto  El Capítulo 10, Gestión de las Comunicaciones del Proyecto  El Capítulo 11, Gestión de los Riesgos del Proyecto  El Capítulo 12, Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
  • 4. PMBOK - GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARALA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
  • 5. SECCIÓN 1, EL MARCO DE REFERENCIA PARA LA DIRECCIÓN DEPROYECTOS Propósito de la guía del PMBOK:  Guía de identificación de buenas prácticas referentes a la aplicación de conocimientos, procesos, habilidades, herramientas y técnicas adecuadas para tener un impacto considerable en el éxito de un proyecto. ¿Qué es un proyecto?  Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. ¿Qué es la dirección de proyectos?  Es la aplicación de conocimientos, procesos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo; se ejecuta mediante 42 procesos que están divididos en 5 grupos de procesos y son:
  • 6. DIRIGIR UN PROYECTO Identificación de Requisitos Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados según se planifica y se guía un proyecto Dirección de Implica Alcance Proyectos Equidad • Iniciación • Planificación Equilibrar las • Ejecución restricciones Cronograma • Seguimiento y contrapuestas Control • Cierre del proyecto Presupuesto que se relacionan con: Recursos Riesgo
  • 7. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTOEs un conjunto de fases del mismo generalmente secuenciales.Características: • Inicio • Organización y preparación • Ejecución del trabajo • Cierre
  • 8. LA SECCIÓN 2, LA NORMA PARA LA DIRECCIÓN DEPROYECTOSPara que un proyecto tenga éxito, el equipo del proyecto debe:  Seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los objetivos del proyecto  Utilizar un enfoque definido que pueda adoptarse para cumplir con los requisitos  Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados  Equilibrar las demandas contrapuestas relativas al alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo para producir el producto, servicio o resultado especificado.Los procesos del proyecto son ejecutados por el equipo del proyecto y generalmente se enmarcan en una de las siguientes dos categorías principales:  Los procesos de dirección de proyectos aseguran que el proyecto avance de manera eficaz durante toda su existencia. Estos procesos incluyen las herramientas y técnicas involucradas en la aplicación de las habilidades y capacidades que se describen en las Áreas de conocimiento.  Los procesos orientados al producto especifican y crean el producto del proyecto. Estos procesos normalmente son definidos por el ciclo de vida del proyecto y varían según el área de aplicación. El alcance del proyecto no puede definirse si no se cuenta con una comprensión básica acerca de cómo generar el producto especificado. Por ejemplo, al determinar la complejidad global de una casa que se planifica construir, se deben tener en cuenta diversas técnicas y herramientas de construcción.
  • 9. GRUPOS DE PROCESOS Grupo del Proceso de Iniciación: Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtención de la autorización para comenzar dicho proyecto o fase. Grupo del Proceso de Planificación: Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendió el proyecto. Grupo del Proceso de Ejecución: Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Grupo del Proceso de Seguimiento y Control: Aquellos procesos requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes. Grupo del Proceso de Cierre: Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
  • 10. LA SECCIÓN 3, LAS ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LADIRECCIÓN DE PROYECTOSCapítulo 4: Gestión de la integración del Proyecto:  Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: Es el proceso que consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados.  Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Es el proceso que consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios.  Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto: Es el proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto para cumplir con los objetivos del mismo.  Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso que consiste en monitorear, revisar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto.  Realizar el Control Integrado de Cambios: Es el proceso que consiste en revisar todas las solicitudes de cambio, y en aprobar y gestionar los cambios en los entregables, en los activos de los procesos de la organización, en los documentos del proyecto y en el plan para la dirección del proyecto.  Cerrar Proyecto o Fase: Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades en todos los grupos de procesos de dirección de proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
  • 11. DIAGRAMA
  • 12. CONTINUA SECCIÓN IIICapítulo 5: Gestión del Alcance del Proyecto:Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completarlo con éxito.Procesos:  Recopilar Requisitos: Es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.  Definir el Alcance: Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto.  Crear la EDT: Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.  Verificar el Alcance: Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se han completado.  Controlar el Alcance: Es el proceso que consiste en monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la línea base del alcance.
  • 13. CONTINÚA SECCIÓN IIICapítulo 6: Gestión del tiempo del proyectoIncluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo.Procesos:  Definir las Actividades: Es el proceso que consiste en identificar las acciones específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto.  Secuenciar las Actividades: Es el proceso que consiste en identificar y documentar las interrelaciones entre las actividades del proyecto.  Estimar los Recursos de las Actividades: Es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad.  Estimar la Duración de las Actividades: Es el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.  Desarrollar el Cronograma: Es el proceso que consiste en analizar la secuencia de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto.  Controlar el Cronograma: Es el proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma.
  • 14. CONTINÚA SECCIÓN IIICapítulo 7: Gestión de los costos del proyectoIncluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.Procesos:  Estimar los Costos: Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto.  Determinar el Presupuesto: Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo autorizada.  Controlar los Costos: Es el proceso que consiste en monitorear la situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base de costo.
  • 15. CONTINUA SECCIÓN IIICapítulo 8: Gestión de la calidad del proyectoIncluye los procesos y actividades de la organización ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por las cuales fue emprendido.Procesos:  Planificar la Calidad—Es el proceso por el cual se identifican los requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y el producto, documentando la manera en que el proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos.  Realizar el Aseguramiento de Calidad—Es el proceso que consiste en auditar los requisitos de calidad y los resultados de las medidas de control de calidad, para asegurar que se utilicen las normas de calidad apropiadas y las definiciones operacionales.  Realizar el Control de Calidad—Es el proceso por el que se monitorean y registran los resultados de la ejecución de actividades de control de calidad, a fin de evaluar el desempeño y recomendar cambios necesarios.
  • 16. CONTINUA SECCIÓN IIICapitulo 9: Gestión de los recursos humanos del proyecto.Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto.Procesos:  Desarrollar el Plan de Recursos Humanos: Es el proceso por el cual se identifican y documentan los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, y se crea el plan para la dirección de personal.  Adquirir el Equipo del Proyecto: Es el proceso por el cual se confirman los recursos humanos disponibles y se forma el equipo necesario para completar las asignaciones del proyecto.  Desarrollar el Equipo del Proyecto: Es el proceso que consiste en mejorar las competencias, la interacción de los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto.  Dirigir el Equipo del Proyecto: Es el proceso que consiste en dar seguimiento al desempeño de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar cambios a fin de optimizar el desempeño del proyecto.
  • 17. CONTINÚA SECCIÓN IIICapitulo 10: Gestión de las comunicaciones del proyecto.Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generación, la recopilación, la distribución, el almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos.Procesos:  Identificar a los Interesados: Es el proceso que consiste en identificar a todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto, y documentar información relevante relativa a sus intereses, participación e impacto en el éxito del mismo.  Planificar las Comunicaciones: Es el proceso para determinar las necesidades de información de los interesados en el proyecto y definir cómo abordar las comunicaciones con ellos.  Distribuir la Información: Es el proceso de poner la información relevante a disposición de los interesados en el proyecto, de acuerdo con el plan establecido.  Gestionar las Expectativas de los Interesados: Es el proceso de comunicarse y trabajar en conjunto con los interesados para satisfacer sus necesidades y abordar los problemas conforme se presentan.  Informar el Desempeño: Es el proceso de recopilación y distribución de la información sobre el desempeño, incluyendo los informes de estado, las mediciones del avance y las proyecciones.
  • 18. CONTINÚA SECCIÓN IIICapítulo 11: Gestión de los riesgos del proyecto.Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificación de la gestión, la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control en un proyecto.Procesos:  Planificar la Gestión de Riesgos: Es el proceso por el cual se define cómo realizar las actividades de gestión de los riesgos para un proyecto.  Identificar los Riesgos: Es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus características.  Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos: Es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar otros análisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.  Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos: Es el proceso que consiste en analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.  Planificar la Respuesta a los Riesgos: Es el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.  Monitorear y Controlar los Riesgos: Es el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a los riesgos, se rastrean los riesgos identificados, se monitorean los riesgos residuales, se identifican nuevos.
  • 19. CONTINUA SECCIÓN IIICapítulo 12: Gestión de las adquisiciones del proyecto.Incluye los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.Procesos:  Planificar las Adquisiciones: Es el proceso de documentar las decisiones de compra para el proyecto, especificando la forma de hacerlo e identificando a posibles vendedores.  Efectuar las Adquisiciones: Es el proceso de obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato.  Administrar las Adquisiciones: Es el proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos, y efectuar cambios y correcciones según sea necesario.  Cerrar las Adquisiciones: Es el proceso de completar cada adquisición para el proyecto.
  • 20. CONCLUSIONES PMBOK Grupo de Grupo de Grupo de Grupo de Grupo de Grupos de Procesos Proceso de proceso de proceso de procesos de procesos de Iniciación planificación ejecución seguimiento y cierre Áreas del control conocimiento4. Gestión de 4.1 Desarrollar el 4.3 Elaboración 4.4 Dirigir y 4.5 Supervisar y 4.7 Cierre delintegración del acta de del plan de gestión gestionar la controlar el trabajo proyectoproyecto constitución del del proyecto ejecución del del proyecto. proyecto. proyecto 4.6 Control 4.2 Desarrollar el integrado de enunciado cambios preliminar del proyecto5. Gestión del 5.1 Planificación 5.4 Verificar elalcance del del alcance alcanceproyecto 5.2 Definición del 5.5 Controlar el alcance alcance 5.3 Crear el EDT6. Gestión del 6.1 Definición de 6.5 Control deltiempo del las actividades cronogramaproyecto 6.2 Elaboración de la secuencia de actividades 6.3 Estimación de los recursos de las actividades 6.4 Estimación de la duración de las actividades. 6.5 Duración del cronograma
  • 21. CONCLUSIONES PMBOK Grupo de Grupo de Grupo de Grupo de Grupos de Proceso de proceso de proceso de procesos de procesos de Iniciación planificación ejecución seguimiento y cierre control7. Gestión de 7.1 Estimación de 7.3 Control decostes del costes costesproyecto 7.2 Preparación del presupuesto de costes8. Gestión de 8.1 Planificación 8.2 Aseguramiento 8.3 Realizar elcalidad del de calidad de la calidad Q.A control de calidadproyecto Q.C9. Gestión de 9.1 Planificación 9.2 Adquirir el 9.4 Gestionar elrecursos humanos de recursos equipo del equipo deldel proyecto humanos proyecto proyecto 9.3 Desarrollar el equipo del proyecto10. Gestión de 10.1 Planificación 10.2 Distribución 10.3 Informar elcomunicaciones de de la información rendimientodel proyecto comunicaciones 10.4 Gestionar a los interesados
  • 22. CONCLUSIONES PMBOK Grupo de Grupo de Grupo de Grupo de Grupos de Proceso de proceso de proceso de procesos de procesos de Iniciación planificación ejecución seguimiento y cierre control11. Gestión de 11.1 Planificación 11.6 Seguimientoriesgos del de los riesgos y control de losproyecto 11.2 Identificar los riesgos riesgos 11.3 Análisis cualitativo de los riesgos 11.4 Análisis cuantitativo de los riesgos 11.5 Planificación de respuesta de los riesgos12. Gestión de 12.1 Planificar las 12.3 Solicitar la 12.5 12.6 Cierre deladquisición en el compras y respuesta de Administración del contratoproyecto adquisiciones vendedores contrato 12.2 Planificar la 12.4 Selección de contratación los vendedores
  • 23. ADMINISTRACIÓN EXITOSA DEPROYECTOSResumenJack Guido, James P ClementsCENGALA Learning2009
  • 24. ÍNDICE ADMINISTRACIÓN EXITOSA DEPROYECTOSParte 1: La vida de un proyecto 1. Conceptos de la administración de proyectos 2. Identificación de las necesidades 3. Soluciones propuestas 4. El proyectoParte 2: Planeación y Control del Proyecto 5. Planeación 6. Programación 7. Control del programa 8. Consideraciones acerca de los recursos 9. Planeación y desempeño de los costosParte 3: Personas: La clave del éxito del proyecto 10. El gerente del proyecto 11. El equipo del proyecto 12. Comunicación y organización 13. Tipos de organizaciones de proyectos
  • 25. PARTE 1: LA VIDA DE UN PROYECTO
  • 26. CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DEPROYECTOS Factores que circunscriben el éxito del proyectoProyecto: Es un esfuerzo para lograr un objetivo especifico por medio de una serie particular de tareas interrelacionadas y utilización efectiva de recursos. CostoObjetivo del Proyecto: Se define en términos de alcance, programa y costo. Ámbito oCiclo de Vida: alcance Programa  Identificar una necesidad  Desarrollo de una propuesta  Implementación de la solución propuesta  Concluir el proyecto Satisfacción del Cliente Clave: El trabajo en equipo
  • 27. IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADESPasos para selección del proyecto  Desarrollar un conjunto de criterios para evaluar la oportunidad  Listar los supuestos con los que se fundamentará cada oportunidad  Reunir datos e información sobre cada oportunidad  Evaluar cada oportunidad según los criteriosLineamientos para redacción de una solicitud de propuesta formal: Una solicitud de propuesta debe proporcionar una descripción del trabajo La solicitud de propuesta debe incluir los requisitos los requisitos del cliente que definen las especificaciones y los atributos La solicitud de propuesta debe especificar los productos y servicios por entregar que el cliente espera que el contratista le proporcionen La solicitud de propuesta debe de listar cualquier material provisto por el cliente La solicitud de propuesta podría establecer las aprobaciones requeridas por el cliente Algunas solicitudes de propuestas mencionan el tipo de contrato que el cliente piensa utilizar Una solicitud de propuesta podría establecer las condiciones de pago que el cliente piensa utilizar
  • 28. SOLUCIONES PRESUPUESTAS
  • 29. EL PROYECTO
  • 30. PARTE 2: PLANEACIÓN Y CONTROL DEPROYECTOS
  • 31. PLANEACIÓN
  • 32. PROGRAMACIÓN
  • 33. CONTROL DEL PROGRAMA
  • 34. CONSIDERACIONES ACERCA DE LOSRECURSOS
  • 35. PLANEACIÓN Y DESEMPEÑO DE LOS COSTOS
  • 36. PARTE 3: LAS PERSONAS: LA CLAVE DELÉXITO DEL PROYECTO
  • 37. EL GERENTE DEL PROYECTO
  • 38. EL EQUIPO DEL PROYECTO
  • 39. COMUNICACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DELPROYECTO
  • 40. TIPOS DE ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
  • 41. TALLER1. Cierto o falso: En general, durante un proyecto es mejor tener un periodo de informes más corto. RTA: Es cierto, al estar recibiendo informes en periodos cortos es mayor la oportunidad para identificar los problemas a tiempo y aplicar acciones correctivas efectivas.2. ¿Cuáles son los tres tipos de valores que afectarán las fechas de terminación reales de las actividades terminadas? RTA: Fechas de inicio Fechas de terminación Holgura3. ¿Cuáles son los tres elementos que pueden afectar los cambios de un proyecto? RTA: Alcance Presupuesto Programa4. Al analizar el programa de un proyecto es importante identificar todas las rutas de actividades que tienen una Holgura Negativa
  • 42. CONTINUACIÓN TALLER5. Liste cuatro métodos para reducir la duración estimada de las actividades RTA:  Asignar más recursos para acelerar una actividad  Asignar una persona con mayor experiencia o más competente para realizar o ayudar a la actividad  Incrementar la productividad por medio de métodos mejorados o tecnología.6. Describa con sus palabras que significa proceso de control del proyecto. De un ejemplo de su uso. RTA: El proceso de control del proyecto es una actividad periódica para medir el desempeño del proyecto con respecto al plan inicial que fue acordado con el cliente con el fin de determinar si se requieren acciones correctivas para eliminar las desviaciones que se presenten y volver o actualizar el plan inicial. La información relevante para el control proviene de los datos de desempeño real de tiempo y costo del proyecto al igual que de los cambios imprevistos o acordados durante la ejecución del proyecto. Ejemplo: Durante la revisión quincenal de desempeño de un proyecto se encuentra que el mismo está dentro del presupuesto pero atrasado en cronograma; adicionalmente el gerente de proyecto indica que el cliente se ha retrasado en el suministro de un material de su responsabilidad por dificultades de tipo logístico. El gerente de proyecto propone extender la fecha de finalización del entregable que requiere este material; el cambio es aceptado y el plan inicial es actualizado para reflejar la nueva fecha de finalización del proyecto.
  • 43. CONTINUACIÓN TALLER7. Si un programa de proyecto necesita ajustarse, ¿Qué equilibrios tendrían que ocurrir? RTA: El ajuste del programa deberá equilibrar las restricciones de tiempo, costo, alcance y calidad.8. Quienes pueden iniciar un cambio en un programa de proyecto? Por qué lo harían? Cuando lo harían? Proporciones ejemplos. RTA: Los cambios pueden venir del cliente, el equipo de proyecto incluido el gerente del proyecto o ser requeridos ante eventos imprevistos durante el avance del proyecto. Los cambios pueden surgir para ejecutar acciones correctivas que se generen a partir del proceso de control del proyecto, para mitigar riesgos nuevos que resulten en el avance del proyecto o por nuevos requerimientos del cliente y su negocio. Los cambios pueden surgir en cualquier momento, sin embargo tendrán mayor impacto si se dan en etapas avanzadas del mismo, los cambios al inicio del proyecto son más manejables. Ejemplo: en proyecto de TI, después de la fase de pruebas de software, el cliente solicita que se modifique motor de base de datos; este cambio tendrá un impacto muy grande en el proyecto. Si el mismo cambio se solicita en la fase de diseño de la arquitectura previa a su aprobación, el cambio será manejable y tendrá un impacto medio o menor.
  • 44. CONTINUACIÓN TALLER9. Como se actualizan el diagrama de red y el programa después de que un proyecto se ha iniciado y se solicitan cambios RTA: Se actualizan las fechas tempranas de inicio y terminación de las actividades que no han terminado hacia adelante en la red utilizando como entrada del cálculo las fechas de terminación reales de las actividades finalizadas. Las fechas tardías de inicio y terminación de las actividades que no han terminado, se actualizan hacia atrás en la red.10. ¿Cuándo debe acelerarse un programa? ¿Qué actividades son candidatas para el ajuste? ¿Por qué? RTA: La aceleración del cronograma debe aplicarse a y cuando se den rutas con holgura negativa, las actividades a acelerar o reducir su duración son prioritariamente aquellas que están en progreso o próximas a iniciar y en segundo lugar las que tienen una duración extensa; esto se debe a que la intervención sobre las actividades más inmediatas evita que el deterioro de la holgura de propague por la red de actividades , en las extensas, el efecto de aceleración es más eficiente y contribuye en mayor grado a mejorar la holgura.11. ¿Cuáles son las restricciones técnicas? Proporcione algunos ejemplos. RTA: Las restricciones técnica se identifican en un diagrama de red, estas restricciones indican que en una secuencia lineal de una tarea, se debe hacen en el orden requerido.
  • 45. CONTINUACIÓN TALLER12. ¿Cuáles son las restricciones de los recursos? Proporcione algunos ejemplos. RTA: La restricciones de recursos habla de que hay actividades que se pueden hacer simultáneamente si necesidad de esperar a terminar su tarea predecesora. Ejemplo: Para monitorear si los servicios públicos como agua, energía están operativos, no tengo que hacer la tarea lineal, puedo monitorear todos los servicios a la vez. 13. ¿Describa que significa nivelación de recursos o ajuste de recursos? ¿Por qué se utiliza? ¿Cuándo se utiliza? RTA: La nivelación de los recursos es un método para desarrollar un programa que intenta minimizar las fluctuaciones en los requisitos para los recursos. Se utiliza porque este método nivela los recursos de modo que estos se apliquen de la manera más uniforme posible sin extender el programa del proyecto más allá de su tiempo de terminación requerido. Se utiliza cuando quiero no prolongar más tiempo del necesario la realización del proyecto.14. Describa el proceso de elaboración del presupuesto del proyecto. RTA: La elaboración del presupuesto consiste en dos etapas, la primera es la estimación del costo que se asigna a varios paquetes de trabajo en la estructura de división del trabajo del proyecto. El segundo es el presupuesto para cada paquete de trabajo que se distribuye mientras este dure.
  • 46. CONTINUACIÓN TALLER15. Defina lo siguiente: CTP, CAP, CAR, VDA, IDC, VC, y CPAT. ¿Cómo se calcula cada uno? RTA: CTP: Costo total presupuestado. CAP: Costo acumulado presupuestado. CAR: Costo acumulado real. VDA: Valor devengado acumulado. IDC: Índice de desempeño de los costos. IDC= VDA/CAR VC: Varianza del costo. VC= VDA-CAR CPAT: Costo pronosticado a la terminación. CPAT=CTP/IDC16 ¿Por qué es necesario hacer un seguimiento de los costos reales y comprometidos una vez se inicia el proyecto? RTA: es necesario que una vez que se inicia el proyecto, se debe hacer un seguimiento del consto real y el costo comprometido de modo que se puedan comparar con el CAP (Costo acumulado presupuestado)
  • 47. CONTINUACIÓN TALLER16. ¿Por qué es necesario calcular el valor devengado del trabajo realizado? ¿Cómo se hace? RTA: Ya que es importante porque realiza un control del gasto porque necesariamente haber gastado la mitad del presupuesto no garantiza o implica haber realizado el 50% del trabajo. Permite determinar las inconsistencias cuando el trabajo hecho no es acorde con el costo real. El valor devengado es CTP (Costo Total Presupuestado) por el Porcentaje de Terminación.17. ¿Cómo se calcula el índice de desempeño de los costos? ¿Qué significa que esté debajo de 1.0? ¿Qué significa que esté por encima de 1.0? RTA: Es una medida de rentabilidad con la cual se está realizando el proyecto. IDC = (Valor devengado Acumulado)/(Costo Acumulado Real) IDC = VDA/CAR Cuando está por debajo de 1.0 indica que de lo gastado en realidad se ha recibido menos del valor ganado, cuando se es mayor que 1.0 indica que en realidad se ha recibido más del valor ganado.
  • 48. CONTINUACIÓN TALLER18.¿Cómo se calcula la varianza de costos? ¿Qué significa que sea negativa? ¿Qué significa que sea positiva? ¿Cuándo se evalúa un paquete de trabajo con una varianza de costos negativa, cuáles son los dos tipos de actividades en que deben concentrarse? ¿Por qué? RTA: Es la diferencia del Valor devengado acumulado del trabajo realizado y el costo acumulado real VC = VDA – CAR Indica que el que existe una falla y que debe mejorarse la eficiencia del trabajo realizado que implica en ello una reducción de costos y manejo de un control exigente dentro de ellos. Los dos tipos de activadas en la cuales se deben concentrar con las que se realizan en corto plazo y las que tienen una estimación de costos grandes, una permite retroalimentación oportuna y en la otra pueden ser una oportunidad para la reducción de costos.
  • 49. BIBLIOGRAFÍA La Quinta Disciplina [Peter Senge] PMBOK, cuarta edición. Administración exitosa de proyectos, Guido, Jack; Clements, James P, Tercera edición, CENGAGE Learnig 2009 ¿Porqué fracasan los proyectos? (Piorun Daniel) http://www.degerencia.com/articulos.php?artid=201 Resumen del proceso del PMBOK http://es.scribd.com/doc/16671508/Resumen-de-Procesos- de-PMBOK Que es la gestión de proyectos (Video) http://www.youtube.com/watch?v=SUC5ECUdFxk&feature=related Google Imágenes

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