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Temario
  CEPAL/ILPES

 Temario
•Ciclo de Vida
                   •   El Ciclo de Vida de los Proyectos
•Introducción
 a la gestión      •   Introducción a la Gestión de Proyectos
•Marco Lógico
 y Gestión         •   Marco Lógico y Gestión de Proyectos
•Gerencia de       •   Gerencia de Proyectos
  proyectos

•Definición del    •   Definición del Alcance del Proyecto
 Proyecto
                   •   Programación de la Ejecución
•Programación
 de la Ejecución   •   Licitación y Contratación
•Licitación y
 Contratación      •   Seguimiento y Control
•Seguimiento
 y Control
                   •   Informe de Término de Proyecto y
•Informe de            Evaluación Ex-Post
 Término
   DPPI - ILPES
Topicos a tratar
  CEPAL/ILPES

 Temario
•Ciclo de Vida

•Introducción
                   • Introducción
 a la gestión
                   • Tipos de control
•Marco Lógico
 y Gestión         • Estimaciones de costo y métodos para su
•Gerencia de         realización
  proyectos
                   • Tipos de costos
•Definición del
 Proyecto          • Matriz para estimaciones de costos
•Programación
 de la Ejecución   • Indicadores de avance fisico, administrativo,
•Licitación y        financiero y de seguridad.
 Contratación

•Seguimiento
 y Control

•Informe de
 Término
   DPPI - ILPES
Mecanismos de Control
  CEPAL/ILPES

 Temario
•Ciclo de Vida

•Introducción
                   ADMINISTRAR                 PROYECTO
 a la gestión

•Marco Lógico
 y Gestión

•Gerencia de
  proyectos                      INDICADOR 1

•Definición del                  INDICADOR 2
 Proyecto

•Programación                    INDICADOR 3
 de la Ejecución

•Licitación y
 Contratación                    INDICADOR n

•Seguimiento
 y Control

•Informe de
 Término
   DPPI - ILPES
Tipos de Control
  CEPAL/ILPES

 Temario
•Ciclo de Vida

•Introducción        Control                     Control
 a la gestión
                   administrativo              financiero
•Marco Lógico
 y Gestión

•Gerencia de
  proyectos

•Definición del                     PROYECTO
 Proyecto

•Programación
 de la Ejecución

•Licitación y
 Contratación

•Seguimiento
 y Control
                                     Control
•Informe de
 Término                              físico
   DPPI - ILPES
Control según etapas del proyecto
  CEPAL/ILPES

 Temario
•Ciclo de Vida

•Introducción      Antes de la                Posterior a la
 a la gestión
                    ejecución                  ejecución
•Marco Lógico
 y Gestión

•Gerencia de
  proyectos

•Definición del                  PROYECTO
 Proyecto

•Programación
 de la Ejecución

•Licitación y
 Contratación

•Seguimiento
 y Control
                                 Durante la
•Informe de
 Término                         ejecución
   DPPI - ILPES
Control administrativo
  CEPAL/ILPES
                             antes de la ejecución
 Temario                                                   ¿REVISARON LAS BAG,
                                   ¿EXISTE ASIGNACION     BAE, ESPECIFICACIONES
•Ciclo de Vida                        DE RECURSOS?         TECNICAS Y PLANOS?
•Introducción
 a la gestión
                                                            ¿SE COMPARARON
•Marco Lógico                                              PROYECTO ORIGINAL
 y Gestión                                                RECOMENDADO CON EL
                                                          QUE SE VA A EJECUTAR?
•Gerencia de
  proyectos

•Definición del                                            ¿SE CONFECCIONO
 Proyecto                                               ELMANDATO O DOCUMENTO
                                                           QUE RELACIONA AL
•Programación
 de la Ejecución                                           MANDANTE CON EL
                                                             MANDATARIO?
•Licitación y
 Contratación
                    ¿QUIÉN DE UDS. HA SEGUIDO
•Seguimiento       MAS DE CERCA LAS REVISIONES
 y Control           PARA QUE SUPERVISE EL
                     PROCESO DE LICITACION?
•Informe de
 Término
   DPPI - ILPES
Control administrativo
  CEPAL/ILPES
                                durante la ejecución
 Temario
•Ciclo de Vida     ¿CUÁLES HAN SIDO LAS
                    MODIFICACIONES AL              ¿CUÁLES HAN SIDO LAS
•Introducción       MANDATO ORIGINAL?               MODIFICACIONES AL
 a la gestión                                      CONTRATO ORIGINAL?
•Marco Lógico
 y Gestión
                                                    ¿CUÁL VA A SER EL
•Gerencia de
  proyectos                                        FORMULARIO CON EL
                                                  QUE SE VA A CONTROLAR
•Definición del                                   LA PUESTA EN MARCHA?
 Proyecto

•Programación
 de la Ejecución

•Licitación y
 Contratación
                                           ¿CUÁL ES EL FORMATO DEL
•Seguimiento                                 ACTA DE LA RECEPCION
 y Control
                                            PROVISORIA Y CUANDO LA
•Informe de                                SOLICITO EL CONTRATISTA?
 Término
   DPPI - ILPES
Control administrativo
  CEPAL/ILPES
                             posterior a la ejecución
 Temario
•Ciclo de Vida     ¿CUÁL ES EL INFORME DE
                    LAS OBSERVACIONES A
•Introducción       REALIZAR ANTES DE LA
 a la gestión
                   RECEPCION DEFINITIVA?
•Marco Lógico
 y Gestión

•Gerencia de
  proyectos

•Definición del
 Proyecto

•Programación
 de la Ejecución

•Licitación y
 Contratación

•Seguimiento                                 ¿CUÁL ES EL FORMATO
 y Control                                      DEL ACTA DE LA
                                            RECEPCION DEFINITIVA Y
•Informe de                                 CUANDO LA SOLICITO EL
 Término                                        CONTRATISTA?
   DPPI - ILPES
Control físico
  CEPAL/ILPES
                               durante la ejecución
 Temario
                   ¿DEBEN VERIFICAR EN       ¿DEBEN VERIFICAR EN
•Ciclo de Vida
                       TERRENO EL                TERRENO EL
•Introducción      CUMPLIMIENTO DE LAS        CUMPLIMIENTO DEL
 a la gestión       ESPECIFICACIONES            PROGRAMA DE
                        TECNICAS?            TRABAJO OFERTADO?
•Marco Lógico
 y Gestión                                          ¿DEBEN CONTROLAR
                                                     EL CUMPLIMIENTO
•Gerencia de                                           DEL PROYECTO
  proyectos
                                                    FORMULADO CON EL
•Definición del                                       QUE SE EJECUTA?
 Proyecto

•Programación
 de la Ejecución

•Licitación y
 Contratación
                                             ¿DEBEN VERIFICAR EN
•Seguimiento         ¿DEBEN EVALUAR EN           TERRENO EL
 y Control         TERRENO LA CALIDAD DE      CUMPLIMIENTO DEL
                        LAS OBRAS EN            PROGRAMA DE
•Informe de           FUNCIONAMIENTO?
 Término                                       SEGURIDAD EN LA
                                               OBRA OFERTADO?
   DPPI - ILPES
Control físico posterior a la ejecución
  CEPAL/ILPES

 Temario                           ¿DEBEN EVALUAR EN TERRENO
•Ciclo de Vida                     LA CALIDAD DE LAS OBRAS EN
                                        FUNCIONAMIENTO?
•Introducción
 a la gestión                                       ¿DEBEN LEVANTAR UN
                                                       INFORME DEL
•Marco Lógico
                                                    FUNCIONAMIENTO DE
 y Gestión
                                                       LAS OBRAS EN
•Gerencia de                                             TERRENO?
  proyectos

•Definición del
 Proyecto

•Programación
 de la Ejecución

•Licitación y
 Contratación
                                       ¿DEBEN LEVANTAR UN ACTA
•Seguimiento
                                           DE LA RECEPCION
 y Control
                                       DEFINITIVA EFECTUADA EN
•Informe de                            TERRENO POR LA COMISION
 Término                                     ENCARGADA?
   DPPI - ILPES
Control financiero
  CEPAL/ILPES

 Temario           Durante la ejecución
•Ciclo de Vida                            DETALLE MENSUAL DE COSTOS
                                           DIRECTOS E INDIRECTOS DEL
•Introducción                                     PROYECTO
 a la gestión

•Marco Lógico         PROGRAMA            DETALLE DEL MONTO A GIRAR
 y Gestión                                MENSUAL COMPATIBLE CON EL
                      FINANCIERO            PROGRAMA DE TRABAJO
•Gerencia de
  proyectos                               DETALLE DEL MONTO EXACTO A
                                           GIRAR MENSUAL DESCONTADO
•Definición del        PROGRAMA                   EL ANTICIPO
 Proyecto            DEVOLUCION DE
•Programación          GARANTIAS
 de la Ejecución

•Licitación y      Despues de la ejecución
 Contratación

•Seguimiento           PROGRAMA
 y Control           DEVOLUCION DE
                       GARANTIAS
•Informe de
 Término
   DPPI - ILPES
Estimación de costos
  CEPAL/ILPES

 Temario
•Ciclo de Vida
                   Razones para la estimación de costos:
•Introducción
 a la gestión
                      • Control de costos
•Marco Lógico         • Fijación del precio de oferta
 y Gestión

•Gerencia de
  proyectos
                   Métodos de estimación de costos:
•Definición del
 Proyecto
                      •   Por experiencia
•Programación
 de la Ejecución      •   Histórica
•Licitación y
 Contratación
                      •   Con poco detalle
•Seguimiento          •   Detallada
 y Control
                      •   Paramétrica
•Informe de
 Término
   DPPI - ILPES
Costos directos
  CEPAL/ILPES

 Temario
•Ciclo de Vida
                                 RECUERDEN QUE LOS
•Introducción                     COSTOS DIRECTOS
 a la gestión                     CORRESPONDEN A
                                MATERIALES, MANO DE
•Marco Lógico                   OBRA Y MAQUINARIAS,
 y Gestión                      ASIGNADAS EN FORMA
                               DIRECTA A CADA UNA DE
•Gerencia de                   LAS ACTIVIDADES DE LA
  proyectos
                                       OBRA
•Definición del
 Proyecto

•Programación
 de la Ejecución

•Licitación y
 Contratación

•Seguimiento
 y Control

•Informe de
 Término
   DPPI - ILPES
Costos indirectos
  CEPAL/ILPES

 Temario
•Ciclo de Vida                      LOS COSTOS INDIRECTOS
                                     SON AQUELLOS QUE NO
•Introducción                          TIENEN RELACION
 a la gestión                      ATRIBUIBLE AL PROYECTO
                                   EN CUALQUIER CONTEXTO
•Marco Lógico
 y Gestión

•Gerencia de                                LOS COSTOS
  proyectos                                 INDIRECTOS
                                          ESPECIFICOS SON
•Definición del                          AQUELLOS QUE NO
 Proyecto
                                         TIENEN RELACION
•Programación                           CON LAS OBRAS PERO
 de la Ejecución                        SON ATRIBUIBLES AL
                                             PROYECTO
•Licitación y
 Contratación              LOS COSTOS INDIRECTOS
                             GENERALES SON POR
•Seguimiento                EJEMPLO EL COSTO DE
 y Control                      LAS OFICINAS
                              GENERALES DE LA
•Informe de
                                  EMPRESA
 Término
   DPPI - ILPES
Gráfico de costos
  CEPAL/ILPES

 Temario
•Ciclo de Vida

•Introducción      C
                                                           COSTO TOTAL
 a la gestión      O
                   S
•Marco Lógico      T
 y Gestión         O

•Gerencia de
  proyectos                               m

                   Cm
•Definición del
 Proyecto

•Programación
 de la Ejecución

•Licitación y
                                               COSTO DIRECTO
 Contratación           COSTO INDIRECTO

•Seguimiento
 y Control                                t
                                                           DURACION
•Informe de
 Término
   DPPI - ILPES
Gráfico de costos con
  CEPAL/ILPES
                                    premios y multas
 Temario
•Ciclo de Vida
                   C
•Introducción      O
 a la gestión      S                                  costo total con premios y multas
                   T                                              costo total sin premios, ni multas
•Marco Lógico      O
 y Gestión

•Gerencia de
                       Cm
  proyectos                                                   costo indirecto
                       Cm’
•Definición del
 Proyecto

•Programación
 de la Ejecución                                              costo directo

•Licitación y                                        multas
 Contratación

•Seguimiento
 y Control
                                        to   to’
•Informe de                                        duración
                             premios
 Término
   DPPI - ILPES
Matriz para la
  CEPAL/ILPES
                         Determinación de Costos
 Temario
•Ciclo de Vida
                   • Estimar costos para la elaboración de presupuestos.
•Introducción
 a la gestión      • Realizar auditorías de partidas sub o sobrestimadas
•Marco Lógico      • Establecer procedimientos para la estimación de
 y Gestión
                     costos
•Gerencia de
  proyectos        • Establecer procedimientos para el control de costos
•Definición del
 Proyecto          • Crear cuentas de distribución de costos
•Programación      • Crear sistemas de codificación
 de la Ejecución

•Licitación y
                   • Mejoramiento de los sistemas de información
 Contratación        administrativos.
•Seguimiento
 y Control

•Informe de
 Término
   DPPI - ILPES
Indicadores
  CEPAL/ILPES

 Temario
•Ciclo de Vida      Indicadores de
•Introducción       Avance Físico
 a la gestión

•Marco Lógico            Indicadores de Avance
 y Gestión
                               Financiero
•Gerencia de
  proyectos

•Definición del          Indicadores de Control
 Proyecto                    Administrativo
•Programación
 de la Ejecución

•Licitación y
 Contratación
                      Indicadores de
•Seguimiento
                        Seguridad
 y Control

•Informe de
 Término
   DPPI - ILPES
Indicador de
  CEPAL/ILPES
                          Avance del Tiempo Transcurrido
 Temario
•Ciclo de Vida

•Introducción
 a la gestión

•Marco Lógico
 y Gestión

•Gerencia de
  proyectos

•Definición del
 Proyecto

•Programación
 de la Ejecución
                                                       06 ago '01   13 ago '01   20 ago '01   27 ago '01   03 sep '01
•Licitación y      Id   tarea dur com        Fin      MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L M M J V S D L
 Contratación       1     A    4d 13/08/01 16/08/01
                   2     B     2d 13/08/01 14/08/01
•Seguimiento
 y Control         3     C     4d 15/08/01 18/08/01
                   4     D     3d 17/08/01 19/08/01
•Informe de
 Término           5     E     2d 20/08/01 21/08/01
   DPPI - ILPES
Indicador de
  CEPAL/ILPES
                                            Avance Global
 Temario
•Ciclo de Vida

•Introducción
 a la gestión

•Marco Lógico
 y Gestión

•Gerencia de
  proyectos                  La SDce = 4 y la SDnce= 2, por su parte
•Definición del              SD= 13, lo cual implica que IAGO= 46%
 Proyecto

•Programación                        01      06 ago '01    13 ago '01   20 ago '01    27 ago '01    03 sep '01
 de la Ejecución
                   Id tarea dur com V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L
•Licitación y      1    A   4d13/08/01
 Contratación
                   2    B   2d13/08/01
•Seguimiento
 y Control         3    C   4d15/08/01

•Informe de        4    D   3d17/08/01
 Término
                   5    E   2d20/08/01
   DPPI - ILPES
Indicador de
  CEPAL/ILPES
                                                   Avance Real
 Temario
•Ciclo de Vida

•Introducción
 a la gestión

•Marco Lógico
 y Gestión

•Gerencia de        La SDce = 4 y la SDc= 9, lo cual implica que IAGO= 44%
  proyectos

•Definición del
 Proyecto                                  13 ago '01   20 ago '01    27 ago '01    03 sep '01   10 sep '01     17

•Programación      Id   tarea dur com D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M
 de la Ejecución
                   1     A   4d 13/08/01
•Licitación y
 Contratación      2     B   2d 13/08/01

•Seguimiento       3     C   4d 15/08/01
 y Control
                   4     D   3d 17/08/01
•Informe de
 Término
                   5     E   2d 20/08/01
   DPPI - ILPES
Indicador de
  CEPAL/ILPES
                                         Holgura Libre Utilizada
 Temario
•Ciclo de Vida

•Introducción
 a la gestión

•Marco Lógico
 y Gestión

•Gerencia de
  proyectos             La SHLU= 2 y la SHL= 5, lo cual implica que IHLU= 40%
•Definición del
 Proyecto
                                                                                          13 ago '01    20 ago '01    27
•Programación
                   Id    tarea dur     Fti       Fuc        Ftf        Fuf    HT HL S D L M M J V S D L M M J V S D L M M
 de la Ejecución
                   1      A    5d    13/08/01   13/08/01   17/08/01   17/08/01 0d 0d
•Licitación y
 Contratación      2      B    2d    13/08/01   13/08/01   14/08/01   14/08/01 0d 0d

•Seguimiento       3      C    4d    17/08/01   20/08/01   20/08/01   23/08/01 3d 3d
 y Control         4      D    4d    20/08/01   20/08/01   23/08/01   23/08/01 0d 0d
•Informe de        5      E    2d    24/08/01   24/08/01   25/08/01   25/08/01 0d 0d
 Término
   DPPI - ILPES
Indicador de
  CEPAL/ILPES
                                    Holgura Total Utilizada
 Temario
•Ciclo de Vida

•Introducción
 a la gestión

•Marco Lógico
 y Gestión

•Gerencia de        Si la actividad B ocupa su holgura total=5 y la suma de
  proyectos
                        las holguras totales es 8, entonces IHTU= 62.5%
•Definición del
 Proyecto

•Programación
 de la Ejecución                                                                      13 ago '01    20 ago '01    27
                   Id   tarea dur   Fti      Fuc        Ftf        Fuf    HT HL S D L M M J V S D L M M J V S D L M M
•Licitación y
 Contratación      1     A    7d 13/08/01   13/08/01   19/08/01   19/08/01 0d 0d

•Seguimiento       2     B    2d 13/08/01   18/08/01   14/08/01   19/08/01 5d 2d
 y Control         3     C    4d 17/08/01   20/08/01   20/08/01   23/08/01 3d 3d
•Informe de        4     D    4d 20/08/01   20/08/01   23/08/01   23/08/01 0d 0d
 Término
                   5     E    2d 24/08/01   24/08/01   25/08/01   25/08/01 0d 0d
   DPPI - ILPES
Indicador de
  CEPAL/ILPES
                   Actividades Programadas Ejecutadas
 Temario
•Ciclo de Vida

•Introducción
 a la gestión

•Marco Lógico
 y Gestión         Las actividades programadas ejecutadas son A y B, X esta
•Gerencia de              ejecutada pero fuera de programa, entonces
  proyectos
                          SDep=11 respecto de SD=17, y IAPE= 64%
•Definición del
 Proyecto
                                                   13 ago '01   20 ago '01   27 ago '01   03 sep '01   10 sep '01
•Programación
 de la Ejecución   Id   tarea dur com     fin   D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S

                   1     A   7d 13/08/01 1/08/01
                                       2
•Licitación y
 Contratación
                   2     B   4d 13/08/01 6/08/01
                                       1
•Seguimiento
                   3     x   3d 17/08/01 1/08/01
                                       2
 y Control

•Informe de        4     D   4d 22/08/01 7/08/01
                                       2
 Término
                   5     E   2d 28/08/01 9/08/01
                                       2
   DPPI - ILPES
Indicador de
  CEPAL/ILPES
                   Actividades Programadas Adelantadas
 Temario
•Ciclo de Vida

•Introducción
 a la gestión

•Marco Lógico
 y Gestión
                      Las actividades programadas ejecutadas son A y B, de
•Gerencia de
  proyectos         acuerdo al avance del proyecto, por lo tanto SA= 3, C y D
•Definición del      adelantadas, respecto de SD=19, entonces IAPA= 15%
 Proyecto

•Programación                                       13 ago '01   20 ago '01   27 ago '01   03 sep '01   10 sep '01
 de la Ejecución
                    Id   tarea dur com     fin   D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S
•Licitación y       1     A   5d 13/08/01 7/08/01
                                        1
 Contratación
                    2     B   5d 13/08/01 7/08/01
                                        1
•Seguimiento        3     C   2d 18/08/01 9/08/01
                                        1
 y Control
                    4     D   1d 20/08/01 0/08/01
                                        2
•Informe de         5     E   4d 18/08/01 1/08/01
                                        2
 Término
                    6     F   2d 22/08/01 3/08/01
                                        2
   DPPI - ILPES
Indicador de
  CEPAL/ILPES
                   Actividades Programadas Retrasadas
 Temario
•Ciclo de Vida

•Introducción
 a la gestión

•Marco Lógico
 y Gestión
                   Las actividades programadas ejecutadas son A, B y D, de
•Gerencia de
  proyectos         acuerdo al avance del proyecto, por lo tanto SA= 3, C y
•Definición del    D retrasadas, respecto de SD=19, entonces IAPR= 15%
 Proyecto

•Programación                                      13 ago '01   20 ago '01   27 ago '01   03 sep '01   10 sep '01
 de la Ejecución
                   Id   tarea dur com     fin   D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S
•Licitación y      1     A   5d 13/08/01 7/08/01
                                       1
 Contratación
                   2     B   5d 13/08/01 7/08/01
                                       1
•Seguimiento       3     C   2d 18/08/01 9/08/01
                                       1
 y Control
                   4     D   1d 20/08/01 0/08/01
                                       2
•Informe de        5     E   4d 18/08/01 1/08/01
                                       2
 Término
                   6     F   2d 22/08/01 3/08/01
                                       2
   DPPI - ILPES
Indicador de Comparación
  CEPAL/ILPES
                             de Actividades Programadas
 Temario
•Ciclo de Vida

•Introducción
 a la gestión

•Marco Lógico
 y Gestión
                    Las actividades programadas ejecutadas son B y C, de
•Gerencia de
  proyectos        acuerdo al avance del proyecto, por lo tanto APA= 1 (A),
•Definición del    E esta retrasada, por lo tanto APR = 1, luego IC = 100%
 Proyecto
                                                  13 ago '01   20 ago '01   27 ago '01   03 sep '01   10 sep '01
•Programación
 de la Ejecución   Id   tarea dur com    fin   D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S
                   1     A   1d 17/08/01
                                       17/08/01
•Licitación y
 Contratación      2     B   3d 13/08/01
                                       15/08/01

•Seguimiento       3     C   1d 16/08/01
                                       16/08/01
 y Control
                   4     D   1d 17/08/01
                                       17/08/01
•Informe de        5     E   1d 13/08/01
                                       13/08/01
 Término
                   6     F   4d 18/08/01
                                       21/08/01
   DPPI - ILPES
Indicador de
  CEPAL/ILPES
                            Actividades no Programadas
 Temario
•Ciclo de Vida

•Introducción
 a la gestión

•Marco Lógico
 y Gestión
                       Las actividades programadas ejecutadas son A, B y D,
•Gerencia de
  proyectos               de acuerdo al avance del proyecto, por lo tanto
•Definición del           SDnp= 2 (X), si SD = 19, luego IANP = 10.5%
 Proyecto
                                                  13 ago '01   20 ago '01   27 ago '01   03 sep '01   10 sep '01
•Programación
                   Id tarea dur com      fin   D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S
 de la Ejecución
                   1    A   6d 13/08/01 8/08/01
                                      1
•Licitación y
 Contratación      2    B   3d 13/08/01 5/08/01
                                      1

•Seguimiento       3    X   2d 16/08/01 7/08/01
                                      1
 y Control         4    D   3d 16/08/01 8/08/01
                                      1

•Informe de        5    E   1d 19/08/01 9/08/01
                                      1
 Término
                   6    F   4d 20/08/01 3/08/01
                                      2
   DPPI - ILPES
Indicador de Actividades
  CEPAL/ILPES
                            no Programadas Ejecutadas
 Temario
•Ciclo de Vida

•Introducción
 a la gestión

•Marco Lógico
 y Gestión
                    Las actividades programadas ejecutadas son A, B y D, de
•Gerencia de
  proyectos        acuerdo al avance del proyecto, no programadas son X(2) e
•Definición del     Y(1), luego SDnpe = 2 y Dnp= 3, luego IANPE= 66.6%
 Proyecto
                                                13 ago '01   20 ago '01   27 ago '01   03 sep '01   10 sep '01
•Programación
                    Id tarea dur com   fin   D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S
 de la Ejecución
                    1   A   6d13/08/018/08/01
                                     1
•Licitación y
 Contratación       2   B   3d13/08/015/08/01
                                     1

•Seguimiento        3   X   2d16/08/017/08/01
                                     1
 y Control          4   D   4d16/08/019/08/01
                                     1

•Informe de         5   Y   1d16/08/016/08/01
                                     1
 Término
                    6   F   4d20/08/013/08/01
                                     2
   DPPI - ILPES
Indicador de
  CEPAL/ILPES
                   Recursos Humanos Empleados
 Temario
•Ciclo de Vida

•Introducción
 a la gestión

•Marco Lógico
 y Gestión

•Gerencia de
  proyectos

•Definición del
 Proyecto
                   Si las horas programadas para un período fueron
•Programación
 de la Ejecución   6.250 y las realmente ejecutadas fueron 6.275,
•Licitación y      entonces IERH = - 0.39, lo cual implica que el
 Contratación
                   número de horas utilizadas fue superior lo
•Seguimiento
 y Control
                   programado.
•Informe de
 Término
   DPPI - ILPES
Indicador de
  CEPAL/ILPES
                              Avance Financiero
 Temario
•Ciclo de Vida

•Introducción
 a la gestión

•Marco Lógico
 y Gestión

•Gerencia de
  proyectos        • Relaciona el valor total efectivamente girado al
•Definición del      momento de realizar el control con el monto del
 Proyecto
                     contrato vigente.
•Programación
 de la Ejecución   • Permite conocer en forma porcentual, de manera
•Licitación y        fácil, cuanto resta por girar.
 Contratación

•Seguimiento
 y Control

•Informe de
 Término
   DPPI - ILPES
Indicador de Situación
  CEPAL/ILPES

 Temario
•Ciclo de Vida

•Introducción
 a la gestión

•Marco Lógico
 y Gestión         • Establece una relación entre lo programado y lo ejecutado al
•Gerencia de         momento al momento de efectuar el control, en términos de
  proyectos
                     costo y tiempo.
•Definición del
 Proyecto          • SDR es la suma de las duraciones reales de todas las
•Programación        actividades ejecutadas.
 de la Ejecución
                   • SDP es la sumatoria de las duraciones de todas las
•Licitación y
 Contratación        actividades de acuerdo con el programa original.
•Seguimiento       • CP es el costo presupuestado según programa.
 y Control
                   • CR el costo real de las actividades realizadas.
•Informe de
 Término
   DPPI - ILPES
Indicador de Situación
  CEPAL/ILPES

 Temario
•Ciclo de Vida

•Introducción
 a la gestión

•Marco Lógico
 y Gestión

•Gerencia de
  proyectos        • Si IS < 1, implica que se esta gastando más de
•Definición del      lo presupuestado.
 Proyecto
                   • Si IS > 1, implica que se esta gastando menos
•Programación
 de la Ejecución     de lo presupuestado.
•Licitación y
 Contratación
                   • Si IS = 1, implica que se esta gastando según lo
•Seguimiento
                     presupuestado
 y Control

•Informe de
 Término
   DPPI - ILPES
Indicador de Desviación
  CEPAL/ILPES

 Temario
•Ciclo de Vida

•Introducción
 a la gestión

•Marco Lógico
 y Gestión

•Gerencia de
  proyectos        • Si ID es negativo, implica que existe un atraso en el
•Definición del      gasto presupuestado.
 Proyecto

•Programación
                   • Si ID es positivo, implica que se está adelantado al
 de la Ejecución     gasto presupuestado.
•Licitación y
 Contratación

•Seguimiento
 y Control

•Informe de
 Término
   DPPI - ILPES
Indicador de Trámite
  CEPAL/ILPES
                              de un Estado de Pago
 Temario
•Ciclo de Vida

•Introducción
 a la gestión

•Marco Lógico
 y Gestión
                   • Tr es el tiempo real utilizado para cancelar un estado de
•Gerencia de
  proyectos          pago.
•Definición del    • Tpt es el tiempo promedio empleado por la Unidad
 Proyecto
                     Técnica, más el tiempo del Mandante, en tramitar el
•Programación
 de la Ejecución
                     Estado de Pago.
•Licitación y      • Si ITEP es igual a 1, implica que se están tramitando los
 Contratación        estados de pago en el plazo esperado.
•Seguimiento
 y Control
                   • Si es menor que 1, se están tramitando en forma eficiente.
•Informe de        • Si es mayor a 1, indica que hay que mejorar algún
 Término             procedimiento.
   DPPI - ILPES
Indicador de
  CEPAL/ILPES
                       Rechazo de Estados de Pago
 Temario
•Ciclo de Vida

•Introducción
 a la gestión

•Marco Lógico
 y Gestión

•Gerencia de
  proyectos

•Definición del    • SEPr representa el número de estados de pago
 Proyecto

•Programación
                     rechazados por el Mandante a la Unidad Técnica y
 de la Ejecución     SEP el total de estados de pago recibidos.
•Licitación y
 Contratación
                   • Si IREP es igual a cero, indica que no existen
•Seguimiento
                     estados de pago rechazados.
 y Control
                   • Si IREP es igual a uno implica que hay que revisar
•Informe de
 Término             inmediatamente el procedimiento.
   DPPI - ILPES
Indicador de Accidentabilidad
  CEPAL/ILPES

 Temario
•Ciclo de Vida

•Introducción
 a la gestión

•Marco Lógico
 y Gestión

•Gerencia de
  proyectos

•Definición del
 Proyecto

•Programación      Relaciona el número de lesionados, en un período de
 de la Ejecución
                   tiempo, con el promedio de trabajadores de la
•Licitación y
 Contratación
                   empresa, en el mismo período.
•Seguimiento
 y Control

•Informe de
 Término
   DPPI - ILPES
Indice de Frecuencia de Accidentes
  CEPAL/ILPES

 Temario
•Ciclo de Vida

•Introducción
 a la gestión

•Marco Lógico
 y Gestión

•Gerencia de
  proyectos

•Definición del
 Proyecto

•Programación       Establece una proporción entre el número de
 de la Ejecución
                    lesionados en el trabajo en un período determinado,
•Licitación y
 Contratación       por cada millón de horas-persona trabajadas.
•Seguimiento
 y Control

•Informe de
 Término
   DPPI - ILPES
Indice de Gravedad de Accidentes
  CEPAL/ILPES

 Temario
•Ciclo de Vida

•Introducción
 a la gestión

•Marco Lógico
 y Gestión

•Gerencia de
  proyectos

•Definición del
 Proyecto

•Programación
 de la Ejecución   Permite medir la mayor o menor gravedad de los
•Licitación y      accidentes ocurridos, por cuanto usa como referencia
 Contratación
                   el número de días perdidos por accidentes en la
•Seguimiento
 y Control         empresa, por cada millón de horas-persona
•Informe de        trabajadas.
 Término
   DPPI - ILPES
Tasa de riesgo
  CEPAL/ILPES

 Temario
•Ciclo de Vida

•Introducción
 a la gestión

•Marco Lógico
 y Gestión

•Gerencia de
  proyectos

•Definición del
 Proyecto

•Programación
 de la Ejecución
                   Establece una relación entre el total de los días
•Licitación y
 Contratación
                   efectivamente perdidos por accidentes del trabajo
•Seguimiento
                   durante un año y el número promedio de trabajadores
 y Control         de la empresa en el mismo período.
•Informe de
 Término
   DPPI - ILPES
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•Ciclo de Vida

•Introducción      JEFE DE PROYECTO                                       FINANZAS
 a la gestión

•Marco Lógico                          Avance             Costos del
 y Gestión                             Físico             Proyecto
•Gerencia de       INSPECCIÓN TÉCNICA                                  PREVENCIÓN DE
  proyectos            DE LA OBRA                                         RIESGOS

•Definición del
 Proyecto
                        Informe de                                     Índices de
•Programación         Medio Ambiente        ADMINISTRA-
                                                                       Seguridad
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                                             PROYECTO
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 Contratación
                   Informe                                                     Informe
•Seguimiento       Ejecutivo                                                   Ejecutivo
 y Control
                        GERENTE                                   UNIDAD TÉCNICA
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  • 8. Control administrativo CEPAL/ILPES posterior a la ejecución Temario •Ciclo de Vida ¿CUÁL ES EL INFORME DE LAS OBSERVACIONES A •Introducción REALIZAR ANTES DE LA a la gestión RECEPCION DEFINITIVA? •Marco Lógico y Gestión •Gerencia de proyectos •Definición del Proyecto •Programación de la Ejecución •Licitación y Contratación •Seguimiento ¿CUÁL ES EL FORMATO y Control DEL ACTA DE LA RECEPCION DEFINITIVA Y •Informe de CUANDO LA SOLICITO EL Término CONTRATISTA? DPPI - ILPES
  • 9. Control físico CEPAL/ILPES durante la ejecución Temario ¿DEBEN VERIFICAR EN ¿DEBEN VERIFICAR EN •Ciclo de Vida TERRENO EL TERRENO EL •Introducción CUMPLIMIENTO DE LAS CUMPLIMIENTO DEL a la gestión ESPECIFICACIONES PROGRAMA DE TECNICAS? TRABAJO OFERTADO? •Marco Lógico y Gestión ¿DEBEN CONTROLAR EL CUMPLIMIENTO •Gerencia de DEL PROYECTO proyectos FORMULADO CON EL •Definición del QUE SE EJECUTA? Proyecto •Programación de la Ejecución •Licitación y Contratación ¿DEBEN VERIFICAR EN •Seguimiento ¿DEBEN EVALUAR EN TERRENO EL y Control TERRENO LA CALIDAD DE CUMPLIMIENTO DEL LAS OBRAS EN PROGRAMA DE •Informe de FUNCIONAMIENTO? Término SEGURIDAD EN LA OBRA OFERTADO? DPPI - ILPES
  • 10. Control físico posterior a la ejecución CEPAL/ILPES Temario ¿DEBEN EVALUAR EN TERRENO •Ciclo de Vida LA CALIDAD DE LAS OBRAS EN FUNCIONAMIENTO? •Introducción a la gestión ¿DEBEN LEVANTAR UN INFORME DEL •Marco Lógico FUNCIONAMIENTO DE y Gestión LAS OBRAS EN •Gerencia de TERRENO? proyectos •Definición del Proyecto •Programación de la Ejecución •Licitación y Contratación ¿DEBEN LEVANTAR UN ACTA •Seguimiento DE LA RECEPCION y Control DEFINITIVA EFECTUADA EN •Informe de TERRENO POR LA COMISION Término ENCARGADA? DPPI - ILPES
  • 11. Control financiero CEPAL/ILPES Temario Durante la ejecución •Ciclo de Vida DETALLE MENSUAL DE COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS DEL •Introducción PROYECTO a la gestión •Marco Lógico PROGRAMA DETALLE DEL MONTO A GIRAR y Gestión MENSUAL COMPATIBLE CON EL FINANCIERO PROGRAMA DE TRABAJO •Gerencia de proyectos DETALLE DEL MONTO EXACTO A GIRAR MENSUAL DESCONTADO •Definición del PROGRAMA EL ANTICIPO Proyecto DEVOLUCION DE •Programación GARANTIAS de la Ejecución •Licitación y Despues de la ejecución Contratación •Seguimiento PROGRAMA y Control DEVOLUCION DE GARANTIAS •Informe de Término DPPI - ILPES
  • 12. Estimación de costos CEPAL/ILPES Temario •Ciclo de Vida Razones para la estimación de costos: •Introducción a la gestión • Control de costos •Marco Lógico • Fijación del precio de oferta y Gestión •Gerencia de proyectos Métodos de estimación de costos: •Definición del Proyecto • Por experiencia •Programación de la Ejecución • Histórica •Licitación y Contratación • Con poco detalle •Seguimiento • Detallada y Control • Paramétrica •Informe de Término DPPI - ILPES
  • 13. Costos directos CEPAL/ILPES Temario •Ciclo de Vida RECUERDEN QUE LOS •Introducción COSTOS DIRECTOS a la gestión CORRESPONDEN A MATERIALES, MANO DE •Marco Lógico OBRA Y MAQUINARIAS, y Gestión ASIGNADAS EN FORMA DIRECTA A CADA UNA DE •Gerencia de LAS ACTIVIDADES DE LA proyectos OBRA •Definición del Proyecto •Programación de la Ejecución •Licitación y Contratación •Seguimiento y Control •Informe de Término DPPI - ILPES
  • 14. Costos indirectos CEPAL/ILPES Temario •Ciclo de Vida LOS COSTOS INDIRECTOS SON AQUELLOS QUE NO •Introducción TIENEN RELACION a la gestión ATRIBUIBLE AL PROYECTO EN CUALQUIER CONTEXTO •Marco Lógico y Gestión •Gerencia de LOS COSTOS proyectos INDIRECTOS ESPECIFICOS SON •Definición del AQUELLOS QUE NO Proyecto TIENEN RELACION •Programación CON LAS OBRAS PERO de la Ejecución SON ATRIBUIBLES AL PROYECTO •Licitación y Contratación LOS COSTOS INDIRECTOS GENERALES SON POR •Seguimiento EJEMPLO EL COSTO DE y Control LAS OFICINAS GENERALES DE LA •Informe de EMPRESA Término DPPI - ILPES
  • 15. Gráfico de costos CEPAL/ILPES Temario •Ciclo de Vida •Introducción C COSTO TOTAL a la gestión O S •Marco Lógico T y Gestión O •Gerencia de proyectos m Cm •Definición del Proyecto •Programación de la Ejecución •Licitación y COSTO DIRECTO Contratación COSTO INDIRECTO •Seguimiento y Control t DURACION •Informe de Término DPPI - ILPES
  • 16. Gráfico de costos con CEPAL/ILPES premios y multas Temario •Ciclo de Vida C •Introducción O a la gestión S costo total con premios y multas T costo total sin premios, ni multas •Marco Lógico O y Gestión •Gerencia de Cm proyectos costo indirecto Cm’ •Definición del Proyecto •Programación de la Ejecución costo directo •Licitación y multas Contratación •Seguimiento y Control to to’ •Informe de duración premios Término DPPI - ILPES
  • 17. Matriz para la CEPAL/ILPES Determinación de Costos Temario •Ciclo de Vida • Estimar costos para la elaboración de presupuestos. •Introducción a la gestión • Realizar auditorías de partidas sub o sobrestimadas •Marco Lógico • Establecer procedimientos para la estimación de y Gestión costos •Gerencia de proyectos • Establecer procedimientos para el control de costos •Definición del Proyecto • Crear cuentas de distribución de costos •Programación • Crear sistemas de codificación de la Ejecución •Licitación y • Mejoramiento de los sistemas de información Contratación administrativos. •Seguimiento y Control •Informe de Término DPPI - ILPES
  • 18. Indicadores CEPAL/ILPES Temario •Ciclo de Vida Indicadores de •Introducción Avance Físico a la gestión •Marco Lógico Indicadores de Avance y Gestión Financiero •Gerencia de proyectos •Definición del Indicadores de Control Proyecto Administrativo •Programación de la Ejecución •Licitación y Contratación Indicadores de •Seguimiento Seguridad y Control •Informe de Término DPPI - ILPES
  • 19. Indicador de CEPAL/ILPES Avance del Tiempo Transcurrido Temario •Ciclo de Vida •Introducción a la gestión •Marco Lógico y Gestión •Gerencia de proyectos •Definición del Proyecto •Programación de la Ejecución 06 ago '01 13 ago '01 20 ago '01 27 ago '01 03 sep '01 •Licitación y Id tarea dur com Fin MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L M M J V S D L Contratación 1 A 4d 13/08/01 16/08/01 2 B 2d 13/08/01 14/08/01 •Seguimiento y Control 3 C 4d 15/08/01 18/08/01 4 D 3d 17/08/01 19/08/01 •Informe de Término 5 E 2d 20/08/01 21/08/01 DPPI - ILPES
  • 20. Indicador de CEPAL/ILPES Avance Global Temario •Ciclo de Vida •Introducción a la gestión •Marco Lógico y Gestión •Gerencia de proyectos La SDce = 4 y la SDnce= 2, por su parte •Definición del SD= 13, lo cual implica que IAGO= 46% Proyecto •Programación 01 06 ago '01 13 ago '01 20 ago '01 27 ago '01 03 sep '01 de la Ejecución Id tarea dur com V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L •Licitación y 1 A 4d13/08/01 Contratación 2 B 2d13/08/01 •Seguimiento y Control 3 C 4d15/08/01 •Informe de 4 D 3d17/08/01 Término 5 E 2d20/08/01 DPPI - ILPES
  • 21. Indicador de CEPAL/ILPES Avance Real Temario •Ciclo de Vida •Introducción a la gestión •Marco Lógico y Gestión •Gerencia de La SDce = 4 y la SDc= 9, lo cual implica que IAGO= 44% proyectos •Definición del Proyecto 13 ago '01 20 ago '01 27 ago '01 03 sep '01 10 sep '01 17 •Programación Id tarea dur com D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M de la Ejecución 1 A 4d 13/08/01 •Licitación y Contratación 2 B 2d 13/08/01 •Seguimiento 3 C 4d 15/08/01 y Control 4 D 3d 17/08/01 •Informe de Término 5 E 2d 20/08/01 DPPI - ILPES
  • 22. Indicador de CEPAL/ILPES Holgura Libre Utilizada Temario •Ciclo de Vida •Introducción a la gestión •Marco Lógico y Gestión •Gerencia de proyectos La SHLU= 2 y la SHL= 5, lo cual implica que IHLU= 40% •Definición del Proyecto 13 ago '01 20 ago '01 27 •Programación Id tarea dur Fti Fuc Ftf Fuf HT HL S D L M M J V S D L M M J V S D L M M de la Ejecución 1 A 5d 13/08/01 13/08/01 17/08/01 17/08/01 0d 0d •Licitación y Contratación 2 B 2d 13/08/01 13/08/01 14/08/01 14/08/01 0d 0d •Seguimiento 3 C 4d 17/08/01 20/08/01 20/08/01 23/08/01 3d 3d y Control 4 D 4d 20/08/01 20/08/01 23/08/01 23/08/01 0d 0d •Informe de 5 E 2d 24/08/01 24/08/01 25/08/01 25/08/01 0d 0d Término DPPI - ILPES
  • 23. Indicador de CEPAL/ILPES Holgura Total Utilizada Temario •Ciclo de Vida •Introducción a la gestión •Marco Lógico y Gestión •Gerencia de Si la actividad B ocupa su holgura total=5 y la suma de proyectos las holguras totales es 8, entonces IHTU= 62.5% •Definición del Proyecto •Programación de la Ejecución 13 ago '01 20 ago '01 27 Id tarea dur Fti Fuc Ftf Fuf HT HL S D L M M J V S D L M M J V S D L M M •Licitación y Contratación 1 A 7d 13/08/01 13/08/01 19/08/01 19/08/01 0d 0d •Seguimiento 2 B 2d 13/08/01 18/08/01 14/08/01 19/08/01 5d 2d y Control 3 C 4d 17/08/01 20/08/01 20/08/01 23/08/01 3d 3d •Informe de 4 D 4d 20/08/01 20/08/01 23/08/01 23/08/01 0d 0d Término 5 E 2d 24/08/01 24/08/01 25/08/01 25/08/01 0d 0d DPPI - ILPES
  • 24. Indicador de CEPAL/ILPES Actividades Programadas Ejecutadas Temario •Ciclo de Vida •Introducción a la gestión •Marco Lógico y Gestión Las actividades programadas ejecutadas son A y B, X esta •Gerencia de ejecutada pero fuera de programa, entonces proyectos SDep=11 respecto de SD=17, y IAPE= 64% •Definición del Proyecto 13 ago '01 20 ago '01 27 ago '01 03 sep '01 10 sep '01 •Programación de la Ejecución Id tarea dur com fin D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S 1 A 7d 13/08/01 1/08/01 2 •Licitación y Contratación 2 B 4d 13/08/01 6/08/01 1 •Seguimiento 3 x 3d 17/08/01 1/08/01 2 y Control •Informe de 4 D 4d 22/08/01 7/08/01 2 Término 5 E 2d 28/08/01 9/08/01 2 DPPI - ILPES
  • 25. Indicador de CEPAL/ILPES Actividades Programadas Adelantadas Temario •Ciclo de Vida •Introducción a la gestión •Marco Lógico y Gestión Las actividades programadas ejecutadas son A y B, de •Gerencia de proyectos acuerdo al avance del proyecto, por lo tanto SA= 3, C y D •Definición del adelantadas, respecto de SD=19, entonces IAPA= 15% Proyecto •Programación 13 ago '01 20 ago '01 27 ago '01 03 sep '01 10 sep '01 de la Ejecución Id tarea dur com fin D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S •Licitación y 1 A 5d 13/08/01 7/08/01 1 Contratación 2 B 5d 13/08/01 7/08/01 1 •Seguimiento 3 C 2d 18/08/01 9/08/01 1 y Control 4 D 1d 20/08/01 0/08/01 2 •Informe de 5 E 4d 18/08/01 1/08/01 2 Término 6 F 2d 22/08/01 3/08/01 2 DPPI - ILPES
  • 26. Indicador de CEPAL/ILPES Actividades Programadas Retrasadas Temario •Ciclo de Vida •Introducción a la gestión •Marco Lógico y Gestión Las actividades programadas ejecutadas son A, B y D, de •Gerencia de proyectos acuerdo al avance del proyecto, por lo tanto SA= 3, C y •Definición del D retrasadas, respecto de SD=19, entonces IAPR= 15% Proyecto •Programación 13 ago '01 20 ago '01 27 ago '01 03 sep '01 10 sep '01 de la Ejecución Id tarea dur com fin D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S •Licitación y 1 A 5d 13/08/01 7/08/01 1 Contratación 2 B 5d 13/08/01 7/08/01 1 •Seguimiento 3 C 2d 18/08/01 9/08/01 1 y Control 4 D 1d 20/08/01 0/08/01 2 •Informe de 5 E 4d 18/08/01 1/08/01 2 Término 6 F 2d 22/08/01 3/08/01 2 DPPI - ILPES
  • 27. Indicador de Comparación CEPAL/ILPES de Actividades Programadas Temario •Ciclo de Vida •Introducción a la gestión •Marco Lógico y Gestión Las actividades programadas ejecutadas son B y C, de •Gerencia de proyectos acuerdo al avance del proyecto, por lo tanto APA= 1 (A), •Definición del E esta retrasada, por lo tanto APR = 1, luego IC = 100% Proyecto 13 ago '01 20 ago '01 27 ago '01 03 sep '01 10 sep '01 •Programación de la Ejecución Id tarea dur com fin D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S 1 A 1d 17/08/01 17/08/01 •Licitación y Contratación 2 B 3d 13/08/01 15/08/01 •Seguimiento 3 C 1d 16/08/01 16/08/01 y Control 4 D 1d 17/08/01 17/08/01 •Informe de 5 E 1d 13/08/01 13/08/01 Término 6 F 4d 18/08/01 21/08/01 DPPI - ILPES
  • 28. Indicador de CEPAL/ILPES Actividades no Programadas Temario •Ciclo de Vida •Introducción a la gestión •Marco Lógico y Gestión Las actividades programadas ejecutadas son A, B y D, •Gerencia de proyectos de acuerdo al avance del proyecto, por lo tanto •Definición del SDnp= 2 (X), si SD = 19, luego IANP = 10.5% Proyecto 13 ago '01 20 ago '01 27 ago '01 03 sep '01 10 sep '01 •Programación Id tarea dur com fin D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S de la Ejecución 1 A 6d 13/08/01 8/08/01 1 •Licitación y Contratación 2 B 3d 13/08/01 5/08/01 1 •Seguimiento 3 X 2d 16/08/01 7/08/01 1 y Control 4 D 3d 16/08/01 8/08/01 1 •Informe de 5 E 1d 19/08/01 9/08/01 1 Término 6 F 4d 20/08/01 3/08/01 2 DPPI - ILPES
  • 29. Indicador de Actividades CEPAL/ILPES no Programadas Ejecutadas Temario •Ciclo de Vida •Introducción a la gestión •Marco Lógico y Gestión Las actividades programadas ejecutadas son A, B y D, de •Gerencia de proyectos acuerdo al avance del proyecto, no programadas son X(2) e •Definición del Y(1), luego SDnpe = 2 y Dnp= 3, luego IANPE= 66.6% Proyecto 13 ago '01 20 ago '01 27 ago '01 03 sep '01 10 sep '01 •Programación Id tarea dur com fin D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S de la Ejecución 1 A 6d13/08/018/08/01 1 •Licitación y Contratación 2 B 3d13/08/015/08/01 1 •Seguimiento 3 X 2d16/08/017/08/01 1 y Control 4 D 4d16/08/019/08/01 1 •Informe de 5 Y 1d16/08/016/08/01 1 Término 6 F 4d20/08/013/08/01 2 DPPI - ILPES
  • 30. Indicador de CEPAL/ILPES Recursos Humanos Empleados Temario •Ciclo de Vida •Introducción a la gestión •Marco Lógico y Gestión •Gerencia de proyectos •Definición del Proyecto Si las horas programadas para un período fueron •Programación de la Ejecución 6.250 y las realmente ejecutadas fueron 6.275, •Licitación y entonces IERH = - 0.39, lo cual implica que el Contratación número de horas utilizadas fue superior lo •Seguimiento y Control programado. •Informe de Término DPPI - ILPES
  • 31. Indicador de CEPAL/ILPES Avance Financiero Temario •Ciclo de Vida •Introducción a la gestión •Marco Lógico y Gestión •Gerencia de proyectos • Relaciona el valor total efectivamente girado al •Definición del momento de realizar el control con el monto del Proyecto contrato vigente. •Programación de la Ejecución • Permite conocer en forma porcentual, de manera •Licitación y fácil, cuanto resta por girar. Contratación •Seguimiento y Control •Informe de Término DPPI - ILPES
  • 32. Indicador de Situación CEPAL/ILPES Temario •Ciclo de Vida •Introducción a la gestión •Marco Lógico y Gestión • Establece una relación entre lo programado y lo ejecutado al •Gerencia de momento al momento de efectuar el control, en términos de proyectos costo y tiempo. •Definición del Proyecto • SDR es la suma de las duraciones reales de todas las •Programación actividades ejecutadas. de la Ejecución • SDP es la sumatoria de las duraciones de todas las •Licitación y Contratación actividades de acuerdo con el programa original. •Seguimiento • CP es el costo presupuestado según programa. y Control • CR el costo real de las actividades realizadas. •Informe de Término DPPI - ILPES
  • 33. Indicador de Situación CEPAL/ILPES Temario •Ciclo de Vida •Introducción a la gestión •Marco Lógico y Gestión •Gerencia de proyectos • Si IS < 1, implica que se esta gastando más de •Definición del lo presupuestado. Proyecto • Si IS > 1, implica que se esta gastando menos •Programación de la Ejecución de lo presupuestado. •Licitación y Contratación • Si IS = 1, implica que se esta gastando según lo •Seguimiento presupuestado y Control •Informe de Término DPPI - ILPES
  • 34. Indicador de Desviación CEPAL/ILPES Temario •Ciclo de Vida •Introducción a la gestión •Marco Lógico y Gestión •Gerencia de proyectos • Si ID es negativo, implica que existe un atraso en el •Definición del gasto presupuestado. Proyecto •Programación • Si ID es positivo, implica que se está adelantado al de la Ejecución gasto presupuestado. •Licitación y Contratación •Seguimiento y Control •Informe de Término DPPI - ILPES
  • 35. Indicador de Trámite CEPAL/ILPES de un Estado de Pago Temario •Ciclo de Vida •Introducción a la gestión •Marco Lógico y Gestión • Tr es el tiempo real utilizado para cancelar un estado de •Gerencia de proyectos pago. •Definición del • Tpt es el tiempo promedio empleado por la Unidad Proyecto Técnica, más el tiempo del Mandante, en tramitar el •Programación de la Ejecución Estado de Pago. •Licitación y • Si ITEP es igual a 1, implica que se están tramitando los Contratación estados de pago en el plazo esperado. •Seguimiento y Control • Si es menor que 1, se están tramitando en forma eficiente. •Informe de • Si es mayor a 1, indica que hay que mejorar algún Término procedimiento. DPPI - ILPES
  • 36. Indicador de CEPAL/ILPES Rechazo de Estados de Pago Temario •Ciclo de Vida •Introducción a la gestión •Marco Lógico y Gestión •Gerencia de proyectos •Definición del • SEPr representa el número de estados de pago Proyecto •Programación rechazados por el Mandante a la Unidad Técnica y de la Ejecución SEP el total de estados de pago recibidos. •Licitación y Contratación • Si IREP es igual a cero, indica que no existen •Seguimiento estados de pago rechazados. y Control • Si IREP es igual a uno implica que hay que revisar •Informe de Término inmediatamente el procedimiento. DPPI - ILPES
  • 37. Indicador de Accidentabilidad CEPAL/ILPES Temario •Ciclo de Vida •Introducción a la gestión •Marco Lógico y Gestión •Gerencia de proyectos •Definición del Proyecto •Programación Relaciona el número de lesionados, en un período de de la Ejecución tiempo, con el promedio de trabajadores de la •Licitación y Contratación empresa, en el mismo período. •Seguimiento y Control •Informe de Término DPPI - ILPES
  • 38. Indice de Frecuencia de Accidentes CEPAL/ILPES Temario •Ciclo de Vida •Introducción a la gestión •Marco Lógico y Gestión •Gerencia de proyectos •Definición del Proyecto •Programación Establece una proporción entre el número de de la Ejecución lesionados en el trabajo en un período determinado, •Licitación y Contratación por cada millón de horas-persona trabajadas. •Seguimiento y Control •Informe de Término DPPI - ILPES
  • 39. Indice de Gravedad de Accidentes CEPAL/ILPES Temario •Ciclo de Vida •Introducción a la gestión •Marco Lógico y Gestión •Gerencia de proyectos •Definición del Proyecto •Programación de la Ejecución Permite medir la mayor o menor gravedad de los •Licitación y accidentes ocurridos, por cuanto usa como referencia Contratación el número de días perdidos por accidentes en la •Seguimiento y Control empresa, por cada millón de horas-persona •Informe de trabajadas. Término DPPI - ILPES
  • 40. Tasa de riesgo CEPAL/ILPES Temario •Ciclo de Vida •Introducción a la gestión •Marco Lógico y Gestión •Gerencia de proyectos •Definición del Proyecto •Programación de la Ejecución Establece una relación entre el total de los días •Licitación y Contratación efectivamente perdidos por accidentes del trabajo •Seguimiento durante un año y el número promedio de trabajadores y Control de la empresa en el mismo período. •Informe de Término DPPI - ILPES
  • 41. Interacción de los CEPAL/ILPES Mecanismos de Control Temario Uso de Recursos Avance Físico •Ciclo de Vida •Introducción JEFE DE PROYECTO FINANZAS a la gestión •Marco Lógico Avance Costos del y Gestión Físico Proyecto •Gerencia de INSPECCIÓN TÉCNICA PREVENCIÓN DE proyectos DE LA OBRA RIESGOS •Definición del Proyecto Informe de Índices de •Programación Medio Ambiente ADMINISTRA- Seguridad de la Ejecución CIÓN DEL PROYECTO •Licitación y Contratación Informe Informe •Seguimiento Ejecutivo Ejecutivo y Control GERENTE UNIDAD TÉCNICA •Informe de Término DPPI - ILPES