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  • 1. Gestión de Proyectos Administración, Etapas y Fases de la Gestión de Proyectos Palabras Claves, ConceptosEstructuras y Herramientas UNAD: Proyecto de Grado : 2012
  • 2. Gestión de Proyectos• Proceso por el cual se planifica, dirige y controla el desarrollo de un proyecto con e fin de alcanzar la función para la cual fue concedido con un coste minimo y un periodo de tiempo específico; o en otras palabras, es la organización y administración de los recursos que intervienen en un proyecto de manera tal que éste se pueda culminar dentro del alcance, del tiempo y del coste definidos UNAD: Proyecto de Grado : 2012
  • 3. Administración, Etapas y Fases de la Gestión de Proyectos Etapas: Etapas ElementosPara que un proyecto searealmente eficaz yefectivo, se dice que debecontemplar las etapas deplaneación, organización,ejecución, control yevaluación. UNAD: Proyecto de Grado : 2012
  • 4. Administración, Etapas y Fases de la Gestión de Proyectos FasesLo primero que se debe tener en cuenta es que todo proyecto surge de un problema o una necesidad, entonces, es importante aterrizar una propuesta para darle solución, en ese momento estamos haciendo una planeación que nos dará todas las bases para organizar un modelo que nos permita llevar a cabo nuestro proyecto, por ejemplo, definir los roles del equipo de trabajo, las fuentes de financiación del proyecto, el tiempo de realización entre otros. UNAD: Proyecto de Grado : 2012
  • 5. Administración, Etapas y Fases de la Gestión de Proyectos Ejecución Control Evolución Cuando está definido se  El control es un proceso  Proceso que viene puede arrancar la constante a diferencia de después de finalizado el proyecto, busca medir el ejecución o producción la planeación que impacto del proyecto de del proyecto, allí mientras más se avanza una manera cuantitativa y también hay definidas en el proyecto más de esta forma formular varias etapas que son: disminuye acciones de mejora futuros.  La capacidad para La preproducción, la identificar problemas verdaderos, formularlos producción, la cos- correctamente e producción y la implementar soluciones administración. apropiadas para ellos es la verdadera ventaja competitiva que distinguirá a los individuos, las sociedades y las organizaciones. UNAD: Proyecto de Grado : 2012
  • 6. Administración, Etapas y Fases de la Gestión de ProyectosDentro de los nuevos paradigmas y retos que actualmente tiene la gestión deproyectos implica respuestas rápidas a la dinámica del mercado, al igual de nuevasresponsabilidades de las áreas de tecnología. Para nuestro caso, la seguridad de lainformación, hace crear una necesidad tecnológica, en donde aunque la participacióndel equipo de IT, es muy importante, se quiere también de la validación de las áreasfuncionales, ya que ellos son los que conocen el proceso.Otros aspecto importante para el éxito del proyecto, es tener el alcance claro, no solocomo la idea de proyecto, Implementación de un sistema de encriptación para elproceso de envío de información a los bancos en la Empresa Mundial de cobranzas,sino que este debe ser explicito; por ejemplo, tener claro los requerimientos de losusuarios finales y realizar una evaluación de estos que permitan definir cuales puedesser realizables y cuáles no. Es posible utilizar la elaboración progresiva del proyecto,lo cual implica ir desarrollando paso a paso el proyecto, pero teniendo como premisala no afectación del alcance definido inicialmente, ya que provocaría un proyectofallido, una desestimación de recursos o la generación de un ciclo vicioso, haciendo elproyecto no factible. UNAD: Proyecto de Grado : 2012
  • 7. Administración, Etapas y Fases de la Gestión de Proyectos UNAD: Proyecto de Grado : 2012
  • 8. Palabras Claves, Conceptos Palabras Descripción Esfuerzo que se realiza por un periodo determinadoProyecto de tiempo para crear un producto, un servicio o una obra.EDT Estructura de descomposición del trabajo.Digrama de Gantt Gráfica de actividades en el tiempoWorkflow Flujo de tareas Program Evaluation and Review TechniquePERT Programa de Evaluación y Revisión Técnica Critical Path MethodCPM Método de la ruta crítica UNAD: Proyecto de Grado : 2012
  • 9. Estructuras y herramientas EDT : es una estructura exhaustiva, jerárquica y descendente formada por las diferentes tareas (unidades de trabajo) a realizar en un proyecto. Diagrama de Gantt : herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. Workflow : es el estudio de los aspectos de desarrollo de un proyecto: cómo se estructuran las tareas, cómo se realizan, cuál es su orden correlativo, cómo se sincronizan, cómo fluye la información que soporta las tareas y cómo se le hace seguimiento al cumplimiento de las tareas. CPM : Una ruta crítica es la secuencia de las tareas de un proyecto con la mayor duración entre ellos, lo cual determina el tiempo más corto en el que es posible completar el proyecto. La duración de la ruta crítica determina la duración del proyecto entero. Cualquier retraso en un elemento de la ruta crítica afecta a la fecha de término planeada del proyecto, y se dice que no hay holgura en la ruta crítica. PERT : método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total. UNAD: Proyecto de Grado : 2012
  • 10. Conclusiones  La Gestión de Proyectos es una herramienta, que nos permite desarrollar un proyecto, de forma ordenada y congruente.  Las Fases de la Gestión de Proyectos indican los pasos necesarios para la ejecución de un proyecto. UNAD: Proyecto de Grado : 2012
  • 11. Fuentes Bibliográficas http://www.eumed.net/libros-gratis/ebooks/contemporaneos/01-Introduccion_a %20la_Gestion_Empresarial/Introduccion_a%20la_Gestion_Empresarial%20- %20Pedro%20Rubio%20Dominguez.pdf http://www.femica.org/mochila/Administracion%20de %20Proyectos/Administracion%20de%20Proyectos%20y%20Manual%20de %20Ejecucion.PDF http://blog.pucp.edu.pe/item/11333/introduccion-a-la-gerencia-de-proyectos- pmbok-i-de-x http://www.slideshare.net/abediaga/gestion-de-proyectos-442694 UNAD: Proyecto de Grado : 2012