AUTOMATIZACIÓN DE
UNIDADES DE
INFORMACIÓN
AUTOMATIZACIÓN DE UI
 Incorporar a los componentes y procesos
de la administración tradicional la
utilización de las TIC’...
AUTOMATIZACIÓN DE UI
 FIN: Gestionar la información en un
soporte digital para administrarla, junto a
otros recursos de m...
S I G B
 SISTEMAS INTEGRALES DE GESTION DE
BIBLIOTECAS
 Programas que poseen bases de datos
bibliográficas para cargar d...
S I G B
VENTAJAS
 Evitar repeticiones de tareas y datos
 Consistencias de los datos (control de autoridades)
 Integraci...
BASE DE DATOS
Base de datos
=
Banco de datos
BASE DE DATOS (BD)
Sistema compuesto por un
conjunto de datos organizados y
relacionados entre sí, que
pertenecen al mism...
BASE DE DATOS (BD)
PROPOSITO
 Almacenar y organizar datos representando las
relaciones entre los mismos
Ejemplo
 Cuantos...
BASE DE DATOS
Requiere
 Hardware: para almacenar / recuperar información
 Software: programa para las solicitudes de los...
BASES DE DATOS
 RELACIONALES:
consisten en un conjunto de tablas que tienen el
nombre de una relación, y contiene hileras...
Componentes
 DATOS: conjunto de información
 CAMPO: menor unidad de información
 REGISTRO: molde que contiene informaci...
 $aPiaget, Jean
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REGISTRO 1
REGISTRO 2
REGISTRO 3 ARCHIVO
REGISTRO 4
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FORMATO MARC
FORMATO
 Estructura que se confiere a una información
para que pueda ser procesada por un sistema
 Permite
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FORMATO
Debe adaptarse:
A las características del registro
bibliográfico establecidas por las
AACR2
Debe contener:
Espacio...
FORMATO MARC
Es un grupo de códigos y designaciones
de contenidos definidos para codificar
registros catalográficos legibl...
REGISTRO CATALOGRAFICO
Significa un registro bibliográfico o
de información presentada
tradicionalmente en una ficha.
LEGIBLE POR MÁQUINA
Significa un tipo particular de máquina,
una computadora, puede leer e
interpretar los datos de un reg...
 Cada registro está formado por campos
marcados de etiquetas (tags)
 Algunos campos pueden estar divididos
en subcampos
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CAMPO
 Cada registro bibliográfico se divide en campos.
Campo: autor, título, edición, materia, etc.
Estos pueden dividir...
ETIQUETA
 Es la representación de cada campo por un número de
tres dígitos llamado "tags“. La etiqueta identifica el
camp...
 Ejemplos de Etiqueta
 020___que marca al Número Internacional Normalizada
para Libros (ISBN)
 100___que marca al asien...
 Muchos campos tienen datos relacionados entre sí.
Cada tipo de dato de un campo es llamado subcampo y
está precedido de ...
ELEMENTOS DEL REGISTRO MARC:
Un registro MARC consiste de tres
elementos:
1) La estructura del registro
2) La designación ...
1. La estructura del registro MARC es la
implementación de ISO 2709
2. Es el conjunto de etiquetas y códigos que
identific...
 Ficha catalográfica
Piaget, Jean
Psicología del niño / Jean Piaget , Bärbel Inhelder. --
14ª ed.. -- Madrid : Ediciones ...
 La misma ficha en formato Marc
cab___10036nmc 2200000 a 4500
001___BNM000011
005___20030903000000.0
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ATRIBUTOS DEL SISTEMA MARC:
1) Capacidad de importar registros MARC
2) Capacidad de exportar registros MARC
3) Capacidad d...
USUARIOS DE LOS FORMATOS MARC:
 Bibliotecas y mediatecas públicas
 Archivos industriales y gubernamentales
 Proveedores...
VENTAJAS DE LOS FORMATOS MARC
21:
 Usado desde hace 30 años (desde 1969)
 Hay un nivel muy alto de conformidad entre un
...
BIBLIOGRAFIA
 Barry, Randal K. Introducción a Marc. Pp
 Garcia, Barbabosa, Ageo. Conociendo MARC Bibliográfico:
Cataloga...
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Automatizacion

  1. 1. AUTOMATIZACIÓN DE UNIDADES DE INFORMACIÓN
  2. 2. AUTOMATIZACIÓN DE UI  Incorporar a los componentes y procesos de la administración tradicional la utilización de las TIC’s .  OBJETIVO: mejorar rendimientos cuantitativos y cualitativos de los procesos que les competen.
  3. 3. AUTOMATIZACIÓN DE UI  FIN: Gestionar la información en un soporte digital para administrarla, junto a otros recursos de manera más rápida y económica.
  4. 4. S I G B  SISTEMAS INTEGRALES DE GESTION DE BIBLIOTECAS  Programas que poseen bases de datos bibliográficas para cargar datos de colecciones, socios de la biblioteca, realizar préstamos de libros, llevar las estadísticas, entre otros.  Módulos que incluye  Procesos técnicos  Circulación : usuarios y préstamos  Opac
  5. 5. S I G B VENTAJAS  Evitar repeticiones de tareas y datos  Consistencias de los datos (control de autoridades)  Integración de procesos documentales  Compartir más y mejor información  Accesos a importante información en nuevos soportes (digitales)  Obtención más fácil de informes y parámetros de análisis para la gestión Estos aspectos están relacionados entre sí. Cada ventaja conlleva a un beneficio
  6. 6. BASE DE DATOS
  7. 7. Base de datos = Banco de datos
  8. 8. BASE DE DATOS (BD) Sistema compuesto por un conjunto de datos organizados y relacionados entre sí, que pertenecen al mismo contexto, ordenados sistemáticamente para su recuperación posterior.
  9. 9. BASE DE DATOS (BD) PROPOSITO  Almacenar y organizar datos representando las relaciones entre los mismos Ejemplo  Cuantos libros de matemáticas se prestaron en abril?  Qué material posee la biblioteca sobre química orgánica?
  10. 10. BASE DE DATOS Requiere  Hardware: para almacenar / recuperar información  Software: programa para las solicitudes de los usuarios de la base de datos
  11. 11. BASES DE DATOS  RELACIONALES: consisten en un conjunto de tablas que tienen el nombre de una relación, y contiene hileras y columna. Permite recuperar elementos de diferente tipo y de determinadas características relacionados  REFERENCIALES: no disponen de la información final, sino que dan una información mínima y remiten al usuario a otra fuente de información que le permita completar su consulta.
  12. 12. Componentes  DATOS: conjunto de información  CAMPO: menor unidad de información  REGISTRO: molde que contiene información idéntica para cada instancia de almacenamiento  ARCHIVO: conjunto de datos asociados con idénticas características comunes BASE DE DATOS
  13. 13.  $aPiaget, Jean  $aInhelder, Bärbel  $aPsicología del niño/$cJean Piaget , Bärbel Inhelder  $a14ª ed.  $aMadrid:$bEdiciones Morata,$c1977  $a159 p.  $aPsicología cognitiva y educación$vv. 2  $aContiene referencias bibliográficas.  $aPSICOLOGIA DEL NINO  $aJUEGO  $aMEMORIA  $aDESARROLLO MENTAL  $aINTELIGENCIA  $aLENGUAJE  $aPSICOLOGIA  $aBNM$zCAPITAL$nBUENOS AIRES  $a010025$m159.922.7$nPIAG$ddomicilio$gDonación  $a010026$m159.922.7$nPIAG$ddomicilio$gCompra  $a010027$m159.922.7$nPIAG$ddomicilio$gCompra DATOS CAMPOS REGISTRO
  14. 14.  REGISTRO 1 REGISTRO 2 REGISTRO 3 ARCHIVO REGISTRO 4 REGISTRO 5
  15. 15. FORMATO MARC
  16. 16. FORMATO  Estructura que se confiere a una información para que pueda ser procesada por un sistema  Permite ALMACENAMIENTO RECUPERACION LECTURA COMPUTADORA
  17. 17. FORMATO Debe adaptarse: A las características del registro bibliográfico establecidas por las AACR2 Debe contener: Espacio para la información que necesita un registro normalizado y la información adicional que amplía las posibilidades de recuperación y su tratamientoelectrónico.
  18. 18. FORMATO MARC Es un grupo de códigos y designaciones de contenidos definidos para codificar registros catalográficos legibles por máquina. (MAchine- Readable Cataloging)
  19. 19. REGISTRO CATALOGRAFICO Significa un registro bibliográfico o de información presentada tradicionalmente en una ficha.
  20. 20. LEGIBLE POR MÁQUINA Significa un tipo particular de máquina, una computadora, puede leer e interpretar los datos de un registro catalográfico.
  21. 21.  Cada registro está formado por campos marcados de etiquetas (tags)  Algunos campos pueden estar divididos en subcampos REGISTRO MARC
  22. 22. CAMPO  Cada registro bibliográfico se divide en campos. Campo: autor, título, edición, materia, etc. Estos pueden dividirse en dos o más subcampos Los nombres de los campos son muy largos para ser reproducidos en cada registro MARC, por lo que son representados en una etiqueta de tres dígitos.
  23. 23. ETIQUETA  Es la representación de cada campo por un número de tres dígitos llamado "tags“. La etiqueta identifica el campo y la clase de datos que contiene. Ej. 020 es el tag que identifica el campo ISBN  Las etiquetas (tags) son seguidas por los nombres de los campos. Si una etiqueta aparece más de una vez en un registro bibliográfico, es una etiqueta repetible (R).  Si ella puede ser usada una sola vez se llama no repetible (NR).
  24. 24.  Ejemplos de Etiqueta  020___que marca al Número Internacional Normalizada para Libros (ISBN)  100___que marca al asiento principal bajo nombre personal (autor)  700___que marca al asiento secundario bajo nombre personal (coautor, coordinador, ilustrador, otros)  245___que marca a la información del título (incluído el título propiamente dicho, otra información sobre el título, y la mención de responsabilidad)  250___que marca la mención de edición  260___que marca a la información sobre la publicación  300___que marca a la descripción física  440___que marca al asiento secundario de serie  650___que marca al término temático de materia
  25. 25.  Muchos campos tienen datos relacionados entre sí. Cada tipo de dato de un campo es llamado subcampo y está precedido de un código de subcampo(^). Ejemplo: el campo llamado descripción física, definido con tag 300, incluye un subcampo para la extensión (número de páginas), un subcampo para detalles físicos (información sobre las ilustraciones), y un subcampo para las dimensiones (centímetros). 300: ^a675 p. : ^bil. ; ^c24 cm. SUBCAMPO
  26. 26. ELEMENTOS DEL REGISTRO MARC: Un registro MARC consiste de tres elementos: 1) La estructura del registro 2) La designación del contenido 3) El contenido de datos
  27. 27. 1. La estructura del registro MARC es la implementación de ISO 2709 2. Es el conjunto de etiquetas y códigos que identifican y caracterizarán en adelante los elementos de datos dentro de un registro 3. Están definidos por normas externas a los formatos. Ej. Reglas de catalogación, sistemas de clasificación, tesauros, otros.
  28. 28.  Ficha catalográfica Piaget, Jean Psicología del niño / Jean Piaget , Bärbel Inhelder. -- 14ª ed.. -- Madrid : Ediciones Morata, 1977 159 p.. -- (Psicología cognitiva y educación ; v. 2) Contiene referencias bibliográficas. 84-7112-103-4  1. PSICOLOGIA. ACCESO: 159.922.7 PIAG
  29. 29.  La misma ficha en formato Marc cab___10036nmc 2200000 a 4500 001___BNM000011 005___20030903000000.0 008___051020s1977 ||||||||||||||000 | spa|| 020___##$a84-7112-103-4 040___$aBNM 100___1#$aPiaget, Jean 700___1#$aInhelder, Bärbel 245___10$aPsicología del niño/$cJean Piaget , Bärbel Inhelder 250___##$a14ª ed. 260___##$aMadrid:$bEdiciones Morata,$c1977 300___0#$a159 p. 440___#0$aPsicología cognitiva y educación$vv. 2 500___0#$aContiene referencias bibliográficas. 650___#4$aPSICOLOGIA DEL NINO 650___#4$aJUEGO 650___#4$aMEMORIA 650___#4$aDESARROLLO MENTAL 650___#4$aINTELIGENCIA 650___#4$aLENGUAJE 659___##$aPSICOLOGIA 852___##$aBNM$zCAPITAL$nBUENOS AIRES 859___$a010025$m159.922.7$nPIAG$ddomicilio$gDonación
  30. 30. ATRIBUTOS DEL SISTEMA MARC: 1) Capacidad de importar registros MARC 2) Capacidad de exportar registros MARC 3) Capacidad de crear, cambiar y borrar registros de una base de datos MARC 4) Compatibilidad "ida y vuelta” de los datos (ninguna pérdida de datos durante el procesamiento) 5) Capacidad de procesar caracteres especiales (caracteres latinos y no latinos)
  31. 31. USUARIOS DE LOS FORMATOS MARC:  Bibliotecas y mediatecas públicas  Archivos industriales y gubernamentales  Proveedores de información de la comunidad locales, provinciales, nacionales  Museos  Escuelas y universidades (probablemente el grupo más activo de usuarios)
  32. 32. VENTAJAS DE LOS FORMATOS MARC 21:  Usado desde hace 30 años (desde 1969)  Hay un nivel muy alto de conformidad entre un número pequeño de implementaciones normalizadas  La base de redes bibliotecarias  El formato unifica el mundo de datos  Flexibilidad para todo tipo de datos (el formato se adapta fácilmente para diferentes clases de información)
  33. 33. BIBLIOGRAFIA  Barry, Randal K. Introducción a Marc. Pp  Garcia, Barbabosa, Ageo. Conociendo MARC Bibliográfico: Catalogación Legible por Máquina. 7ª ed. EN: www.loc.gov  Moyano Avila, Encarnación; Fernández Caballero, Antonio. La documentación automatizada. Albacete: Librería Universidad, 1997  Rodríguez Aleida, Miguel A. Bases de datos. McGraw-Hill. 1992  Senn, James A. Sistemas de información para la administración. Grupo Editorial Iberoamérica. 1999?

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