Your SlideShare is downloading. ×
0
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Hawaii Senate Legislative Allowance 2012-2013

2,423

Published on

The Hawaii Senate legislative allowance expenditures from Jan. 18, 2012 to Aug. 20, 2013.

The Hawaii Senate legislative allowance expenditures from Jan. 18, 2012 to Aug. 20, 2013.

Published in: News & Politics, Business, Travel
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
2,423
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Date 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/21/12 02/27/12 02/27/12 02/27/12 02/27/12 03/05/12 03/05/12 03/12/12 03/12/12 03/12/12 03/12/12 03/12/12 03/12/12 03/19/12 03/19/12 03/19/12 03/27/12 03/27/12 03/27/12 03/30/12 03/30/12 03/30/12 Payee Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Janice Salcedo Janice Salcedo Janice Salcedo Janice Salcedo Kelli‐Rose Hooser Honolulu Star‐Advertiser Janice Salcedo Menehune Water Company Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Janice Salcedo Janice Salcedo Rosalyn H. Baker Janice Salcedo Janice Salcedo Janice Salcedo Rosalyn H. Baker Menehune Water Company Nicolo Rivolta Janice Salcedo Janice Salcedo Janice Salcedo Nicolo Rivolta Rosalyn H. Baker Alyssa Simbahon Janice Salcedo Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Senator Rosalyn H. Baker Details ink cartridges for office printer blackberry messaging lunch for majority caucus lei for judicial nominee & breakfast lei for Women's Legislative Caucus Press coffee for office paper products for office staff luncheon meeting 1 year subscription food items for office water rental staff luncheon meeting lunch for majority caucus clearwire internet plan blackberry messaging refreshments for office coffee for office copies for Lahaina town hall meeting colored file folders for office frames, paper goods, coffee & food for office paper goods & juice for Art at the Capitol staff luncheon meeting water rental lei for Mike Champley leis for Planned Parenthood floor presentation leis for the UH Commission on the Status of Women floor presentation staff luncheon lei for Kaili Mossman‐intern from Kamehameha School‐Maui staff luncheon lei for Lorraine Akiba confirmation to the PUC food for staff luncheon clearwire internet plan blackberry messaging parking‐Rick Hamada Radio Show Page 1 of 5 Amount          87.94          50.00          21.00          46.74          17.00          14.65            9.28          57.23        145.61          59.94          55.00          67.96          10.25          67.69          50.00          29.31          20.92          24.50          14.10        218.05            9.49          68.32          30.00          15.00          36.65          29.31          63.77          15.00          49.12            6.00          56.44          67.69          50.00            5.00
  • 2. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Date 04/09/12 04/09/12 04/09/12 04/16/12 04/16/12 04/16/12 04/23/12 04/23/12 04/23/12 04/26/12 04/30/12 05/14/12 05/14/12 05/14/12 05/21/12 05/21/12 06/05/12 06/12/12 07/02/12 07/02/12 07/02/12 07/02/12 07/16/12 07/23/12 07/30/12 08/20/12 08/20/12 08/21/12 08/21/12 09/24/12 10/08/12 10/29/12 10/29/12 10/29/12 Payee Janice Salcedo Janice Salcedo Janice Salcedo Rosalyn H. Baker Menehune Water Company Kelli‐Rose Hooser Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Janice Salcedo Carol T. Taniguchi Janice Salcedo Kelli‐Rose Hooser Menehune Water Company Rosalyn H. Baker Heather Bolan Rosalyn H. Baker Janice Salcedo Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Janice Salcedo Janice Salcedo Rosalyn H. Baker Menehune Water Company Rosalyn H. Baker Janice Salcedo Menehune Water Company Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Menehune Water Company Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Janice Salcedo The Pacific American Foundation Senator Rosalyn H. Baker Details office refreshments staff luncheon office refreshments computer service to restore/move user data from laptop water rental office refreshments clearwire internet plan majority caucus lunch parking‐HIPA event staff luncheon dinner for Ways & Means staff frames for certificates frames for certificates water rental fax machine charge at the Mailroom in Lahaina shared cost for food provided for staff event newsletter copies for community meeting lei for King Kamehameha statue at Grand Wailea presented by Senator Lahaina Restoration luncheon parking‐Community Assn Institute Hawaii Chapter luncheon luncheon meeting to discuss Senate business lei‐confirmation of Judge Peter Cahill mileage reimbursement for May water rental parking for Tobacco Products conference paper towels for office water rental end of session staff luncheon parking‐Planned Parenthood event water rental parking‐Coalition for Tobacco Free Hawaii luncheon parking‐attend the Pacific Health conference Fedex fee to mail congratulatory certificates for Maui Friends of the Library shared cost‐2012 Children & Youth Day at the Capitol Page 2 of 5 Amount          17.02          44.31          19.89        139.06          30.00          17.02          67.69          12.25            8.00          60.79        129.85        104.66          79.96          45.00          14.58          55.74          63.29          26.17          20.00            5.00          85.90          15.70        198.99          10.00          16.00          18.84          15.00        192.22          15.00          15.00            5.00            6.00          17.31        100.00
  • 3. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Date 10/29/12 11/13/12 11/29/12 11/29/12 12/05/12 12/05/12 Payee Menehune Water Company Menehune Water Company Rosalyn H. Baker Janice Salcedo Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2013 2013 2013 2013 2013 2013 12/11/12 12/11/12 12/11/12 12/26/12 01/10/13 01/10/13 01/10/13 01/10/13 01/10/13 01/10/13 01/10/13 01/10/13 01/18/13 01/18/13 01/18/13 01/23/13 01/23/13 01/23/13 02/04/13 02/04/13 03/11/13 02/04/13 02/11/13 02/11/13 02/19/13 02/25/13 02/25/13 Rosalyn  Rosalyn H. Baker Menehune Water Company Kelli‐Rose Hooser Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Janice Salcedo Janice Salcedo Janice Salcedo Honolulu Star‐Advertiser Rosalyn H. Baker Kelli‐Rose Hooser Menehune Water Company Rosalyn H. Baker Janice Salcedo Linn Nishikawa & Associates, Inc. Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Janice Salcedo Rosalyn H. Baker Menehune Water Company Janice Salcedo Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Senator Rosalyn H. Baker Details water rental water rental lunch for office staff flowers for funeral services for mother of previous session employee iPad & protective case for legislative use ink for printer parking‐panel on the Hawaii Health Connection Vision & Sustainability Planning  session copies of pre‐session newsletters for Kihei town meeting water rental frames for certificates staff mahalo lunch printer ink cartridges clearwire internet plan lunch for legislative meeting food & supplies for office colored file folders for office lunch for Women's Caucus meeting 12 months subscriptions lunch for meeting & briefing with department heads & staff food for staff meeting water rental food for opening day food & lei for opening day personalized stationary & envelopes for Senator mileage to and from official business floral arrangement for chamber desk on opening day floral arrangement to welcome newly appointed Senator Gilbert Keith‐Agaran food for staff Women's legislative breakfast & press conference water rental coffee, fruit & muffins for office food for staff mahalo lunch luncheon event honoring former colleague Marilyn Lee Page 3 of 5 Amount          22.50          32.50          23.93          55.49        678.53          32.97             5.00          10.72          22.50        146.52        133.21          90.40          67.69          37.43        144.56          20.94          10.00        167.40          83.88          47.42          22.50          73.30          63.22        528.46        100.01          77.75          72.77          96.91          50.00          72.50          54.03          50.25          29.00
  • 4. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 Date 03/04/13 03/04/13 03/04/13 03/04/13 03/11/13 03/11/13 03/11/13 03/18/13 03/18/13 03/18/13 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 03/18/13 03/18/13 03/25/13 04/01/13 04/08/13 04/15/13 04/15/13 04/22/13 04/22/13 04/22/13 04/22/13 04/29/13 04/29/13 04/29/13 04/30/13 05/20/13 05/20/13 05/20/13 05/31/13 05/31/13 05/31/13 06/10/13 06/17/13 Payee Rosalyn H. Baker Janice Salcedo Rosalyn H. Baker Janice Salcedo Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Janice Salcedo Janice Salcedo Hawaii State Coalition Against  Domestic Violence Menehune Water Company Rosalyn H. Baker Janice Salcedo Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Menehune Water Company Rosalyn H. Baker Janice Salcedo Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Janice Salcedo Janice Salcedo Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Menehune Water Company Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Les Ihara, Jr. Rosalyn H. Baker Senator Rosalyn H. Baker Details parking fee for Rotary Peace Forum event snacks for Lahainaluna High School students visiting the Capitol lunch for office staff dessert for office lunch Hale Kau Kau 14th annual Pa'ina ticket purchase Hale Kau Kau 14th annual Pa'ina parking fee foods for staff luncheon meeting lunch for staff & UH intern leis for staff, UH intern & student shadow refreshments for staff & UH intern lunch 1/2 share for the Women's Caucus Domestic Violence Strategic Planning  luncheon  water rental easels for awards displayed in office 2 bottles coffee mate creamer for office clearwire internet plan for January & February 2013 pre‐conference luncheon for staff water rental clearwire internet plan for March 2013 lunch for staff parking for HIPA Public Affairs Leadership awards dinner staff luncheon meeting food for staff luncheon food for staff luncheon food for early morning breakfast meeting food for staff on late decking night frames for certificates mileage‐opening day to end of January 2013 water rental printing of legislative update for constituents clearwire internet plan for April 2013 parking to attend graduation ceremony shared cost dinner during non‐fiscal decking night mileage for February 2013 Page 4 of 5 Amount          10.00          12.57          56.44          17.54          95.00          20.00          93.51          84.82          22.05          19.88         237.96          20.00          79.29          12.58        135.38          45.39          45.00          67.69          28.22            8.00        112.97          76.44          58.61          13.88          38.74        208.23          74.98          45.00          91.87          67.69          30.00          68.76        239.79
  • 5. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 Date 06/24/13 06/24/13 07/01/13 07/01/13 07/01/13 07/09/13 07/15/13 07/15/13 07/15/13 07/15/13 07/15/13 07/15/13 07/22/13 07/22/13 07/29/13 07/29/13 08/05/13 08/05/13 08/05/13 08/05/13 08/05/13 Payee Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Menehune Water Company Rosalyn H. Baker Hawaii State Senate Rosalyn H. Baker Janice Salcedo Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Rosalyn H. Baker Senator Rosalyn H. Baker Details printing for end of session wrap up for meeting in Kihei internet plan for May 2013 mileage for March 2013 NCSL Cable Academy conference meals & transportation printing of newsletter for meeting in Lahaina registration fee to attend NCSL Legislative Summit August 12‐15, 2013 conference working table for meetings mileage for April 2013 mileage for May 2013 transportation to Lanai to attend meeting on Oral Health parking‐signing of S548 & Maui Chamber of Commerce luncheon water rental reimb for subscription renewal for Civil Beat business cards for Senator internet connecting with office & constituents while out of state legislative luncheon Maui Economic Development Board Scholarship dinner internet plan for June & July 2013 Maui Chamber of Commerce‐installation of officers luncheon mileage for June 2013 mileage for July 2013 Amount          79.62          67.69        242.78        166.16        108.47        549.00        862.83        177.30        202.61          50.00            5.00          27.50        239.99          50.00          27.98          20.68        175.00        135.38          50.00        428.44        224.93 Totals 2012    6,011.80 2013    6,482.33 Page 5 of 5
  • 6. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Payee Date 02/16/12 Suzanne Chun Oakland National Conference of State  02/16/12 Legislatures 02/16/12 Akyth, Inc. 02/16/12 Pacific Business News 02/16/12 Suzanne Chun Oakland 02/16/12 Suzanne Chun Oakland 02/16/12 Suzanne Chun Oakland 02/16/12 Helping Hands Hawaii 02/21/12 Suzanne Chun Oakland 02/27/12 Suzanne Chun Oakland 02/27/12 Suzanne Chun Oakland 02/27/12 Suzanne Chun Oakland 02/27/12 Alisha Leisek 03/05/12 Suzanne Chun Oakland 03/05/12 Suzanne Chun Oakland 03/05/12 Akyth, Inc. 03/05/12 Akyth, Inc. 03/12/12 Suzanne Chun Oakland 03/12/12 Suzanne Chun Oakland 03/12/12 Suzanne Chun Oakland 03/12/12 Suzanne Chun Oakland 03/12/12 Akyth, Inc. 03/12/12 Hawaii State Senate 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 03/19/12 03/19/12 03/19/12 03/19/12 03/27/12 03/27/12 03/27/12 03/27/12 04/02/12 Session Yr 2012 Suzanne Chun Oakland Suzanne Chun Oakland Suzanne Chun Oakland Akyth, Inc. Suzanne Chun Oakland Suzanne Chun Oakland Service Printers Hawaii, Inc. Alisha T. Leisek Alisha T. Leisek Senator Suzanne Chun Oakland Details majority caucus lunch Amount            8.50 registration fee‐NCSL lunch‐Kupuna caucus meeting 1 year subscription frames for certificates luncheon meeting with Senators majority caucus lunch annual dinner reimbursement from Senator Ihara‐Kupuna refreshments for staff on 02‐16‐12 refreshments for staff on 02‐13‐12 majority caucus lunch thank you luncheon for staff parking‐attend Helping Hands Hawaii dinner parking‐attend Bisaya Assn Filipino celebration lunch‐community meeting on mental health appreciation staff luncheon refreshments for Nuuanu Elem School beautification project coffee for office & guests lunch for majority caucus parking‐attend Chinese Chamber of Commerce Narcissus Coronation refreshments for Art at the Capitol parking pass‐teacher & students shadowing Senator lunch for students, parents & teachers from Pearl City Elementary visiting the  Capitol parking & refreshments for Hawaii Assn of the Blind convention refreshments for legislative meetings shared cost for bentos for Farrington High students & teachers frames for certificate presentation majority caucus lunch business cards for Senator pizza purchased for staff luncheon meeting to discuss legislation         525.00        101.27          61.95          41.86          65.71            9.50        150.00         (50.63)          92.65          53.04            9.75        104.61            8.00            5.00          66.57        367.08          33.23          25.10            9.50            8.00          80.27            4.00 Page 1 of 7           71.85          28.09          19.33          77.32          62.80            7.00        342.40          45.76          94.96
  • 7. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Date 04/02/12 04/02/12 04/02/12 04/09/12 04/09/12 04/09/12 04/09/12 04/09/12 04/16/12 04/16/12 04/16/12 04/16/12 04/23/12 04/23/12 04/23/12 04/23/12 04/23/12 04/23/12 04/26/12 04/26/12 04/30/12 05/03/12 05/03/12 Payee Service Printers Hawaii, Inc. Tyrell Ma'ae Tyrell Ma'ae Alisha Leisek Michael Fujimoto Alisha T. Leisek Alisha T. Leisek YWCA of Oahu Suzanne Chun Oakland Alisha T. Leisek Michael Fujimoto Tyrell Ma'ae Suzanne Chun Oakland Alisha T. Leisek Michael Fujimoto Faye P. Hanohano Suzanne Chun Oakland Suzanne Chun Oakland Suzanne Chun Oakland Suzanne Chun Oakland Akyth, Inc. Suzanne Chun Oakland Doris Lam 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 05/08/12 05/08/12 05/14/12 05/21/12 05/21/12 05/21/12 05/21/12 05/21/12 05/21/12 05/21/12 Suzanne Chun Oakland Tyrell Ma'ae JoAnn Farnswrorth Suzanne Chun Oakland Suzanne Chun Oakland Suzanne Chun Oakland Suzanne Chun Oakland Suzanne Chun Oakland Suzanne Chun Oakland Alisha T. Leisek Senator Suzanne Chun Oakland Details personalized cards & envelopes for Senator's correspondence colorful manila folders for conference parking‐attend the Center on Disability Studies awards ceremony leis for floor presentation to Senator D. Akaka & spouse paper plates for various legislative meetings lei for floor presentation parking‐floor presentation Leader Luncheon to honor Women Leaders lunch for majority caucus Senators lunch for staff on decking deadline lunch for staff on decking deadline lunch for staff on decking deadline parking‐Japanese Chamber of Commerce Mother's Milk award ceremony refreshments for public & staff conference plastic tape for grids/charts for internal tracking cost share for Hawaiian Caucus event pastries for the Lanakila Senior Center Volunteer recognition awards ice cream cake for meeting with other legislators to discuss legislation supplies & refreshments for staff during conference frames for certificates lunch for Keiki & Kupuna caucus meeting gift certificate‐congratulatory gift for another legislator salad & dessert for WAM staffers during deadline week gift cards for acknowledgements for Maemae Elementary & McKinley High  School parking pass for Hong Kong singers for reception at the Capitol Good Beginning Alliance retirement for Liz Chun lunch for staff & volunteers refreshments & frames for various functions gift cards for various schools functions lunch for judges‐Play It Safe poster contest gift bags for end of session thank you for staff & volunteers parking‐College of Tropical Agriculture awards banquet leis for A Hong Kong Night singers reception Page 2 of 7 Amount        742.39            9.39            5.00          43.98            8.34          21.99            4.00        175.00        243.57          27.11            4.64          11.90            5.00          50.29            4.71          40.21          82.08          24.60          88.08          41.86        165.83          30.00          41.46         125.00            2.00          50.00        286.46        226.95        100.00          53.40          41.78            6.00          43.98
  • 8. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Date 05/21/12 05/21/12 05/21/12 05/21/12 05/29/12 05/29/12 05/29/12 05/29/12 06/05/12 06/18/12 06/18/12 06/18/12 Payee Alisha T. Leisek Akyth, Inc. Women's Fund of Hawaii Chinese Chamber of Commerce Suzanne Chun Oakland Suzanne Chun Oakland Heather Bolan Akyth, Inc. Suzanne Chun Oakland Suzanne Chun Oakland Suzanne Chun Oakland Suzanne Chun Oakland 2012 2012 2012 06/18/12 Suzanne Chun Oakland 06/18/12 Alisha Leisek 06/18/12 Alisha Leisek 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 06/25/12 06/25/12 06/25/12 06/25/12 06/25/12 07/02/12 07/02/12 07/02/12 07/16/12 07/16/12 07/23/12 07/23/12 07/23/12 07/23/12 07/23/12 08/06/12 08/06/12 Suzanne Chun Oakland Suzanne Chun Oakland Suzanne Chun Oakland Alisha Leisek Akyth, Inc. Mahalo Senator Akaka Mona Izumoto Suzanne Chun Oakland Alisha Leisek Tyrell Ma'ae Akyth, Inc. Honolulu Star‐Advertiser Akyth, Inc. Alisha Leisek Alisha Leisek Suzanne Chun Oakland Suzanne Chun Oakland Senator Suzanne Chun Oakland Details refreshments for Play it Safe contest judges shared cost‐refreshments for A Hong Kong Night singer reception attendance for the 2012 Tea & Champagne Narcissus Queen & court dinner book gift bags for Play It Safe contest winners parking‐First Hawaiian Auto show shared cost‐refreshments, etc for get together with other legislative offices refreshments for Play It Safe poster contest awards reception snacks gift bags to staff for thank you spam & rice for McKinley High School football team gifts for R. Moore retirement & Jay Bloom lunch for Kalihi Palama Culture & Arts Society Board meeting Amount          30.63        174.67          65.00        100.00            5.25            5.00          46.45        211.78          42.00          68.16          27.58          26.55 breakfast meeting with Jay Bloom re: creation of Intergenerational Public Policy lunch‐Children & Youth Day chairs planning meeting paper products & snacks for various group meetings luncheon meeting to discuss the creation of an Active Aging & intergenerational  Consortium luncheon‐creation of a comprehensive deaf center in Hawaii parking‐attend YWCA Leader luncheon lunch‐Medicaid shortfall working group meeting lunch‐Medicaid shortfall working group meeting attend Senator Akaka's luncheon retirement luncheon for Sue Brown luncheon meeting with Rep. Rhoads to discuss Chinatown issues frames for certificates lunch for keiki Caucus meeting & Bullying prevention training refreshments‐Hawaii Wellness & Sustainability panel 1 year subscription refreshments‐Medicaid Shortfall working group re: Affordable Care Act leis for various dignitaries & honorees paper plates & cups for various community events Kalihi Business Assn‐dues thank you gifts‐Brushbot workshop & Medicaid Advisory           12.11        105.48          91.60 Page 3 of 7         134.05          67.22            8.00          63.49          21.94          50.00          30.00          41.03          83.73          98.43        135.42        239.40        205.38          58.64          25.11          50.00          43.38
  • 9. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 2013 2013 2013 Payee Suzanne Chun Oakland Suzanne Chun Oakland Suzanne Chun Oakland Heather Bolan Hawaii State Senate Hawaii State Senate Hawaii State Senate Pacific American Foundation Suzanne Chun Oakland Suzanne Chun Oakland Suzanne Chun Oakland Akyth, Inc. Hawaii State Senate Suzanne Chun Oakland Suzanne Chun Oakland Suzanne Chun Oakland Alisha T. Leisek Alisha T. Leisek Alisha T. Leisek Akyth, Inc. Akyth, Inc. Chinese Chamber of Commerce of  02/04/13 Hawaii 02/04/13 Fisher Printing 02/04/13 Alisha T. Leisek 2013 02/11/13 Alisha T. Leisek 2013 2013 2013 2013 2013 2013 02/11/13 02/11/13 02/11/13 02/19/13 02/19/13 02/25/13 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 Date 08/06/12 08/06/12 08/06/12 08/06/12 08/06/12 08/06/12 08/06/12 08/06/12 08/20/12 08/20/12 08/20/12 09/10/12 10/01/12 02/04/13 02/04/13 02/04/13 02/04/13 02/04/13 02/04/13 02/04/13 02/04/13 Alisha T. Leisek Helping Hands Hawaii Alisha T. Leisek Suzanne Chun Oakland Suzanne Chun Oakland Suzanne Chun Oakland Senator Suzanne Chun Oakland Details lunch meeting‐Affordable Housing parking‐various events parking‐various community events Hawaii State lapel pins postage for legislative newsletters additional postage for legislative newsletters cost for copies of district newsletters 2012 annual dinner luncheon meeting to discuss Children & Youth Day dinner meeting to discuss Long Term Care parking‐Hawaii Startup Innovation conference lunch for Keiki Caucus meeting parking passes‐Children & Youth Summit presenters staff luncheon meeting & lunch with student shadow frames  paper plates frame & easel for certificate presentation luncheon meeting with committee chairs & staff lunch with legislative chairs & staff lunch with legislative chairs & staff bentos for HACBED volunteers at Capitol tax clinic lunch for opening day Amount          12.20          11.00            6.00          28.00    1,000.00        350.00        684.12          50.00          99.77          48.38            8.00          84.71          58.00        101.41          77.44          54.35          53.07          12.54          12.54        114.96    1,068.73 64th annual Narcissus Festival Coronation Ball printing & mailing service for opening day invitations to reverse duplicate entry lunch purchased for working meeting regarding legislation being heard by  committees lunch for McKinley High School students & teachers who performed before the  Senate attend annual dinner & awards ceremony luncheon meeting with department heads re: funding refreshments for visitors & staff parking‐various community functions staff luncheon to discuss the double referral filing deadline           68.00    1,216.75         (12.54) Page 4 of 7         158.77           65.44        150.00          50.45          30.34          15.50        104.57
  • 10. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 Date 03/04/13 03/04/13 03/04/13 03/04/13 03/11/13 03/11/13 03/11/13 03/11/13 03/18/13 03/18/13 03/18/13 03/25/13 03/25/13 03/25/13 03/25/13 03/25/13 03/25/13 03/25/13 04/08/13 04/09/13 04/09/13 04/22/13 04/22/13 04/22/13 04/22/13 04/22/13 04/22/13 04/22/13 04/22/13 04/22/13 Payee Pacific Business News Aalisha T. Leisek Tyrell Ma'ae Tyrell Ma'ae Academy of the Pacific Kalihi Business Association Suzanne Chun Oakland Hawaii State Senate Suzanne Chun Oakland Akyth, Inc. Akyth, Inc. Hawaii State Senate Akyth, Inc. Suzanne Chun Oakland Alisha Leisek Alisha Leisek Alisha Leisek Alisha Leisek Deborah Higa Suzanne Chun Oakland Suzanne Chun Oakland Alisha T. Leisek Alisha T. Leisek Alisha T. Leisek Tyrell Ma'ae Akyth, Inc. Akyth, Inc. Akyth, Inc. Carol Fukunaga Carol Fukunaga 04/29/13 Suzanne Chun Oakland 04/29/13 Alisha Leisek Senator Suzanne Chun Oakland Details 3 years subscription frames for certificates working lunch meeting for Children & Youth Day working lunch meeting for the Mental Health Task Force annual dinner annual installation banquet parking for various legislative functions business cards for Tyrell Ma'ae snacks for staff & volunteers working during session food for constituents at a legislative town hall meeting food for working lunch meeting with the Children & Youth Planning committee parking‐students visiting the Capitol food for community town hall meeting frames for certificates lunch for a working meeting with legislators regarding upcoming bills lunch for a working meeting of the Mental Health Task Force lei for floor presentation honoree‐James Toyooka lei for Librarian of the Year floor presentation attend reception‐Marion Higa's retirement as State Auditor shared cost for town hall meeting‐Senator Galuteria shared cost for town hall meeting‐Rep. Saiki frames, refreshments & paper goods for office & certificate presentation parting gifts for office volunteer luncheon meeting with stakeholders re a bill going into conference colorful folders for conference bills shared cost of bentos & water for visiting FHS students food for Art at the Capitol food for a Housing & Homeless legislative update meeting shared cost for hosting a town hall meeting on 02‐27‐13 shared cost for hosting town hall meeting on 03‐12‐13 3 trucks rented for Going Green event at Farrington High School Recycling event  on 03‐09‐13 food for WAM staff during conference week Page 5 of 7 Amount        178.00          62.80          55.50          40.00        150.00          35.00          19.50          10.00          34.93        167.82        119.81            4.00        257.07          41.86          64.30          60.00          19.88          16.20          45.00      (107.39)      (107.39)        185.38          42.22          40.00          25.08          50.00        102.21          88.32          14.84            7.72         457.85        147.44
  • 11. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Senator Suzanne Chun Oakland Date Payee 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 04/29/13 04/29/13 04/29/13 05/20/13 05/20/13 05/20/13 05/20/13 05/20/13 05/20/13 05/28/13 05/28/13 05/28/13 05/28/13 Tyrell Ma'ae Janice Salcedo Akyth, Inc. Suzanne Chun Oakland Suzanne Chun Oakland Alisha Leisek Akyth, Inc. Akyth, Inc. Suzanne Chun Oakland Akyth, Inc. Suzanne Chun Oakland Suzanne Chun Oakland Alisha Leisek 2013 2013 06/10/13 Suzanne Chun Oakland 06/10/13 Suzanne Chun Oakland 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 06/10/13 06/10/13 06/10/13 06/10/13 06/10/13 06/10/13 06/10/13 06/10/13 2013 2013 2013 06/17/13 Suzanne Chun Oakland 07/09/13 Akyth, Inc. 07/09/13 Akyth, Inc. Chinese Chamber of Commerce of  membership dues 07/09/13 Hawaii Professional Image, Inc. printing for mock & regular sponsor kits for 2013 Children  & Youth Day 07/09/13 food for Homeless Assistance Working group meeting 07/15/13 Alisha T. Leisek Session Yr 2013 2013 2013 Suzanne Chun Oakland Suzanne Chun Oakland Suzanne Chun Oakland Suzanne Chun Oakland Aalisha T. Leisek Aalisha T. Leisek Akyth, Inc. YWCA of Oahu Details sandwiches for a working lunch meeting with stakeholders regarding a pending  bill ice cream cake to celebrate a Legislators birthday food for various offices during conference end of session staff appreciation dinner thank you gifts for staff & volunteers dinner for staff for last day of conference lunch for community planning meeting lunch for Children & Youth Day chairs planning meeting lunch to discuss the Kewalo Fishing Conservancy food for Housing & Homelessness Working group food for staff & support agencies during conferences gloves & trash bags for Farrington High School Going Green event shared cost of get well bouquet for staff member Amount food for Kawananakoa Middle School campus rejuvenation committee meeting coco puffs for McKinley High School volunteers & students parking‐Think Tech Hawaii & A&B meeting & Aloha Medical Mission anniversary  gala parking‐Tong Society & Hawaii Drug RX summit frames for certificates & refreshments for Kalihi Valley anniversary event parking‐certificate presentation to Marilyn Villar's birthday frames for certificates & refreshments for visitors paper goods & snacks for various community meetings food for a Homeless Assistance working group meeting Alisha to attend the Leader Luncheon to support Senators nominee parking to attend Hawaii Children's Trust fund meeting & event honoring Dr. Sun‐ yat Sen food for community meeting regarding homelessness food purchased for 06‐06‐13           99.74          31.18 Page 6 of 7           42.50          19.88        205.36        242.28        100.00          37.96        116.23        107.69          57.69        117.00        256.54          61.78          35.49           25.50          15.00        102.57            8.00        125.79          71.19        128.73        180.00             3.50        247.32          79.76         120.00        248.73          82.20
  • 12. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 Date 07/22/13 07/22/13 07/22/13 07/22/13 07/22/13 Payee Suzanne Chun Oakland Suzanne Chun Oakland Suzanne Chun Oakland Alisha Leisek Suzanne Chun Oakland 07/22/13 Suzanne Chun Oakland 07/22/13 Suzanne Chun Oakland 07/22/13 Akyth, Inc. Senator Suzanne Chun Oakland Details pastries for breakfast for a Safe Place for Youth Mini conference salad items for lunch for a Safe Place for Youth Mini conference luncheon meeting to discuss child welfare & adult community foster homes salad dressing for the Safe Place for Youth meeting airfare‐site visit to Hilo for Hawaiian Legacy Hardwoods Business Model Amount        149.39          56.22          46.84            8.85        234.20 cocoa puffs for IHS community service project & Puunui Nikkei Jin Kai Family Day           62.37 cocoa puffs for Kawananakoa  Place Assn annual meeting          31.18 lunch for Medicaid Buy in Task Force meeting          93.63 Totals 2012  10,144.13 2013    9,322.56 Page 7 of 7
  • 13. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Payee Donovan M. Dela Cruz Dorothea Fujinaga Urban Land Institute Donovan M. Dela Cruz National Hispanic Caucus of State  Legislators Dane Wicker Dorothea S. Fujinaga Dorothea S. Fujinaga Dorothea S. Fujinaga Dorothea S. Fujinaga Dorothea S. Fujinaga Donovan M. Dela Cruz Donovan M. Dela Cruz Dorothea S. Fujinaga Faye P. Hanohano Donovan M. Dela Cruz Ken Nakamoto Donovan M. Dela Cruz Donovan M. Dela Cruz Dane Wicker Hawaii State Senate Hagadone Printing Company Donovan M. Dela Cruz ConnectWorks Group Hawaii NALEO Donovan M. Dela Cruz Donovan M. Dela Cruz Ken Nakamoto Dorothea Fujinaga Session Yr 2012 2012 2012 2012 Date 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 02/21/12 03/05/12 03/19/12 03/19/12 03/19/12 03/19/12 03/27/12 03/30/12 04/23/12 04/23/12 04/23/12 04/23/12 04/30/12 05/14/12 05/21/12 05/21/12 05/21/12 05/21/12 05/29/12 05/29/12 06/05/12 06/18/12 06/25/12 07/02/12 07/02/12 2012 2012 2012 07/02/12 Donovan M. Dela Cruz 07/02/12 Hukilau 07/23/12 Donovan M. Dela Cruz Senator Donovan M. Dela Cruz Details parking fee for January business luncheon meeting membership fee exchange by touchdown key Amount          60.00          31.93        225.00          19.99 membership dues luncheon to discuss Senate business toner for printer frames for certificates leis for floor presentation leis for floor presentation lei for floor presentation publications‐reference materials for office parking for February & March luncheon meeting with House & Senate conferees cost share for Hawaiian Caucus event facility fee for community meeting memory card for office camera parking for April airfare to Kona for the community meeting on PLDC breakfast meeting shared cost of STEM awards during education week session mailer to district airfare to attend meeting on the Big Island for Senator & staff after session mailer to district annual membership fee dinner meeting‐Wahiawa Economic Development Plan NHCSL conference‐food, cab fare & gratuity bottle water for town hall meeting toner for printer & parchment paper for certificates meals for town hall recap meeting & business meeting re: economic  development shared cost‐food for session opening day conference fee‐Urban Land Institute Fall Conference         100.00          26.00        106.99          62.80          16.50          21.00            9.00        184.22        120.00          72.77          40.21          20.00            7.32          60.00        172.60          48.79          36.40    1,692.15        401.20        732.98        100.00          98.67        120.77          22.47        132.44 Page 1 of 4         165.76        450.00        750.00
  • 14. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 Date 07/30/12 07/30/12 07/30/12 08/06/12 08/06/12 08/20/12 08/20/12 08/20/12 08/20/12 09/05/12 09/12/12 09/24/12 10/01/12 10/01/12 10/01/12 10/08/12 10/08/12 10/08/12 10/09/12 10/15/12 10/29/12 10/29/12 10/29/12 02/04/13 02/04/13 02/04/13 02/04/13 02/19/13 03/04/13 03/05/13 03/05/13 Payee Donovan M. Dela Cruz Donovan M. Dela Cruz Donovan M. Dela Cruz Donovan M. Dela Cruz Donovan M. Dela Cruz Donovan M. Dela Cruz Donovan M. Dela Cruz Dorothea Fujinaga Ken Nakamoto Donovan M. Dela Cruz Donovan M. Dela Cruz Dorothea Fujinaga Donovan M. Dela Cruz Donovan M. Dela Cruz Donovan M. Dela Cruz Donovan M. Dela Cruz Donovan M. Dela Cruz Donovan M. Dela Cruz Urban Land Institute Donovan M. Dela Cruz Donovan M. Dela Cruz Donovan M. Dela Cruz Dane Wicker Dorothea S. Fujinaga Dane Wicker Urban Land Institute Dorothea S. Fujinaga Dorothea S. Fujinaga Dorothea S. Fujinaga Dane Wicker Dane Wicker 03/11/13 Donovan Dela Cruz 03/25/13 Donovan Dela Cruz Senator Donovan M. Dela Cruz Details airfare for ULI conference taxi fare & food for NALEO conference business luncheon meetings airfare‐NCSL Symposium for Emerging Leaders airfare‐CSG Western Legislative Academy parking & breakfast meeting community meeting dinner staff luncheon meeting registration fee‐Master Farmer workshop meals, ground transportation & incidentals‐NHCSL conference meals‐meetings in district with ag industry people & business meetings luncheon meeting with young farmers meals, gratuity & ground transportation‐NCSL Symposium dinner & breakfast meetings security fee for airlines reservation‐ULI Symposium NALEO National Summit‐meals, ground transportation & incidentals luncheon meeting with Rep. Har & Kalbert Young breakfast‐stopover in Chicago to attend NCSL registration fee partial refund from Urban Land Institute Scholarship Urban Land Institute Conference‐meals & lodging Urban Land Institute Conference‐meals Urban Land Institute Conference‐ground transportation food for opening day coffee maker for staff & guest membership fee lei for honoree frames for certificates toner for printer Senator's lunch with President of U.S. Green Building Council facility fee & refreshments for community meeting dinner for staff & presenters at Senators community briefing on the Whitmore  Village Agricultural Development Plan NALEO Task Force Meeting‐cab fare & meals Page 2 of 4 Amount        520.35        185.59        184.21    1,012.91        880.77          66.89          51.70          37.45          30.00          73.14        198.83          73.57          76.80          41.07          10.00        325.29          72.73          10.39        200.00      (650.00)        542.84          22.50        116.15          54.45        157.06        225.00          11.00          72.33        107.99          67.70          47.68           90.00          59.03
  • 15. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2013 Payee Date 03/25/13 Dane Wicker 2013 2013 03/25/13 Donovan Dela Cruz 04/01/13 Hawaii Economic Association 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 04/08/13 04/08/13 04/15/13 04/29/13 04/29/13 04/30/13 05/20/13 05/20/13 05/20/13 05/20/13 05/21/13 05/28/13 05/31/13 06/10/13 06/10/13 06/24/13 06/24/13 06/24/13 07/01/13 07/01/13 07/09/13 07/09/13 07/09/13 07/09/13 07/09/13 07/23/13 07/29/13 07/29/13 Dorothea S. Fujinaga NHCSL Donovan M. Dela Cruz Donovan M. Dela Cruz Donovan M. Dela Cruz Dane Wicker Dorothea Fujinaga NALEO Reskyu U.S. Postal Service Donovan M. Dela Cruz Donovan M. Dela Cruz Donovan M. Dela Cruz ConnectWorks Group Hawaii Hawaii State Senate Donovan M. Dela Cruz Donovan M. Dela Cruz Dane Wicker Donovan M. Dela Cruz Dane Wicker Donovan M. Dela Cruz Donovan M. Dela Cruz Dorothea S. Fujinaga Donovan M. Dela Cruz Donovan M. Dela Cruz Donovan M. Dela Cruz Donovan M. Dela Cruz Donovan M. Dela Cruz Senator Donovan M. Dela Cruz Details picture frames, coffee & fee to attend ULI meeting reimb from Senator Kahele for shared cost of lei for floor presentation to Big  Island Candies membership fee for Senator & staff shared fee for Mililani High School facility town hall meeting on transportation  issues membership dues lunch for staff meeting & meeting with farmers parking reimbursement for January‐April 2013 lunch to discuss the budget & dinner for community meeting hand towels for office WAM uniform polo shirt annual membership dues printing & handling for end of session mailer postage for end of session mailer JV from postage account for mailer air fare to attend the Emerging Leaders Program conference breakfast meeting design & production of end of session mailer business cards for Dane Wicker parking fees & meals for business & community meetings parking fee for business meeting food for Senator's community meeting luncheon meeting parking fee‐meeting with Senator NALEO Annual conference‐ground transportation, meals & incidentals breakfast meeting with Senator Kidani toner for printer & laser pointer for power point presentation YEO National Convening‐airfare YEO National Convening‐registration fee reimb from State Legislative Leaders Foundation‐travel expenses 2013 Emerging Leaders Program‐meals, ground transportation & incidentals WAM site visit for staff‐air fare Page 3 of 4 Amount        145.60            (5.25)          70.00           87.08        100.00        111.91        240.00          80.92          24.17          17.28        100.00    4,700.03    2,560.00   (2,449.00)    1,333.08          10.37        732.98          25.00        195.10            4.00          69.84        128.21          15.00        176.48          29.74        125.63    1,553.94          50.00   (1,405.08)        216.23        189.20
  • 16. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr Date Payee 2013 2013 07/29/13 Donovan M. Dela Cruz 07/29/13 Donovan M. Dela Cruz 2013 2013 2013 2013 08/05/13 08/05/13 08/07/13 08/20/13 Donovan M. Dela Cruz Donovan M. Dela Cruz Donovan M. Dela Cruz Donovan M. Dela Cruz Senator Donovan M. Dela Cruz Details meals & parking fee for meetings with community leaders, Senators &  organization luncheon meeting with Leilehua robotics teacher Young Elected Officials Network Convening conference‐meals, ground  transportation & incidentals lunches for site visits with DOE & business meetings YEO National Convening‐reimbursement refund of airfare for staff Amount         165.66          74.66         225.33        121.57      (400.00)      (189.20) Totals 2012  10,191.14 2013  10,122.72 Page 4 of 4
  • 17. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Date 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 03/05/12 03/12/12 03/12/12 03/19/12 03/19/12 03/27/12 03/27/12 03/27/12 03/30/12 04/09/12 04/09/12 04/09/12 04/16/12 04/23/12 04/26/12 05/03/12 05/03/12 05/03/12 05/07/12 05/14/12 05/21/12 06/12/12 06/18/12 06/25/12 07/16/12 07/30/12 07/30/12 Payee J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English University of Hawaii Press J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English Hawaii State Senate J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English Faye P. Hanohano J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English Senator J. Kalani English Details rental car & fuel while on Oahu Petty Cash rental car & fuel while on Oahu Contemporary Pacific book for office frames for certificates, paper products & snacks for office rental car & fuel while on Oahu The World of Bananas in Hawaii book Keurig coffee machine, food & snacks for office rental car & fuel while on Oahu rental car & fuel while on Oahu rental car & fuel while on Oahu & Maui gold business cards dinner meeting with Senators, Reps & Tahitian delegation rental car & fuel while on Oahu coffee & snacks for office rental car & fuel while on Oahu & dinner with FSM delegation frames for certificates ink, frames & snacks for office Replenish Petty Cash rental car and fuel while on Oahu cost share for Hawaiian Caucus event rental car & fuel while on Oahu rental car, fuel & food while on Oahu dry cleaning of session attire & dinner for office staff Replenish Petty Cash end of session staff dinner rental car & fuel while on Oahu rental car & fuel while on Oahu rental car, fuel, food & drinks for staff meeting & Tahitian delegation meeting rental car & fuel while on Oahu dry cleaning of session attire rental car & fuel while on Oahu rental car & fuel while on Oahu hotel accommodations, airfare & expenses‐Club de Madrid Asia‐Pacific forum Page 1 of 3 Amount        240.99        150.00        233.32          35.00        351.77        238.60          80.00        404.77        112.14          55.78        155.30        152.50        489.47          95.08        527.87        303.67          41.65        365.02        147.56        192.74          40.21        234.55        284.57        247.97        143.13        173.00        189.46          97.76        250.76          13.71        115.48          97.50          52.90    2,173.34
  • 18. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 Date 07/30/12 08/06/12 08/20/12 08/20/12 08/27/12 08/27/12 09/17/12 10/08/12 10/15/12 11/05/12 11/13/12 11/20/12 12/05/12 12/05/12 12/17/12 01/18/13 02/04/13 02/04/13 02/11/13 02/11/13 02/11/13 02/19/13 02/19/13 02/19/13 02/25/13 02/25/13 03/04/13 03/04/13 03/11/13 03/11/13 03/11/13 03/11/13 03/18/13 03/25/13 Payee Heather Bolan Hawaii State Senate J. Kalani English Hawaii State Senate J. Kalani English Guide.Net, Inc. J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English University of Hawaii Press J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English Bank of America J. Kalani English J. Kalani English Menehune Water Company J. Kalani English Bank of America J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English Menehune Water Company J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English Senator J. Kalani English Details 50 Hawaii Coat‐of‐Arms lapel pins postage for mailing of newsletters rental car & fuel while on Oahu postage for office matters rental car & fuel while on Oahu Senate district 7 database rental car & fuel while on Oahu rental car & fuel while on Oahu rental car & fuel while on Oahu rental car & fuel while on Oahu rental car & fuel while on Oahu rental car & fuel while on Oahu rental car & fuel while on Oahu The Contemporary Pacific Book for office Return of Petty Cash $150.00 leis & flowers rental car & fuel while on Oahu rental car & fuel while on Oahu food for opening day Petty Cash rental car & fuel while on Oahu airfare for staff & constituent to attend opening day coffee, food & snacks for office rental car & fuel while on Oahu water rental rental car & fuel while on Oahu staff & constituent airfare to attend opening day Replenish Petty Cash rental car & fuel while on Oahu rental car & gas while on Oahu staff lunch & parking at Chinese Spring Festival Banquet water rental rental car & fuel while on Oahu rental car, fuel, food & dry cleaning while on Oahu rental car & fuel while on Oahu Page 2 of 3 Amount          56.00        250.00          51.02        217.07        209.74        153.93        141.30          44.62          45.79          86.63          85.85          14.02          16.72          63.00              ‐        276.74        198.50        185.34        150.00        354.62        710.80        494.56        312.70          20.00        229.98        186.20        146.30        175.25        256.95        105.58          13.00          94.01        249.43        334.35
  • 19. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 Payee Date 04/01/13 J. Kalani English 04/08/13 J. Kalani English DAGS: Automotive Management  04/08/13 Division 04/08/13 J. Kalani English 04/15/13 J. Kalani English 04/15/13 Avon K. Rees 04/15/13 Menehune Water Company 04/22/13 J. Kalani English 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 04/22/13 04/29/13 05/06/13 05/20/13 05/20/13 05/20/13 05/28/13 05/31/13 06/17/13 06/17/13 06/24/13 07/09/13 07/09/13 07/09/13 07/09/13 07/29/13 08/05/13 08/05/13 08/05/13 Session Yr 2013 2013 Bank of America J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English Menehune Water Company J. Kalani English Bank of America J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English J. Kalani English Menehune Water Company J. Kalani English J. Kalani English Bank of America J. Kalani English Menehune Water Company Senator J. Kalani English Details supplies for office & meals for constituent/organization meetings rental car & fuel while on Oahu & meals for constituent meeting Amount          91.42        106.95 van rental for TIA committee transportation           30.00 supplies for office & meals for constituent meetings & staff        528.20 rental car & fuel while on Oahu          99.38 supplies for office          67.67 water rental          29.50 meals for constituent meeting on Lanai district visit          68.33 airfare for staff to accompany Senator on Lanai district visit & credit card annual  fee         224.20 rental car & fuel while on Oahu        195.34 rental car & fuel while on Oahu        217.21 end of session staff lunch        237.76 rental car & fuel while on Oahu          79.97 water rental          13.00 rental car & fuel while on Oahu        149.35 additional fees for Lanai District visit          20.00 industry dinner meeting & staff luncheon        171.29 rental car & fuel while on Oahu & cleaning formal attire during session        351.96 Taiwan trip protocol gifts & APIL dinner meeting        222.12 rental car & fuel while on Oahu        194.29 Replenish Petty Cash        150.00 water rental          39.50 rental car & fuel while on Oahu & luncheon meeting        193.79 rental car & fuel while on Oahu        102.43 airfare & hotel‐CSG‐West conference        885.29 rental car & fuel while on Oahu          91.98 water rental          36.00 Totals 2012  10,200.00 2013    8,814.50 Page 3 of 3
  • 20. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 Date 02/27/12 03/27/12 04/16/12 04/16/12 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 04/16/12 04/16/12 04/26/12 05/03/12 05/03/12 05/03/12 05/09/12 05/21/12 05/21/12 06/05/12 07/02/12 07/02/12 07/16/12 08/06/12 08/06/12 08/20/12 Payee Marlene Uesugi Venus Delos Santos Marlene Uesugi Marlene Uesugi Hawaii State House of  Representatives William Espero William Espero William Espero Marlene Uesugi Postmaster William Espero Heather Bolan Hawaii State Senate Honolulu Star‐Advertiser Xerox Corporation Postmaster William Espero Cardinal Services, Ltd. William Espero Hawaiian Airlines, Inc. 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 08/21/12 09/17/12 09/17/12 09/17/12 09/17/12 10/22/12 10/29/12 10/29/12 10/29/12 11/05/12 11/05/12 11/29/12 William Espero William Espero Hawaiian Airlines, Inc. Hawaii State Senate Marlene Uesugi The Pacific American Foundation William Espero William Espero William Espero Ehime Hawaii Group Hawaiian Airlines, Inc. William Espero Senator Will Espero Details lunch to discuss legislative matters & lei for floor presentation lunch for Ewa Makai Middle School students‐hearing leis for Campbell High Cheerleaders & Lions Club lunch for legislators meeting & parking for floor presentation Amount          84.16          65.84        169.10          72.12 shared cost‐lunch for Campbell cheerleaders & Lions Club parking to attend various legislative functions dinner for staff due to late night work shared cost‐dinner for WAM staff for late nights work dinner for staff working late nights fee renewal for presorted rate for standard mail‐bulk mail outs cost share‐Rep. Kimberly Pine‐lei for floor presentation pro‐rata share for refreshments & food for Senator & staff event lei for Young Entrepreneur of the Year 6 months renewal subscription glossy paper for Legislative community newsletter mail out postage for bulk mailing‐newsletters parking‐attend Filipino installation, CAI & anniversary events annual community legislative update newsletter gifts to be given to visiting orphans from Japan airfare to attend prison re‐entry meeting in Hilo ticket to attend the 35th Anniversary & Grand Opening of the new UH West  Oahu campus in Kapolei parking‐National Guard event, Tattoo Expo (passes legislation) & JCCH event airfare‐2012 PISCES conference in Kona business cards for Senator lunch & refreshments for Senators meeting to discuss legislative matters shared cost‐2012 Children & Youth Day at the Capitol 2012 PISCES conference hotel & ground transportation mileage July thru October & parking to attend various functions 2012 PISCES conference‐additional night stay to attend evening event hotel, ground transportation & incidentals‐youth exchange additional charge airfare due to change of departure date 2012 PISCES conference ground transportation           66.33          26.00          21.46        129.84          15.00        190.00         (46.73)          46.45            6.00        113.10        537.21    2,075.00          19.00    1,388.50          42.61        222.10 Page 1 of 3         250.00          38.00        172.00          50.00          57.42        100.00        245.99        168.62        194.35    1,202.37          25.05          45.12
  • 21. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Senator Will Espero Date Payee Details 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2013 2013 2013 2013 11/29/12 12/17/12 01/10/13 01/18/13 01/18/13 01/23/13 02/04/13 02/20/13 02/19/13 02/19/13 02/19/13 02/25/13 William Espero Honolulu Star‐Advertiser Marlene Uesugi Marlene Uesugi Ryann Toyomura  Marlene Uesugi Hawaiian Airlines, Inc. Labels & Lists, Inc. Marlene Uesugi Marlene Uesugi Ryan Toyomura William Espero 2013 04/08/13 William Espero 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 04/08/13 04/08/13 04/30/13 04/30/13 05/06/13 05/20/13 05/20/13 06/10/13 06/24/13 07/01/13 07/09/13 2013 Marlene Uesugi Hawaii State Senate Ryan Toyomura U.S. Postal Service Hawaii State Senate Marlene Uesugi Honolulu Star‐Advertiser Les Ihara, Jr. William Espero Marlene Uesugi Spicers Paper Hawaii Venture Capital  07/22/13 Association 2012 Ehime‐Hawaii Youth Exchange Baseball Tournament‐ground transportation           34.00 6 months subscription        119.70 frames for certificates        167.46 canon powershot camera & memory stick        380.07 paper products for office          80.00 lunches for Leadership meeting          81.83 attend community meeting in Hilo        276.20 Senatorial district 19 mailing address listing        214.62 lunch & refreshments for legislators meeting          70.78 parking‐27th Infantry Wolfhounds guest          10.00 refreshments for the 27th Infantry Wolfhounds during presentation          48.99 parking fee to attend various functions          14.00 senate certificate presentation at the Aloha/Mahuhay send‐off luncheon for  former Deputy Consul General Paul Cortes & family           40.00 refreshments, leis & parking pass for floor presentation‐Tuskagee Airmen, lei for  Victoria Coffin, lunch & refreshments for group meeting & dinner for staff on  deadline filing         115.49 parking pass for floor presentation‐Hilo Hattie            6.00 dinner for late night final decking        109.86 bulk mailing fee‐annual community legislative update        200.00 shared cost lunches for Leadership meeting 04‐30‐13 (Galuteria)          68.19 legislator's luncheon meeting on 05‐02‐13          66.70 6 months renewal subscription        119.70 attend the appreciation dinner          57.30 staff appreciation lunch & parking fees to attend various community functions        100.60 frames for certificates        125.59 elite gloss paper for legislative update newsletter        655.41 2013 2013 2013 07/29/13 William Espero 08/12/13 Ryan Toyomura 08/12/13 Navy League registration fee to attend Drones over Hawaii PEW Charitable Trust‐CSG Justice Center‐bags fee & meals & parking to attend  cultural events valet & parking to attend the Hawaii Fashion Month media launch attend the Navy League Educational Briefing & Community Outreach Session Yr Amount Page 2 of 3           34.00         118.91            6.00          40.00
  • 22. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr Date Payee Senator Will Espero Details Amount Totals 2012    9,145.89 2013    2,007.52 Page 3 of 3
  • 23. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Date 02/16/12 03/05/12 03/05/12 03/05/12 03/05/12 03/19/12 03/19/12 03/19/12 04/02/12 04/02/12 04/02/12 04/02/12 04/16/12 04/16/12 04/16/12 04/23/12 04/23/12 04/23/12 05/03/12 05/03/12 05/07/12 05/07/12 05/24/12 05/24/12 05/24/12 05/24/12 05/24/12 05/29/12 05/29/12 05/29/12 05/29/12 06/05/12 06/05/12 Payee Doris Lam Doris Lam Doris Lam Ashley Jane Advincula Hawaii State Senate Hawaii State Senate Doris Lam Doris Lam Doris Lam Doris Lam House of Representatives City & County of Honolulu Doris Lam Doris Lam Doris Lam Doris Lam Doris Lam Nancee Aki Doris Lam Doris Lam Makiki Christian Church Ala World Travel, Inc. Carol Fukunaga Carol Fukunaga Carol Fukunaga Carol Fukunaga Carol Fukunaga Arrow Mailing Services Carol Fukunaga Carol Fukunaga Carol Fukunaga Carol Fukunaga Service Printers Hawaii, Inc. Senator Carol Fukunaga Details supplies for opening day room reservation fee for Ala Moana/Sheridan town hall meeting water & sandwiches for Makiki town hall meeting lunch for legislation meeting parking‐constituent meeting parking for floor presentation refreshments & lei for STEM award floor presentation Void check‐not needed #3 frames & lei for SBA awards floor presentation frame & lei for Honolulu Teacher of the Year award‐Roosevelt High shared cost‐banner for town meeting‐Rep. Saiki shared cost‐refreshments for town meeting luncheon meeting with stakeholders luncheon meeting with Senators after 3rd reading lei for Boys & Girls Club honoree leis for Senate presentation office supplies refreshments for breakfast meeting with stakeholders meals for staff during deadline week to reverse entry posted to wrong account facility rental‐town hall meeting airfare‐NCSL meeting in Denver, Colorado shared cost‐refreshments & leis‐STEM awards‐Senator Wakai shared cost‐refreshments & leis‐STEM awards‐Senator Dela Cruz shared cost‐leis for SBA awards‐Senator Ryan shared cost‐lei for SBA awards‐Senator Espero shared cost‐lei & frames for SBA awards‐Senator Green bulk mailing & postage of post session newsletters shared cost STEM awards‐Senator Kidani shared cost‐SBA awards Senator Kahele shared cost‐STEM awards‐Senator Tsutsui airfare, hotel & ground transportation‐NCSL Executive Task Force production & printing end of session newsletters Page 1 of 2 Amount         32.42      150.00         98.00         67.64           2.00         10.00      666.84       (98.00)      141.33         36.64         13.61         22.36         61.88         59.00         15.71      106.24         34.34         25.94         41.46       (41.46)      150.00   1,081.72     (148.00)       (36.40)       (32.00)         (6.00)       (16.00)   3,159.21     (268.00)       (32.00)       (26.40)      238.13   2,237.65
  • 24. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Payee Ashley Advincula Hawaii State Senate JCCH Pacific Rim Concepts LLC Traci Toguchi, Inc. Traci Toguchi, Inc. Jenna Takenouchi Traci Toguchi, Inc. Traci Toguchi Jenna Takenouchi Jenna Takenouchi Jenna Takenouchi Jenna Takenouchi Jenna Takenouchi Jenna Takenouchi Carol Fukunaga Carol Fukunaga Department of Accounting &  11/20/12 General Services Date 06/12/12 08/27/12 09/10/12 09/12/12 09/12/12 09/17/12 09/17/12 09/24/12 09/24/12 10/08/12 11/05/12 11/05/12 11/05/12 11/05/12 11/13/12 11/14/12 11/20/12 Senator Carol Fukunaga Details lei for certificate presentation‐district constituent shared cost color printing‐Senator Ige 25th anniversary gala‐Japanese Cultural Center registration fee‐New Economy conference refreshments for Task Force meeting working staff luncheon meeting staff luncheon meeting refreshments for Tantalus‐Round Top Drive issues meeting parking passes for constituent meeting with Senator addtl moving boxes for relocation from legislative office banker boxes for office move banker boxes & bubble wrap for office move bubble wrap for packing  lei‐Stevenson Middle School recognition assembly moving blankets for office move reimb from Senator Taniguchi‐lei for Stevenson Middle School assembly moving expenses of legislative & district materials Amount         18.85         53.60      175.00      295.00         63.18         23.85         27.96         25.84           6.00         75.18         75.18         68.04         65.94         46.07         17.77       (15.35)      430.03 after hours/weekend air conditioning    1,000.00 Totals 2012  10,200.00  2013 n/a  Page 2 of 2
  • 25. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Date 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/27/12 03/05/12 03/12/12 03/19/12 04/02/12 04/02/12 04/16/12 04/16/12 05/07/12 05/07/12 05/08/12 05/08/12 06/12/12 06/18/12 07/09/12 Payee Donna Lay Hawaii State Senate The Voice of Kapolei Robert Riggs Robert Riggs The Voice of Kapolei Donna Lay Robert Riggs The Voice of Kapolei Gerald Gabbard Donna Lay Chloe Dooley Donna Lay Robert Riggs The Voice of Kapolei The Voice of Kapolei Reskyu Donna Lay 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 07/16/12 07/16/12 07/23/12 07/23/12 07/30/12 08/08/12 08/20/12 08/20/12 08/27/12 08/27/12 08/27/12 09/05/12 09/17/12 10/01/12 10/01/12 Gerald M. Gabbard Mahalo Senator Akaka Gerald Gabbard The Voice of Kapolei Robert Riggs The Voice of Kapolei Gerald Gabbard Gerald Gabbard Donna Lay Carlton Saito Hawaii State Senate Robert Riggs Donna Lay Robert Riggs Donna Lay Senator Mike Gabbard Details membership dues‐Kapolei Chamber & water rental business cards for Senator community online newsletter parking‐Kapolei Community floor presentation 2 coffee travelers for listen story meeting community online newsletter leis for honorees during floor presentation & supplies coffee travelers & specialty coffee for listen story meeting community online newsletter parking‐legislative prayer breakfast flowers for floor presentation, frames & supplies for office dinner for first lateral lei for Sine die & dinner for lateral  2 coffee travelers for listen story meeting community online newsletter community online newsletter printing & mailing of legislative wrap up to constituents frames for certificates airfare to attend the Pacific Biodiesel/Big Island Biodiesel blessing of new  refinery luncheon to honor Senator Akaka parking fee‐Senate certificate presentation community online newsletter coffee travelers for Senators listen story meeting community online newsletter registration for Asia Pacific Clean Energy Summit parking‐attendance at the Asia Pacific Clean Energy Summit lei for Senator Akaka parking‐attend Asia Pacific Clean Energy Summit & Expo business cards for Carlton Saito coffee travelers for Senators August listen story meeting frames for honorary certificates refreshments for Senator's listen story water for Waipahu Cane Haul Run‐Walk & lei for Olelo taping Page 1 of 4 Amount        106.15          50.00          52.36            4.00          29.21          52.36          52.92          33.45          52.36            8.00        121.42          48.90          61.09          29.21          52.36          52.36    3,450.26          57.59         242.60          50.00            8.00          52.36          29.21          52.36        495.00          10.00          10.46          30.00          10.00          29.21          25.14          31.42          14.30
  • 26. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Payee The Voice of Kapolei The Voice of Kapolei The Pacific American Foundation Donna Lay Robert Riggs Gerald Gabbard The Voice of Kapolei Robert Riggs Robert Riggs Heather Bolan Gerald Gabbard Robert Riggs The Voice of Kapolei Carlton Saito Kapolei Chamber of Commerce Professional Image Donna Lay The Voice of Kapolei Robert Riggs Robert Riggs Gerald Gabbard Gerald Gabbard Anya Anthony Anya Anthony Donna Lay Oahu Council of Holy Name  Society Gerald Gabbard Carlton Saito Donna Lay Donna Lay Anya Anthony Anya Anthony Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Date 10/01/12 10/08/12 10/22/12 10/29/12 10/29/12 10/29/12 11/13/12 11/29/12 11/29/12 11/29/12 12/05/12 12/05/12 12/05/12 12/11/12 12/11/12 12/26/12 01/10/13 01/10/13 01/18/13 01/18/13 01/23/13 01/23/13 01/23/13 01/23/13 01/28/13 2012 2013 2013 2013 2013 2013 2013 01/28/13 02/04/13 02/04/13 02/04/13 02/04/13 02/04/13 02/04/13 2013 02/04/13 Kapolei Chamber of Commerce Senator Mike Gabbard Details community online newsletter community online newsletter shared cost‐2012 Children & Youth Day at the Capitol coffee for working group meeting, parking for UH talk & frames for certificates coffee traveler for October listen story meeting pastries & napkins for Renewable Energy Tax Credit Working group meeting community online newsletter refreshments for Senator's listen story meeting scanning of map for community listen story meeting lapel pins for visiting dignitaries frames for honorary certificates copies of photo from Hawaii Five‐O for Senator floor presentation community online newsletters parking‐Hawaii Outer Continental Shelf Renewable Energy Task force meeting registration fee to attend luncheon renewable energy project poster frames for certificates community online newsletters refreshments for listen story meeting parking pass for Hawaii Energy Forum refreshments for Senate party refreshments for opening day cleaning supplies for office lei for Senator Akaka plastic forks & food for opening day Amount          52.36          52.36        100.00        106.30          29.21          25.10          52.36          29.30          27.23            5.60          41.86            6.21          52.36            8.00          40.00          39.27          20.94          52.36            9.11            2.00          55.97          51.75          11.03            8.36          86.31 event luncheon frames for certificates lei for Senator Gabbard at opening day DVD, research squirt bottles & napkins for opening day & office notebook & drain tray for office coffee for office           25.00          20.93          31.41          23.70            8.24          15.58            9.12 membership dues         100.00 Page 2 of 4
  • 27. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 Date 02/04/13 02/04/13 02/11/13 02/11/13 02/11/13 02/19/13 02/19/13 02/19/13 02/19/13 02/19/13 03/04/13 03/04/13 03/04/13 03/04/13 03/04/13 03/04/13 03/05/13 03/18/13 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 03/18/13 03/18/13 03/18/13 03/18/13 03/25/13 03/25/13 03/25/13 04/08/13 04/08/13 04/08/13 04/08/13 04/08/13 04/08/13 04/15/13 04/15/13 Payee Professional Image, Inc. Menehune Water Company, Inc. The Voice of Kapolei Hawaii State Senate Menehune Water Company Anya Anthony Donna Lay Anya Anthony Anya Anthony Anya Anthony Gerald Gabbard Gerald Gabbard Gerald Gabbard Robert Riggs Hawaii State Senate Ho'omau Ke Ola The Voice of Kapolei Carlton Saito Charles Taketa Graphic Design,  Inc. Menehune Water Company Anya Anthony Anya Anthony Robert Riggs Anya Anthony Anya Anthony Anya Anthony The Voice of Kapolei Hawaii State Senate Dorothea Fujinaga Hawai'i Prayer Breakfast Hawaii State Senate Gerald M. Gabbard Gerald M. Gabbard Senator Mike Gabbard Details foam‐core mount of District map water rental community online newsletters business cards for Carlton Saito water rental lei for HNN/HEPF tv interview for Senator dinner for staff & ENE staff attorney frames for certificates lei for the Green Champion honorees surge protector power strip for office airfare‐Auwahi Wind Farm dedication on Maui rental car‐Auwahi Wind Farm dedication on Maui gas‐Auwahi Wind Farm dedication on Maui coffee travelers for Senator's Listen Story meeting business cards for Senator registration fee for Leeward Housing Coalition community online newsletters glossy cover stock for postcard mailers to district constituent Amount          47.12          45.00          52.36          10.00          17.50          10.45        105.03          62.80          41.80          14.65        212.20        119.37          10.92          29.21          20.00          25.00          52.36          16.75 district sign for office door water rental frames for honorary certificates for Kalaeloa Public Safety leis for Kalaeloa Public Safety honorees coffee travelers for Senator's Listen Story meeting dinner for Senator & staff for filing deadline night lei for HSEA rally & media opps leis for floor honorees for Dr. Agbayani & Dr. Ching community online newsletters case of cardstock paper for mail outs shared cost‐lei for SBA awards floor presentation 34th annual breakfast event parking for meeting with the Environment Industry Study group stationery cards for office correspondence parking‐attend American Renaissance Academy musical theater           73.30          15.00        104.66          54.24          29.21          94.55          10.99          11.50          52.36          83.18            5.25          30.00          10.00        329.84          10.00 Page 3 of 4
  • 28. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 Payee Date 04/15/13 Donna Lay 04/15/13 04/22/13 04/22/13 05/06/13 05/20/13 05/20/13 05/20/13 05/20/13 05/31/13 05/31/13 06/10/13 06/17/13 06/17/13 07/01/13 07/09/13 07/15/13 08/12/13 08/12/13 Anya Anthony Gerald M. Gabbard Menehune Water Company Donna Lay Robert Riggs Donna Lay The Voice of Kapolei Menehune Water Company Donna Lay Menehune Water Company Reskyu The Voice of Kapolei Menehune Water Company Robert Riggs Donna Lay Hawaii State Senate Donna Lay The Voice of Kapolei Senator Mike Gabbard Details refreshments for guest, IHS Easter basket & cardstock for mailer lei for Senator for PBS "Insights" TV interview panel discussion on Green Energy  financing parking for 34th annual Prayer breakfast water rental dinner for staff coffee travelers for Listen Story meeting lei & lunch for sine die community online newsletters water rental frames for certificates water rental end of session mailer to constituents community online newsletters water rental 2 coffee travelers for Senator's listen story meeting frames for certificates & refreshments for guest & staff business cards for Senator luncheon fee‐Kapolei Chamber of Commerce meeting community online newsletters Amount          89.69           20.94            8.00          30.00          55.02          29.21          36.31          52.36          30.00          15.71            7.50    4,454.45          52.36          15.00          29.21          80.66          30.00          44.00          52.36 Totals 2012    6,394.41 2013    7,148.36 Page 4 of 4
  • 29. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Senator Brickwood Galuteria Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Date 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/27/12 03/05/12 Payee Brickwood Galuteria Lauren Easley Lauren Easley Marlene Sai Hawaii State Senate Hawaii State Senate Brickwood Galuteria Lauren Easley Lauren Easley Lehua Galuteria Guide.Net, Inc. Lauren Easley Lauren Easley Details Petty Cash leis for opening day calculator & bags for office majority caucus lunch business cards for staff business cards for staff meals with legislators & community stakeholders luncheon meeting  cleaning items for office kitchen snacks for office guests database for constituent services food & drinks to restock office supplies snacks for office guests Amount      150.00      117.04         15.26           9.75         20.00         10.00      113.09      123.30           9.60         49.86         51.31      162.10         32.19 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 03/05/12 03/12/12 03/12/12 03/12/12 03/12/12 03/12/12 03/12/12 03/30/12 03/30/12 copies of The Descendants books for the Kaui Hart Hemmings floor presentation Replenish Petty Cash majority caucus lunch majority caucus lunch coffee maker, food, drinks for office; frames for certificates leis for Kaui Hart floor presentation‐petty cash repayment lunch for meeting with Governor Waihee & staff lunch with Rep. Ryan Yamane lunch for office meeting          41.77      150.00           5.75           5.75      275.46           5.09         41.15         49.15         54.24 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 04/16/12 04/16/12 04/16/12 04/23/12 04/23/12 04/23/12 04/23/12 05/03/12 05/03/12 Lauren Easley Brickwood Galuteria Marlene Sai Dale Uno Lauren Easley Lauren Easley Davis Price Brickwood Galuteria Marlene Sai State of Hawaii Central Services  Division Hawaii State Senate Lauren Easley Marlene Sai Faye P. Hanohano Lauren Easley Lauren Easley Lauren Easley Marlene Sai after‐hours air conditioning for meeting business cards for staff coffee, creamer, frames, food & drinks for office lei cost share for Hawaiian Caucus event chairs for Kupuna Power Day water & breakfast food for Kupuna Power Day meals for staff during final decking deadline lunch for staff during final decking deadline         300.00         10.00      171.03         10.00         40.21      267.02      165.28         76.55         51.26 Page 1 of 4
  • 30. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Date 05/07/12 05/14/12 05/21/12 05/29/12 06/18/12 06/18/12 06/18/12 06/18/12 06/25/12 06/25/12 07/09/12 07/09/12 07/09/12 07/16/12 08/15/12 08/15/12 Payee Marlene Sai Lauren Easley Lauren Easley Brickwood Galuteria Dale Uno Dale Uno Dale Uno Brickwood Galuteria Brickwood Galuteria Dale Uno Brickwood Galuteria Lauren Easley Hawaii State Senate Lauren Easley Brickwood Galuteria Brickwood Galuteria 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 08/20/12 08/21/12 09/12/12 09/17/12 09/17/12 09/24/12 10/01/12 10/01/12 10/08/12 10/15/12 10/15/12 10/15/12 10/22/12 10/22/12 10/22/12 10/22/12 Lauren Easley Brickwood Galuteria Suzanne Chun Oakland Guide.Net, inc. Hawaii State Senate Hawaii State Senate Lauren Easley Hawaii State Senate Dale Uno Lauren Easley Dale Uno Guide.Net, Inc. Brickwood Galuteria Lauren Easley Melveen Leed Productions The Pacific American Foundation Senator Brickwood Galuteria Details end of session staff dinner coffee, paper towels, food & water for office meal with business leader meals for meeting with legislators, community stakeholders & staff reimbursement for annual Star‐Advertiser subscription food‐meeting with the Hawaiian community to discuss legislation floral arrangement meals with community & business leaders meals with community & business leaders batteries meals with community leaders mailing seals for District 12 mailer business cards for Senator & staff coffee, water, frames & food for office meals with community stakeholders meeting with Senator Akaka & other community leaders table linens, plates, napkins & ice for meeting with Senator Akaka & other  community leaders meeting with Charlie Rose of Hawaii Maoli shared cost‐McKinley High School's Going Green event database for constituent service postage for District 12 mailer business cards for Senator coffee & water for office postage refreshments for meeting with community members to discuss legislation refreshments & supplies for Kupuna Power refreshments for meeting database consulting & support‐October meals with community stakeholders & constituents red duct tape for Kupuna Power Banners Kupuna Power entertainment for Waikiki & McKinley HS events shared cost‐2012 Children & Youth Day at the Capitol Page 2 of 4 Amount      318.92      147.33         44.03      687.60      145.61      138.08         68.06      691.85      233.04         12.97      233.32      184.06         20.00      167.55      543.13      118.32          52.56         14.35      125.65      359.17      950.00         10.00         55.84         50.00         70.72      126.79         37.68         51.31      515.28         12.16      400.00      100.00
  • 31. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 Date 10/29/12 10/29/12 11/29/12 11/29/12 11/29/12 12/26/12 01/10/13 01/18/13 01/18/13 01/18/13 02/13/13 02/04/13 02/04/13 02/04/13 02/04/13 02/11/13 02/19/13 02/19/13 Payee Brickwood Galuteria Lauren Easley Brickwood Galuteria Lauren Easley Jens 1 Performance Lauren Easley Jonathan Tungpalan Lauren Easley Lauren Easley Marlene Sai Hawaii State Senate Lauren Easley Lauren Easley Jeannin‐Melissa Russo Marlene Sai Marlene Sai Brickwood Galuteria Lauren Easley 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 03/04/13 03/04/13 03/05/13 03/11/13 03/11/13 03/18/13 03/25/13 04/01/13 2013 2013 2013 2013 2013 04/08/13 04/08/13 04/08/13 04/08/13 04/15/13 Senator Brickwood Galuteria House of Representatives Brickwood Galuteria Jeannin Russo Lauren Easley Jeannin Russo Lauren Easley Lauren Easley Lauren Easley Details breakfast meeting with office staff refreshments for Kupuna Power & replenish office supplies lunch meeting with staff frames, water & coffee for office sound system for Kupuna Power events water & cutlery for office shared cost for Lunalilo Elem and Washington Middle School activity food for leadership meeting & opening day office supplies replenishment desk plant for opening day return of petty cash‐supplies, postage & meals  water, coffee, creamer frames & Brita filters for office 3‐ring tabs & business card sheet protectors food condiments for office leis for opening day food & index tabs for office burgers & pastries for various meetings water, frames & food for office shared cost‐refreshments & banners for McCully‐Moiiliili town meeting‐Rep. Scott  Nishimoto meetings with the Aloha Order of Merit Committee and community leaders replacing office serving ware, coffee & pizza for support office knives & plates for office chopsticks, sponges, mustard & ziplock bags for office bagels & cream cheese for office water, juice & snacks for office bread & milk for office          32.66         82.15      160.98         25.74         14.23         16.29         85.91         10.74 Hawaii State Senate Hawaii State Senate Lauren Easley Marlene Sai Hawaii State Senate shared cost‐banner, food & water for town hall meeting‐Senator Chun Oakland parking passes for Prudential Spirit of Community awards food for meeting with Senate President & Legislators pizza for single referral deadline & replenish office pantry business cards for Jeannin & Marlene         107.39           8.00         50.97         63.44         10.00 Page 3 of 4 Amount         50.27      150.52         30.89         79.18      209.42         47.39         23.33         72.50         63.71         11.93             ‐      240.10         34.44         19.42         58.00         95.09         87.66      303.97
  • 32. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Senator Brickwood Galuteria Details water, frames, paper goods, drano & cream cheese for office lunch for Senator & staff staff breakfast at Longhi's lei 12 month subscription Senate third reading lunch poi & containers for Senate Third Reading lunch additional lunches for Senate Third Reading lunch airfare to attend the Conference of State Majority Leaders Amount      170.07         52.14         87.49         25.12      167.40      357.33         68.92         51.05   1,395.60 registration fee‐2013 Conference of State Majority Leaders Foundation reimb for Third Reading lunches reimb for Third Reading lunches reimb for Third Reading lunches reimb for Third Reading lunches reimb for Third Reading lunches         295.00       (68.19)       (68.19)       (68.19)       (68.19)       (68.19) 06/06/13 06/06/13 06/10/13 07/15/13 Payee Lauren Easley Marlene Sai Brickwood Galuteria Jeannin Russo Honolulu Star‐Advertiser Monarch Seafoods, Inc. Marlene Sai Monarch Seafoods, Inc. City Travel Center Corp The State Legislative Leaders  Foundation Les S. Ihara, Jr. William Espero David Y. Ige Jill N. Tokuda Gilbert Kahele State Legislative Leaders  Foundation Michelle Kidani Hawaiian Airlines, Inc. Michael Leach travel expenses stipend shared cost third reading lunch (Galuteria) airfare‐Kahoolawe site visit shared cost for Homeless Solutions Community meeting      (750.00)       (68.19)      146.20         65.65 07/15/13 07/22/13 07/22/13 07/22/13 07/22/13 08/12/13 Kakaako Improvement Association Tommie Suganuma NCSL Legislative Summit CSG West CSG West Heather Bolan annual membership renewal fruits, paper plates, water & snacks for office registration fee registration fee cancel registration fee‐will not attend shared cost of majority caucus lunches on 08‐05‐13          50.00         83.82      615.00      450.00     (450.00)         84.49 Session Yr 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 Date 04/22/13 04/22/13 04/22/13 04/29/13 04/29/13 04/30/13 04/30/13 04/30/13 05/06/13 2013 2013 2013 2013 2013 2013 05/06/13 05/06/13 05/06/13 05/06/13 05/06/13 05/22/13 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 Totals 2012  10,007.73  2013    4,063.32  Page 4 of 4
  • 33. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Date 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/27/12 02/27/12 02/27/12 02/27/12 02/27/12 02/27/12 02/27/12 02/27/12 Payee Joshua Green Allen McCune Allen McCune Allen McCune Allen McCune Allen McCune Allen McCune Kelly Thune Kelly Thune George Massengale Joshua Green Allen McCune Kelly Thune Service Printers Hawaii, Inc. George Massengale Service Printers Hawaii, Inc. Allen McCune Joshua Green Joshua Green Allen McCune Allen McCune Allen McCune Kelly Thune Mailene Oakland‐Tialavea West Hawaii Today 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 03/05/12 03/05/12 03/05/12 03/05/12 03/05/12 03/05/12 03/05/12 03/12/12 George Massengale Kelly Thune Allen McCune Kelly Thune Kelly Thune Allen McCune Mailene Oakland‐Tialavea Kelly Thune Senator Josh Green Details caucus lunches business lunches & food for office food & postage stamp for office business lunches lunch & supplies for office business lunches food for luncheon food for office lunches for office food for office & parking for meeting staff luncheon & taxi fare lunch & refreshments for office business cards & food for office business notecards refreshments for office business envelopes for notecards dinner meeting lunch, transportation & stamps transportation to & from airport food & beverages for office lunches for office beverages for office refreshments for office refreshments for office luncheon advertising for Talk Story event on Big Island food for office, funeral floral arrangements, gas for transporting Senator & staff  lunches refreshments for office staff luncheon staff lunch & lunches for team meeting lunch for employees & water for office meals for employees lunch for employees staff lunches & office snacks Page 1 of 4 Amount          18.00        149.04        101.01          52.70          48.72          41.55          19.00          59.79          47.73        108.04        121.82        132.45          24.08        352.87        129.83          39.79          67.73        143.39          55.00        160.42          40.20          16.60          43.12          18.69    3,931.20         148.07          11.18          20.00        149.62          11.82          31.38          11.26          69.93
  • 34. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Date 03/12/12 03/12/12 03/20/12 03/27/12 03/27/12 03/27/12 03/27/12 03/27/12 03/27/12 03/27/12 03/30/12 03/30/12 04/02/12 04/09/12 04/09/12 04/09/12 04/09/12 04/09/12 04/16/12 04/16/12 04/23/12 04/23/12 04/23/12 05/03/12 05/03/12 05/03/12 05/07/12 05/21/12 06/25/12 06/25/12 07/02/12 Payee Mailene Oakland‐Tialavea Allen McCune Joshua Green Joshua Green Mailene Oakland‐Tialavea Joshua Green Felea'i Tau Allen McCune Kelly Thune Mailene Oakland Tialavea Joshua Green Kelly Thune Joshua Green Joshua Green Felea'i Tau George Massengale Mailene Oakland‐Tialavea Menehune Water Company Joshua Green Joshua Green Joshua Green Kelly Thune Mailene Oakland‐Tialavea Kelly Thune George Massengale Mailene Oakland‐Tialavea Joshua Green Joshua Green Joshua Green Menehune Water Company Hawaii State Senate 07/09/12 Joshua Green 07/30/12 Joshua Green Senator Josh Green Details snacks for office lunches for staff reimbursement for meals lunch for staff & taxi to & from airport beverages for office lunches for Chess Club meeting lunch for staff lunch for staff lunches for staff & snacks for office lunch for staff & snacks for office lunch for staff staff luncheon meetings, snacks & frames for office transportation to & from airport cab fare & lunch for business travel lunch for staff flowers for funeral, lunch for staff & snacks for office snacks for office water rental transportation to & from airport transportation to & from airport cupcakes & lunches for caucus mahalo lunches for staff soda for office & lunch for staff frames for certificates & lunch for staff food & supplies for office snacks & refreshments for office lunch & dinner for staff during conference & taxi fare taxi fare to & from airport taxi fare to and from airport for & after legislative work water rental parking passes‐Human Trafficking event Amount          21.39          60.00      (348.86)          78.82          12.70          54.50            7.59          20.00          71.46          51.31          19.90        162.59          55.00          76.90          20.20        247.30          11.70          11.00          54.00          27.00        121.15          12.51          20.35          41.78        124.66          65.64        369.71          81.00        193.00          31.00          16.00 food & miscellaneous items for staff & office & transportation to & from airport taxi fare to & from airport for legislative work         144.06          84.00 Page 2 of 4
  • 35. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Date 07/30/12 08/27/12 08/29/12 09/05/12 09/05/12 09/10/12 09/12/12 09/17/12 09/24/12 Payee Hawaii State Senate Joshua Green Joshua Green Joshua Green Mailene Oakland‐Tialavea Joshua Green Joshua Green Service Printers Hawaii Inc Joshua Green 2012 2012 2012 2012 2012 10/01/12 10/01/12 10/04/12 10/15/12 10/22/12 Joshua Green Service Printers Hawaii, Inc. Watanabe Floral Joshua Green Fisher Printing 2012 2012 2012 2012 2012 2013 2013 2013 2013 2013 10/22/12 11/13/12 11/29/12 12/05/12 12/17/12 02/04/13 02/04/13 02/04/13 02/04/13 02/19/13 Joshua Green Joshua Green Joshua Green Joshua Green Joshua Green Joshua Green Joshua Green Pier 1 Imports Hawaii State Senate Joshua Green 2013 03/05/13 Joshua Green 2013 2013 2013 2013 03/05/13 03/18/13 03/18/13 03/18/13 Feleai Tau Joshua Green Service Printers Hawaii, Inc. Menehune Water Company Senator Josh Green Details parking passes‐Meth Project Summit refreshments for legislative meeting & taxi fare refund duplicate payment from Service Printers  lunch for staff & transportation to & from airport beverages & lunch for office staff transportation to & from airport after legislative work transportation to & from airport for legislative work stationery envelopes for legislative use staff luncheon & transportation to & from airport for legislative work food for staff & guest, transportation to & from airport & miscellaneous items for  office envelopes for Senator's stationery condolences to the family of the former Senator Change for his passing transportation to & from airport for legislative work business cards for Senator lunch & snacks for staff & guest & transportation to & from airport for legislative  work transportation to & from airport for legislative work refreshments & lunch for guest & staff & transportation to & from airport transportation to & from airport for legislative work computer monitor for staff legislative work Petty Cash food & leis for opening day brisbur cabinet for office business cards for staff staff lunches during hearings & taxi fare to & from airport staff luncheon for decking deadlines, staff lunch on hearing days, grocery  supplies for staff & visitors & rental car for transportation to legislative meeting Amount          28.00        147.13         (39.79)          76.72          40.70          53.00          59.00          39.79        173.34         122.81          39.79          86.90        108.00        170.00         113.04        109.00        149.88          53.00        274.30        150.00        819.65        444.98          20.00        133.54         438.69 food for legislative meetings, groceries for office use & leis for floor presentation         234.62 taxi fare traveling to & from airport for legislative business          81.00 notecards & envelopes for Senator's use        367.53 water rental          62.00 Page 3 of 4
  • 36. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 04/30/13 04/30/13 04/30/13 04/30/13 05/28/13 06/10/13 06/24/13 06/24/13 07/01/13 Joshua Green Joshua Green Feleai Tau George Massengale Joshua Green Joshua Green Feleai Tau Menehune Water Company Hawaii State Senate Details transportation to & from airport for legislative business lunch for staff during deadlines & conference, items for floor presentation &  office supplies for conference transportation to & from airport for legislative business colored folders, markers & poster sheets for conference lunch for staff during conference transportation to & from airport for legislative business transportation to & from capitol sine die leis for legislators & staff water rental parking for HMP students summit 2013 2013 2013 2013 07/15/13 07/22/13 07/22/13 08/12/13 Joshua Green Joshua Green Menehune Water Company Joshua Green NCSL‐Building a Lasting Health System in Rural America‐registration fee & hotel transportation to & from airport for legislative work water rental transportation to & from airport for legislative work Session Yr 2013 Payee Date 03/25/13 Joshua Green Senator Josh Green Amount        108.00         948.00        108.00          17.00        169.00         301.90        149.50          38.32          40.34          96.00          52.00          63.00          15.00          24.00 Totals 2012  10,200.00 2013    4,882.07 Page 4 of 4
  • 37. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Date 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 03/05/12 03/05/12 03/12/12 03/12/12 03/19/12 03/19/12 03/19/12 03/19/12 03/19/12 03/19/12 03/27/12 03/27/12 04/09/12 04/09/12 04/09/12 05/14/12 05/14/12 05/14/12 05/15/12 05/21/12 05/21/12 05/21/12 05/29/12 06/18/12 06/18/12 06/25/12 07/09/12 07/09/12 07/16/12 Payee Clayton Hee Clayton Hee Andria Pakele Menehune Water Company Earleen Kipapa Sherrie Seki Clayton Hee Andria Pakele Sherrie Seki Clayton Hee Clayton Hee Andria Pakele Earleen Kipapa Sherrie Seki Menehune Water Company Clayton Hee Andria Pakele Andria Pakele Clayton Hee Clayton Hee Clayton Hee Andria Pakele Menehune Water Company  Clayton Hee Clayton Hee Andria Pakele Faye P. Hanohano Andria Pakele Clayton Hee Andria Pakele Andria Pakele Clayton Hee Andria Pakele Honolulu Star‐Advertiser Senator Clayton Hee Details cell phone reimbursement food & refreshments for opening day food & supplies for office water rental food for JDL staff retreat to discuss legislation food & refreshments for JDL staff working after hours airfare, change fee & food for Hawaii Access to Justice Commission on Maui refreshments & supplies for office & JDL committee food & refreshments for JDL staff working after hours airfare‐meet with tenants of Koloa on Kauai & food parking‐meet with Hawaiian Civic Club refreshments & supplies for office & JDL committee & lei for presentation airfare‐meet with tenants of Koloa on Kauai parking at airport to meet with tenants of Koloa on Kauai water rental cell phone reimbursement meals for lunch meeting refreshments & supplies for office & JDL committee airfare & food‐Molokai Irrigation System meeting lei‐floor presentation lei for confirmed JC's & GM refreshments & supplies for office water rental Void‐wrong payee cell phone reimbursement lei for confirmed JC's & GM cost share for Hawaiian Caucus event refreshments & coffee for office & JDL committee Petty Cash refreshments, coffee, cleaning items & frames for office replacement mouse for Senator's office laptop cell phone reimbursement refreshments for office 6 months subscription Page 1 of 3 Amount         38.83      314.30      385.16         47.50      282.01      180.47      267.30      212.67      100.52      523.46           8.00      138.71      274.60         15.00         67.50         40.14         47.09      339.11      182.35           8.00      106.00      166.22      197.50     (106.00)         91.90      106.00         40.21         79.54      150.00      135.86         56.53         96.83         16.59      119.70
  • 38. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2013 2013 2013 Date 08/08/12 08/20/12 08/20/12 10/01/12 10/01/12 10/01/12 10/22/12 10/29/12 11/20/12 11/20/12 11/29/12 12/26/12 12/26/12 12/26/12 01/18/13 01/18/13 01/18/13 02/11/13 02/21/13 02/11/13 02/11/13 02/11/13 Payee Andria Pakele Andria Pakele Menehune Water Company Clayton Hee Andria Pakele Menehune Water Company Andria Pakele Andria Pakele Andria Pakele Menehune Water Company Andria Pakele Clayton Hee Andria Pakele Menehune Water Company Andria Pakele Andria Pakele Menehune Water Company Hawaii State Senate Clayton Hee Clayton Hee Clayton Hee Andria Pakele 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 02/11/13 02/11/13 02/11/13 02/11/13 02/25/13 02/25/13 02/25/13 03/04/13 03/04/13 03/04/13 03/18/13 Andria Pakele Andria Pakele Andria Pakele Honolulu Star‐Advertiser Clayton Hee Clayton Hee Kathleen Galloway Clayton Hee Hawaii State Senate Andria Pakele Clayton Hee Senator Clayton Hee Details refreshments & supplies for office dry erase calendar & pens for office water rental Senator's cell phone reimbursement for Aug & Sept. refreshments & supplies for office & JDL committee water rental printer ink & pens for Senator's office refreshments & supplies for office & JDL committee refreshments & supplies for office & JDL committee water rental computer battery for state purchased Apple laptop cell phone reimbursement refreshments & supplies for office & JDL committee water rental refreshments & supplies for office & JDL committee hot plate, water dispenser & cleaning supplies water rental bulk mail postage for constituent newsletter Return of Petty Cash $64.55 Pah Ke Chinese $79.45‐parking passes $6.00 food & beverages for opening day frames for certificates refreshments & supplies for office & JDL committee food & refreshments for SMA, Clerk's & LRB for working long hours during  deadline supplies for Senator's office & JDL supplies for office & JDL committee 12 months subscriptions Petty Cash dinner for JDL staff on late filing deadline refreshments & supplies for office & JDL committee Civilbeat renewal business cards for staff refreshments & supplies for office & JDL committee frames for certificates Page 2 of 3 Amount      254.66         30.36         10.00         86.21      110.98         15.00         46.10         74.85         75.35         37.50      129.00         89.66      285.24         15.00      738.25      281.64         15.00   2,425.50       (64.55)      349.32         83.66      315.19         310.89         68.59         55.80      239.40      150.00         78.90         41.91      251.30         20.00      241.65         74.66
  • 39. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 Date 03/18/13 03/18/13 03/18/13 03/18/13 03/25/13 03/25/13 04/01/13 04/01/13 04/01/13 Payee Andria Pakele Kathleen Galloway Menehune Water Company Clayton Hee Andria Pakele Andria Pakele Andria Pakele Andria Pakele Andria Pakele 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 04/08/13 04/08/13 04/15/13 04/15/13 04/15/13 05/20/13 05/20/13 05/31/13 06/10/13 06/17/13 07/09/13 07/09/13 07/09/13 07/09/13 07/09/13 07/29/13 07/29/13 08/06/13 Clayton Hee Clayton Hee Andria Pakele Clayton Hee Menehune Water Company Clayton Hee Andria Pakele Menehune Water Company Hawaii State Senate Andria Pakele Clayton Hee Andria Pakele Andria Pakele Menehune Water Company Hawaii State Senate Clayton Hee Andria Pakele Menehune Water Company Senator Clayton Hee Details food & supplies for JDL committee & office lunch for JDL staff meeting water rental Void ck #1164 wrong payee luncheon for Senator Hee & staff reissue‐frames for certificates food & refreshments for guest & JDL staff & HP color printer for office dinner for JDL staff on late filing deadline food & refreshments for guest & JDL staff present Senate certificate & Governor's proclamation on Molokai‐airfre, hotel, car  & food site visit to review the proposed Kona Courthouse‐airfare food & refreshments for guest & JDL staff Senator's cell phone reimb for January thru March 2013 water rental dinner for JDL staff on late filing deadline food & refreshments for guest & JDL staff water rental business cards for staff office 2011‐Mac, virus protection for Senator's laptop & pens for office frames for pictures in office food & refreshments for office & photo for Senators office leis for UH interns water rental business cards for Senator Hee & staff cell phone reimbursement for April, May & June 2013 food, refreshments & supplies for office overpayment of water rental Amount         55.78         72.52      107.50       (74.66)      253.87         74.66      358.35         83.40         69.46         879.35      235.20      178.70      128.00      127.50         63.62      185.58         67.50         10.00      267.82      189.01      152.77         35.00         47.50         55.00      129.37      122.06       (47.50) Totals 2012    9,385.35  2013    6,108.63  Page 3 of 3
  • 40. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 Date 02/16/12 02/16/12 03/05/12 Payee Aloha Water Company, Inc. IKON Office Solutions Gail Ogawa 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 03/12/12 03/12/12 03/12/12 03/12/12 03/12/12 03/12/12 03/19/12 04/09/12 04/16/12 04/16/12 04/16/12 04/30/12 05/03/12 Joyce S. Kami Gail Ogawa Roderick Becker Joyce S. Kami Gail Ogawa Aloha Water Company Inc. Pearl Ridge Elementary School  Senator David Ige Susan Hirai Ryan Tsuji Jamie Kaaihue Carol T. Taniguchi Jamie Kaaihue 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 05/07/12 05/07/12 05/07/12 05/14/12 05/21/12 05/29/12 06/05/12 06/12/12 06/12/12 07/02/12 07/09/12 07/23/12 08/06/12 08/20/12 08/29/12 09/17/12 Joyce S. Kami Ryan Tsuji Gail Ogawa David Y. Ige Aloha Water Company, Inc. David Y. Ige PAAC Heather Bolan Aloha Water Company, Inc. RICOH USA, Inc. David Ige Aloha Water Company, Inc. Ryan Tsuji RICOH USA, Inc. David Ige Aloha Water Company, Inc. Senator David Y. Ige Details Amount water rental         88.90 RICOH printing         68.67 lunch and dinner for budget & bills briefing         87.17 lunch for majority caucus & leadership & lunch & dinner for bills & budget review  staff         285.28 lunch for staff meeting & dinner for staff during filing deadlines      141.98 dinner for staff during bill filing deadline         35.03 lunch for LRB & WAM staff during deadline      456.61 supplies for office & lunch items for LRB & WAM staff         99.89 water rental         90.73 shared cost‐custodial & utilities fee town meeting      111.00 reimbursement from Senator Ihara‐color printing         (2.46) bills staff dinner for evening work session         42.30 leis & refreshments for Aiea High School 50th anniversary         67.99 camera, frames & refreshments for office      351.66 dinner for Ways & Means staff      129.84 lunch/dinner for WAM staff during conferencing week         32.21 water filter; meals & supplies for briefing, leadership, caucus & conference  meetings         533.58 frames for certificates         46.07 WAM staff lunches & dinners during conference period      367.78 lunch for WAM & office staff‐end of session wrap‐up      374.81 water rental      248.56 shared cost color printer‐Senator Ihara, Jr.     (133.39) registration fee‐scholarship award certificate presentation         20.00 pro‐rata share‐refreshments for Senator & staff event         55.74 water rental         85.49 color & black & white printing of legislative documents      434.94 reimb for color printer‐Carol Fukunaga       (65.07) water rental         47.95 frames for certificates         62.80 color & black & white printing of legislative documents         74.19 shared cost color printer from Senator Fukunaga       (53.60) water rental         85.43 Page 1 of 4
  • 41. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Date 10/09/12 10/22/12 11/05/12 11/05/12 11/05/12 11/13/12 11/29/12 11/29/12 Payee Department of Education Aloha Water Company, Inc. Joyce S. Kami Joyce S. Kami The Pacific American Foundation Aloha Water Company, Inc. Ryan Kalei Tsuji Susan Hirai 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 12/05/12 12/17/12 12/17/12 12/17/12 12/17/12 12/17/12 12/26/12 12/26/12 12/26/12 12/26/12 12/26/12 12/26/12 12/26/12 12/26/12 01/15/13 01/18/13 01/18/13 01/18/13 01/18/13 01/23/13 01/23/13 01/23/13 01/28/13 01/28/13 02/11/13 David Y. Ige David Y. Ige Joyce S. Kami Roderick Becker Susan Hirai RICOH USA, Inc. David Y. Ige Joyce S. Kami Ryan Kalei Tsuji Gail Ogawa Anthony Valdez Pacific Business News Honolulu Star‐Advertiser Aloha Water Company, Inc. Ige's Catering Service, inc. David Y. Ige Joyce S. Kami Gail Ogawa Aloha Water Company, Inc. Ryan Kalei Tsuji Gail Ogawa Roderick Becker Joyce S. Kami Gail Ogawa Hawaii State Senate Senator David Y. Ige Details Pearl City cultural Center Multipurpose room rental water rental food and office supplies ‐Waimano Ridge Information meeting & office luncheon meeting to discuss issues & legislative matters shared cost‐2012 Children & Youth Day at the Capitol water rental lunch for support staff during office move 2 32" televisions for monitor/record hearings monitors, coffeemaker, TV wall mount, soft drinks & paper goods for office &  WAM staff parking‐Hawaii Visitors & Convention Bureau annual meeting leadership & WAM committee luncheon meeting parking‐Hawaii Digital Government Summit parking‐Hawaii Digital Government Summit color & black & white printing of legislative documents baseboard, shelftrack, tape & hardware for office lunch for meeting to discuss legislative issues lunch for office & WAM staff groceries for office & WAM staff lunch parking fee‐Hawaii Digital Government Summit 3 year subscription 1 year subscription water rental opening day lunch/refreshments computer supplies, coffee, tea, bottled water, and refrigerator paper goods, coffee supplies for office area carpet for kitchen area water rental coffee K‐cups for office and certificate frames supplies for office & opening day membership for WAM staff & personnel development/certification coffee supplies, food & TV for office groceries for opening day business cards for WAM staff Page 2 of 4 Amount      171.66         32.25      120.42         41.36      100.00         15.65         82.72      414.66         957.25           8.00         94.46           8.00           8.00         42.23      117.87         33.56      209.42         27.21           8.00      151.00      239.40         32.25      222.51   1,297.81         90.50         24.07         88.90         90.01      275.96      349.00      502.75         30.03         40.00
  • 42. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2013 2013 2013 2013 Date 02/04/13 02/04/13 02/04/13 02/11/13 Payee Joyce S. Kami Gail Ogawa Gail Ogawa Hawaii State Senate Senator David Y. Ige Details rubber stamp, index dividers, portfolios & spoons for office & opening day paper goods for opening day paper goods & refreshments for Leadership meeting business cards for Senator Ige WAM staff dinner bill review meeting, lunch meeting with Senators & WAM/Ige  staff meals for review briefing sessions & hearing prep dinners for WAM/Ige staff for work session & hearing prep luncheon meeting with Senators, dinner & weekend meals for WAM/Ige staff for  bills review/briefing (first lateral deadline)         174.69 color copy of district 16th map & dinner for WAM/Ige's stall for bill hearing prep staff dinner for WAM/Ige's staff for hearing/decking prep work staff dinner for WAM/Ige for first deckling deadline water rental staff lunch for LRB & WAM groceries for LRB & WAM staff lunch water rental          85.45         35.80         87.96      142.14      641.54         31.58         15.65 Amount         25.54         25.03         20.94         25.00 2013 2013 03/04/13 Joyce S. Kami 03/04/13 Roderick Becker 2013 03/04/13 Gail Ogawa 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 03/11/13 03/11/13 03/11/13 03/11/13 03/18/13 03/18/13 03/18/13 2013 03/25/13 Joyce Kami 2013 03/25/13 Ryan Tsuji 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 03/25/13 03/25/13 04/01/13 04/01/13 04/01/13 04/15/13 04/15/13 Gail Ogawa The Hawaii Herald Joyce S. Kami Gail Ogawa Gail Ogawa Joyce S. Kami Ryan Kalei Tsuji congratulator lunch for the State Girls Wrestling champions‐Pearl City High School         219.90 cake for the congratulatory lunch for the State Girls Wrestling champions of Pearl  City High School          19.88 opening day paper goods & leis for Education Week & the State champion Girls  Wrestling team         200.11 1 year subscription         48.00 lunch for WAM committee briefing, coffee & creamer for office      160.14 lunch for WAM committee briefing         78.78 luncheon meeting with Senator to discuss legislative issues         23.05 staff dinner for second deck filing deadline         14.89 frames for certificates & staff dinner for second deck filing deadline      129.03 2013 2013 2013 2013 04/15/13 04/15/13 04/15/13 04/15/13 Gail Ogawa Gail Ogawa Anthony Valdez Susan Hirai leis for honorees & certificate presentation to Challenger Center 20th anniversary         130.00 dinners for evening work session during conference/decking deadlines         20.42 dinner for WAM staff work session         46.67 staff dinner for work session/bill review         52.25 Gail Ogawa Roderick Becker Gail Ogawa Aloha Water Company, Inc. Joyce S. Kami Ryan Tsuji Aloha Water Company, Inc. Page 3 of 4          63.17         31.26
  • 43. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 Date 04/15/13 05/06/13 05/06/13 05/06/13 05/06/13 05/06/13 05/06/13 05/20/13 05/20/13 05/20/13 Payee RICOH USA, Inc. Joyce S. Kami Joyce S. Kami Gail Ogawa Roderick Becker Aloha Water Company, Inc. Hawaii State Senate David Y. Ige Aloha Water Company, Inc. RICOH USA, Inc. 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 05/31/13 05/31/13 05/31/13 06/06/13 06/10/13 06/10/13 06/17/13 06/19/13 06/24/13 Joyce S. Kami Roderick Becker Pearl Ridge Elementary School Pearl Ridge Elementary School Gail Ogawa Department of Education Aloha Water Company, Inc. David Y. Ige Roderick Becker Senator David Y. Ige Details color & black & white printing of legislative documents/reports staff meals during conference period majority caucus lunch for Senator staff meals during conference & frames for certificates staff lunch for conference session work water rental shared cost third reading lunch (Galuteria) end of session wrap‐up lunch for WAM/Ige's staff water rental color & black & white printing of legislative documents/reports water & snacks for town meeting, groceries for luncheon meeting & coffee for  office frames for certificates & coffee for office shared facilities charge for town meeting (Rep. K. Mark Takai) Void check #1510 wrong payee folding table for office facilities charge for town meeting water rental reimb for color printing from Senator Ihara frames for certificates Amount         73.56      258.08         11.50      326.09         57.59      173.55         68.19      400.00         84.60      298.96         105.93      128.92         69.25       (69.25)         36.64         69.25         15.65       (30.57)         41.86 Totals 2012  10,198.99  2013    4,668.67  Page 4 of 4
  • 44. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2013 Date 02/16/12 02/16/12 03/27/12 03/27/12 03/27/12 03/27/12 03/27/12 05/29/12 05/29/12 05/29/12 05/29/12 05/29/12 05/29/12 05/29/12 05/29/12 05/29/12 05/29/12 05/29/12 05/29/12 10/01/12 10/01/12 10/01/12 10/01/12 10/01/12 10/01/12 10/01/12 01/18/13 01/18/13 01/18/13 01/18/13 01/18/13 01/18/13 01/18/13 02/19/13 Payee Heather Bolan Hawaii State Senate Les Ihara, Jr. Heather Bolan Heather Bolan Melissa Vomvoris Hawaii State Senate Les S. Ihara, Jr. Les S. Ihara, Jr. Les S. Ihara, Jr. Les S. Ihara, Jr. Les S. Ihara, Jr. Les S. Ihara, Jr. Les S. Ihara, Jr. Heather Bolan. Heather Bolan MacMouse Club Hawaii State Senate Les S. Ihara, Jr. Les Ihara, Jr. Les Ihara, Jr. Les Ihara, Jr. Les Ihara, Jr. Les Ihara, Jr. Heather Bolan Nicholas Striebich Les Ihara, Jr. Les Ihara, Jr. Les Ihara, Jr. Les Ihara, Jr. Les Ihara, Jr. Heather L. Bolan Heather L. Bolan Heather Bolan Senator Les Ihara Details 3 toner cartridges shared cost‐luncheon meeting‐Kupuna caucus‐Senator Chun Oakland food & refreshments for office & meetings & DVD sleeves magic & VHS tapes, surge extension cords, DVD sleeves & toner food for meetings with student interns & staff working overtime flat screen digital tv & blank DVDs shared color printer‐Senator Ige subscriptions to publications for office food for legislative meetings software for Mac‐Adobe InDesign membership dues to various organizations paper, bottled water, soda & batteries for office parking, leis, printing of flyers, etc books for office 3 toner cartridges presentation paper, battery operated sound system rental & food for staff repair Mac laptop used for legislative business shared cost‐color printing‐Senator Ige tripod holder for Iphone & 10 months voicemail service expenses incurred to attend NCSL Legislative Summit subscriptions to various publications membership to ebook membership‐Sierra Club parking, pens, batteries & books  drum & toner cartridge for office printer blank DVD‐R's to record public meetings & programs hotel, registration & incidentals to attend NCSL & COGEL publications for office shared cost ‐ Children & Youth Day membership dues with various organizations voicemail service toner cartridges pens, chart markers, microfilm copies & food for meeting food for opening day Page 1 of 2 Amount        259.97          50.63          72.99        322.81        101.48        202.05            2.46        404.61        385.68        182.35        165.00        117.27          64.81          31.94        236.62         163.72        166.49        133.39        152.93    3,227.40        247.45        129.09          39.00          33.42        227.73          21.14    2,010.90        201.85        226.45        195.00          65.13        273.27          84.97        525.35
  • 45. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Senator Les Ihara Payee Date 02/19/13 Heather Bolan 02/19/13 Hawaii State Senate Details 2 toner cartridges business cards for Senator Amount        129.04          25.00 02/19/13 06/10/13 06/10/13 06/10/13 06/10/13 06/10/13 06/10/13 lei & ice for opening day, lunch & refreshments for meetings & membership dues food for meetings, guest & staff working late subscriptions to maintain knowledge of local, national & community news publications for office annual dues for Common Cause 2 toner cartridges for printer, fruit & tea for legislative wrap‐up meeting color printing shared with Senator Ige         194.50        599.52        478.70        116.09          40.00        198.42          30.57 2013 2013 2013 Les Ihara, Jr. Les Ihara, Jr. Les Ihara, Jr. Les Ihara, Jr. Les Ihara, Jr. Heather Bolan Hawaii State Senate Hawaii State House of  06/10/13 Representatives 06/10/13 Hawaii State Senate 07/01/13 Les Ihara, Jr.           32.66          50.00        209.00 2013 2013 2013 2013 07/01/13 07/01/13 07/01/13 07/01/13 shared cost town meeting‐Rep. Scott Nishimoto business cards for Senator subscriptions for office food for special events, staff working on deadline & reception for a key bill  signing supplies for office & 1 month voicemail service membership dues to ACLU & Sierra club toner for printer, snacks for reception & lei for honoree Session Yr 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 Les Ihara, Jr. Les Ihara, Jr. Les Ihara, Jr. Heather Bolan         171.98        129.96          59.00        135.48 Totals 2012  10,200.00 2013    3,125.27 Page 2 of 2
  • 46. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Date 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/21/12 02/27/12 03/05/12 03/05/12 03/05/12 03/12/12 03/19/12 Payee Linda Menda Shawna Lau Kong Hawaii State Senate Shawna Lau Kong Menehune Water Company Linda Menda Gilbert Kahele Gilbert Kahele Linda Menda Shawna Lau Kong Shawna Lau Kong Honolulu Star‐Advertiser Menehune Water Company 2012 2012 2012 03/19/12 Linda Menda 04/02/12 Linda Menda 04/16/12 Menehune Water Company 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 04/26/12 04/26/12 04/26/12 05/03/12 05/14/12 05/14/12 05/14/12 2012 2012 2012 2012 05/29/12 05/29/12 06/25/12 06/25/12 2012 2012 Linda Menda Shawna Lau Kong Faye P. Hanohano Linda Menda Gilbert Kahele Linda Menda Menehune Water Company Linda Menda Hawaii State Senate Linda Menda Department of Education Hawaii Island Chamber of  06/25/12 Commerce Hawaii Island Contractors'  06/25/12 Association Senator Gilbert Kahele Details food for opening day, caucus lunch, Hilo map, etc staff luncheon meeting business cards for staff refreshments & supplies for office water rental supplies & refreshments for office cash refund from COSTCO coupons mileage reimbursement‐Jan refreshments & supplies for office, majority caucus lunch & lei for support staff frames, envelopes & refreshments for office staff luncheon meeting 6 months subscription water rental refreshments for office, majority caucus lunch, leis for Education Week, staff  luncheon & Big Island caucus breakfast staff meals, leis for presentation & supplies for office water rental parking for OHA event, supply & refreshments for office & Hawaii Tribune  subscription & staff lunch picture frames & refreshments for office cost share for Hawaiian Caucus event staff & Senate Support staff luncheon lunch for staff staff luncheon, supplies for office & graduation letters water rental snacks for Keaau School visit, refreshments & supplies for office, staff lunch &  envelopes & postage for graduation letter mail out shared cost‐SBA floor presentation‐Senator Fukunaga refreshments & supplies for office & advertisement for legislative update Hilo High School cafe rental Amount        115.97          39.11            5.00        129.83          29.00        123.69           (8.50)          96.02          81.98          64.98          63.51        113.10          45.50 installation of officers banquet & general membership meeting           50.00 installation of officers banquet           32.00 Page 1 of 4         352.03          90.30          48.50         327.71          91.93          40.21        240.31        132.33        152.10          47.50         148.99          32.00        890.53          29.25
  • 47. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Date 06/25/12 07/02/12 07/02/12 07/09/12 07/09/12 07/09/12 07/09/12 07/16/12 07/16/12 07/23/12 08/08/12 08/27/12 09/10/12 09/10/12 09/17/12 09/24/12 10/01/12 2012 2012 2012 2012 2012 10/01/12 10/15/12 10/15/12 10/22/12 10/29/12 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 10/29/12 11/15/12 11/20/12 11/20/12 11/20/12 12/11/12 12/17/12 01/18/13 01/18/13 01/18/13 Payee Menehune Water Company Linda Menda Department of Education Gilbert Kahele Linda Menda HFSA Hilo High School Kaialii Kahele Mahalo Senator Akaka Hilo Orchid Society Menehune Water Company PacificBasin Communications Gilbert Kahele Linda Menda Menehune Water Company Hawaii State Senate Linda Menda Department of Land & Natural  Resources Linda Menda Menehune Water Company Linda Menda Linda Menda Hawaii Island Chamber of  Commerce Menehune Water Company Linda Menda Linda Menda Cash Linda Menda Menehune Water Company Linda Menda Linda Menda Linda Menda Senator Gilbert Kahele Details water rental refreshments for Axis Deer bill signing Void ck. #6744 wrong payee remit #30 mileage reimbursement refreshments for office & staff luncheon 65th annual HFSA/HFNA Shinnenkai cafe rental for legislative update/community forum refreshments & supplies for Hilo legislative update luncheon for Senator Akaka dinner‐Hilo Orchid Society Preview water rental 2 years subscriptions staff luncheon meeting PBN subscription, staff lunch, refreshments & supplies for office water rental business cards for Micah Alameda Star‐Advertiser subscription, frames, calendar, ptouch ribbon & refreshments Amount          29.00          75.01         (29.25)        128.21          66.31          45.00          29.25        387.92          50.00          65.00          61.00          49.95        109.88        258.66          21.50            5.00        215.02 DLNR hearing transcript‐sublease of Hilo property lunch for staff, FedEx packing materials & office supplies water rental supplies & refreshments for office labels & fans for office           11.39          83.40          48.50        115.02        166.46 geothermal energy presentation water rental refreshments & supplies for office & staff lunches lunch for staff & support staff movers retirement luncheon for UH Hilo Gerald De Mello refreshments & supplies for office & HB Hilo AG event water rental lunch for opening day refreshments & supplies for office & opening day drinks & supplies parking, staff lunch, opening day invitation envelopes & card stock paper           30.00          48.50        226.35        102.09          30.00        208.21          48.50    1,219.84        672.82        106.05 Page 2 of 4
  • 48. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Payee Menehune Water Company Hawaii State Senate Micah Alameda UHF/UHH Alumni & Friends  Association Honolulu Star‐Advertiser  Gilbert Kahele Linda Menda Gilbert Kahele Session Yr 2012 2012 2012 Date 01/18/13 01/18/13 01/28/13 2012 2012 2013 2013 2013 01/28/13 02/21/13 02/04/13 02/04/13 02/19/13 2013 2013 02/19/13 Linda Menda 02/19/13 Menehune Water Company 2013 2013 2013 2013 03/04/13 03/12/13 03/18/13 03/18/13 2013 2013 03/25/13 Linda Menda 03/25/13 Hawaii State Senate 2013 2013 04/15/13 Linda Menda 04/15/13 Menehune Water Company 2013 2013 04/22/13 Linda Menda 05/20/13 Gilbert Kahele 2013 2013 2013 2013 05/20/13 05/20/13 05/20/13 05/28/13 2013 2013 Linda Menda The House of Representatives Hawaii State Senate Menehune Water Company Linda Menda Hawaii State Senate Menehune Water Company Linda Menda Hawaii Island Chamber of  05/28/13 Commerce 06/06/13 Honolulu Star‐Advertiser Senator Gilbert Kahele Details water rental postage for newsletter parking for staff at the Honolulu airport Amount          58.50    1,347.00          75.00 certificate presentation banquet refund subscription staff luncheon cake & lei for opening day airfare for Daniel & Vivian Ayala for floor presentation opening day photo, Star‐Advertiser subscription, supplies & lunch for leadership  meeting water rental refreshments & supplies for office, lei & lunch for floor presentation &  refreshments for UH Hilo College of Pharmacy  reimbursement from Rep. Tsuji‐UH Hilo COP presentation business cards for staff water rental supplies & refreshments for office, leis for Merrie Monarch & Change of  Command ceremony & refreshments for Big island caucus reimb to Senator Dela Cruz for lei to Allan Ikawa during floor presentation supplies & refreshments for office & Art at the Capitol, refreshments for  meetings with Senator & staff & subscriptions water rental subscription, dinner reception, staff lunch, refreshments & supplies for office &  refreshments for Waiakeawaena Elementary School lunch for staff lunch, parking passes, leis for Waiakeawaena School band, office supplies, staff  lunches, WAM polo shirt & refreshments & leis for sine die shared cost lunches for Leadership meeting 04‐30‐13 (Galuteria) water rental glue dot & refreshments for office           75.00         (41.91)          79.90        126.32        420.50 installation of officers & directors & general membership meeting refund Page 3 of 4         261.23          66.50         927.04         (85.60)            5.00          66.50         207.05            5.25         478.96          76.50         306.86        109.50         399.35          68.19          28.50          79.42           50.00         (53.20)
  • 49. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2013 2013 2013 2013 Date 06/10/13 06/10/13 06/17/13 06/17/13 Payee Gilbert Kahele Gilbert Kahele Hawaii State Senate Menehune Water Company 2013 2013 2013 07/01/13 Linda Menda 07/15/13 Menehune Water Company 07/22/13 Gilbert Kahele 2013 2013 2013 2013 2013 07/29/13 08/12/13 08/12/13 08/12/13 08/12/13 Linda Menda Gilbert Kahele Gilbert Kahele Gilbert Kahele Linda Menda Senator Gilbert Kahele Details CSG West conference air fare & registration Aha Moku site visit to Kahoolawe‐air fare to Maui shared Hawaii Tribune Herald ad for town hall meeting with Senator Solomon water rental supplies & refreshments for office, protocol gifts for Taiwan trip & luncheon to  honor 2013 remarkable people water rental protocol gift for Taiwan Minister Amount        974.49        170.20        374.40          30.50 leadership luncheon meeting, picture frame & card stock paper for office CSG‐West Annual meeting‐room & meal expenses staff luncheon protocol gift for Taiwan trip bulk head seat‐CSG‐West Annual meeting         117.51        628.81          60.35          22.00          35.00         502.14          38.50        156.25 Totals 2012    9,803.06 2013    6,733.92 Page 4 of 4
  • 50. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr Date Payee 2012 2013 01/23/13 Ann S. Takaki 02/04/13 Gilbert S.C. Keith‐Agaran 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 02/19/13 04/30/13 04/30/13 05/06/13 05/20/13 05/20/13 05/20/13 05/20/13 05/23/13 05/28/13 05/28/13 05/31/13 05/31/13 07/01/13 08/12/13 08/20/13 Ann Takaki Gilbert S.C. Keith‐Agaran Ann Takaki Gilbert S.C. Keith‐Agaran Gilbert S.C. Keith‐Agaran Gilbert S.C. Keith‐Agaran Gilbert S.C. Keith‐Agaran Ann Takaki Gilbert S.C. Keith‐Agaran CSG‐West Gilbert S.C. Keith‐Agaran Ann Takaki Arrow Mailing Service Gilbert S.C. Keith‐Agaran Gilbert S.C. Keith‐Agaran Gilbert Keith‐Agaran Senator Gilbert Keith‐Agaran Details refreshments for opening day, mini refrigerator, tv & wall bracket & microwave  oven shipped car from Maui to Honolulu for transportation during session Amount refreshments, food & leis for opening day, lei & lunch for student interns dry cleaning of attire used for floor session leis for floor presentations, beverages & supplies for office shipping charges for personal vehicle used during legislative session car rental to & from airport for legislative activities car rental to & from airport to capitol dry cleaning & caucus lunch session wrap‐up dinner & evaluation of session JV from postage account early registration fee car rental on Oahu for legislative activities supplies, refreshments & equipment for office mailing service ‐post session newsletter to district CSG‐West 66th annual meeting‐airfare & lodging CSG‐West Annual meeting‐ground transportation & meals refund of lodging‐CSG‐West         353.43          53.19        208.49        265.43        162.01          40.23          39.69        361.52   (1,400.00)        350.00          61.29        449.71    4,303.10    1,340.72          67.91         (49.95)         894.75        266.73 Totals 2012        894.75 2013    6,873.50 Page 1 of 1
  • 51. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Date 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 03/12/12 03/12/12 03/12/12 03/12/12 03/12/12 03/19/12 03/19/12 03/19/12 03/19/12 04/09/12 04/09/12 04/16/12 04/16/12 04/16/12 04/16/12 04/23/12 05/03/12 05/03/12 05/03/12 05/03/12 05/03/12 05/03/12 05/29/12 05/29/12 Payee Michelle Kidani C.M. Park Kaleiwahea C.M. Park Kaleiwahea C.M. Park Kaleiwahea William Kane, II Joan Manke C.M. Park Kaleiwahea C.M. Park Kaleiwahea C.M. Park Kaleiwahea C.M. Park Kaleiwahea Michelle Kidani C.M. Park Kaleiwahea Guide.Net, Inc. NHCSL Aloha Water Company C.M. Park Kaleiwahea Joan Manke Aloha Water Company, Inc. C.M.Park Kaleiwahea C.M. Park Kaleiwahea Joan Manke Michelle Kidani C.M. Park Kaleiwahea C.M. Park Kaleiwahea Guide.Net, Inc Faye P. Hanohano Michelle Kidani Michelle Kidani C.M. Park Kaleiwahea C.M. Park Kaleiwahea Guide.Net, Inc. Aloha Water Company, Inc. Michelle Kidani Michelle Kidani Senator Michelle N. Kidani Details lunch for YES student shadow & staff coffee for office lunch for majority caucus ice for opening day drinks computer monitors for office lei for YES student shadow lunch for floor presentation & misc. supplies for office lunch for special guest‐SPAM can contest winner lei for floor presentation parking for floor presentation majority caucus lunch frames, coffee & creamer for office & refreshments for Art at the Capitol database management annual membership dues water rental refreshments‐floor presentation Title IX reception leis‐floor presentation Title IX water rental parking for Title IX floor presentation lunch reception for floor presentation‐Miss & Mrs Hawaii & their guests lei for floor presentation‐Miss & Mrs Hawaii mileage for January & February 2012 creamer, coffee & frames for office parking‐floor presentation constituent database service cost share for Hawaiian Caucus event majority caucus lunch supplies for office supplies for conference & supplies to replace broken items supplies for conference constituent database service water rental mileage reimbursement for March & April 2012 parking‐attend various functions Page 1 of 4 Amount          47.98          74.71          25.75            8.13        379.98          13.09          89.12          74.00          55.00          10.00            8.00         241.20          51.31        100.00          26.75        123.05        161.24          43.40            4.00          55.53          62.82          66.60        207.32            6.00          51.31          40.21          12.25            4.39        132.60          95.45          51.31          43.40        102.68          16.00
  • 52. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Date 05/29/12 05/29/12 05/29/12 05/29/12 05/29/12 07/16/12 07/16/12 07/16/12 08/20/12 08/20/12 08/20/12 08/20/12 08/20/12 08/20/12 08/21/12 Payee C.M. Park Kaleiwahea Guide.Net, Inc. Aloha Water Company, Inc. Hawaii State Senate Hawaii State Senate C.M. Park Kaleiwahea Guide.Net, Inc. Aloha Water Company, Inc. Heather Bolan Michelle N. Kidani Aloha Water Company, Inc. Aloha Water Company, Inc. Guide.Net, Inc. Guide.Net, Inc. Michelle N. Kidani 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 09/12/12 09/17/12 09/17/12 09/17/12 09/17/12 11/05/12 11/05/12 11/05/12 11/05/12 11/29/12 11/29/12 11/29/12 Michelle Kidani C.M. Park Kaleiwahea C.M. Park Kaleiwahea Guide.Net, Inc. NALEO The Pacific American Foundation Michelle N. Kidani C.M. Park Kaleiwahea Guide.Net, Inc. Marlene Sai Guide.Net, Inc. Aloha Water Company, Inc. 2012 2012 2012 2012 2012 12/05/12 12/05/12 12/05/12 12/17/12 12/17/12 Michelle N. Kidani Michelle N. Kidani Honolulu Star‐Advertiser Michelle Kidani C.M.Park Kaleiwaheai Senator Michelle N. Kidani Details coffee for office & visitors constituent database service water rental shared cost‐STEM awards floor presentation‐Senator Fukunaga postage meter refill frames for certificates & coffee for office database for constituents water rental Hawaii coat of arms lapel pins air fare for NCSL Symposium for Emerging Leaders water rental water rental constituent database service constituent database service mileage reimbursement for May, June & July 2012 National Hispanic Caucus of State Legislators‐meals, baggage fee, incidentals &  ground transportation refreshments & leis to host Medal of Honor ceremony coffee for office constituent database service membership dues‐NALEO shared cost‐2012 Children & Youth Day at the Capitol NCS Symposium for Emerging Leaders‐various expenses lunches for volunteers database for constituent services creamer, Equal & coffee stirrers for office constituent database service water rental frames for certificates, wreaths for office & candy cane for Mililani Christmas  parade coffee for office 2 years subscription 5000 pencils w/Senate seal for student visitors & others armoire for Senator's office Page 2 of 4 Amount          56.35          51.31          43.40        268.00        600.00        124.44          51.31          43.40        224.00        654.10          52.61          26.75          51.31          51.31        184.27         115.00        152.39          54.43          51.31        100.00        100.00        186.79          34.74          51.31          41.70          51.31          19.31         300.82          38.61          24.00    1,478.70        293.84
  • 53. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 Date 12/17/12 12/17/12 12/17/12 12/26/12 01/28/13 01/28/13 01/28/13 01/28/13 01/28/13 01/28/13 01/28/13 02/04/13 02/25/13 02/04/13 02/25/13 02/25/13 02/25/13 02/25/13 02/25/13 02/25/13 03/25/13 Payee Aloha Water Company, Inc. Guide.Net, Inc. Michelle Kidani Michelle Kidani C.M. Park Kaleiwahea C.M. Park Kaleiwahea C.M. Park Kaleiwahea Geraldine Kaneshiro William Kane Alonzo's At The Mililani Golf Club Aloha Water Company, Inc. Michelle N. Kidani Michelle N. Kidani Alonzo's At The Mililani Golf Club Michelle N. Kidani Michelle N. Kidani C.M. Park Kaleiwahea C.M. Park Kaleiwahea Joan Manke Aloha Water Company, Inc. Michelle N. Kidani 2013 2013 2013 2013 2013 03/25/13 03/25/13 03/25/13 03/25/13 03/25/13 Michelle N. Kidani C.M. Park Kaleiwahea Department of Education Guide.Net, Inc. Aloha Water Company, Inc. 2013 2013 2013 2013 2013 2013 04/15/13 04/15/13 04/15/13 04/15/13 05/06/13 05/06/13 C.M. Park Kaleiwahea C.M. Park Kaleiwahea Aloha Water Company, Inc. Guide.Net, Inc. Michelle Kidani Michelle Kidani Senator Michelle N. Kidani Details water rental database for constituents Board of Hispanic Caucus Chairs annual conference‐miscellaneous expenses mileage reimbursement for Oct & Nov 2012 TV monitor for reception area & rice for opening day flag & certificate shadow display & coffee items for opening day opening day items for salad lunch items & paper goods for CIP visit to Coconut Island catering service for opening day water rental mileage for December 2012 1/2 months parking for January catering service for opening day 1/2 months parking for January parking for February lunch for Leadership meeting items for floor presentation, coffee for office & picture prints for opening day water & lei for floor presentation water rental parking for March parking‐presentation of Senate certificate at the Planned Parenthood  dinner/award K‐cups for coffee maker use fee for Mililani High School dining room for town hall meeting database consulting & support for Feb & Mar water rental ice & water for town hall meeting, lei for floor presentation & supplies for office  & Art at the Capitol water cooler replacement water rental constituent database service April capitol parking expense presentation of Senate certificates & lei for opening of conference Page 3 of 4 Amount          25.86          51.31        338.92        124.88        412.14        239.81        132.16          38.62        110.69        500.00          17.54        113.22          30.00        900.00          30.00          60.00        113.15        107.58          67.16          44.29          60.00             8.00          48.23          87.08        115.18          25.86         221.57        214.66          52.62          57.59          60.00          51.50
  • 54. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 Date 05/06/13 05/06/13 05/06/13 05/28/13 05/28/13 05/28/13 05/28/13 06/17/13 07/01/13 07/01/13 07/01/13 07/01/13 07/29/13 07/29/13 07/29/13 07/29/13 07/29/13 07/29/13 Payee Michelle Kidani C.M. Park Kaleiwahea William Kane Michelle Kidani Michelle Kidani Aloha Water Company, Inc. Hawaii State Senate Reskyu Michelle N. Kidani Michelle N. Kidani Aloha Water Company, Inc. NHCL Michelle Kidani Michelle Kidani C.M. Park Kaleiwahea Geraldine Kaneshiro James Manke Aloha Water Company, Inc. Senator Michelle N. Kidani Details majority caucus lunch for Senator coffee & jump drive for office breakfast for WAM staff air fare to Maui for site visit to Kahoolawe island Reserve parking for May water rental shared cost third reading lunch (Galuteria) brochure end of session , design, layout, printing & mailing parking for June Kahoolawe Island reserve site visit‐lunch water rental membership dues lunch for volunteers parking to attend legislative functions lunch for volunteers frames for certificates postage to express mail jump drive with newsletter file water rental Amount          11.50          70.17          23.87        190.20          60.00          43.40          68.19    6,484.81          60.00            9.16          17.54        100.00          23.99          13.00          50.18          41.86          19.95          18.42 Totals 2012  10,196.55 2013    9,630.71 Page 4 of 4
  • 55. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Date 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/27/12 03/12/12 03/12/12 03/12/12 03/12/12 03/12/12 03/27/12 03/27/12 03/27/12 03/27/12 2012 03/30/12 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 03/30/12 04/09/12 04/09/12 04/09/12 04/16/12 04/16/12 04/16/12 04/23/12 04/26/12 05/03/12 05/07/12 05/07/12 05/08/12 05/14/12 Payee Donna Kim Donna Kim Gina Williams Gina Williams Menehune Water Company Donna Kim Donna Kim Gina Williams Donna Kim Pearl Ridge Elementary School Gina Williams Akyth, Inc. Menehune Water Company Donna Kim Gina Williams Gina Williams Donna Kim Hawaii State House of  Representatives Hawaii State House of  Representatives Donna Kim Donna Kim Gina Williams Donna Kim Ryan Tsuji Menehune Water Company Donna Kim Gina Williams Gina Williams Donna Kim Gina Williams Donna Kim Menehune Water Company Senator Donna Mercado Kim Details lunch for referrals meeting luncheon meeting‐input on Tesoro oil refinery‐sale lunch for leadership meeting lunch for caucus water rental appreciation lunch for staff data plan for iPad access lunch for caucus 02‐22‐12 cell phone access facility use for town meeting lunch for staff while preparing for hearing lunches for visiting Farrington HS students & teachers  water rental data plan for iPad access lunch for staff while preparing for hearing lunch for caucus lunch meeting with staff Amount          33.90          19.62          13.04            9.75          20.00        100.17          26.17          11.50          64.36        111.00          27.23          77.32          37.50          26.17          76.86            8.00          38.30 shared cost‐refreshments for Aloha Aina Day         102.53 shared cost‐refreshments Moanalua town meeting cell phone access refreshments for the office labeling tape & coffee for office pens for office lunch for guests & honorees from Aiea High water rental data plan for iPad for April soft drinks & snacks for office paper goods, toner for printer & meals for staff during conference lunch for staff & refreshments for office meals for staff during conferencing cell phone access water rental           98.49          63.88          16.22        121.01            4.98          36.60          37.50          26.17          36.68        122.53          31.60          29.31          62.08          52.50 Page 1 of 6
  • 56. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 Payee Date 05/21/12 Donna Kim 06/05/12 Donna Kim 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 06/05/12 06/12/12 06/12/12 06/18/12 07/09/12 07/09/12 07/16/12 07/16/12 07/30/12 07/30/12 Gina Williams Donna Kim Menehune Water Company Donna Kim Donna Kim Donna Kim Donna Kim Menehune Water Company Donna Kim Donna Kim 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 07/30/12 08/08/12 08/20/12 09/17/12 09/17/12 09/17/12 09/24/12 10/01/12 10/01/12 10/01/12 10/15/12 10/15/12 10/15/12 10/15/12 10/15/12 10/15/12 10/22/12 10/22/12 10/29/12 10/29/12 Gina Williams Donna Kim Donna Kim Donna Kim Donna Kim Menehune Water Company Donna Kim Donna Kim Gina Williams Gina Williams Donna Kim Donna Kim Donna Kim Donna Kim Gina Williams Menehune Water Company Donna Kim Donna Kim Daniel Holt Donna Kim Senator Donna Mercado Kim Details data plan for iPad access mac nuts for host of Taiwan Presidential inauguration gift bags, tissue paper, etc for wrapping of mac nuts for Taiwan Presidential  inauguration cell phone access water rental data plan for iPad access cell phone access copier toner for office data plan for iPad access‐July water rental baggage fee to & from WIG conference in Des Moines, IA color ink for printer refreshments for community members attending the APC town meeting &  supplies for office cell phone access data plan for iPad access greeting cards for office data plan for iPad‐September water rental cell phone access lunch for staff lunch for staff & committee members & coffee for office dinner for staff cell phone access lunch for SCA committee members & staff lunch for SCA committee members & staff print Senate documents in China lunch for staff working on Sunday water rental data plan for iPad access‐October presentation folders for articles coffee, drinks & paper goods for office parking‐ARDA meeting & Hui Makaala luncheon Page 2 of 6 Amount          26.17          52.65           73.93          70.19          22.50          26.17          95.56          62.65          26.17          30.00          50.00          20.94         212.52          50.67          26.17          48.44          26.17          20.00          58.28          23.82        223.69          25.18          77.11          72.20          55.91          11.93          44.18          47.50          26.17        179.21        105.35          16.00
  • 57. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Date 11/05/12 11/13/12 11/13/12 11/13/12 11/15/12 11/20/12 11/20/12 11/29/12 11/29/12 12/05/12 12/05/12 12/05/12 12/05/12 12/05/12 12/05/12 12/11/12 12/11/12 12/11/12 12/17/12 12/17/12 12/17/12 12/17/12 12/17/12 12/17/12 12/26/12 01/10/13 01/10/13 01/10/13 01/10/13 01/10/13 01/10/13 01/10/13 01/10/13 01/15/13 Payee Honolulu Star‐Advertiser Donna Kim Donna Kim Menehune Water Company Donna Kim Frances Nakamura Daniel Holt Frances Nakamura Frances Nakamura Donna Kim Donna Kim Donna Kim Donna Kim Donna Kim Harrington Photography Donna Kim Frances Nakamura Nancy Bernal Donna Kim Donna Kim Donna Kim Donna Kim Frances Nakamura Menehune Water Company Donna Kim Donna Kim Donna Kim Donna Kim Daniel Holt Frances Nakamura Lauren Primiano Kara Chow Kenneth Kau Tanioka's Seafoods & Catering Senator Donna Mercado Kim Details 12 months subscription cell phone access food trays for office use water rental data plan for iPad access‐November lei for dignitary print posters for community hearing lunch for staff during committee hearing drinks & snacks for office staff Apple iPad mini for legislative use Canon digital camera for community events lunch for staff cell phone access paper goods for office & opening day photo for opening day card hooks to hang items in office snacks for office parking to attend HVCB meeting staff lunch paper goods & cooking ingredients for opening day data plan for iPad staff breakfast‐Kapolei Rotary Speaking engagement month at a glance 2013 calendar for office water rental brown sugar for opening day holiday cards for opening day invite 5 chest drawer for office kitchen food for opening day lunch for staff staff luncheon staff luncheon subway sandwiches for Leadership meeting holiday card opening day invite catered food for opening day Page 3 of 6 Amount        239.40          52.48            8.05          30.00          26.17          20.00            4.71          39.37          22.35        749.74        219.87        107.00          63.86          48.76          99.48            4.80          10.04            8.00        109.88          87.58          26.17          25.38          27.21          30.00            8.38    1,188.48        146.58          29.57          27.23          28.51          20.77          65.97        455.51        860.10
  • 58. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 Date 01/18/13 01/18/13 01/18/13 01/18/13 01/18/13 01/18/13 01/18/13 01/18/13 01/18/13 01/18/13 01/18/13 01/23/13 01/23/13 01/23/13 01/23/13 02/06/13 02/25/13 03/05/13 03/05/13 03/11/13 02/04/13 02/04/13 02/11/13 02/11/13 02/19/13 02/19/13 02/19/13 02/19/13 02/19/13 02/19/13 03/04/13 03/04/13 03/11/13 03/18/13 Payee Donna Kim Donna Kim Donna Kim Donna Kim Donna Kim Gina Williams Frances Nakamura Daniel Holt Lauren Primiano Honolulu Star‐Advertiser Menehune Water Company Donna Kim Donna Kim Nancy Bernal Lauren Primiano Donna Kim Donna Kim Lauren Primiano Donna Kim Donna Kim Donna Kim Daniel Holt Donna Kim Terrence Aratani Donna Kim Donna Kim Donna Kim Hawaiian Airlines, Inc. Hawaii State Senate Hawaii State Senate Gina Williams Donna Kim Gina Williams Donna Kim Senator Donna Mercado Kim Details airline reservation change fee Hawaiian flag for office vegetable for opening day data plan for iPad cake for staff luncheon drinks & paper goods for opening day lei for blessing of office spoon straw for opening day shaved ice mochi for opening day 12 months subscriptions water rental end table & sofa table for office snacks for office artificial palm tree for office beverages & snacks for staff & opening day (remaining balance) Honolulu Star‐Advertiser‐refund subscription mahalo cards for opening day balance due on beverages, supplies & snacks for staff cell phone access cell phone access postage for opening day thank you ice for opening day snacks for office external hard drive for office back up chicken & poke for meeting of Senate members data plan for iPad cake for staff luncheon attend 9th annual prayer meeting on Kauai business cards for staff business cards for staff beverages, supplies & snacks for staff during extended work hours chairs for office guests coffee & snacks for office dinner get together & meeting with staff Page 4 of 6 Amount          60.00          50.98          32.83          26.17          21.98        295.49          35.00            9.42        158.30        143.40          30.00        673.40          12.65        104.70        203.88      (214.98)          32.40          30.67          57.50          65.83          20.00          32.00            7.93        121.21          61.27          26.17          17.54        206.25            5.00            5.00        210.50        270.16        109.37        700.10
  • 59. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 Date 03/18/13 03/18/13 03/25/13 03/25/13 04/01/13 04/01/13 04/01/13 04/08/13 04/08/13 04/08/13 04/08/13 04/08/13 04/08/13 04/15/13 04/15/13 04/15/13 04/22/13 04/29/13 04/29/13 04/30/13 05/06/13 05/20/13 05/20/13 05/20/13 05/20/13 05/20/13 05/20/13 05/20/13 05/31/13 05/31/13 05/31/13 06/06/13 06/10/13 06/10/13 Payee Donna Kim Aaron Johanson Donna Kim Donna Kim Donna Mercado Kim Terrence Aratani Gina Williams Donna Kim Donna Kim Donna Kim Terrence Aratani Nancy Bernal Akyth, Inc. Donna Kim Gina Williams Melanie Kuroiwa‐Steiner Donna Kim Donna Kim Gina Williams Terrence Aratani Donna Kim Donna Kim Donna Kim Donna Kim Donna Kim Donna Kim Gina Williams Hawaii State  Assn. of Counties Donna Kim Pearl Ridge Elementary School Moanalua Elementary School Pearl Ridge Elementary School Donna Kim Department of Education Senator Donna Mercado Kim Details mac nut for DC trip & plastic bin for office leis‐presentation to community event travel from hotel to airport in Washington DC data plan for iPad cell phone access lei for floor presentation on 03‐22‐13 dinner for staff during after hours meeting & deadlines HP All‐in‐one printer with air‐port & cartridges cell phone access lunch for staff leis for guests at floor presentation on 03‐27‐13 baskets, cellophane & Easter grass for Legislative Caucus Easter Basket project shared cost‐bentos & water for Farrington High School Capitol visit data plan for iPad beverages, supplies & lunch for extended work hours shared cost‐Moanalua Aloha Aina Day volunteers at Moanalua Middle School poi for Senators lunch paper goods & food trays for office lunch for CIP members late session lunch & dinner for office lunch for office staff end of session dinner with staff cell phone access data plan for iPad doughnuts for leadership meeting parking to attend Annual Hawaii Military luncheon beverages & supplies for office annual conference registration ground transportation, bag fees & lunch‐Women In Government conference shared facilities charge for town meeting (Rep. K. Mark Takai) shared cost facility use fee for town hall meeting Void check #1510 wrong payee cell phone access facility fee for community meeting Page 5 of 6 Amount          23.43          40.00          57.00          26.17          66.31          23.04        106.50        247.06          67.99          35.00          53.40          54.62          50.00          26.17        140.02          67.15          16.64            8.05          20.91        114.40          37.23        223.72          64.44          26.17            9.98            8.00        142.51        195.00          85.14          69.25          51.83         (69.25)          63.33          69.25
  • 60. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2013 2013 2013 2013 Date 06/10/13 06/10/13 06/17/13 06/17/13 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 06/17/13 06/24/13 07/09/13 07/09/13 07/09/13 07/29/13 07/29/13 07/29/13 07/29/13 07/29/13 07/29/13 08/12/13 08/12/13 08/12/13 08/12/13 Payee Donna Kim Donna Kim Donna Kim Donna Kim State Legislative Leaders  Foundation Gina Williams Donna Kim Donna Kim Gina Williams Donna Kim Donna Kim Donna Kim Donna Mercado Kim Donna Mercado Kim Brigitte Yoshino Donna Kim Donna Kim Donna Kim Gina Williams Senator Donna Mercado Kim Details Women in Government conference‐hotel Women in Government conference‐airfare after reimbursement from Wig Microsoft surface tablet with applications & cover data plan for iPad Amount        193.67        150.00    1,426.47          26.17 registration fee to attend SLLF transatlantic leadership forum refreshments for staff & leadership meeting electrical converters for European outlets & refreshments for staff cell phone access refreshments for meetings 2013 Hawaii State Assn of Counties Annual conference‐airfare & lodging data plan for iPad lunch for leadership meeting State Legislative Leaders Foundation Forum‐hotel & transaction fee NCSL Symposium for Legislative Leaders Advisory Group‐meals & incidentals microsoft surface tablet power cord food containers for luncheon with members to touchbase data plan for iPad supplies for office refreshments for meetings & office staff         395.00        138.18          61.14          60.97          81.15        329.50          26.17          12.41        233.29          43.76          83.76          26.76          26.17          20.42          78.19 Totals 2012  10,171.42 2013    7,426.14 Page 6 of 6
  • 61. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Date 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 03/05/12 03/05/12 03/12/12 03/12/12 03/19/12 03/19/12 03/19/12 03/19/12 03/19/12 03/27/12 03/27/12 04/09/12 04/16/12 04/16/12 04/23/12 04/23/12 04/26/12 04/26/12 04/26/12 04/26/12 05/03/12 05/07/12 05/29/12 06/18/12 06/18/12 07/02/12 Payee Ronald D. Kouchi Ronald D. Kouchi Ronald D. Kouchi Harrison Kawate Harrison Kawate Hawaii State Senate Hawaii State Senate Menehune Water Company Kara Chow Amy M. Luke Kara Chow Menehune Water Company Kara Chow Kara Chow Kara Chow Hawaii State Senate Kara Chow Kara Chow Kara Chow Kara Chow Ronald D. Kouchi Kara Chow Menehune Water Company Kara Chow Ronald D. Kouchi Kara Chow Kara Chow Harrison Kawate Kara Chow Kara Chow Menehune Water Company Ronald D. Kouchi Menehune Water Company Ronald D. Kouchi Senator Ronald D. Kouchi Details airfare‐staff to attend Kauai meeting refreshments for majority caucus refreshments for majority caucus refreshments for opening day refreshments for opening day business cards for Senator business cards for staff water rental majority caucus lunch shared cost for Kauai students visiting the Capitol supplies & refreshments for majority caucus water rental lei for certificate presentation lei for certificate presentation Miss Kauai lei for certificate presentation gold business cards lei for certificate presentation to Miss Garden Isle majority caucus lunch supplies for majority caucus room lei for Senator Akaka floor presentation airfare for staff to attend Lawmakers Listening session on Kauai leis for floor presentation water rental majority caucus lunches supplies for office & Majority caucus dry cleaning of formal attire supplies for office dinner for WAM staff during conference refreshments for Majority caucus bill digest final reading signature stamp for office water rental paper products for office water rental airfare for staff to attend Kauai site visit Page 1 of 4 Amount        176.60            9.50            8.50        235.60        110.00          20.00          20.00          50.70            8.00          61.59          33.18          22.50          15.00          31.40          18.84          76.25          12.00            8.50          37.57          20.93        188.60          14.14          55.35          41.75          52.40          22.26          21.61          80.63        278.00          24.61          62.85          79.55          35.35        177.60
  • 62. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2013 2013 2013 2013 Payee Menehune Water Company Ronald D. Kouchi Ronald D. Kouchi Ronald D. Kouchi Heather Bolan Menehune Water Company Ronald D. Kouchi Ronald D. Kouchi Pacific Rim Concepts LLC Ronald D. Kouchi Ronald D. Kouchi Ronald D. Kouchi Ronald D. Kouchi Ronald D. Kouchi Ronald D. Kouchi Ronald D. Kouchi Ronald D. Kouchi Kara Chow Kara Chow Honolulu Star‐Advertiser Menehune Water Company Ronald D. Kouchi Ronald D. Kouchi Garden Island Menehune Water Company Ronald D. Kouchi Ronald D. Kouchi Menehune Water Company Kara Chow Harrison Kawate Harrison Kawate National Conference of State  02/04/13 Legislatures 02/04/13 Hawaii State Senate Date 07/16/12 08/20/12 08/20/12 08/20/12 08/20/12 08/20/12 08/20/12 08/20/12 08/20/12 09/05/12 09/10/12 09/10/12 09/24/12 09/24/12 10/29/12 10/29/12 10/29/12 10/29/12 10/29/12 10/29/12 11/13/12 11/13/12 11/13/12 11/29/12 12/17/12 01/18/13 01/18/13 01/18/13 01/28/13 02/04/13 02/04/13 Senator Ronald D. Kouchi Details water rental airfare to attend Kauai legislative meetings lodging for NCSL Legislative Summit ground transportation‐NCSL Legislative Summit Hawaii coat of arms lapel pins water rental airfare to attend the NCSL Legislative Summit airfare to staff to attend the Kauai Legislative meeting registration fee for staff to attend the Hawaii Tourism conference airfare‐CSG‐WEST Western Legislative Academy airfare‐RETECH conference in Washington DC registration‐RETECH conference in Washington DC airfare for staff to attend the Kauai Site visit airfare for staff to attend the Kauai Site visit air fare Kauai site visit‐staff air fare Kauai site visit‐staff refreshments for town meeting shared cost‐luncheon for Kauai High School meeting during site visit leis for Education Committee town meeting annual subscription water rental RETECH  2012 conference‐lodging RETECH 2012 conference‐ground transportation yearly subscription water rental supplies for office & opening day cookies for opening day water rental special function parking passes for constituent meetings refreshments for opening day refreshments for majority caucus Amount          10.35        200.99        926.48          48.00          56.00          10.35    1,481.60        200.99        175.00        330.70    1,105.10        790.00        162.00        157.00        157.00        150.00          41.58          55.60          39.54        239.40          18.55    1,047.70          55.00        175.00          10.35        121.94        109.37          35.35          14.00        511.73          33.07 registration fee for NCSL summit business cards for staff         615.00          35.00 Page 2 of 4
  • 63. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 Date 02/04/13 02/04/13 02/11/13 02/19/13 02/25/13 02/25/13 02/25/13 02/25/13 03/04/13 Payee Kara Chow Harrison Kawate Menehune Water Company Kara Chow Kara Chow Kara Chow Kara Chow Kara Chow Kara Chow 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 03/04/13 03/11/13 03/11/13 03/11/13 03/18/13 03/18/13 03/18/13 03/18/13 03/18/13 03/18/13 03/25/13 03/25/13 04/01/13 04/15/13 04/15/13 04/22/13 04/29/13 04/30/13 04/30/13 05/06/13 05/06/13 05/20/13 05/20/13 05/28/13 James K. Tokioka Kara Chow Harrison Kawate Chad Takabuki Kara Chow Kara Chow Kara Chow Menehune Water Company Kara Chow Kara Chow Kara Chow Hawaii State Senate Hawaii State Senate Kara Chow Menehune Water Company Ronald D. Kouchi Ronald D. Kouchi Kara Chow Kara Chow Kara Chow Gini Kapali Menehune Water Company Joy Kouchi Kara Chow Senator Ronald D. Kouchi Details envelopes for thank you cards batteries for office camera water rental parking‐chiefess Kamakahelei Middle School Skills USA students supplies for office & majority caucus room dry cleaning of formal attire for Senator parking‐constituent meeting parking‐Chiefess Kamakahelei Middle School Skills USA lunch for Leadership meeting reimbursement of food for students from Chiefess Kamakahelei Middle Schools  Skills USA progarm parking for Kauai Developmental Disabilities Council lock for caucus room supplies majority caucus lunch leis to honor district constituents leis to honor GM confirmation refreshments for Seoul Metropolitan Council visit water rental refreshments for Kauai Developmental Disabilities Council visit refreshments for Seoul Metropolitan Council visit dry cleaning of formal attire for Senator business cards for Senator business cards for staff supplies for Majority caucus & office water rental refreshments for Majority Caucus refreshments for conference dry cleaning of formal attire for Senator lunch for majority caucus final reading lunch for Judiciary & Labor Committee staff refreshments for Kapaa Middle School AVID program capitol visit water rental cookies for MDAA event dry cleaning of formal attire for Senator Page 3 of 4 Amount          17.36          14.65          62.85            6.00        223.64          34.45            8.00            2.00        125.39           66.42            4.00          13.57        225.51          35.00          25.00          19.97          55.35          36.65          17.56          41.16          20.00          10.00        112.50          55.35          31.52          64.77          38.36          14.00        209.42        114.85          62.85          75.08          24.61
  • 64. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 Date 05/28/13 05/31/13 06/24/13 07/01/13 07/29/13 07/29/13 08/12/13 08/12/13 Payee Joy Kouchi Hawaii State  Assn. of Counties Menehune Water Company Ronald D. Kouchi Menehune Water Company Kara Chow Ronald D. Kouchi Kara Chow Senator Ronald D. Kouchi Details cookies for MDAA event registration fee‐HSAC annual conference water rental constituent meetings & correspondence in Kauai‐airfare for staff water rental supplies for office & Majority caucus room NCSL Symposium for Legislative Leaders‐airfare dry cleaning of formal attire for Senator Amount          12.51        195.00          25.35        186.20          17.85        148.22    1,435.00          21.93 Totals 2012  10,036.30 2013    5,104.70 Page 4 of 4
  • 65. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Senator Clarence K. Nishihara Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Date 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/27/12 03/05/12 03/19/12 03/19/12 03/27/12 03/30/12 Payee Priscilla V. Kubota Priscilla V. Kubota Honolulu Star‐Advertiser Waipahu Community Association Waipahu Community Association Priscilla V. Kubota Hawaii State Senate Hawaii State Senate Priscilla V. Kubota Priscilla V. Kubota Priscilla V. Kubota 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 04/23/12 04/23/12 04/26/12 05/03/12 05/03/12 06/05/12 06/18/12 07/30/12 08/06/12 08/08/12 09/10/12 09/17/12 Clarence K. Nishihara Priscilla V. Kubota Clarence K. Nishihara Clarence K. Nishihara Priscilla V. Kubota RESKYU Priscilla V. Kubota Heather Bolan Honolulu Star‐Advertiser Clarence K. Nishihara OFCC Hawaii's Plantation Village Details frames for certificates & ziploc bags for office caucus luncheon meeting 6 months subscription lifetime achievement award dinner void check #6034‐will not attend caucus luncheon meeting parking passes for vendors on Ag Day at the Capitol business cards majority caucus lunch lei for honorees at floor presentation coffee & paper products for office airfare, hotel & rental car 5th Annual Maui County Agriculture Festival & Farm  Tours majority caucus lunch airfare to Maui for the Hawaii Invasive Species Council staff luncheon meetings staff dinners for late night conference hearings brochure & postage for legislative wrap up to constituents certificate frames for presentation 100 Hawaii Coat‐Of‐Arms lapel pins 3 months subscription 2 books Forever stamps for office mail outs dinner‐Oahu Filipino Community Council 2012 reaffirm officers & directors 20th anniversary Plantation Legacy awards 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 09/17/12 10/22/12 10/22/12 10/29/12 11/13/12 11/13/12 11/13/12 11/13/12 UFCH Clarence K. Nishihara Priscilla V. Kubota Clarence K. Nishihara Clarence K. Nishihara Clarence K. Nishihara Honolulu Star‐Advertiser Clarence K. Nishihara attend United Filipino Council of Hawaii Reaffirmation & Progress awards banquet          60.00 parking‐attend conference           8.00 frames for certificates         83.73 bentos for luncheon meeting regarding Community Schools for Adults         32.25 airfare to attend Molokai Water Panel discussion      140.00 parking fees to attend various functions         23.00 1 year subscription      167.40 registration fee to attend Auber 2012 Conference‐UHERO forum      130.00 Page 1 of 3 Amount      135.72         17.25         72.80         20.00       (20.00)         12.00         40.00         76.25           8.50         32.50         64.32         428.22         10.25      144.60         30.00         62.72   5,687.33         41.86      112.00         41.85         18.00         60.00      100.00
  • 66. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 Date 12/11/12 12/11/12 01/10/13 01/10/13 01/10/13 01/10/13 01/10/13 01/18/13 02/04/13 02/04/13 02/11/13 02/11/13 02/25/13 03/04/13 03/11/13 03/18/13 03/25/13 04/01/13 04/01/13 04/01/13 04/08/13 04/15/13 04/29/13 05/06/13 05/22/13 Payee Priscilla V. Kubota Priscilla V. Kubota Clarence K. Nishihara Clarence K. Nishihara Tanioka's Seafoods & Catering The Pint Size Corporation Wayne Nakatsu Priscilla V. Kubota Priscilla V. Kubota Priscilla V. Kubota Priscilla V. Kubota Priscilla V. Kubota Clarence K. Nishihara Clarence K. Nishihara Hawaii State Senate Priscilla V. Kubota Clarence K. Nishihara Clarence K. Nishihara Deborah Higa UH Foundation Priscilla V. Kubota UH Foundation/LCC Priscilla V. Kubota Clarence K. Nishihara Clarence K. Nishihara 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 06/10/13 06/10/13 06/17/13 06/17/13 06/24/13 07/29/13 08/05/13 Clarence K. Nishihara Reskyu Clarence K. Nishihara Priscilla V. Kubota Wayne Nakatsu Clarence K. Nishihara Clarence K. Nishihara Senator Clarence K. Nishihara Details office supplies paper towel holder for office reading materials for office use paper towel & water for office food for guests on opening day food for guests on opening day 2 cases water & office supplies frames for certificates staff luncheon meeting with student intern lei for presentation to student intern 4 cases of water for office staff luncheon meeting in preparation before committee hearing luncheon meeting regarding confirmation hearings for Governor's message snacks for meeting regarding Reforming Hawaii's Marijuana Laws parking for 2013 AG day leis presented to guest at floor presentation staff luncheon to discuss committee agenda staff luncheon meeting to discuss GMO labeling attend reception‐Marion Higa's retirement as State Auditor attend silver anniversary of CTAHR's awards banquet 1 case bottled water & frames for certificates attend Leeward Culinary Arts Gala majority caucus lunch for Senator lunch & dessert served at staff meeting in preparation of sine die refund CTAHR awards banquet mini iPad, mini iPad case, anti‐scratch display protectors with screen wipe &  universal battery power station end of session legislative wrap up report to constituents Legislative Agriculture Chairs Summit‐meals frames for certificates & paper towel for office frames for certificates staff luncheon meeting to discuss community issues luncheon meeting to discuss upcoming issues relating to agriculture Page 2 of 3 Amount         37.96         13.60      205.33         23.20      966.86      264.50         22.50         62.80         96.94           6.00         32.74         30.36         31.00         13.52         20.00         42.00         31.00      207.31         45.00         65.00         91.91      100.00         14.00         65.68       (65.00)         626.84   4,369.63         31.13         60.70         83.73         25.00         73.57
  • 67. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2013 2013 Payee Date 08/12/13 Clarence K. Nishihara 08/12/13 Clarence K. Nishihara Senator Clarence K. Nishihara Details CSG‐West Annual meeting‐airfare CSG‐West Annual meeting‐car rental, ground transportation to airport & meals Amount      510.00      406.91 Totals 2012    9,437.30  2013    7,014.97  Page 3 of 3
  • 68. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 Date 01/10/13 02/04/13 02/04/13 02/04/13 02/04/13 02/04/13 02/11/13 02/11/13 02/11/13 02/11/13 02/19/13 02/19/13 02/19/13 02/25/13 03/04/13 Payee Russell E. Ruderman Russell E. Ruderman Russell E. Ruderman Russell E. Ruderman Russell E. Ruderman Hawaii State Senate Russell E. Ruderman Hawaii State Senate Hawaii State Senate Russell E. Ruderman Russell E. Ruderman Russell E. Ruderman William Belcher Russell E. Ruderman Michael Greenough 2013 2013 2013 03/04/13 Russell E. Ruderman 03/11/13 Russell E. Ruderman 03/11/13 Russell E. Ruderman 2013 03/18/13 Russell E. Ruderman 2013 2013 2013 2013 2013 03/25/13 03/25/13 04/01/13 04/08/13 04/08/13 2013 04/22/13 Russell E. Ruderman 2013 2013 04/22/13 Dayva Keolanui 04/22/13 Michael Greenough Russell E. Ruderman Michael Greenough Michael Greenough Russell E. Ruderman Russell E. Ruderman Senator Russell E. Ruderman Details furnishings & equipment for office Petty Cash refreshments, food, paper goods, serving equipment & leis for opening day paper goods & supplies for office taxi fare to and from the airport for session business cards for staff taxi fare to and from airport & supplies for office business cards for Senator business cards for staff airfare for community liaison to assist in opening day preparations airfare for community liaison to work in Senator's office taxi fare to & from airport & 6 months subscription Civil Beat frames for certificates taxi fare to & from airport while on official business laminated color map of district for visual aide at community meeting book for reference of land use policy in Hawaii, tea for office & taxi to & from  airport for legislative business mileage for February 2013 taxi fare to & from airport for legislative business taxi fare to & from airport, business card holder & Specialty Foods Business in  Hawaii training transportation to & from airport, refreshments & supplies for talk story sessions  & newspaper subscription paper goods for office coffee beans for office airfare for community liaison from Hilo for admin support taxi fare to & from airport for legislative business hotel accommodations, breakfast & lunch for Dr. Flint Hughes guest speaker at  the Big Island Delegation meeting, refreshments for the Delegation meeting,  transportation to & from airport & water for office refreshments & paper goods for office, Big Island Delegation meeting & Art at  the Capitol events frames for certificates for constituents Page 1 of 2 Amount        982.82        150.00        338.11        120.42          67.00            5.00          62.27          20.00          10.00          78.50        222.30        114.82          62.80          50.00          75.13           78.16          92.26          50.00         100.36         509.05          16.14          23.90        177.20        152.20         444.40           79.30          62.80
  • 69. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr Date Payee 2013 2013 04/30/13 Russell E. Ruderman 04/30/13 Hawaii State Senate 2013 05/20/13 Eileen O'Hara 2013 2013 2013 2013 06/17/13 06/17/13 06/17/13 06/17/13 2013 2013 08/05/13 Russell E. Ruderman 08/05/13 Russell E. Ruderman Russell E. Ruderman Les Ihara, Jr. Russell E. Ruderman Hawaii State Senate Senator Russell E. Ruderman Details dinner for staff on final decking, transportation to & from airport & airfare for  community liaison business cards for staff mileage reimbursement to attend Puna CDP, Ka'u Rural Health conference & Ka'u  library anniversary utensils for office & meetings, refreshments & supplies for town hall meetings,  water for office & newspaper ad to publicize town hall meeting shared cost for dinner during conference committee airfare for staff to work in Hilo district business cards for Senator transportation to & from airport, water for office & registration fee to attend the  2013 Clean Energy Day forum tea for office staff & guest Amount         346.45            5.00         146.90         593.97          22.92        206.25          50.00         215.80          16.70 Totals 2012        982.82 2013    4,766.11 Page 2 of 2
  • 70. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Senator Pohai Ryan Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Date 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 Payee Ellen Pohai Ryan Ellen Pohai Ryan Ellen Pohai Ryan Olelo Community Media Ellen Pohai Ryan Ellen Pohai Ryan Ellen Pohai Ryan Guide.Net, Inc. Lani‐Kailua Outdoor Circle Kailua Historical Society Details refreshments for opening day majority caucus luncheon meeting yogurt for Hawaiian caucus meeting DVD‐R copies refreshments for DLNR community meeting majority caucus lunch parking passes for Autism Speaks event database consulting & support 1 year membership 1 year membership Amount        284.08          10.00            9.59            8.00          86.79            6.50          12.00          51.31          25.00          25.00 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 02/16/12 02/16/12 02/27/12 02/27/12 03/12/12 03/19/12 03/19/12 03/19/12 annual dues 1 year membership Petty Cash poster lamination & caucus lunch 1 year subscription filing cabinet, coffee kcups, amplifier cord, page protectors for office database consulting & support DVD‐R copies of Senators 02‐28‐12 program           25.00          25.00        150.00          14.43        226.20        130.51          51.31            6.00 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 03/27/12 03/27/12 03/27/12 03/27/12 04/09/12 04/23/12 04/23/12 04/23/12 04/23/12 05/14/12 05/21/12 05/21/12 05/21/12 05/29/12 Hawaiian Civic Club of Waimanalo Windward Arts Council Ellen Pohai Ryan Ellen Pohai Ryan Honolulu Star‐Advertiser Kaleilani Keolanui Guide.Net, Inc. Olelo Community Media State of Hawaii Department of  Defense Hawaii State Senate Ellen Pohai Ryan Brenda Baker Kaleilani Keolanui Kaleilani Keolanui Guide.Net, Inc. Faye P. Hanohano Ellen Pohai Ryan Ellen Pohai Ryan Kalielani Keolanui Guide.Net, Inc. Hawaii State Senate Ellen Pohai Ryan user fee for Bellow's National Guard Training Institute business cards 80 Hawaiian Coat of Arms pins‐Hawaiian Caucus bread & coffee for Kailua Senior Citizens Club luncheon & office leis, lamination, frames, clipboards & highlighters for office coffee Kcups for office database consulting & support for April cost share for Hawaiian Caucus event leis, flowers, display board, lamination & refreshments majority caucus lunch, staff photos & paper frames coffee kcups & 3 reams colored paper database consulting & support shared cost‐leis & frames SBA awards floor presentation printing cost for postcards announcing community meeting         250.00        152.50          83.77          45.73        149.37          40.71          51.31          40.21        302.81          33.77          61.31          51.31          32.00        225.27 Page 1 of 2
  • 71. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Senator Pohai Ryan Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Date 05/29/12 06/05/12 06/05/12 06/18/12 06/18/12 06/18/12 06/18/12 07/02/12 07/02/12 07/23/12 Payee Kaleilani Keolanui Kaleilani Keolanui Department of Education Kaleilani Keolanui Hawaii State Senate Guide.Net, Inc. Hawaii Youth Services Network Ellen Pohai Ryan University of Hawaii Guide.Net, Inc. Details postcards for community meeting‐Kailua town hall meeting mail outs picture frames for office cafeteria rental for community meeting‐Kailua town hall lei for Hawaii Kai Town Hall meeting & coffee for office postage meter refill database consulting & support for June membership meeting 07‐19‐12 Hawaii Cattlemens Council Legislators BBQ & family day registration for the 4th annual Hawaii Clean Energy Day database consulting & support‐July 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 07/30/12 08/06/12 09/05/12 09/05/12 09/05/12 09/05/12 09/10/12 09/10/12 09/17/12 09/17/12 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 09/17/12 09/17/12 09/17/12 10/08/12 10/15/12 11/13/12 05/22/13 Kaleilani Keolanui double stick tape & case coffee K‐cups for office & salads for luncheon meeting Ahahui Malama i ka Lokahi membership renewal Kaleilani Keolanui lunches for 3 separate office meetings Guide.Net, Inc. database consulting & support‐August Department of Education cafeteria rental for town hall meeting CNHA registration fee‐11th annual Native Hawaiian Convention RCAC registration fee‐National Conference on Affordable Housing Ellen Pohai Ryan airfare to Hilo to attend DHHL meeting YWCA of Oahu Wahine Forum Network at Laniakea event City Travel Center Corp airfare to Washington DC‐Hawaiian Civic Clubs convention Courtyard Washington Convention  Center lodging‐Hawaiian Civic Club convention lodging‐Hawaiian Civic Club convention JW Marriott Washington DC Guide.Net, inc. database consulting & support‐September MCAHCC Hawn Civic Clubs President's luncheon & Ho'olaule'a Guide.Net, Inc. database consulting & support‐October Rhonda Roldan refreshments for PLDC panel discussion Ellen Pohai Ryan Return of Petty Cash Amount          73.90          34.54          99.93          51.52        500.00          51.31          20.00          20.00          30.00          51.31           61.44          25.00          54.19          51.31          60.00        375.00        225.00        183.00          45.00        879.30         632.04    1,779.33          51.31          90.00          51.31          62.23      (150.00) Totals 2012    8,074.76 2013 n/a Page 2 of 2
  • 72. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Date 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/27/12 02/27/12 02/27/12 02/27/12 02/27/12 02/27/12 02/27/12 02/27/12 02/27/12 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 02/27/12 02/27/12 03/19/12 03/19/12 03/19/12 03/19/12 03/19/12 03/19/12 03/19/12 03/19/12 03/19/12 03/19/12 03/30/12 03/30/12 03/30/12 03/30/12 03/30/12 04/11/12 04/23/12 04/23/12 04/23/12 Payee Westside Stories Westside Stories Westside Stories Maile S.L. Shimabukuro Maile S.L. Shimabukuro Maile S.L. Shimabukuro Maile S.L. Shimabukuro Colleen Y. Teramae Colleen Y. Teramae Colleen Y. Teramae Geanine McIntosh Ernestine Belaski Hawaii State House of  Representatives Menehune Water Company Maile S.L. Shimabukuro Maile S.L. Shimabukuro Maile S.L. Shimabukuro Colleen Y. Teramae Colleen Y. Teramae Colleen Y. Teramae Colleen Y. Teramae Westside Stories Hui Makua O Kawaiaha'o Menehune Water Company Colleen Y. Teramae Colleen Y. Teramae Colleen Y. Teramae Colleen Y. Teramae Dennis Dumancas Boys & Girls Club of Hawaii Maile S.L. Shimabukuro Maile S.L. Shimabukuro Geanine McIntosh Senator Maile S.L. Shimabukuro Details legislative updates‐December legislative updates‐January legislative updates‐February luncheon with session staff bus pass, caucus lunch, trash bags & snacks for office luncheon with college student doing research luncheon‐AlohaCare floor presentation & P. Arcena laminator and food for office coffee/tea for office, lei for floor presentation & caucus lunch luncheon meeting with staff paper products for lunch at People's Path cleanup lunch for volunteers at People's Path cleanup Amount        157.07        157.07        157.07        165.71        106.47          39.25          30.39        129.96        110.91          52.76          96.05        144.03 shared cost with Rep. Jordan‐Makaha flood cleanup water rental luncheon for Boys & Girls Club of Nanakuli/NFL/YET program bus pass for March snacks for staff & visitors luncheon meeting with staff to discuss bills Senators luncheon with Mike Champley & Audrey lei for Kapolei PD officer Avery Choy (retirement) donuts for meeting with OHA March legislative update to constituents dinner‐Hawaiian language immersion school water rental luncheon meeting to discuss 2012 legislation breakfast meeting & refreshments for office lei for floor presentation to Dr. Olbrich assorted teas for staff & visitors shared cost‐Hawaiian Caucus luncheon youth of the year brunch for student from Dist 21 bus pass for April parking‐attend OIA Athletic Foundation dinner frames for certificates           95.00          36.50        100.00          60.00          25.84          94.90          57.42          53.40          12.57        157.07        130.00          19.50          47.84          41.18          15.00          14.55        125.00          45.00          60.00            8.00          20.93 Page 1 of 6
  • 73. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Payee Date 04/23/12 Faye P. Hanohano Hawaii State House of  04/23/12 Representatives 04/23/12 Westside Stories 04/23/12 Menehune Water Company 04/23/12 Colleen Y. Teramae 04/23/12 Colleen Y. Teramae 04/23/12 Colleen Y. Teramae 04/26/12 UH Foundation/LCC 04/26/12 Maile S.L. Shimabukuro 04/26/12 Colleen Y. Teramae 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 04/26/12 Colleen Y. Teramae 04/26/12 Colleen Y. Teramae 05/08/12 Colleen Y. Teramae Wai'anae Community Re‐ 05/08/12 development Corporation  05/29/12 Colleen Y. Teramae 05/29/12 Westside Stories 05/29/12 Menehune Water Company 06/12/12 Colleen Y. Teramae 06/12/12 Colleen Y. Teramae 06/25/12 Colleen Y. Teramae 06/25/12 Menehune Water Company 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 07/16/12 07/16/12 07/16/12 08/20/12 08/20/12 08/20/12 08/20/12 08/20/12 08/21/12 2012 2012 2012 Colleen Y. Teramae Westside Stories Westside Stories Maile S.L. Shimabukuro Maile S.L. Shimabukuro Colleen Y. Teramae Colleen Y. Teramae Menehune Water Company Hawaii Appleseed Center Senator Maile S.L. Shimabukuro Details cost share for Hawaiian Caucus event Amount          40.21 cost share of catering for town hall meeting‐Representative Jordan column in newspaper for April water rental cleaning supplies, paper goods & batteries for luncheon & office lunches with staff to discuss wrap‐up/summary lei for event at Waianae High School ticket to Leeward Comm.College Culinary Arts events lunch for majority caucus leis for BGCH Youth of the year presentation cupcakes for meeting with constituents re Hawaiian Language Immersion  Programs refreshments for discussion group mtg on legislation lunch meeting on Sine Die & lei            60.00        157.07          19.50        134.67        108.75          64.00        100.00          11.75          36.00           27.87          15.71          66.68 MAO ma Town annual dinner coffee, tea pods, grape tomatoes & dried fruits for staff & visitors legislative update to constituents water rental snacks, pantry items, paper goods & utensils for office food for neighborhood security watch meeting lei for WIS Teacher of the Year, coffee & supplies for office water rental         150.00          57.62        157.07          26.50          50.17          43.79          59.32          19.50 food items for staff & visitors & frame for photo of Senator & Teacher of the Year legislative update to constituents legislative wrap up summary report to constituents final meeting for Hawaii Institute for Human Rights catering for Human Rights paper goods, utensils & chips for Hawaii Institute for Human Rights hand soap for office & lei for coach of Nanakuli HS wrestling team water rental ticket to Law & Economic Justice artists event         117.70        157.07    1,520.42        322.72        290.00          38.37          23.14          15.00          75.00 Page 2 of 6
  • 74. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 Payee Date 09/10/12 Hoa Aina O Makaha 09/12/12 Maile S.L. Shimabukuro 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 09/12/12 09/12/12 09/12/12 09/12/12 09/12/12 10/01/12 10/22/12 10/22/12 10/22/12 10/22/12 10/22/12 01/10/13 01/10/13 01/10/13 01/10/13 01/10/13 01/10/13 2012 2012 2012 01/10/13 01/10/13 01/10/13 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 01/23/13 02/04/13 02/04/13 02/04/13 02/04/13 02/04/13 02/04/13 02/04/13 02/04/13 Maile S.L. Shimabukuro Maile S.L. Shimabukuro Colleen Y. Teramae Colleen Y. Teramae Geanine McIntosh Hawaii People's Fund Maile S.L. Shimabukuro Maile S.L. Shimabukuro The Pacific American Foundation Hawaii People's Fund Menehune Water Company Maile S.L. Shimabukuro Colleen Y. Teramae Colleen Y. Teramae Colleen Y. Teramae Jon Kawamura Hawaii State Senate Hawaii State House of  Representatives Westside Stories Menehune Water Company NFL YET Hawaii‐Boys & Girls Club  of Hawaii Maile S.L. Shimabukuro Maile S.L. Shimabukuro Maile S.L. Shimabukuro Maile S.L. Shimabukuro Maile S.L. Shimabukuro Geanine McIntosh Geanine McIntosh Colleen Y. Teramae Senator Maile S.L. Shimabukuro Details dinner‐support of educational farm in district luncheon meeting with staff & volunteer‐workload changes Amount        150.00        206.73 luncheon with constituents to discuss update‐Hawaiian Language Immersion Hui luncheon with constituents to discuss hydroponic ag & & Waianae ag park Keurig coffee pods, ginger ale, paper towels & cups for office donuts for staff & volunteers at nanakuli HS recycling event leis for joint House /Senate certificates to Nanakuli LL All Star baseball team dinner‐support of Hawaii People's Fund potluck items to discuss E Ala Canoe/docking permanently in Waianae parking‐to testify at a LUC hearing re Waimanalo Gulch Sanitary Landfill shared cost‐2012 Children & Youth Day at the Capitol support‐annual dinner water rental lunch meeting with MAO farm & UH West Oahu USB drive, packaging tape & Keurig coffee pods luncheon with staffers to discuss expectations luncheon with OM catered shared cost for co‐hosted Access to Justice Forum business cards for Senator           54.24          24.92        118.21          23.19        125.65          40.00          12.80          10.00        100.00          40.00          49.00          29.11          57.04          50.00          48.84          41.75          20.00 cost share for ad in Westside Stories publicizing Access to Justice event monthly update to constituents water rental         143.71        314.14          42.00 ticket for Nanakuli luncheon catering deposit for opening day food & paper goods for office bus pass for January 2013 sterno food heater cans lunch‐Kahihikolo of Ka Wai Ola O Waianae beverages for opening day & TV for office leis for Kapolei/Westside holiday driving  safety kickoff digital camera for official photos         125.00        395.00        263.08          60.00          13.59            3.93        336.32          97.79        261.77 Page 3 of 6
  • 75. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 Date 02/04/13 02/04/13 02/04/13 02/04/13 02/04/13 02/04/13 02/04/13 02/04/13 02/19/13 02/19/13 02/19/13 02/19/13 02/19/13 02/19/13 02/19/13 02/19/13 02/19/13 02/19/13 02/19/13 02/19/13 02/19/13 02/19/13 02/19/13 02/19/13 02/19/13 Payee Colleen Y. Teramae Colleen Y. Teramae Colleen Y. Teramae Colleen Y. Teramae Colleen Y. Teramae Colleen Y. Teramae Colleen Y. Teramae Menehune Water Company Maile S.L. Shimabukuro Maile S.L. Shimabukuro Maile S.L. Shimabukuro Maile S.L. Shimabukuro Maile S.L. Shimabukuro Colleen Y. Teramae Colleen Y. Teramae Colleen Y. Teramae Colleen Y. Teramae Colleen Y. Teramae Colleen Y. Teramae Colleen Y. Teramae Colleen Y. Teramae Colleen Y. Teramae Colleen Y. Teramae Heather Calderwood Hawaii State Senate 03/05/13 Sandra Morimoto‐Ching 03/05/13 Ho'omau Ke Ola Mark K. Kaahaaina DBA Mark's  03/11/13 Specialties 03/18/13 Westside Stories 03/18/13 Maile S.L. Shimabukuro 03/18/13 Maile S.L. Shimabukuro 03/18/13 Maile S.L. Shimabukuro Senator Maile S.L. Shimabukuro Details folding tables, paper products & envelope for opening replenish office pantry & cleaning supplies luncheon meeting to discuss recent mortgage reform legislation keurig coffee pods for office luncheon meeting to approve bill draft requests & sign response letters candy dispenser, candies, chocolate truffles, food containers & doormat lei for Keone Nunes, Kakaha Hawaiian Civic Club honoree water rental lunch with staff to discuss bill roster & deadlines snacks & food for office bus pass for February luncheon meeting with Kapiolani Barber of Nanakuli Housing Corporation garlic salt for office catering meeting re: Tsunami Safety Legislation lunch for staff & exchange student intern studying at nanakuli HS lunch for staff & Nanakuli HS interns on assignment at the Capitol luncheon meeting to discuss staff & volunteers assignments leis for student intern shadowing Senator donuts for meeting with Waianae HS & ES admin to discuss CIP request lei for Alvin Parker Principal at Ka Waihona Charter school lei presented to constituent at Civic Club meeting cookies for office snacks breakfast/snacks for staff & student intern thank you cards for opening day business cards for employees lunch provided to volunteers of Peoples Path cleanup co‐sponsored by Women  of Waianae, Nani O Waianae & Senator registration fee to attend LHC Housing Summit Amount        111.83          80.98          74.35          43.95          28.87          26.09          20.89          19.50          68.07          62.87          60.00          49.15            3.13        172.75        100.03          99.68          61.05          36.00          26.65          20.00          20.00          15.71          11.99          12.53          20.00 luncheon honoring the Navy for Honorees & Senators only legislative update to constituents for Feb & Mar balance due for opening day catering food for office pantry bus pass for March       1,018.59        314.14        805.00          68.81          60.00 Page 4 of 6         101.70          50.00
  • 76. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2013 2013 2013 2013 2013 2013 Date 03/18/13 03/18/13 03/18/13 03/18/13 03/18/13 03/18/13 Payee Colleen Y. Teramae Colleen Y. Teramae Colleen Y. Teramae Colleen Y. Teramae Colleen Y. Teramae Colleen Y. Teramae 2013 2013 2013 2013 2013 2013 03/18/13 Heather Calderwood 03/18/13 Heather Calderwood 03/18/13 Menehune Water Company Mark K. Kaahaaina DBA Mark's  04/01/13 Specialties 05/20/13 Maile S.L. Shimabukuro 05/20/13 Maile S.L. Shimabukuro 05/20/13 Maile S.L. Shimabukuro 05/20/13 Maile S.L. Shimabukuro 05/20/13 Maile S.L. Shimabukuro 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 05/20/13 05/20/13 05/20/13 05/20/13 05/20/13 05/20/13 05/20/13 05/20/13 05/20/13 05/20/13 05/20/13 05/20/13 05/20/13 05/20/13 05/20/13 2013 2013 2013 Maile S.L. Shimabukuro Maile S.L. Shimabukuro Maile S.L. Shimabukuro Maile S.L. Shimabukuro Maile S.L. Shimabukuro Maile S.L. Shimabukuro Maile S.L. Shimabukuro Sandra Morimoto‐Ching Westside Stories Menehune Water Company Colleen Y. Teramae Colleen Y. Teramae Colleen Y. Teramae Colleen Y. Teramae Colleen Y. Teramae Senator Maile S.L. Shimabukuro Details leis for honorees from the Navy lunch with staff to assess assignments & issues lunch with staff to discuss her bills keurig coffee pods paper products for pantry & Navy luncheon granola for staff & visitors Amount        184.00          76.40          55.53          32.01          26.18          18.85 certificate frames, juice & bottled water for floor presentation honoring the Navy         110.85 coffee & pastries for staff & DOE interns          15.39 water rental          46.00 catered lunch honoring Waianae HS Searider digital program lunch with staff, DOE, interns, international intern & final day of assignment bus passes for April & May lunch with staff & intern‐first committee hearing luncheon meeting wi5th staff to discuss bill status & first crossover actions lunch with Hoomau Ke Ola staff lunch with native Hawn Legal Corp & Legal Aid to discuss grant in aid shortfall for  2013 luncheon meeting with Ka Paalana/Partners in Development lunch with Sue Haglund refreshments & can opener for office majority caucus lunch parking to attend the Interscholastic Assn dinner almond milk for Senator paper products for volunteers at Peoples Path Cleanup at Maile Point column space in Waianae monthly newspaper water rental food for final decking night lunch to discuss bills & resos before final decking lunch for intern & session staff luncheon meeting with interns last day of internship lunch to discuss Mailiili Watershed Management Plan Page 5 of 6       1,097.12        345.97        120.00        115.70        114.17          47.05           43.98          36.37          36.18          29.36          14.00            8.00            7.72          91.45        157.07          43.00        328.65        140.16        114.47          84.88          80.30
  • 77. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 Date Payee 05/28/13 05/28/13 05/28/13 05/28/13 05/28/13 07/29/13 07/29/13 07/29/13 Maile S.L. Shimabukuro Colleen Y. Teramae Geanine Kahalewai Westside Stories Heather Calderwood Westside Stories Westside Stories Menehune Water Company Senator Maile S.L. Shimabukuro Details catering for People's Path cleanup & lunch for volunteers at Waianae Boat  Harbor leis for floor presentations bottled water, plastic forks, frames for certificates & Keurig coffee column space in Waianae monthly newspaper refreshments for Art at the Capitol event 2013 legislative wrap‐up and summary legislative update to constituent water rental Amount         689.09          70.00        108.11        157.07          25.02    1,520.42        157.07          42.00 Totals 2012  10,196.31 2013    9,647.44 Page 6 of 6
  • 78. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Date 02/16/12 03/19/12 03/19/12 03/30/12 04/02/12 04/23/12 Payee Hawaii State Senate A. Leiomalama Solomon Halau O Po'ohala A. Leiomalama Solomon A. Leiomalama Solomon Faye P. Hanohano 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2013 2013 04/23/12 04/30/12 04/30/12 04/30/12 04/30/12 04/30/12 05/03/12 05/03/12 07/09/12 02/25/13 03/04/13 A. Leiomalama Solomon A. Leiomalama Solomon A. Leiomalama Solomon West Hawaii Today West Hawaii Today A. Leiomalama Solomon DMM Enterprises Labels & Lists, Inc. A. Leiomalama Solomon A. Leiomalama Solomon Hawaii State Senate 2013 03/25/13 A. Leiomalama Solomon 2013 04/29/13 A. Leiomalama Solomon 2013 2013 2013 06/17/13 A. Leiomalama Solomon 06/19/13 A. Leiomalama Solomon 07/15/13 A. Leiomalama Solomon Senator Malama Solomon Details business cards for permanent & session staff food & meals for Senator & staff & supplies & frames for office DVD cultural & arts educational courseware meals & gifts for constituents & supplies for office airfare & hotel‐staff to Hilo & Kona cost share for Hawaiian Caucus event meals with constituents, staff, Senators & majority caucus, leis for awards  banquet & supplies for office community meeting ad for WHT April 27‐30, 2012 meals for staff & constituents community meeting ad for WHT May 01‐07, 2012 community meeting ad for WHT May 08‐14, 2012 breakfast & lunch for staff mail service for Senate newsletter list for labels newsletters remaining balance‐ad in Hilo Tribune Herald for legislative report food, supplies & leis for constituents & staff business cards for staff refreshments, supplies, educational materials, leis, parking & newspaper  subscription food & supplies for office, refreshments for constituent, community, staff &  legislative meetings & newspaper subscription supplies for office, refreshments for constituents & community meetings, mailing  list, leis & ad for town hall meeting reimb from Senator Kahele for town hall meeting ad refreshments for Community meeting & ad for community meeting Amount          25.00    1,177.41        600.00        491.17        480.35          40.21         802.38        819.00        427.37    1,241.50    1,241.50        130.53    1,196.71        193.43    1,333.44    1,233.48          35.00       1,202.35       1,346.35       1,266.18      (374.40)        878.71 Totals 2012  10,200.00 2013    5,587.67 Page 1 of 1
  • 79. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Payee Brian Taniguchi Menehune Water Company Honolulu Star‐Advertiser Terrence Aratani Department of Education Hawaii State House of  Representatives City and County of Honolulu Susan Miyao Menehune Water Terrence Aratani Brian Taniguchi Menehune Water Company Terrence Aratani Susan Miyao The Hawaii Herald Brian Taniguchi Susan Miyao Susan Miyao Menehune Water Company Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 Date 02/16/12 02/16/12 02/16/12 03/05/12 03/05/12 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 03/12/12 03/12/12 03/12/12 03/12/12 03/19/12 04/02/12 04/16/12 04/23/12 04/23/12 05/07/12 05/08/12 05/08/12 05/29/12 06/18/12 2012 2012 07/02/12 House of Representatives 07/09/12 Brian Taniguchi 2012 2012 07/16/12 Brian Taniguchi 07/16/12 Menehune Water Company Honolulu Japanese Chamber of  07/30/12 Commerce 08/20/12 Menehune Water Company 09/17/12 Menehune Water Company 10/22/12 Menehune Water Company 11/13/12 Hawaii State Senate 11/13/12 Menehune Water Company 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Senator Brian T. Taniguchi Details Petty Cash water rental 12 months subscription refreshments & picture frames for Manoa town meeting fee‐Noelani Library for town meeting Amount      150.00         32.00      113.10      176.95         51.28 banner for town meeting refreshments for town meeting leis for floor presentation & Art at the Capitol water rental bentos for Art at the Capitol airfare to attend Hiroshima‐Hawaii Sister State 15th anniversary‐Japan water rental picture frames & coffee for office refreshments for community meeting 1 year subscription Replenish Petty Cash frames for certificates dinner bento & dessert for Hiroshima Sister‐State delegation meeting water rental shared cost‐refreshments, rental, banner, sound system for town meeting‐Rep.  Saiki Continental Airlines‐reimb of airfare‐Japan          13.61         22.36      122.50         12.00      258.69   1,714.80           6.00         41.85         48.64         48.00      150.00         45.50      145.03           8.00          68.67     (388.31) Hawaiian food & koa gifts, lodging & ground transportation‐Sister‐State Hiroshima    1,450.36 water rental         12.00 dinner‐15th anniversary Sister‐State Hiroshima Hawaii celebration water rental water rental water rental shared cost‐leis for Stevenson Middle School assembly‐Fukunaga water rental Page 1 of 2         100.00           6.00           6.00           6.00         15.35         12.00
  • 80. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Date 12/11/12 12/26/12 12/26/12 01/18/13 01/18/13 01/18/13 01/28/13 01/28/13 2012 2013 2013 2013 2013 2013 03/05/13 02/11/13 02/19/13 02/19/13 03/04/13 03/18/13 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 04/15/13 04/15/13 04/22/13 04/22/13 04/29/13 04/29/13 05/28/13 06/10/13 06/10/13 06/10/13 06/24/13 2013 Payee Susan Miyao Susan Miyao Menehune Water Company Brian Taniguchi Susan Miyao Menehune Water Company Terrence Aratani Susan Miyao Honolulu Japanese Chamber of  Commerce Brian Taniguchi Honolulu Star‐Advertiser Menehune Water Company Susan Miyao Menehune Water Company Susan Miyao Menehune Water Company Susan Miyao Brian Taniguchi Brian Taniguchi Susan Miyao The Hawaii Herald Brian Taniguchi Brian T. Taniguchi Susan Miyao Brian T. Taniguchi Hawaii State House of  06/24/13 Representatives Senator Brian T. Taniguchi Details Return of Petty Cash $150.00 & various office expenses bentos & refreshments for Art at the Capitol video interviewing water rental airfare to Japan for 15th anniversary sister‐state celebration supplies & refreshments for office water rental bentos for opening day supplies for office, leis & refreshments for opening day Amount      126.50         70.67           8.00   1,655.55      456.93           6.00   1,473.49      527.26 annual dues Petty Cash 12 months subscriptions water rental library room rental, signs & refreshments for town meeting & office water rental leis, snacks, refreshments, office supplies & bentos for floor presentations,  visitors, staff & Art at the Capitol water rental bentos for Art at the Capitol evaluation meeting airfare to Las Vegas for CSG‐West 66th Annual meeting Replenish of Petty Cash supplies for office, leis, refreshments & lunches for various office expenses 12 month subscription NCSL Legislative Summit registration fee CSG‐West 66th Annual Meeting‐registration fee refreshments for conferencing final night & luncheon meeting with DOT Hawaii‐Hiroshima Sister‐State celebration‐hotel, meals & coffee gifts refreshments, banner & cafeteria rental for Makiki Town meeting‐shared with  Rep. Belatti         175.00      150.00      113.10         18.00      136.73         12.00    1,730.82           6.00      258.17      697.09      150.00      130.94         48.00      549.00      350.00      130.43      957.49          73.94 Totals 2012    8,947.78  2013    5,511.71  Page 2 of 2
  • 81. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 Date 01/10/13 01/18/13 01/18/13 01/18/13 01/18/13 01/18/13 02/04/13 02/04/13 02/04/13 02/04/13 02/04/13 02/11/13 02/11/13 03/25/13 04/01/13 04/01/13 05/06/13 06/10/13 06/24/13 07/29/13 07/29/13 08/05/13 Payee Malia Hitch Dedra L. Balfour Dedra L. Balfour Malia Hitch Rebecca Bernal Hawaii State Senate Dedra L. Balfour Dedra L. Balfour Dedra L. Balfour Dedra L. Balfour Malia Hitch Dedra L. Balfour Malia Hitch Dedra L. Balfour Dedra L. Balfour Department of Education Dedra L. Balfour Dedra L. Balfour Hawaii State Senate Pacific American Foundation Hawaii Women Legal Foundation Dedra L. Balfour Senator Laura H. Thielen Details TV & wall mount supplies & equipment for office food for opening day mail in & out trays & miscellaneous supplies for office 4 drawer desk cart for office business cards for Senator leis & ice for opening day Pacific Business News subscription Environment Hawaii subscription food & dry items for office dish drainer, tray, etc for office refrigerator & curtains for office binders, hole punchers & supplies for office frames, supplies for office, lei & refreshments leis for ceremonies shared cost‐facility use frames, leis & office supplies rubber stamp, postage, envelope & refreshments for office business cards for staff cost share ‐ Children & Youth day volunteer meals & goodie bags annual dinner software and supplies for office Amount        299.43        264.13        222.93          60.01          27.21          50.00          80.30          69.95          65.00          40.82          21.38        585.54          70.13        160.93          12.56          18.40        258.86        141.84          10.00        100.00        200.00        197.47 Totals 2012        923.71 2013    2,033.18 Page 1 of 1
  • 82. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Date 02/16/12 02/16/12 03/12/12 03/12/12 03/19/12 03/19/12 03/19/12 04/02/12 04/16/12 05/14/12 05/14/12 05/21/12 06/05/12 06/05/12 06/12/12 06/18/12 07/02/12 07/16/12 08/20/12 08/20/12 09/10/12 09/24/12 10/15/12 10/22/12 10/22/12 11/05/12 11/20/12 11/20/12 11/29/12 12/26/12 01/10/13 01/18/13 01/18/13 01/18/13 Payee Jill N. Tokuda Allen Awaya Erin Conner University of Hawaii Vaughn Tokashiki Darlene Tsukazaki Vaughn Tokashiki Honolulu Star‐Advertiser Menehune Water Company Darlene Tsukazaki Menehune Water Company Erin Conner Arrow Mailing Service Service Printers Hawaii, Inc. Honolulu Star‐Advertiser Menehune Water Company Jill N. Tokuda University of Hawaii University of Hawaii Menehune Water Company Erin Conner Menehune Water Company Menehune Water Company Jill N. Tokuda Hawaiian Airlines, Inc. Erin Conner Hawaii State Senate Menehune Water Company Honolulu Star‐Advertiser Menehune Water Company Erin Conner Bay View Golf Park Erin Conner Arrow Mailing Service Senator Jill N. Tokuda Details refreshments & supplies for office refreshment for constituent business parking passes for Education Week facility rental fees for town hall meeting leis & refreshments to conduct constituent business leis & refreshments for Education Week refreshments for Education Week 3 months subscription water rental refreshments for office water rental calendars for office mailing of legislative wrap up newsletters printing of legislative wrap up newsletters 6 months subscription water rental supplies for office & refreshments for town hall meeting rental fee‐Windward Community College town hall meeting rental fee for town hall meeting water rental working lunch meeting water rental water rental parking‐attend HAEYC Leadership Symposium airfare for Senator & Erin Conner to conduct legislative business in Kauai Kauai site visit‐airport parking business cards for Senator water rental 6 months subscription water rental supplies & products for office refreshments for office to conduct constituent business office camera & tripod district 24 new voter list Page 1 of 3 Amount          68.38          42.62          32.00          28.20        105.44          42.04        143.98          59.85          17.50          40.52          15.00          12.91    4,424.24    2,928.74        119.70            7.50          41.08          28.20          28.10            7.50        177.80            7.50            7.50          10.00        314.00          15.00          25.00          17.50        119.70            7.50        153.85        115.18        212.53        303.66
  • 83. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 Date 01/18/13 01/23/13 01/28/13 02/04/13 02/19/13 02/19/13 03/04/13 03/11/13 03/18/13 03/18/13 03/25/13 03/25/13 Payee Menehune Water Company Jill N. Tokuda Vaughn Tokashiki Vaughn Tokashiki Menehune Water Company Darlene Tsukazaki Vaughn Tokashiki Hawaii State Senate Hawaii State Senate Menehune Water Company Darlene Tsukazaki Vaughn Tokashiki 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 03/25/13 04/01/13 04/01/13 04/08/13 04/15/13 05/06/13 05/06/13 05/06/13 05/20/13 05/20/13 05/28/13 06/17/13 06/17/13 06/17/13 06/24/13 07/01/13 07/15/13 07/15/13 07/22/13 07/29/13 08/05/13 Department of Education Erin Conner Vaughn Tokashiki Erin Conner Menehune Water Company Darlene Tsukazaki Vaughn Tokashiki Hawaii State Senate Hawaiian Airlines, Inc. Menehune Water Company Honolulu Star‐Advertiser University of Hawaii Hawaii State Senate Menehune Water Company Arrow Mailing Service Service Printers Hawaii, Inc. Darlene Tsukazaki Menehune Water Company Hawaiian Airlines, Inc. Erin Conner Erin Conner Senator Jill N. Tokuda Details water rental refreshments for office refreshments for office refreshments for office water rental lunch for office, leis & refreshments for constituents refreshments for community meeting & supplies for office 1/2 day parking passes for Education Week parking passes for Education Week water rental lunch & refreshments for Leadership & Education Week leis for Education Week honorees share of rental cost of Enchanted Lake Elementary cafeteria for community  meeting office water dispenser frames for certificates supplies for office & leis water rental refreshments for office on final decking evening supplies for office to conduct constituent business shared cost third reading lunch (Galuteria) airfare to Hilo‐attend education meetings & events water rental 6 months renewal subscription facility use room rental at Windward Community College for town hall meeting business cards for Senator water rental newsletter address, sort/bundle & bulk mail postage 2013 legislative wrap up newsletter printing refreshments for town hall meeting water rental airfare to Maui for Senator & Erin Conner for education site visits rental car & fuel on Maui for education site visit mileage reimbursement to conduct constituent business Page 2 of 3 Amount            7.50          68.06          18.83          30.81          15.00        131.00          67.65          14.00          12.00            7.50        118.06          16.50           18.41        115.18          41.86          43.54          15.00          84.87          35.27          68.19        218.14            7.50        119.70        187.50          20.00            7.50    4,763.48    2,846.02          66.66            7.50        372.40          72.48          46.50
  • 84. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr Date Payee Senator Jill N. Tokuda Details Amount Totals 2012    9,774.61 2013    9,570.22 Page 3 of 3
  • 85. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Date 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/16/12 02/27/12 03/05/12 03/05/12 03/12/12 03/12/12 03/12/12 03/12/12 Payee Wendy L. Kondo Brian Y. Hiranaga Brian Y. Hiranaga Brian Y. Hiranaga Hawaii State Senate Shan S. Tsutsui Brian Hiranaga Shan S. Tsutsui Shan S. Tsutsui Brian Hiranaga Shan S. Tsutsui Brian Hiranaga Nuuanu Okazuya Brian Hiranaga Shan S. Tsutsui Brian Hiranaga Brian Hiranaga 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 03/19/12 03/19/12 03/27/12 03/27/12 03/27/12 03/27/12 04/02/12 04/09/12 04/09/12 04/09/12 04/09/12 04/09/12 04/16/12 04/23/12 04/26/12 04/26/12 Wendy L. Kondo Brian Hiranaga Keira Y. Kamiya Jonathan Ching Brian Hiranaga Shan S. Tsutsui Ross Tsukenjo Ross Tsukenjo Saigon Noodle House Shan S. Tsutsui Wendy L. Kondo Brian Hiranaga Yama's Fish Market Brian Hiranaga Brian Hiranaga Brian Hiranaga Senator Shan S. Tsutsui Details non‐dairy creamer for office lunch for meeting dessert for meeting lunch for meeting business cards for staff coffee for meeting refreshments & supplies for office lunch for SAA labels to seal newsletters labels to seal newsletters seals for newsletters luncheon meeting with guests lunch for 3rd reading paper products for office dinner for Clerk's office dinner for Clerk's office food for luncheon meeting leis for Education Week Maui High STEM team & Kamehameha Schools Maui  intern lei for VP Jacque David TV for President's downstairs office lunch for standing Monday meeting items for luncheon meeting lunch for SMA airfare‐Maui Regional Park site visit breakfast with constituents, lunch with DLNR & parking lunch for long session on April 10th leis for Senator & Mrs Akaka lunch for Senator & Mrs Akaka lei for Maui Boys & Girls Youth Club of the Year & supplies for office lunch for meeting lei for Ben Villaflor cups for office & drinks for Final Reading items for luncheon meeting Page 1 of 3 Amount            5.23          85.86          13.61          35.00          10.00          59.30          10.75        181.47          57.87            8.68          88.74          23.00        528.58          77.93        182.69          10.47          70.21           55.97          20.82        315.18          29.32          63.51        170.57        194.60        156.81        323.00          69.11          26.18          67.62        188.06          20.82          65.82          43.98
  • 86. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Date 04/26/12 04/30/12 05/03/12 05/03/12 05/03/12 05/07/12 05/07/12 05/07/12 05/29/12 05/29/12 06/25/12 07/02/12 07/02/12 07/16/12 07/16/12 08/06/12 08/08/12 08/20/12 08/20/12 08/21/12 08/21/12 08/27/12 09/06/12 09/12/12 09/12/12 09/12/12 11/13/12 11/13/12 11/13/12 11/15/12 11/15/12 11/20/12 11/20/12 12/11/12 Payee Brian Hiranaga Brian Hiranaga Brian Hiranaga Brian Hiranaga Brian Hiranaga Wendy L. Kondo Brian Hiranaga Brian Hiranaga Shan S. Tsutsui Hawaii State Senate Ross Tsukenjo Shan S. Tsutsui Shan S. Tsutsui Shan S. Tsutsui Shan S. Tsutsui Shan S. Tsutsui Keira Y. Kamiya Wendy L. Kondo Jena Tadio Keira Kamiya Wendy L. Kondo Shan S. Tsutsui Keira Kamiya Keira Y. Kamiya Keira Y. Kamiya The Maui News Wendy L. Kondo Wendy L. Kondo Ross Tsukenjo Shan S. Tsutsui Good Eats Deli & More Keira Y. Kamiya Ross Tsukenjo Shan S. Tsutsui Senator Shan S. Tsutsui Details leis for Senate confirmation & food for luncheon meeting food for conference staff lunch & dinner during conference dinner for final decking paper goods for office leis for Sine Die lunch for Sine Die lunch items for final reading reimbursement for January thru May 2012 parking shared cost‐STEM lunch‐Senator Fukunaga items for Leadership luncheon meeting balance of lodging expense balance of lodging expense balance of lodging‐Doubletree Alana parking‐Doubletree Alana 4 nights balance of hotel lodging supplies for office items for breakfast meeting with Senators cups for office balance of office supplies purchased from OfficeMax parking to attend AUW workshop staff lunch to discuss personnel issues & office responsibilities Void check #6058 dtd 08‐21‐12 adhesive magnetic strip & dry erase board magnetic adhesive for office 1 year subscription luncheon meeting to discuss organizational matters luncheon meeting to discuss upcoming hearings pastries for support staff food for luncheon meeting lunch for Senate leadership meeting replenishment of office supplies luncheon meeting to discuss committee assignments & legislative budgets airfare for staff to attend the Maui Regional Park meeting Page 2 of 3 Amount          96.55          71.68          93.12          66.45          23.99          30.37        125.03          83.70        300.00          26.40          63.17        362.25          60.61        208.76          30.37        559.19          17.05          63.04            6.26          63.12            9.00           67.02         (63.12)          43.23            5.54        410.41        151.10          17.47          55.29          25.75          93.75          35.92          26.70        156.00
  • 87. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 Date 12/17/12 12/17/12 01/10/13 Payee Island Style BBQ Corporation Wendy L. Kondo Keira Kamiya Senator Shan S. Tsutsui Details food for opening day cups & paper plates for office food items for Senator Inouye's Capitol services Amount    1,425.39            8.78          44.82 Totals 2012    8,124.92 2013 n/a Page 3 of 3
  • 88. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Senator Glenn Wakai Details staff luncheon meeting coffee & bottled water for office luncheon meeting with constituent frames for certificates food for area town hall meeting luncheon meeting with constituent to discuss community issues parking‐OIA Foundation Banquet‐Radford High School Amount          30.82          29.71          45.74          41.86        157.07          37.17            8.00 03/30/12 04/09/12 04/09/12 04/09/12 04/16/12 04/23/12 04/23/12 05/07/12 05/07/12 Payee Karen Dang Karen Dang Glenn Wakai Carl Miura Sugoi Bento & Catering Glenn Wakai Glenn Wakai Hawaii State House of  Representatives Glenn Wakai Glenn Wakai Glenn Wakai Sugoi's Bento and Catering Carole Ichiyama Melanie Kuroiwa‐Steiner Glenn Wakai Glenn Wakai shared cost‐Moanalua Elem & Middle Aloha Aina Earth Day‐bentos & water drinks for staff & guests lunch with constituents to discuss Salt Lake Blvd improvements reimbursement from Rep. Johanson‐shared cost town meeting dinner for staff working at town hall meeting after hours ingredients for soup & chili for town hall meeting assorted cookies for town hall meeting end of session staff lunch lunch for volunteers/constituents who painted over graffiti in the community         102.00          44.04          39.82         (78.50)          66.39          48.93          11.35        154.53          70.59 05/21/12 05/29/12 05/29/12 06/05/12 06/05/12 06/12/12 06/12/12 06/18/12 06/25/12 07/16/12 07/23/12 07/23/12 08/27/12 08/27/12 08/27/12 08/27/12 Hawaii State Senate Glenn Wakai Sunkist Kids Wrestling Ryan's Graphics Corporation Arrow Mailing Service Glenn Wakai Glenn Wakai Karen Dang Glenn Wakai Pacific Business News HVCA Glenn Wakai Glenn Wakai Glenn Wakai Glenn Wakai Glenn Wakai shared cost‐refreshments & leis for STEM awards for Education Week‐Fukunaga lunch for community service project dinner event for constituent printing of legislative newsletters to constituents mailing of end of session legislative newsletters airfare to Saipan to attend the APIL meeting meals‐community security walk & orientation with HPD frames for certificates, snacks & drinks for staff & visitors reimb‐APIL Saipan‐ room, rental car & fuel & meal 52 issues luncheon panel film industry program refund of newsletter mail out luncheon meeting with technology consultants to discuss bills for 2013 staff luncheon meeting dinner meeting with Kalihi‐Palama neighborhood board garbage bags for community clean‐up         148.00        105.01          16.00    2,585.34    2,417.54    1,939.76          56.39        139.45        347.15          66.95          29.00   (1,905.50)          36.64          33.09          25.03          19.46 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Date 02/16/12 03/05/12 03/12/12 03/19/12 03/19/12 03/30/12 03/30/12 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 Page 1 of 3
  • 89. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2013 2013 2013 2013 2013 Date 09/05/12 10/01/12 10/08/12 10/22/12 11/20/12 11/29/12 12/11/12 12/17/12 12/17/12 01/18/13 02/04/13 02/04/13 02/04/13 02/11/13 02/11/13 Payee Karen Dang Carl Miura Glenn Wakai The Pacific American Foundation Glenn Wakai Glenn Wakai Glenn Wakai Glenn Wakai Honolulu Star‐Advertiser Karen Dang Glenn Wakai Karen Dang Sugoi Bento & Catering Glenn Wakai Menehune Water Company 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 02/19/13 02/19/13 03/04/13 03/04/13 03/05/13 03/18/13 03/25/13 04/01/13 Glenn Wakai Glenn Wakai Glenn Wakai Bytemarks Carl Miura Menehune Water Company Karen Dang Glenn Wakai 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 04/08/13 04/08/13 04/15/13 04/15/13 05/06/13 05/06/13 05/06/13 05/06/13 05/20/13 Carole Ichiyama Akyth, Inc. Sugoi Bento & Catering Menehune Water Company Glenn Wakai Karen Dang Rep. Johanson Joey Manahan Glenn Wakai Senator Glenn Wakai Details bottled water & paper towels for staff & constituents water & coffee for office & district community services lunch with constituents to discuss Salt Lake Waterway & crime shared cost‐2012 Children & Youth Day at the Capitol airfare‐Hawaii‐Ehime Anniversary Sister‐State Commemoration airfare to attend the APIL 53rd Board of Directors meeting Hawaii‐Ehime Anniversary Sister State in Tokyo‐meals & ground transportation partial payment‐lodging 2012 Association of Pacific Island Legislatures 12 months subscriptions supplies for opening day & office staff lei for opening day pencil boxes for committee members during hearings food for opening day luncheon meeting with constituent water rental luncheon to discuss Bar Association issues with Exec. Dir. of the Hawaii State Bar  Assn staff breakfast attend Rep. Helene Hale's funeral in Hilo‐airfare, cab fare & lunch registration‐technology conference frames for certificates, food & drinks for staff & Senator water rental leis for Education Week honorees snacks for office shared cost of ingredients for chili at the Salt Lake Elementary Cafeteria town hall  meeting shared cost‐bentos & water for Farrington High School Capitol visit community town hall meeting water rental majority caucus lunch dinner for final decking deadline night for Senator & staff reimb for town hall meeting reimb for town hall meeting end of session staff lunch to debrief about the session Page 2 of 3 Amount          27.45          28.93          39.05        100.00        953.50    1,619.90        255.00          53.00        167.40          86.94          25.00          13.92        395.81          14.66          55.00           50.15          19.97        344.01          25.00          66.93            7.50          20.92        107.93           39.74          50.00        309.42            7.50          10.00          13.30      (103.14)      (103.14)        161.60
  • 90. Senate Legislative Allowance Claims January 18, 2012 to August 20, 2013 Session Yr 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 Date 05/20/13 05/20/13 05/28/13 06/24/13 06/24/13 07/01/13 07/01/13 07/22/13 Payee Carl Miura Menehune Water Company Glenn Wakai Glenn Wakai Glenn Wakai Pacific Business News Menehune Water Company Glenn Wakai 2013 2013 2013 2013 2013 07/22/13 07/22/13 07/29/13 08/05/13 08/06/13 Glenn Wakai Menehune Water Company Glenn Wakai Karen Dang Glenn Wakai 2013 2013 2013 08/12/13 Glenn Wakai 08/12/13 Karen Dang 08/12/13 Karen Dang Senator Glenn Wakai Details coffee, water & paper towels for office water rental Hawaii Strategic Development Corp luncheon meeting 2013 NCSL Cable Academy‐meals & ground transportation dinner meeting with Microsoft representatives 1 year subscription water rental NCSL Legislative Summit‐hotel & registration luncheon meeting for UH's Ocean, Earth Science & Technology Dept. regarding  APIL water rental luncheon meeting with APIL coordinators for planning of conference business card software for Senator void damaged check #1703 to reissue damaged check #1703 dated 07‐29‐13‐luncheon meeting with APIL  coordinators for planning of conference coffee & food for staff & guests during meetings water & juice for community service project Amount          85.12          14.00          68.17        127.82          31.37          89.00          27.00    1,250.00           31.20          24.00          36.78          29.99         (36.78)           36.78        112.29          26.08 Totals 2012  10,200.00 2013    3,484.90 Page 3 of 3

×