Este documento discute los formatos adecuados para publicar documentos y presentaciones, recomendando formatos estándar abiertos como ODF para evitar costos adicionales. Explica que ODF es un estándar abierto disponible en software libre, y proporciona instrucciones para guardar documentos en formato ODF usando OpenOffice o exportarlos a PDF.

1. Como elegir un formato adecuado
para una texto o una presentación
Cuando se desea publicar un documento debe
elegirse un formato que respete el principio de
neutralidad tecnológica: deben evitarse formatos y
tecnologías que puedan suponer un coste
económico extra a los potenciales destinatarios. Es
por este motivo que, siempre que sea posible,
debemos utilizar estándares abiertos.

2. Por que guardar un documento en
formatos ODF
ODF (Open Document Format) es un estándar
abierto que incluye formatos para varios tipos de
documentos. Algunos de los mas utilizados son .odt
para textos y .odp para presentaciones.
Al ser un estándar abierto está disponible para que
cualquier empresa de software lo incluya en sus
suites ofimáticas sin pagar regalías, por lo que ha
sido posible la creación y distribución de varias
suites libres y/o gratuitas que permiten editar y leer
estos formatos sin necesidad de pagar por el
software.

3. Como guardar un documento
usando formatos ODF
La suite ofimática libre Open Office suele utilizar
como formatos predefinidos los de la especificación
ODF, por lo que a menudo basta con pedirle a Open
Office que guarde un documento y, probablemente,
la suite lo guardará en uno de estos formatos.
No obstante esto no ocurre así en todos los casos, por
lo que para estar seguros conviene seguir una serie
de pasos.

4. Para empezar, podemos hacer click
en Archivo, Guardar como...

5. ...damos nombre al documento y
elegimos uno de los formatos
disponibles.

6. Por que exportar un documento al
formato .pdf
Los formatos de la especificación ODF permiten la
edición de los documentos, además de su lectura,
con software que cualquier usuario puede conseguir
de forma gratuita, pero su apariencia puede variar
sensiblemente de un ordenador a otro. Para estar
seguros de el aspecto que va a tener un documento
con independencia del ordenador utilizado una
buena solución es exportar el documento a .pdf.

7. Como exportar un documento al
formato .pdf
Una herramienta sencilla que permite exportar un
documento a .pdf es la suite ofimática libre Open
Office. Para conseguir esto podemos partir de
cualquier documento que pueda ser abierto por
dicha suite...

8. ...podemos hacer click en el icono
“Exportar directamente como
PDF”...

9. ...le damos nombre y hacemos
click en Guardar.

10. Ángel Vázquez Hernández (anvazher@gmail.com)
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