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Citrix ShareFile
~利便性とセキュリティを両立したファイル共有~
シトリックス・システムズ・ジャパン株式会社
山田 晃嗣
2 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁
世の中にあるファイル共有
ファイルサーバー
SharePoint
3 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁
もっと活用できるのでは?
•結局はローカルHDに置いてしまう?
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•社外とのやり取りにも使いたい?
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4 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁
Agenda
•効率的な共有
•モバイルでの利用
•部分オンプレミスモデル
•まとめ
• ”ShareFileならでは”の機能を
この資料では青字で記載
効率的な共有
6 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁
Windows フォルダとの自動同期
ローカル保存の操作でストレージに自動保存
7 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁
デバイスに依存しないファイル利用
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「どこでも使える」一方で、制限する機能も充実
8 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁
複数ユーザーによるファイル共有
•Actrive Directoryアカウント/
グループによる共有設定
•利用者によって
手軽に共有設定が可能
•社外ユーザーとも共有可能
営業部
9 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁
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•社外へのファイル送信の効率化
•ファイルサイズ上限は100GB
•社外とのファイル共有を禁止することも可能
10 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁
仮想デスクトップ最適化<オンデマンド同期>
完全同期と同じ操作を提供しながら
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仮想デスクトップ用ストレージを節約
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11 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁
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•場所/端末を問わず利用可能
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多彩な機能を利用可能
12 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁
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13 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁
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”アップロードリンク”を送信
•ファイルサイズ上限は100GB
14 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁
アクセスログの参照
モバイルでの利用
16 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁
PCとスマートデバイスの自動同期
17 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁
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18 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁
瞬時に多数のタブレットに配布可能
役員 営業部
19 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁
Office書類編集とPDFアノテーション
20 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁
既存のSharePointやファイルサーバーも参照可能
•既存の社内共有資産を
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21 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁
モバイルアプリの「コンテナ」化
•XenMobile連携で実現
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22 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁
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(XenMobileとの連携で実現)
23 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁
モバイルメールからのダウンロードリンク送信
•モバイルメールから
容易にダウンロード
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(XenMobileとの連携で実現)
24 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁
コンテナアプリ利用時の独自認証
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管理者が任意に設定
・一定回数の失敗でデータ消去
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部分オンプレミスモデル
26 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁
元々はフルクラウドモデル
• GUI
• 管理
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27 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁
ストレージと認証をオンプレ配置可
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28 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁
オンプレミス ストレージの利点
•保存容量に依存しないライセンス料
•”買取り”ライセンスモデルが選択可能
•地理的な近さよるパフォーマンス向上
•管理を他者に委ねないことの安心感
•ユーザーに提供する機能はクラウドと同じ
29 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁
オンプレミス ストレージの構成
デバイス
sharefile.com
NetScaler
F/W F/W
Active Directory
ShareFile
StorageZones
Controller
ShareFile
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30 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁
SAMLによるActive Directory認証
•SAML:Security Assertion
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•Microsoft ADFSが広く普及
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sharefile.com
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31 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁
SAML構成による利用可能な場所/端末の制限
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可能な端末のみが
ShareFileを利用可能に
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sharefile.com
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32 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁
独自のSAML ID Provider (×2)
• ADFSよりも手軽な導入が可能
• インターネット公開の際の
セキュリティ対策が容易
NetScaler XenMobile
• XenMobileとの連携時に推奨
• イントラ内端末に利用を限定
したい場合に手軽な導入が可能
AD認証も含めたワンストップのサポートが可能
33 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁
インターネットファイル共有への懸念
•社員の操作ひとつで社外とファイルが
共有できてしまうのは困る
(社外とのファイル共有は必要無)
•オンプレミスとは言え、
ファイルに社外から物理的に
アクセス可能なのが心配
•ユーザー情報やファイルの属性情報さえ
クラウドには置きたくない
34 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁
社内限定での利用も可能
•利用はイントラ内の端末に限定
(社外とのファイル共有もできない)
•社外からの利用はXenMobileやXenDesktop
を使った場合などに限定できる
•ファイル属性、ユーザー情報、ログ等は
暗号化されて sharefile.com に保存
(Citrixからは内容確認不可)
35 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁
社内限定ShareFileの構成
SMTP AD
StorageZones
Controller
36 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁
やっぱり社外との共有にも使いたい?
•社外との共有が全く出来ないのは問題
•そうかと言って、
無条件に社外と共有させたくない
•管理職の承認があった場合にのみ
社外とのファイル共有を許可したい
37 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁
管理職承認型 社外ファイル共有の実現(1/2)
•一般社員はRestricted Zones利用で社外共有不可
•一部の管理職のみ通常Zones利用で社外共有が可能
•一般社員がファイルを社外と共有したい場合、
共有領域に置いて上司に確認依頼
•依頼を受けた管理職は、内容確認後に
ファイルを通常Zonesの共有領域に移動
38 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁
管理職承認型 社外ファイル共有の実現(2/2)
•通常Zonesの共有領域は、管理職のみ書込み可
一般社員は閲覧のみ可能に設定
•通常Zonesの共有領域にファイルが移れば、
閲覧のみ可能な一般ユーザーでも
ダウンロードリンクを取得して
社外とのファイル共有可能!
まとめ
40 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁
まとめ
•一般的なオンラインストレージの機能
•モバイルデバイス利用時の
セキュリティと機能の豊富さ
•部分オンプレミス構成による利用制限
40
41 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁
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Citrix ShareFile 〜セキュリティと利便性を両立した企業向けファイル共有〜

  • 2. 2 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁 世の中にあるファイル共有 ファイルサーバー SharePoint
  • 3. 3 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁 もっと活用できるのでは? •結局はローカルHDに置いてしまう? •スマートデバイスからも利用したい? •社外とのやり取りにも使いたい? •情報漏えいが心配?
  • 4. 4 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁 Agenda •効率的な共有 •モバイルでの利用 •部分オンプレミスモデル •まとめ • ”ShareFileならでは”の機能を この資料では青字で記載
  • 6. 6 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁 Windows フォルダとの自動同期 ローカル保存の操作でストレージに自動保存
  • 7. 7 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁 デバイスに依存しないファイル利用 Windows Web Mac モバイル 「どこでも使える」一方で、制限する機能も充実
  • 8. 8 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁 複数ユーザーによるファイル共有 •Actrive Directoryアカウント/ グループによる共有設定 •利用者によって 手軽に共有設定が可能 •社外ユーザーとも共有可能 営業部
  • 9. 9 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁 右クリックでダウンロードリンク取得 •社外へのファイル送信の効率化 •ファイルサイズ上限は100GB •社外とのファイル共有を禁止することも可能
  • 10. 10 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁 仮想デスクトップ最適化<オンデマンド同期> 完全同期と同じ操作を提供しながら ファイルの実体は仮想デスクトップには置かない 仮想デスクトップ用ストレージを節約 完全同期(FAT PC用) オンデマンド同期(仮想PC用)
  • 11. 11 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁 Webブラウザからの利用 •場所/端末を問わず利用可能 •場所/端末による アクセス制限も可能 •”フォルダ同期”よりも 多彩な機能を利用可能
  • 12. 12 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁 変更履歴の保存(うっかり防止) • 上書き保存される前の 古いバージョンも保存 • 保存時刻と保存したユーザ によって履歴を識別 • 保存される履歴数は 管理者によって設定
  • 13. 13 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁 社外ユーザーへアップロード依頼 •巨大なファイルを 社外から受取る際に利用 •社外ユーザーに ”アップロードリンク”を送信 •ファイルサイズ上限は100GB
  • 14. 14 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁 アクセスログの参照
  • 16. 16 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁 PCとスマートデバイスの自動同期
  • 17. 17 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁 ペーパーレスツールとしての活用可能
  • 18. 18 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁 瞬時に多数のタブレットに配布可能 役員 営業部
  • 19. 19 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁 Office書類編集とPDFアノテーション
  • 20. 20 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁 既存のSharePointやファイルサーバーも参照可能 •既存の社内共有資産を モバイルデバイスから参照・編集 •アクセス権はADグループに準拠 •SharePointのCheck-in/Check-out 利用可能
  • 21. 21 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁 モバイルアプリの「コンテナ」化 •XenMobile連携で実現 •ファイルを”コンテナ” に閉じ込める •他のアプリとの データ交換の禁止 •デバイス外への エクスポート禁止
  • 22. 22 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁 コンテナはリモートからの”ワイプ”が可能 (XenMobileとの連携で実現)
  • 23. 23 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁 モバイルメールからのダウンロードリンク送信 •モバイルメールから 容易にダウンロード リンクを送信 •モバイルメールでも PCと同等の ファイル送信 (XenMobileとの連携で実現)
  • 24. 24 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁 コンテナアプリ利用時の独自認証 ・認証タイミング・桁数は 管理者が任意に設定 ・一定回数の失敗でデータ消去 (XenMobileとの連携で実現)
  • 26. 26 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁 元々はフルクラウドモデル • GUI • 管理 • 認証 • データ
  • 27. 27 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁 ストレージと認証をオンプレ配置可 • GUI • 管理 • データ • 認証
  • 28. 28 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁 オンプレミス ストレージの利点 •保存容量に依存しないライセンス料 •”買取り”ライセンスモデルが選択可能 •地理的な近さよるパフォーマンス向上 •管理を他者に委ねないことの安心感 •ユーザーに提供する機能はクラウドと同じ
  • 29. 29 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁 オンプレミス ストレージの構成 デバイス sharefile.com NetScaler F/W F/W Active Directory ShareFile StorageZones Controller ShareFile ストレージ SharePoint Windows ファイル共有
  • 30. 30 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁 SAMLによるActive Directory認証 •SAML:Security Assertion Markup Language •WebサービスのSSOに使われる オープンな仕組み •Microsoft ADFSが広く普及 •ユーザー管理をADで一元化 sharefile.com SAML ID Provider AD
  • 31. 31 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁 SAML構成による利用可能な場所/端末の制限 •SAML ID Providerにアクセス 可能な端末のみが ShareFileを利用可能に •例:イントラ内や仮想DTのみ 利用可能に •ネットワーク的な制限の他、 クライアント証明書による 制御も可能 sharefile.com SAML ID Provider SAML認証で 利用可能 SAML利用不可で ShareFileも 利用不可
  • 32. 32 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁 独自のSAML ID Provider (×2) • ADFSよりも手軽な導入が可能 • インターネット公開の際の セキュリティ対策が容易 NetScaler XenMobile • XenMobileとの連携時に推奨 • イントラ内端末に利用を限定 したい場合に手軽な導入が可能 AD認証も含めたワンストップのサポートが可能
  • 33. 33 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁 インターネットファイル共有への懸念 •社員の操作ひとつで社外とファイルが 共有できてしまうのは困る (社外とのファイル共有は必要無) •オンプレミスとは言え、 ファイルに社外から物理的に アクセス可能なのが心配 •ユーザー情報やファイルの属性情報さえ クラウドには置きたくない
  • 34. 34 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁 社内限定での利用も可能 •利用はイントラ内の端末に限定 (社外とのファイル共有もできない) •社外からの利用はXenMobileやXenDesktop を使った場合などに限定できる •ファイル属性、ユーザー情報、ログ等は 暗号化されて sharefile.com に保存 (Citrixからは内容確認不可)
  • 35. 35 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁 社内限定ShareFileの構成 SMTP AD StorageZones Controller
  • 36. 36 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁 やっぱり社外との共有にも使いたい? •社外との共有が全く出来ないのは問題 •そうかと言って、 無条件に社外と共有させたくない •管理職の承認があった場合にのみ 社外とのファイル共有を許可したい
  • 37. 37 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁 管理職承認型 社外ファイル共有の実現(1/2) •一般社員はRestricted Zones利用で社外共有不可 •一部の管理職のみ通常Zones利用で社外共有が可能 •一般社員がファイルを社外と共有したい場合、 共有領域に置いて上司に確認依頼 •依頼を受けた管理職は、内容確認後に ファイルを通常Zonesの共有領域に移動
  • 38. 38 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁 管理職承認型 社外ファイル共有の実現(2/2) •通常Zonesの共有領域は、管理職のみ書込み可 一般社員は閲覧のみ可能に設定 •通常Zonesの共有領域にファイルが移れば、 閲覧のみ可能な一般ユーザーでも ダウンロードリンクを取得して 社外とのファイル共有可能!
  • 40. 40 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁 まとめ •一般的なオンラインストレージの機能 •モバイルデバイス利用時の セキュリティと機能の豊富さ •部分オンプレミス構成による利用制限 40
  • 41. 41 © 2014 Citrix. 社外秘 – 配布厳禁 WORK BETTER. LIVE BETTER.WORK BETTER. LIVE BETTER.WORK BETTER. LIVE BETTER.