Buku besar dan buku pembantu merupakan catatan akuntansi penting yang digunakan untuk meringkas transaksi keuangan perusahaan. Buku besar berisi akun-akun utama sedangkan buku pembantu berisi rincian akun-akun tertentu seperti piutang, utang, dan persediaan. Kedua buku ini saling terkait dan digunakan untuk menyusun laporan keuangan.

1. Loading…Please wait..
Pengelolaan Buku
Besar dan Buku
Pembantu
BY : CITRA DEWI SILABAN

2. BUKU BESAR DAN BUKU PEMBANTU
Jenis Buku Besar
Formulir Buku Besar
Kode Rekening
Metode Posting
Format Daftar Saldo Akun Buku Besar

3. BUKU BESAR
 Buku Besar adalah Kumpulan rekening-
rekening yang digunakan untuk menyortasi
dan meringkas informasi-informasi yang
telah dicatat dalam jurnal” (Mulyadi).
 Buku Besar adalah Suatu kelompok akun
untuk sebuah entitas bisnis.
besar (Ledger) adalah kumpulan
akun-akun
yang
digunakan
untuk
meringkas transaksi yang telah dicatat
dalam jurnal.
 Buku

4. JENIS BUKU BESAR
1
BUKU BESAR UMUM
2
BUKU BESAR PEMBANTU

5. BUKU BESAR UMUM

Buku besar umum adalah buku utama
pencatatan
transaksi
keuangan
yang
mengkonsolidasikan masukan dari semua
akun dan merupakan dasar pembuatan
laporan neraca dan laporan laba/rugi.

Buku besar dapat memberikan informasi saldo
ataupun nilai transaksi untuk setiap kode
perkiraan dalam suatu periode akuntansi
tertentu.

6. FORMULIR BUKU BESAR
1.Bentuk
T ( T Account )
2.Bentuk biasa ( Skontro )
3.Bentuk Stafel Berlajur / berkolom
saldo tunggal.
4.Bentuk
Stafel berkolom saldo
Rangkap.

7. 1. BENTUK T ( T ACCOUNT )


Dari bentuk yang sederhana ini, sebelah kiri merupakan sisi debet
dan kanan sisi kredit.
Nomor akun diletakkan disebelah kanan atas.
Nama Akun : ……………
No. Akun : ……

8. 2. BENTUK BIASA ( SKONTRO )

Memiliki kolom keterangan yang sama lebar untuk
sebelah debit maupun sebelah kredit.
REKENING / BUKU BESAR
.
Tgl
.
Keterangan
Ref
Debit
Tgl.
Keterangan
Ref.
Kredit

9. 3.BENTUK BERKOLOM SALDO TUNGGAL

Bentuk rekening ini digunakan jika diperlukan informasi saldo
rekening setiap saat. Kolom saldo diletakkan disebelah kanan
untuk memudahkan penyusunan neraca sisa.
Tgl
Ket
Ref
Debit
Saldo
Kredit
Ref
Ket
Tgl

10. 4. REKENING BERKOLOM SALDO
REKENING / BUKU BESAR
. Tgl
.
Keterangan
Ref
Debit
Kredit
D/K
Saldo

11. 5. REKENING GANDA BERKOLOM SALDO
Saldo
Tgl
Ket
Ref
Debit
Kredit
Debit
Kredit

12. KODE REKENING

Kode


Rerangka yang menggunakan angka, huruf atau
kombinasi keduanya untuk mengidentifikasi klasifikasi
yang telah dibuat
Metode Pembuatan Kode Rekening





Kode Angka atau Alfabet Urut
Kode Angka Blok
Kode Angka Kelompok
Kode Angka Desimal
Kode Angka Didahului dengan Huruf

13. METODE POSTING
1.
2.
3.
4.
Posting jurnal ke dalam rekening buku besar dengan
tulisan tangan dan posting dokumen sumber ke dalam
rekening buku pembantu dengan cara yang sama.
Posting dokumen sumber ke dalam rekening buku
pembantu yang menghasilkan jurnal sebagai
tembusan posting ke dalam rekening tersebut.
Posting ke dalam buku pembantu sebagai akibat dari
pengisian dokumen sumber, yang sekaligus
menghasillkan jurnal sebagai tembusan pengisian
bukti tersebut.
Pembukuan tanpa buku pembantu (ledgerless
bookkeeping).

14. PENYUSUNAN DAFTAR SALDO AKUN
BUKU BESAR
 Daftar saldo akun buku besar atau lebih dikenal
dengan neraca saldo ( Trial Balance ) adalah suatu
daftar yang memuat informasi mengenai saldo akunakun buku besar suatu perusahaan pada akhir
periode tertentu.
Sumber
data penyusunan neraca saldo adalah buku
besar pada akhir periode.

15. Bentuk neraca saldo pada umumnya
Saldo
No. Akun
Akun
Debet
Kredit

16. BUKU BESAR PEMBANTU



Merupakan Buku yang juga disebut buku
tambahan.
Buku pembantu ini disediakan untuk rekeningrekening buku besar yang membutuhkan
perincian, misalnya: piutang dagang, utang
dagang dan persediaan barang dagangan.
Dari buku pembantu ini dapat disusun daftar
mengenai rekening yang bersangkutan pada
setiap tanggal yang dikehendaki (biasanya
akhir bulan atau akhir tahun).

17. 
Dalam praktek, rekening-rekening buku besar
yang membutuhkan buku pembantu adalah
rekening Utang Dagang, Persediaan, dan Aktiva
Tetap.

Untuk rekening tersebut disediakan Buku
Pembantu yang disebut Buku Pembantu Utang
Dagang, Buku Pembantu Persediaan, Buku
pembantu Aktiva Tetap.

18. BUKU BESAR PEMBANTU UTANG ( ACCOUNTS
PAYABLE SUBSIDIARY LEDGER )


Berfungsi sebagai tempat mencatat
perubahan utang kepada kreditor secara
individu sehingga merupakan rincian dari
akun Utang Dagang ( Accounts Payable )
dalam buku besar.
Buku Pembantu Utang merupakan
kumpulan akun ( Kartu) Kreditor.

19. BUKU BESAR PEMBANTU PIUTANG (
ACCOUNTS RECEIVABLE SUBSIDIARY LEDGER )

Berfungsi sebagai tempat mencatat perubahan
piutang ( tagihan ) kepada debitur secara individu
sehingga merupakan rincian dari akun piutang
Dagang ( Accounts Receivable ) dalam buku besar.

Catatan yang dibuat dalam buku piutang bersumber
dari faktur penjualan, dokumen penerimaan kas dari
piutang, nota debet/kredit sebagai bukti retur
penjualan atau pengurangan harga.