Como montar umImpacto MissionárioBoas dicas de planejamento para impactos missionárioshttp://cirino.pibja.orgCirino F Refoscocirinor@gmail.com

Como montar um Impacto Missionário“Ore como se tudo dependesse de Deus; trabalhe como se tudo dependesse de você.”(Dwigth Lyman Moody)

Oração“Fale comigo e Eu responderei, pergunte-me e eu contarei a você segredos fabulosos sobre os meus planos.” (Jer 33:3)

OraçãoPré-impactoCaminhadas de oração na região alvoPromova vigílias de oração entre os voluntáriosIncentive os voluntários e as igrejas a adotarem o projeto em oraçãoProponha à igreja da região alvo (caso tenha) pelo menos 30 dias de oração antes do impactoMarque momentos de consagração (oração e jejum) entre os líderes do projeto

OraçãoPró-impactoA sala de oração precisa funcionar durante todo o dia e estar à disposição durante a noite.Todas as equipes precisam orar na saída e na chegada à baseMarque momentos de oração bem cedo (6h00) nas praças da cidade com todos os voluntáriosFaça caminhadas de oraçãoPós-impactoMarque uma vigília de agradecimentoJá comece a orar pelo próximo impacto

planejamento“Eu o ensinarei e mostrarei a você o caminho por onde deve andar. Eu mesmo lhe darei conselhos e o vigiarei – diz o Senhor.” (Sal 32:8)

PlanejamentoSeja organizado! Seja estrategista. Planeje cada coisa que irá acontecerSeja flexível. Nem sempre tudo irá acontecer como planejado.“O único homem que está isento de erros, é aquele que não arrisca acertar.”(Albert Einstein)

PlanejamentoO planejamento de todas as fases do projeto é feito nesta etapa. Dividimos em 3 fases para facilitar:Pré-impacto: trata-se do planejamento das atividades executadas antes do projetoDurante: trata-se do planejamento das atividades executadas durante os dias de impactoPós-impacto: planejamento das atividades a serem realizadas depois do impacto

PLANEJAMENTO“Eu o ensinarei e mostrarei a você o caminho por onde deve andar. Eu mesmo lhe darei conselhos e o vigiarei – diz o Senhor.” (Sal 32:8)

Escolha das atividades

Definição das equipesBaseando-se nas atividades escolhidas, defina as áreas que o impacto irá abranger. Por exemplo:Atendimento socialAssistência às criançasEvangelismo e recenseamentoIncentivo culturalEntretenimento à populaçãoDefina as equipes do projeto de acordo com as áreas

Definição do organogramaO organograma é um dos principais artefatos a serem implementados. Nele estão destacados apenas os líderes de cada equipeEscolha bem sua equipe de apoioPessoas voluntárias com visão de Reino que ofereçam prioridade e tempoLembre-se: pessoas certas, no lugar certo, fazendo a coisa certaSeja flexível quanto a escolha da função. A pessoa escolhida será mais produtiva numa área que ela mais se identificaA idéia é descentralizar o máximo e acompanhar as tarefas de cada um. Dê autonomia aos líderes

Definição do organogramaEscolha 1 ou no máximo 2 líderes por equipe, para o segundo caso, deixe 1 para responder pelo trabalhoAgregue ministérios parceiros ao projeto: bandas, teatros, equipes de profissionais

Definição do organograma...

Definição do organograma.........

RecrutamentoNa inscriçãopeçaparaosvoluntáriosselecionarem as suashabilidadesMonte as equipes de Teatro e Infantil com antecedência (antes do prazo de término das inscrições)Monte as outrasequipes logo após o prazo de inscrições (com exceçãodaequipe de EvangelismoUrbano.Equipe qualificada para áreas específicas e com quantidade de voluntários suficienteO restante dos voluntáriosficarãonaequipe de EvangelismoUrbanoCom equipemaiorpode-se alcançar o alvomaisrapidamente e melhorar a qualidade das visitas

Reuniões

Cronograma de atividadesQual o períodoparabusca de parceiros?Quandoproduzir material de propaganda do projeto?Qual o prazomáximopara a entregadesse material?Quando o hotsitedeveráficar pronto?Quandocomeçar e encerrar o período de propaganda?Qual o período de inscrições? …formas de pagamento?Qual o material de evangelismo a ser utilizado, ondecomprar e quando?Quandoserá a reunião com a bancadapolíticadacidade?Quemirámarcaressareunião?

Identidade visual e documentosA identidade visual será o “cartão de entrada” do impactoEscolha a corpadrão do projeto e crieosítensabaixo de acordo com elaCrieumalogomarcaFaça um cartazCrie um modelo de camisetaSe possívelfaça um vídeopromocionalSe possívelfaça um hotsite

Identidade visual e documentosOs documentossãonecessáriospordiversosmotivos:HistóricoFixaçãodavisão, missão e objetivos do projetoParcerias e patrocíniosCompartilhamento de informaçõesAvaliação e melhoria

Identidade visual e documentosMonte apresentaçõesem slidesUmapara a apresentaçãonaprefeitura e patrocinadoresUmaparadivulgaçãonasigrejasUmapara o treinamento dos voluntários

EscolhadaregiãoalvoÉ uma das decisõesmaisimportantes, portantodeve ser feitanadependência do SenhorPeçasugestões de cidadesestratégicasà Convenção Batista do seu EstadoColoquecadaconvite das igrejasemoraçãoA equipe de oraçãodevefuncionardesde o períodopré-impactoEspere com paciência no Senhor!

MapeamentoÉ essencial que se faça o mapeamento da região alvoEm projetos realizados num curto período de tempo (4 dias) e com muitos participantes (cerca de 400) é praticamente impossível, humanamente falando, obter-se resultados satisfatórios. A não ser que.... ...tudo seja planejado e executado com o máximo deorganização possível.PRECISAMOS CONHECER NOSSO CAMPO ALVO.

MapeamentoCasotenhaacesso a um GPS, utilize-oCasonãotenha:Nas visitas ao campo alvo procure conseguir um mapa da cidade (Prefeitura, Cagepa, Incra, IBGE, etc). Caso não haja peça à igreja local que desenheExistem sites na web com mapas e imagens de satélite: http://maps.google.com.br . Verifique se a cidade alvo está lá.Redesenhe o mapa conseguidoDivida o campo alvo em diversas áreas e distribua para as equipes de 10

Mapeamento

Mapeamento

Mapeamento

DivulgaçãoPela internetOrkutChats (MSN)SitesNewsletterNas igrejasPor relacionamento (envolvendo pessoas na equipe de apoio)Contato com pastoresContato com líderes de juventudes

InscriçõesPodem ser realizadasmanualmente num pontoestratégicoConvenção BatistaLivrariasPodem ser online através do site do projetoPagamentopordepósito, transferênciaou via PagSeguro (uol)Documentossolicitados:Carta de recomendaçãoTermo de compromisso

Levantamento de recursosO valor dainscrição é bemacessível (nãocobre as despesas)Como fazer um projetosempossuirqualquerrendafixa?SOLUÇÃO: trabalhar com parceriasIgrejamãe do trabalhoPrefeitura MunicipalEmpresas e organizaçõesOfertasvoluntárias

Levantamento de recursosFaça o levantamento das possíveis parceriasLançe propostas para empresas:Uma empresa de alimentos pode doar lanche para as crianças da EBRUma gráfica pode doar o material evangelístico

FinanceiroElabore uma simulação de entradas e saídas: sempre deixar um dinheiro sobrandoSepare custos fixos de custos variáveisPrevina-se! Tenha pelo menos o plano B e CDivida as despesas (parcerias)Utilizandoessasdicasvocêsperceberãoqueaindasobrarápara o próximo.

Modelo de OrçamentoModelocontendopossíveisentradas e saídas

Divisão das DespesasComo distribuir as despesas do impactopelasentidadesparceiras

Conversa com secretáriosdaprefeitura

TreinamentoDa liderança do projetoDos voluntários radicais (simultaneamente em regiões diferentes)Da igreja local (1 mês antes do projeto)

PLANEJAMENTO“Eu o ensinarei e mostrarei a você o caminho por onde deve andar. Eu mesmo lhe darei conselhos e o vigiarei – diz o Senhor.” (Sal 32:8)

Controle dos resultadosIncentive as duplas a orar a cada saída agradecendo e intercedendo pelas vidas acompanhadas.

Material do voluntário

PLANEJAMENTO“Eu o ensinarei e mostrarei a você o caminho por onde deve andar. Eu mesmo lhe darei conselhos e o vigiarei – diz o Senhor.” (Sal 32:8)

Certificado

Pós-projeto/ReencontroSão marcados, de acordo com a necessidade, algunsretornos à cidadeimpactada:Para visitaàspessoasdecididasIncentivo à igreja localO acompanhamentodos novos decididos através da igreja local é IMPRESCINDÍVELpara amanutençãodos resultados.

FinanceiroCuidado com ospagamentospós-projeto

AvaliaçãoAprenda com os errosA cada erro você aprenderá mais um caminho por onde não percorrerAvalie seu trabalho e o da sua equipeFaça avaliação e documente ao final de cada projetoSempre antes de planejar um outro projeto verifique suas anotações

ExpansãoPrecisamos ganhar o Brasil pra Jesus!Compartilhe suas idéias e projetos com outros

ESTUDO DE CASODesafio Radical - Projeto da Juventude Batista do Litoral Paraibano

DR2007 – ARAÇAGI/PB300 inscritosRecenseamentoemtodas as casasdacidade e emváriossítios247 atendimentossociaisMédiadiária de 500 criançasnaEscola de Férias1190 decisõesaolado de JesusHoje: 5 frentesmissionáriase mais de 100 crentesenvolvidos.

DR2008 – PITIMBÚ/PB4 bases50 líderes411 inscritos51 Igrejas Batistas da Paraíba representadasMais de 2000 atendimentos na área social993 decisões

DR2009 – LUCENA/PB E CRUZ/PB2 cidades65 líderes550 inscritos350 novatos81 igrejas envolvidas6 estados brasileiros2.276 atendimentos na área social (medicina, odontologia, advocacia, nutricionista, psicologia, corte de cabelo, enfermagem, etc... )2.169 decisões

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