Factura Electrónica Online con SAP

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No hay peor solución para SAP que el ir y venir de archivos de textos en modo asincrónico.

Factura Electrónica Online con SAP

  1. 1. Factura Electrónica Online<br />usando SAP SD<br />
  2. 2. Agenda<br /><ul><li>Esquema General del proceso
  3. 3. Esquema del Proceso SAP
  4. 4. Proceso de Facturación - Funcionalidad
  5. 5. Guías de Despacho Electrónicas
  6. 6. Libro de Ventas Electrónico
  7. 7. Anulación de Factura Electrónica</li></ul>© ISSConsultoría 2011 / Page 2<br />
  8. 8. Esquema General del Proceso<br />Empresa <br />Timbradora<br />4<br />1<br />Receptor<br />Electrónico<br />5<br />Facturas<br />2<br />6<br />3<br />Receptor<br />Manual<br />© ISSConsultoría 2011 / Page 3<br />
  9. 9. Beneficios<br /><ul><li> Integración total entre el documento impreso por SD y su correspondiente contabilización en FI.(*)
  10. 10. Las facturas quedan respaldadas bajo la administración de respaldos del sistema SAP.
  11. 11. El proceso individual o masivo está totalmente integrado a las transacciones SAP estándar.
  12. 12. El usuario puede realizar la impresión individual del PDF con aplicación estándar, mediante SAP Smartforms.
  13. 13. Se elimina la posibilidad de descuadratura entre la factura SAP, la impresión en PDF y el envío al S.I.I.</li></ul>(*) Excepto ante rechazos posteriores por el S.I.I<br />© ISSConsultoría 2011 / Page 4<br />
  14. 14. Agenda<br />© ISSConsultoría 2011 / Page 5<br /><ul><li>Esquema General del proceso
  15. 15. Esquema del Proceso SAP
  16. 16. Proceso de Facturación - Funcionalidad
  17. 17. Guías de Despacho Electrónicas
  18. 18. Libro de Ventas Electrónico
  19. 19. Anulación de Factura Electrónica</li></li></ul><li>Esquema del Proceso SAP <br />Factura<br />Factura<br />Factura<br />PDF<br />IDCP<br />Empresa <br />Timbradora<br />¿OK?<br />si<br />no<br />© ISSConsultoría 2011 / Page 6<br />
  20. 20. Agenda<br /><ul><li>Esquema General del proceso
  21. 21. Esquema del Proceso SAP
  22. 22. Proceso de Facturación - Funcionalidad
  23. 23. Guías de Despacho Electrónicas
  24. 24. Libro de Ventas Electrónico
  25. 25. Anulación de Factura Electrónica
  26. 26. Requerimiento CODELCO para Docs. Electrónicos</li></ul>© ISSConsultoría 2011 / Page 7<br />
  27. 27. IDCP – Impresión de Documentos<br />La integración con el WebService valida de modo online el esquema XML del documento, y permite alertar al usuario final en forma inmediata, que ha ocurrido un error en el envío del documento al SII.<br />De ocurrir un error, el sistema detiene la impresión y también el traspaso del documento a la contabilidad, esto evita la propagación del error a otros módulos SAP.<br />© ISSConsultoría 2011 / Page 8<br />
  28. 28. Log de retorno desde el Web Service <br />El mensaje de error queda en la factura, en el log de errores de los mensajes.<br />© ISSConsultoría 2011 / Page 9<br />
  29. 29. Reimpresión de documentos electrónicos<br />La reimpresión de un documento electrónico podrá realizarse a través de la funcionalidad estándar SAP: Dar salida<br />Desde ahí mismo, el usuario podrá consultar o imprimir cuantas veces quiera, una copia del documento PDF a través de su impresora LOCAL.<br />© ISSConsultoría 2011 / Page 10<br />
  30. 30. Reimpresión de documentos electrónicos<br />© ISSConsultoría 2011 / Page 11<br />
  31. 31. Agenda<br /><ul><li>Esquema General del proceso
  32. 32. Esquema del Proceso SAP
  33. 33. Proceso de Facturación - Funcionalidad
  34. 34. Guías de Despacho Electrónicas
  35. 35. Libro de Ventas Electrónico
  36. 36. Anulación de Factura Electrónica</li></ul>© ISSConsultoría 2011 / Page 12<br />
  37. 37. Guía de Despacho Electrónica<br /><ul><li> Implementación de Guía Electrónica utilizando un WebService
  38. 38. Log de Procesamiento de los mensajes actualizados por IDCP.
  39. 39. Diferenciación de documentos de facturación cuando referencian guías electrónicas o guías “manuales”.</li></ul>© ISSConsultoría 2011 / Page 13<br />
  40. 40. © ISSConsultoría 2011 / Page 14<br />
  41. 41. Agenda<br /><ul><li>Esquema General del proceso
  42. 42. Esquema del Proceso SAP
  43. 43. Proceso de Facturación - Funcionalidad
  44. 44. Guías de Despacho Electrónicas
  45. 45. Libro de Ventas Electrónico
  46. 46. Anulación de Factura Electrónica</li></ul>© ISSConsultoría 2011 / Page 15<br />
  47. 47. Libro de Ventas Electrónico<br />El Libro de Ventas Electrónico desarrollado por ISSConsultoría está basado en el Libro de Ventas estándar SAP, incorporando la normativa tributaria impartida por el S.I.I para los Libros Electrónicos, e incluye el detalle de los documentos electrónicos y no electrónicos:<br />Facturas Electrónicas, NC Electrónicas (Administrativas, Montos y Devolución),<br />NC de Anulación de Facturas Electrónicas, ND Electrónicas, <br />ND de Anulación de NC Electrónicas por Devolución.<br />Facturas no Electrónicas, NC no Electrónicas, ND no Electrónicas y Folios Anulados de documentos no Electrónicos.<br />El envío de la información al S.I.I se realiza mediante un archivo .txt a un directorio compartido con la Empresa Certificadora, la cual es la encargada de enviar el xml, ya sea un envío regular, o un archivo especial producto de una Notificación o Rectificación.<br />© ISSConsultoría 2011 / Page 16<br />
  48. 48. Libro de Ventas Electrónico<br />© ISSConsultoría 2011 / Page 17<br />
  49. 49. Libro de Ventas Electrónico<br />© ISSConsultoría 2011 / Page 18<br />
  50. 50. Agenda<br /><ul><li>Esquema General del proceso
  51. 51. Esquema del Proceso SAP
  52. 52. Proceso de Facturación - Funcionalidad
  53. 53. Guías de Despacho Electrónicas
  54. 54. Libro de Ventas Electrónico
  55. 55. Anulación de Factura Electrónica</li></ul>© ISSConsultoría 2011 / Page 19<br />
  56. 56. Anulación de Factura Electrónica (1)<br />La anulación de Facturas Electrónicas, debe ser realizada con una Nota de Crédito Electrónica.<br />Para asegurar que el documento de anulación sea exactamente igual al documento anulado pero con signo contrario, SAP provee la transacción VF11. Además, esto permite que el proceso del despacho pueda volver a facturarse.<br />© ISSConsultoría 2011 / Page 20<br />
  57. 57. Anulación de Factura Electrónica (2)<br />© ISSConsultoría 2011 / Page 21<br />
  58. 58. Anulación de Factura Electrónica (3)<br />© ISSConsultoría 2011 / Page 22<br />
  59. 59. Anulación de Factura Electrónica (4)<br />Es posible que una Factura Electrónica haya sido enviada correctamente al certificador, pero sin embargo, haya sido rechazada posteriormente por el SII.<br />Esto significa que en el sistema SAP la Factura NO debe ser considerada como electrónica para efectos del Libro de Ventas, y además, debe anularse con un documento inverso que no sea Nota de Crédito Electrónica.<br />Para ello debe indicarse si la anulación es por un Rechazo del SII.<br />© ISSConsultoría 2011 / Page 23<br />
  60. 60. Gracias…. <br />

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